Главная - Другое - Должностные инструкции специалиста по закупкам

Должностные инструкции специалиста по закупкам


Должностные инструкции специалиста по закупкам

Должностная инструкция специалиста по закупкам


6091 предназначена для определения круга обязанностей сотрудника, а также специфики его взаимодействия с коллективом и руководством. В этом документе закреплены ключевые аспекты должности: от прав и ответственности до взаимоотношений с коллегами. Составление должностной инструкции требует скрупулезного методичного подхода, каждый пункт должен быть прописан с учетом специфики конкретного предприятия.

  1. Онлайн просмотр
  2. Проверено экспертом
  3. Бланк и образец
  4. Бесплатная загрузка

ФАЙЛЫ

  • Специалист по закупкам подчиняется руководителю коммерческого отдела.
  • Специалист по закупкам принимается на должность и освобождается от неё приказом директора компании или начальника коммерческого отдела.
  • На время отсутствия сотрудника его должностные функции выполняет другой сотрудник коммерческого отдела, о чем издается соответствующий приказ.
  • Главной задачей специалиста по закупкам является организация процесса своевременной закупки необходимых товаров организации товаров.

Специалист по закупкам обязан соответствовать следующим квалификационным требованиям:

  1. законченное высшее образование по экономическому профилю;
  2. хороший уровень владения английским языком, необходимым для ведения деловой переписки;
  3. стаж работы в сфере закупок от двух лет.

Специалист по закупкам обязан иметь знания в следующих областях:

  1. составление и оформление договоров;
  2. нормативно-правовых акты, регулирующие процедуры закупок;
  3. особенности ценообразования по сезонам и товарным группам;
  4. отслеживание качества закупаемых товаров;
  5. использование оргтехники, компьютерного оборудования и программного обеспечения.
  6. деловая переписка, в том числе — с иностранными контрагентами;
  7. отслеживание рыночных тенденций в сфере своей компетенции;
  8. нахождение альтернативных поставщиков;
  9. составление документальной отчетности по закупкам;
  10. сравнение и мониторинг поставщиков и условий поставок;

Специалист по закупкам руководствуется:

  1. нормативно-правовыми актами РФ;
  2. разделами данной инструкции.
  3. внутренними документами компании;

К числу должностных функций специалиста по закупкам относятся:

  • Проведение поиска альтернатив по условиям и поставщикам, и проведение переговоров с потенциальными поставщиками.
  • Осуществление перевода иностранной корреспонденции для сотрудников компании в случаях, предусмотренных документацией компании.
  • Периодическое составление аналитических обзоров по товарам и закупкам в рамках своей сферы ответственности.
  • Наблюдение за своевременностью поступления товаров на склад.
  • Подготовка и организация документооборота в компании по соответствующим направлениям закупочной деятельности.
  • Выполнение планов по количеству и качеству закупаемых товаров.
  • Отслеживание предлагаемых поставщиками скидок и организация действий по их получению.
  • Отслеживание платежных и иных документов по договорам с поставщиками, а также с другими контрагентами, принимающими участие в поставках соответствующих товаров.
  • Мониторинг своевременной оплаты закупок.
  • Предварительный сбор предложений по закупкам от соответствующих сотрудников компании.
  • Организация работы по возврату товаров в случае их несоответствия оговоренным характеристикам или по другим, учтенным в договорах, причинам.
  • Мониторинг ситуации по продажам товаров в своей сфере ответственности во взаимодействии с менеджерами по продажам.
  • Построение долгосрочных и взаимовыгодных отношений с поставщиками.
  • Мониторинг рыночной ситуации в разделе соответствующих своему рабочему профилю товаров и их групп.
  • Минимизация негативных последствия для компании в случае возникновения конфликтных ситуаций с поставщиками.
  • Организация процессов закупки товаров соответствующих торговых групп.

За ненадлежащее выполнение своих рабочих обязанностей специалист может привлекаться к ответственности на следующих основаниях:

  • За ненадлежащее исполнение функций и иные должностные и дисциплинарные проступки — в пределах, определенных трудовым законодательством и уставом предприятия.
  • За нарушение правил конфиденциальности и разглашение сведений третьим лицам, — в соответствии с разделами трудового законодательства и правилами компании.
  • В случае причинения своими действиями материального ущерба, — в границах, определенных соответствующими разделами законодательства.
  • В случае совершения правонарушения в процессе выполнения своих обязанностей, — в границах, определенных соответствующим законодательством.

Специалист по закупкам располагает правами:

  • Ставить свою подпись в документах в сфере своей компетенции.
  • Представлять интересы компании в процессе взаимодействия с поставщиками.
  • Принимать участие в совещаниях, где обсуждаются вопросы по закупочной деятельности.
  • Получать льготы и вознаграждения на основании трудового законодательства и соответствующих корпоративных документов.
  • Знакомиться с корпоративными документами в сфере закупок.
  • Вносить предложения по оптимизации процессов закупок.
  • Требовать от руководителя коммерческого отдела создания условий, необходимых для эффективного выполнения возложенных на него задач.
  • Требовать и получать от работников компании информацию, необходимую для качественного выполнения своей работы.

Специалист по закупкам взаимодействует:

  • С работниками технического отдела — по вопросам настройки и обновления компьютерной техники и программного обеспечения.
  • С начальником коммерческого отдела — для получения необходимых данных и инструкций.
  • С менеджерами по продажам — для получения информации по продажам, запасам, товарам в пути, прогнозам и планам сбыта соответствующих товаров.
  • С сотрудниками бухгалтерии — для отслеживания платежных поручений и другой документации по сделкам с поставщиками.

Построение продуктивных рабочих отношений предполагает написание должностной инструкции.

