Главная - Другое - Как правильно заполнить чековую книжку образец 2021

Как правильно заполнить чековую книжку образец 2021


Правила и порядок заполнения денежного чека для получения наличных в банке – пустой бланк и заполненный образец


» » » » Автор Виктория Богатырева 22.08.2019 Все предприятия осуществляют операции по оплате товаров, работ и услуг в соответствии с заключенными договорам с контрагентами, сотрудниками строго по счетам. Некоторые потребности компании можно разрешить используя наличные средства (выдача заработной платы, приобретение хозяйственных и канцелярских принадлежностей), которые может получить руководитель организации или его представитель.

Получение владельцами наличности с расчетного счета может осуществится только при помощи денежного чека. Он является частью , которая оформляется по юридического лица или индивидуального предпринимателя.

Чековые книжки применяют разного вида кредитные учреждения (государственного и частного). Чековая книжка состоит из нескольких одинаковых денежных чеков (до 50 листов). Когда возникает необходимость в получении наличности, сотрудник предприятия заполняет чек строго по порядку.

Клиенту кредитного учреждения важно заполнять все строчки в денежном чеке правильно, без ошибок и помарок.

Подпись и печать на документе проставляется в присутствии работника банка.

Он проверяет правильность заполнения строчек в чеке, а также производит идентификацию представленного образца подписи чекодателя с банковской карточкой, хранящейся в кредитном учреждении.

Кроме образцов росписей руководителя, доверенных лиц в карточку клиента записываются номера чеков в чековой книжке, которые тоже тщательно сверяются. Факсимильную подпись на чеке использовать запрещено. Денежные средства выдаются доверенному работнику при предъявлении удостоверяющего личность документа.

Форма бланка состоит из 2-х блоков: корешок и основной.

Сведения в них практически идентичны, в корешке лишь несколько сжат объем информации и обозначены ключевые моменты. Заполнив в документе все обязательные реквизиты, по линии отреза отрывается правый блок (основной), являющийся основанием для получения наличности в кассе банка и передающийся сотруднику банка.

Заполнив в документе все обязательные реквизиты, по линии отреза отрывается правый блок (основной), являющийся основанием для получения наличности в кассе банка и передающийся сотруднику банка. Левый блок (корешок) остается в книжке у юридического лица.

При заполнении лицевой части бланка в соответствующие графы чека вносится информация:

  1. название города, населенного пункта, где оформляется чек;
  2. необходимая сумма для выдачи (прописью), в пустом месте графы проставляется прочерк;
  3. название ИП или предприятия в соответствии с учредительной документацией;
  4. персональные сведения (ФИО) в дательном падеже сотрудника, которому доверено получение денег;
  5. номер расчетного счета юридического лица;
  6. первая и вторая подписи ответственных лиц в соответствии с банковской карточкой.
  7. дата составления документа и наименование кредитного учреждения;
  8. желаемая сумма получения денежных средств (цифрами, в рублях и копейках), цифры пишутся максимально близко друг к другу, не оставляя больших промежутков, если место все-таки осталось, то необходимо пустоту заполнить прочерком;

На оборотной стороне бланка клиент банка обозначает код и назначение выдаваемой ему суммы.

Если у организации несколько разных целей и огромная сумма, то ее следует разделить в нужных долях по соответствующим строкам. Также отдельная кредитная организация может определить дополнительные реквизиты, необходимые для заполнения.

Далее ставит подпись доверенный представитель компании, указываются его паспортные данные: серия, номер, кем и когда выдан, дата и место выдачи. Расположенные ниже строки предназначены для внесения информации сотрудниками банка. Корешок остается у держателя расчетного счета (в чековой книжке) и содержит сведения:

  1. дата получения наличности (месяц пишется прописью);
  2. получаемая сумма в рублях и копейках (цифрами);
  3. подписи ответственных сотрудников предприятия (первая и вторая).
  4. фамилия и инициалы доверенного сотрудника компании;

На оформленный чек проставляется печать, если ее наличие зафиксировано в карточке клиента кредитного учреждения.

Когда информация о печати отсутствует, указывается обозначение «б/п».

