Главная - Трудовое право - Как правильно писать в больничном листе ип и место работы

Как правильно писать в больничном листе ип и место работы


Как правильно писать в больничном листе ип и место работы

Находится на больничном как правильно написать: как правильно сформулировать в документе?

Главная страница » Публикации » Больничный лист » Находится на больничном как правильно написать: как правильно сформулировать в документе Search Пятница 14.05. 2021 Свежие публикации <\>«,»nextArrow»:»<\>«,»autoplay»:true,»autoplaySpeed»:5000}’ dir=»ltr» data-typing=»1″> Как правильно написать претензию в магазин: образец и пример Претензия в страховую компанию: образец и способы подачи Претензия к договору купли-продажи автомобиля Претензия по договору подряда: правила составления и образец Максимальный срок действия доверенности по ГК РФ Доверенность на право подписи документов: бланк и образец Виды доверенностей: генеральная, специальная, разовая Доверенность на получение почты на Почте России Доверенность на квартиру: как оформить, виды, сроки, риски Можно ли оформить доверенность на человека без его присутствия ★★★★★ 5/5

Share on facebook Share on vk Share on twitter Share on odnoklassniki Share on telegram Share on whatsapp Содержание Что такое листок нетрудоспособности?Структура листка нетрудоспособностиПримеры формулировокКалькулятор больничного листа Правильное ведение официальной документации является иногда ключевым нюансом при проверках контролирующих инстанций. Часто документы возвращают на доработку или накладывают финансовые санкции на медицинские учреждения или частные предприятия из-за грубых ошибок. Поэтому мы разберем в этой статье, находится на больничном как правильно написать или как правильно сформулировать в документе.

Что такое листок нетрудоспособности? Официально документ, который подтверждает больничный у сотрудника, называется листком нетрудоспособности.

Текущая его редакция, правила оформления и выдачи были утверждены еще в 2011 году приказом Министерства здравоохранения №614.Этот юридический документ подтверждает возникновение у сотрудника компании состояния (заболевания, травмы или отравления), которые повлекли за собой возникновение временной нетрудоспособности. Выдается он исключительно врачом медицинского учреждения, куда обратился за помощью пациент, и которое имеет разрешение от Министерства здравоохранения на выдачу этого документа.

Сюда относятся все государственные и подавляющее большинство частных клиник. Важно! Если пациент обращается за помощью в небольшие частные учреждения, желательно дополнительно уточнить у них возможность выдачи больничного листа. Сам документ состоит из двух частей, которые заполняются разными людьми:

  1. нижняя часть больничного листа заполняется уже сотрудником бухгалтерии компании-работодателя.

  2. верхняя часть листка нетрудоспособности оформляется врачом, который проводил диагностику и лечение пациента;

После заполнения всех необходимых данных листок нетрудоспособности либо сохраняется в архиве компании (при старой системе), либо отправляется в Фонд социального страхования.В отдаленных населенных пунктах, где нет собственного врача, выдает лист временной нетрудоспособности фельдшер.

Структура листка нетрудоспособности Этот документ состоит из двух частей, первую из которых заполняет врач во время приема в поликлинике или при выписке из стационара, а вторую заполняют уже непосредственно на предприятии, куда в бухгалтерию его бумажную форму должен отнести работник.В первой половине больничного листа имеются следующие графы:

  1. В специальной графе указывается, почему пациент обратился в клинику.
    Эта информация кодируется и не указывает на конкретный диагноз.
  2. Вносится полное имя больного (для этого необходимо принести паспорт).

  3. Если пациента направили на проведение медико-социальной экспертизы и дали определенную группу инвалидности, то вносится соответствующая информация в соответствующей графе.
  4. В следующем поле вносится информация о человеке, за которым проводится уход (имя и степень родственной связи).
  5. В следующем поле есть место, где ставится галочка в случае, если человек в настоящий момент состоит на учёте в службе занятости.

