Главная - Другое - Для чего надо форма т2

Для чего надо форма т2


Для чего надо форма т2

Личная карточка сотрудника (форма Т-2)


→→→→Личная карточка сотрудник. Личная карточка сотрудника является обязательным документом, составляемым при .

Вести ее обязаны все организации (вне зависимости от организационно-правовой формы) и ИП, имеющие наемных сотрудников. Как правило, указанный документ составляется по унифицированной форме:

  1. Т-4 – для научных и научно-педагогических сотрудников.
  2. Т-2 ГС (МС) – для государственных и муниципальных служащих.
  3. Т-2 – для сотрудников большинства ИП и ООО.

Примечание: организация вправе самостоятельно разработать форму личной карточки, с учетом требований, предъявляемых законодательством.

Личная карточка должна быть распечатана на картоне типографским способом. Срок хранения указанного документа – 75 лет.
Личная карточка заполняется сотрудником отдела кадров на основании следующих документов:

  1. диплом, аттестат и иные документы, подтверждающих квалификацию, профессиональные знания и образование сотрудника;
  2. документ, удостоверяющего личность;
  3. другие документы (при необходимости).
  4. ;
  5. ;
  6. ;
  7. ;
  8. военный билет;
  1. П. 8 «Стаж работы» заполняется в соответствии с трудовой книжкой и иными документами, подтверждающими общий трудовой стаж.
  2. П.

    5 «Знание иностранного языка» заполняется следующим образом: «владеет свободно», «читает и может объясниться», «читает и переводит со словарем».

  3. П.

    10 «Состав семьи» и п. 12 «Фактический адрес места жительства» заполняются со слов сотрудника.

На граждан, находящихся в запасе:

  1. П.

    4 «Полное кодовое обозначение ВУС» – указывается полное обозначение.

  2. П. 3 «Состав (профиль)» – заполняется без сокращения (командный, матросы и т.п.).
  3. П.
    7 «Состоит на воинском учете» – строке «а» заполняется если есть мобилизационное предписание и (или) штамп о его выдаче и изъятии.

    Строка «б» заполняется в случае если гражданин забронирован за организацией на период мобилизации и на военное время.

  4. П.
    5 «Категория годности к военной службе» – сведения указываются в виде букв: А-годные к службе, Б – годные к службе, но с незначительными ограничениями, В – ограниченно годные, Г – временно не годные. Примечание: если в военном билете данные о годности к военной службе отсутствуют в п.
    5 указывается значение «А».
  5. П.

    1 «Категория запаса» – на офицеров запаса не заполняется.

На граждан, подлежащих призыву:

  1. П.

    2 – указывается «подлежит призыву».

  2. П.

    1, п. 3, п. 4, п. 7 – не заполняются.

  3. П. 5 – сведения указываются в виде букв: А-годные к службе, Б – годные к службе, но с незначительными ограничениями, В – ограниченно годные, Г – временно не годные, Д – не годные к военной службе.

Данные в указанный раздел вносятся в соответствии с приказом о приеме на работу.

В указанные разделы работодатель вносит сведения о повышении квалификации, переаттестации, профпереподготовки и наградах. Содержит сведения об отпусках сотрудника. Данный раздел заполняется если сотрудник имеет право на социальные льготы. В качестве дополнительных сведений в указанном разделе работодатель может отразить наличие прав на вождение автомобиля, заграничного паспорта и т.п.
В качестве дополнительных сведений в указанном разделе работодатель может отразить наличие прав на вождение автомобиля, заграничного паспорта и т.п. Унифицированная форма Т-2 ().

Унифицированная форма Т-2ГС (). Унифицированная форма Т-4 ().

Ниже представлен образец заполнения личной карточки работника по форме Т-2:

Пожалуйста, оцените или поделитесь статьей, если она была вам полезна: 4 5 4 Поделиться Поделиться Твитнуть Подпишитесь на нашу рассылку Никакого спама, только анонсы новых статей, интересных малому бизнесу. Мы пишем о регистрации, налогообложении и управлении частным бизнесом.

Похожие статьи Остались вопросы?

На этом сайте вы можете бесплатно задать свой вопрос нашему специалисту в разделе .

Личная карточка Т-2: правила заполнения и образец

» Прежде чем разбирать образец заполнения формы Т-2, отметим, что ее бланк утвержден постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Документ ведут на каждого отдельного сотрудника.

