Главная - Трудовое право - Имеет ли право генеральный директор на доверенности заверять подпись работника

Имеет ли право генеральный директор на доверенности заверять подпись работника


Имеет ли право генеральный директор на доверенности заверять подпись работника

Как правильно делегировать право подписи гражданско‑правовых договоров и кадровых документов


9 сентября 2021 9 сентября 2021 Юрист по налоговым, трудовым и гражданским правоотношениям Все документы от имени организации вправе подписывать ее руководитель. Это общее правило наверняка известно каждому бухгалтеру. Однако не всегда целесообразно тратить время руководителя на проставление подписи на каждой официальной бумаге.

Ведь документооборот в компаниях может достигать значительных объемов.

Кроме того, руководитель может уйти в отпуск, заболеть, уехать в командировку и т.п. Во всех этих ситуациях возникает необходимость делегировать право подписи.

Порядок оформления этой операции зависит от того, что именно доверяется подписывать третьему лицу. Сегодня мы подробно остановимся на правилах передачи права подписи гражданско-правовых договоров и кадровой документации.

Начнем с самого простого варианта — подписание различных гражданско-правовых договоров. Тут в полной мере действует общее правило о том, что договор от лица компании подписывает ее руководитель (ст. ГК РФ). Но при этом директор может делегировать данное право любому другому лицу.

Для этого достаточно оформить от лица организации соответствующую доверенность (ст.

ГК РФ). Обратите внимание, что доверенность можно составить не только на работника организации, но и на человека, который не состоит в штате организации и даже не имеет с ней гражданско-правового договора.

Более того, выдать доверенность можно и юридическому лицу. В этом случае действовать от имени компании сможет руководитель уполномоченной фирмы или назначенное им лицо (также на основании доверенности). Общие правила оформления доверенности на подписание договоров приведены в статье Гражданского кодекса(заметим, что эти же положения применяются и при оформлении доверенностей для большинства иных целей, например, для налоговых).

Итак, доверенность от имени юрлица выдается в простой письменной форме (за исключением случаев, когда полномочия передаются для совершения сделки, требующей нотариального удостоверения, либо для подписания различных документов, связанных с зарегистрированными объектами недвижимости — в этих случаях доверенность придется заверить у нотариуса). Никаких унифицированных форм для доверенности не установлено.

Это значит, что компания может сама разработать необходимые образцы. Утверждать их каким-либо внутренним распорядительным документом не нужно. Объясняется это тем, что доверенность не является первичным учетным документом, так как никаких хозяйственных операций сама по себе не подтверждает. Таким образом, в случае необходимости компания всегда может оперативно дополнить или изменить форму доверенности.

Таким образом, в случае необходимости компания всегда может оперативно дополнить или изменить форму доверенности. Из обязательных реквизитов для доверенности ГК РФ называет только подпись руководителя организации и дату выдачи документа (п.

4 ст. ГК РФ и п. 1 ст. ГК РФ). Ни срок действия доверенности, ни образец подписи уполномоченного лица, ни основания передачи полномочий не являются обязательными реквизитами, но могут включаться в текст документа, если доверитель считает это необходимым. Из общих положений о доверенности следует, что она должна содержать суть делегируемых полномочий, а также данные уполномоченного лица и лица, выдавшего доверенность.

На практике для идентификации в доверенности юридического лица (как доверителя, так и уполномоченного) указывается его организационно-правовая форма, фирменное наименование, ОГРН и ИНН.

А для идентификации физического лица в качестве доверенного — его фамилия, имя и отчество (полностью), дата и место рождения, место жительства, а также данные паспорта (серия, номер, дата выдачи и данные подразделения, выдавшего документ (наименование и номер)).

Соответственно, доверенность будет действительна только при предъявлении паспорта уполномоченного лица (где, кстати, имеется и образец подписи — именно поэтому в доверенности он необязателен). Дополнительно в доверенности можно отразить срок ее действия.

Если этого не сделать, то она будет действовать ровно один год с момента выдачи (п. 1 ст. ГК РФ). Обратите внимание, что в доверенности можно указать абсолютно любой срок: ни минимальных, ни максимальных значений законодательство не предусматривает. При этом устанавливать срок доверенности в виде события (например, получение товара или подписание договора) нельзя, так как такой подход противоречит общим правилам статьи ГК РФ.

Эта статья разрешает определять срок указанием только на такое событие, которое должно наступить неизбежно, то есть оно не может зависеть от воли и действий сторон (п. 4 информационного письма Президиума ВАС РФ ). Резюмируем. Право подписывать гражданско-правовые документы от имени организации можно передать любому лицу.

Резюмируем. Право подписывать гражданско-правовые документы от имени организации можно передать любому лицу.

Передача оформляется письменной доверенностью за подписью руководителя организации. Унифицированной формы данного документа не установлено.

Срок действия доверенности организация определяет самостоятельно, исходя из конкретных обстоятельств. Трудовой кодекс не содержит прямых норм, регулирующих передачу полномочий руководителя организации по подписанию трудовых договоров и иных кадровых документов другим лицам, однако неоднократно упоминает саму возможность такой передачи.

Так, в статье ТК РФ определено, что права и обязанности работодателя в трудовых отношениях могут осуществляться, в том числе, уполномоченными лицами. При этом сказано, что полномочия таких лиц оформляются в порядке, установленном учредительными документами организации и локальными нормативными актами.

