Главная - Трудовое право - Должностные обязанности бухгалтера бюджетного учреждения по работе с поставщиками

Должностные обязанности бухгалтера бюджетного учреждения по работе с поставщиками


Должностные обязанности бухгалтера бюджетного учреждения по работе с поставщиками

Должностные обязанности бухгалтера по расчетам с поставщиками в бюджетной организации


» Другое Знакомиться с проектами решений руководства техникума, касающимися его деятельности; 4.5. Представлять на рассмотрение главному бухгалтеру предложения по вопросам своей деятельности.

5. Ответственность Бухгалтер (по расчетам с контрагентами и внебюджетной деятельности) несет ответственность: 5.1.

За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации. 5.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

5.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации. 5.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации. 5.4.ВажноНесмотря на то что они в большинстве своем не носят конкретизированного характера, перечислим несколько:

  1. право на доступ ко всем ресурсам организации;
  2. право на получение информации от сотрудников предприятия, которая необходима для осуществления деятельности;
  3. право на ознакомление с проектами решений руководителя и т. д.
  1. Ответственность.Эта часть инструкции включает в себя перечень видов ответственности, к которым может быть привлечен бухгалтер по расчету с поставщиками.

    Речь может идти о дисциплинарной, материальной, административной и даже уголовной ответственности.

  • Таким образом, должностная инструкция бухгалтера, чья деятельность связана с расчетом с поставщиками, является документом, положения которого обязательны для исполнения.
  • Должностная инструкция бухгалтера по расчетам с поставщиками является основным документом, содержащим перечень должностных обязанностей сотрудника.

    При неисполнении положений документа сотрудник может быть привлечен к дисциплинарной ответственности.

    Какие особенности следует учесть при составлении должностной инструкции, узнаете из статьи. Бухгалтер по расчету с поставщиками Должностная инструкция бухгалтера по расчетам с поставщиками Бухгалтер по расчету с поставщиками В крупных организациях, которые занимаются оказанием услуг, выполнением работ или производством товаров, как правило, имеется отдел бухгалтерии, где каждый сотрудник отвечает за свою часть деятельности.

    Бухгалтер по расчету с поставщиками занимается формированием и обработкой первичной документации, которая связана с расчетами с контрагентами.ВниманиеПодготавливает данные по соответствующим участкам бухгалтерского учета для составления отчетности, следит за сохранностью бухгалтерских документов, оформляет их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив.

    11. Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.

    12.Участвует в формулировании экономической постановки задач либо отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники, определяет возможность использования готовых проектов, алгоритмов, пакетов прикладных программ, позволяющих создавать экономически обоснованные системы обработки экономической информации. 13. Соблюдает Правила внутреннего трудового распорядка и иные локальные нормативные акты организации.14.

    Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность бухгалтера (по расчетам с контрагентами и внебюджетной деятельности). 1.4. Бухгалтер (по расчетам с контрагентами и внебюджетной деятельности) назначается на должность и освобождается от должности по представлению главного бухгалтера в установленном действующим трудовым законодательством приказом директора техникума. 1.5. На должность бухгалтера по данному участку назначается лицо, имеющее среднее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы или специальную подготовку по установленной программе и стаж работы по учету и контролю не менее 3 лет.

    1.6.Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

    4. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности. 5. Требовать от руководства организации оказания содействия, в том числе обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.
    5. Требовать от руководства организации оказания содействия, в том числе обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

    6. Иные права, установленные действующим трудовым законодательством.

    4.Ответственность бухгалтера Бухгалтер несет ответственность в следующих случаях: 1.

    За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных трудовым законодательством Российской Федерации.2.Составляет отчетные калькуляции себестоимости продукции (работ, услуг), выявляет источники образования потерь и непроизводительных затрат, подготавливает предложения по их предупреждению.

    3.15. Производит начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджет.

    3.16.Выполняет расчеты по материально-финансовым затратам, необходимых для проводимых работ. 3.17. Ежегодно разрабатывает сметы и составляет сметы по видам предпринимательской и иной приносящей доход деятельности.3.18.Ежеквартально контролирует поступление и расходование денежных средств по видам деятельности. 3.19. Ежедневно обрабатывает банковские документы по предпринимательской деятельности (контроль поступления квитанций за обучение, разноска поименно).Составление отчетов по внебюджетным средствам.

    3.20.Осуществляет контроль за формированием пакетов документов по платным учебным курсам.

    3.21.

