Главная - Другое - Акт о приостанавливать эксплуатацию оборудования

Акт о приостанавливать эксплуатацию оборудования


Акт ввода в эксплуатацию оборудования


34127 Оформление акта по вводу в эксплуатацию оборудования происходит всегда, когда на предприятие приходит новое оборудование, поскольку с момента его поступления возникает необходимость зафиксировать начало его использования и внести в качестве основных средств в бухгалтерский учет.

  1. Проверено экспертом
  2. Бланк и образец
  3. Бесплатная загрузка
  4. Онлайн просмотр

ФАЙЛЫ Если оборудование требует каких-либо испытаний и проверок, то прежде чем составить данный акт все подобные процедуры должны быть проведены и завершены. Как правило, новое оборудование проверяют на предмет дефектов, изъянов, брака, неисправностей, а также на то, соответствует ли оно принятым на предприятии нормативам и стандартам, требованиям охраны труда и пожарной безопасности. Всеми этими процедурами занимается специально созданная комиссия, в составе не менее двух человек, которую назначает отдельным приказом руководитель организации.

Данный документ не имеет унифицированной, обязательной к использованию формы, поэтому он может быть составлен как в свободном виде, так и по разработанному и утвержденному внутри предприятий шаблону. Акт может быть написан на обычном листе формата А4, или же на фирменном бланке организации.

Он в обязательно порядке должен включать сведения о предприятии, на котором вводится в эксплуатацию оборудование, а также подробную информацию о его наименовании, технических характеристиках, условиях использования и т.д. Чем сложнее оборудование, тем более подробные сведения о нем нужно прописывать и тем больше пунктов может содержать акт.

В данном документе должно быть указано соответствие вводимого оборудования внутренним требованиям организации и стандартам закона, а также зафиксировано наличие замечаний или выявленных неисправностей.

Если факты брака подтверждаются, то на оборудование должен быть составлен специальный и до устранения недочетов оборудование не может быть введено в эксплуатацию. Следует помнить о том, что после подписания акта о вводе оборудования в эксплуатацию на него начинает действовать гарантия производителя.

  • В третью часть документа вносятся сведения о состоянии и качестве вводимого в эксплуатацию оборудования. Если оно в хорошем состоянии, то это следует отметить, если же в нем имеются какие-то дефекты и неисправности, то это следует также обозначить. При наличии замечаний, их нужно вписать в акт со всеми подробностями. Далее следует внести пункт о проведенных пуско-наладочных работах, а также о том, что оборудование соответствует всем требованиям безопасности (пожарной, технической, экологической, промышленной). В заключение в этой части отдельным пунктом нужно резюмировать то, что оборудование выдержало испытание и готово к эксплуатации.
  • В первой части документа пишется его название, а также коротко обозначается его суть (в данном случае «о вводе в эксплуатацию оборудования»). Строкой ниже указывается населенный пункт, в котором создается акт и дата: число, месяц (прописью), год. Затем вписывается состав комиссии, проверявшей оборудование: вписываются должности сотрудников, а также их фамилии, имена, отчества. Здесь же следует сделать ссылку на приказ директора, назначившего комиссию (указать полное название предприятия, фамилию, имя, отчество, руководителя, номер и дату приказа).
  • В основной части удостоверяют факт изучения и проверки оборудования комиссией. Здесь надо вписать его наименование, заводской номер, технические характеристики, название предприятия-производителя, место изготовления оборудования, и т.п. параметры. Здесь же фиксируются нормативные акты, законы, документы, на основе которых производилась проверка и ее сроки.

Предпоследняя часть документа содержит выводы по всей вышеозначенной процедуре.

Если претензий к оборудованию нет, то здесь нужно вписать, что оборудование вводится в эксплуатацию с такого-то числа по такому-то адресу (указывается адрес предприятий, на котором оно будет использоваться).

Если претензии существуют, то следует написать

«не готово к использованию до устранения выявленных дефектов»

. Далее нужно внести пункт о гарантийном обслуживании.

