Главная - Трудовое право - Как показывать отпуск за свой счет в справке о доходах

Как показывать отпуск за свой счет в справке о доходах


Как показывать отпуск за свой счет в справке о доходах

Отпуск без сохранения заработной платы


26048 Содержание страницы Жизнь диктует разные обстоятельства, не всегда сочетающиеся с рабочим графиком и распорядком. Если человеку необходимо некоторое время присутствовать не на работе, а в другом месте, работодатель может ему помочь, предоставив отпуск без сохранения оплаты труда, если это не противоречит интересам дела.

А иногда работодатель просто обязан на несколько дней отпустить своего подопечного. В законодательстве положения о неоплачиваемом отпуске находятся лишь в ст. 128 ТК РФ, поэтому в тонкостях, нюансах и сопутствующей документации приходится руководителям и юристам, регламентируя их локальными актами.

Синонимичные этому понятия – «неоплачиваемый отпуск», «за свой счет» и «административный отпуск». Все эти термины обозначают позволенные сотруднику по его просьбе свободные дни, за которые не начисляется оплата.

Эти дни не имеют отношения к основному ежегодному отпуску, дополнительному оплачиваемому, выходным и праздникам. СПРАВКА! Все виды отпуска прописаны в ТК отдельно, а значит, они не влияют друг на друга. Даже если сотрудник уже уходил в ежегодный и положенный ему дополнительный отпуск, никто не вправе помешать ему попросить дни за свой счет и получить разрешение, если на это есть воля работодателя или положенная законодательная норма.
Даже если сотрудник уже уходил в ежегодный и положенный ему дополнительный отпуск, никто не вправе помешать ему попросить дни за свой счет и получить разрешение, если на это есть воля работодателя или положенная законодательная норма. Плюсы административного отпуска, связанные с трудовой деятельностью:

  1. исключение периода административного отпуска из расчета среднемесячной зарплаты (сумма не становится меньше из-за дополнительного нерабочего периода);
  2. отпуск без СЗП не влияет на расчет финансовой помощи по рождению ребенка.
  3. сохранение за сотрудником рабочего места (из такого отпуска нельзя уволить, за исключением ликвидации предприятия);
  4. за отпускником остается право на налоговые льготы за эти периоды;

Минусы такого отпуска:

  1. заболевание во время этого отпуска не дает права на оплату больничного;
  2. отсутствие какой-либо оплаты за эти дни;
  3. пребывание вне работы не идет в пенсионный стаж, ведь взносы в ПФР в период отсутствия зарплаты не идут;
  4. подобный отпуск не засчитывается в испытательный срок, если был взят в течение его прохождения.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ!

Если сотрудника отпускали за свой счет на срок суммарно за год больше 2 недель, то его «рабочий» год сдвинется на число дней, превысивших 14, то есть эти дни не войдут в рабочий стаж (ст. 121 ТК РФ). Руководитель вправе решать, отразится ли отпуск работника на работе предприятия и может ли он его позволить. Но есть ряд причин, закрепленных в ТК, когда мнение работодателя на этот счет не учитывается.

В законе регламентированы ситуации, когда отказ в отпуске без содержания до 5 суток неправомерен:

  1. свадьба самого сотрудника;
  2. появление в семье новорожденного;
  3. кончина близких.

ВНИМАНИЕ!

По последнему пункту: закон не определяет круг близких людей, чья смерть может стать обязательным поводом для отпуска без СЗП. Их перечень может быть закреплен в дополнительных документах либо в каждом конкретном случае оставаться на усмотрение работодателя. События, могущие повлечь обязательный административный отпуск, никак не связаны между собой: сотрудник вправе каждый раз оставлять работу на 5 календарных дней, даже если эти события случились одно за другим, и даже неоднократно.

События, могущие повлечь обязательный административный отпуск, никак не связаны между собой: сотрудник вправе каждый раз оставлять работу на 5 календарных дней, даже если эти события случились одно за другим, и даже неоднократно.

Отказать работодатель ему не может. Кроме безусловных причин для отпуска, существуют социально защищенные категории трудящихся, которым нельзя говорить «нет» в ответ на просьбу о «безденежном» отпуске.