А в статье ТК РФ отмечено, что одним из обязательных условий трудового договора являются сведения о представителе работодателя, который подписал трудовой договор, и основание, в силу которого этот представитель наделен соответствующими полномочиями. При этом какой-либо конкретизации порядка делегирования полномочий эта статья не содержит.

На возможность подписания приказов и других локальных нормативных актов по кадровой тематике не только руководителем организации, но и иным уполномоченным лицом, указывают и подзаконные акты, которые регулируют порядок заполнения первичной учетной кадровой документации. Например, в Указаниях по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты (утв.

постановлением Госкомстата России ; далее — Указания по заполнению унифицированных форм) сказано, что приказ о приеме на работу (форма № Т-1) может быть подписан не только руководителем, но и уполномоченным лицом. Однако в этих Указаниях не оговаривается, как оформить полномочия такого лица, и какие изменения нужно внести в форму № Т-1, если ее подписывает уполномоченное лицо.

К сожалению, Пленум Верховного суда РФ в постановлении

«О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»

также не дал ответа на вопрос о том, как оформить делегирование права подписи кадровых документов.

В пункте 12 этого постановления сказано лишь о том, что представителем работодателя является лицо, которое в соответствии с учредительными документами юридического лица либо локальными нормативными актами или в силу заключенного с этим лицом трудового договора наделено соответствующими полномочиями. Другими словами, для того, чтобы передать право подписи кадровых документов, нужно предусмотреть порядок такой передачи в локальном нормативном акте организации или сделать соответствующую оговорку в трудовом договоре, заключенном с уполномоченным лицом. Однако судьи ВС РФ не уточнили, какими конкретно документами можно подтвердить временную передачу полномочий руководителя, и частности, нужно ли оформлять доверенность на уполномоченное лицо.

Формальных оснований для выдачи доверенности в данном случае нет, поскольку трудовое законодательство не содержит такого требования.

Нормы статьи ГК РФ о том, что для делегирования полномочий руководителя издается доверенность, не являются обязательными при передаче полномочий по подписанию кадровых документов. Ведь в силу положений статьи ТК РФ трудовые отношения регулируются трудовым законодательством, которое состоит из Трудового кодекса, иных федеральных законов и законов субъектов РФ, содержащих нормы трудового права. То есть Гражданский кодекс, содержащий нормы гражданского (а не трудового) права, не является нормативным правовым актом, регулирующим трудовые отношения.

Однако суды не всегда признают, что для передачи полномочий руководителя по подписанию кадровых документов достаточно издать соответствующий локальный нормативный акт (например, приказ). Зачастую арбитры требуют, чтобы в этом случае на уполномоченное лицо была дополнительно оформлена доверенность (см. постановление ФАС Московского округа от 09.01.04 № КГ-А41/10211-03).

Хотя иногда организациям все же удается отстоять в суде кадровые решения, принятые уполномоченным лицом, которое действовало только на основании приказа (см. постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 12.03.09 № А19-7218/07-57-5-52-Ф02-826/09).

Сделаем вывод. Чтобы избежать оспаривания и признания незаконными кадровых решений, принятых уполномоченным лицом, лучше все же оформить на него доверенность. Тем более что это не противоречит законодательству. Ведь понятно, что уполномоченное лицо, подписывая трудовые договоры, локальные акты и прочие кадровые документы, действует не от своего имени, а представляет интересы организации-работодателя.

Ведь понятно, что уполномоченное лицо, подписывая трудовые договоры, локальные акты и прочие кадровые документы, действует не от своего имени, а представляет интересы организации-работодателя. А законодательное регулирование вопроса представительства интересов юридического лица перед третьими лицами предусмотрено лишь нормами Гражданского кодекса. Поэтому если организация, чтобы избежать рисков, решит оформить доверенность на подписание кадровых документов, то при ее составлении надо учитывать положения ГК РФ о доверенности.

В доверенности, выданной уполномоченному лицу, нужно указать, какие именно действия по «кадровой части» от имени организации оно вправе совершать, и установить срок полномочий.

Также целесообразно отметить, что уполномоченное лицо действует от имени организации не как физическое лицо, а как работник организации, занимающий определенную должность. Это не позволит ему злоупотреблять предоставленными правами в случае увольнения, а также ограничит сферу деятельности доверенности «территорией» организации, поскольку для подтверждения его полномочий будет необходима информация из штатного расписания компании. Формулировка доверенности в данном случае может быть такой: Общество с ограниченной ответственностью «Лазурит-ФС» в лице директора Николаева Дмитрия Анатольевича, действующего на основании Устава, настоящей доверенностью уполномочивает Петрова Ивана Дмитриевича (указываются паспортные данные, дата и место рождения, место жительства и т.д.), занимающего должность руководителя отдела кадров Общества с ограниченной ответственностью «Лазурит-ФС»,… Подытожим.

Трудовое законодательство предусматривает возможность передачи полномочий руководителя по подписанию кадровых документов третьим лицам. При этом ТК РФ не дает четкого ответа на вопрос о том, как оформить делегирование полномочий руководителя организации, требуя, лишь, чтобы порядок такого делегирования был зафиксирован в локальных нормативных актах или учредительных документах.

Судебная практика зачастую требует дополнительного оформления доверенности. Поскольку уполномоченное лицо в рассматриваемой ситуации представляет интересы юридического лица, а порядок оформления такого представительства зафиксирован в Гражданском кодексе, то в случае делегирования полномочий по подписанию кадровых документов доверенность оформляется по правилам, предусмотренным этим кодексом. Отдельно остановимся на особенностях оформления самих документов, завизированных уполномоченным лицом.