После внесения всей информации в акт вписываются ссылки на все приложения к нему с номерами и датами. Акт должен быть заверен подписями проверяющей комиссии.

Документ можно также удостоверить печатью, но не обязательно, поскольку с 2016 года наличие печати у юридических лиц не является требованием со стороны закона, а носит добровольный характер.

Приказ о выводе из эксплуатации крана

9564 Формирование приказа о выводе крана из эксплуатации – обязательный (начальный) этап процесса по временной приостановке или окончательной остановке работы данного оборудования.

  1. Проверено экспертом
  2. Бланк и образец
  3. Бесплатная загрузка
  4. Онлайн просмотр

ФАЙЛЫ Под этим термином понимается прекращение использования какой-либо техники или приборов.

Связано это может быть с их износом, поломкой, моральным устареванием или просто за ненадобностью. Вывод из эксплуатации бывает:

  1. плановым, нужным для достижения каких-то внутренних целей организации;
  2. экстренным, заранее непредвиденным (например, для ремонта и восстановления неисправного оборудования).

Данное событие всегда сопровождается формированием специальной подтверждающей данный факт документацией.

Приказ может быть сформирован для вывода из эксплуатации крана любых назначений и типа.

В документе нужно только указать его правильное наименование, заводской и инвентарный номера, период использования и прочие идентификационные характеристики. Приказ обычно формирует кто-то из лиц, близких к руководству организации: секретарь, юрисконсульт и т.п.

При этом важно помнить о том, что документ в любом случае составляется от имени директора, поэтому должен содержать его личную подпись – без нее распоряжение останется простой бумажкой, не имеющей юридической силы.

Если вы оказались на этом сайте, вероятно, вам понадобилось создать приказ о выводе крана из эксплуатации, с которым вы прежде не сталкивались. Нужно сказать, вы обратились по адресу: здесь вы найдете рекомендации для правильного формирования данного документа. Ниже вы можете посмотреть и его пример – по этому образцу вы без особых проблем сделаете свой приказ.

Перед тем как дать вам детальное представление о данном конкретном документе, предоставим общую информацию, которая имеет отношение ко всем подобного рода распорядительным актам.

  • Имейте в виду, что на сегодняшний день все приказы можно писать в произвольной форме (это не касается тех распоряжений, которые формируются в государственных организациях – там принято применять унифицированные формуляры). Но, если в вашей компании утвержден свой стандарт документа – делайте приказ по его шаблону.
  • Делайте приказ в единственном экземпляре, но если надо, размножьте документ (например, для передачи его в отделы, подразделения и филиалы компании), заверив надлежащим образом все дополнительные копии.
  • Приказ можно писать вручную (только без ошибок и исправлений) или же набирать на компьютере, но если вы пошли по пути электронного создания приказа, документ надо распечатать. Это нужно для того, чтобы директор компании (или лицо, исполняющее его функции), а также ответственные сотрудники и прочие упомянутые в распоряжении работники могли в нем расписаться.
  • Печать в приказе ставьте только тогда, когда требование об удостоверении внутренней распорядительной документации при помощи штемпельных изделий прописано в локальных актах организации.
  • Информацию о приказе включите в журнал учета распорядительных актов (указав там ссылку на его номер и дату). Готовый бланк вложите в папку с прочими подобного рода бумагами и храните период, установленный в нормативно-правовых документах вашей организации или прописанный в законодательстве РФ (но не меньше трех лет).
  • Знайте, что в большинстве случаев для приказа приемлемо использовать обыкновенный лист любого удобного вам формата – лучше всего А4 или А5 или же бланк с фирменными реквизитами и логотипом – такие обычно применяются, если условие об их использовании выдвинуто руководством предприятия.

Наконец, мы подобрались к наиболее важной части этой статьи — примеру.