В ней определяются базовые аспекты взаимоотношений руководства компании с приглашенным для работы специалистом. Руководители организации, опираясь на положения данной инструкции, ожидают от специалиста четкого выполнения оговоренных функций.

Специалист также вправе выстраивать свою деятельность, минуя риск возложения на него дополнительных нагрузок, не оговоренных в ДИ. Инструкция — юридически обязывающий документ, который служит, в том числе, и средством нейтрализации конфликтных ситуаций. Стороны, опираясь на её положения, могут разрешить конфликт путем переговоров, а не судебных разбирательств.

Поскольку действующее законодательство не предусматривает единую форму должностной инструкции, компании располагают широким спектром вариантов её составлению.

Однако есть формальные стандарты, по которым в инструкцию включают четыре основных раздела, при необходимости добавляя к ним несколько (1-3) дополнительных пунктов. Типовые разделы:

  • Функции.
  • Права.
  • Ответственность.
  • Общий раздел.

К обозначенным разделам можно добавить и те, которые описывают должностные связи или, например, условия труда. Инструкция распечатывается на корпоративном бланке.

Её оформление стандартно: в правом верхнем углу помещаются данные компании и её директора, по центру указывается наименование инструкции, в нижней части оставляют место для подписи работника и её расшифровки, а также подписей иных лиц, если того требуют правила документооборота компании. Типовой раздел, посвященный описанию квалификационных требований к сотруднику, и содержащий информацию о том, кому сотрудник подотчётен.

В разделе прописываются те обязанности, которые возлагаются на сотрудника в первую очередь. К составлению их списка стоит подойти с максимальной ответственностью, дабы не перегрузить специалиста второстепенными задачами. Кроме того, важно учесть сферу деятельности компании и вытекающие из нее особенности работы закупщика.

Кроме того, важно учесть сферу деятельности компании и вытекающие из нее особенности работы закупщика.

Во многих компаниях работают целые штаты специалистов по закупкам.

В этом случае важно четко отделить функции одного специалиста от другого, чтобы не возникли путаница и дублирование обязанностей.

Раздел посвящен описанию оснований, на которых специалист может привлекаться к ответственности. Здесь прописываются пункты ответственности в общей форме, а конкретные аспекты ответственности определяются в ходе юридического разбирательства.

В разделе, помимо перечисления типовых прав, важно обозначить и специфические права, которые возникают ввиду особенностей закупочной деятельности в конкретной компании.

Так, если предприятия ведут закупки по ВЭД или на основании ФЗ №44, то и права специалистов в них могут сильно отличаться. Дополнительный раздел, крайне важный для должностной инструкции специалиста по закупкам.

В процессе своей рабочей деятельности сотрудник должен взаимодействовать с менеджерами по продажам, бухгалтерами, а также другими сотрудниками и клиентами. Именно поэтому в данном разделе необходимо четко описать с кем, на каких основаниях и по каким аспектам должен взаимодействовать работник. Инструкция приобретает юридическую значимость после подписания ее бланка сотрудником и руководителем компании.

В зависимости от требований конкретной организации, может быть добавлена дополнительная подпись уполномоченного контролирующего работника, к примеру, начальника кадрового отдела.

Печать компании в ДИ ставить не обязательно.

Должностная инструкция

1.1. На должность специалиста по закупкам принимается лицо, имеющее среднее профессиональное образование, дополнительное профессиональное образование по программе повышения квалификации и программе профессиональной переподготовки в сфере закупок.

1.2. Специалист по закупкам должен знать: 1) требования законодательства Российской Федерации и нормативных правовых актов, регулирующих деятельность в сфере закупок; 2) основы гражданского, бюджетного, земельного, трудового и административного законодательства в части применения к закупкам; 3) основы антимонопольного законодательства; 4) основы бухгалтерского учета в части применения к закупкам; 5) особенности ценообразования на рынке (по направлениям); 6) методы определения и обоснования начальных максимальных цен контракта; 7) особенности составления закупочной документации; 8) основы информатики в части применения к закупкам; 9) этику делового общения и правила ведения переговоров; 10) дисциплину труда; 11) Правила внутреннего трудового распорядка; 12) требования охраны труда и правила пожарной безопасности; 13) ……… (другие документы, материалы и т.д.) 1.3. Специалист по закупкам должен уметь: 1) использовать вычислительную и иную вспомогательную технику, средства связи и коммуникаций; 2) создавать и вести информационную базу данных; 3) изготавливать документы, формировать, архивировать, направлять документы и информацию; 4) обобщать полученную информацию, цены на товары, работы, услуги, статистически ее обрабатывать и формулировать аналитические выводы; 5) обосновывать начальную (максимальную) цену закупки; 6) описывать объект закупки; 7) разрабатывать закупочную документацию; 8) анализировать поступившие заявки; 9) оценивать результаты и подводить итоги закупочной процедуры; 10) формировать и согласовывать протоколы заседаний закупочных комиссий на основании решений, принятых членами комиссии по осуществлению закупок; 11) работать в единой информационной системе; 12) проверять необходимую документацию для заключения контрактов; 13) осуществлять процедуру подписания контракта с поставщиками (подрядчиками, исполнителями); 14) взаимодействовать с закупочными комиссиями и технически обеспечивать деятельность закупочных комиссий; 15) составлять и оформлять отчет, содержащий информацию об исполнении контракта, о соблюдении промежуточных и окончательных сроков исполнения контракта, о ненадлежащем исполнении контракта (с указанием допущенных нарушений) или о неисполнении контракта и о санкциях, которые применены в связи с нарушением условий контракта или его неисполнением, об изменении или о расторжении контракта в ходе его исполнения, об изменении контракта или о расторжении контракта; 16) осуществлять организацию оплаты/возврата денежных средств; 17) организовывать уплату денежных сумм по банковской гарантии в предусмотренных случаях; 18) ……… (другие навыки и умения) 1.4.