До недавних времен хозяйствующие субъекты по нормам законодательства должны были применять в своей деятельности печати и штампы. Но с 2016 года требования изменились. Теперь предприятия, как и ИП вправе оформлять свою документацию без участия штемпельных изделий.

Их применение обязательно при фиксировании данной нормы в локальных актах компании.

Финансовые активы в наличном выражении поступают в кассу фирмы, затем оформляется , его номер прописывается с оборотной стороны корешка. Даты в приходном ордере и чеке должны совпадать.

Правом подписывать чек для предъявления в банк организации обладает определенная категория сотрудников. В основном к ним относятся директора и их заместители.

Бланк денежного чека – Скачать пример заполнения на получение наличных средств в кассе банка – . Так выглядит образец: Различают несколько разновидностей чеков:

  1. именной — оформленный на определенного человека;
  2. ордерный — заполненный в пользу конкретного лица или по его распоряжению, передача чека новому владельцу с помощью индоссамента.
  3. предъявительский — выписанный на предъявителя;

Любой заполненный бланк чековой книжки имеет свой срок годности для обращения в финансовое учреждение:

  1. 20 дней — на территории СНГ;
  2. 10 дней — на территории России, день оформления чека в расчет не берется;
  3. 70 дней — если чек оформлен на территории иного государства.

Основные требования, предъявляемые к заполнению денежного чека:

  1. при заполнении формы необходимо использовать шариковые ручки синего цвета;
  2. написание суммы начинается с левого края и заканчивается обозначением валюты;
  3. фиксирование полностью фамилии, имени и отчества получателя является обязательным условием.
  4. при возникновении помарки, исправления, опечатки делается запись «аннулирован» или «испорчен», бланк перечеркивается;

Чекодатель хранит корешки от чеков в течение 5-ти лет, а при закрытии расчетного счета чековая книжка возвращается по заявлению с указанием номеров оставшихся страниц.

В основных моментах правила по заполнению денежных чеков во всех банка аналогичны. На практике встречаются лишь небольшие дополнения, изменения.

Образцы заполнения чека в каждом кредитном учреждении должны представлены по требованию клиента. Чековую книжку необходимо оберегать с особой тщательностью, с ограничением к ней доступа посторонними гражданами.

Лучшее место для хранения — сейф. Она оформляется на определенное юридическое лицо, использовать ее сторонним компаниям, физическим лицам без доверенности (нотариальной) запрещено. Применение денежного чека сопровождается рядом преимуществ:

  1. выгода — аналогом чека является банковская карта, при снятии наличности по чеку никакие комиссионные выплаты не предусмотрены.
  2. безопасность — наличность могут похитить, чек (именной) может использоваться только законным владельцем, система идентификации личности обеспечивает высокий уровень безопасности;

Денежный чек используется в различных жизненных ситуациях и наделяет их владельцев большим спектром прав и полномочий.

Образец заполнения чека в чековой книжке 2021

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте. Содержание: После того как чек заполнен, отрывная часть отрезается и передается в банк, корешок остается в чековой книжке.

На основании этой отрывной части чека предъявитель получит наличные средства, отрывная часть остается в банке. Денежная чековая книжка хранится у главного бухгалтера под ключом, а корешки оплаченных и испорченных чеков (а также сами испорченные чеки) должны храниться чекодателем не менее трех лет.

Испорченные бланки должны оставаться в чековой книжке, подклеиваться к корешку и погашаться надписью «Испорчен».

Для получения книжки вы должны прийти в банк, в котором вы обслуживаетесь, и написать стандартизированное заявление.

В нем указываются следующие данные:

  • ФИО лица, которое оформляет книжку.
  • Номер вашего расчетного счета, к которому она будет привязана.
  • Обращение с просьбой выдачи книжки, а также указание количества листов в ней (на 25 или на 50).
  • Подпись руководителя компании или главного бухгалтера.
  • Детальная информация о компании, которую вы представляете.
  • Дата, в которую составляется заявление о выдаче.

Наименование чекодателя, то есть владельца расчетного счета и чековой книжки, и номер его счета проставляются при получении книжки в банке от руки либо оттиском штампа организации одновременно на всех чеках.В строке «Чек. на.» указывается сумма (цифрами), на которую он выписывается. Основная часть остается в книжке и является подтверждением того, что операция действительно была проведена.