    1. правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противо-пожарной защиты.
    2. порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств;
    3. формы и методы бухгалтерского учета на предприятии;
    4. правила эксплуатации вычислительной техники;
    5. рыночные методы хозяйствования;
    6. экономику, организацию труда и управления;
    7. законодательство о труде;
    8. методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия;
    9. организацию документооборота по участкам бухгалтерского учета;
    10. правила внутреннего трудового распорядка;
    11. план и корреспонденцию счетов;

    5.Бухгалтер по расчетам с поставщиками по должностной инструкции обязан:

    1. знать организацию документооборота на своем участке;
    2. знать порядок документального оформления операций на соответствующих счетах
    3. разбираться в действующем законодательстве, касающемся его непосредственной деятельности;
    4. знать план счетов, как синтетических, так и аналитических;

    Кроме того, должен быть определен круг руководящих работников, которым подчиняется специалист, и перечень документов, регламентирующих его деятельность. Функционал Круг обязанностей работника зависит от специфики деятельности предприятия и распределения задач внутри бухгалтерской службы. Основной задачей бухгалтера, работающего на участке по расчетам, является учет взаимных операций с контрагентами.Должностная инструкция Бухгалтера по расчету с контрагентами и вне бюджетной деятельности 1.

    Общие положения 1.1. Настоящая инструкция составлена в соответствии с Постановление Мин- труда РФ от 21.08.1998г.№37 « 1.3.Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность бухгалтера (по расчетам с контрагентами и внебюджетной деятельности). 1.4. Бухгалтер (по расчетам с контрагентами и внебюджетной деятельности) назначается на должность и освобождается от должности по представлению главного бухгалтера в установленном действующим трудовым законодательством приказом директора техникума.1.5.Разрабатывает рабочий план счетов, формы первичных документов, применяемые для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности, участвует в определении содержания основных приемов и методов ведения учета и технологии обработки бухгалтерской информации.

    9. Участвует в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, осуществления режима экономии и мероприятий по совершенствованию документооборота, в разработке и внедрении прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники, в проведении инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей. 10.Источник: https://advokat-na-donu.ru/dolzhnostnye-obyazannosti-buhgaltera-po-raschetam-s-postavshhikami-v-byudzhetnoj-organizatsii/Бухгалтер по расчётам с поставщиками — это сотрудник, основная функция которого очевидна из названия его должности. Далее речь пойдёт о положениях должностной инструкции для этого специалиста.Стоит иметь в виду, что приведённые далее перечни не носят обязательного характера, отдельные их положения можно изменять или вовсе убирать из документа, составленного на конкретном предприятии.Допускается и внесение новых пунктов, не противоречащих законам.Раздел, описывающий основные положения инструкции для бухгалтера по расчётам с поставщиками и по первичной документации, может включать следующие пункты:

    1. представление о его назначении либо увольнении подаёт главный бухгалтер компании;
    2. бухгалтер на данный пост назначается приказом, который издаёт генеральный директор и освобождается аналогичным образом;
    3. также указываются требования к этому бухгалтеру и необходимые ему знания, о них речь пойдёт ниже в соответствующем разделе данной статьи;
    4. этому же должностному лицу данный сотрудник и подчиняется;
    5. предписывается, что на период, в течение которого этот сотрудник отсутствует, на его должность назначается лицо для временного исполнения его обязанностей, при этом оно получает все права в отношении расчётов с поставщиками и несёт по ним надлежащую ответственность.

    Также приводится список нормативных источников, которыми обязан руководствоваться специалист.

    Он включает:

    1. самой инструкцией.
    2. приказами и предписаниями генерального директора компании и главного бухгалтера как непосредственного руководителя;
    3. материалы методического и нормативного характера, в которых содержатся нормы устройства бухгалтерского учёта на предприятии в отношении собственности компании, её обязательств, а также правила оформления документов отчётности;
    4. нормативные акты предприятия локального характера, включая правила трудового распорядка;
    5. различные законодательные акты, приказы, предписания и распоряжения:

    Далее приведён перечень обязанностей и задач бухгалтера по расчётам с поставщиками.На различных предприятиях его могут копировать, так и сокращать, исключая из него пункты, содержание которых неактуально для данной компании.Бухгалтер по расчётам с поставщикам и по первичной документации:

    1. на базе первичных документов составляет сводные для общего учёта;
    2. снабжает предприятие сведениями, предназначенными для проведения инвентаризационного изучения его капитала и обязательств на основе действующих в нём ном проведения учёта;
    3. помимо этого принимает участие в деятельности, целью которой является исполнение на предприятии дисциплины в финансовых вопросах и разумное использование средств;
    4. осуществляет прежде всего непосредственно расчёты с поставщиками;
    5. принимает у составивших и сам составляет документы, причисляемые к первичным, удостоверяющие события, относящиеся к хозяйственной жизни компании;
    6. обнаруживает ситуации, в которых ответственные сотрудники допустили нарушения графика оборота внутри компании документов или нарущения норм, регулирующих передачу документов учёта, относимых к первичным;
    7. создаёт базу данных, включающую бухгалтерскую информацию, которая относится к сфере его ответственности, ведёт эту базу и занимается её сохранением;
    8. создаёт копии регистров бухучёта по запросу имеющих право на их получение ведомств;
    9. занимается систематизацией регистров бухучёта, относящихся к отчётному периоду, а также производит их комплектацию.
    10. подготавливает отправку в архив документов учёта, относимых к первичным, выполняет их копии, включая документы, которые подлежат изъятию согласно нормативным актам Российской Федерации;
    11. вносит в документы описание обнаруженных различий между сведениями, занесёнными в регистры бухучёта и реальным состоянием дел;
    12. передаёт регистры бухгалтерского учёта сотрудникам ведомств, уполномоченных производить их изъятие в соответствии с российскими законами;
    13. обеспечивает сбережение документов бухгалтерии;
    14. систематизирует данные документы, оформленные в течение продолжающегося отчётного периода на основе принятого на предприятии подхода к их учёту;
    15. отправляет в архив подлежащие этому регистры бухучёта;
    16. сопоставляет результаты расчётов с аналогичными результатами, получившимися у поставщиков;
    17. осуществляет отправку документов в архив;
    18. производит подсчёт остатков по счетам и итогов при аналитическом и синтетическом учёте;
    19. осуществляет контроль за соблюдением обязательств по отношению к поставщикам в надлежащий срок;
    20. составляет пояснения, собирает требуемые документы для целей организации внутреннего контроля, аудита силами подразделений внутри предприятия и внешних организаций, а также при налоговой проверке либо ревизии документов;
    21. заносит на счета бухгалтерского учёта все операции по оплате товаров поставщиков;
    22. также принимает участие в разработке документов, предназначенных для внутрифирменной отчётности;
    23. производит проверку и регистрацию счетов, предназначенных к оплате, выполняет проверку их соответствия контрактам и отправляет их руководителям структурных подразделений организации для одобрения;
    24. представляет предложения относительно подробностей используемых для бухгалтерского учёта статей;
    25. изменяет информацию нормативного и справочного характера, которую применяют при проведении операций с данными.
    26. заносит записи в книгу продаж и книгу покупок;
    27. собирает сведения в сфере бухгалтерского учёта, которая была поручена ему;
    28. снабжает отражающими действительность сведениями и сопоставимыми сведениями, относящимися к учёту продукции, руководителей предприятия и иных лиц, имеющих на это право, в частности, инвесторов, кредиторов и сотрудников аудиторской компании и прочих;
    29. собирает информацию с целью оформления главной книги и оборотно-сальдовой ведомости;
    30. подытоживает факты экономической и хозяйственной деятельности предприятия;
    31. принимает участие в инвентаризациях;
    32. принимает участие в выработке первичных документов для тех видов операций, для которые не существует типовых документов;

    Каждую неделю бухгалтеру по расчётам с поставщиками требуется сдавать:

    1. книгу продаж и покупок за предшествующую неделю необходимо предоставить до полудня пятницы следующей недели.
    2. оборотно-сальдовые ведомости за предшествующую неделю следует предоставить до полудня среды следующей недели;

    Каждый месяц бухгалтеру требуется сдавать:

    1. книгу продаж и покупок за предшествующий месяц — до 16 числа последующего.
    2. оборотно-сальдовые ведомости за предшествующий месяц — до 12 числа следующего;

    К бухгалтеру по расчётам с поставщиками по первичной документации выдвигаются следующие требования:

    1. продолжительность работы по специальности как минимум три года.
    2. образование высшее либо средне профессиональное по направлению экономика;

    Сотрудник, претендующий на данную должность, обязан обладать знаниями по следующим предметам:

    1. порядок расчёта с контрагентами.
    2. детали, относящиеся к группировке данных, присутствующих в учётных документах первичного характера;
    3. порядок оценки объектов бухгалтерского учёта;
    4. гражданское, таможенное и трудовое законодательство;
    5. план счетов и их корреспонденцию;
    6. порядок операций с учётными документами, относимыми к первичным;
    7. способы и приемы бухгалтерского учёта на предприятии;
    8. законодательство Российской Федерации о бухгалтерском учёте, налоговое законодательство, нормативно правовые акты в сфере пенсий, соцстраха и медицинского страхования;
    9. внутренние документы предприятия, в которых описывается:
      • порядок операций с учётными документами, относимыми к первичным;
      • порядок оценки объектов бухгалтерского учёта;
      • аспекты оплаты работы сотрудников;
      • детали, относящиеся к группировке данных, присутствующих в учётных документах первичного характера;
    10. порядок операций при работе с финансовыми средствами;
    11. отечественная правоприменительная практика в области бухгалтерского учёта и разработки документов учёта, относящихся к первичным;
    12. аспекты оплаты работы сотрудников;
    13. устройство оборота документов на различных участках бухгалтерского учёта;