Это удобно, поскольку позволяет работодателю иметь полное досье на сотрудника. Дело в том, что в карточку записываются сведения:

  1. о дате и месте рождения;
  2. льготах;
  3. результатах аттестаций;
  4. знании иностранных языков;
  5. адресе регистрации и проживания;
  6. гражданстве;
  7. отношении к военной службе;
  8. образовании, в том числе дополнительном, и профессиональной подготовке;
  9. составе семьи;
  10. стаже работы;
  11. награждениях;
  12. отпусках;
  13. иные сведения.

Все эти данные аккумулируются работодателем для выполнения обязанностей, предусмотренных законом. Например, информация о составе семьи позволит включить детей работника в список получателей новогодних подарков или путевок в летние лагеря.

Сведения о наличии дополнительного образования или знании иностранных языков дадут возможность предложить сотруднику другую должность или отправить его в заграничную командировку. Данные о награждениях и стаже рассматриваются как основание для направления документов коллеги на награждение на более высоком уровне. Отсюда вывод: личная карточка сотрудника — очень удобный и полезный источник информации для работодателей.Некоторые работодатели считают, что если приведенные в постановлении Госкомстата России первичные формы учета не являются обязательными, то заводить их в организации не стоит.

Но не все так просто. Трудовой кодекс, действительно, напрямую не обязывает руководителей вести и заполнять эти бланки. Но в пункте 12 постановления правительства от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках» говорится, что работодатель обязан знакомить сотрудника со всеми изменениями, вносимыми в трудовую книжку.

Работник обязан подтвердить свое согласие подписью в личной карточке, в которую дублируются все вносимые в трудовую книжку записи.Кроме того, надо знать, что форма Т-2 является одним из документов воинского учета, по пункту 27 постановления правительства РФ от 27.11.2006 № 719.

Таким образом, ведение этого документа является обязательным для всех организаций и предпринимателей.

Построение эффективной кадровой службы 2.013519

Новейший курс по кадровому делопроизводству 2.014044

Отмена трудовых книжек, новая отчетность в Пенсионный фонд с 2022 года90041.

Хранение и систематизация информации.

Личная карточка является своеобразным досье сотрудника. В сжатой форме в карточке указывается вся информация о нем: паспортные данные, адрес регистрации, специальность, номер диплома, уровень владения иностранными языками, сведения о семье и т.д. Личную карточку имеет право использовать в своей работе сотрудник отдела кадров.
Личную карточку имеет право использовать в своей работе сотрудник отдела кадров.

Например, кадровик может сформировать какие-либо льготы для работника, исходя из состава семьи, указанного в карточке. Так же ей может пользоваться бухгалтер — в Т-2 могут быть сведения, являющиеся основаниями для каких-либо дополнительных выплат. Отдельные записи о квалификации специалиста могут помочь ему занять более высокую должность или расширить функционал.2.

Документирование важных изменений.

Дата поступления на работу, номер приказа, перевод с одной работы на другую, повышение в должности, награды и поощрения — все это важные сведения о работнике. Разумеется, они сопровождаются своевременными приказами, графиками, актами и прочим — однако вся сумма знаний об этих изменениях содержится именно в личной карточке — их можно увидеть хронологически.

Хранение данных на едином бланке Т-2 поможет избежать недоразумений или конфликтных ситуаций. Большое количество информации можно будет восстановить в случае утери.

Обо всех изменениях, происходящих в его карьере, сотрудник расписывается в личной карточке, удостоверяя своей подписью принятие этих изменений и согласие с ними.3. Воинский учет. Работодатель обязан вести учет сотрудников (это указано в Федеральном законе «О воинской обязанности и военной службе»).

Сам учет осуществляется по личным карточкам, в которых заполняется соответствующий раздел. Так же работодатель, заполнив личную карточку, должен разъяснить военнообязанным сотрудникам порядок исполнения ими воинской обязанности.4. Статистика и информация к размышлению.

В целом информация из Т-2 может служить своеобразной базой данных о человеческих ресурсах организации. Проанализировав эти данные, администрация предприятия может сделать выводы о квалификации своих специалистов, об их успехах и движении по карьерной лестнице и использовать эти знания в целях развития компании.Есть две официальные формы карточек — обычная Т-2 и на государственного служащего Т-2ГС (МС). Бланки отличаются только тем, что для государственного служащего отдельно указывается стаж работы на госслужбе, который дает право на надбавки за выслугу лет и на доплаты к пенсии.Небольшая ремарка перед тем, как обсуждать, как заполнить карточку Т-2, и образец заполнения каждого пункта этого документа.

Существует унифицированная форма бланка, которую рекомендуется использовать.