Специалист по закупкам в своей деятельности руководствуется: 1) Федеральным законом от 05.04.2013 N 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд», Федеральным законом от 18.07.2011 N 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц», Федеральным законом от 02.12.1994 N 53-ФЗ «О закупках и поставках сельскохозяйственной продукции, сырья и продовольствия для государственных нужд»; 2) ……… (наименование учредительного документа) 3) Положением о ……… (наименование структурного подразделения) 4) настоящей должностной инструкцией; 5) ……… (наименования локальных нормативных актов, регламентирующих трудовые функции по должности) 1.5.

Специалист по закупкам в своей деятельности руководствуется: 1) Федеральным законом от 05.04.2013 N 44-ФЗ

«О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»

, Федеральным законом от 18.07.2011 N 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц», Федеральным законом от 02.12.1994 N 53-ФЗ «О закупках и поставках сельскохозяйственной продукции, сырья и продовольствия для государственных нужд»; 2) ……… (наименование учредительного документа) 3) Положением о ……… (наименование структурного подразделения) 4) настоящей должностной инструкцией; 5) ……… (наименования локальных нормативных актов, регламентирующих трудовые функции по должности) 1.5.

Специалист по закупкам подчиняется непосредственно ……… (наименование должности руководителя) 1.6. ……… (другие общие положения) 2.1. Обеспечение закупок для государственных, муниципальных и корпоративных нужд: 1) предварительный сбор данных о потребностях, ценах на товары, работы, услуги; 2) подготовка закупочной документации; 3) обработка результатов закупки и заключение контракта.

2.2. ……… (другие функции) 3.1. Специалист по закупкам исполняет следующие обязанности: 3.1.1.

В рамках трудовой функции, указанной в подпункте 1 пункта 2.1 настоящей должностной инструкции: 1) осуществляет обработку и анализ информации о ценах на товары, работы, услуги; 2) осуществляет подготовку и направление приглашений к определению поставщиков (подрядчиков, исполнителей) различными способами; 3) обрабатывает, формирует и хранит данные, информацию, документы, в том числе полученные от поставщиков (подрядчиков, исполнителей). 3.1.2. В рамках трудовой функции, указанной в подпункте 2 пункта 2.1 настоящей должностной инструкции: 1) формирует: — начальную (максимальную) цену закупки; — описание объекта закупки; — требования, предъявляемые к участнику закупки; — порядок оценки участников; — проект контракта; 2) составляет закупочную документацию; 3) осуществляет подготовку и публичное размещение извещения об осуществлении закупки, документации о закупках, проектов контрактов; 4) осуществляет проверку необходимой документации для проведения закупочной процедуры; 5) осуществляет организационно-техническое обеспечение деятельности закупочных комиссий; 6) осуществляет мониторинг поставщиков (подрядчиков, исполнителей) и заказчиков в сфере закупок. 3.1.3. В рамках трудовой функции, указанной в подпункте 3 пункта 2.1 настоящей должностной инструкции: 1) осуществляет сбор и анализ поступивших заявок; 2) осуществляет организационно-техническое обеспечение деятельности комиссий по осуществлению закупок; 3) выполняет обработку заявок, проверку банковских гарантий, оценку результатов и подводит итоги закупочной процедуры; 4) подготавливает протоколы заседаний закупочных комиссий на основании решений, принятых членами комиссии по осуществлению закупок; 5) осуществляет публичное размещение полученных результатов; 6) направляет приглашения для заключения контрактов; 7) осуществляет проверку необходимой документации для заключения контрактов; 8) проводит процедуры подписания контракта с поставщиками (подрядчиками, исполнителями); 9) осуществляет публичное размещение отчетов, информации о неисполнении контракта, о санкциях, об изменении или о расторжении контракта, за исключением сведений, составляющих государственную тайну; 10) подготавливает документ о приемке результатов отдельного этапа исполнения контракта; 11) организовывает: — осуществление оплаты поставленного товара, выполненной работы (ее результатов), оказанной услуги, а также отдельных этапов исполнения контракта; — осуществление уплаты денежных сумм по банковской гарантии в предусмотренных случаях; — возврат денежных средств, внесенных в качестве обеспечения исполнения заявок или обеспечения исполнения контрактов.

3.1.4. В рамках выполнения своих трудовых функций исполняет поручения своего непосредственного руководителя.

3.1.5. ……… (другие обязанности) 3.2.

При исполнении своих должностных обязанностей специалист по закупкам должен соблюдать следующие этические нормы: 1) соблюдать конфиденциальность информации; 2) соблюдать этику делового общения; 3) занимать активную позицию в борьбе с профессиональной недобросовестностью; 4) не разглашать материалы рабочих исследований; 5) не создавать конфликтные ситуации на рабочем месте; 6) не совершать действий, которые дискредитируют профессию и репутацию коллег; 7) не допускать клевету и распространение сведений, порочащих иные организации и коллег.

3.3. ……… (другие положения о должностных обязанностях) Специалист по закупкам имеет право: 4.1. Участвовать в обсуждении проектов решений руководства организации, в совещаниях по их подготовке и выполнению. 4.2. Запрашивать у непосредственного руководителя разъяснения и уточнения по данным поручениям, выданным заданиям.

4.3. Запрашивать по поручению непосредственного руководителя и получать от других работников организации необходимую информацию, документы, необходимые для исполнения поручения.

