Главная - Трудовое право - Как отметить прогулы в сзв стаж

Как отметить прогулы в сзв стаж


Как отметить прогулы в сзв стаж

Отсутствие по невыясненной причине в СЗВ-СТАЖ

Опубликовано: 13.11.2021 Обновлено: 19.01.2021 Автор: Моё дело При неявке человека на работу происходит разрыв страхового стажа. Время отсутствия по невыясненной причине фиксируют в СЗВ-СТАЖ.

Расскажем, что считается прогулом и каким образом показать его в отчёте. Оглавление В СЗВ-СТАЖ нет объяснения, как показать неявку на работу по невыясненным обстоятельствам. Но отразить этот период надо — прогул по вине работника не оплачивается и не входит в стаж на основании Закона от 17.12.2001 .
Но отразить этот период надо — прогул по вине работника не оплачивается и не входит в стаж на основании Закона от 17.12.2001 .

Для отражения в отчёте некоторых не входящих в стаж периодов используется код «НЕОПЛ» — например, для отпуска за свой счёт, простоя из-за сотрудника, отстранения от выполнения работы при нарушении трудового распорядка и т.д. Для прогула этот код также можно использовать для указания периода в СЗВ-СТАЖ. Прогул предусматривает разрыв стажа.

Указать его можно двумя способами:

  1. исключить из периода работы время прогула;
  2. указать период прогула с кодировкой «НЕОПЛ».

Пример Сотрудник принят с 10.06.2021.

Период отсутствия по невыясненной причине с 15.09.2021 по 25.09.2021. По первому варианту в графах 6 и 7 период работы можно указать двумя строками:

  1. 10.06.2021 — 14.09.2020;
  2. 26.09.2021 — 31.12.2021.

По второму варианту можно:

  1. в графе 11 поставить код «НЕОПЛ».
  2. в графах 6 и 7 поставить период прогула с 15.09.2021 по 25.09.2020;

Оба варианта не приводят к искажению информации о стаже. СЗВ-СТАЖ — регламентированный отчёт, сдаваемый в ПФР по форме из Постановления от 06.12.2018 .

Он сдаётся на сотрудников, оформленных по трудовым или ГПХ договорам. СВЗ-СТАЖ имеет три формы:

  1. назначение пенсии — сдаётся на работников для назначения пенсии с учётом периодов работы в году, по которому СЗВ-СТАЖ ещё не сдавался.
  2. исходная — формируется на сотрудников впервые за отчётный период;
  3. дополняющая — заполняется для внесения информации, ранее пропущенной в исходном отчёте;

Сроки сдачи На всех застрахованных лиц Каждый год не позже 1 марта, следующего за отчётным годом При назначении пенсии В течение 3-х календарных дней с момента обращения При увольнении В день увольнения По заявлению сотрудника В течение 5-ти рабочих дней с момента обращения СЗВ-СТАЖ можно заполнять в бумажном виде при численности работников менее 25 человек.

В противном случае — в электронном формате.

Способы подачи отчёта:

  1. по почте заказным письмом с описью вложения;
  2. лично сотруднику ПФР;
  3. по телекоммуникационным каналам связи.

Внимание! Одновременно с СЗВ-СТАЖ подаётся форма ОДВ-1.

При сдаче отчётности в электронном формате два отчёта формируются в одном файле. Справочно-правовая система «Моё дело Бюро» поможет вам сформировать СЗВ-СТАЖ и напрямую отправить отчёт в ПФР. Рассмотрим на примере Сотрудник отсутствовал на работе по невыясненной причине с 15.09.2021.

Кадровик пытался найти работника в течение 2-х месяцев. Затем был издан приказ от 16.11.2021 по решению руководителя об увольнении работника. Прекращение трудового договора произведено в последний день работы — 14.09.2021.

  1. В СЗВ-М за октябрь и ноябрь сотрудник будет включён — в табелях проставляли неявки и приказ об увольнении издали в ноябре.
  2. В СЗВ-СТАЖ период работы будет указан по 14 сентября.

Скорректировать информацию можно двумя способами: 1. Подать отменяющую форму СЗВ-М на сотрудника за октябрь и ноябрь. В этом случае будет штраф 500 руб.

за каждый месяц за одного сотрудника-прогульщика; 2. подать корректирующую форму СЗВ-КОРР с указанием периода с 1 октября по 16 ноября с кодом «НЕОПЛ». Невыход на работу отражается в отчётах СЗВ-СТАЖ с учётом того, уволен работник из-за прогула или нет:

  1. Если продолжает работать, то период неявки либо исключается из стажа работы, либо указывается с кодировкой «НЕОПЛ».
  2. Если уволен, то в разделе 3 не указывается код. Дата окончания работы — последний день появления сотрудника перед неявкой.

Важно!

Если сотрудник уволен последним днём календарного года, эту же дату нужно указать и в графе 14. По ст. 81 ТК РФ прогул — это отсутствие на рабочем месте без уважительных причин:

  1. более 4-х часов подряд в один рабочий день (смену).
  2. весь рабочий день (смену) без учёта его (ее) продолжительности;

Внимание!

Небольшие опоздания в разные дни за один месяц не суммируются. Они не являются прогулом даже при превышении в общей сложности 4-х часов.

Проступок в этом случае — грубое нарушение трудовой дисциплины.

Однократный прогул вполне может стать причиной увольнения. Прогул нужно документально зафиксировать — в день неявки заполнить акт об отсутствии работника. Документ подписывают не менее 2-х свидетелей, подтверждающих неявку работника.

Далее кадровик выясняет, почему сотрудник не вышел на работу. Пока не станут известны обстоятельства, в табеле учёта рабочего времени указываются неявки — код «НН».

