Главная - Другое - Исполнительный директор должностная инструкция

Исполнительный директор должностная инструкция


Исполнительный директор должностная инструкция

Главбух-инфо


УТВЕРЖДАЮГенеральный директорФамилия И.О. ________________«________»_____________ ____ г. 1. Общие положения 1.1. Исполнительный директор относится к категории руководителей.1.2.

Исполнительный директор назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора. 1.3. Исполнительный директор подчиняется непосредственно генеральному директору.1.4.

На время отсутствия исполнительного директора его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации.1.5. На должность исполнительного директора назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: высшее профессиональное образование, стаж управленческой работы в соответствующей области не менее 3 лет.1.6. Исполнительный директор должен знать:- основы гражданского, коммерческого, финансового, налогового права;- трудовое законодательство;- структуру и стратегию развития компании;- формы и порядок финансовых расчетов, порядок оформления финансовых операций, организацию документооборота в коммерческой деятельности.1.7.

Исполнительный директор руководствуется в своей деятельности:- законодательными актами РФ;- Уставом организации, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;- приказами и распоряжениями руководства;- настоящей должностной инструкцией.

2. Должностные обязанности исполнительного директора Исполнительный директор выполняет следующие должностные обязанности:3.1. Организует работу и эффективное взаимодействие производственных единиц и структурных подразделений компании.3.2.

Участвует в разработке стратегии развития компании.3.3. Проводит оперативный финансовый и экономический анализ деятельности компании и подразделений.

3.4. Организует, отслеживает и отвечает за выполнение всех приказов генерального директора.3.5. Работает над совершенствованием системы мотивации (вознаграждения) работников фирмы и отвечает за ее реализацию.3.6. Отвечает за соблюдение трудовой дисциплины, выполнение приказов и распоряжений.3.7.

Отвечает за правильную организацию делопроизводства в фирме, юридическую и экономическую проработку договоров, контрактов, соглашений и пр.3.8.

Составляет оперативные планы (месячные и декадные) компании и утверждает их у генерального директора.3.9.

Контролирует деятельность подразделений по выполнению утвержденных планов.3.10. Выявляет и устраняет самостоятельно и с руководством недостатки в работе компании.3.11.

Выполняет отдельные служебные задания и поручения генерального директора. 3. Права исполнительного директора Исполнительный директор имеет право:3.1. Представлять в рамках своей компетенции интересы компании во взаимоотношениях с другими организациями.3.2.

В пределах своей компетенции подписывать и визировать документы, издавать за своей подписью распоряжения.3.3.

Устанавливать служебные обязанности для подчиненных работников.3.4. Запрашивать от структурных подразделений предприятия информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.3.5.

Вносить на рассмотрение руководителя предприятия представления о назначении, перемещении и освобождении от занимаемых должностей подчиненных работников, предложения о поощрении отличившихся работников и о привлечении к дисциплинарной и материальной ответственности нарушителей производственной, трудовой и финансовой дисциплины.3.6.

Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.3.7. Требовать от руководства предприятия обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.
Требовать от руководства предприятия обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

4. Ответственность исполнительного директора Исполнительный директор несет ответственность:4.1. За невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.4.2.

За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.4.3. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности. Источник: Вложения: ФайлОписаниеРазмер файла Должностная инструкция исполнительного директора36 Kb

Должностная инструкция исполнительного директора, должностные обязанности исполнительного директора, образец должностной инструкции исполнительного директора

  1. 15 января 2010

Основной акцент в должностных обязанностях исполнительного директора делается на контроль исполнения (приказов, распоряжений, указаний) и оперативном планировании.

Кроме того, в должностной инструкции исполнительного директора (как и в других должностных инструкциях руководителей) особое внимание уделяется не только обязанностям, но и правам.

Этому принципу отвечает и предложенный нами образец должностной инструкции исполнительного директора.УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор Фамилия И.О. ________________ «________»_____________ ____ г.1.

Общие положения1.1. Исполнительный директор относится к категории руководителей. 1.2. Исполнительный директор назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора.

1.3. Исполнительный директор подчиняется непосредственно генеральному директору.

1.4. На время отсутствия исполнительного директора его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации. 1.5. На должность исполнительного директора назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: высшее профессиональное образование, стаж управленческой работы в соответствующей области не менее 3 лет. 1.6. Исполнительный директор должен знать: — основы гражданского, коммерческого, финансового, налогового права; — трудовое законодательство; — структуру и стратегию развития компании; — формы и порядок финансовых расчетов, порядок оформления финансовых операций, организацию документооборота в коммерческой деятельности.

1.7. Исполнительный директор руководствуется в своей деятельности: — законодательными актами РФ; — Уставом организации, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании; — приказами и распоряжениями руководства; — настоящей должностной инструкцией.2. Должностные обязанности исполнительного директораИсполнительный директор выполняет следующие должностные обязанности: 3.1. Организует работу и эффективное взаимодействие производственных единиц и структурных подразделений компании.

3.2. Участвует в разработке стратегии развития компании. 3.3. Проводит оперативный финансовый и экономический анализ деятельности компании и подразделений.