Когда представитель действует по доверенности, то «шапка» гражданско-правового договора составляется следующим образом.

В качестве стороны по договору указывается организация-доверитель, а дальше оговаривается, что от ее лица действует представитель по доверенности. При этом в текст договора вносятся реквизиты доверенности (дата, номер, если есть).

Подробные сведения об уполномоченном лице (дата, место рождения, место жительства и т.п.) в договоре можно не указывать.

Но иногда это лучше сделать. Например, если речь идет о крупных сделках, либо сделках с недвижимостью, которые подлежат регистрации. Сведения об уполномоченном лице вписываются в договор в точном соответствии с тем, как они указаны в доверенности.

«Шапка» договора, заключенного доверенным лицом от имени организации, может выглядеть так: Общество с ограниченной ответственностью «Лазурит-ФС» в лице Николаева Дмитрия Анатольевича (при необходимости указываются его паспортные данные, дата и место рождения и т.д.), действующего на основании доверенности от 16.09.2019 года… Несколько иначе оформляется представительство, когда уполномоченное лицо подписывает от имени доверителя односторонние документы, например, заявления, претензии и т.п. В этой ситуации непосредственно рядом с подписью делается надпись «представитель по доверенности» и отображаются реквизиты доверенности. Что касается кадровой документации, то и здесь порядок оформления подписи доверенного лица зависит от вида документа.

Так, при составлении трудовых договоров применяется точно такой же подход, как и при оформлении гражданско-правовых договоров. То есть в «шапке» трудового договора указывается, что он заключен юрлицом, от лица которого действует уполномоченный представитель. А для подписания уполномоченным лицом иных кадровых документов (например, приказов) можно внести соответствующие изменения в реквизит «подпись» издаваемого документа.

А для подписания уполномоченным лицом иных кадровых документов (например, приказов) можно внести соответствующие изменения в реквизит «подпись» издаваемого документа. То есть в таком приказе будет указано не «Руководитель организации», а «Уполномоченное лицо», а также добавлены поля для отражения реквизитов доверенности. Но можно пойти и другим путем.

Как уже отмечалось, Указания по заполнению унифицированных форм прямо предусматривают возможность подписания таких форм не руководителем, а уполномоченным лицом. Но при этом никаких оговорок о том, что в этом случае надо изменить реквизит «подпись» самой формы в Указаниях нет. Поэтому можно сделать следующий вывод: уполномоченное лицо вправе поставить свою подпись в соответствующей графе вместо подписи руководителя.

То есть никаких изменений в форму вносить не нужно. А полномочия подписанта в случае необходимости (по запросу работника, трудинспекции, суда и т.д.) будут подтверждены приказом и доверенностью. 74 918 74 918 74 918 74 918

  • Не допускает
  • Допускает ли Трудовой кодекс подписание кадровой документации уполномоченным лицом?
    • Допускает
    • Допускает только в отношении срочных трудовых договоров
    • Допускает только на период отпуска руководителя
    • Не допускает
  • В доверенности, выданной организацией, не указана дата ее оформления.

    Сколько действует такая доверенность?

    • До момента ее отзыва выдавшей организацией
    • До момента прекращения деятельности организации
    • До момента исполнения указанного в доверенности поручения
    • Такая доверенность недействительна
  • Законна
  • До момента прекращения деятельности организации
  • Такая доверенность недействительна
  • До момента ее отзыва выдавшей организацией
  • До момента исполнения указанного в доверенности поручения
  • Незаконна
  • Допускает только на период отпуска руководителя
  • Законна, если доверенность выдана на срок не более одного года
  • Допускает только в отношении срочных трудовых договоров
  • Организация выдала доверенность на подписание гражданско-правовых договоров от ее имени брату генерального директора, который не состоит в штате данной организации. Законна ли такая доверенность?

    • Законна
    • Законна, если с этим лицом заключен договор гражданско-правового характера
    • Законна, если доверенность выдана на срок не более одного года
    • Незаконна
  • Допускает
  • Законна, если с этим лицом заключен договор гражданско-правового характера

Популярное за неделю43 8576 8035 2253 9876 ответов на форуме

Может ли быть доверенность удостоверена работодателем супруга

» Доверенность, заверенная работодателем, считается действительной внутри организации и за ее пределами, если доверенное лицо является сотрудником предприятия.

При увольнении, документ теряет силу, как и предоставленные полномочия.

Может ли работодатель заверить доверенность работнику?Лицом, уполномоченным подписывать и удостоверять документы считается любой сотрудник, на кого возложено обязательство подписи. В том числе это могут сделать следующие:

  1. начальник отдела кадров;
  2. главный бухгалтер;
  3. штатный руководитель.
  4. собственник организации;
  5. директор или его заместитель;

Статьи 185-189 ГК РФ не содержат требования нотариально заверять доверенность на представительство в суде.Статья 53 ГПК РФ тоже не содержит императивного требования заверять доверенности у нотариуса или приравненных к нему лиц — доверенность, выданная гражданином, может быть удостоверена у нотариуса, но это не обязательно.Искал в интернетах, спрашивал у коллег — никто ничего внятно не может сказать.

Ссылатся разве что на ст. 53 — но она, как сказано выше, диспозитивна.В связи с этим хотелось бы задать следующие вопросы: 0.Обязательно ли заверять доверенность на представительство в суде общей юрисдикции, выданной гражданином, у нотариуса или ещё кого-то?