Если работник так и не предоставит оправдательный документ, в табеле проставляются прогулы — код «ПР». Сотрудника могут уволить в связи с прогулом. Запись с указанием основания расторжения договора вносится в трудовую книжку.
При формировании СЗВ-СТАЖ сначала указывается стандартная информация:

  1. наименование работодателя;
  2. тип данных.
  3. ИНН/КПП работодателя;
  4. календарный год;
  5. регистрационный номер работодателя в ПФР;

В разделе 3 информацию о невыходе можно указать таким образом Первый вариант — в графах 6 и 7 период работы можно указать двумя строками:

  1. 26.09.2021 — 31.12.2021.
  2. 10.06.2021 — 14.09.2020;

Пример заполнения СЗВ-СТАЖ_вариант 1 Второй вариант:

  1. в графе 11 поставить код «НЕОПЛ».
  2. в графах 6 и 7 поставить период прогула с 15.09.2021 по 25.09.2020;

Пример заполнения СЗВ-СТАЖ_вариант 2 Если из-за неявки на место работы с сотрудником расторгли трудовой договор, то рабочий период указывается до дня увольнения

Заполнение в СЗВ-СТАЖ уволенного за прогул Прогул не должен включаться в страховой стаж.

В СЗВ-СТАЖ это время исключается из периодов работы либо по нему указывается код «НЕОПЛ». Для исключения ошибок и экономии времени для формирования СЗВ-СТАЖ используйте бланк в справочно-правовой системе . Собираем новости законодательства, и рассказываем, как именно они повлияют на ваш бизнес. Без сложных бухгалтерских терминов и воды.

Без сложных бухгалтерских терминов и воды. Подписывайтесь: 0 нравится Поделиться: Подпишитесь на рассылку для предпринимателей Вы будете получать новости законодательства, советы по снижению налогов и кейсы предпринимателей Подписаться Вам будет интересно Бесплатные вебинары Похожие статьи

  1. Напомнит о сроках сдачи
  2. Учёт переносы в выходные и праздники
  3. Учитывает совмещение налоговых режимов
  4. Настраивается по вашим параметрам
  1. Электронная отчетность
  2. Шаблоны бланков
  3. Снижение налогов
  4. Автоматизация бухучета
  5. Консультации бухгалтеров
  6. Сверка с ФНС

Бухгалтер, кадровик и бизнес-ассистент полностью возьмут на себя ответственность за ваш бухучет

  1. Персональная команда + бизнес-ассистент
  2. Онлайн-сервис для контроля
  3. Проверка контрагентов
  4. Специалисты из вашей отрасли
  5. Защита интересов в суде

Спасибо за Вашу заявку! Новости законодательства для предпринимателей (Только 1 раз в месяц) Подписаться Следите за нами в соцсетях: © 2009—2021, Интернет-бухгалтерия «Моё дело»

Как в СЗВ-СТАЖ указать информацию по прогульщикам?

Компания получила штраф от ПФР за то, что не включила в годовой СЗВ-СТАЖ сотрудников, не приходивших на работу и уволенных из-за прогула.

Организация пыталась оспорить штраф, но суд согласился с позицией Пенсионного фонда. Работодатель сдал в ПФР отчет по форме СЗВ-СТАЖ, не включив в него сотрудников, не выходивших на работу и уволенных за прогул. Пенсионный фонд сверил информацию в СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М и обнаружил несоответствие сведений по сотрудникам.

Тогда он запросил у работодателя пояснения по данному вопросу.

Компания их не представила, а потому получила штраф 4 000 руб. — по 500 руб. по каждому сотруднику.

Суд пришел к такому выводу. С сотрудниками были заключены трудовые договоры, то есть имеется подтверждение трудовых отношений с данными физлицами.

Тогда информацию по ним нужно указать в графе «Период работы» в отчете СЗВ-СТАЖ.

Прогулы не прерывали данные трудовые отношениям между работниками и компанией. Каждый сотрудник имел статус работающего лица до момента увольнения.

Поэтому их нужно было включить в годовую форму СЗВ-СТАЖ.

Порядок заполнения отчета СЗВ-СТАЖ регламентирован Постановлением ПФР от 06.12.2018 г.

№ 507п. Но в нем не указан механизм отражения прогулов в отчете. В то же время предусмотрено, что по всем неоплачиваемым периодам указывается код «НЕОПЛ». Период прогула по вине сотрудника не оплачивается и не включается в страховой стаж (ст.

2 Закона от 17.12.2001 г. № 173-ФЗ, ст. 11 Закона от 28.12.2013 г. № 400-ФЗ).

В соответствии с этим прогул в СЗВ-СТАЖ можно указать с таким кодом. Информация вносится в графу 11 «Дополнительные сведения».

Так как работодатель не внес корректировки в отчет, то она правомерно получила штраф от ПФР.

Об этом указано в Постановлении Арбитражного суда Восточно-Сибирского округа от 25.01.2021 г. № А19-24420/2019. Сервисы, помогающие в работе бухгалтера, вы можете приобрести . Хотите , , или «1С»? Оставьте заявку!

Понравилась статья? Поделитесь с друзьями! Заказать помощь специалиста 1С Заказать звонок

Форма отчетности СЗВ-СТАЖ: что это такое, как ее заполнить и когда подавать

09.05.2021 Компании обязаны заполнять и сдавать СЗВ-СТАЖ на всех сотрудников.

Данная форма отчетности сдается ежегодно, но есть и исключения.

Например, если работник уходит на пенсию. В каждом случае правила заполнения и срок сдачи СЗВ-СТАЖ разные. При несвоевременной сдаче отчета на компанию налагается штраф, размер которого зависит от количества сотрудников.

В данной статье рассказано, как правильно заполнить СЗВ-СТАЖ, и представлены форма отчета и образцы его заполнения.

Содержание статьи Форма отчета СЗВ-СТАЖ утверждена Постановлением Правительства от 06.12.2018 № 507п, ее можно скачать здесь: . Сдавать форму должны все организации и индивидуальные предприниматели, у которых есть работники:

  1. по договорам об отчуждении исключительного права (авторская деятельность).
  2. по гражданско-правовым договорам;
  3. по трудовым договорам;

Даже если в компании нет ни одного работника, СЗВ-СТАЖ все равно необходимо сдавать.

Так как в соответствии законодательством у любой компании должен быть генеральный директор, который оформляется по трудовому договору. Фирма имеет право не выплачивать заработную плату руководителю при условии, что не осуществляется деятельность.

Но сдавать СЗВ-СТАЖ все равно необходимо, так как у компании заключен один трудовой договор с генеральным директором.СЗВ-СТАЖ необходимо сдавать в ПФР:

  1. по электронному документообороту (Астрал, Контур, Сбис);
  2. на бумажном носителе, если в компании менее 25 работников.