Чтобы получить наличные с расчётного счёта юридического лица в кассе банка, директору или главбуху надо заполнить платёжное поручение или чековую книжку. Чек состоит из двух частей:

  • чек, который специалист кредитного учреждения отрывает и оставляет у себя;
  • корешок (он остается в книжке).

Ежедневная расшифровка к балансовому счету № 079 (код обозначения 0792), принимаемая в расчет обязательных резервов, депонируемых кредитной организацией в банке России.

Примечательно, что разные банки могут выдавать бланки разного оформления, но в целом они совпадают на 80–90%. Единственное, что у них может быть немного другая разметка или фразы построены немного по-другому, но в целом все чеки выглядят одинаково. Поэтому и принцип их заполнения идентичен.

Мы рассмотрим традиционный пример оформления, который встречается чаще всего. Обычно меняются местоположения пунктов.

К примеру, сначала может идти сумма прописью, а потом фамилия контрагента, которому выписывают ссуду, а, может быть, все наоборот. Соответственно, расположение отрывного талона может также изменяться, как и информация на обратной стороне документа.

Клиенту банка перед снятием со своего расчетного счета наличности следует разобраться, как заполнить денежный чек (образец заполнения бланка представлен ниже в статье на примере денежного чека Сбербанка). Очень важно заполнить все графы правильно, не допуская помарок и исправлений, иначе денежный чек не будет принят банком для исполнения требования о выдаче наличности предъявителю.

Очень важно заполнить все графы правильно, не допуская помарок и исправлений, иначе денежный чек не будет принят банком для исполнения требования о выдаче наличности предъявителю.

Отдельно в табличке нужно проставить подпись выдающего и получающего лица, а также название документа, который предоставляют для выдачи средств.

В этом названии нужно указать номер чека, его серию, дату выдачи и место получения денег. После этого на бумаге ставит подпись контролер, бухгалтер и кассир.

Обычно она находится у руководителя организации или у другого ответственного лица. Книжку заполняют одинаковым почерком, желательно печатными буквами. Заполнять бланк необходимо полностью, то есть и в корешке, и в отрывной части.

Соответственно, обе части должны быть полностью идентичны и заполнены одной ручкой. Оно может проявляться разными способами, такими как подарки, комплименты, фантастическое предложение работы, новый друг, бесплатный обед, выигрыш путевки и т.

д. Оказание правового консалтинга ежедневно всеми доступными способами. Ждем Ваших вопросов и будем отвечать на них в онлайн режиме.

Это очень удобно для любой структуры. Все дело в том, что расчеты по большинству действий выполняются без помощи наличности. Но есть несколько направлений функционирования предприятий, в которых наличные средства необходимы.

Отрывная часть передается контрагенту и используется для предоставления в банк. Основная часть остается в книжке и является подтверждением того, что операция действительно была проведена. Собственник книжки заполняет две части чека, указывая размер суммы к получению.

В наше время любая компания владеет собственным счетом, куда зачисляются все денежные поступления за осуществление профессиональной деятельности. Для начала рассмотрим значение терминов.

Чековой книжкой называется документ строгой отчетности, который привязывается к банковскому расчетному счету организации. С его помощью можно совершать расчеты с контрагентами, которые смогут обналичивать чеки в банке или другой финансовой организации.

Книжка, которая действует в России, выглядит как длинный блокнот. Как правило, денежный чек принимается кредитно-финансовой организацией на протяжении 10 дней с даты выписки (не считая самого дня выписки), указанной на заполненном бланке платежного документа. Например, подобное правило указано в требованиях КБ «НС Банк» (ЗАО) по заполнению и использованию чекодателем чека из денежной чековой книжки.

Стандартный вид чековой книжкиДля получения книжки вы должны прийти в банк, в котором вы обслуживаетесь, и написать стандартизированное заявление. Кроме того, в карточку с подписями клиента банкиры заносят все номера денежных чеков, которые есть в выданной компании чековой книжке.

Банковский сотрудник сверяет номер чека с теми, что уже записаны в карточке. Ее получает владелец организации или ИП после подписания с банком договор на проведение расчетно-кассового обслуживания.