Работодатель имеет возможность его менять, а точнее, дополнять той информацией, которой, по его мнению, не хватает.

Вместе с тем важно понимать, что утвержденный на государственном уровне бланк разрабатывался с учетом обеспечения защиты персональных данных гражданина.

И работодателю, если он хочет внести дополнения в форму Т-2, следует учитывать особенности законодательства в этой области. Представленный в этой статье пример заполнения личной карточки работника Т-2 дается на базе унифицированного бланка.Следующий момент, который необходимо знать, — личную карточку ведет лицо, уполномоченное на ведение кадрового учета в организации. Документ оформляется в бумажном варианте.

Если удобно дублировать сведения из него в электронном формате, следует воспользоваться компьютером. Но пока цифровые подписи в России в рамках трудовых взаимоотношений не распространены, и работники подписываются собственноручно. Карточки Т-2 ведут на бумаге и вписывают в них все данные вручную.

В связи с этим отметим, что требований к цвету используемых чернил нет.Что касается ошибок и исправлений, от них, к сожалению, не уйти. Если при заполнении допустили неточность, неверную запись необходимо зачеркнуть одной линией (запись должна оставаться читаемой), рядом написать корректную формулировку, затем дописать «Исправленному верить» и расписаться.Допустим, в ООО «Светлый путь» в феврале 2022 года устраивается экономист Иванов Иван Иванович. При приеме на работу от нового сотрудника потребуются следующие документы (на их основании записываются данные в форму):

  1. СНИЛС;
  2. документы воинского учета;
  3. иные бумаги, если они требуются для допуска к выполнению трудовой функции.
  4. удостоверение личности;
  5. трудовая книжка (при наличии);
  6. документы о полученном образовании и квалификации;

Также кадровику необходим приказ о приеме на работу.Когда все бумаги собраны, приступайте к оформлению бланка.

Полностью заполненный документ доступен для скачивания в конце статьи, а пока разберем, как заполнить карточку Т-2: образец заполнения каждого пункта наглядно покажет правила занесения сведений.Начинаем заполнять бланк с шапки. Здесь следует указывать:

  1. поле «Алфавит» заполняется той буквой, с которой начинается фамилия работника (в нашем примере это «И»).
  2. характер работы — постоянный или временный;
  3. табельный номер, ИНН (при наличии) и СНИЛС нового сотрудника, его пол (сокращенно — «М» или «Ж»);
  4. дату составления карточки;
  5. полное и сокращенное наименование организации-работодателя;
  6. вид работы — основная или по совместительству. В этой ячейке слова надо писать полностью, сокращение недопустимо;

Раздел I носит название «Общие сведения». Здесь указываются:

  1. Ф.И.О. сотрудника, дата и место его рождения, гражданство;
  2. номер трудового договора и дата его заключения;
  3. информация об образовании и профессии.
  4. степень владения иностранным языком (одним или несколькими);

Уже со второй строчки у кадровиков возникают сложности, потому что они не понимают, какие коды необходимо вписывать и откуда их брать.

Код ОКАТО — номер населенного пункта (его района) в Общероссийском классификаторе объектов административно-территориального деления. В него часто вносят изменения, поэтому при заполнении желательно узнать точные сведения из проверенных источников.Что касается аббревиатуры ОКИН, то она расшифровывается как Общероссийский классификатор информации о населении. Из этого списка кодов, которые поделены на 293 категории, и берут сведения для заполнения.

Для удобства читателей приведем пример заполнения карточки Т-2: сводную таблицу кодов, которые понадобятся при оформлении строк 4, 5 и 6. Что писать в строке Какой код по ОКИН указывать Строка «Гражданство» Гражданин РФ 1 Гражданин РФ и иностранного государства (Республики Беларусь) (в скобках указать ту страну, подданным которой является работник) 2 Иностранный гражданин Республики Беларусь (указать ту страну, подданным которой является работник) 3 Лицо без гражданства 4 Иностранные языки Английский 016 Испанский 093 Итальянский 094 Китайский 114 Немецкий 171 Французский 258 Японский 298 Другие языки (если их нет в классификаторе) 299 Степень знания языка Свободно владею 3 Читаю и могу объясняться 2 Читаю и перевожу со словарем 1 Образование Начальное (общее) 02 Основное общее 03 Среднее общее 04 Среднее профессиональное 05 Высшее — бакалавриат 06 Высшее — специалитет, магистратура 07 Высшее — подготовка кадров высшей квалификации 08 Профессиональное обучение 10 Дополнительное профессиональное 12

Сведения об образовании надо дополнить подробностями из диплома: кто и когда его выдал, по какой специальности.