СЗВ-СТАЖ – это ежегодный отчет. Его необходимо сдать в Пенсионный фонд не позднее 1 марта года, следующего за отчетным.

То есть СЗВ-СТАЖ за 2021 год нужно было сдать до 1 марта 2021 года, а СЗВ-СТАЖ за 2021 год нужно будет направить в ПФР до 1 марта 2022 года. За несвоевременное представление или несдачу СЗВ-СТАЖ организацию могут привлечь к ответственности по части 3 Федерального закона от 01.02.1996 № 27-ФЗ.

За несданную отчетность в отношении одного работника назначается штраф в размере 500 рублей.

То есть размер штрафа напрямую зависит от количества трудоустроенных работников. Если в организации работают 2 сотрудника – то штраф составит 1 тысячу рублей, а если 100 человек – то 50 тысяч рублей.
Форма СЗВ-СТАЖ состоит из 5 разделов:

  • информация об организации;
  • сведения о работниках;
  • информация об уплаченных взносах на досрочное пенсионное обеспечение.
  • информация об уплаченных взносах на ОПС
  • отчетный период;

В первом разделе указывается наименование компании, ИНН, КПП и регистрационный номер в ПФР.

Дополнительно проставляется, какая отчетность сдается: исходная, дополняющая или для назначения пенсии.Во втором разделе прописывается отчетный период, то есть год, за который сдается отчет.

В третьем разделе указывается вся информация о работниках, включая:

  1. сведения об увольнении.
  2. исчисление стажа;
  3. период работы;
  4. условия досрочного назначения пенсии;
  5. особые условия труда;
  6. территориальные условия;
  7. фамилию, имя и отчество;
  8. СНИЛС;

Последние 3 графы заполняются только при наличии особых условий труда или выхода на пенсию В периоде работы нужно проставить период, в течение которого сотрудник непрерывно работал. Если он в течение года был уволен, а потом заново принят на работу, то данные периоды отражаются в разных строках. Если за сотрудником сохранялось рабочее место, но он не получал зарплату и за него не уплачивались взносы в ПФР, то в дополнительных сведениях по исчислению страхового стажа надо проставить соответствующий код.

Например, при отпуске по уходу за ребенком проставляется код «ДЕТИ», а при больничном – «ВРНЕТРУД».

Для сотрудников, которые работают в особых территориальных условиях надо проставить соответствующий код в графе.

Например, для работников Крайнего Севера – «РКС». На этом заполнение стандартной формы СЗВ-СТАЖ заканчивается. Так как четвертый и пятый разделы предусмотрены только для тех случаев, если в компании кто-то из сотрудников выходит на пенсию.

В конце отчета проставляется подпись ответственного лица и печать организации.

Если предприятие сдает форму по электронному документообороту, такая отчетность подписывается электронной подписью руководителя. Скачать образец заполнения СЗВ-СТАЖ можно здесь: . Как уже отмечалось ранее, СЗВ-СТАЖ сдается в ПФР не только ежегодно в отношении всех сотрудников, но и при наступлении некоторых обстоятельств:

  1. при увольнении сотрудника;
  2. при выходе на пенсию;
  3. при ликвидации или реорганизации.

В каждом из этих случаев применяются свои нюансы заполнения и сроки предоставления.

При увольнении сотрудника (неважно, по какому основанию) необходимо заполнить СЗВ-СТАЖ. В отчетности указывается информация только по увольняемому работнику.

Остальные сотрудники не включаются в СЗВ-СТАЖ. При заполнении формы следует учитывать несколько моментов:

  1. в поле «Тип сведений» указывается «Исходная»;
  2. отчетный период – год увольнения;
  3. в поле период: с начала года (или с даты трудоустройства, если сотрудник был принят на работу не с начала года) до последнего рабочего дня включительно.

Разделы № 4 и № 5 не заполняются. Форма СЗВ-СТАЖ распечатывается и отдается увольняемому сотруднику в последний рабочий день.

В Пенсионный фонд сдавать ее не нужно. От работника лучше получить подтверждение факта выдачи на руки СЗВ-СТАЖ.

В силу закона делать такого не обязательно, но при возникновении спорных ситуаций поможет доказать предоставление сведений при увольнении. Вместе в СЗВ-СТАЖ увольняемому сотруднику выдается СЗВ-М. Скачать образец заполнения СЗВ-СТАЖ при увольнении можно здесь: .

Если работник написал заявление на увольнение в связи с выходом на пенсию, то работодатель обязан в течение 3 дней предоставить в ПФР форму СЗВ-СТАЖ с типом «Назначение пенсии». В отчет включается только информация по пенсионеру:

  1. последним днем периода работы признается день, предшествующий дате выхода на пенсию;
  2. в разделе 4 указывается, были ли уплачены взносы по основному и дополнительному тарифам на ОПС в текущем году в отношении будущего пенсионера;
  3. в разделе 5 указывается, были ли начислены взносы на досрочное негосударственное пенсионное обеспечение с указанием периода (вредное и опасное производство).

Аналогичная форма выдается на руки пенсионеру в день увольнения. Скачать образец заполнения СЗВ-СТАЖ для назначения пенсии можно здесь: .

При ликвидации или реорганизации фирмы в ПФР предоставляется СЗВ-СТАЖ по всем работникам.

Порядок заполнения аналогичен с отчетностью при увольнении, однако в разделе № 3 указывается информация по всем сотрудникам. СЗВ-СТАЖ при ликвидации или реорганизации предприятия направляется в ПФР в течение 1 месяца со дня утверждения промежуточного баланса, но не позднее даты предоставления в ФНС документов на ликвидацию или реорганизацию.

Вместе с формой СЗВ-СТАЖ в Пенсионный фонд передается:

  1. СЗВ-ТД.
  2. СЗВ-М;
  3. опись по форме ОДВ-1;

Если организация закрывается из-за банкротства, то СЗВ-СТАЖ сдается в ПФР до даты представления отчета конкурсного управляющего в арбитражный суд. Вам понравилась статья? 0 Расскажите друзьям! 0

Прогул в СЗВ-СТАЖ 2021


Ежегодно страхователи обязаны подавать отчет СЗВ-СТАЖ.