Владельцы расчетных счетов, независимо от того, юридические лица это или ИП, могут получить наличные средства в банке только при наличии денежного чека.

Этот документ является частью чековой книжки, которую выдает банк своему клиенту, при том условии, что от того поступил соответствующий запрос. Пользоваться чековыми книжками могут только руководитель предприятия и уполномоченные его отдельным распоряжением сотрудники (например, замдиректора и главный бухгалтер).

Пользоваться чековыми книжками могут только руководитель предприятия и уполномоченные его отдельным распоряжением сотрудники (например, замдиректора и главный бухгалтер). Полученные средства учитываются в компании финансовым специалистом. На них составляется необходимая бумага.

Росписи и даты на всех документах должны быть идентичными. Также данный образец заполнения чековой книжки включает в себя и отрывной талон, в котором упоминается номер оприходованного ордера, число и год выполненной операции, есть подпись главного бухгалтера. Если вы напишете «оплаченный полностью», то это значит, что все, о чем вы мечтаете, вы обязательно получите.

Помните о том, что заполнять чек изобилия банка Вселенной нужно в течении первых 24 часов с момента наступления Новолуния в любом из интересующих вас месяцев 2021 года. Удачи вам, счастья и процветания! Далее заполняем центральную часть на лицевой стороне бланка, в которой указываем:

  1. инициалы чекополучателя (например, Иванова Ирина Петровна);
  2. наименование предприятия или частного лица;
  3. дату и год выдачи;
  4. наименование финансовой организации с указанием номера корпоративного счета;
  5. подписи ответственных лиц.
  6. сумму прописью;
  7. номер банковского счета чекодателя;
  8. место выдачи (город, населенный пункт);
  9. сумму цифрами;

После этого за определенную сумму денег, заявителю выдадут чековую книжку, которая будет содержать определенное число чеков, к примеру 60.

С этого, момента, вы можете выписывать денежные чеки и по ним получать в банке наличные деньги.

На оборотной стороне на отрывной части нужно указать, на что будут потрачены наличные средства (цели расхода в чековой книжке), из представленных расходов выбирается нужный и в соответствующей строке указывается сумма, которую планируется потратить на данные расходы. Чтобы предъявитель квитанции имел возможность получить по ней наличные средства, ее необходимо грамотно заполнить, с учетом требований действующих норм и положений. Любая ошибка будет препятствием в получении желаемого.

Дата и месяц заполнения документа также ставятся прописью.

В случае с использованием цифр во время указания суммы чека применяется двойное подчеркивание пробелов до написания чисел и после. В графе «Выдать» или «Разрешаю выдать» полностью указываются Ф.И.О лица-получателя.

Бланк чека состоит из двух частей – корешка, который остается в чековой книжке, и отрывной части, которую забирает представитель банка. Для предприятий обязательный срок хранения чековой книжки составляет 3 года.

Еще один важный момент при работе с книжкой заключается в полном отсутствии исправлений и ошибок. Все слова и реквизиты должны быть указаны в строго определенном порядке и только в отведенных для них графах. Выступать за поля ячеек и граф категорически воспрещается.

Помимо этого каждый бланк чековой книжки содержит место для подписи и печати владельца. При появлении необходимости снять деньги в банке организация заполняет денежный чек и передает его в банк, на основании этого документа банк выдает организации средства с расчетного счета.

Как заполнить чековую книжку?

Ниже вы найдете полезные рекомендации по заполнению чека на выдачу наличных, в конце статьи представлен пример заполнения чековой книжки. Заполнять чек можно исключительно шариковой ручкой синего цвета (никакие оттеночные цвета в большинстве банков не допускаются, не говоря уж о красных, черных пастах или карандашах). Если автограф не будет совпадать «один в один» или оттиск печати будет не слишком четким, придется заполнить новый чек и поставить подпись и штамп еще раз.

С первого июльского дня большинство чеков должны быть электронными. И их реквизиты — меняются. Нужно помнить, что списать расходы компания сможет без проблем, только если в бумагах есть все нужные реквизиты.