  6. Согласно этому расчету специалист также должен указать, когда пациент может выйти на работу.
    Эта дата указывается в специальном поле.
  7. В следующей графе врач может указать, что больничный лист является первичным (выдается впервые пациенту с этим обострением или заболеванием), дубликатом или продолжением другого листа.

  8. Далее врач ставит отметку в случае, если беременная женщина своевременно встала на учёт у участкового акушера-гинеколога (до 12 недели).
  9. В конце этой части больничного листа ставится подпись врача и печать медицинского учреждения, где проходил лечение пациент.
  10. Затем указывается полное юридическое имя больницы, поликлиники, санатория, амбулатории или частной клиники, в которых проводилось лечение пациента.

  11. Для заполнения следующей графы медицинский специалист правильно рассчитывает длительность действия больничного листа.
    В документе указываются даты его начала, продления и завершения. Рядом пишется фамилия врача и ставится его подпись.
  12. Номер листка нетрудоспособности (определяется автоматически системой Фонда социального страхования).

Вторая половина документа заполняется уже непосредственно на предприятии, куда отнести его должен работник.

Сотрудник бухгалтерии заполняет следующие поля:

  1. Сначала необходимо указать полное юридическое название компании-работодателя.

    Допустимо использовать только общепринятые сокращения

  2. Длительность страхового стажа сотрудника.

  3. Дата начала работы человека в этой компании, а также его идентификационный налоговый номер.

  4. Уникальный номер человека в системе Фонда социального страхования.
  5. Инициалы главного бухгалтера и директора компании-работодателя вместе с их подписями.
  6. Размер доходов работника в компании (зарплата с премиями).

Примеры формулировок Поскольку официально документ называется листком нетрудоспособности, то именно так его и необходимо называть в письменной форме.

Наиболее часто это требуется при оформлении сотрудником заявления на имя руководства компании для получения выплат. Этот документ работник должен составить в момент, когда он заносит заполненный больничный лист в бухгалтерию. Тогда в заявлении используется следующая формулировка: «Прошу Вас начислить и выплатить мне пособие по временной нетрудоспособности (здесь указывается его причина: по болезни, по беременности и родам, по уходу за родственником) за период с Х января по Y января 2021 года продолжительностью Z календарных дней.
Тогда в заявлении используется следующая формулировка: «Прошу Вас начислить и выплатить мне пособие по временной нетрудоспособности (здесь указывается его причина: по болезни, по беременности и родам, по уходу за родственником) за период с Х января по Y января 2021 года продолжительностью Z календарных дней.

К заявлению прилагается листок нетрудоспособности № ххххххххххххх».Если в официальном документе необходимо сформулировать, что сотрудник находится на больничном, то можно использовать следующую фразу: «Согласно нашим данным сотрудник отдела маркетинга Иванов И.И. с 13.07.2021 года находится на стационарном (амбулаторном) лечении по причине заболевания, что подтверждено (или не подтверждено) листком нетрудоспособности №ххххххххххх».Ранее при выдаче справки с предыдущего места работы часто использовались также формулировки: «В 2021 году сотрудник отдела маркетинга Иванов И.И.

находился на листке нетрудоспособности суммарно 24 календарных дня. За это время ему было выплачено пособие по временной нетрудоспособности на общую сумму хххх рублей».Иногда сотруднику из-за своей неявки на рабочее место приходится писать объяснительную записку.

В ней он не обязан указывать свой диагноз, поскольку это является конфиденциальной информацией, которой не должен владеть работодатель.

Достаточно указать следующее: «Я, Иванов И.И., отсутствовал на рабочем месте с 12.07.2021 по 16.07.2021 по причине ухудшения состояния здоровья и прохождения лечения в Центральной городской больнице города Казани. Это подтверждается листком нетрудоспособности №ххххххххххх, который я прилагаю к этой объяснительной записке».В этой ситуации можно использовать и другую формулировку: «Я, Иванов И.И., не явился на рабочее место 16.07.2021 года по причине, связанной с посещением врача.