3.4. Организует, отслеживает и отвечает за выполнение всех приказов генерального директора.

3.5. Работает над совершенствованием системы мотивации (вознаграждения) работников фирмы и отвечает за ее реализацию.

3.6. Отвечает за соблюдение трудовой дисциплины, выполнение приказов и распоряжений. 3.7. Отвечает за правильную организацию делопроизводства в фирме, юридическую и экономическую проработку договоров, контрактов, соглашений и пр. 3.8. Составляет оперативные планы (месячные и декадные) компании и утверждает их у генерального директора.

3.9. Контролирует деятельность подразделений по выполнению утвержденных планов.

3.10. Выявляет и устраняет самостоятельно и с руководством недостатки в работе компании. 3.11. Выполняет отдельные служебные задания и поручения генерального директора.3. Права исполнительного директораИсполнительный директор имеет право: 3.1.

Представлять в рамках своей компетенции интересы компании во взаимоотношениях с другими организациями. 3.2. В пределах своей компетенции подписывать и визировать документы, издавать за своей подписью распоряжения. 3.3. Устанавливать служебные обязанности для подчиненных работников.

3.4. Запрашивать от структурных подразделений предприятия информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.

3.5. Вносить на рассмотрение руководителя предприятия представления о назначении, перемещении и освобождении от занимаемых должностей подчиненных работников, предложения о поощрении отличившихся работников и о привлечении к дисциплинарной и материальной ответственности нарушителей производственной, трудовой и финансовой дисциплины.

3.6. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.

3.7. Требовать от руководства предприятия обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.4.

Ответственность исполнительного директораИсполнительный директор несет ответственность: 4.1.

За невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей. 4.2. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации. 4.3. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.

Поделиться:

Должностная инструкция исполнительного директора ООО — образец 2021

05 апреля 2021

  1. Должностная инструкция исполнительного директора ООО — образец 2021
  2. /
  3. /
  4. /

Должностная инструкция исполнительного директора ООО образца 2021 года — это документ, четко определяющий назначение данной должности в компании. О том, как правильно составить инструкцию исполнительного директора и какие сведения в нее вносятся, расскажем в этой статье.

Фото: (далее — ГК РФ) в ст.

53 предусматривает допустимость нескольких лиц-руководителей, имеющих право действовать от имени ООО без доверенности. На практике эта норма реализуется путем включения в штатное расписание нескольких должностей директоров. Исполнительный директор зачастую осуществляет оперативное руководство обществом.
Исполнительный директор зачастую осуществляет оперативное руководство обществом.

Обратите внимание! Если сведения об исполнительном директоре есть в уставе ООО и ЕГРЮЛ, он правомочен представлять общество во внешних сношениях, при необходимости подтверждая свои полномочия приказом о назначении на должность. При отсутствии в ЕГРЮЛ таких сведений представительство осуществляется исполнительным директором только на основании доверенности либо этот руководитель вообще не совершает фактических/юридических действий от имени общества. Соответственно, первый шаг при разработке должностной инструкции — выяснение статуса исполнительного директора согласно уставу ООО.

О том, , читайте в КонсультантПлюс. Если у вас еще нет доступа к системе КонсультантПлюс, вы можете бесплатный пробный доступ на 2 дня. В соответствии с ч. 2 ст. 57 установлено, что в если выполнение определенных работ связано с предоставлением льгот, компенсаций, то указанные должности должны соответствовать названиям, перечисленным в квалификационных справочниках, профстандартах.

При составлении должностной инструкции исполнительного директора следует обратить внимание на то, что указанная должность не предусмотрена ни квалификационными справочниками, ни профстандартами (ст.

195.1–195.3 ТК РФ). Особых требований к уровню квалификации, знаниям лиц, принимаемых на эту должность, в других нормативно-правовых актах не содержится. Помимо этого, должность исполнительного директора не предусматривает предоставления льгот и компенсаций, а значит, допустимо использование именно этой формулировки в ее названии. Важно! При составлении должностной инструкции исполнительного директора следует учесть тот факт, что этот работник будет относиться к категории руководителей.

Ст. 181 ТК РФ установлен ряд требований при установлении трудовых отношений с заместителями руководителя, главными бухгалтерами.

Для должности исполнительного директора указанных норм не предусмотрено.

Чтобы требования ТК РФ в отношении руководителей распространялись на исполнительного директора, в наименовании должности рекомендуем указать:

«Исполнительный директор — заместитель руководителя»

.

Указанные действия позволят применить в отношении работника правила:

  1. дополнительных основаниях для увольнения (ст. 278 ТК РФ).
  2. длительном испытательном сроке (ст. 70 ТК РФ);
  3. о срочном трудовом договоре (ст. 59 ТК РФ);

Функции исполнительного директора не унифицированы и зависят от той роли, которая отведена этому должностному лицу в обществе. Чаще всего к таким функциям относятся:

  1. выполнение производственного плана, плана продаж и т. п.;
  2. работа с персоналом: подбор сотрудников, их переподготовка и пр.
  3. руководство ООО наряду с генеральным директором;
  4. координация структурных подразделений общества;
  5. заключение сделок;

Важно!