Бланк заявления может также иметь отрывной талон «для кассы» и основную часть, где указывается такая информация:

  1. инициалы ответственного за получение книжки лица;
  2. просьба выдать 1 книжку с указанным количеством листов (25-50);
  3. подписи бухгалтеров, экономиста, кассира и руководителя банка.
  4. название предприятия;
  5. число и месяц написания заявления;
  6. номер счета организации;

Заинтересованный получатель представляет в банковскую инстанцию заполненный формуляр и личный документ и озвучивает сумму денег.

Как заполнить чековую книжку Сбербанк в 2021 году

Чековая книжка сбербанка – это фактически сгруппированные , которые обусловлены индивидуальной принадлежностью какому-либо человеку.В наше время любая компания владеет собственным счетом, куда зачисляются все денежные поступления за осуществление профессиональной деятельности.Это очень удобно для любой структуры.

Все дело в том, что расчеты по большинству действий выполняются без помощи наличности. Но есть несколько направлений функционирования предприятий, в которых наличные средства необходимы.Любой заинтересованный индивидуум может воспользоваться несколькими способами расчета с партнерами. Такие способы определены действующими положениями и нормами:

  1. классическая чековая книжка.
  2. пластиковая карточка компании;
  3. личная банковская карта;

Метод управления финансовыми вливаниями каждый заинтересованный определяет самостоятельно исходя из личного интереса и особенностей деятельности.Последний способ требует от человека знания и понимания следующих важных вопросов:

  1. где взять такие бланки Сбербанка;
  2. каковы правила пользования заполненными чеками.
  3. как должны заполняться квитанции Сбера;
  4. как правильно заполнить обращение в банке, на каком примере;
  5. где позаимствовать образец заполнения соответствующего ходатайства;

Использование квитанций набирает все большую популярность в коммерческих структурах.Безусловно, использованию такого способа расчета предшествует получение пакета необходимых бланков.Для этого заинтересованному лицу необходимо выполнить ряд простых действий:

  1. составить необходимое ходатайство;
  2. внести установленную оплату за выдачу квитанций.

    Такая выплата производится один раз.

Обращение не представляется само по себе. К нему необходимо приложить следующие сведения:

  1. образец оттиска штампа компании;
  2. информация о работниках, которые будут использовать чеки.

По завершении оформления всех необходимых бумаг, нужно уточнить у специалиста, каковы будут объемы денежных средств, которые можно обналичить.После этого будут выданы квитанции. Стоит отметить, что все чеки взаимосвязаны с расчетными реквизитами компании.

Они являются документацией строгой отчетности и любые неточности потребуют переоформления.Чтобы предъявитель квитанции имел возможность получить по ней наличные средства, ее необходимо грамотно заполнить, с учетом требований действующих норм и положений. Любая ошибка будет препятствием в получении желаемого.Специфическими правилами предусмотрены необходимые условия оформления бумаги:

  1. объем выдаваемых финансов обозначается в числовом и буквенном выражении, на разных строках;
  2. в незаполненных строчках ставятся прочерки;
  3. отражаются данные о получателе;
  4. сам текст составляется собственноручно при помощи чернил или авторучки, цвет чернил или пасты может быть только черным, фиолетовым или синим, другая расцветка недопустима;
  5. личная роспись проставляется только после заполнения всех граф.
  6. дата выплаты указывается буквами, а не числами;
  7. указывается наименование валюты, в которой будет осуществляться выдача;

Любая погрешность или исправление приведут к отказу в выплате и повторному составлению квитанции.Испорченные листы не выбрасываются, а подшиваются в книжку, с соответствующей отметкой о недействительности.

На квитанции должен стоять штамп компании.

Деньги выдаются только человеку, который указан в тексте.Отрывные части чеков хранятся три года после выписки у инициатора выплаты.

Если расчетный счет компании меняется. Выданные бланки квитанций подлежат возврату.Заинтересованный получатель представляет в банковскую инстанцию заполненный формуляр и личный документ и озвучивает сумму денег.Специалист детально и скрупулезно изучает переданные данные и сверяет их с личностью человека.

После этого происходит передача средств.

Получатель должен в присутствии специалиста проверить выданные финансы.Полученные средства учитываются в компании финансовым специалистом.

На них составляется необходимая бумага.