Оформление приказа о выводе крана из эксплуатации не особенно сложная задача, но все же в этом документе, как и во всех прочих, есть свои особенности, на которых стоит акцентировать внимание. Первым делом в бланке напишите:

  1. основание – в качестве него обычно дается ссылка на статью и пункт закона, в соответствии с которым выпускается приказ или какую-либо внутреннюю бумагу (к примеру, служебную записку одного из начальников структурных подразделений).
  2. обоснование – под ним, как правило, понимается фактический повод для формирования распоряжения (например, в данном случае, это может быть производственная необходимость);
  3. номер, дату, место создания документа;
  4. наименование своей организации;

Затем идет собственно текст распоряжения.

Здесь необходимо:

  1. дать индивидуальные идентификационные характеристики данному объекту: его название, номер (заводской, инвентарный, паспортный), период использования, стоимость (первоначальную и ликвидационную – при необходимости);
  2. внести указание о списании крана с бухгалтерского учета, и обозначить ответственного за исполнение данного распоряжения сотрудника (вписав его должность и ФИО).
  3. сформулировать и зафиксировать требование о выводе крана из эксплуатации;

По мере надобности дополните приказ и другой информацией – в зависимости от ваших обстоятельств (здесь, к примеру, можно прописать подробный порядок вывода). Если к приказу прилагаются какие-то дополнительные бумаги, обязательно отметьте их наличие в документе отдельно.

Под готовым приказом должны поставить свои подписи: директор и все лица, в нем упомянутые.

Акт вывода оборудования из эксплуатации

11826 Для того чтобы по всем правилам и с соблюдением установленной процедуры вывести из эксплуатации какое-либо оборудование, сотрудники предприятия должны составить соответствующий акт. По большому счету, акт о выводе из эксплуатации можно составлять в отношении любого оборудования, используемого работниками организации для осуществления своей деятельности.

Это может быть оборудование с производственных линий, из обслуживающих систем (водопроводной, канализационной, вентиляционной, отопительной) и прочих устройств и конструкций.

  1. Онлайн просмотр
  2. Проверено экспертом
  3. Бесплатная загрузка
  4. Бланк и образец

ФАЙЛЫ Под «выводом из эксплуатации» понимается обычно прекращение применения какой-либо техники или приборов в силу их повреждений, поломок, морального износа и прочих причин, препятствующих их дальнейшему использованию. Оборудование может выводиться из эксплуатации как временно (например, для проведения ремонтных мероприятий), так и навсегда.

Рекомендуем прочесть:  Новые травматические пистолеты

В разных организациях вывод оборудования из эксплуатации может производиться по-разному. Тем не менее, существует некоторый общий порядок действий, который рекомендуется соблюдать всем компаниям. Для начала отдельным приказом директора фирмы следует создать комиссию.

В ее состав требуется включить работников предприятия из разных отделов, в том числе технического специалиста, бухгалтера и, к примеру, юриста. В рамках исполнения поставленных задач, комиссия осматривает оборудование, проверяет его состояние, а затем формирует акт, в котором указывает его характеристики, а также причины, по которым оборудование подлежит выводу из эксплуатации. На основе результатов деятельности комиссии, директор предприятия пишет еще один приказ и уже после этого проводится вся необходимая процедура по завершению работы и демонтажу техники.

Формат документа законодательно не установлен, что обозначает то, что акт можно писать в свободном виде, исходя из особенностей организации и ее потребностей (за исключением тех случаев, когда форма акта утверждена в учетной политике предприятия). Единственное, что следует учитывать при создании произвольного документа: чтобы по своему составу он отвечал нормам, принятым для деловых бумаг.

То же самое касается и оформления акта: для него можно взять обыкновенный листок или же бланк с фирменным логотипом и реквизитами.

Заполнять акт можно вручную или на компьютере (с последующей распечаткой). Акт допустимо сделать в одном оригинальном экземпляре, но лучше все же его размножить, заверив все копии необходимыми подписями, – чтобы каждому члену комиссии достался свой экземпляр акта и один остался в организации.