1.Если да, то какие нормы устанавливают в императивной форме такое требование?

2.

Если нет — можно ли как-то обжаловать недопуск в процесс? В отношениях с налоговыми органами организацию может представлять уполномоченный представитель (ст.29 НК РФ).

НК РФ статья 29. Уполномоченный представитель налогоплательщика 2.

Не могут быть уполномоченными представителями налогоплательщика должностные лица налоговых органов, таможенных органов, органов внутренних дел, судьи, следователи и прокуроры.Доверенность, в которой руководитель организации-налогоплательщика уполномочивает сотрудников данной организации подписывать бухгалтерские и финансовые документы и осуществлять действия от имени организации при представлении в налоговые органы налоговой отчетности.Доверенность, в которой генеральный директор организации — уполномоченного представителя уполномочивает своим сотрудникам осуществлять действия от имени организации — уполномоченного представителя в интересах организации-налогоплательщика.53 ГПК РФ пользуемся очень редко. Так и получилось в моем случае.

Заключили соглашение посредством электронной почты, когда доверитель находился в вахтовом поселке на работе.Выезжать в город было далеко, а руководитель предприятия был на месте, рядом.город Екатеринбург Свердловской области Восьмое апреля две тысячи одиннадцатого года Я, Иванов иван Иванович, «ХХ» ХХХХХ ХХХХ года рождения, паспорт гражданина РФ серия ХХ ХХ номер ХХХХХХ, выдан ХХХХХХХХ РУВД города ХХХХХХХХ, зарегистрирована по адресу г.Иные договоры между юридическим лицом и представителем не могут являться основанием для осуществления представительства перед третьими лицами.

Доверенность на представление интересов может быть: Прекращение доверенности на представление интересов Руководитель организации, равно как и ИП, вправе отменить действие доверенности или передоверия в любой момент.Вместе с тем, доверенное лицо также может отказаться от выполнения полномочий.В соответствии со ст.188 ГК РФ, действие доверенности может быть прекращено в случаях:

  1. отказ доверенного лица от выполнения правомочий;
  2. отмены документа;
  3. прекращение юридического лица.
  4. истечение срока действия;

Специально разработанного, унифицированного бланка на представление интересов в суде не существует, однако при ее оформлении стоит придерживаться норм, установленных для подобных документов правилами делопроизводства.Доверенность выписывается на любое лицо, чаще всего — на юриста или главбуха. Условно поделить бланк доверенности в суд можно на несколько частей.Первая включает в себя основные данные о доверителе и его представителе.

  1. Пишем подробный перечень полномочий и действий, которые доверяет представителю доверитель. Их желательно указать отдельными пунктами или подпунктами.
  2. Далее указывают срок, на который выдан документ. Максимальная продолжительность доверенности законом не ограничена.

Если длительность действия доверенности не указана, то она автоматически является равной одному году.

Нужно обязательно включить строку о возможности передоверия доверенности. Если такая возможность исключается, то это нужно также указать.Некоторые виды доверенностей требуют обязательного удостоверения у нотариуса.ВАЖНО!

Если документ оформляется с правом передоверия, то регистрация нотариусом обязательна. При увольнении, документ теряет силу, как и предоставленные полномочия.

Может ли работодатель заверить доверенность работнику? Лицом, уполномоченным подписывать и удостоверять документы считается любой сотрудник, на кого возложено обязательство подписи.В том числе это могут сделать следующие:

  • главный бухгалтер;
  • директор или его заместитель;
  • начальник отдела кадров;
  • собственник организации;
  • штатный руководитель.

Предлагаем ознакомиться Семейное положение: виды, важно ли оно работодателюТребования к заверению доверенности по месту работы: Специального порядка для оформления доверенности по месту работы законодательством не предусмотрено. Однако, существуют требования документа: Разделяют несколько видов доверенностей:

  • письменные, которые удостоверяются работодателем;

Размещенный Образец доверенности удостоверенной работодателем составлен с учетом последних изменений законодательства.Посмотреть сведения о юристе составившем судебную доверенность удостоверенную работодателем можно в разделе настоящего сайта « Арбитражный юрист ».г.

Новосибирск Первое мая две тысячи шестнадцатого года Доверенность действительна по 31 декабря 2021 г.

(Тридцать первое декабря две тысячи шестнадцатого года) без права передоверия. Доверитель подпись И.О.Фамилия Удостоверено генеральным директором Общества с ограниченной ответственностью «Наименование общества» ________________ Фамилия Имя Отчество С рекомендациями по составлению доверенности заверенной работодателем можно по ссылке.

Во всех случаях, предусмотренных российским Гражданским кодексом, доверенность, подписанная руководителем организации или уполномоченным правом подписи лицом, приравнивается к нотариальной (что такое доверенности, приравненные к нотариальным?).В соответствии со статьей №53 ГК РФ, данный документ заверяется по месту работы, чтобы совершать следующие действия:

  • представительство интересов в суде.
  • вознаграждение изобретателей, авторов;
  • получение премиальных, заработной платы и других платежей;
  • получение стипендии, пособия, денежной корреспонденции;

Доверенность для каких-либо других целей, например, личных, в организации заверяться не может.Если для сделки установлена обязательная нотариальная форма, то и доверенность на право заключения этой сделки может быть совершена только в нотариальной форме. (ч.1 ст. 185.1 Гражданского Кодекса РФ).