Обязательно заполняется хотя бы одна строка. Если в дальнейшем работник принесет дипломы о дополнительном образовании, эту информацию добавляют.При заполнении табличной части понадобится еще код из ОКСО — классификатора специальностей по образованию.

В этой части разрешается писать слова сокращенно, но таким образом, чтобы запись оставалась понятной.

Например, «им.» вместо «имени».

В следующей строке — седьмой — необходимо указать профессию. Для этого придется воспользоваться ОКПДТР — классификатором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов.

Профессия экономиста в нем имеет код 27728.

В поле «Стаж работы» заполняют все строки (по возможности). Если ее нет, то заполняется только первая строка — про общий стаж на момент заключения трудового договора из трудовой книжки.Напомним, что общий стаж — это период деятельности, который дает право на пенсию по старости. Непрерывный учитывает только период, который используют при назначении пособий, а стаж, дающий право на надбавку за выслугу лет, — это работа в определенных государственных организациях на определенных государственных должностях (детальный список представлен в разделе II положения, утвержденного приказом Минздравсоцразвития от 27.12.2007 № 808).

Данные в девятой строке — «Состояние в браке» — указывают с учетом кодов из ОКИН.

Заполняемый нами образец заполнения карточки Т-2 оформлен на женатого мужчину.

По этой причине мы поставили код 2. Все возможные коды указаны в таблице. Состояние в браке (что написать) Какой код по ОКИН указывать Работник никогда не состоял в браке 1 Состоит в зарегистрированном браке 2 Состоит в незарегистрированном браке 3 Вдовец (вдова) 4 Разведен(-а) 5 Разошелся(-лась) 6Следующая строка — сведения о составе семьи — заполняется со слов самого работника.

В ней указывают любых родственников по желанию работодателя. Но если сотрудник женат, обычно вписывают супругов и детей. Если холост — родителей.

Строки 11 и 12 надо заполнять по паспортным данным.

Адрес регистрации выписывают из удостоверения личности, а если он не совпадает с фактическим, то разрешается указать и другой, но тоже со слов сотрудника.

При заполнении этих данных сложностей возникнуть не должно.

Очень много вопросов возникает у кадровиков, когда они заполняют раздел II формы Т-2.

Мы подготовили пример заполнения сведений о воинском учете в личной карточке, который поможет вам разобраться во всех тонкостях. Во-первых, надо понимать, что документ заполняют по-разному для призывников и пребывающих в запасе.

У призывников есть удостоверения о призыве, а у граждан, пребывающих в запасе, — военные билеты. На основании этих бумаг и записываются данные. Рассмотрим по отдельности каждый из этих случаев.Если гражданин предъявляет удостоверение, то в отношении него раздел II заполняется следующим образом:

  1. Д (не годный к военной службе);
  2. первый, третий, четвертый и седьмой пункты заполнять не надо;
  3. в пункт 5 переписываем информацию из приписного свидетельства. Там указан один из символов: А (годен к военной службе);
  4. в пункте 2 пишем, что лицо подлежит призыву;
  5. Г (временно не годный к военной службе);
  6. Б (годен к военной службе с незначительными ограничениями);
  7. В (ограниченно годный к военной службе);
  • пункт 6 заполняют из приписного;
  • в пункте 7 содержится запись, если лицо забронировано или имеется мобилизационное предписание (штамп о выдаче, изъятии);
  • последний пункт — 8 — заполняют, если из военкомата пришлют справку о снятии с учета.
  • Все сведения, указанные в этом разделе, заверяются двумя лицами: самим работником и кадровиком.

    Обязательно ставится дата ознакомления сотрудника с документом.Если сотрудник пребывает в запасе и у него есть военный билет, то все данные выписываются из него. Кадровик делает следующее:

    1. пункт 4 («Полное кодовое обозначение ВУС») содержит и буквы, и цифры. Эту информацию следует без ошибок переписать из военного билета;
    2. звание указывают в соответствии с данными пункта 5 военного билета;
    3. в пункте 3 указывают состав (профиль), упоминание о котором есть в военном билете, — командный или солдаты. Сокращать слова в этой строке нельзя;
    4. заполнение пунктов 5-8 ничем не отличается от правил, описанных для призывников.
    5. не заполняет пункт 1;

    Раздел III (прием на работу и переводы) обычно сложностей не вызывает, поскольку в нем дублируют детали из соответствующих приказов.