К ним относятся:

  1. инвалиды (до 2 месяцев);
  2. сотрудники, достигшие возраста пенсии (могут брать дополнительные свободные дни до 2 недель в течение года);
  3. родители и вдовы-вдовцы военнослужащих (до 14 дней);
  4. учащиеся без отрыва от работы (для вступительных экзаменов, промежуточной аттестации студентов-очников, защиты дипломов).
  5. супруги военных (имеют право продлить свой обычный отпуск до конца отпуска супруга);

Работодатель отпустит в любое время и по любой причине (на срок до 14 календарных суток), если его попросят упомянутые в коллективном соглашении:

  1. заботящиеся об инвалиде младше 18 лет;
  2. отец-мать двоих и более детей, если чадам до 14;
  3. отец или другое лицо, на чьем попечении дитя без матери (до 14летнего возраста).
  4. мать-одиночка;

Все остальные поводы для отпуска без СЗП оцениваются начальством на предмет их уважительности.

Теоретически сотрудник может попросить отпустить его по какому угодно поводу и на любой срок, а вот идти ли ему навстречу, решает руководитель. ИНФОРМАЦИЯ! В коллективном договоре, локальных актах, соглашениях можно привести причины, которые в данной организации будут давать право временной свободы.

Если руководитель не счел возможным согласиться на просьбу сотрудника, то самовольный уход в административный отпуск расценивается как прогул, а виновник по возвращении вполне может получить выговор и даже быть уволенным.

К СВЕДЕНИЮ! Не обязательно, но начальник вправе потребовать у сотрудника документ, удостоверяющий приведенную в заявлении причину. Если требование было озвучено, а документ не предоставлен после выхода из отпуска, то время отсутствия сотрудника на работе вправе быть сочтено прогулом. Вынудить сотрудника уйти в неоплачиваемый отпуск, дабы сэкономить на положенных выплатах за простой, работодатель не имеет права.
Вынудить сотрудника уйти в неоплачиваемый отпуск, дабы сэкономить на положенных выплатах за простой, работодатель не имеет права.

Если трудовая инспекция установит этот факт (например, по жалобе сотрудника), штраф на фирму может составить 30-50 тыс. руб., а на руководителя – 1000-5000 руб. Оформление отпусков без СЗП во многом сходно с протоколом по обычным отпускам, но имеет ряд нюансов.

  • Выход из административного отпуска раньше заявленного срока обсуждается с работодателем в индивидуальном порядке.
  • Неоплачиваемые дни отпуска не вносятся в график и не отражаются в нем.
  • Сотрудника из этого вида отпуска нельзя отозвать.

Бывают случаи, когда сотрудник просит о долгом неоплачиваемом отпуске, работодатель соглашается и приглашает на его должность временного работника по срочному договору. Если отпускник хочет вернуться на службу раньше запланированного времени, как поступить со «срочником»?

Нужно изучить заключенный с последним трудовой договор. Если в нем в качестве прекращения действия указано конкретное событие, а именно выход основного работника, то срочник будет уволен. Если же в договоре проставлена определенная дата, то отпускнику-торопыге придется подождать.

  • Издание и подписание приказа о предоставлении данного отпуска (форма № Т-6).
  • Резолюция начальства (если причина не относится к безусловным, а автор заявления не принадлежит к льготным категориям).
  • Заявление сотрудника с просьбой об отпуске за свой счет (должно содержать дату начала, длительность и причину либо льготное основание).
  • Подпись сотрудника в том, что он ознакомлен с этим приказом.
  • Отражение информации в личной карточке.

В табеле учета незанятые сотрудниками безоплатные дни кодируются сочетанием букв или цифр кодом (выбирается один вариант). В табличке приведены общепринятые коды для разновидностей отпусков без СЗП. № Вид административного отпуска Буквенный код Числовой код 1 В связи с обучением УД 13 2 По разрешению работодателя ДО 16 3 Причины, предусмотренные ст.

128 ТК РФ ОЗ 17 4 Дополнительный ежегодный для социальных категорий ДБ 18 5 Прогулы (если уход в отпуск был самовольным и неправомерным) ПР 24 ФАЙЛЫ Генеральному директору ООО «Вилена» Викуловой Е.П. бухгалтера Николаева М.С. ЗАЯВЛЕНИЕ Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы на 10 календарных дней с 12.09.2015 г.

по 22.09.2015 г. в связи с собственным бракосочетанием.

18.08.2015. Николаев М.С. (подпись) Главный бухгалтер ООО «Вилена» Не возражаю (подпись) Петренко Н.Л. Генеральный директор ООО «Вилена» Не возражаю (подпись) Викулова Е.П. ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! По этому заявлению 5 дней неоплачиваемого отпуска будет предоставлено сотруднику безусловно, а еще 5 дней, о которых он просит, – по усмотрению работодателя (в приведенном примере возражений нет).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! По этому заявлению 5 дней неоплачиваемого отпуска будет предоставлено сотруднику безусловно, а еще 5 дней, о которых он просит, – по усмотрению работодателя (в приведенном примере возражений нет).