Доверенность на получение заработной платы и иных платежей, связанных с трудовыми отношениями, на получение корреспонденции по-прежнему может быть удостоверена по месту работы или учебы доверителя, администрацией стационарного лечебного учреждения.Однако жилищно-эксплуатационные организации исключены из этого списка с 1 сентября 2013 года, в связи с чем заверять доверенность в ЖЭУ по месту жительства в целях экономии теперь нельзя.

Доверенность на получение заработной платы и иных платежей, связанных с трудовыми отношениями, на получение корреспонденции по-прежнему может быть удостоверена по месту работы или учебы доверителя, администрацией стационарного лечебного учреждения.Однако жилищно-эксплуатационные организации исключены из этого списка с 1 сентября 2013 года, в связи с чем заверять доверенность в ЖЭУ по месту жительства в целях экономии теперь нельзя.

Особенно следует обратить внимание на то, что доверенность на получение денег в банке, на совершение операций по счету (в том числе внесение денег и получение денег со счета) не требует специального удостоверения – письменное уполномочие на совершение всех указанных действий может быть представлено владельцем счета лично в банке, где представитель банка обязан удостовериться в личности представляемого и сделать об этом отметку на документе, подтверждающем полномочия представителя.То есть вы можете заранее составить доверенность в простой письменной форме, подписать ее лично в присутствии представителя банка, и в дальнейшем по вышеуказанной доверенности ваш представитель сможет получать деньги в банке.Аналогичный порядок действует и в отделениях связи, где представляемому достаточно лично предъявить аналогичную доверенность в простой письменной форме (не нотариальной!) на получение адресованной ему корреспонденции и расписаться на самой доверенности в присутствии представителя почты.Предлагаем ознакомиться Особые правила рассмотрения иска о защите прав потребителейТаким образом, и в банке, и на почте можно обойтись без похода к нотариусу и сэкономить от одной до двух тысяч рублей (в такие суммы обходится нотариальное удостоверение документов).Необходимо также отметить, что законодательно отменен максимальный срок действия доверенности (три года), в связи с чем доверенность теперь можно выписать на любой срок.

Хоть на 100 лет. Если конкретный срок действия доверенности не указан в ней, то такой документ будет действовать один год (кстати, такое правило существовало и ранее – ч.1 ст.

186 ГК РФ). Однако любителям оформлять доверенность на пожизненно следует быть готовым к тому, что организация, куда представляется ваша доверенность, вправе потребовать документ, подтверждающий факт нахождения гражданина в живых (такой документ официально можно оформить у любого нотариуса или у нашего консула за пределами РФ), поэтому я бы не рекомендовал в целях экономии ставить завышенные сроки в действие доверенности.Доверенность можно оформить сразу на несколько лиц, но при этом, если вы не указываете, что эти лица должны действовать совместно, то каждый из них по отдельности вправе представлять ваши интересы в полном объеме выданной доверенности.Заметно усложнен порядок отмены доверенности.

Если вы не можете забрать подлинник доверенности у вашего поверенного, необходимо будет отменить ее официально (то есть не просто сообщить об этом вашему представителю, а также всем возможным третьим лицам, но и опубликовать сведения об отмене выданной вами доверенности в официальном издании – на сегодня это газета «Коммерсантъ»).Вне зависимости от того, была ли первоначальная доверенность оформлена нотариально, подпись на заявлении, отправляемом в газету об отмене любой (!!!) доверенности, должна быть засвидетельствована нотариально.

Третьи лица будут считаться извещенными по истечении месяца со дня вышеуказанной публикации об отмене доверенности. А если они не знали об отмене доверенности, то их права и обязанности, приобретенные в результате действий лица, действовавшего на основании отмененной доверенности, сохраняют силу.Таким образом, нюансов и новелл в работе с доверенностью очень много, поэтому считаю, что этот документ должен всегда предъявляться только в подлинном виде. Никакие копии (даже нотариально засвидетельствованные) не могут заменить подлинник, и в том случае, если лицо представляет копию, советую не вступать с указанным гражданином в какие-либо отношения.Трудовая выдается бывшим нанимателем работнику обязательно.

Об этом сказано в ст. 84.1 ТК РФ. Правила ведения и хранения трудовых книжек — ими руководствуются все работодатели — введены в работу Пост.

В Пункте 12 указано, что увольняемый должен удостоверить все записи книжки, расписавшись в личной карточке. Кроме того, Пункт 41 Правил гласит об обязательности проставления подписи увольняемого гражданина в журнале учета трудовых книжек.Таким образом, считается, что экс-работник должен лично прийти за своей трудовой книжкой.

Кроме того, прямого указания на то, что можно вернуть трудовую книжку по доверенности, нигде не зафиксировано.Нормы составления доверенности зафиксированы в ст.

185-189 ГК РФ. В соответствии со ст. 185.1. ГК РФ увольняемый может удостоверить документ у нотариуса или работодателя (если он юридическое лицо).Такая доверенность предъявляется официальным представителем по месту требования.

Если документ составлен для получения пенсии, его нужно предоставить в пункте ее выдачи, например, на почте. Также бумага предоставляется в суд, Пенсионный фонд или другую организацию, при условии, что об этом указано в тексте доверенности.Удостоверению могут подлежать и другие доверенности, например, на продажу квартиры, о чем мы писали в отдельном материале.