    Единственное, о чем надо помнить: переводы на временную работу не фиксируются.

    Также не вносят записи при изменении оклада.Разделы IV-VII остаются незаполненными, если работник не проходил аттестацию и переподготовку, не имеет наград или почетных званий. Но если работник был направлен на переподготовку и повышение квалификации и принес документ об образовании, в форму Т-2 нужно внести новые сведения — пример заполнения вида повышения квалификации в карточке Т-2 покажет, как это сделать.

    А вот следующий раздел, где содержится информация об отпусках, заполняется регулярно.

    Этот раздел выглядит так:

    Отметим, что в таблицу необходимо вписывать все виды отпусков, которые предоставляют человеку:

    1. учебный.
    2. по беременности и родам;
    3. по уходу за ребенком;
    4. ежегодный оплачиваемый;
    5. дополнительный оплачиваемый;
    6. за собственный счет;

    Если в этом разделе закончится место, чтобы вписать все периоды отдыха, необходимо доклеить лист и вписать новые сведения уже в него.Рекомендуем при указании периода отпуска дату начала писать ручкой, а дату окончания — карандашом, чтобы в случае переноса отпуска (например, в связи с болезнью) исправить запись.Разделы «Социальные льготы» и «Дополнительные сведения» кадровику следует заполнять по необходимости.Последний раздел «Основание прекращения трудового договора (увольнения)» заполняется только после официального оформления увольнения человека.

    В него вписывают информацию из соответствующего приказа о расторжении трудового договора.

    Образец заполнения личной карточки при увольнении содержит ссылку на статью К РФ, по которой увольняют сотрудника. Эту страницу обязательно подписывают кадровик и сам работник.

    Заполнение раздела №1 личной карточки работника (формы Т-2)Здесь заполняются общие сведения о сотруднике.

    Для заполнения необходимо взять у работника такие документы, как паспорт, свидетельство о рождении, документы об образовании, трудовая книжка, трудовой договор (срочный или бессрочный).Заполняя данный раздел, нужно не забыть про указание кодов в пп.3-6. Коды берутся из соответствующих классификаторов.В п.3 – код ОКАТО того населенного пункта, в котором вы родились.В пункте 4 указывается код ОКИН для вашего гражданства: «1» – если у вас российское гражданство, «2» – если у вас два гражданства, 3 – если нет совсем.В пункте 5 указывается код ОКИН для уровня знаний указанного вами иностранного языка: код «1» соответствует тому, вы способны читать и переводить со словарем, «2» – читаете и можете объясняться на этом языке, «3» – свободно владеете.В пункте 6 код ОКИН для вашего уровня образования: 4 класса (начальное общее) – «02», 9 классов (основное общее) – «03», 11 классов (среднее общее) – «07», училище (начальное профессиональное) – «10», техникум (высшее профессиональное) – «11», 3 курса ВУЗа (неполное высшее) – «15», высшее – «18», послевузовское – «19».Сведения об образовании берутся из документа об образовании (аттестат, диплом и т.д.).

    Образец заполнения 1-6 п. в личной карточке сотрудникаСтаж работы – для данного пункта сведения берутся из предоставленной работником трудовой книжки.Для вашего семейного положения (п.9) также нужно указать соответствующий код ОКИН: «1» – не замужем/не женат, «2» – зарегистрированный брак, «3» – незарегистрированный брак, «4» – вдова/вдовец, «5» – в разводе, «6» – разошлись.Далее указываются ближайшие родственники, их ФИО и год рождения.Затем идут стандартные сведения о паспорте работника, о месте жительства и дате регистрации по адресу проживания.

    Личная карточка работника в первом разделе заканчивается указанием контактного телефона сотрудника.Пример оформления личной карточки сотрудника п. 7-12Заполнение раздела №2 личной карточки работникаРаздел заполняется для мужчин, информация берется из военного билета.

    На мужчин, которые еще не отслужили и подлежат призыву, заполнить нужно: (нажмите для раскрытия)

    1. пункт 5 категория годности – «А» – годен, «Б» – годен с незначительными ограничениями, «В» – ограниченно годен, «Г» – временно не годен, «Д» – не годен.
    2. пункт 8 – для мужчин, достигших 50 лет, здесь ставится о, также может быть указана фраза «снят с воинского учета по состоянию здоровья».
    3. пункт 2 – пишется фраза «подлежит призыву»;

    Остальные пункты этого раздел для этой категории граждан не заполняются.