После консультации у специалиста и проведения дополнительного исследования было обнаружено обострение хронического заболевания, лечение которого требовало госпитализации в Городской больнице №2 с 17.07 по 22.07.2021 года. Факт проведенного лечения подтверждаю листками нетрудоспособности №ххххххххххх от 16.07.2021 и №yyyyyyyyyyy от 22.07.2021 года, которые прилагаются к объяснительной записке».Встречаются ситуации, когда на предприятие могут приходить письменные запросы от правоохранительных органов и других государственных структур об определенном сотруднике.

Тогда в официальном ответе можно использовать следующую формулировку: «Сотрудник компании Иванов И.И. с 14.07.2021 года не являлся на рабочее место. В телефонном разговоре с директором Петровым П.П.

в тот же день он сообщил, что попал в дорожно-транспортное происшествие, где получил травмы, которые требовали лечения в стационарных условиях. Листка нетрудоспособности компания от Иванова И.И.

по состоянию на 22.07.2021 не получала».Сходные формулировки используются и в других ситуациях.

Как видно из примеров, в официальной документации принято писать «находился на стационарном/амбулаторном лечении», «из-за обострения хронического заболевания перенес операцию в больнице», а не «находился на больничном листе».

Также важно при упоминании листка нетрудоспособности указать его номер, который вписан сверху на тыльной стороне документа.

Казалось бы, все уже давно выяснено, однако остаются некоторые вопросы.

Например, что из себя представляет электронный листок нетрудоспособности, как его получить и информировать о нем работодателя, а также какими преимуществами он обладает по сравнению с физической копией?

Ведь многие даже не задаются таким вопросом.

В любом случае необходимо обязательно понимать: ФСС: электронный листок нетрудоспособности Вводимые в документооборот технологии не обошли стороной и ФСС.

Подробно рассмотрим . Читать дальше ИНФО Калькулятор больничного листа Калькулятор больничного предназначен для расчёта пособия по временной нетрудоспособности, согласно больничному листу.Для вычислений вам необходимо иметь при себе больничный лист и справку о заработке за последние два календарных года, предшествующих страховому случаю.При стаже менее полугода, среднюю ежемесячную зарплату указывать не следует, так как расчёт будет производиться согласно действующему минимальному размеру оплаты труда.Произвести вычисления вы можете самостоятельно, используя соответствующий набор формул.Если же вы не хотите тратить время для самостоятельного расчета пособия, то воспользуйтесь нашим калькулятором больничного листа.

Подробно рассмотрим . Читать дальше ИНФО Калькулятор больничного листа Калькулятор больничного предназначен для расчёта пособия по временной нетрудоспособности, согласно больничному листу.Для вычислений вам необходимо иметь при себе больничный лист и справку о заработке за последние два календарных года, предшествующих страховому случаю.При стаже менее полугода, среднюю ежемесячную зарплату указывать не следует, так как расчёт будет производиться согласно действующему минимальному размеру оплаты труда.Произвести вычисления вы можете самостоятельно, используя соответствующий набор формул.Если же вы не хотите тратить время для самостоятельного расчета пособия, то воспользуйтесь нашим калькулятором больничного листа.

Пройдите опрос и узнайте мнение других читателей Кто или что ответственны за плохое состояние здоровья?

  1. Никто, люди болели во все времена
  2. Экологическая обстановка
  3. Низкий уровень квалификации медработников
  4. Неправильное питание
  5. Виноваты мы сами
  6. Низкий уровень жизни
  7. Болезни от бога, за грехи наши
  8. Государство

РезультатыPoll Options are limited because JavaScript is disabled in your browser. ЕСТЬ ВОПРОСЫ? ПОРА ДЕЙСТВОВАТЬ, НЕ ОТКЛАДЫВАЯ ЗАДАЙТЕ ИХ ПРАКТИКУЮЩИМ ВРАЧАМ.