Исполнительный директор подчиняется генеральному директору, выполняет его приказы и распоряжения.

Исполнительный директор может выполнять любые другие функции, которые для него определит генеральный директор.

Например, он может контролировать работу бухгалтерии и главбуха. Как правило, исполнительный директор выполняет следующие обязанности:

  1. составляет план работы структурных подразделений;
  2. налаживает взаимодействие между структурными подразделениями общества;
  3. курирует договорную работу общества;
  4. контролирует расходы общества;
  5. отвечает за делопроизводство и работу канцелярии и пр.
  6. контролирует выполнение планов работы такими подразделениями;
  7. выполняет отдельные поручения руководителя;
  8. следит за соблюдением трудовой дисциплины, информирует руководителя о необходимости привлечения сотрудников к дисциплинарной ответственности;
  9. представляет интересы ООО в органах власти;
  10. организует выполнение приказов и распоряжений генерального директора;

Для осуществления функций и выполнения обязанностей исполнительный директор, как правило, наделяется следующими правами:

  1. распоряжаться денежными средствами и имуществом общества с соблюдением требований законов и устава ООО.
  2. давать свои предложения генеральному директору по улучшению работы подразделений общества;
  3. самостоятельно принимать решения в пределах своей компетенции;
  4. распределять работу между своими подчиненными и спрашивать с них результат;
  5. ходатайствовать перед руководителем о привлечении сотрудников к дисциплинарной ответственности либо их поощрении;

Обратите внимание! Как работник исполнительный директор имеет право на отпуск, своевременную выплату заработной платы и прочие социальные гарантии.

Исполнительный директор несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей в рамках трудового законодательства. Обратите внимание! Исполнительный директор несет ответственность за ущерб, причиненный обществу.

Чаще всего в размере среднего месячного заработка (ст.

241 Трудового кодекса РФ). К полной материальной ответственности его можно привлечь:

  1. если его должность есть в перечне, утв. постановлением Минтруда от 31.12.2002 № 85, например, когда ООО работает в области общепита, торговли или бытового обслуживания;
  2. если ущерб был причинен умышленно, а также в результате совершении преступления или административного правонарушения (ст. 243 ТК РФ).

Важно! Когда данные исполнительного директора включены в ЕГРЮЛ и он может представлять интересы общества без доверенности на него распространяется ст.

53.1 Гражданского кодекса РФ. По ней с виновного лица могут быть взысканы убытки, причиненные обществу.

Если в подчинении исполнительного директора находится бухгалтерия, он может понести ответственность, например, за неуплату налогов (ст. 199 ). Вывод! Таким образом, ответственность исполнительного директора зависит от деятельности, которой занимается ООО, от круга обязанностей директора и от того, включены ли сведения о нем в ЕГРЮЛ.

Утверждается обсуждаемый документ руководителем организации. Должностная инструкция исполнительного директора состоит из следующих разделов:

  • Должностные обязанности, включающие полный список требуемых к исполнению трудовых функций. Указанный раздел рекомендовано составлять совместно с руководителем предприятия.
  • Общие положения, включающие:
  • наименование должности;
  • Права, которыми обладает исполнительный директор.
  • порядок назначения на должность;
  • список документов, которыми в своей деятельности руководствуется сотрудник.
  • Ответственность, возлагаемая на лицо при выполнении им своих обязанностей.
  • схему подчиненности;
  • уровень знаний, которыми должно обладать лицо, назначенное на эту должность;
  • Функции, выполняемые исполнительным директором.
  • возложение полномочий на иное лицо в случае отсутствия исполнительного директора;

Скачать образец инструкции можно по ссылке: В КонсультантПлюс вы найдете множество форм должностных инструкций, например, .

Если у вас еще нет доступа к системе КонсультантПлюс, вы можете бесплатный пробный доступ на 2 дня.

Как правило, составляет этот документ руководитель отдела кадров с привлечение юриста компании.

Подробнее читайте в статье . *** Должностная инструкция исполнительного директора составляется с учетом требований действующего трудового законодательства с перечислением четких полномочий указанного лица. Никаких дополнительных требований действующими классификационными справочниками и профстандартами к лицу, назначаемому на эту должность, не установлено, поэтому допустимо оформление такого документа с учетом устава и действующих локальных нормативно-правовых актов ООО.

Более полную информацию по теме вы можете найти в .

Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня. Автор:

Обязанности и ответственность исполнительного директора ООО

Содержание Может ли на корабле быть два капитана?

Это вряд ли, а вот два руководителя в организации — вполне возможно. Обычно это — генеральный и исполнительный директор. Каждый из них участвует в управлении компанией в рамках своих полномочий. Рассмотрим, как определяются обязанности и ответственность исполнительного директора. Возможность разделения полномочий руководителя компании между несколькими лицами появилась у российских бизнесменов в 2014 году.

Возможность разделения полномочий руководителя компании между несколькими лицами появилась у российских бизнесменов в 2014 году. Это позволяют сделать изменения, внесенные в п.

1 ст. 53 ГК РФ. Важно отметить, что речь идет не о коллегиальном органе (например, правлении) или наличии у генерального директора заместителей.