4.4. Знакомиться с проектами решений руководства, касающихся выполняемой им функции, с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения своих трудовых функций. 4.5. Вносить на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по организации труда в рамках своих трудовых функций. 4.6. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых должностных обязанностей.

4.7. ……… (другие права) 5.1. Специалист по закупкам привлекается к ответственности: — за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации, законодательством в сфере закупок; — за правонарушения и преступления, совершенные в процессе своей трудовой деятельности, — в порядке, установленном действующим административным и уголовным законодательством Российской Федерации; — за причинение ущерба организации — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
4.7. ……… (другие права) 5.1. Специалист по закупкам привлекается к ответственности: — за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации, законодательством в сфере закупок; — за правонарушения и преступления, совершенные в процессе своей трудовой деятельности, — в порядке, установленном действующим административным и уголовным законодательством Российской Федерации; — за причинение ущерба организации — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

5.2. ……… (другие положения об ответственности) 6.1. Настоящая должностная инструкция разработана на основе Профессионального стандарта «», утвержденного Приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от от 10.09.2015 N 625н, с учетом ……… (реквизиты локальных нормативных актов организации) 6.2.

Ознакомление работника с настоящей должностной инструкцией осуществляется при приеме на работу (до подписания трудового договора). Факт ознакомления работника с настоящей должностной инструкцией подтверждается ……… (подписью в листе ознакомления, являющемся неотъемлемой частью настоящей инструкции(в журнале ознакомления с должностными инструкциями); в экземпляре должностной инструкции, хранящемся у работодателя; иным способом) 6.3. ……… (другие заключительные положения).

Составляем должностную инструкцию для специалиста по госзакупкам

Автор: 19 октября 2018 Должностная инструкция специалиста по закупкам — это обязательный документ для работника, который в организации проводит тендеры. В ней должен быть определен круг обязанностей и ответственности для тендерного специалиста.

Из статьи вы узнаете, как грамотно составить должностную инструкцию специалиста по закупкам в 2021 году. Если организация занимается проведением тендеров и заключением государственных контрактов, в ее штатном расписании обычно есть должность специалиста по закупкам. Специальность эта сравнительно молодая: она появилась после начала действия .

Это отдельная штатная должность, для которой разработан , а значит, и установлены требования к необходимым квалификации и опыту. Поэтому для такого сотрудника должна быть разработана и утверждена соответствующая должностная инструкция.

Если учреждение или организация решили ввести в штатное расписание отдельного эксперта, который будет заниматься исключительно вопросами, связанными с проведением закупок по , для него необходимо разработать отдельную должностную инструкцию.

При этом в организации уже могут быть такие должности, как:

  1. специалист по материально-техническому снабжению.
  2. менеджеры по закупкам;

Эти сотрудники обычно всегда есть в организациях, в том числе государственных и муниципальных. Они занимаются обеспечением всех материально-технических нужд, и иначе их называют «снабженцы».

От эксперта по госзакупкам они отличаются тем, что его задача состоит в оформлении государственных контрактов в рамках . Для этого требуется не просто особая квалификация, но и соответствие новым профстандартам, утвержденным :

  1. «Эксперт в сфере закупок».
  2. «Специалист в сфере закупок»;

По закону 44-ФЗ, такой профессионал должен быть в каждой муниципальной или государственной организации.

Организации, принимающие участие в тендерах в качестве поставщиков, также могут ввести такую должность. При этом должна быть утверждена отдельная должностная инструкция специалиста в сфере закупок, если эта обязанность является для работника основной.

Если он совмещает несколько должностей, то можно дополнить уже имеющиеся требования к работе (). Чтобы человек мог претендовать на должность в рамках , он обязательно должен иметь:

  • Достаточные практические и теоретические знания требований и подзаконных нормативно-правовых актов в сфере госзакупок.
  • Профильное (среднее специальное, высшее, дополнительное) в зависимости от уровня должности. Допускается окончание курсов повышения квалификации, утвержденных на государственном уровне.
  • Знание основ экономики и ценообразования.
  • Навыки бухгалтерского учета и знание документооборота (составление и редактирование документов).
  • Опыт работы с государственными контрактами.

Все эти условия должны быть отражены в соответствующей инструкции. Этот документ каждая организация или учреждение разрабатывает самостоятельно, поэтому он является внутренним.

Утвердить такой акт должен руководитель организации-работодателя. К форме и составу должностных инструкций законодательством требований не установлено, поэтому каждый работодатель имеет возможность разработать этот документ в соответствии со своими предпочтениями и практикой, сложившейся в отрасли.

К форме и составу должностных инструкций законодательством требований не установлено, поэтому каждый работодатель имеет возможность разработать этот документ в соответствии со своими предпочтениями и практикой, сложившейся в отрасли. Структура документа обычно включает несколько разделов:

  • Права работника (требования ).
  • Общие положения (порядок назначения на должность, подчинение и требуемый опыт).
  • Условия работы (режим и порядок проведения спецоценки условий труда).
  • Ответственность работника.
  • Функциональные должностные обязанности специалиста по закупкам (должны быть прописаны в соответствии с ).

Разработанная должностная инструкция по закупкам должна быть подписана начальником структурного подразделения, куда трудоустроен сотрудник. Содержание документа должно быть согласовано с юридической службой.

Сам работник должен быть ознакомлен с ней под подпись. Один экземпляр он обязательно должен получить на руки.

Сверху документа должны быть указаны данные организации (в левом углу) и стоять виза руководителя (в правом углу). Ниже располагается название. Далее, в разделе «Общие положения», нужно указать:

  1. порядок назначения на должность специалиста по госзакупкам и освобождения от нее;
  2. требования к стажу;
  3. требования к знаниям.
  4. подчинение работника;

Следующий раздел «Функциональные обязанности» может быть объемным, поскольку в нем нужно перечислить абсолютно все, что входит в обязанности сотрудника.