Ими являются индивидуальные предприниматели, российские и иностранные компании, предприятия, организации, их обособленные подразделения, а также лица, занимающиеся частной практикой (адвокаты, нотариусы, детективы), если в своей деятельности используют наемный труд.

У них с сотрудниками и лицами, которые выполняют разовые заказы, заключены такие виды соглашений:

  1. другие виды соглашений.
  2. соглашения об использовании произведений науки, искусства, литературы;
  3. договоры авторского заказа;
  4. договоры об отчуждении исключительных прав;
  5. срочные и бессрочные трудовые договоры;
  6. договоры гражданско-правового характера (ГПХ) и подряда (ГПД) на оказание услуг и выполнение работ;

В соответствии с ними в обязанности работодателя входит оплата страховых пенсионных взносов за работников.СЗВ-СТАЖ подают ежегодно до 1 марта года, следующего за отчетным.Это правило указано в законе №27-ФЗ.

За его нарушение страхователю грозит штраф в размере 500,00 рублей за каждое застрахованное лицо.Форма СЗВ-СТАЖ утверждена Постановлением ПФР №507п от 06.12.2018 года. Она представляет собой сведений персонифицированного учета.В ней работодатель указывает свои данные, а также сведения о периодах работы застрахованных лиц.

Она состоит из пяти разделов:

  1. Раздел 2. Отчетный период. В этом разделе указывают год, за который подают форму. сдают за 2021 год. В ячейках прописывают «2020».
  2. Раздел 4. Сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносах на обязательное пенсионное страхование. Этот раздел заполняют при выходе сотрудника на пенсию. В нем указывают, были ли оплачены страховые взносы или нет.
  3. Раздел 3. Сведения о периодах работы застрахованных лиц. В таблице прописывают ФИО работников, в том числе трудящихся по договорам ГПХ и ГПД. Указывают периоды страхового стажа, условия труда. При этом используют .
  4. Раздел 5. Сведения об уплаченных пенсионных взносах в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения. Этот раздел также заполняют при выходе сотрудника на пенсию. В нем указывают сведения, если есть договора, заключенные с фондами негосударственного пенсионного обеспечения.
  5. Раздел 1. Сведения о страхователе. Этот раздел предназначен для отражения данных работодателя. В нем указывают его регистрационный номер в ПФР, который присваивают при регистрации страхователя. Также прописывают ИНН, КПП и краткое наименование (в соответствии с уставными документами).

В 2021 году в связи с пандемией Правительство внесло изменения в порядок составления формы.

Постановлением ПФР №612п введен новый код «ВИРУС». Его используют для отражения страхового стажа медицинских работников, которые работают в медицинских учреждениях и их подразделениях, и оказывают медицинскую помощь пациентам с новой коронавирусной инфекцией COVID19 и подозрением на нее.Так как в СЗВ-СТАЖ отражают все периоды работы застрахованных лиц, надо ли в нем указывать прогулы? Разберем в статье подробнее.В соответствии с Трудовым Кодексом Российской Федерации, прогулом считается отсутствие работника на рабочем месте без уважительной причины.

Поэтому считается грубым нарушением, если работник отсутствует более 4 часов на работе, и при этом никого не предупреждает. За такое нарушение работодатель вправе уволить его или применить к нему штрафные санкции (если такая мера указана в трудовом соглашении).В СЗВ-СТАЖ указывают все периоды работы застрахованных лиц.

Для отражения прогулов используют код «НЕОПЛ». Его указывают в графе 11. В графах 6 и 7 отражают дни отсутствия на работе без уважительной причины.

  • ТЕГИ

Как отразить в сзв стаж уволенного сотрудника

» Прямой ответ на вопрос, как в форме СЗВ-СТАЖ отразить прогулы, не найти в Порядке заполнения, утв.

Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п.Однако нужно понимать, что время прогула по вине работника – неоплачиваемый период и он в страховой стаж работника не включается (ст. 2 Федерального закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ ).

И как показать прогулы в СЗВ-СТАЖ с учетом сказанного?Прогулы в форме СЗВ-СТАЖ 2021 приводят к перерыву стажа.

Следовательно, с одной стороны, в графе «Период работы» время прогула можно не показывать вовсе. К примеру, работник был принят в организацию 13.11.2017. На период с 28.11.2017 по 30.11.2017 приходится время прогула.

Поэтому по такому работнику в форме СЗВ-СТАЖ можно будет привести две строки периода работы (графы 6 – 7):В то же время, для периодов, не включаемых в страховой стаж (к примеру, отпуск без сохранения зарплаты, время простоя по вине работника, другие неоплачиваемые периоды, кроме периодов с кодами ДЛДЕТИ и ЧАЭС) Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п предусмотрено использование кода «НЕОПЛ».

По сути это и код прогула в СЗВ-СТАЖ.

Поэтому целесообразнее прогул в отчете СЗВ-СТАЖ для приведенного выше примера все же отразить так:

  1. в графах 6 – 7: 28.11.2017 – 30.11.2017;
  2. в графе 11: НЕОПЛ.

Какой бы вариант работодатель ни выбрал, к искажению сведений о страховом стаже работника это не приведет.С другой стороны, необходимо иметь в виду, что вынужденный прогул в СЗВ-СТАЖ период страхового стажа работника не должен уменьшать. К примеру, если под вынужденным прогулом понимается простой по вине работодателя, то на период простоя в графе 11 нужно указать код «ПРОСТОЙ», а при отстранении от работы (недопущении к работе) не по вине работника – код «ОТСТРАН».Сведения о страховом стаже состоят из пяти разделов, которые заполняются, согласно инструкции к заполнению формы СЗВ-СТАЖ, принятой, как и сама форма, постановлением ПФР № 3п.Раздел 1 содержит сведения о работодателе:

  1. регистрационный номер в ПФР, присвоенный при регистрации работодателя в качестве страхователя;
  2. ИНН работодателя, а также КПП для организаций и их обособленных подразделений;
  3. кратко указывается наименование организации (например, ООО «Альфа»), либо Ф.И.О. предпринимателя;