В данном случае имеется в виду, что компанией управляют два независимых руководителя, а иногда — и больше.

Все эти директора равноправны и подчиняются только собственникам бизнеса. Необходимость разделения управленческой функции может быть вызвана несколькими причинами:

  1. у организации есть два или более совладельцев, каждый из которых хочет иметь своего представителя в руководстве;
  2. компания занимается разными видами деятельности и каждый из руководителей компетентен в своей сфере;
  3. компания присоединила к себе другое юридическое лицо и его представитель «вводится» в управление для упрощения интеграции.

Конкретный регламент взаимодействия директоров в ГК РФ подробно не прописан. Упомянуто только о том, что они могут действовать совместно или по отдельности.

Здесь возможны следующие варианты:

  • Независимое управление с разделением полномочий. При этом варианте каждый из руководителей принимает управленческие решения в своих сферах работы компании. При этом обычно генеральный директор занимается «стратегическими» вопросами, а исполнительный – управлением текущей деятельностью компании.
  • Совместное управление. В этом случае любое решение должны утвердить оба руководителя. Но данный вариант больше похож на работу коллегиального исполнительного органа. Отсутствие одного директора (например, по болезни) может парализовать работу всего бизнеса.
  • Независимое управление. В этом случае каждый из руководителей может принять любое решение по управлению фирмой. Но здесь велик риск того, что из-за несогласованности позиций будут возникать конфликты. Например, один из директоров заключил сделку, предусматривающую определенные ограничения, а договор, заключенный вторым руководителем, нарушает условия первой сделки.

Но при любом из перечисленных вариантов каждый из руководителей в отдельности несет ответственность за свои нарушения, как должностное лицо, имеющее полномочия выступать от имени компании. Чем конкретно занимается и за что отвечает исполнительный директор — рассмотрим далее.

Порядок разделения полномочий между руководителями должен быть прописан в уставе общества и должностных обязанностях директоров.

Важно подробно отразить все нюансы во внутренних документах общества, чтобы свести к минимуму возможные разногласия.

Каждая организация распределяет обязанности индивидуально, но обычно к полномочиям исполнительного директора относят:

  1. оперативный анализ деятельности компании и контроль исполнения текущих планов;
  2. текущее управление деятельностью;
  3. подбор персонала. Если речь идет о ведущих позициях — то совместно с генеральным директором.
  4. оперативное планирование работы компании;
  5. контроль за соблюдением трудового законодательства;
  6. организацию документооборота;
  7. контроль за финансовыми потоками (совместно с финансовым директором или главным бухгалтером);

Исполнительный директор, как и любой другой руководитель, является сотрудником компании. Поэтому он отвечает перед организацией по ТК РФ. Эта ответственность делится на две категории:

  • может быть в виде замечания, выговора и увольнения. Здесь важно отметить, что собственники могут уволить директора не только за какие-либо нарушения, но и «просто так» (ст. 278 ТК РФ).
  • Руководитель, как и любой сотрудник, обязан возместить организации ущерб, полученный по его вине. по умолчанию является полной, даже если это не указано в договоре с ним (ст. 277 ТК РФ).

Важно!

К директору могут быть предъявлены материальные претензии и .

Трудовое законодательство в этом случае на него уже не распространяется, поэтому организация здесь руководствуется требованиями ст.

53.1 ГК РФ. В рамках гражданско-правовых отношений, в отличие от трудовых, с руководителя может быть взыскан не только прямой ущерб, но и упущенная выгода (ст. 15 ГК РФ) В ряде случаев исполнительный директор несет ответственность перед кредиторами компании. Важно! Если будет доказано, что его недобросовестными действиями интересам кредиторов нанесен ущерб, то директору придется гасить долги организации за счет личных средств.

Имущество руководителя может оказаться под угрозой в следующих случаях:

  • Если компания была ликвидирована по решению регистрирующего органа, как прекратившая деятельность, но все долги не были погашены (п. 3.1 ст. 3 закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об ООО»).
  • При банкротстве, если директора признали контролирующим должника лицом (ст. 61.10–61.12 закона от 26.10.2002 № 127-ФЗ «О несостоятельности (банкротстве)»).
  • Если налоговики доказали, что работа организации является только прикрытием для уклонения от взыскания обязательных платежей (постановление КС РФ от 08.12.2017 № 39-П).

Если в обязанности исполнительного директора входит подписание первичных, документов, договоров и отчетности, то он несет ответственность по КоАП РФ и УК РФ, как исполнительный орган общества. Руководитель может быть наказан по десяткам статей административного и уголовного законодательства. Перечислим наиболее «распространенные» области:

  1. противодействие коррупции.
  2. налогообложение;
  3. банкротство;
  4. трудовое право;
  5. правила торговли;
  6. антимонопольное законодательство;

Сами санкции могут изменяться от незначительного штрафа в несколько сотен рублей по КоАП РФ до многомиллионных взысканий и лишения свободы на срок до 10 лет при уголовном преследовании.

Одним из важных составляющих системы управления является документооборот. Он обычно относится к компетенции исполнительного директора. От работы с документами во многом зависят результаты всего бизнеса.