Печать на акте ставить надо только в том случае, если ее применение указано в нормативно-правовых бумагах фирмы. Сформированный акт относится к первичной документации, поэтому подлежит хранению сроком не менее трех лет (если иной период не обозначен в локальных нормативах предприятия).

Если вам требуется составить акт вывода оборудования из эксплуатации, посмотрите его пример – с его помощью, а также воспользовавшись приведенными ниже комментариями, вы без труда сделаете нужный вам документ.

  • Затем укажите причину, по которой данное оборудование исключается из работы.
  • После этого включите в акт состав комиссии: тут надо указать должности и ФИО работников предприятия.
  • Первым делом посередине строки напишите название компании, затем наименование акта, его номер, а также место и дату его формирования.
  • После этого поставьте в документе все необходимые подписи. Если считаете нужным, можете дополнить акт какие-то другими важными сведениями, а также обозначить в нем все прилагающиеся к нему бумаги.
  • Далее переходите к описанию оборудования: здесь нужно обозначить его название, тип, марку, номер (серийный, заводской, инвентарный), год выпуска, срок эксплуатации и прочие идентификационные параметры. Не лишним будет указать и его стоимость (на момент приобретения и постановки на учет и на момент вывода из эксплуатации).

Акт консервации оборудования

12057 — это составленный комиссией в произвольной форме документ, который подтверждает, что все перечисленные в нем объекты подлежат приостановлению эксплуатации на определенный срок с возможностью ее возобновления в дальнейшем.

  1. Бесплатная загрузка
  2. Онлайн просмотр
  3. Бланк и образец
  4. Проверено экспертом

ФАЙЛЫ Существуют три причины, почему консервируют оборудование:

  • Временное прекращение коммерческой и некоммерческой деятельности.
  • Начал сокращаться объем производства.
  • Нецелесообразное использование оборудования.

Консервацию оборудования проводят в связи следующими обстоятельствами:

  1. неиспользование оборудования свыше трех месяцев подряд;
  2. сезонно используемое в коммерческой и некоммерческой деятельности оборудование.
  3. техногенные аварии, природные и антропогенные катаклизмы, вызвавшие прекращение эксплуатации оборудования;
  4. невозможность перепрофилировать оборудование из-за его специфичных особенностей;
  5. оборудование нельзя сдать в аренду;

Основополагающее решение о «замораживании» ложится на директора фирмы.

Он также закрепляет своей подписью распорядок дальнейших действий. Чтобы сформировать список оборудований, которые подлежат консервации, надо пройти инвентаризацию.

Для этого директор своим распоряжением назначает комиссию, несущую ответственность за долгосрочное сохранение оборудования. Далее он издает непосредственно распоряжение о консервации.

Акт должен содержать в себе следующую информацию:

  1. срок консервации.
  2. сумму предстоящих расходов;
  3. первоначальную стоимость оборудования;
  4. действия, которые были совершены для перевода;
  5. причину перевода;
  6. сумму уже произведенных затрат;
  7. перечень оборудования, которое необходимо перевести;
  8. дату перевода оборудования на консервацию;
  9. остаточную стоимость, если планируется консервация больше трех месяцев;

Во время проведения инвентаризационного учета оборудование, которое предназначено для консервирования, комиссия выделяет в отдельную группу. Для его учета используется субсчет «Объекты, переведенные на консервацию». В акте такое оборудование прописываются с указанием фирмы-производителя, наименования модели и инвентаризационного номера.

Акт подписывается всеми участниками комиссии и утверждается директором организации.

Он необходим директору для того, чтобы:

  1. осуществлять контроль за оттоком финансовых активов в период консервации.
  2. платить меньший налог на прибыль;
  3. приостановить амортизационные начисления по оборудованию, переведенному на консервацию сроком больше чем на три месяца;

По закону минимальный срок консервации оборудования составляет три месяца, а максимальный — три года.