    Бухгалтер по расчёту с поставщиками отвечает:

    1. за недолжное исполнение порученных ему обязанностей, описанных в настоящей инструкции;
    2. за иные нарушения. в том числе административного, уголовного, трудового и гражданского законодательства, в частности связанные с нанесением материального урона организации.

    В данном видео интересные и полезные советы Ирины Хакамады о том, как стать действительно успешным бухгалтером и как построить карьеру на этом поприще.Рекомендуем другие статьи по темеИсточник:Должностная инструкция необходимый документ на каждом предприятии.Внимание: должностная инструкция бухгалтера по расчетам с поставщиками не нашла отражение в статьях ТК РФ.Подобный документ разрабатывается и вводится внутренними правовыми актами. На практике подписание ДИ гарантирует официальное закрепление обязанностей работника.

    Оно является продолжением трудового договора, которое обязательно к подписанию. В отличие от трудового договора, подписывается сотрудником в 1 экземпляре.
    Хранится в отделе кадров организации.Должностная инструкция специлиста должна опираться на НПА РФ:

    1. Квалифицированный справочник Мин.Рос.№27 от 21 августа 1998г;
    2. Приказ №1061н от 22 декабря 2014г «Об утверждении профстандарта «Бухгалтер».

    ДИ бухгалтера включает в себя 4 подраздела: общие положения, обязанности сотрудника, права и ответственность специалиста.Ответственность специалиста при нарушении законодательства закреплены в ТК РФ, ГК РФ, УК РФ, Административном Кодексе.Согласно иерархии должностей на предприятии, бухгалтер по расчетам с поставщиками подчиняется главбуху и генеральному директору.Для работы в данной должности необходим соответствующая квалификация и стаж работы.

    Согласно Справочника по классификациям – на работу может претендовать бухгалтер II категории.Помимо образования по специальности, на предприятии может быть установлено обязательное получение квалификации по профилю работы. Например, дополнительное образование по работе на тендерах.Необходимые навыки для работы:

    1. принципы работы с контрагентами-кредиторами и дебиторами;
    2. план бух. счетов, необходимых при работе с контрагентами;
    3. работа в специализированном ПО для расчета с поставщиками;
    4. документооборот по своему профилю.
    5. принципы оприходования ТМЦ, сохранности ТМЦ приобретаемых у сторонних организаций;

    Обязанности работы:

    1. анализ счетов на оплату от снабженцев, предоставление их для оплаты;
    2. ведение бух.учета по работе с контрагентами;
    3. инвентаризация ТМЦ, полученных от поставщиков;
    4. предоставление книги покупок и продаж по своему профилю.
    5. проверка и оприходование первичной документации по профилю;
    6. отслеживание обязательств подрядчиков;
    7. отслеживание дебиторской и кредиторской задолженности по поставщикам;

    Помимо навыков и обязанностей сотрудника, он обладает и рядом прав.

    В их число входят запросы к другим специалистам для предоставления документов для работы по своему профилю. Предоставление руководителю предприятия новых нормативных актов, которые затрагивают интересы между организацией и снабженцми.Права аналогичные другим сотрудникам, это право на повышение квалификации, повышение зарплаты, отпуск и т.д.ДИ включает 4 раздела: общие положения, функции и задачи, обязанности, права, ответственность.

    Предоставление руководителю предприятия новых нормативных актов, которые затрагивают интересы между организацией и снабженцми.Права аналогичные другим сотрудникам, это право на повышение квалификации, повышение зарплаты, отпуск и т.д.ДИ включает 4 раздела: общие положения, функции и задачи, обязанности, права, ответственность. Рассмотрим их более подробно.

    • Права. Права, которыми сотрудник имеет право пользоваться при выполнении своих рабочих обязанностей;
    • Обязанности. Перечень работы, которые следует выполнять при занимаемой должности;
    • Ответственность. Приведен список ответственности, к которой может быт привлечен сотрудник в случае выполнения своих трудовых обязательств с нарушениями. Подразделяется на административную, дисциплинарную, уголовную и материальную.
    • Общие положения. Включает в себя наименовании должности, подразделение, порядок назначения и освобождения от занимаемой должности, квалификационные требования;
    • Функции и задачи. В данном разделе указываются необходимые навыки для работы;

    Источник: https://pravospb812.ru/normativy/dolzhnostnaya-instruktsiya-buhgaltera-po-raschetam-s-postavshhikami.htmlВ своей деятельности бухгалтер руководствуется:

    1. Правилами внутреннего трудового распорядка организации.
    2. Уставом организации,
    3. приказами и распоряжениями работников, которым он подчинен согласно настоящей инструкции,
    4. законодательством РФ,
    5. настоящей должностной инструкцией,

    6.