    Для мужчин, находящихся в запасе, заполнить нужно все пункты. Все сведения берутся из военного билета.

    Пример оформления раздела №2 личной карточки работникаЗаполнение раздела №3 личной карточки работника Т-2Здесь указываем, на какую должность принят сотрудник, с каким окладом и на основании какого приказа о приеме на работу.

    Здесь работник должен поставить свою подпись.В дальнейшем, в процессе трудовой деятельности этот раздел может быть дополнен информацией о перемещениях работника внутри организации: с одной должности на другую, с одного подразделения в другое.Образец заполнения раздела №3 личной карточки сотрудникаРазделы №4-7 личной карточки сотрудника заполняются в процессе работы. Раздел №8 отражает сведения об отпуске, где указывается вид отпуска, его продолжительность, период работы, за который предоставлен.

    В качестве основания указывается приказ об отпуске.Последний раздел заполняется при увольнении работника, здесь пишется дата и причина увольнения, номер и дата приказа об увольнении.Заполняет личную карточку сотрудник кадровой службы, в конце бланка он ставит свою подпись, также и сам работник после ознакомления подписывает данный документ.★ Сборник-справочник всех кадровых документов (бланки и документы в формате word) куплено > 1200 книгДля организации кадрового учета в компании начинающим кадровикам и бухгалтерам отлично подходит авторский курс Ольги Ликиной (бухгалтера М.Видео менеджмент) ⇓★ Авторский курс “Автоматизация кадрового учета с помощью 1С Предприятие 8” (более 30 пошаговых видео-уроков для начинающих с инструкциями) куплено > 2000 практических курсовОсобых правил по хранению личных карточек работников в законодательстве не установлено.

    Но оговорено, что их следует хранить в местах, недоступных для третьих лиц. Для них заводятся специальные номенклатурные папки, и хранить карточки с личными делами и(или) приказами о приеме на работу нельзя.Еще одно правило: хранят формы Т-2 действующего и уволенного персонала по отдельности. После увольнения человека работодатель обязан хранить его карточку еще 75 лет., форма Т-2, 2022 Для заполнения документации потребуется ряд сведений о сотруднике.

    Это позволит оформить бланк правильно. Список документов:

    1. страховое свидетельство государственного типа (СНИЛС);
    2. приказ, свидетельствующий о приеме на работу.
    3. паспорт РФ или иного государства;
    4. трудовая книжка;
    5. военный билет;
    6. свидетельство о нахождении на учете в налоговой (ИНН);
    7. документы о том, что было закончено учебное учреждение, то есть аттестаты и дипломы;

    Остальные данные вносятся на основании предоставленных сотрудником данных. В некоторых случаях могут быть запрошены дополнительные документы.Важно!

    Любые справки о наличии профессиональной подготовки или переподготовки также должны быть предоставлены.Кодирование является необходимым элементом заполнения. Здесь есть ряд нюансов:

    1. кодировка дат осуществляется с помощью арабских цифр: число, месяц, год — 24.04. 2022.
    2. при внесении в кодировочные поля неверных данных форму будут считать недействительной. По этой причине требуется аккуратное точное внесение кодов или их непосредственная простановка перед сдачей карточки в архив;
    3. даты расшифровываются. Пример: 15 августа 2022 года;
    4. если записи нет или имеется отрицательный ответ, то графа остается пустой;

    Читать так же: ​​Отказ в приеме декларации НДСЗаполнение ряда разделов требует использования специальной Инструкции, которая утверждена Постановлением № 26.( 1 оценка, среднее 4 из 5 )Понравилась статья? Поделиться с друзьями: Поиск: © 2022 Налоги для юрлиц

    Необходимо ли использовать форму Т-2 личной карточки?

    Анонсы 1 июня 2022 Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО «Сбербанк-АСТ».

    Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. 17 мая 2022 Программа разработана совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

    12 ноября 2022 С 1 января 2013 года действует Федеральный закон от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «». В соответствии с этого закона формы первичных учетных документов определяет руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета. Формы первичных учетных документов для организаций бюджетной сферы устанавливаются в соответствии с бюджетным законодательством РФ.

    Эти нормы позволяют заключить, что все юридические лица, кроме организаций бюджетной сферы, должны самостоятельно решить, какие формы первичных учетных документов применяются ими для оформления фактов хозяйственной жизни, а утвержденные Госкомстатом унифицированные формы первичной учетной документации для них не являются обязательными. Указанный вывод подтверждается .В частности, в рамках утверждения унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты Госкомстатом была разработана и личной карточки работка (Т-2).