Исчисление начинается с даты утверждения документа.

Если возникает необходимость продлить срок, то предложение о продлении должно выдвигаться не позднее чем за месяц до истечения срока консервации. Что касается повторной консервации оборудования, то здесь предложение вносится не ранее чем через пять месяцев после расконсервации (возобновление эксплуатации ранее законсервированного оборудования).

Так как у документа нет единой формы, его составляют в произвольной.

Правда практика налоговых и аудиторских проверок показывает, что бухгалтеры, заполняя документ, систематически допускают ошибки.
Вот самые основные:

  1. непрописанная дата составления документа;
  2. акт составлен на листах разного качества.
  3. подписание документа лицом, действующим от чужого имени без полномочий или с превышением предоставленных полномочий;
  4. бросающееся в глаза механическое воздействие на документ (искусственное состаривание, маскировка части текста);
  5. разные цвета чернил;
  6. дописывание текста;
  7. не расшифрован факт хозяйственной или производственной деятельности;
  8. неправильно указано наименование организации;
  9. ошибки в написании слов и чисел (в вычислениях);
  10. записи, сделанные карандашом;

Конечно, все вышеперечисленные ошибки не могут свидетельствовать о недействительности документа.

Вполне возможно такое заполнение было связано с объективными причинами. Важно! Инспекция федеральной налоговой службы всегда проявит интерес к таким документам, так как посчитает их оформленными ненадлежащим образом. А значит, налоговая служба откажется возместить организации НДС и уменьшить налогооблагаемую базу прямого налога, взимаемого с прибыли организации.
А значит, налоговая служба откажется возместить организации НДС и уменьшить налогооблагаемую базу прямого налога, взимаемого с прибыли организации. Если специалист по бухгалтерскому учету заметит ошибку в акте, он имеет право ее исправить.

К примеру, если в документе была прописана неправильно сумма, то ее можно отредактировать путем перечеркивания и указания правильного значения. Однако не стоит забывать о том, что исправления в документе надо заверять правильно. Для этого достаточно:

  1. расшифровать эту подпись.
  2. прописать «Исправленному верить»;
  3. поставить в акте дату, когда была внесена исправительная запись;
  4. поставить подпись работника, который несет ответственность за исправление;

При заполнении документа недопустимо использовать штрих-корректоры, помарки, поправки и подчистки.

Итак, сегодня многие фирмы, компании, предприятия вынуждены приостанавливать свою работу по различным причинам и вводить консервацию того оборудования, которое мало используется или не используется вообще.

Во-первых, такая процедура позволяет обеспечить наилучшую сохранность оборудования, а во-вторых, предприятие сильно сэкономит денежные средства, связанные с перечислением налоговых сборов. Правильно составленный акт о консервации может помочь тем фирмам, компаниям, предприятиям, которые не планируют завершить текущий финансовый год с прибылью.
Правильно составленный акт о консервации может помочь тем фирмам, компаниям, предприятиям, которые не планируют завершить текущий финансовый год с прибылью.

Акт установки оборудования

16743 В случае, когда организация пользуется услугами по монтажу каких-либо устройств, пригождается акт установки оборудования.

  1. Проверено экспертом
  2. Бесплатная загрузка
  3. Бланк и образец
  4. Онлайн просмотр

ФАЙЛЫ Не имеет значения, переносное монтировалось устройство или нет. Его вид тоже не важен. Это могут быть компьютерное обеспечение, холодильные агрегаты, верстаки, компрессоры, металлообрабатывающие и деревообрабатывающие станки, сварочное оборудование и т.д.

Важно то, что две организации (или компания и частное лицо, или два частных лица) заключили договор, по которому одна из них предоставляет этого рода услуги, и все пункты договора устраивают представителей обеих сторон.

Акт имеет силу только вместе с соответствующим договором. Это своего рода свидетельство того, что работы действительно были проведены.

И проведены так, что результат устроил заказчика. Стороны, которые составляют акт, переименовываются в «Заказчика» и «Подрядчика».