Автор статьи: Добрынин Олег Витальевич Врач хирург с опытом лечения заболеваний, требующих оперативного вмешательства. ПОНРАВИЛАСЬ СТАТЬЯ — ПОДЕЛИТЕСЬ С ДРУЗЬЯМИ Share on facebook Share on vk Share on twitter Share on odnoklassniki Share on telegram Share on whatsapp ДАВАЙТЕ ПРОДОЛЖИМ ЧИТАТЬ ДАЛЬШЕ Тяжкий вред от рук медработника: что ждет виновного? Деятельность работников сферы здравоохранения призвана оберегать физическое состояние граждан, посредством оказания им своевременной и профессиональной помощи.

Однако и здесь нельзя быть полностью уверенным в собственной безопасности, потому как от риска столкновения с промахами со стороны врачей не застрахован никто. Читать дальше ПРАВО PrevПредыдущая статьяТонкости оплаты длительного больничного листа Следующая статьяКогда больничный лист оплачивается полностью на 100 процентовNext Онлайн доктор Виртуальный медицинский центр без очередей и нервотрёпки!

Получите консультацию или запишитесь на приём к врачу не выходя из дома. Здесь можно получить бесплатную медицинскую консультацию у квалифицированного врача и узнать эффективные способы решения вашей проблемы. Вся информация конфиденциальна и сведения не подлежат разглашению.

Для этого достаточно воспользоватся формой ниже Задать вопрос врачу или онлайн чатом Врач Online! в правом нижнем углу экрана. Это единая система позволяющая получить бесплатную медицинскую консультацию, записаться на приём к врачу или найти квалифицированного специалиста в различных областях медицины. На одном портале более 12 000 медицинских учреждений по всему СНГ и за границей.

Здесь точно можно решить любой вопрос связанный со здоровьем, включая запись на лечение за рубежом. Другие статьи по теме Дата начала больничного листа не совпадает с началом болезни 07.05.2021 Как проверить больничный лист в ФСС по номеру онлайн 05.05.2021 Оплата больничного листа после увольнения 10.05.2021 В качестве комментариев приветствуются отзывы, относящиеся к опубликованной статье. Вопросы, касательно вашей личной ситуации или индивидуального случая, необходимо задавать дежурному юристу через онлайн чат, форму «Задать вопрос» или по телефону.

Опишите вашу проблему, и опытный юрист бесплатно подготовит ответ и перезвонит вам через несколько минут.

Заранее спасибо за понимание. НОВОЕ НА САЙТЕ Как правильно написать претензию в магазин: образец и пример Претензия в страховую компанию: образец и способы подачи Претензия к договору купли-продажи автомобиля Претензия по договору подряда: правила составления и образец Навигация по записям ← Предыдущая ЗаписьСледующая Запись →

ФСС разъяснил, как указывать место работы в больничном: как правильно

Автор: 12.08.2021 Актуально на 12 августа 2021 Время для прочтения: 3 минуты Прочитано: Сохранить статью Содержание Как правильно указывать место работы (наименование организации) при оформлении листка нетрудоспособности (больничного) в законе чётко не сказано. ФСС России решил восполнить этот пробел.

Согласно Порядка выдачи листков нетрудоспособности (утв. приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н), при заполнении больничного в строке “место работы – наименование организации” указывают полное или сокращенное наименование организации (обособленного подразделения).

Данную информацию указывают со слов гражданина.

ФСС отмечает, что как правило, в организациях принимают решение об указании сокращенного названия организации для оформления листков нетрудоспособности и других случаев. Эту информацию доводят до сведения сотрудников под роспись.

В строке “Регистрационной номер” работодатель проставляет регистрационный номер, указанный в извещении (уведомлении) страхователя, которое выдают при регистрации в территориальном органе Фонда социального страхования.