Заверить доверенность по месту официального трудоустройства — процесс не сложный, важно лишь правильно составить сам документ.

Преимуществом такого способа оформления перед нотариальным будет отсутствие оплаты, а также экономия времени. Нет необходимости записываться на прием, специально куда-то ехать, сидеть в очередях. Поэтому, если это предусмотрено действующим законодательством, доверенность может быть составлена и заверена по месту работы.{amp}gt;Образец доверенности на работника заверенная по месту работы Письменное полномочие, предоставленное по месту работы, составляется бесплатно и обязательно подписывается руководителем организации или другим лицом, уполномоченным подписывать такие документы.

Для этого руководитель фирмы издает приказ, который доводится до сведения сотрудника.На следующий день, после подписания, доверенный работник должен приступить к выполнению обязанностей, а также предоставить отчет по проделанной работе. Неиспользованные доверенности возвращаются руководителю и аннулируются.Требования к заверению доверенности по месту работы:

  1. для совершения заграничных сделок или временной передачи прав собственности требуется присутствие нотариуса.
  2. в Журнале учета доверенностей должна стоять отметка о выдаче, продлении или аннулировании;
  3. в тексте документа указывается срок (временное или разовое письменное полномочие);

Доверенность, заверенная по месту работы, часто выдается сотрудникам крупных организаций для проведения конференций, подписания заявлений, а также представительства интересов в суде. В некоторых случаях, работодатель вправе самостоятельно заверить документ без участия нотариуса.

В соответствии с ГК РФ, а именно статьей №53, доверенность — это письменное полномочие, которое передается физическому или юридическому лицу для совершения определенных действий:

  1. получение заработной платы, премиальных и других платежей;
  2. получение пособия, стипендии, денежной корреспонденции;
  3. вознаграждение авторов и изобретателей;
  4. представительство интересов в суде и др.

В этих случаях требуется удостоверение доверенности по месту работы.Бесплатная консультация юриста по телефону:8Важно знать…

  1. Доверенность на представление интересов юридического лица
  2. Оформление доверенности на регистрацию права собственности
  3. Как оформить доверенность в Сбербанк для юридических лиц?
  4. Оформление доверенности на право подписи договоров за директора
  5. Оформление журнала регистрации доверенностей
  6. Как оформить доверенность на получение груза?

Документ подписывается руководителем фирмы или уполномоченным лицом.

Ставится печать организации, а также реквизиты. Срок действия письменного полномочия не может превышать более 3 лет.

Если в документе временные рамки не оговорены, распоряжаться правами возможно в течение 1 года с момента подписания. Для осуществления трудовых сделок заграницей требуется нотариальное заверение (а для действий, связанных с получением и отправкой грузов — отдельная доверенность).Уполномоченное лицо должно лично совершать те действия, которые прописаны в документе.

Передоверие возможно лишь в силу обстоятельств, которое вынуждает стороны уполномочить обязательствами другого сотрудника.Документ составляется:

  • В письменном виде в двух экземплярах — требования к документу предусмотрены статьей №185.1 ГК РФ;
  • Совершеннолетними дееспособными лицами.
  • Для сотрудников государственных или муниципальных учреждений — требуется подписать главному бухгалтеру, а также всем соучредителям фирмы;

В документе должны подробно разъясняться все правовые последствия, чтобы в дальнейшем, неосведомленность не использовалась во вред сотруднику. Заверенная организацией доверенность обладает юридической силой с момента подписания.Доверенное лицо должно представить доверенность работодателю доверителя.

Не исключено, что работодатель захочет сделать ее копию. Важно проверить, что период действия бумаги не истек.Гражданин, названный в доверенности, должен забрать трудовую, проверить все записи в ней, поставить подписи в личной карточке и журнале учета трудовых книжек и написать расписку, удостоверяющую, что он забрал документ.

Внимание! Не все руководители соглашаются выдать трудовую книжку другому лицу по доверенности.

Это обусловлено тем, что в законодательстве такая возможность не прописана. В названной ситуации работнику придется согласиться на отправку документа почтой.Сейчас многие получают посылки, бандероли и письма (отправления) в отделениях Почты России (официальное наименование ФГУП «Почта России»).Согласно почтовым правилам корреспонденцию вправе забрать только тот человек на чье имя она адресована (адресат) или его представитель.Право получить любое регистрируемое отправление (то есть с трек-номером) можно поручить другому человеку если выдать ему доверенность на получение на почте России.Давайте сначала разберемся, почему другой человек не может получить корреспонденцию без письменного подтверждения полномочий.Выдача отправления постороннему лицу является грубым нарушением почтовых правил, а работник связи, допустивший такое нарушение, может быть серьезно наказан и оштрафован.Передача письма постороннему человеку приведет к раскрытию тайны переписки, а выдача посылки приведет к имущественному ущербу.Поэтому в отделениях связи действуют требования выдачи отправлений «не адресатам» исключительно после проверки полномочий. Правило о необходимости проверки документа с полномочиями относится, в том числе к супругам и близким родственникам, проживающим совместно с получателем.Почта доставляет разные отправления и для каждого из них существуют определенные требования к доверенности:

  1. Денежные переводы, пособия, субсидии, пенсии, ежемесячные выплаты и компенсации за адресата вправе получить только представитель по доверенности, оформленной у нотариуса.
  2. Ценные отправления (ценные письма, ценные посылки и бандероли с объявленной ценностью) так же имеют трек-номер. Они вручаются лично получателю или его представителю. Ценную корреспонденцию можно забрать по доверенности, заверенной в отделении связи или удостоверенной нотариусом.
  3. Заказные отправления (заказные письма, заказные бандероли) имеют уникальный трек-номер. Они получаются лично адресатом или его уполномоченным лицом. Получить заказную корреспонденцию можно по доверенности, заверенной сотрудником почты или заверенной по месту работы, учебы или лечения, или удостоверенной нотариусом.
  4. Простые отправления (письма, простые бандероли, открытки) не имеют трек-номера и доставляются в почтовый ящик получателя. Для получения таких отправлений документа с полномочиями не требуется.