Из-за утери важной информации, ошибок или просрочек можно не только потерять возможность заключения крупного контракта, но и подвергнуться штрафным санкциям. Часто ошибки в документообороте связаны с влиянием человеческого фактора.

Во многих компаниях работа с документами строится без определенного плана. Новые формы и порядок их применения создаются в рабочем порядке, т.е. по мере необходимости, часто — без учета уже существующих регламентов.

Когда к нам обращаются с просьбой систематизировать документооборот, другими словами, навести порядок в бумагах, мы в первую очередь анализируем текущую ситуацию. Далее определяем проблемные участки и области, организованные оптимально. На финише, учитывая масштаб «бедствия», наши специалисты дают рекомендации, которые позволяют, приведя ее к единому формату на основе наиболее удачных образцов.

Действующее законодательство разделяет управление в организации между несколькими равноправными лицами. Наиболее целесообразно в данном случае выделить каждому руководителю свою сферу ответственности, отразив это в учредительных документах компании. Исполнительный директор обычно отвечает, в том числе, и за документооборот.

Но до этой важной области у руководителя нередко не доходят руки. Чтобы настроить работу с документами, учитывая текущую ситуацию и особенности конкретного бизнеса, имеет смысл обратиться в аутсорсинговую компанию.

Хотите читать советы налоговых экспертов и главных бухгалтеров?

Подпишитесь на обновления блога Подписаться Поделиться статьей Наши лучшие статьи

  1. 07 февраля 2021
  2. 15 октября 2021

Заказ обратного звонка Ваше имя Ваш телефон Удобное время звонка Через 30 минут В течение дня Утром с 9 до 12 Днем с 12 до 15 Вечером с 15 до 19 Что вас интересует?

Бухгалтерское обслуживание Оптимизация налогов Расчет зарплаты и кадры Восстановление учета Нулевая отчетность Другое Нажимая на кнопку «Заказать звонок», вы даете согласие на Наверх © 2004—2021, ООО «1С-ВайзЭдвайс» Другие компании группы Wiseadvice Наш офис в Москве: Рязанский проспект, д.75, корп.4 ИНН: 7721641003 КПП: 772101001 © 2004—2021, ООО «1С-ВайзЭдвайс» false

Должностная инструкция исполнительного директора

3848 предназначена для определения положения сотрудника в управленческой структуре компании. В ДИ озвучены основные аспекты деловых взаимоотношений с генеральным директором, подчиненными и прочим кадровым составом. Также в документе содержатся требования к квалификации работника, перечень должностных функций и прав для их осуществления.

Дополнительно могут быть добавлены разделы о должностных связях и условиях труда.

  1. Бесплатная загрузка
  2. Бланк и образец
  3. Проверено экспертом
  4. Онлайн просмотр

ФАЙЛЫ

  • Исполнительный директор принимается на свою позицию и освобождается от неё руководителем компании.
  • Исполнительный директор подчиняется руководителю компании.
  • На время отсутствия исполнительного директора его функции выполняет его заместитель, о чем руководитель компании издает соответствующий приказ.
  • Предназначение исполнительного директора — оперативное руководство основными рабочими процессами в компании.

Исполнительный директор должен соответствовать следующим квалификационным стандартам:

  1. законченное высшее образование;
  2. опыт работы не менее 5 лет, в том числе на руководящих позициях — от 2 лет.

Исполнительный директор обязан разбираться в следующих вопросах:

  1. основные сферы деятельности компании;
  2. основы современного маркетинга и менеджмента;
  3. основы делового документооборота;
  4. ключевые технологические процессы компании;
  5. управленческая иерархия компании и распределение в ней обязанностей и зон ответственности;
  6. отрасли законодательства, которые регулируют деятельность компании;
  7. анализ основных макроэкономических тенденций;
  8. планирование ключевых экономических параметров компании;
  9. текущее состояние и перспективы основных партнеров компании;
  10. анализ экономического положения компании;
  11. руководящий кадровый состав компании.

Исполнительный директор руководствуется:

  1. содержанием этой инструкции.
  2. актуальными законодательными нормами;
  3. корпоративными документами;

Исполнительный директор ответственен за следующий спектр операций:

  • Визирование документов в своей зоне ответственности.
  • Отслеживание показателей экономического состояния и оперативное принятие мер по их улучшению.
  • Замещение руководителя компании в случае его отсутствия, в том числе в процессах переговоров.
  • Помощь руководителю компании в оперативном управлении.
  • Координация усилий по разработке стратегии компании.
  • Разработка мероприятий по оптимизации деятельности компании и её подразделений.
  • Доведение до сотрудников основных аспектов планов и текущей деятельности компании.
  • Координация текущей деятельности подразделений компании.
  • Мониторинг текущего взаимодействия с ключевыми партнерами компании.
  • Решение конфликтных ситуаций, разрешение споров и восстановление экономической деятельности в компании.

Исполнительный директор может привлекаться к ответственности в следующих случаях:

  • За правонарушения, совершенные в процессе выполнения рабочих обязанностей, — в границах, описанных в соответствующих законодательных нормах.
  • За передачу третьим лицам конфиденциальных данных — по правилам, установленным в соответствующем законодательстве.
  • За ущерб, причиненный компании вследствие своих некомпетентных действий, — в соответствии с правилами компании, пределах, установленных в трудовом законодательстве.