Также следует отметить к какому типу сведений относится представляемая форма СЗВ-СТАЖ:

  1. «назначение пенсии» — на тех, кому для получения пенсии нужно учесть период работы текущего года, за который еще не наступил срок подачи отчетности.
  2. «исходная» — первично подаваемый отчет,
  3. «дополняющая» — если в исходной форме обнаружились ошибки и данные по физлицам из-за них не учли на лицевых счетах,

Раздел 2 отражает отчетный период, за который подаются сведения. В отличие от ежемесячной формы СЗВ-М, стаж в сведениях отражается за весь год: 2021.В раздел 3 входят сведения о периоде работы сотрудников:

  1. период работы (графы 6-7) указывается в пределах отчетного года, то есть в отчете за 2021 г. нужно отражать только даты, входящие в этот год. Если по одному сотруднику периодов работы в отчетном году несколько, то его Ф.И.О. и СНИЛС заполняются 1 раз, а каждый период вносится в отдельную строку.
  2. вносятся Ф.И.О. и СНИЛС каждого сотрудника,

Хотя СЗВ-СТАЖ — новая отчетность для всех работодателей, ее заполнение во многом схоже с разделом 6 формы РСВ-1, применяемой ранее.При назначении пенсии период работы указывается по дату предполагаемого выхода на пенсию, указанную в заявлении работника.Коды, которые нужно указывать в графах 8-13 раздела 3, содержатся в Классификаторе параметров для подготовки сведений персучета, прилагаемом к Порядку заполнения формы СЗВ-СТАЖ.Сведения об увольнении по графе 14 о только при увольнении работника 31 декабря отчетного года.Разделы 4 и 5 со сведениями о начисленных и уплаченных взносах, нужно заполнять лишь при подаче сведений с типом «назначение пенсии».

В разделе 4 отмечается, были ли начислены и уплачены «пенсионные» взносы за периоды работы, указанные в разделе 3, а в разделе 5 – уплачивались ли взносы по договорам досрочного негосударственного пенсионного обеспечения.Заполненный бланк СЗВ-СТАЖ 2021 подписывается ответственным лицом, ставится дата и печать работодателя.Вернуться назад на Прогул 2018Прогулы в СЗВ-СТАЖ приводят к прерыванию стажа. Как отразить прогулы в отчете за 2021 год зависит от того, вышел ли работник потом на работу или нет. Для прогулов используют код «НЕОПЛ» или не кодируют вообще.Прогул, который был у работников в 2021 году, это разрыв в отчетности СЗВ-СТАЖ.

То есть стажа за этот период у сотрудника нет. Конечно, если работник после отсутствия вышел, и его не уволили.Период, когда сотрудника нет на работе и работодатель выясняет обстоятельства его отсутствия, надо отразить в СЗВ-СТАЖ. Ведь трудовые отношения продолжаются.Чтобы понять, как отразить прогулы в СЗВ-СТАЖ, надо посмотреть на классификатор из постановления Правления ПФР № 3п.

Прогул – это неоплачиваемый отрезок времени, в котором сотрудник числился в компании. Но может быть две ситуации.Первая – прогул работника оформили документально.

В таком случае в СЗВ-СТАЖ показываем разрыв в периоде работы.Вторая ситуация – прогул документально не оформили. К примеру, кадры ждут возможного больничного.

Тогда это неоплачиваемый период. Для неоплачиваемых дней есть специальный код – «НЕОПЛ».Начнем с того, что отчет формируется в журнале отчетов 1С-Отчетность (раздел меню Отчетность, справки — 1С-Отчетность). При отборе отчетов по получателям он находится в папке ПФР, при отборе по категориям в папке «Отчетность по физлицам».Заполнение ФИО и СНИЛС в СЗВ-СТАЖ Отчет заполняется всеми физическими лицами, с которыми заключен трудовой договор или договор ГПХ.

Заполнение ФИО и СНИЛС в отчет происходит из данных справочника физические лица, поэтому если обнаружена ошибка в этих реквизитах необходимо исправить их в справочнике и перезаполнить отчет.Также стоит обратить внимание, что для отчета за год указывается Тип сведений: Исходная. Заполнение сведений о стаже сотрудника.Сведения о стаже сотрудников можно посмотреть дважды нажав на строчку с этим сотрудником.

Откроется отдельное окно. Сведения сюда в 1С ЗУП 3 заполняются из регистра сведений Параметры периодов стажа ПФР.

А этот регистр заполняется на основании документов: Прием на работу, Увольнение, Кадровый перевод, Отпуск, Больничный лист, Отпуск за свой счет и прочих документов, которые определяют параметры периодов работы сотрудников.Например, сотрудник Карпов С.С. находился в отпуске в период с 24.07.2017 по 06.08.2017.

Зарегистрирован документ Отпуск, который сделал соответствующее движение в регистре Параметры периодов стажа ПФР, а тот в свою очередь определил заполнение стажа в отчете.Заполнение кодов для периодов работы. Некоторые периоды (как отпуск в предыдущем примере) выделяются специальными кодами, которые определены в правилах заполнения СЗВ-Стаж. В 1С ЗУП 3 эти коды задаются в настройках видов начисления на вкладке Учет времени в реквизите Вид стажа ПФР и при необходимости могут быть переопределены.Например, для вида начисления Прогул по умолчанию указывается вид стажа «Не включается в страховой стаж».

И стаж по такому сотруднику будет прерываться.Если в настройках вида начисления указать «Неоплачиваемый период», перепровести документы, которыми были отражены прогулы, то период прогула будет выделяться кодом НЕОПЛ.Сведения о территориальных условиях в СЗВ-Стаж.

Эти сведения загружаются в отчет из справочника Организации и/или справочника Подразделения.Если сотрудник принят или переведен в Организацию / Подразделение, где в настройках указаны Территориальные условия, то с даты приема/перевода до окончания периода работы на этой территории стаж сотрудника будет выделен соответствующим кодом.Например, сотрудник Афанасьев А.П.

переведен на месяц в обособленное подразделение, которое имеет территориальные условия МКС.