Предлагаем ознакомиться Приказ о смене фамилии в связи с заключением брака требования к оформлению и образец— нотариально удостоверенная доверенность.

Может содержать максимально возможные полномочия на получение любых писем, посылок и денежных средств.

Для оформления доверителю необходимо обращаться к нотариусу со своим паспортом и паспортными данными доверенного лица. Нотариус самостоятельно подготовит проект документа на основании данных, полученных от доверителя.За услуги по оформлению нотариус возьмет плату.— доверенность, заверенная в почтовом отделении.

Позволяет получать любые отправления, кроме денег.Можно составить такой документ самостоятельно в простой форме (подробное руководство здесь) на основе образца заполнения. После заполнения бланка нужно будет подойти с ним на почту и попросить сотрудника заверить его.При себе необходимо иметь паспорт.

Возможность заверения доверенности непосредственно в отделении почты предусмотрена Рабочей инструкцией, которая является внутренним документом Почты России. Эта услуга предоставляется бесплатно.Кто может заверить доверенность, кроме нотариуса? Разберемся в данной статье. Доверенность является документом, который функционирует в пределах института представительства.Выписывается она для того, чтобы представлять права лица в сделках, других отношениях, которые имеют серьезное правовое значение для сторон.Требуется в различных случаях: человек может доверить проведение сделки гражданину, если сам он занят или болен.В ней находит отражение свободная воля доверителя на предоставление полномочий указанному в ней лицу.

Существуют разные виды доверенностей.

Она может быть генеральной, то есть такой, в которой указывается большое количество полномочий. Связаны они с совершением сделок с имуществом, принадлежащим доверителю.Помимо этого, она может быть разовой или специальной.

В законе не указывается, в какой форме необходимо выписывать документ, и поэтому гражданин может сам решать, какой именно вид подходит ему для определенного случая.В документе обязательно прописывается срок. Если же он отсутствует, то официальная бумага признается недействительной.Однако не нужно путать такое понятие, как срок действия полномочий на время оформления: нет точного определения временного периода, который связан с компетенцией представителя.

Если он не указан, то равен двенадцати месяцам.

Кроме того, важно знать, кто может заверить доверенность, кроме нотариуса.— Использование документа по праву передоверия (ГК, ст.

187). Передоверие обозначает допущение доверителем реализации определенных полномочий другими людьми, а не представителем.— Нотариальная форма доверенности требуется для повторного получения свидетельства, которое связано с государственной регистрацией прав на недвижимое имущество, актов гражданского состояния.В других же ситуациях гражданам достаточно обыкновенной доверенности, представленной в письменной форме.К примеру, для использования транспортного средства, владельцем которого является другой человек. В таком случае не требуется бумага, заверенная нотариусом.При намерении продать имущество, принадлежащее доверителю, требуется бумага, которая нуждается в нотариальном заверении.

Дарение или купля-продажа подразумевают регистрацию прав гражданина на недвижимость. Кто, кроме нотариуса, может заверить доверенность, интересует многих.

Разберем этот вопрос дальше. Люди на практике имеют большее доверие к нотариальной форме документа.Именно поэтому к нотариусу обращаются даже в тех ситуациях, когда это не требуется, и можно спокойно обойтись без данной процедуры.Многие руководствуются тем, что специалист поможет составить документ грамотно, без недочетов и ошибок.

Он способен заверить его без неточностей, которые могут привести к утрате им своей силы.Поскольку нотариус знаком со всеми тонкостями, граждане предпочитают обращаться к нему во всех случаях.

Итак, рассмотрим, кто может заверить доверенность, кроме нотариуса.1) Доверенность является полномочием в письменном виде, которое выдается одним гражданином другому для представительства перед третьими лицами.При этом представляемый может предоставить письменное полномочие на определенную сделку непосредственно третьему лицу.Если речь идет о доверенности, которая требует нотариальной формы, то она должна заверяться нотариально, исключая ситуации, предусмотренные на законодательном уровне.Может ли заверить доверенность кто-то помимо нотариуса? В некоторых случаях у человека нет возможности обратиться к специалисту.Предлагаем ознакомиться Задержки выплаты зарплаты в связи с долгами предприятия Что делатьВ этой ситуации разрешено доверить документ другому лицу, уполномоченному законом.

Законодательство наделяет подобными полномочиями не только нотариуса, но и других лиц.Кто может заверить простую письменную доверенность?2) К заверенным нотариально приравниваются:

  1. доверенности военнослужащих и иных граждан, которые находятся на излечении в санаториях, госпиталях и иных военно-лечебных учреждениях, если они заверяются начальником подобного учреждения, заместителем его по медицинской части, дежурным или старшим врачом;
  1. доверенности военнослужащих, если в пунктах дислокации соединений, воинских частей, военно-учебных заведений, учреждений отсутствуют нотариальные конторы и иные органы, которые совершают нотариальные действия. Кроме того, доверенности служащих и рабочих, членов их семей и семей военнослужащих, которые заверяются начальником (командиром) подразделения, части, заведения или учреждения.