    Бухгалтер подчиняется непосредственно главному бухгалтеру.

    7. На время отсутствия бухгалтера (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное директором организации в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права, обязанности и несет ответственность за исполнение возложенных на него обязанностей.

    2. Должностные обязанности бухгалтера Бухгалтер: 1.Общие положения должностной инструкции (ДИ) Обязанности бухгалтера по работе с поставщиками Требования к знаниям и навыкам работника Раздел о правах Ответственность бухгалтера по работе с контрагентами Дополнительные разделы ДИ Зачем составлять ДИУчасток по расчетам с поставщиками, как правило, один из самых трудозатратных в бухгалтерии торговых производственных предприятий.

    Чтобы он функционировал, как единый механизм, а у руководства не возникало трений и споров с его сотрудниками, важно четко разграничить функции, права и зону ответственности каждого специалиста.

    Разбираем, какие сведения должна содержать должностная инструкция бухгалтера по расчетам с поставщиками.Общие положения — первый раздел ДИ включает следующие сведения:

    1. кому будет подчиняться (обычно бухгалтерами-расчетчиками руководит главбух или его заместитель);
    2. наименование подразделения, в котором будет трудиться специалист;
    3. порядок приема и освобождения от должности;
    4. знания и навыки, необходимые работнику;
    5. перечень законодательных и локальных актов, которым должен руководствоваться бухгалтер при исполнении обязанностей и пр.
    6. необходимая квалификация;

    Раздел не должен быть слишком объемным и загруженным второстепенными сведениями. цель — быстро сориентировать потенциального работника, подходит ли он работодателю по установленным критериям, кратко ознакомить с базовыми правилами трудового распорядка и кадровой структурой предприятия.В этом разделе перечисляется все, что должен делать работник. В нашем случае обязанности могут быть следующими:

    1. принятие мер по предотвращению недостач, незаконного расходования ТМЦ и денежных средств, а также оформление материалов по хищениям и недостачам.
    2. систематизация первичных документов в соответствии с учетной политикой компании;
    3. формирование и своевременное представление ОСВ вышестоящим сотрудникам в сроки, установленные локальными актами;
    4. отражение операций с поставщиками, составление перечня дебиторской и кредиторской задолженности;
    5. осуществление приема и последующей проверки поступающей от контрагентов первичной документации на соответствие действующим формам, правильности и полноты отражения данных;
    6. составление сводных отчетов на основе поступающей первичной документации;
    7. проведение взаимозачетов, сверки расчетов с контрагентами;
    8. отслеживание сохранности первички и организация ее хранения;
    9. регистрация поступающих счетов, отслеживание своевременности погашения обязательств;
    10. изготовление копий учетных документов, в том числе при их изъятии госорганами в соответствии с требованиями законодательства;
    11. предоставление данных о документообороте с поставщиками руководству и прочим заинтересованным лицам;
    12. ведение бухучета в части расчетов с поставщиками и подрядчиками в соответствии с требованиями действующих НПА;
    13. составление журнала учета счетов-фактур, книги покупок;

    В финале этого раздела, как правило, указывается, что специалист должен соблюдать трудовую дисциплину, действовать в соответствии с правилами, принятыми в компании (конечно, в соответствии с действующим законодательством).Составляя требования к квалификации нанимаемого работника, наши специалисты советуют опираться на профстандарт «Бухгалтер», утвержденный приказом Минтруда в феврале этого года.

    Разумеется, при условии, что компания не входит в число юрлиц, которые должны применять установленные профстандарты в обязательном порядке.Читайте по теме: Квалификационные требования к бухгалтерам 1 и 2 категорийТаким образом, желательно чтобы образование и опыт соискателя соответствовали следующим характеристикам:

    1. стаж работы от 3 лет (допускается трудоустройство профильного специалиста без опыта).
    2. среднее или высшее образование по специальности экономика и управление или непрофильное образование с прохождением курсов переподготовки;

    Бухгалтер по расчетам с поставщиками обязан знать:

    1. правила трудового распорядка и т.д.
    2. методы и формы бухучета в организации;
    3. организацию оборота документации на этом участке бухучета;
    4. план и корреспонденцию счетов, в частности по учету расчетов с поставщиками и подрядчиками;
    5. НПА и методические инструкции по ведению бухучета имущества, обязательств и составлению бухотчетности;
    6. порядок проведения инвентаризации ТМЦ;
    7. правила приема, оприходования и хранения ТМЦ;

    Кроме того, у каждой компании есть право установить свои требования.