В этом случае стаж за сентябрь будет выделен кодом МКС.Также стоит обратить внимание, что если сотрудник переводится или принимается в такое Подразделение / Организацию на условиях неполного рабочего времени, то в СЗВ-Стаж ещё будет заполнена ставка.Также стоит отметить, что территориальные условия можно задать ещё и в справочнике Территории, если Вы используете механизм учета по территориям.Особые условия труда и код позиции списка в СЗВ-Стаж.

Эти сведения заполняются для сотрудников, работающих во вредных или тяжелых условиях труда. Они подбираются из позиции штатного расписания, если штатное расписание ведется в программе. Если ведение штатного расписания отключено, то из справочника Должности.Кстати, здесь же при необходимости задаются и Основания досрочного назначения пенсии, которые тоже заполняются в СЗВ-Стаж.Также перечень позиций с досрочным назначением пенсии перечисляется на вкладке Досрочное назначение пенсии отчета СЗВ-СТАЖ.

Сведения для его заполнения также берутся из Штатного расписания. В колонке Количество рабочих мест определяется количество позиций с досрочным назначением пенсии, запланированных в штатном расписании. А в колонке Количество работающих то количество, которое реально занято сотрудниками.Стоит заметить, что если штатное расписание в ЗУП 3 не ведется, то колонку Количество рабочих мест придется заполнять вручную, поскольку программе неоткуда будет взять информацию о количестве запланированных позиций.Преобразование 2021 Приватизация 2021 Приём на работу 2018 Проверка налогов 2021 Программа переселение 2018Назад | | ВверхНужно ли выдавать ее всем сотрудникам при увольнении?

Если нужно, то как ее заполнить? А если сотрудник вышел на пенсию, но не уволился? Ответим на эти и другие вопросы, а также приведем заполненный образец формы СЗВ-СТАЖ.

Новая Форма СЗВ-СТАЖ и порядок ее заполнения утверждены Постановлением Правления ПФР от 11 января 2021 № 3п. СЗВ-СТАЖ с типом сведений «исходная» нужно подавать ежегодно по всем сотрудникам. Сдают новый отчет не позднее 1 марта года, следующего за отчетным годом.Поэтому впервые передать новую форму в ПФР за 2021 год нужно не позднее 1 марта 2021 года.

На основании этой отчетности подразделения ПФР будут станут обобщать сведения о времени работы физических лиц, а также о начисленных и уплаченных за эти периоды страховых взносах.Сдавать в территориальные подразделения ПФР сведения по форме СЗВ-СТАЖ должны:

  1. индивидуальные предприниматели, адвокаты, нотариусы и частные детективы.
  2. организации и их обособленные подразделения;

Названные лица должны включать в отчет по форме СЗВ-СТАЖ всех своих сотрудников, которые выполняют работу по трудовых или гражданско-правовых договоров (ст. 1, п. 1 ст. 8, ст. 15 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Индивидуальные предприниматели, адвокаты и нотариусы, которые платят пенсионные взносы только «за себя», сведения по форме СЗВ-СТАЖ на самих себя сдавать не должны.Всего предусмотрено три типа сведений по форме СЗВ-СТАЖ:

  1. исходная» – когда сведения сдаются впервые;
  2. «назначение пенсии» – если застрахованному лицу для назначения страховой пенсии нужно учесть данные отчетного периода (года), за который форма СЗВ-СТАЖ еще не подавалась.
  3. «дополняющая» – если исходные данные содержали ошибки, которые не позволили разнести данные по лицевым счетам застрахованных лиц;

Как видно, такого типа сведений как «При увольнении» не существует.

Но означает ли это, что форму СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника выдавать ему не нужно?

Ответ на этот вопрос нам дает законодательство об индивидуальном (персонифицированном) учете.Посмотрим на нормы Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ . Пунктом 2 статьи 11 этого закона предусмотрено, что не позднее 1 марта страхователи обязаны подавать в ПФР отчеты СЗВ-СТАЖ.Страхователь ежегодно не позднее 1 марта года, следующего за отчетным годом представляет о каждом работающем у него застрахованном лице (включая лиц, заключивших договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах начисляются страховые взносы) отчет СЗВ-СТАЖ.

Основание – пункт 2 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ Пункт 2 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ говорит именно о форме СЗВ-СТАЖ.

Следовательно, в день увольнения работника или в день прекращения договора гражданско-правового характера организация или ИП обязаны выдать застрахованным лица сформированный отчет СЗВ-СТАЖ. Причем сделать это нужно обязательно в силу законодательства, а не только по просьбе физического лица.Предположим, что работник по трудовому договору был занят с 2014 года.

Однако он уволился по собственному желанию 18 апреля 2021 года. В день увольнения ему нужно выдать справку СЗВ-СТАЖ.

За отчетом о стаже работник обратился в отдел кадров.Стоит заметить, что в отчет, в общем случае, включаются данные по всем застрахованным лицам.

В разделе 3 «Сведения о периодах работы застрахованных лиц» физические лица перечисляются списком.Однако имейте в виду, что уволенному сотруднику нельзя выдавать отчет, если в нем будут фигурировать данные о других людях.

Дело в том, что такая информация относится к персональным данным. А разглашать ее без согласия персональные данные физических лиц – нельзя.

Также см.

«Персональные данные: ужесточение ответственности за разглашение в 2021 году»

.Таким образом, в СЗВ-СТАЖ при увольнении должен быть указан только один человек – который увольняется или с которым прекращен гражданско-правовой договор. Общее правило: даты, обозначающие период работы, должны находиться в пределах отчетного периода, указанного в разделе (пункте) 2 формы.

Это целый год. Рассмотрим случаи, которые могут вызвать вопросы на практике.Если человек был трудоустроен в вашу компанию до 1 января 2017 года, например, в 2021 году, то в СЗВ-СТАЖ попадут периоды работы только после 1 января 2021 года.

Соответственно отправной датой будет 01.01.2017. И при увольнении в 2021 году, период работы в отчете за 2021 год будет по 31.12.2017. А дополнительно надо заполнить СЗВ-СТАЖ за 2021 год с таким временным диапазоном: с 01.01.2018 по день увольнения, в качестве которого будет некая промежуточная дата 2021 года.Если человек просто числился в штате, а на деле не работал, то соответствующие периоды также отражаются в СЗВ-СТАЖ – только отдельными строчками.