В (актуально для всей России) отмечено, что в случае сокращенного или неточного написания наименования организации в медучреждении, в ФСС работодателя идентифицируют по регистрационному номеру. Сокращенное или неточное написание наименования организации следует считать технической ошибкой – техническим недочетом заполнения строки “место работы – наименование организации”. По мнению ФСС, это не влияет на размер оплаты больничного.

Листок нетрудоспособности в подобном случае не требует замены в медицинской организации и может быть принят страхователем (работодателем) к расчету и выплате пособия на общих основаниях.

При этом ФСС обращает внимание: если при заполнении листка в строке “место работы – наименование организации” указана совершенно другая организация, такие больничные считаются испорченными. Они не могут быть приняты к расчету и оплате за счет средств ФСС и подлежат замене на дубликат в медицинской организации. 10.01.2017 06.05.2019 23.04.2021 19.03.2021 29.04.2021 27.03.2021 Подписывайтесь на новости: Подписаться на рассылку © 2013—2021 – «Бухгуру» ГлавнаяПолезноеО нас Разместить объявление[contact-form-7 404 "Not Found"]

Как заполнить больничный лист: пошаговая инструкция с изменениями 2021 года

» Главное правило, которого должен придерживаться врач, заполняющий лист − отсутствие ошибок.

В документе не должно быть исправлений, помарок, неточной информации.

Всю информацию необходимо вписывать в специально отведенные графы. Символы должны находиться строго в ячейках, запрещено, чтобы они выходили за край.

Также постарайтесь исключить соприкосновение букв с краем клеточек. Это может рассматриваться, как неаккуратное заполнение важного документа, что может повлечь негативные последствия.Если есть возможность, заполнить лист можно при помощи компьютера или другого подходящего устройства. После этого бланк достаточно распечатать на принтере.

При ручном заполнении документа следует использовать исключительно заглавные буквы. Также для этого рекомендуется применять шариковую ручку черного цвета.

Рассмотрим несколько типичных сложностей, с которыми встречаются граждане при заполнении ЛН.Чаще всего в заполненных больничных встречаются следующие нарушения:

  1. неверное указание кода заболевания;
  2. отсутствие подписей врача;
  3. перекрытие оттисками печатей информации в ЛН.
  4. заполнение шариковой ручкой;
  5. несовпадение наименование организации и ее печати;
  6. отсутствие обязательных отметок врача или данных о его специализации;

Во всех перечисленных случаях документ подлежит замене.

Сколько исправлений допускается на бланке листка нетрудоспособности, зависит от того, кто их вносит.

Так, медучреждения при любой ошибке должны выписывать новый документ, нанося на его пометку «Дубликат». Работодатель же может вносить исправления в действующий бланк, заверяя каждое из них своей печатью.

Главное, чтобы при этом читабельность документа не пострадала.Лица, работающие по совместительству, вправе оформить два ЛН, по одному на каждого работодателя (при условии, что они работают в организациях не мене 2 лет).

Главное, чтобы в графе о типе работы была проставлена о.Если процедуры являются основанием для признания гражданина нетрудоспособным, и проводятся в рабочее время, можно оформить больничный конкретно на даты их проведения.Ошибки при закрытии больничного могут привести к тому, что работодатель поставит сотруднику прогул.

Чем это чревато, зависит от организации — от штрафа до увольнения. Если в ЛН неверно указан страховой стаж или размер среднего заработка, это негативно скажется на сумме итогового пособия для работника. А если ФСС признает поданный документ недействительным, сотрудник вовсе не получит компенсации, а его работодателю будет грозить серьезный штраф.Если больничный пришелся на ежегодный оплачиваемый отпуск, гражданин вправе продлить период отдыха после закрытия ЛН.

Если же отпуск был взят за свой счет, продление его не производится, и страховое пособие по ЛН не выплачивается.При наличии у фирмы сокращенного наименования, в бланк вносят именно его.