    Как показывает практика, применение данной формы контролирующие органы и суды также не считают обязательной.Иллюстрацией данного тезиса может служить недавнее определение Санкт-Петербургского городского суда. Суд рассматривал спор о правомерности увольнения работника в связи с сокращением. Пытаясь доказать нарушение работодателем порядка увольнения, работник ссылался в том числе на то, что ему не была предложена одна из имевшихся у работодателя вакансий, а на нее был переведен другой работник ().Однако, как было установлено судом, соответствующая штатная единица была введена в штатное расписание уже после увольнения истца и тогда же на нее был переведен другой работник.

    В подтверждение данного факта работодатель, помимо прочих документов, представил личную карточку этого работника с указанием даты перевода.Истец пытался оспорить допустимость указанного доказательства, ссылаясь на некорректную форму личной карточки. Но суд пояснил, что с 1 января 2013 года формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению, и работодатель был вправе утвердить свой вариант личной карточки в электронном виде.Тезис о необязательности ведения личной карточки именно по форме Т-2 встречается и в других судебных актах и разъяснениях органов власти (определения Архангельского облсуда , Самарского облсуда , Орловского облсуда , Владимирского облсуда , Железнодорожного райсуда г. Улан-Удэ Республики Бурятия от 22 января 2018 г.

    № 2а-230/2018, Девятого ААС от 03.09.2022 N 09АП-37711/20, Роструда от 23 января 2013 г. № ПГ/10659-6-1, ответы с портала «Онлайнинспекция.РФ»).Этот вывод справедлив и для организаций бюджетной сферы.

    Хотя такие организации и должны применять определенные на нормативном уровне формы первичных учетных документов, но личная карточка в состав установленных для применения унифицированных форм не включена (см. ).Отметим, что в судах встречается и мнение о необязательности ведения работодателем личной карточки работника как таковой ( Московского облсуда от 29 сентября 2014 г.

    33-21327/2014, решения Северодвинского горсуда Архангельской области , Вышневолоцкого горсуда Тверской области ). Однако такой вывод представляется не вполне справедливым.

    Дело в том, что на сегодняшний день указание на необходимость отражения определенной информации именно в личной карточке работника содержится в двух нормативных актах:

    • В силу Методических рекомендаций Генерального штаба Вооруженных Сил РФ по ведению воинского учета в организациях воинский учет призывников и военнообязанных запаса организациями осуществляется по личным карточкам работников.
    • Правила ведения и хранения трудовых книжек предписывают дублировать в личную карточку записи о выполняемой работе, переводе на другую работу и увольнении, внесенные в трудовую книжку. Работник должен поставить в личной карточке подпись об ознакомлении с такими записями, а также о получении трудовой книжки на руки при увольнении (, Правил).

    Однако следует признать, что уже сегодня есть ряд категорий работников, в отношении которых работодатель не ведет ни трудовые книжки, ни воинский учет.

    Это могут быть невоеннообязанные или трудящиеся у индивидуальных предпринимателей дистанционные работники, совместители или сотрудники, отказавшиеся от ведения бумажной трудовой книжки. Полагаем отказ от ведения личных карточек таких работников законным, поскольку это не приведет к нарушению каких-либо нормативных требований.

    Причем, очевидно, в будущем число работников, в отношении которых невозможно будет законодательно обосновать необходимость ведения личных карточек, будет только увеличиваться: с 2022 года на впервые принимаемых на работу работников бумажные трудовые книжки вообще . А Минобороны России планирует отказаться от использования для целей ведения воинского учета личных карточек работника и перейти на отдельные карточки гражданина, подлежащего воинскому учету в организации. Теги: , , , , , Источник: Документы по теме: Федеральный закон от 6 декабря 2011 г.

    № 402-ФЗ «» Читайте также: Поскольку в связи с увольнением работник утрачивает возможность реализовать свое право на дополнительные дни отдыха, работодатель обязан выплатить ему компенсацию. Минтруд России планирует внести поправки в ТК РФ. На это указали судьи, рассмотрев спор между организацией и региональным отделением Фонда.

    С ее помощью можно будет учитывать сведения о трудовой миграции на территории ЕАЭС. © ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2022.

    Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ. Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС».

    Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года. ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г.

    Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, . 8-800-200-88-88 (бесплатный междугородный звонок) Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб.

    3136), . Реклама на портале. Если вы заметили опечатку в тексте,выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

    Личные карточки: вопросы и ответы

    Источник: электронная база данных «» (Волгоград)/1. Каким документом утверждена личная карточка?