Росписи и даты на всех документах должны быть идентичными.К достоинствам книжек можно отнести:

  1. гарантия безопасности от действий криминального характера.
  2. возможность контролировать и учитывать расход денег;

К недостаткам можно отнести тот факт, что банковская структура высчитывает свой процент за оказанную услугу.

Также в случае ошибок, квитанция будет возвращена на доработку. Нередки случаи задержки выплат.

В большинстве такое происходит из-за детального анализа представляемого документа.Вам это будет интересно

Заявление на выдачу чековой книжки

11993 Составление заявления на выдачу чековой книжки необходимо в тех случаях, когда владелец банковского счета имеет желание получать с него деньги в наличном виде.

Под чековой книжкой понимается некоторое количество скрепленных в брошюрку денежных чеков (обычно 50 или 25 штук), при предъявлении которых в банк владелец расчетного счета имеет возможность снять с него наличные средства.

Чаще всего этот документ используется при необходимости получить руководством компании «наличку» для выдачи денег «под отчет», оплаты труда работников, хозяйственных расходов и прочих текущих нужд.

  1. Проверено экспертом
  2. Бесплатная загрузка
  3. Бланк и образец
  4. Онлайн просмотр

ФАЙЛЫ Выдается чековая книжка держателю счета только после написания им специального заявления.

Сами чеки, относящиеся к ценным бумагам и входящие в книжку, типичны и состоят из двух основных частей. Первая — это корешок, который после оформления остается в книжке и подлежит обязательному дальнейшему хранению и вторая – это собственно чек, передающийся в банк (на его основе как раз и выдаются средства).

К заполнению чеков предъявляются очень строгие требования, нарушение которых приводит к невозможности получения «налички». Общие для всех: использование только одной ручки определенного цвета (черного, фиолетового или темно-синего), отсутствие даже самых малейших помарок и тем более каких-то более серьезных и явных ошибок (исправлять их также нельзя).

Все сведения должны вноситься с самого края строчки, а все остающееся свободным место должно быть зачеркнуто двумя сплошными ровными линиями. Подписи в документе имеют право ставить только те работники предприятия, которые указаны в договоре с банком и чьи автографы имеются к карточке образца подписей, хранящейся в банке. Только при соблюдении всех этих правил, денежные средства будут выданы держателю чековой книжки.

Чек должен быть обналичен в течение десяти дней с момента его оформления. В отличие от чека, обычно период действия чековой книжки ничем не ограничивается – использовать ее можно вплоть до того момента, пока в ней не закончатся листы. Однако в некоторых случаях, учреждение, которое выдает документ, может установить предельную дату его применения.

При этом если организация по каким-либо причинам прекращает свое существование или просто закрывает счет в кредитном учреждении, она должна вернуть чековую книжку с неиспользованными чековыми листами обратно в банк. Заявление о выдаче чековой книжки можно оформить в любое время.

Чаще всего представители предприятий и организаций заводят такие документы сразу после открытия счета – без «налички» в большинстве случаев осуществлять деятельность компании довольно сложно.

При этом во многих кредитных учреждениях требуется составлять заявление в присутствии банковского специалиста. Если перед вами встала необходимость по формированию заявления на выдачу чековой книжки, прочитайте расположенные ниже советы и посмотрите пример бланка – на его основе вы легко составите собственный документ Сначала — общие сведения, которые касаются всех подобного рода бумаг.

  • Во-первых, выбирая то, как оформить заявление, знайте, что вы имеете возможность пойти несколькими путями. Например, составить его по шаблону, который будет вам предоставлен специалистами кредитного учреждения – это наиболее оптимальный способ. Также вполне допустимо писать документ в произвольном виде – если такой вариант разрешает организация, в которую в дальнейшем будет передано заявление. И, наконец, вы можете воспользоваться одной из унифицированных форм, ранее обязательных к применению – они удобны тем, что содержат в себе все основные сведения, не надо утруждать себя тем, чтобы придумывать структуру и содержание бланка.
  • Во-вторых, если заявление оформляется в свободном виде, то его можно делать на простом листке бумаги, любого удобного формата (предпочтительно А4 или А5). Заявление допустимо заполнять в компьютере, если есть электронная форма документа (с последующим распечатыванием), или писать вручную.