Если же краткого названия нет, допустимо при заполнении соответствующей графы оборвать запись на полуслове. Выходить за пределы ячеек не следует.Первый раздел документа заполняется лечащим врачом. Перед выдачей больничного листа выздоровевшему пациенту он должен внести сюда следующую информацию:

  1. название предприятия, для которого берется больничный лист. Как правило, врач этого знать не может, поэтому записывает со слов пациента;
  2. указывается место работы, по которому выдается документ. Возможно, это работа по совместительству;
  3. заполнить дату выдачи документа;
  4. подпись доктора, его инициалы, печать лечебницы.
  5. соответствующие разделы заполняются, если причиной заболевания является инвалидность или беременность;
  6. отметка о том, что это первичный бланк, или дубликат;
  7. указать название медицинского учреждения, его точный адрес и регистрационный номер;
  8. проставляется дата, начиная с которой сотрудник должен приступить к своим трудовым обязанностям;
  9. врач указывает свою должность и период, на который пациент был освобожден от работы;
  10. информация о пациенте, дата его рождения и ФИО;
  11. если больничный брался для того, чтобы ухаживать за родственником, нужно указать степень родства и его паспортные данные;

Получив больничный лист на руки, пациент обязан передать его работодателю для дальнейшего заполнения.

Он должен заполнить нижний раздел документа.В больничных листах, выданных по причине беременности и родов, большая часть граф заполняется так же, как и в обычных ЛН.

Есть лишь два различия:

  1. поле «Сумма пособия за счет средств работодателя» не заполняется.
  2. в начале бланка делается отметка о сроках постановки на учет;

Все страховые выплаты в данной ситуации производятся за счет Соцстраха.

Если нет данных о з/п сотрудницы за предыдущие 2 года, расчет пособия ей проводится на основании МРОТ.Без больничного листа предприятие не сможет оформить сотруднику социальные выплаты.

Кроме этого, при отсутствии данного документа, появляются основания полагать, что работник прогулял. А это может привести к выговору, или даже к увольнению. В документе присутствуют строки, которые должен заполнить работодатель.

Как правило, в организации этим занимается бухгалтерия:

  • Период, за который положено пособие. Достаточно точно указать дни, за которые сотруднику необходимо насчитать пособие.
  • Указывается средний общий заработок и средний заработок за день. Ниже указывается сумма пособия, которую сотрудник должен получить от предприятия.
  • Статус места работы. В соответствующей клетке следует поставить галочку.
  • Условия начисления. Необходимо вписать код, который зависит от причин ухода на больничный. Эти коды представлены на оборотной стороне бланка. В случае необходимости можно поставить одновременно несколько кодов.
  • Дата начала работы. Эта строчка заполняется в том случае, если сотрудник должен был приступить к своим обязанностям, но не сделал этого. Это является основанием для аннулирования трудового договора. Если работник вышел в указанную дату, строка остается пустой.
  • Место работы. Если название организации состоит из нескольких слов, между ними оставляется пустая клетка. Когда название не помещается в строке, его можно оборвать на полуслове.
  • Информация о сотруднике. Здесь указывается его ИНН и страховой номер.
  • Также имеется графа, предназначенная для указания суммы, которую человек должен получить от фонда социального страхования. Эта строчка не заполняется работодателем. Естественно, итог также должен быть указан сотрудником ФСС.
  • Страховой стаж. Здесь вписываются годы и месяцы, которые были отработаны сотрудником. В расчет необходимо включать время прохождения службы.
  • В соответствующей строке указывается регистрационный номер и код, обозначающий, к какой именно территории относится данное отделение. Эти данные присваиваются при регистрации фирмы.
  • Ответственные за заполнение. Как правило, заполнением больничного листа занимается главный бухгалтер. В соответствующей строке указывается его ФИО и подпись.
  • Акт Н-1. Строка предназначена для заполнения в том случае, если сотрудник получил травму во время работы, что и стало причиной ухода на больничный. Такое происшествие фиксируется при помощи специального акта. В больничном листе нужно указать дату его оформления. Если травма не является производственной, данная строка не заполняется.