И специальными кодами в графе 11.

Примеры подобных ситуаций многочисленны.

Это и дни болезни, декрет, разные отпуска. Кроме того, в графе 11 положено ставить спецкод, если человек трудится как подрядчик.

Бывают случаи, когда сотрудник увольняется сразу в первый рабочий день нового года, после каникул. Например, 9 января 2018 года.

Так вот СЗВ-СТАЖ за 2021 год на такого сотрудника заполнить придется, указав период работы: с 01.01.2018 по 09.01.2018. Других периодов тут больше не будет.Заполнение справки “СВЗ-стаж” при увольнении сотрудника несколько отличается от отчетной формы, предоставляемой в ПФ РФ.Основное различие заключается в том, что в данной справке необходимо прописать все отчетные периоды работы сотрудника с соответствующими кодами.Сведения в форме могут быть заполнены рукописно или с использованием средств печатной техники. При наличии в организации печати, ее необходимо проставить на экземпляре, который будет передан увольняющемуся работнику.С 1 января 2021 года действует новая форма СЗВ-СТАЖ (постановления Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п).

Как теперь заполнять форму СЗВ-СТАЖ в 2021 году при увольнении сотрудника расскажем далее.

Отчет, подтверждающий стаж, должен ежегодно, не позднее 1 марта, подаваться работодателем в Пенсионный фонд. Отчетность по уволенным в течение года работникам подается в этот же срок вместе с данными по остальным сотрудникам.

При увольнении работник вправе запросить копию СЗВ-СТАЖ или выписку из него.При оформлении отчета по основаниям, отличным от назначения пенсии, данные вносятся только в первые три раздела. По увольняемым пенсионерам необходимо заполнять данные по страховым взносам (разделы 4 и 5) – были они начислены и уплачены в периоде работы или нет, проходили ли по учету начисления взносов по дополнительным страховым тарифам. Отдельно показываются отчисления, осуществленные в рамках негосударственного пенсионного обеспечения.Форма визируется подписью руководителя предприятия или частным предпринимателем, удостоверяется подписью и печатью (если она имеется).

  • Отчёт должен быть подготовлен в двух экземплярах, каждый из которых заверяется визой руководителя и печатью организации (если есть). Обратите внимание, что применение факсимиле подписи гендиректора или ИП не допускается. Один экземпляр выдаётся на руки сотруднику. Второй остаётся в архиве работодателя.
  • Когда увольняются одновременно несколько сотрудников, форма СЗВ-СТАЖ выдаётся каждому, где указываются только его данные.
  • Заполнять справку разрешено и на компьютере, и от руки. При оформлении рукописного варианта можно использовать шариковую ручку чёрного, синего или фиолетового цветов. Сведения заполняются печатными буквами. Внесение данных гелевой ручкой не рекомендуется, так как такие чернила неустойчивы. Заполненный на ПК отчёт распечатывается.
  • Запрещено вносить исправления в отчёт или пользоваться корректорами.

Пошаговый алгоритм заполнения справки при увольнении выглядит так:

  • Тип «исходная» – когда сведения сдаются впервые;
  • стобцы 9, 12 и 13 третьего раздела заполняются только в случае, когда особые условия работы зафиксированы аттестационной комиссией и соответствуют нормативным требованиям;
  • Тип «назначение пенсии» – если застрахованному лицу для назначения страховой пенсии нужно учесть данные отчетного периода (года), за который форма СЗВ-СТАЖ еще не подавалась.
  • 01.02.2019г.

    по 28.02.2019г.

  • Как заполнить отчет по работнику, оформляющему пенсию, в программе «Бухсофт»
  • После этого составителем фиксируются сведения о наемных субъектах. В данном разделе отчета составляющему необходимо быть заранее ознакомленным с перечнем кодов, которые предназначены для классификации отчетов. В частности, шифр «ИСХД» ставится, если бумага составляется впервые, «ДОП» − на дополнительном экземпляре (подается зачастую ввиду ошибки кода 30), а также «ОТМ» − отменяющий отчет.
  • если работник повышал квалификацию с отрывом от работы, ставится код «КВАЛИФ»;
  • номер СНИЛС.
  • В разделе №1 дублируются реквизиты работодателя, пишется сокращённое наименование предприятия (Ф.

    И. О. индивидуального предпринимателя).

  • оформить выговор (либо выговор с занесением в личное дело);
  • Разделы №4—5 в отчёте СЗВ-СТАЖ, который выдаётся уволенному сотруднику, заполнять не нужно. Эти данные отражаются только тогда, когда форма сдаётся в ПФР при выходе человека на пенсию.

    Справка заверяется подписью руководителя, ставится дата выдачи.

    Разделы 4 и 5 при выдаче справки увольненному сотруднику заполнять не надоЕсли у вас в 2021 году сотрудник был уволен за прогулы, при заполнении СЗВ-СТАЖ обратите внимание на даты увольнения и издания приказа об увольнении.На практике бывает так, что даты эти разнятся. Например, если сотрудник просто перестал выходить на работу и с ним нельзя было связаться длительное время.Подробнее о такой ситуации можно узнать из нашего лайфхака.В этом случае в графу 7 раздела 3 СЗВ-СТАЖ вносите период работы не до даты издания приказа об увольнении, а по последний день работы включительно (то есть до даты увольнения, указанной в приказе).Объясняется это следующим образом: п. 2 ст. 11 закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете» от 01.04.1996 № 27-ФЗ говорит о том, что сведения подаются на каждое застрахованное лицо.

    Застрахованными лицами для целей указанного закона признаются лица, работающие по трудовому договору. Таким образом, лицо перестает быть застрахованным для целей закона № 27-ФЗ с момента расторжения трудового договора.

    А трудовой договор по правилам ст.

    84 ТК РФ расторгается в последний день работы, если не имеется оснований для сохранения за работником рабочего места.В рассматриваемом случае таких оснований нет: отсутствие на работе вызвано неуважительными причинами, из-за чего и уволили.