Подрядчиком при этом зачастую является поставщик упомянутого оборудования. Как и всякий документ свободной формы, бумага имеет три основных раздела:

  1. вводный;
  2. основной;
  3. заключительный.

В вводной части расположены основные данные относительно наименования самого документа (надпись располагается в самом верху бумаги, посередине), того, к какому из договоров он относится (с упоминанием о его номере и датировке), места заключения акта (город, в котором он составляется и подписывается), срока. Больше всего информации содержится в основном разделе.

В нем описывается:

  1. Кто исполнитель установки (подрядчик). Если это организация, то также прописывается ФИО ответственного за установку лица со ссылкой на полагающиеся документы (устав, доверенность и пр.).
  2. Сколько денежных средств должно переводиться на счет подрядчика за выполненную работу.
  3. Какое именно оборудование и в какие сроки устанавливалось.
  4. Договор подряда, который был ранее заключен – его дата и номер.
  5. Кто является заказчиком. Если это организация, то прописываются ФИО представителя организации и его должность. Важен также документ, на основании которого сотрудник организации действует.
  6. Сколько экземпляров документа составлено.
  7. Сумма, на которые были произведены работы. Если организация работает с НДС, то прописывается и этот параметр.

Заключительный раздел состоит из названий организаций, их реквизитов и подписей ответственных лиц. Стоит отметить, что акт установки оборудования нужен в равной степени обеим сторонам, его заключившим.

Для подрядчика он является свидетельством фактически проведенных работ и основанием для требования оплаты. Для заказчика же это – обязательная часть бухгалтерского учета.

Только на его основании сотрудник организации, бухгалтер, может отнести потраченные денежные средства в раздел затрат. Это необходимо для дальнейших расчетов величины налоговых сборов. Если бумага составляется в печатном виде и к ней прилагается договор, который предполагает выполнение нескольких видов работ, то вполне допустимо составление акта на установку сразу на несколько видов разного рода оборудования.

Если бумага составляется в печатном виде и к ней прилагается договор, который предполагает выполнение нескольких видов работ, то вполне допустимо составление акта на установку сразу на несколько видов разного рода оборудования. Так как форма оформления относительно свободная, то перечень может быть довольно длинным, даже на несколько страниц. Главное – соблюдать заполнение основных разделов, не забывать ставить в завершении документа подписи.

Без них акт не будет иметь силы и не будет являться доказательством выполнения соответствующих работ при судебных разбирательствах (если возникнет такой вариант развития событий). Если бухгалтерский учет ведется организацией в программе 1С, то законом предусмотрено сохранение этого типа документов в журнале «Документы продажи» на индивидуальной, обособленной странице.

Что касается программы 1С, то для составления этого рода документа выбирается вкладка «Продажи». Далее нажатием выбирается пункт «Реализация (акты, накладные)».

Далее в «Услугах» — «Акт». Программа автоматически проставляет текущую дату. Бухгалтеру остается только заполнить название компании или частного лица, которые были привлечены к выполнению работ по установке оборудования в качестве подрядчика.

Также обязательно для заполнения поле «Номер договора». Важный момент! Если по договору была предусмотрена и произведена предоплата, то к бумаге прикрепляется счет, который упоминается в основной части акта. После заполнения основных данных нажатием вкладок «Добавить» или «Подбор» заполняются данные о том, какие работы были произведены, когда и в каком объеме.

После заполнения основных данных нажатием вкладок «Добавить» или «Подбор» заполняются данные о том, какие работы были произведены, когда и в каком объеме.

Последней операцией при электронном заполнении документа является прописывание стоимости работ. НДС высчитывается автоматически. Ставятся отметки о реквизитах и существующих подписях сторон.

После завершения формирования акта необходимо его сохранить, провести и закрыть. Убедиться в том, что все получилось, поможет вкладка «Дт/Кт». Бумага является страховкой для подрядчика.