(Видео: “Как заполнять больничный лист”)В отличие от доктора, которому запрещено делать ошибки в документе, работодателю разрешается делать исправления.

Для этого неправильная надпись просто перечеркивается горизонтальной линией. На оборотной стороне необходимо указать верные данные, и подтвердить их соответствующей надписью. Правки должны быть подписаны руководителем организации.

Если ошибочно была заполнена графа, которая должна оставаться пустой, с обратной стороны укажите, что данная строка считается незаполненной. Причем разрешается делать не более двух исправлений со стороны работодателя.Читайте далее:

Бланк путевого листа легкового автомобиляПриказ 624н устанавливает череду формальных требований к содержанию листка нетрудоспособности, где нужно соблюсти следующее:

  1. Запись начинается с первой ячейки.
  2. Делается чёрными чернилами гелевой, перьевой или капиллярной ручкой, но не шариковой. Можно использовать автоматические средства печати.
  3. Буквы должны быть печатными, большими (заглавными) и не покидать границы ячеек (на одну ячейку – одна буква).
  4. Записывается на русском языке.

Бланк больничного содержит три поля.

Первое для заполнения врачом, второе – бухгалтером фирмы-нанимателя, третье же, «корешок», также заполняется врачом, но остаётся в поликлинике или больнице, на руки не выдаётся.Бухгалтеру или работнику отдела кадров надо хорошо знать правила заполнения листка нетрудоспособности в той части, где его заполняет врач. Нужно проконтролировать, чтобы не было нарушений порядка заполнения, которые делают документ недействительным.Если принять недействительный листок, ФСС может отказаться компенсировать больничные выплаты.В шапке листка указывается, первичный он или дубликат. Соответственно, «галочка» проставляется в первом окошке, если это оригинал листка, во втором – если оригинал затерялся или был ошибочно заполнен и больной обратился за дубликатом.Третий вариант – когда листок является продолжением другого (в случае продления выдаётся новый), тогда на том же уровне в соответствующее поле вписывается номер предыдущего документа.Номер листка нетрудоспособности не присваивается врачом, он сразу напечатан на бланке.

Номер, вписанный вручную или впечатанный вверху листка – это номер предыдущего выданного бланка.Ниже врачу положено указать наименование и адрес медорганизации. Туда и туда выделены по 29 ячеек. Нужно записывать их в точном соответствии с учредительными документами, если ячеек не хватает – заполнять до последней и так оставлять незавершёнными.Ниже указывается ОГРН медучреждения, который гарантированно позволит его идентифицировать, особенно если наименование не влезло в отведённые ячейки.В обязательных реквизитах листа значатся число-месяц-год его выдачи и сведения о нетрудоспособном: ФИО в трёх строчках, день рождения, пол, наименование организации, отметка об основном, дополнительном месте работы или статусе безработного.Среди этих данных также стоит графа для диагноза.Диагноз в больничном листке не указывается.

Он шифруется соответствующим группе заболеваний двузначным кодом, чтобы сохранить врачебную тайну.Так, коды 01, 02, 03, 04 означают соответственно болезнь, травму, карантин и несчастный случай. Беременные получают код 05.

Профессиональные болезни – это 07, а социально значимые (такие как туберкулёз, половые инфекции, психиатрия, рак) – 11.

Всего кодов 15, причём последние два (поствакцинальное осложнение/рак и ВИЧ-инфекция ребёнка) проставляютсятолько с согласия застрахованного. Ради сохранения врачебной тайны серия профильных организаций не указывают свой профиль в больничных.