Бланк должен быть подписан лично держателем счета или его представителем при предъявлении нотариально заверенной доверенности. При этом если речь ведется от имени организации, то ее директором и главным бухгалтером. Ставить в заявлении печать нужно только в том случае, если эта норма прописана в учетных документах фирмы и закреплена в договоре между компанией и банком, в котором находится ее счет.

Заявление на получение чековой книжки – документ довольно простой.

  • Дальше надо удостоверить его подпись.
  • Вначале следует указать наименование организации, представитель которой его оформляет.
  • Тут же следует дать обязательство хранить документ надлежащим образом и указать информацию о том, кому поручено получить чековую книжку (т.е. представителя организации).
  • В завершение бланк должен быть подписан директором компании и главным бухгалтером и при необходимости проштампован.
  • Далее – присвоить бланку номер (это требуется не всегда) и поставить дату его формирования.
  • После этого нужно вписать собственно просьбу о выдаче чековой книжки, обозначив номер счета, с которого его владелец будет снимать деньги.

Чековая книжка относится к бланкам строгого учета и должна содержаться по специальным правилам.

В частности обязательным требованием является соблюдение норм охраны документа от возможных пожаров и краж. Для этого нужно назначить одного из сотрудников предприятия ответственным лицом за хранение чековой книжки, и положить ее в специальный сейф.

После того, как листы в документе закончатся, нужно обратиться в банк с заявлением о выдаче новой чековой книжки.

Как правильно заполнить чековую книжку образец 2021

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание: Чековая книжка содержит несколько десятков абсолютно идентичных денежных чеков. При необходимости снять «наличку» сотрудник организации должен заполнить чек.

При этом оставлять бланки незаполненными нельзя – их следует оформлять строго по порядку, расположенному в книжке. Бланки чека необходимо использовать в строгой последовательности – именно так, как они располагаются в самой книжке. Незаполненные (пропущенные) бланки нельзя оставлять в книжке.

На оборотной стороне чека можно увидеть небольшую табличку, в которой указываются следующие данные:

  1. наименование предъявленного для получения документа с указанием номера, серии, даты и места выдачи;
  2. подписи ответственных лиц;
  3. суммы расходов;
  4. подпись чекополучателя;
  5. подписи кассира, бухгалтера и контролера.
  6. цели расхода (например, оплата командировочных или заработная плата за такой-то месяц и год);

В наше время любая компания владеет собственным счетом, куда зачисляются все денежные поступления за осуществление профессиональной деятельности. Денежный чек является одним из видов ценных бумаг.

Он представляет собой некое «распоряжение», разрешающее выплату определенной суммы лицу, которое предоставило данный документ в банк. Чековая книжка является наиболее распространенным средством пополнения наличных средств в кассе предприятия.

Предварительно это книжку нужно приобрести в обслуживающем банке. Существуют книжки на 25, 50 и более листов.

Для того, чтобы снять деньги со счета, необходимо заполнить чек и предъявить его в банк.

Чек можно выписать на имя любого лица, которое будет получать денежные средства.

Искать товар по названию на кнопочной кассе неудобно, поэтому номенклатуру тоже лучше распечатать. Бланк книжки, как правило, содержит несколько строк, каждая из которых заполняется согласно существующим правилам финансовой организации. Например, в графе «Денежный чек выдан на…» необходимо указывать сумму сначала цифрами, а затем и прописью.

То, каким должен быть образец заполнения чековой книжки, можно увидеть на фото. Второй способ подходит сфере услуг и магазинам, которые продают товары без штрихкода. Добавьте услугу или товар вручную.

Как известно, в чековой книжке хозяйствующего субъекта содержится определенное количество одинаковых бланков денежного чека. Чековые расчеты нередко практикуются юридическими лицами при осуществлении многих хозяйственных операций. Чековая книжка предоставляется банком на основании заявления о ее выдаче.

Это очень удобно для любой структуры. Все дело в том, что расчеты по большинству действий выполняются без помощи наличности.

Но есть несколько направлений функционирования предприятий, в которых наличные средства необходимы.