Она свидетельствует о том, что на момент выполнения заказа оборудование было исправно.

Для технически сложных устройств важно также, что монтаж был реализован именно специалистами в конкретной области.

Таким образом минимизируется вероятность ошибок при установке. В основной части по желанию может прописываться факт проведения инструктажа с заказчиком, как эксплуатировать оборудование, о передаче инструкций относительно этого.

Также в качестве рекомендательной меры могут быть оговорены конкретные сроки, в течение которых оборудование было введено в эксплуатацию и может использоваться.

Если допущены неточности в акте установки оборудования, то допускаются их исправления. Для этого неверная информация зачеркивается одной чертой, рядом записывается верная. Здесь же должны стоять фраза «Исправленному верить» и подписи обеих заинтересованных сторон в знак согласия с внесенными коррективами.

Акт консервации оборудования — правильный образец

Автор Поддержка На чтение 6 мин Просмотров 40 Обновлено 06.04.2021 В любой организации может возникнуть ситуация, когда появляется необходимость временно приостановить эксплуатацию какого-то оборудования. При этом имеется возможность в будущем снова его использовать. Однако нельзя просто прекратить работу.

Факт консервации должен быть зафиксирован при помощи соответствующего акта.

Существуют три причины, почему консервируют оборудование:

  • Начал сокращаться объем производства.
  • Нецелесообразное использование оборудования.
  • Временное прекращение коммерческой и некоммерческой деятельности.

Файлы для скачивания: Унифицированные бланки для оформления такого документа не предусмотрены. Соответственно, здесь разрешен свободный стиль составления.

Хотя компаниям разрешается разрабатывать фирменные бланки, которые будут закреплены учетной политикой. Решение о консервации основного средства должно быть оформлено приказом руководителя организации, в котором необходимо указать:

  1. сотрудников, ответственных за сохранность законсервированного основного средства.
  2. причины консервации;
  3. срок нахождения основного средства на консервации;
  4. сотрудников, ответственных за консервацию основного средства и последующую его расконсервацию;

Каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом (ч.

1 ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ). Приказ является только намерением о переводе основного средства на консервацию.

Подтвердить же фактическую консервацию основного средства им нельзя. Ведь консервация предполагает выполнение определенных работ по доведению временно не используемых основных средств до состояния, в котором обеспечивается наилучшая их сохранность.

Соответственно, при расконсервации необходимо выполнить работы по доведению основного средства до состояния, в котором его можно эксплуатировать. Ответственных работников надо ознакомить с этим приказом. Перечень мероприятий или ссылка на проведение необходимых мероприятий позволит обосновать экономическую целесообразность расходов.

Это является одним из условий принятия затрат при расчете налога на прибыль.

Срок же поможет приостановить начисление амортизации по ОС. Дело в том, что по основным средствам на консервации более 3 месяцев можно прекратить начислить амортизацию.

Каких-то определенных требований к оформлению такого документа не существует. Здесь рекомендуется пользоваться стандартными правилами.

Так, если принято решение составить акт на листе бумаги, следует использовать формат А4. Многие компании используют печатный вариант заполнения, но и рукописный документ обладает такой же юридической силой.

Если компания использует фирменный бланк, он обязательно должен быть утвержден внутренними правилами.

Ошибок в документе быть не должно.

При их обнаружении акт рекомендуется оформить заново. Ведь если обнаружится, что здесь искажена какая-то информация, документ может быть признан недействительным.

Как и любой официальный документ, этот акт должен иметь «шапку», основную часть и завершение.

Оформление может быть произвольным. Но в том случае, если консервации подлежит сразу несколько оборудований, сведения о каждом из них нужно указывать отдельным пунктом.

Также здесь уместным будет использование таблицы со всеми необходимыми графами. Независимо от того, какой вариант внесения информации был выбран, все ответственные лица должны проставить «живые» подписи.