    Значит, период работы сотрудника в разделе 3 формы СЗВ-СТАЖ указываем не по дату издания приказа, а по дату прекращения трудового договора (увольнения), указанную в таком приказе.О других нюансах заполнения СЗВ-СТАЖ 2021 читайте здесь.Форма отчета предусматривает, что ее можно составить с одним из трех типовых признаков:

    • Тип «исходная» – когда сведения сдаются впервые;
    • Тип «дополняющая» – если исходные данные содержали ошибки, которые не позволили разнести данные по лицевым счетам застрахованных лиц;
    • Тип «назначение пенсии» – если застрахованному лицу для назначения страховой пенсии нужно учесть данные отчетного периода (года), за который форма СЗВ-СТАЖ еще не подавалась.

    Как видно, такого типа сведений как «При увольнении» не существует.ПФР по месту регистрации компании ежегодно не позднее 1 марта года, следующего за отчетным годом.Но из указанного правила есть и исключения.При ликвидации организации (прекращении физическим лицом деятельности в качестве ИП) сведения отправляются в Фонд в течение одного месяца со дня утверждения промежуточного ликвидационного баланса (принятия решения о прекращении деятельности в качестве ИП), но не позднее дня представления в ИФНС документов для государственной регистрации ликвидации юридического лица (прекращения деятельности в качестве ИП).При реорганизации компании — в течение одного месяца со дня утверждения передаточного акта (разделительного баланса), но не позднее дня представления в ИФНС документов для государственной регистрации юридического лица, создаваемого путем реорганизации.Но почему же тогда в разделе 3 СЗВ-СТАЖ, выданного при увольнении, вы указали только 2021 год?

    Дело в том, что в пункте 2.3.2 Порядка заполнения СЗВ-СТАЖ, утвержденного Постановлением Правления ПФР от 11 января 2021 № 3п, прямо сказано следующее:Таким образом, если четко следовать правилам заполнения СЗВ-СТАЖ, в отчете можно зафиксировать только один отчетный период – 2021 год.Но нужно ли выдавать работнику такие же отчеты за прошедшие годы: 2014, 2021 и 2021 годы? По логике, такие отчеты нужно ему предоставить, чтобы человек получил общее представление об отчислениях за его и стаже за весь период работы. Но как быть тем обстоятельством, что до 2021 году форма СЗВ-СТАЖ еще не действовала?Или же при увольнении, все же, можно выдать одну форму СЗВ-СТАЖ за весь период работы?

    Ответов на эти вопросы пока нет.Подробнее о том, как без ошибок заполнить форму в статье «Пять опасных реквизитов в новом отчете».В день расторжения трудового договора с сотрудником работодатель обязан предоставить ему не только трудовую книжку, но также и выдать документы, предусмотренные ст.

    84.1 ТК РФ, п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, п. 4 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).Одним из таких документов является новая справка по форме, обязанность выдачи которого закреплена в п. 4 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ.

    Данная форма выдается на руки работникам с марта 2021 года.Статьи про заполнение отчета в программе:

    1. в блоке «тип сведений» в отчёте знак Х ставится в знакоместе «исходная» (смотри п. 2.1.5 приложения к инструкции №5 к распоряжению №3п).

      Но работнику не важна эта информация, поэтому здесь можно вообще не ставить отметку.

    2. Сведения о выплаченных за персонал страховых взносах. Важно отметить, что 4-й и 5-й разделы отчета оформляются только в том случае, если субъект уходит на пенсию.
    3. В «шапку» формы СЗВ-СТАЖ нужно внести:
        ИНН и КПП (только для юр. лиц). Когда в строке по показателю остаются пустые ячейки (к примеру, в ИНН организации, состоящей из десяти, а не двенадцати цифр, или в случае с ИП, у которых нет КПП), в оставшихся знакоместах ставятся прочерки;
    4. уход за ребёнком от полутора до трёх лет — «ДЛДЕТИ»;
    5. увольнение на основании ст.

      81 ТК РФ.

    6. столбец 14 отчёта заполняется только в случае, когда прекращение трудовых взаимоотношений происходит 31 декабря отчётного года. Здесь тогда нужно просто поста­вить сим­вол «X». Данные о периодах страхового стажа работника заносятся в таблицу
    7. отпуск по уходу за ребёнком — код «ДЕТИ»;
    8. с 13.01.2019г.

      по 27.01.2019г.;

    9. в строке 11 прописать шифр «НЕОПЛ».
    10. Как заполнить отчетпо уволенному сотруднику в программе «Бухсофт»
    11. в строках 6 и 7 необходимо обозначить периодичность прогула, по приведенному ранее примеру: с 28.01.2019г. по 31.01.2019г.;
    12. Затем следует обозначить отчетный период, за который предоставляется информация. В 2021 году это – «2018 год».
    13. Тип «дополняющая» – если исходные данные содержали ошибки, которые не позволили разнести данные по лицевым счетам застрахованных лиц;
    14. В верхнюю часть документа вносится информация относительно страхователя.

      Туда следует прописать наименование компании, ее регистрационный номер, присвоенный индивидуально в ПФ РФ, а также коды ИНН или КПП (для ИП и предприятий соответственно).

    15. отдельный вопрос по столбцу №11.

      Для каждого периода, когда начислялся страховой стаж, установлены определённые коды: лицам, работающим по договору ГПХ, проставляется «ДОГОВОР» (если оплата прошла), если выплат не было, ставится «НЕОПЛДОГ»;

    16. отсутствие в период, когда сотрудник выступал в качестве донора, — «СДКРОВ»;
    17. Раздел №3 — здесь заполняются персональные сведения по увольняемому человеку:
        Ф. И. О. (для каждого отведён отдельный столбец). Причём если далее по периодам работы будут заполняться несколько строк, столбцы 1—5 заполняются только единожды.
    18. периоды учёбы во время работы фиксируются как «УЧОТПУСК»;
    19. В разделе №2 — строке «Отчётный период» ставится год, за который предоставляется информация и в котором человек был уволен.

      При увольнении в справке СЗВ-СТАЖ заполняются только 3 раздела

    20. сделать гражданину замечание;
    21. СЗВ-годовой (на всех сотрудников).
    22. в столбцах 6 и 7 указываются периоды рабочего страхового стажа.

      Формат внесения данных строго «ДД.ММ.ГГГГ».