Исполнительный директор владеет следующими правами:

  • Требовать от сотрудников и коллег выполнения своих распоряжений по текущей деятельности, при условии соблюдения их корректности.
  • Распоряжаться ресурсами компании в пределах своей зоны ответственности.
  • Корректировать должностные обязанности сотрудников.
  • Вносить руководителю компании предложения по вопросам улучшения деятельности компании.
  • Представлять компанию во встречах и переговорах с партнерами.
  • Замещать руководителя компании на время его отсутствия.
  • Требовать предоставления необходимых данных от работников компании.
  • Участвовать в совещаниях по вопросам деятельности компании.
  • Подписывать документы в сфере своей ответственности.

Исполнительный директор имеет следующие должностные отношения:

  • С другими менеджерами по текущим вопросам оперативного руководства.
  • С руководителем компании по вопросам оперативного управления, координации работы подразделений, планирования, кадровым вопросам и взаимодействия с контрагентами.
  • С начальником службы безопасности по вопросам корректности действия сотрудников компании и её контрагентов.
  • Со своими помощниками по организации своего графика встреч и выстраиванию рабочего процесса.
  • С начальником кадрового отдела по вопросу заполнения требуемых позиций.

Необходимость ДИ не регламентирована действующим законодательством. Тем не менее, многие компании включают должностную инструкцию в свой типовой пакет трудовой документации.

Она используется для выстраивания рабочих отношений работника с его коллегами и работодателем. Помимо этого, на неё, как на юридически значимый документ, можно ссылаться в судебных и трудовых разбирательствах. Для нанимателя инструкция определяет круг обязанностей сотрудника, позволяя планировать его эффективное применение.

Рекомендуем прочесть:  Проверить на лишения прав онлайн

Для исполнительного директора данный документ служит одним из основ для его действий по оперативному управлению компанией.

Для обеих сторон документ служит дополнительным средством предотвращения конфликтных ситуаций внутри компании.

Поскольку основные аспекты инструкции не конкретизированы законодательством, у работодателей есть возможность составить документ под свои собственные нужды. На практике используются неформальные стандарты написания документа.

В типовом виде она включает 4 обязательных раздела, определяющих ключевые аспекты деятельности работника:

  • Основной раздел.
  • Ответственность.
  • Функции.
  • Права.

Дополнительно сюда могут быть добавлены ещё 1-3 раздела, конкретизирующих отдельные аспекты деятельности исполнительного директора.

Данная позиция присутствует лишь в крупных компаниях, в которых стандартно используются расширенные должностные инструкции. Хоть должность и не упоминается в отечественном законодательстве, но за рубежом позиция исполнительного директора является повсеместной в крупных компаниях, что открывает возможность использовать передовые международные бизнес-практики для описания аспектов функционирования обозначенных работников.
Хоть должность и не упоминается в отечественном законодательстве, но за рубежом позиция исполнительного директора является повсеместной в крупных компаниях, что открывает возможность использовать передовые международные бизнес-практики для описания аспектов функционирования обозначенных работников.

Базовый раздел, в котором прописывают требования к кандидату по его навыкам и квалификации. Также в разделе описывают процедуру замещения исполнительного директора, кому он подчиняется и кем назначается на должность.

Большинство пунктов являются типовыми, за исключением перечня навыков, которые излагаются в соответствии с потребностями конкретной компании. В отечественном законодательстве позиция исполнительного директора не упоминается, но в статье 181 ТК перечисляется ряд моментов по трудовым отношениям с руководящим составом юридического лица. Если работодатель хочет прочнее формализовать свои отношения с исполнительным директором, то логично присвоить ему статус заместителя генерального директора.

Раздел используется для перечисления обязанностей топ-менеджера. Для исполнительного директора основными обязанностями является текущее управление компанией и оперативное решение возникающих при этом вопросов. Все остальные функции являются второстепенными.

В зарубежной практике исполнительный директор является вторым человеком в компании, и часто заменяет главного руководителя. Поэтому имеет смысл дополнительно прописать и возможность им временной замены генерального директора.

В разделе дается описание случаев, когда топ-менеджер может быть привлечен к ответственности за ущерб, нанесенный компании, неисполнение своих обязанностей и другие нарушения корпоративных стандартов и действующих законов. Раздел не содержит конкретных мер ответственности, поскольку они устанавливаются позднее, в ходе соответствующих разбирательств.

Содержимое раздела описывает права топ-менеджера в компании. У исполнительного директора очень широкий спектр прав, уступающий только возможностям генерального директора.

Такая ситуация возникает из-за необходимости оперативного решения вопросов текущей деятельности компании. Дополнительный раздел, определяющий основы отношений исполнительного директора с другими топ-менеджерами.

Основной смысл его включения — снять возможности рабочих конфликтов из-за противоречий между руководителями по распределению прав и вторжению в зону их служебной ответственности. После составления инструкции и её утверждения генеральным директором с ней должен ознакомиться сам кандидат на должность.