Но можно сделать его и лаконичным, как в приведенном примере.

Главное, чтобы он соответствовал требованиям . В разделе «Права» не забываем указать на право повышения квалификации и доступа к необходимой информации из других отделов организации. Раздел «Ответственность» содержит сведения о том, какие нарушения караются по нормам трудового законодательства, а какие — по нормам гражданского или внутренних нормативных актов.

Раздел «Ответственность» содержит сведения о том, какие нарушения караются по нормам трудового законодательства, а какие — по нормам гражданского или внутренних нормативных актов.

Далее нужно написать об условиях труда, указать, на основании чего утвержден документ. В самом конце идут подписи непосредственного начальника, виза юридического отдела и подпись самого работника с датой ознакомления.

Коротко об авторе статьи Дидух Юлия В 1998 году закончила КГАУ, экономический факультет по специальности бухгалтер. В 2006 году ТНУ, юридический факультет по специальности гражданское и предпринимательское право.

Опыт работы бухгалтером с 1998 по 2007 год.

Пишу статьи с 2012 года Поделиться с друзьями Если вы нашли ошибку в тексте, нажмите Ctrl+Enter или Cmd+Enter. Мы узнаем о ней и сможем все исправить Материалы, которые могут вас заинтересовать Бесплатно научим выигрывать госконтракты Подпишитесь на рассылку, чтобы за несколько уроков узнать, как проверить нишу; подготовить все, что нужно для участия; правильно заполнить заявку и вести себя во время торгов.

Подписаться © 2021 Подписаться

Специалист по закупкам

Образец должностной инструкции составлен с учетом профстандарта 1.1. На должность специалиста по закупкам принимается лицо, имеющее среднее профессиональное образование, дополнительное профессиональное образование по программе повышения квалификации и программе профессиональной переподготовки в сфере закупок.

1.2. должен знать: 1) требования законодательства Российской Федерации и нормативных правовых актов, регулирующих деятельность в сфере закупок; 2) основы гражданского, бюджетного, земельного, трудового и административного законодательства в части применения к закупкам; 3) основы антимонопольного законодательства; 4) основы бухгалтерского учета в части применения к закупкам; 5) особенности ценообразования на рынке (по направлениям); 6) методы определения и обоснования начальных максимальных цен контракта; 7) особенности составления закупочной документации; 8) основы информатики в части применения к закупкам; 9) этику делового общения и правила ведения переговоров; 10) дисциплину труда; 11) Правила внутреннего трудового распорядка; 12) требования охраны труда и правила пожарной безопасности; 13) ……… (другие документы, материалы и т.д.) 1.3. должен уметь: 1) использовать вычислительную и иную вспомогательную технику, средства связи и коммуникаций; 2) создавать и вести информационную базу данных; 3) изготавливать документы, формировать, архивировать, направлять документы и информацию; 4) обобщать полученную информацию, цены на товары, работы, услуги, статистически ее обрабатывать и формулировать аналитические выводы; 5) обосновывать начальную (максимальную) цену закупки; 6) описывать объект закупки; 7) разрабатывать закупочную документацию; 8) анализировать поступившие заявки; 9) оценивать результаты и подводить итоги закупочной процедуры; 10) формировать и согласовывать протоколы заседаний закупочных комиссий на основании решений, принятых членами комиссии по осуществлению закупок; 11) работать в единой информационной системе; 12) проверять необходимую документацию для заключения контрактов; 13) осуществлять процедуру подписания контракта с поставщиками (подрядчиками, исполнителями); 14) взаимодействовать с закупочными комиссиями и технически обеспечивать деятельность закупочных комиссий; 15) составлять и оформлять отчет, содержащий информацию об исполнении контракта, о соблюдении промежуточных и окончательных сроков исполнения контракта, о ненадлежащем исполнении контракта (с указанием допущенных нарушений) или о неисполнении контракта и о санкциях, которые применены в связи с нарушением условий контракта или его неисполнением, об изменении или о расторжении контракта в ходе его исполнения, об изменении контракта или о расторжении контракта; 16) осуществлять организацию оплаты/возврата денежных средств; 17) организовывать уплату денежных сумм по банковской гарантии в предусмотренных случаях; 18) ……… (другие навыки и умения) 1.4. в своей деятельности руководствуется: 1) Федеральным законом от 05.04.2013 N 44-ФЗ

«О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»

, Федеральным законом от 18.07.2011 N 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц», Федеральным законом от 02.12.1994 N 53-ФЗ «О закупках и поставках сельскохозяйственной продукции, сырья и продовольствия для государственных нужд»; 2) ……… (наименование учредительного документа) 3) Положением о ……… (наименование структурного подразделения) 4) настоящей должностной инструкцией; 5) ……… (наименования локальных нормативных актов, регламентирующих трудовые функции по должности) 1.5.

Рекомендуем прочесть:  Иммиграция в канаду минск

подчиняется непосредственно ……… (наименование должности руководителя) 1.6. ……… (другие общие положения) 2.1.

Обеспечение закупок для государственных, муниципальных и корпоративных нужд: 1) предварительный сбор данных о потребностях, ценах на товары, работы, услуги; 2) подготовка закупочной документации; 3) обработка результатов закупки и заключение контракта.

2.2. ……… (другие функции) 3.1. исполняет следующие обязанности: 3.1.1.