    Они могут зависеть от специфики деятельности предприятия: навыки владения определенными программами ведения учета и пакетом офисных приложений, знание иностранного языка, требований валютного контроля и т. д.Сюда включается все, на что имеет право сотрудник:

    1. участие в обсуждении проектов руководства по оптимизации взаиморасчетов с контрагентами, внедрению нового ПО, расширению или сокращению функционала сотрудников участка;
    2. привлечение других служащих к выполнению поставленных задач с разрешения руководства;
    3. истребование у сотрудников предприятия необходимой информации и документов и пр.

    Также в этом разделе может быть закреплено право бухгалтера на повышение квалификации, улучшение условий труда, увеличение зарплаты и т.д.В этом разделе перечисляются действия сотрудника, которые могут привести к дисциплинарным взысканиям, штрафам и иным мерам наказания.

    В частности, бухгалтер по расчетам с поставщиками несет ответственность нанесение фирме мат. ущерба, недобросовестное выполнение обязанностей, определенных должностной инструкцией, нарушение правил, которые действуют в компании и закреплены локальных актах предприятия.Читайте по теме: Ответственность бухгалтера за налоговые правонарушенияПоскольку ДИ не является унифицированной формой, утвержденной в законодательном порядке, работодатель может включать в нее любые положения, детализирующие определенные аспекты трудовой деятельности.В частности, можно внести в ДИ расширенные сведения об индивидуальных условиях работы сотрудника: количество рабочих часов в день (неделю, месяц), время перерывов, выходные и праздничные дни и т.д.

    ущерба, недобросовестное выполнение обязанностей, определенных должностной инструкцией, нарушение правил, которые действуют в компании и закреплены локальных актах предприятия.Читайте по теме: Ответственность бухгалтера за налоговые правонарушенияПоскольку ДИ не является унифицированной формой, утвержденной в законодательном порядке, работодатель может включать в нее любые положения, детализирующие определенные аспекты трудовой деятельности.В частности, можно внести в ДИ расширенные сведения об индивидуальных условиях работы сотрудника: количество рабочих часов в день (неделю, месяц), время перерывов, выходные и праздничные дни и т.д.

    Указать размер заработной платы, сведения о поощрениях и бонусах, возможность карьерного роста и пр.Умело составленная ДИ значительно упростит жизнь и сотруднику, и работодателю.

    Служащий быстрее адаптируется на рабочем месте и будет ответственнее исполнять свои обязанности, а работодатель сможет четко отслеживать качество выполнения сотрудником должностных функций.Кроме того, при возникновении трудовых споров с работником грамотно оформленная ДИ поможет работодателю отстоять свои права.

    Например:Предмет спораРешение в пользу работодателяОтказ в приеме на работу без объяснения причинСоискатель не подходит по квалификационным требованиям ДИРасторжение договора по окончании испытательного срокаРаботник не исполняет обязанности, прописанные в ДИУвольнение при причине несоответствия занимаемой должности (результаты аттестации не подтвердили квалификацию)Сотрудник не проходит по квалификационным требованиям ДИУвольнение в связи с утратой доверия (нанесение материального ущерба)Работник не исполнял положения ДИ и условия договора материальной ответственностиОбразец ДИ бухгалтера по расчетам с поставщикамиИсточник: https://1c-wiseadvice.ru/company/blog/dolzhnostnaya-instruktsiya-bukhgaltera-po-raschetam-s-postavshchikami/

    Должностная инструкция бухгалтера по расчетам с поставщиками: образец

    Автор статьи Ольга Лазарева 4 минуты на чтение 2 123 просмотров Содержание Должностная инструкция бухгалтера по расчету с поставщиками – это документ, позволяющий претенденту на должность подробно изучить свои обязанности, а также самостоятельно определить, подходит ли он для этой должности.

    Следует учитывать, что должностная инструкция является не только ознакомительным документом для претендентов, но и одним из основных для регулирования порядка работы. Читайте также → ““ Должностная инструкция бухгалтеров по расчетам с поставщиками может включать в себя от 4 до 7 пунктов. Количество пунктов может регулироваться работодателем на предприятии, но это не должно влиять на информативность документа.