Для вступления в силу задействованные лица проставляют свои подписи. Обычно подписи ставят руководитель организации, сам работник, и те лица, с которыми согласовывалось данное назначение.

Печать в документе ставить не требуется.

Должностная инструкция исполнительного директора. Образец

Утверждаю Генеральный директор Фамилия И.О.

________________ «________»_____________ ____ г.

Должностная инструкция исполнительного директора (наименование организации, предприятия) 1.1. Исполнительный директор относится .

1.2. Исполнительный директор назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора. 1.3. Исполнительный директор подчиняется непосредственно генеральному директору. 1.4. На время отсутствия исполнительного директора его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации.

1.5. , отвечающее следующим требованиям: высшее профессиональное образование, стаж управленческой работы в соответствующей области не менее трех лет. 1.6. Исполнительный директор должен знать:

  1. основы гражданского, коммерческого, финансового, налогового права;
  2. трудовое законодательство;
  3. структуру и стратегию развития компании;
  4. формы и порядок финансовых расчетов, порядок оформления финансовых операций, организацию документооборота в коммерческой деятельности.

1.7. Исполнительный директор руководствуется в своей деятельности:

  1. Уставом организации, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;
  2. приказами и распоряжениями руководства;
  3. настоящей .
  4. законодательными актами РФ;

Исполнительный директор выполняет следующие должностные обязанности: 2.1.

Организует работу и эффективное взаимодействие производственных единиц и структурных подразделений компании. 2.2. Участвует в разработке стратегии развития компании.

2.3. Проводит оперативный финансовый и экономический анализ деятельности компании и подразделений.

2.4. Организует, отслеживает и отвечает за выполнение всех приказов генерального директора. 2.5. Работает над совершенствованием системы мотивации (вознаграждения) работников фирмы и отвечает за ее реализацию. 2.6. Отвечает за соблюдение трудовой дисциплины, выполнение приказов и распоряжений.

2.7. Отвечает за правильную организацию делопроизводства в фирме, юридическую и экономическую проработку договоров, контрактов, соглашений и пр. 2.8. Составляет оперативные планы (месячные и декадные) компании и утверждает их у генерального директора. 2.9. Контролирует деятельность подразделений по выполнению утвержденных планов.

2.10. Выявляет и устраняет самостоятельно и с руководством недостатки в работе компании. 2.11. Выполняет отдельные служебные задания и поручения генерального директора. Исполнительный директор имеет право: 3.1.

Представлять в рамках своей компетенции интересы компании во взаимоотношениях с другими организациями.

3.2. В пределах своей компетенции подписывать и визировать документы, издавать за своей подписью распоряжения.

3.3. Устанавливать служебные обязанности для подчиненных работников.

3.4. Запрашивать от структурных подразделений предприятия информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей. 3.5. Вносить на рассмотрение руководителя предприятия представления о назначении, перемещении и освобождении от занимаемых должностей подчиненных работников, предложения о поощрении отличившихся работников и о привлечении к дисциплинарной и материальной ответственности нарушителей производственной, трудовой и финансовой дисциплины. 3.6. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.

3.7. Требовать от руководства предприятия обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей. Исполнительный директор несет ответственность: 4.1. За невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.

4.2. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации. 4.3. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.

С инструкцией ознакомлен: (инициалы, фамилия) _____________________________ (подпись) «_» _____________ 20__г.

Информация об оформлении документа представлена на основе законодательства и нормативных актов РФ, действующих в 2017 году

Исполнительный директор – чем занимается и какая ответственность?

Должность исполнительного директора предприятия или ООО считается одной из наиболее престижных, поэтому большинство соискателей стремятся получить ее. Но стоит помнить и о том, что директор имеет ряд серьёзных обязанностей.

Так, прежде чем принять заманчивое предложение, необходимо ознакомиться с должностной инструкций, дабы в дальнейшем избежать проблем.Исполнительный директор – это руководитель предприятия или ООО, который подчиняется непосредственно генеральному директору, собранию учредителей. Зачастую такие специалисты работают на предприятиях среднего и крупного бизнеса.Исполнительный директор отвечает за действия компании перед государственными органами – налоговой, прокуратурой, судом.

Он обязан выступать от имени организации на различных семинарах, конференциях и заседаниях, , решать все вопросы с местными властями, работать с профсоюзными организациями.Круг полномочий определяется уставом и учредительным договором.

Генеральный директор может делегировать часть своих обязанностей и прав директору.Должностная инструкция – основной документ, определяющий права и обязанности исполнительного директора. Ее содержание напрямую зависит от рода деятельности компании, но в тоже время при ее составлении руководство обязано опираться на ТК РФ, другие нормативные акты в сфере трудовой деятельности.В должностной инструкции указывается:

  1. Требования к знаниям в тех или иных областях права, экономики и бизнеса.
  2. Должностные обязанности исполнительного директора.
  3. Ответственность.
  4. Требования к кандидату – наличие опыта работы, требования к профессиональной подготовке и образованию.
  5. Порядок выбора и назначения исполнительного директора.
  6. Права специалиста.