В рамках трудовой функции, указанной в подпункте 1 пункта 2.1 настоящей должностной инструкции: 1) осуществляет обработку и анализ информации о ценах на товары, работы, услуги; 2) осуществляет подготовку и направление приглашений к определению поставщиков (подрядчиков, исполнителей) различными способами; 3) обрабатывает, формирует и хранит данные, информацию, документы, в том числе полученные от поставщиков (подрядчиков, исполнителей). 3.1.2. В рамках трудовой функции, указанной в подпункте 2 пункта 2.1 настоящей должностной инструкции: 1) формирует: — начальную (максимальную) цену закупки; — описание объекта закупки; — требования, предъявляемые к участнику закупки; — порядок оценки участников; — проект контракта; 2) составляет закупочную документацию; 3) осуществляет подготовку и публичное размещение извещения об осуществлении закупки, документации о закупках, проектов контрактов; 4) осуществляет проверку необходимой документации для проведения закупочной процедуры; 5) осуществляет организационно-техническое обеспечение деятельности закупочных комиссий; 6) осуществляет мониторинг поставщиков (подрядчиков, исполнителей) и заказчиков в сфере закупок. 3.1.3. В рамках трудовой функции, указанной в подпункте 3 пункта 2.1 настоящей должностной инструкции: 1) осуществляет сбор и анализ поступивших заявок; 2) осуществляет организационно-техническое обеспечение деятельности комиссий по осуществлению закупок; 3) выполняет обработку заявок, проверку банковских гарантий, оценку результатов и подводит итоги закупочной процедуры; 4) подготавливает протоколы заседаний закупочных комиссий на основании решений, принятых членами комиссии по осуществлению закупок; 5) осуществляет публичное размещение полученных результатов; 6) направляет приглашения для заключения контрактов; 7) осуществляет проверку необходимой документации для заключения контрактов; 8) проводит процедуры подписания контракта с поставщиками (подрядчиками, исполнителями); 9) осуществляет публичное размещение отчетов, информации о неисполнении контракта, о санкциях, об изменении или о расторжении контракта, за исключением сведений, составляющих государственную тайну; 10) подготавливает документ о приемке результатов отдельного этапа исполнения контракта; 11) организовывает: — осуществление оплаты поставленного товара, выполненной работы (ее результатов), оказанной услуги, а также отдельных этапов исполнения контракта; — осуществление уплаты денежных сумм по банковской гарантии в предусмотренных случаях; — возврат денежных средств, внесенных в качестве обеспечения исполнения заявок или обеспечения исполнения контрактов.

3.1.4. В рамках выполнения своих трудовых функций исполняет поручения своего непосредственного руководителя.

3.1.5. ……… (другие обязанности) 3.2. При исполнении своих должностных обязанностей специалист по закупкам должен соблюдать следующие этические нормы: 1) соблюдать конфиденциальность информации; 2) соблюдать этику делового общения; 3) занимать активную позицию в борьбе с профессиональной недобросовестностью; 4) не разглашать материалы рабочих исследований; 5) не создавать конфликтные ситуации на рабочем месте; 6) не совершать действий, которые дискредитируют профессию и репутацию коллег; 7) не допускать клевету и распространение сведений, порочащих иные организации и коллег. 3.3. ……… (другие положения о должностных обязанностях) имеет право: 4.1.

Участвовать в обсуждении проектов решений руководства организации, в совещаниях по их подготовке и выполнению.

4.2. Запрашивать у непосредственного руководителя разъяснения и уточнения по данным поручениям, выданным заданиям.

4.3. Запрашивать по поручению непосредственного руководителя и получать от других работников организации необходимую информацию, документы, необходимые для исполнения поручения.

4.4. Знакомиться с проектами решений руководства, касающихся выполняемой им функции, с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения своих трудовых функций.

4.5. Вносить на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по организации труда в рамках своих трудовых функций.

4.6. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых должностных обязанностей.

4.7. ……… (другие права) 5.1. привлекается к ответственности: — за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации, законодательством в сфере закупок; — за правонарушения и преступления, совершенные в процессе своей трудовой деятельности, — в порядке, установленном действующим административным и уголовным законодательством Российской Федерации; — за причинение ущерба организации — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

5.2. ……… (другие положения об ответственности) 6.1.

Настоящая должностная инструкция разработана на основе Профессионального стандарта «», утвержденного Приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от от 10.09.2015 N 625н, с учетом ……… (реквизиты локальных нормативных актов организации) 6.2.

Ознакомление работника с настоящей должностной инструкцией осуществляется при приеме на работу (до подписания трудового договора). Факт ознакомления работника с настоящей должностной инструкцией подтверждается ……… (подписью в листе ознакомления, являющемся неотъемлемой частью настоящей инструкции(в журнале ознакомления с должностными инструкциями); в экземпляре должностной инструкции, хранящемся у работодателя; иным способом) 6.3. ……… (другие заключительные положения).

(5/1) Rated 5/5 based on 1 customer reviews Средний рейтинг основанный на 1 отзывах 5 из 5 5 звёзд 1 4 звeзды 0 3 звeзды 0 2 звeзды 0 1 звeзда 0

  1. Отзывы (1)
  2. Вопросы (0)
  3. Комментарии (0)

Спасибо, Ваш отзыв отправлен.

Написать отзыв Написать отзыв Оценка (Выберите то количество звёзд, которое отражает ваше общее удовлетворение товаром.) Ваш отзыв: Введено символов: 0 / 100 Вы бы порекомендовали этот товар другу? Да Нет Выберите изображения Ссылка на видео (Youtube или Vimeo) Сортировать по: Самые новые

  1. Самые новые
  2. Самые полезные
  3. Низкий рейтинг
  4. Высокий рейтинг
  5. Последние

С фото (0) Фильтр Общий рейтинг (1)

  1. (0)
  2. (1)
  3. (0)
  4. (0)
  5. (0)
  6. Общий рейтинг (1)

22.07.2019 22.07.2019 16:20:12 Оценка товара Ссылка на отзыв 5 Хорошая инструкция, затрагивает все аспекты.