    Грамотно составленная инструкция позволит не только стабилизировать порядок работы на предприятии, но и повысит качество работы сотрудника. Для определения общей картины должностной инструкции обратимся к следующей таблице Пункт инструкции Основная информация Общие положения Включает в себя основную информацию, касательно условий назначения работника, уточнения вышестоящего руководства, а также разработчиков данного документа. Требования Пункт может содержать как требования к знаниям бухгалтеров по расчетам с поставщиками, так и его обязанности.

    Кроме того, некоторые компании предъявляют требования к опыту работы сотрудника. Учитывайте, что в некоторых случаях знания и обязанности разделяют на отдельные пункты для более удобного восприятия.

    Должностные обязанности Обязанности бухгалтера должны быть изложены четко и ясно, особенно в тех случаях, если на предприятии работает несколько бухгалтеров по разным направлениям.

    Права Права бухгалтера по расчетам с поставщиками определяются не только работодателем, но и нормативно-правовыми документами государственного уровня. Ответственность В обязательном порядке на рабочем посту бухгалтер несет ответственность за собственную работу и её последствия. В указанном пункте должны быть указаны также и санкции, предусмотренные за те или иные недоработки.

    Условия работы Общая информация о режимах работы предприятия, а также индивидуальном режиме работы сотрудника, включая количество рабочих часов, перерыв, праздничные и выходные дни и т.д. Дополнительная информация Здесь может быть указана информация о зарплате служащего, возможных денежных поощрениях, карьерном росте и т.д., если таковая не вошла в содержание основных пунктов. Подготовкой инструкции, как правило, занимается работодатель либо другие управляющие сотрудники.

    Если составление документа вызывает затруднения, то возможно обращение за помощью к юристу, который поможет сделать должностную инструкцию в соответствии с законодательной базой. Любая должностная инструкция должна начинаться с этого пункта: он является вводным и помогает специалисту войти в курс дела касательно своей должности.

    Главным подпунктом общих положений является указание руководящих специалистов компании, которым подчиняется должностное лицо. Также предоставляется подробный список документов, которым бухгалтер по расчетам с поставщиками обязан руководствоваться. Если разрабатываемая должностная инструкция включает в себя относительно малое количество информации (например, когда речь идет о специалисте узкой направленности), то в пункт “Общие положения” могут быть включены необходимые знания специалиста, а также его права и обязанности.

    Это не окажется ошибкой. Но стоит учитывать, что в данном случае информация в документе будет структурирована некачественно, а значит окажется сложной для восприятия.

    Читайте также: → , → Круг обязанностей бухгалтера может изменяться в зависимости от требований предприятия, но при этом он всегда должен находиться в рамках компетенций специалиста.

    Как правило, компетенции определяются имеющимися знаниями сотрудника, поэтому их лучше указывать в отдельном пункте. Для того, чтобы подробнее рассмотреть обязанности бухгалтера по расчета с поставщиками, обратимся к следующему примеру из должностной инструкции.

    • При возникновении затруднений в работе, а также вопросов и неполадок сотрудник должен проводить согласование дальнейших действий с руководством для оптимизации работы и устранения проблем в рамках своих компетенций.
    • Бухгалтер по расчету с поставщиками обязан вести учет денежных операций с поставщиками в полном объёме; заниматься учетом основных материалов и средств, их приемом, занесением в программу, а также контролем расчетов.
    • К обязанностям бухгалтера относится работа с документами, регулирующими финансовую базу предприятия. В рамках этой деятельности специалист должен заниматься обработкой и контролем первичных документов, связанных с поступлением работ, услуг, ТМЦ; вести журнал счет-фактур; заниматься составлением книг покупок.
    • В рамках контролирующей деятельности бухгалтер обязан заниматься отслеживанием кредиторской и дебиторской задолженностей; сверять взаимные расчеты с контрагентами; контролировать и стабилизировать правомерность возмещения НДС по вычисленным счет-фактурам.

    Обратите отдельное внимание на то, что в пункте “Обязанности” должны быть подробно прописаны четкие действия сотрудника, поскольку в индивидуальной работе он будет опираться на должностную инструкцию и выполнять только то, что указывается в ней.

    Читайте также → Работа бухгалтеров по расчетам с поставщиками, как и многие другие должности, требует не только знаний, полученных при профессиональном обучении, но и определенных личностных характеристик для успешного выполнения работы. Чтобы наиболее подробно изучить этот пункт рассмотрим следующую таблицу: Знание/ Навык/ Характеристика Содержание Требования к образованию Высшее образование по специальности бухгалтерия и аудит. Особое преимущество имеют претенденты, окончившие курсы повышения квалификации или профессиональные семинары.