При вступлении в должность, исполнительный директор должен ознакомиться с должностной инструкцией под роспись.

Специалисту желательно иметь под рукой один экземпляр документа, чтобы впоследствии сверяться с ним в случае возникновения спорных вопросов при принятии решений.Профессия исполнительного директора требует выполнения ряда должностных обязательств, исходя из которых, к специалистам выдвигают ряд профессиональный требований:

  1. Исполнительный директор обязан иметь опыт в ведении переговоров, деловых встреч, уметь планировать работу предприятия.
  2. Он должен иметь опыт работы в данной сфере, знать нюансы работы компаний такого типа. Конечно, зачастую исполнительными директорами назначают сотрудников, которые уже значительное время работают в компании, но иногда на эту должность берут человека и со стороны, который работал на аналогичном предприятии.
  3. Обязательно знание законодательных и нормативных актов, связанных с деятельностью организации. Это связано с тем, что он отвечает за работу предприятия, в том числе и за нарушения в ведении бизнеса и деятельности.
  4. Исполнительным директором может стать только лицо, имеющее высшее образование, связанное с экономикой или же профилем работы компании.

Говоря о личностных качествах, важно отметить наличие таких качеств личности: целенаправленность, стремление к лидерству, устойчивость к стрессам, дисциплинированность, наличие аналитических способностей, организованность.К основным обязанностям исполнительного директора следует отнести:

  1. Контроль над работой сотрудников.

    Исполнительный директор обязан составлять приказы, штрафовать или премировать работников.

  2. Работать с аудиторскими компаниями для проверки работы подразделений.
  3. Проводить деловые встречи, переговоры с клиентами, организовывать встречи акционеров.

  4. Проверять поступления денег на счет от контрагентов, следить за выплатами дивидендов, контролировать все расходы организации.

    В случае выявления нарушений в финансовой сфере, он отвечает за них так же, как и главный бухгалтер.

  5. Отбор и одобрение кандидатов. Он имеет право поручить проведение собеседований и отбор кандидатов одному из специалистов компании или руководителю отдела, а также самостоятельно отбирать кадры для дальнейшей работы.

    Кроме того, отвечает исполнительный директор и за подготовку кадров – организовывает для них курсы или же отправляет сотрудников в сторонние учреждения для повышения их профессиональной грамотности.

  6. Обеспечивать высокого качества оказания услуг и производимых товаров.
  7. Контроль работы отдела кадров. Исполнительный директор обязан проверять всю документацию, которую оформляют кадровики (начиная от трудовых договоров и графиков отпусков и заканчивая ).

  8. Контроль над работой компании, ее отделов и филиалов.

    Он обязан составлять планы развития компании, следить за их реализацией. Нередко исполнительному директору приходится приезжать для проверки на предприятие.

В большинстве организаций основной упор делается на контроль над исполнением распоряжений и приказов, рабочих планов, а также на оперативную разработку планирования.Кроме обязанностей, исполнительный руководитель имеет ряд прав, которые он может реализовывать.

  1. Работать с банками, открывая корпоративные счета.
  2. Открывать новые вакансии в соответствии с потребностями бизнеса.
  3. Требовать дополнительный отпуск и получать все социальные гарантии.
  4. Распределять работу между подчиненными в рамках своих полномочий.

    Так, исполнительный директор может поручить провести акцию или мероприятие, собрать данные для анализа работы предприятия.

  5. Для совершения тех или иных действий и сделок выдавать доверенность работникам компании (например, ).
  6. В рамках законодательства решать вопрос о распределении полученных организацией средств, их тратой.
  7. Просить помощи у генерального директора или другого вышестоящего руководства.

  8. Предлагать руководству компании ряд мероприятий и нововведений, направленных на улучшение работы компании, роста экономической эффективности.

Любая руководящая должность предусматривает наступление ответственности при нарушении тех или иных обязательств, своих функций руководителя. Так, руководитель предприятия отвечает перед руководством и владельцами компании за:

  1. Нарушения на рабочих местах во время присутствия на работе генерального директора. Это и нарушения техники безопасности, и отсутствие сотрудников на рабочем месте.
  2. Эффективность работы предприятия, которую определяет финансовое благополучие организации, ее репутация.
  3. Принятие решений, отрицательно сказавшихся на работе компании, ее репутации.
  4. Качество работы как организации в целом, так и отдельных ее отделов.
  5. Порчу имущества организации. Зачастую речь идет о из-за нарушений должностных инструкций ответственных лиц, техники безопасности. В случае наступления обстоятельств непреодолимой силы ответственность не наступает.

Отвечает за нарушения исполнительный директор не только перед генеральным директором или владельцами компании, но и перед законом.

Особенно, если это нарушения в законодательной или финансовой сфере деятельности компании.Видео: Кто такой исполнительный директорБолее детально о том, кто такой исполнительный директор, каковы его обязанности и полномочия, вы можете узнать из видеоролика. В нем подробно рассказывается о специфике работы специалиста, основным требованиям к нему:Исполнительный директор – один из руководителей компании и ключевое лицо, отвечающее за финансовое благополучие компании, планирование работы отделов и филиалов, проведение корпоративных встреч и мероприятий.