    Последняя редакция унифицированной формы Т-2 – личной карточки — утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004г.

    №1 (далее – пост.№1).2. Все ли работодатели должны вести карточки Т-2? Требование о ведении карточек Т-2 распространяется на организации (п.2 пост.№1).

    К работодателям-предпринимателям это требование не относится, но они вправе их вести.

    Ведение личных карточек является не только обязанностью, но оно может быть и полезным мероприятием. Во-первых, в управленческих целях. Во-вторых, судебной арбитражной практике известны случаи, когда работодатель смог защитить свои интересы, используя личные карточки для доказательства правильного расчета среднесписочной численности работников для исчисления налогов, правомерного вычета из доходов работников и т.д.

    3. Вправе ли работодатель вести Т-2 в электронном виде, а не на бумажном носителе? Работодатель вправе вести карточки Т-2 в электронном виде, но это не освобождает его от обязанности распечатывать их и иметь на бумажном носителе.

    Да и работник не сможет расписаться в компьютере. Госкомстат России не указал рекомендуемые форматы бланков, но, как видно, форма личной карточки спроектирована так, что для ее изготовления требуется бумага формата 2А4. А в связи с тем, что карточка Т-2 является документом достаточно длительного использования, то рекомендуется при распечатке использовать плотную бумагу.

    4. У нас в компании отдел кадров не производит заполнение карточки Т-2, а поручает это работнику. Насколько это правильно? Согласно Указаниям по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты (далее – Указания Госкомстата) заполнение формы № Т-2 производит сотрудник отдела кадров, а при его отсутствии — лицо, которому в организации поручено ведение кадровой работы.

    Работник не должен вносить какие-либо записи в личную карточку, за исключением своей подписи при заполнении Т-2, когда работника принимают на работу, и при заверении изменений своего трудового статуса.

    5. У нас личные карточки на работников, принятых до 2004 года, заполнены по прежней форме, утвержденной Госкомстатом в 2001 году.

    На работников, принятых в 2004-2005 годах, личные карточки ведутся по новой форме, утвержденной пост. №1. Должны ли мы переписывать «старые» карточки на работников, принятых до 2004 года, на новые бланки?

    Законодатель не разъяснил, как быть работодателям в данном случае. Среди инспекторов Государственной инспекции труда существуют различные мнения.

    В частности, на одном из семинаров я слышала мнение инспектора о том, что работодатель должен хранить «старые» карточки, но и заполнить Т-2 по новому образцу на тех же самых работников. Некоторые инспекторы считают, что на работников, принятых до 2004 года, можно продолжать вести «старые» карточки, а на работников, принятых в 2004-2005 годах, заводить карточки Т-2, утвержденные пост.

    №1. Среди кадровиков и юристов также нет единого мнения по настоящему вопросу. В этой связи мы рекомендуем Вам сделать официальный запрос в местную государственную инспекцию и получить официальный ответ, чтобы в случае проводимой ими у Вас проверки было чем защитить свою позицию. 6. На основании каких документов должно осуществляться заполнение Т-2 при приеме на работу?

    Согласно Указаниям Госкомстата личные карточки заполняются при приеме работника на работу на основании следующих документов:

    1. документов воинского учета — при приеме на работу военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
    2. паспорта или иного документа, удостоверяющего личность;
    3. трудового договора, заключенного с работником;
    4. документа об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний — при приеме на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;
    5. приказа (распоряжения) о приеме работника на работу;
    6. сведений, сообщенных о себе работником.
    7. страхового свидетельства государственного пенсионного страхования;
    8. трудовой книжки или документа, подтверждающего трудовой стаж;

    В отдельных случаях с учетом специфики работы в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации работодатель вправе требовать предъявления дополнительных документов.

    Запрещается требовать от лица, поступающего на работу, документы помимо предусмотренных Трудовым кодексом РФ, ), иными федеральными законами, указами Президента РФ и постановлениями Правительства РФ (ст. 65). Поэтому незаконны могут быть требования отдела кадров к работнику о предоставлении свидетельства о присвоении ИНН, справок, характеристик и т.п.

    7. Когда именно должна заводиться Т-2 на работника? Законом не предусмотрено, в какой конкретно срок должна заводиться личная карточка. Рекомендуется заводить Т-2 сразу после издания приказа (распоряжения) о приеме на работу, так как запись в трудовой книжке работника о его приеме должна одновременно дублироваться в личной карточке работника.8.