Неоплачиваемый отпуск

→ → → Добавить в «Нужное» Актуально на: 6 мая 2021 г. Помимо , а также , положенного некоторым работникам, существует такое понятие, как отпуск без сохранения заработной платы ().

Данный отпуск еще называют отпуском за свой счет, отпуском без содержания или неоплачиваемым отпуском. Отпуск без оплаты согласно ТК РФ бывает обязательным и необязательным, т.

е. в некоторых случаях работодатель не может отказать в предоставлении такого отпуска работнику, написавшему соответствующее заявление, а в некоторых случаях – может и не пустить сотрудника в отпуск за свой счет. Разобраться с тем, когда предоставление неоплачиваемого отпуска по заявлению работника является обязанностью работодателя, а также с продолжительностью такого отпуска, поможет наша таблица: Категория работников Обязанность работодателя предоставлять отпуск за свой счет Максимальная продолжительность отпуска за свой счет Документ, подтверждающий право на отпуск (копии) Всем работникам, кроме ниже перечисленных Не обязан. Отпуск за свой счет предоставляется на усмотрение работодателя По соглашению между работодателем и работником () — Работники, у которых Обязан 5 календарных дней () Свидетельство о рождении Работники, которые вступают в брак Свидетельство о заключении брака Работники, у которых умер близкий родственник Свидетельство о смерти Говоря об отпуске за свой счет, предоставляемом в связи с рождением/свадьбой/смертью, стоит отметить следующее: 1.

Так как на момент написания соответствующего заявления работник вряд ли будет иметь подтверждающие документы, то представить их он может уже после отпуска 2.

Отпуск по вышеуказанным обстоятельствам работодатель должен представить по каждому из таких обстоятельств.

Например, если в одном году у работника произошло и радостное событие (допустим, свадьба) и печальное (смерть родственника), в общей сложности работнику должно быть предоставлено 10 календарных дней отпуска. 3. Работодателю имеет смысл прописать в локальном нормативном акте (ЛНА) перечень родственников, подпадающих под понятие близких в связи со смертью которых работнику будет предоставлен отпуск за свой счет.

Причем работодатель не вправе сократить перечень близких родственников, указанных в , но вправе его расширить.