Еще кто, кроме нотариуса, может заверить доверенность?

  1. Для лиц, которые находятся в местах лишения свободы, доверенность может быть заверена начальником того или иного места лишения свободы.
  2. Для дееспособных совершеннолетних граждан, которые находятся в организациях социальной защиты населения, данный документ может быть заверен администрацией данного учреждения либо руководителем (также его заместителем) данного органа.

Кто именно может заверить доверенность для зарплаты? Доверенность на получение зарплаты и других платежей, которые обусловлены трудовыми отношениями, а также на получение стипендий, вознаграждения изобретателей и авторов, пособий, пенсий, гражданских вкладов в банках, корреспонденции, включая посылочную и денежную, может удостоверяться также организацией, где учится или работает доверитель, жилищно-эксплуатационным учреждением по месту его жительства, а также администрацией лечебного стационарного учреждения, где он лечится.

Где можно заверить доверенность, кроме нотариуса, должен знать каждый.Доверенность на получение лицом, представляющим гражданина, финансовых средств с его счета в банке, его вклада, направленной ему корреспонденции в учреждениях связи и на совершение других сделок от имени гражданина, разрешено заверять соответствующей организации связи или банку.

Подобную доверенность можно заверить бесплатно.

Нет нельзя.

Это не будет приравниваться к доверенности, удостоверенной нотариально согласно ГК РФ. Статья 185. Доверенность

    доверенности военнослужащих и других лиц, находящихся на излечении в госпиталях, санаториях и других военно-лечебных учреждениях, удостоверенные начальником такого учреждения, его заместителем по медицинской части, старшим или дежурным врачом; доверенности военнослужащих, а в пунктах дислокации воинских частей, соединений, учреждений и военно-учебных заведений, где нет нотариальных контор и других органов, совершающих нотариальные действия, также доверенности рабочих и служащих, членов их семей и членов семей военнослужащих, удостоверенные командиром (начальником) этих части, соединения, учреждения или заведения; доверенности лиц, находящихся в местах лишения свободы, удостоверенные начальником соответствующего места лишения свободы; доверенности совершеннолетних дееспособных граждан, находящихся в учреждениях социальной защиты населения, удостоверенные администрацией этого учреждения или руководителем (его заместителем) соответствующего органа социальной защиты населения.
  1. Доверенность на получение заработной платы и иных платежей, связанных с трудовыми отношениями, на получение вознаграждения авторов и изобретателей, пенсий, пособий и стипендий, вкладов граждан в банках и на получение корреспонденции, в том числе денежной и посылочной, может быть удостоверена также организацией, в которой доверитель работает или учится, жилищно-эксплуатационной организацией по месту его жительства и администрацией стационарного лечебного учреждения, в котором он находится на излечении.

Доверительный акт, оформленный по месту работы, прекращает свое действие в случае смерти ответственных сторон, а также в случае:

  1. увольнения уполномоченного обязательствами сотрудника.
  2. отказа от письменного полномочия в одностороннем порядке;
  3. прекращения деятельности юридического лица;
  4. истечения срока действия документа;

С прекращением действия доверенности теряет силу и передоверие.Актуальность информации подтверждена сервисом MinCredit.Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юристаЗадать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

Доверенность, составленную по месту работы, заверяет непосредственно руководитель предприятия или лицо, уполномоченное на это внутренними актами предприятия: приказами, распоряжениями. Например, непосредственный руководитель, работник отдела кадров, в некоторых случаях главный бухгалтер.Все подписи в доверенности ставятся лично, электронная форма использоваться не может.О том, кто может иметь право на заверение различных доверенностей, читайте .Не запрещено составлять доверенность от руки.

Но, как правило, у нотариуса уже есть готовые бланки. Документ имеет стандартную структуру:

  1. дата создания (указывается обязательно прописью);
  2. суть действия, на которое перекладываются полномочия;
  3. период действия бумаги (если таковой не обозначен, то документ действует в течение года со дня заверения (ст. 186 ГК РФ));
  4. подписи обоих лиц.
  5. паспортные данные, дата рождения и место регистрации доверителя и доверенного лица;
  6. дополнительные действия, которые может осуществлять по доверенности гражданин;
  7. место создания;
  8. название бумаги;

После формирования доверенности и постановки всех подписей ее заверяет нотариус своей подписью и печатью. Далее он вносит номер документа в специальный реестр.

С этого времени доверенность начинает «работать».Доверенность настоящей доверенностью передаю полномочия Волкову Борису Борисовичу, 1980 г.ода рождения, паспорт: серия 5011 № 125652, выдан 12.09.2005г ОВД Ленинского района г Кемерово, проживающему по адресу: г Кемерово, ул. Центральная, 50-4в получении авторского гонорара за статью для газеты в издательстве «Литер» по адресу: Кемеровская область, г. Юрга, ул. Лесная, 56, от моего имени с правом ставить за меня подпись и выполнять другие действия, связанные с этим поручением.Доверенность действительна один месяц без права передоверия.Доверитель: Зайцев Зайцев Артем АлександровичНастоящая доверенность и подпись Зайцева Артема Александровича, офис-менеджера , удостоверяется по месту работы в соответствии с ч.2 ст.53 Гражданского процессуального кодекса РФ.