Это могут быть психиатрические, кожно-венерологические лечебницы, центры по борьбе со СПИДом и другие.Рядом существует графа для дополнительного кода, которая не остаётся пустой в редких случаях. Стоит обратить внимание, что допкод 021 проставляется, если больничный связан с опьянением алкоголем, наркотиками или токсинами.Обязательно указывается, если листок выдан по присмотру за больным родственником: пишутся ФИО и возраст больного, степень родства в виде кода.Пометки о нарушениях также кодируются.

Такими нарушениями могут быть:

  1. Все прочие нарушения кодируются цифрой 28.
  2. Опоздание на день и больше на приём комиссии (24) или в медико-социальную экспертизу (27).
  3. Отказ от экспертизы на инвалидность (26).
  4. В режиме лечения. Сюда входят побег из стационара, несогласованное лечение в другой местности (код 23).
  5. Начало труда на рабочем месте без разрешения, до выписки (25).

В нижней части листка указываются реквизиты лечащего врача. В каждом листке предусмотрены до трёх врачей или врачебных комиссий, к каждой записи указываются даты лечения (с – по), должность врача и председателя комиссии, фамилия и инициалы.

Инициалы пишутся без точки, отделяясь от фамилии пустой ячейкой.Их также можно разделить пустой клеткой, то есть равноценны записи «ИВАНОВ ПС» и «ИВАНОВ П С». Длинные фамилии врача могут писаться в две строки, если больной не обследуется комиссией, если места не хватает – пишется столько, сколько помещается, как с названием.В завершении заполнения бланка врач указывает время выхода больного на работу, либо другой исход лечения кодом, например «продолжает болеть» (31), «умер» (34), «долечивание» (37) и другие.Если листок продолжается следующим, номер последующего прописывается в нижней части предыдущего так же, как номер предыдущего пишется вверху следующего.

(Картинка кликабельна, нажмите для увеличения)Ответственными за заполнение больничного листа являются главный бухгалтер и директор компании.

Своими подписями они подтверждают, что внесенные данные были проверены и одобрены. Как правило, заполнением занимается именно бухгалтер. Однако и работника кадрового отдела могут обязать вносить в документ определенную информацию, например, страховой стаж, название компании и др.

Причем эти полномочия обязательно должны быть предусмотрены должностной инструкцией кадровика. Что касается самого сотрудника, который был на больничном, он не несет никакой ответственности за правильность заполнения больничного листа. По сути, работник не заполняет документ, поэтому он в любом случае получит выплату.В последнее время все чаще можно столкнуться с ситуацией, когда сотрудник приносит в организацию больничный лист, в котором отображается недостоверная информация.

Также бюллетень может быть поддельным. Зачастую его проверка ложится на плечи бухгалтера.

Именно поэтому, если возникли какие-либо сомнения в правильности заполнения, необходимо провести тщательную проверку.

К примеру, для этого можно обратиться в медицинское учреждение, выдавшее больничный лист, чтобы получить его дубликат.На официальном сайте ФСС каждый желающий сможет найти информацию о том, как распознать поддельный лист временной нетрудоспособности. От оригинала он отличается цветом, фактурой, водяным знаком.

Если бухгалтер подозревает сотрудника, он всегда может обратиться в региональное отделение Фонда социального страхования. Стоит упомянуть, если работник организации будет получать пособие, представив поддельный документ, ему грозит не только увольнение, но и уголовная ответственность.Несложно выяснить, кому и когда заверять лист нетрудоспособности — образец заполнения этого документа подскажет порядок действий.

  • Врач вносит в документ основные сведения о пациенте и ставит свою печать.
  • Медучреждение заполняет графы, отведенные для него, и ставит свой штамп.
  • ЛН передается работодателю больного.
  • Сотрудник ОК заполняет предназначенную для него часть документа и заверяет его штампом организации.

После этого больничный направляется в ФСС, откуда впоследствии поступает страховое пособие на имя больного.

Даже если работодатель и поликлиника используют электронные ЛН, больному все равно должны выдать в медучреждении корешок от бланка больничного, заверенный печатями организации.