Работники, имеющие инвалидность Обязан 60 календарных дней в году () Справка об установлении инвалидности () Работники, являющиеся пенсионерами по возрасту Обязан 14 календарных дней в году () Пенсионное удостоверение Работники, приходящиеся родителями и супругами военнослужащим, сотрудникам органов внутренних дел, федеральной противопожарной службы, органов по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, таможенных органов, сотрудникам учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, погибшим/умершим вследствие ранения/контузии/увечья, полученных при исполнении служебных обязанностей, либо вследствие заболевания, связанного с прохождением службы Обязан 14 календарных дней в году () — свидетельство о смерти; — свидетельство о рождении/заключении брака; — документ, подтверждающий, что смерть наступила по причине ранения/контузии/увечья, полученных при исполнении служебных обязанностей Работники, которые допущены к вступительным испытаниям в ВУЗы Обязан 15 календарных дней () Справка-вызов () Работники, являющиеся слушателям подготовительных отделений ВУЗов в целях прохождения итоговой аттестации Работники, которые совмещают учебу с работой и обучаются по очной форме по имеющим государственную аккредитацию программам бакалавриата/специалитета/магистратуры Обязан — 15 календарных дней в учебном году – для прохождения промежуточной аттестации; — 4 месяца — для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых госэкзаменов; — 1 месяц – для сдачи итоговых госэкзаменов () Работники, которые были допущены к вступительным экзаменам в учебные заведения среднего профессионального образования Обязан 10 календарных дней () Работники, которые совмещают учебу с работой и обучаются по очной форме по имеющим государственную аккредитацию программам среднего профессионального образования Обязан — 10 календарных дней в учебном году – для прохождения промежуточной аттестации; — 2 месяца – для прохождения государственной итоговой аттестации () Работники-совместители Обязан Разница между ежегодным оплачиваемым отпуском по основному месту работы и ежегодным оплачиваемым отпуском по совместительству (если отпуск по основному месту работы длиннее совместительского отпуска) () Приказ о предоставлении отпуска по основному месту работы или справка с основного места работы Работники, являющиеся народными дружинниками и внештатными сотрудниками полиции Обязан 10 календарных дней () Удостоверение народного дружинника/внештатного работника полиции Работники, являющиеся членами избирательных комиссий/кандидатами на выборах Обязан На время исполнения обязанностей/Со дня регистрации кандидата до дня официального опубликования общих итогов выборов (, , , , , ) Удостоверение члена избирательной комиссии/кандидата Работники, являющиеся доверенными лицами кандидата/партии Обязан На период действия своих полномочий (, , , ) Удостоверение доверенного лица кандидата/партии Работники, являющиеся добровольными пожарными Обязан 10 календарных дней () Соответствующее удостоверение Работники, имеющие звание Героя СССР или РФ, а также работники – полные кавалеры Ордена Славы Обязан 3 недели в году () Книжка Героя/орденская книжка Работники, имеющие звание Героя Социалистического Труда или Труда РФ, а также работники — полные кавалеры ордена Трудовой Славы Обязан 3 недели в году () Работники, являющиеся супругами военнослужащих Обязан Разница между ежегодным отпуском самого военнослужащего и отпуском жены/мужа (если отпуск последних имеет меньшую продолжительность) () — свидетельство о заключении брака; — справка с места службы супруга-военнослужащего о продолжительности его отпуска Работники, являющиеся ветеранами боевых действий Обязан 35 календарных дней в году () Удостоверение ветерана боевых действий Кстати, отпуск за свой счет по ТК РФ работодатель также обязан предоставить работникам, являющимся участниками ВОВ.
Работники, имеющие инвалидность Обязан 60 календарных дней в году () Справка об установлении инвалидности () Работники, являющиеся пенсионерами по возрасту Обязан 14 календарных дней в году () Пенсионное удостоверение Работники, приходящиеся родителями и супругами военнослужащим, сотрудникам органов внутренних дел, федеральной противопожарной службы, органов по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, таможенных органов, сотрудникам учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, погибшим/умершим вследствие ранения/контузии/увечья, полученных при исполнении служебных обязанностей, либо вследствие заболевания, связанного с прохождением службы Обязан 14 календарных дней в году () — свидетельство о смерти; — свидетельство о рождении/заключении брака; — документ, подтверждающий, что смерть наступила по причине ранения/контузии/увечья, полученных при исполнении служебных обязанностей Работники, которые допущены к вступительным испытаниям в ВУЗы Обязан 15 календарных дней () Справка-вызов () Работники, являющиеся слушателям подготовительных отделений ВУЗов в целях прохождения итоговой аттестации Работники, которые совмещают учебу с работой и обучаются по очной форме по имеющим государственную аккредитацию программам бакалавриата/специалитета/магистратуры Обязан — 15 календарных дней в учебном году – для прохождения промежуточной аттестации; — 4 месяца — для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых госэкзаменов; — 1 месяц – для сдачи итоговых госэкзаменов () Работники, которые были допущены к вступительным экзаменам в учебные заведения среднего профессионального образования Обязан 10 календарных дней () Работники, которые совмещают учебу с работой и обучаются по очной форме по имеющим государственную аккредитацию программам среднего профессионального образования Обязан — 10 календарных дней в учебном году – для прохождения промежуточной аттестации; — 2 месяца – для прохождения государственной итоговой аттестации () Работники-совместители Обязан Разница между ежегодным оплачиваемым отпуском по основному месту работы и ежегодным оплачиваемым отпуском по совместительству (если отпуск по основному месту работы длиннее совместительского отпуска) () Приказ о предоставлении отпуска по основному месту работы или справка с основного места работы Работники, являющиеся народными дружинниками и внештатными сотрудниками полиции Обязан 10 календарных дней () Удостоверение народного дружинника/внештатного работника полиции Работники, являющиеся членами избирательных комиссий/кандидатами на выборах Обязан На время исполнения обязанностей/Со дня регистрации кандидата до дня официального опубликования общих итогов выборов (, , , , , ) Удостоверение члена избирательной комиссии/кандидата Работники, являющиеся доверенными лицами кандидата/партии Обязан На период действия своих полномочий (, , , ) Удостоверение доверенного лица кандидата/партии Работники, являющиеся добровольными пожарными Обязан 10 календарных дней () Соответствующее удостоверение Работники, имеющие звание Героя СССР или РФ, а также работники – полные кавалеры Ордена Славы Обязан 3 недели в году () Книжка Героя/орденская книжка Работники, имеющие звание Героя Социалистического Труда или Труда РФ, а также работники — полные кавалеры ордена Трудовой Славы Обязан 3 недели в году () Работники, являющиеся супругами военнослужащих Обязан Разница между ежегодным отпуском самого военнослужащего и отпуском жены/мужа (если отпуск последних имеет меньшую продолжительность) () — свидетельство о заключении брака; — справка с места службы супруга-военнослужащего о продолжительности его отпуска Работники, являющиеся ветеранами боевых действий Обязан 35 календарных дней в году () Удостоверение ветерана боевых действий Кстати, отпуск за свой счет по ТК РФ работодатель также обязан предоставить работникам, являющимся участниками ВОВ.