    Знание нормативных актов и документов В идеале бухгалтер должен в совершенстве владеть законодательством РФ по бухгалтерскому учету и программой 1С, разбираться в трудовом кодексе, а также в совершенстве знать настоящую должностную инструкцию и другие нормативные акты предприятия. Личностные качества Стрессоустойчивость, способность работать с большими объемами информации и документов, желание работать в коллективе, опыт работы в предлагаемой сфере – как преимущество.

    Работодатель вправе предъявлять дополнительные требования в данном пункте.

    Например, если компания занимается строительной деятельностью, то преимуществом будут пользоваться те кандидаты на должность, у которых имеется опыт работы в строительной компании или достаточно глубокое представление о данной деятельности. Минимум прав бухгалтера по расчетам с поставщиками представлен в нормативно-правовых документах РФ. Работодатель не имеет право ущемлять права сотрудника, но может их расширить посредством данного пункта должностной инструкции.

    Права сотрудника могут быть расширены за счет его опыта работы, компетенций, знаний и занимаемой должности.

    В качестве примеров можно изучить следующие права, предоставляемые бухгалтеру работодателем:

    • Бухгалтер может выдвигать предложения по усовершенствованию и оптимизации качества работы в рамках его компетенций.
    • Бухгалтер имеет право на получение разного рода информации, в таком числе конфиденциальной, в том случае, если она потребуется для успешного выполнения работы.
    • Бухгалтеру предоставляется право требования помощи или содействия от руководства компании в разрешении возникающих проблем, связанных с реализацией должностных обязанностей.

    Предоставляемые работодателем и указанные в должностной инструкции права впоследствии не могут быть сокращены, ущемлены либо не выполнены, поэтому к разработке и составлению данного пункта рекомендуется относиться тщательно. Ответственность бухгалтеров по расчетам с поставщиками – это подробный список действий, за выполнение или невыполнение которых должностное лицо называется ответственным и получает определенные, заранее условленные санкции. Объем ответственности зависит от того, насколько высокий пост занимает сотрудник, сколько имеет подчиненных и какими обладает обязанностями.

    Основной ответственностью бухгалтера по расчетам с поставщиками считается невыполнение или ненадлежащее выполнение должностных обязанностей. Кроме этого, сотрудник может понести ответственность за нарушение внутреннего распорядка; несоблюдение действующих инструкций (в т.ч.

    должностной); правонарушения в рамках законодательства РФ; нанесение морального либо материального ущерба в рамках организации одному из её сотрудников либо имуществу. Если в пункте ответственность не будут прописаны санкции, предусмотренные за те или иные проступки, то сотрудник будет наказываться в соответствии с действующей на данный момент нормативно-правовой базой РФ.

    Должностная инструкция гарантирует качественный подбор специалиста на должность, регулирует качество работы и упрощает процедуру управления предприятием для руководства.

    Именно на этот документ ссылаются при устройстве на работу, выполнении должностных обязанностей, назначении тех или иных санкций или поощрений. Рассмотрим ряд целей, для достижения которых составляется должностная инструкция бухгалтеров по расчетам с поставщиками:

    • Грамотный подбор персонала. Опираться на информацию, представленную в должностной инструкции, удобно при собеседовании как работодателю, так и претенденту на должность.
    • Аттестация сотрудников и оценка их исполнения. Зная обязанности сотрудника работодатель сможет четко отследить качество выполнения должностных обязанностей. На основании анализа “успеваемости” сотрудник может быть повышен или понижен в должности; отправлен на курсы повышения квалификации и т.д.
    • Качество управления. Четко зная свои права и обязанности сотрудник будет подходить к их выполнению с большей серьезностью и ответственностью, при этом руководителю будет удобнее кооперироваться с подчиненным, зная круг его компетенций.
    • Адаптация нового сотрудника. Руководствуясь данными, указанными в должностной инструкции, недавно принятый на работу специалист быстрее адаптируется к новому месту и освоит существующий режим работы.
    • Оценка сложности деятельности и формирование пакета компенсации. Изучая должностную инструкцию сотрудника руководителю будет проще в распределении материальных поощрений в компании и ранжировании должностей и работ.

    Качественно разработанная должностная инструкция должна быть утверждена руководством предприятия и отмечена печатями.

    Только после предварительного утверждения документ может вступить в силу и действовать на протяжении неограниченного срока. Поделитесь статьей

    (нет голосов, будьте первым)

    Загрузка. Рекомендуем похожие статьи Запишитесь в онлайн-школу Бухгалтерия для чайников 29 авторских уроков Поле не заполненоПолучить сейчас!

    Более 45 000 подписчиков Наши книги © 2021 – Налоги и бухгалтерия Копирование материалов сайта запрещено. Все материалы, любая текстовая информация, графическая или видео, а так же структура сайта и оформление страниц, защищены российским и международным законодательством.