При отсутствии хотя бы одного автографа документ нельзя будет считать действительным. Как и любой деловой документ, этот акт должен иметь «шапку». Здесь указывается наименование компании, дата составления, полное название документа.

Также можно отметить, по чьей инициативе была проведена данная процедура. Соответственно, этим руководителем документ должен быть утвержден. Ниже идет основная часть, которая должна содержать такие сведения:

  • Отмечается период, в течение которого оборудование будет находиться на консервации.
  • Указывается оборудование, которое подлежит консервации. Здесь рекомендуется использовать таблицу, в которой будет отмечаться не только название основных средств, но и другие сведения. Так, здесь должны быть графы для проставления инвентарного номера, указания количества, единиц измерения, места, в котором находится устройство, причина проведения данной процедуры.
  • Процесс консервации подразумевает осмотр оборудования, его подготовку и оформление акта. Нужно отметить, что все необходимые процедуры были выполнены.
  • Стоит указать документ, который стал основанием для составления этого акта.

Как правило, таких сведений вполне достаточно для оформления основной части.

Хотя при желании ответственные лица могут внести и дополнительные сведения.

Например, можно указать первоначальную стоимость устройства, сумму расходов, которые может понести предприятие.

Если были какие-то затраты на выполнение действий по проверке оборудования, их также необходимо указать в акте.

Завершающим этапом является проставление подписей. Так, здесь указываются члены комиссии. Отмечаются их должности, проставляются подписи с расшифровками.

Свой автограф должен поставить и председатель комиссии.

Акт должен содержать в себе следующую информацию:

  1. дату перевода оборудования на консервацию;
  2. остаточную стоимость, если планируется консервация больше трех месяцев;
  3. действия, которые были совершены для перевода;
  4. сумму уже произведенных затрат;
  5. сумму предстоящих расходов;
  6. перечень оборудования, которое необходимо перевести;
  7. причину перевода;
  8. первоначальную стоимость оборудования;
  9. срок консервации.

Акт подписывается всеми участниками комиссии и утверждается директором организации.

Он необходим директору для того, чтобы:

  1. приостановить амортизационные начисления по оборудованию, переведенному на консервацию сроком больше чем на три месяца;
  2. осуществлять контроль за оттоком финансовых активов в период консервации.
  3. платить меньший налог на прибыль;

По закону минимальный срок консервации оборудования составляет три месяца, а максимальный — три года.

Исчисление начинается с даты утверждения документа.

Если возникает необходимость продлить срок, то предложение о продлении должно выдвигаться не позднее чем за месяц до истечения срока консервации. Что касается повторной консервации оборудования, то здесь предложение вносится не ранее чем через пять месяцев после расконсервации (возобновление эксплуатации ранее законсервированного оборудования).

При консервации основного средства на срок не более трех месяцев амортизацию по нему начисляйте. Если основное средство законсервировано на срок свыше трех месяцев, то начисление амортизации по нему приостановите.

В этом случае возобновите начисление амортизации после расконсервации основного средства.

Такой порядок установлен в пункте 23 ПБУ 6/01 и пункте 63 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина от 13.10.2003 № 91н. Для целей бухучета продление срока полезного использования в связи с консервацией основного средства на срок выше трех месяцев не предусмотрено.

Однако в бухучете начислять амортизацию можно и после окончания срока полезного использования (п. 22 ПБУ 6/01). Поэтому после расконсервации амортизацию по основному средству начисляйте в порядке, действовавшем до начала консервации. Организация обязана вести учет основных средств по степени их использования:

  1. в эксплуатации;
  2. в запасе (резерве);
  3. на консервации и т. д.

Учет основных средств по степени использования можно вести с отражением или без отражения на счете 01 (03).

Так, при консервации сроком свыше трех месяцев целесообразно учитывать основные средства на отдельном субсчете «Основные средства на консервации». Такой подход согласуется с пунктом 20 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина от 13.10.2003 № 91н. Отлично! Спасибо. 90% Не очень.