Максимальная продолжительность положенного им отпуска составляет 35 календарных дней в году (). Правда, в силу своего возраста вряд ли участники ВОВ еще трудятся. Работодатель вправе прописать в коллективном договоре или ЛНА иные случаи, не предусмотренные законодательством и не противоречащие ему, когда работникам будет предоставлен неоплачиваемый отпуск.

Так, к примеру, в соответствии с коллективным договором отпуск без содержания по инициативе работодателя может быть предоставлен работникам, имеющим двух и более детей в возрасте до 14 лет (). Работодатель предоставляет отпуск за свой счет на основании заявления работника и соответствующего приказа.

Если такой отпуск предоставляется в силу законодательства, то в своем заявлении работник должен указать соответствующее основание, например, наличие у него инвалидности.

Если же отпуск предоставляется с согласия работодателя, то в заявлении можно написать «по семейным обстоятельствам», без конкретизации этих обстоятельств.

Заявление на отпуск за свой счет может выглядеть следующим образом: Генеральному директору ООО «Шелковый путь» Шелкопрядову Г.С. от бухгалтера Сметаниной Л.К.

Заявление В соответствии со статьей 128 Трудового кодекса РФ, а также по причине наличия у меня инвалидности III группы прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с 06.06.2016 г.

на 5 календарных дней. Копию справки об установлении инвалидности прилагаю.

30.05.2016 г. Л.К. Сметанина После получения заявления от сотрудника необходимо оформить приказ. Вы вправе разработать собственную форму, а можете воспользоваться унифицированной формой № Т-6 (). Ознакомиться с образцом приказа об отпуске за свой счет можно .

Предоставленные работникам неоплаченные отпуска в не фиксируются. Обозначение отпуска за свой счет в табеле учета рабочего времени ( или ) зависит от того, являлось ли предоставление такого отпуска обязанностью работодателя или его доброй волей: Ситуация Буквенный код в табеле Числовой код в табеле предоставлен работнику в силу законодательства ОЗ 17 предоставлен работнику с согласия работодателя ДО или ДБ 16 или 18 Работодатель самостоятельно выбирает, указывать ли в табеле учета рабочего времени буквенный или числовой код. При предоставлении отпуска за свой счет работодателю необходимо учитывать определенные нюансы такого отпуска: 1.

Неистраченный работником отпуск за свой счет (часть отпуска) на следующий год не переносится, т. е. он «сгорает». 2. Отпуск без содержания входит в трудовой стаж, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, но с одним ограничением: отпуск без содержания свыше 14 дней за один рабочий год при расчете отпускного стажа не учитывается (). Допустим, работник брал за свой счет 20 календарных дней за один рабочий год.

Соответственно, 14 календарных дней будут учтены при расчете стажа, дающего право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, а 6 календарных дней — нет.

3. Если работник заболел во время неоплачиваемого отпуска, то пособие по болезни ему не положено (). 4. не продлевается на период болезни, а также на нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период такого отпуска. 5. Если работник имеет право в силу закона на отпуск по двум и более основаниям, то предоставление отпуска зависит от этих оснований.

К примеру, работник-инвалид является к тому же и пенсионером по старости. Данный работник вправе претендовать на отпуск за свой счет «за инвалидность» и на отпуск без содержания для работающих пенсионеров. В этом случае предоставляется отпуск большей продолжительности, т.

е. 60 календарных дней. Но если у такого работника произойдет неожиданное событие, например, умрет близкий родственник, то работодатель обязан будет предоставить ему и отпуск «за инвалидность», и отпуск в связи с печальным событием – в общей сложности 65 календарных дней.

Более полную информацию по теме вы можете найти в .