Отзыв полезен? 0 0 HR-PROFI a:1:{i:0;s:3:»309″;} Ничего не найдено Спасибо, Ваш вопрос отправлен.

Задать вопрос Ваш вопрос Введено символов: 0 / 200 Ничего не найдено a:39:{s:16:»ADD_REVIEW_PLACE»;s:1:»1″;s:17:»BUTTON_BACKGROUND»;s:7:»#dbbfb9″;s:10:»CACHE_TIME»;s:8:»36000000″;s:10:»CACHE_TYPE»;s:1:»A»;s:26:»COMMENTS_TEXTBOX_MAXLENGTH»;s:3:»200″;s:18:»COMPONENT_TEMPLATE»;s:9:»bootstrap»;s:11:»DATE_FORMAT»;s:5:»d.m.Y»;s:21:»DEFAULT_RATING_ACTIVE»;s:1:»3″;s:12:»FIRST_ACTIVE»;s:1:»1″;s:10:»ID_ELEMENT»;s:5:»58575″;s:11:»INIT_JQUERY»;s:1:»N»;s:10:»MAX_RATING»;s:1:»5″;s:12:»NOTICE_EMAIL»;s:0:»»;s:13:»PRIMARY_COLOR»;s:7:»#a76e6e»;s:27:»QUESTIONS_TEXTBOX_MAXLENGTH»;s:3:»200″;s:25:»REVIEWS_TEXTBOX_MAXLENGTH»;s:3:»200″;s:13:»SHOW_COMMENTS»;s:1:»Y»;s:14:»SHOW_QUESTIONS»;s:1:»Y»;s:12:»SHOW_REVIEWS»;s:1:»Y»;s:17:»~ADD_REVIEW_PLACE»;s:1:»1″;s:18:»~BUTTON_BACKGROUND»;s:7:»#dbbfb9″;s:11:»~CACHE_TIME»;s:8:»36000000″;s:11:»~CACHE_TYPE»;s:1:»A»;s:27:»~COMMENTS_TEXTBOX_MAXLENGTH»;s:3:»200″;s:19:»~COMPONENT_TEMPLATE»;s:9:»bootstrap»;s:12:»~DATE_FORMAT»;s:5:»d.m.Y»;s:22:»~DEFAULT_RATING_ACTIVE»;s:1:»3″;s:13:»~FIRST_ACTIVE»;s:1:»1″;s:11:»~ID_ELEMENT»;s:5:»58575″;s:12:»~INIT_JQUERY»;s:1:»N»;s:11:»~MAX_RATING»;s:1:»5″;s:13:»~NOTICE_EMAIL»;s:0:»»;s:14:»~PRIMARY_COLOR»;s:7:»#a76e6e»;s:28:»~QUESTIONS_TEXTBOX_MAXLENGTH»;s:3:»200″;s:26:»~REVIEWS_TEXTBOX_MAXLENGTH»;s:3:»200″;s:14:»~SHOW_COMMENTS»;s:1:»Y»;s:15:»~SHOW_QUESTIONS»;s:1:»Y»;s:13:»~SHOW_REVIEWS»;s:1:»Y»;s:8:»TEMPLATE»;s:9:»bootstrap»;}

Должностная инструкция менеджера по закупкам

4082 необходима для закрепления должностных обязанностей специалиста, его прав и других ключевых аспектов рабочей деятельности. Хотя в законодательстве нет прямого указания на необходимость написания данной инструкции, однако де-факто она входит в типовой комплект рабочих документов у большинства работодателей.

Важность должностной инструкции требует тщательного подхода к формированию её основных разделов.

  1. Проверено экспертом
  2. Бланк и образец
  3. Онлайн просмотр
  4. Бесплатная загрузка

ФАЙЛЫ

  • На время отсутствия специалиста его замещает другой сотрудник отдела закупок, направленный начальником данного отдела.
  • Менеджер по закупкам находится в подчинении начальника соответствующего отдела.
  • Менеджер по закупкам принимается на свою должность и освобождается от неё приказом руководителя фирмы.
  • Менеджер по закупкам отвечает за своевременное поступление необходимых для фирмы товаров.

Кандидат на данную позицию обязан отвечать следующим стандартам:

  1. опыт работы по профилю от 1,5 лет.
  2. высокий уровень владения деловой лексикой английского языка, достаточном для общения с иностранными контрагентами и переписки с ними;
  3. законченное высшее образование;

Менеджер по закупкам должен разбираться в следующем:

  1. ведение процесса деловой переписки;
  2. поиск альтернатив по поставщикам и товарам;
  3. ведение документооборота по закупкам;
  4. деловые обычаи страны, с которой ведет бизнес его работодатель;
  5. профильное законодательство и нормативные акты;
  6. мониторинг основных рыночных трендов по закупаемым товарам;
  7. контроль качества и других параметров закупаемой продукции;
  8. отслеживание ситуации по поставщикам и их условиям;
  9. использование соответствующего программного обеспечения и оргтехники;
  10. заключение договоров с иностранными контрагентами;
  11. основные марки закупаемых товаров, их особенности и различия;
  12. особенности внешнеторговых операций;
  13. требуемым аспектам процессов закупок.
  14. взаимодействие с аналитиками, менеджерами по продажам и другими сотрудниками по всем
  15. специфика формирования цен на закупаемые товары;

Менеджер по закупкам руководствуется:

  1. содержанием этой инструкции.
  2. документами фирмы;
  3. действующим законодательством;
  • Отслеживание возможных альтернативных поставщиков.
  • Перевод иностранной документации для сотрудников фирмы в случаях, оговоренных в соответствующих правилах фирмы.
  • Разрешение спорных ситуаций с поставщиками, в том числе по возвращению им товаров несоответствующего качества.
  • Взаимодействие с аналитиками по составлению отчетов и обзоров по закупаемым позициям.
  • Мониторинг ситуации по своевременному прибытию товаров, их нахождению в пути, прохождению таможни и другим рабочим моментам.
  • Выполнение заявок менеджеров по продажам по срокам, количеству и другим параметрам закупаемых товаров.
  • Отслеживание ситуации с оплатой за покупаемую продукцию.
  • Организация долгосрочного сотрудничества с поставщиками.
  • Отслеживание рыночных трендов по закупаемым товарам.
  • Взаимодействие с надзорными органами по получению соответствующих документов на импортируемые товары.
  • Контроль за корректностью проведения внешнеторговых операций.
  • Организация закупки соответствующих товаров.
  • Мониторинг ситуации по скидкам и акциям от поставщиков.
  • Ведение документооборота в своей зоне ответственности.
  • Мониторинг неэкономических факторов, могущих повлиять на ситуацию с закупками.
  • Разработка, совместно с сотрудниками фирмы, долгосрочных планов по закупкам товаров.

Менеджер по закупкам может быть привлечён к ответственности в следующих случаях:

  • Совершение правонарушений на рабочем месте — в соответствии с разделами соответствующего законодательства.
  • Причинения ущерба фирме в силу своей некомпетентности и невыполнения обязанностей, — в соответствии с принципами, изложенными в трудовом законодательстве.
  • Разглашение конфиденциальных данных третьим лицам, — в соответствии с правилами фирмы, и в границах, определенных соответствующим законодательством.

Менеджер по закупкам имеет права:

  • Требовать от начальника своего отдела поддержания условий, нужных для выполнения служебных функций.
  • Отправляться в оплачиваемые фирмой поездки в другие города и за рубеж, возникающие вследствие рабочей необходимости.
  • Получать премии в соответствии с правилами, изложенными в документах фирмы.
  • Подписывать документы в зоне своей ответственности.
  • Представлять фирму в ходе взаимодействия с представителями поставщиков.
  • Получать новые документы фирмы, относящиеся к своей зоне ответственности.
  • Получать от сотрудников фирмы данные, необходимые для выполнения своих рабочих обязанностей.
  • Участвовать в совещаниях, посвященных закупочной деятельности.
  • Информировать руководителей по мерам, могущим улучшить ситуацию в зоне своей ответственности.

Построение эффективных деловых отношений с работником требует от нанимателя документарного закрепления сферы ответственности специалиста, требований к нему и других аспектов его деятельности. Для этого и используется должностная инструкция, в которой прописываются ключевые рабочие моменты, что снижает вероятность возникновения конфликтов между сторонами.

Опираясь на пункты инструкции, работодатель вправе ждать от специалиста выполнения обозначенных в ней функций. В свою очередь, работник знает, каким объемом прав он располагает и каких именно действий ждет от него наниматель.

Дополнительно следует отметить, что инструкция — юридически значимый документ, который может использоваться в судебных и трудовых разбирательствах. В действующем законодательстве не прописаны ключевые моменты составления должностной инструкции.

В результате наниматели могут составлять её в соответствии со своими нуждами, при условии, что её положения не противоречат трудовому законодательству. Есть определенные стандарты написания должностной инструкции. По этим стандартам инструкция состоит из 4 основных разделов, описывающих базовые аспекты деятельности работника:

  • Общий раздел.
  • Функции.
  • Ответственность.
  • Права.

Дополнительно работодатель может добавить ещё несколько разделов, в которых более подробно опишет условия труда или критерии оценки сотрудника.

Чаще всего дополнительные пункты используются в ДИ крупными компаниями.

Начальный раздел, в котором дается описание общих принципов взаимодействия работодателя с работником (увольнение, временная замена, требования к квалификации и пр.). Наиболее важным в разделе является перечисление навыков, требуемых от специалиста.

Они должны соответствовать функциям, которые перечисляются далее. Для разных менеджеров по закупкам их функции могут сильно различаться: работа с импортом, государственными закупками или с отечественными поставщиками требует разных знаний. Поэтому такие требования, как лингвистическое образование или знакомство с ФЗ №44, нужно прописывать в индивидуальном порядке.

Ключевой раздел для определения сферы ответственности специалиста. Хотя для менеджера по закупкам ключевой является функция организации поставок необходимых для фирмы товаров, но многие работодатели прописывают здесь дополнительные обязанности для специалиста (аналитика, получение документов для импорта и.т.д.).

Важно, чтобы эти функции не отвлекали менеджера от его основных обязанностей. Как правило, менеджеров по закупкам несколько.

Целесообразно составить должностную инструкцию с учетом специфики их деятельности, во избежание конфликтов и путаницы между ними. Типовой раздел, в котором прописываются основные моменты по наказанию менеджера за различные нарушения.

Важно не описывать конкретные меры ответственности, которые могут быть определены лишь в случае детальных разбирательств.

Поэтому в разделе ограничиваются изложением общих принципов ответственности. Заключительный стандартный раздел, в котором перечисляются основные права менеджера.

В случае необходимости, можно дополнить типовой перечень прав — получение информации, участие в совещаниях и т.п. — дополнительными правами, такими как поездки за рубеж.

Составленная и согласованная инструкция распечатывается на фирменном бланке. Заключительным этапом является её заверение подписями нанимаемого сотрудника, директора компании и руководителей, с которыми согласовывалось данное назначение.