Известно, что ИП вправе не ставить печати на оформляемые документы. С 2016 года аналогичное право предоставляется теперь и юридическим лицам. В строках под словом «Подписи» расписываются работники банковского учреждения.

Ниже проставляется дата получения чека и подпись получателя.

Согласно общим правилам, использованная чековая книжка не прикладывается ни к банковскому счету, ни к хозяйственной кассе. Кроме того советуем заранее освоить, как предоставлять скидку на определенный товар или оформлять чек возврата. Комбинацию кнопок для этих действий сложно запомнить, можно распечатать инструкции и положить поближе к рабочему месту.

В следующей строке указывается прописью сумма, которую следует получить по чеку. Сумма прописывается в строке без отступов (от самого края) и с заглавной буквы, свободное место прочеркивается двумя линиями.

Отступ даже на несколько миллиметров не допускается.

Деньги по чеку выдаются только представителю организации или доверенному лицу строго при наличии документа, удостоверяющего личность. После слова “Заплатите” вписываются фамилия, имя и отчество кассира (сотрудника), на которого выдается чек, в дательном падеже, а свободное место прочеркивается двумя линиями.

Деньги по чеку выдаются только представителю организации или доверенному лицу строго при наличии документа, удостоверяющего личность.

Заинтересованный получатель представляет в банковскую инстанцию заполненный формуляр и личный документ и озвучивает сумму денег.

Подтверждающими документами в данном случае являются бланки строгой отчетности, кассовые и товарные чеки. В данном случае предпринимателю предоставляется право выбора одного из двух вариантов:

  1. предоставить в обслуживающий банк заявление с просьбой перечислять все средства, поступающие на расчетный счет, на обозначенную пластиковую карту. В таком случае карта будет прикреплена к счету, и с ее помощью можно расходовать средства в пределах имеющихся на расчетном счете.
  2. каждый раз отдельно переводить требуемую сумму со своего расчетного счета на пластиковую карту;

После этого будут выданы квитанции.

Стоит отметить, что все чеки взаимосвязаны с расчетными реквизитами компании. Они являются документацией строгой отчетности и любые неточности потребуют переоформления. Чтобы рассчитываться или обналичивать средства с помощью денежного чека,необходимо заранее депонировать (зарезервировать) соответствующую сумму на специальном банковском счете.

Теоретически при этом может использоваться схема с контрольной маркой: операционист, забирая чек, выдает так называемую контрольную марку, затем чекодержатель отдает ее кассиру, а тот наклеивает марку на чек. И действительно, если у вас нет наличных денег, вы всегда можете оформить чек на предъявителя и указать в нем соответствующую сумму.

Однако далеко не все знают, как правильно его заполнять. Предлагаем вам образец заполнения чековой книжки.

Применение чековой книжки является исключительным правом руководителя организации или иных её сотрудников, специально уполномоченных отдельным приказом руководства (это может быть, к примеру, главбух или заместитель директора). Забракованный бланк следует перечеркнуть, сделав на нем соответствующую пометку об испорченности. Чтобы получить деньги, необходимо заполнить новый, следующий бланк.

Чтобы получить чековую книжку организация должна подать соответствующее заявление в банк, который осуществляет расчетно-кассовое обслуживание ее . Заполняя лицевую сторону следует избегать ошибок и помарок, поскольку в данном случае чек будет считаться недействительным.

Испорченные бланки должны оставаться в чековой книжке, подклеиваться к корешку и погашаться надписью “Испорчен”.

Бланк денежного чека Сбербанка ничем не отличается от таких же чеков, которые содержатся в чековых книжках, выдаваемых другими банками. Если ваша касса несовместима с Маркетом, уточните у производителя или продавца ККТ способы загрузки номенклатуры. У некоторых производителей ПО есть приложения, которое нужно установить на компьютер для загрузки каталога через флешку.

Пользоваться чековыми книжками могут только руководитель предприятия и уполномоченные его отдельным распоряжением сотрудники (например, замдиректора и главный бухгалтер). Выписанный (заполненный) денежный чек будет действителен на протяжении 10 (десяти) дней, отсчитываемых с момента его оформления. Денежный чек (образец заполнения которого предоставляется по требованию клиента каждым банком) проверяется банковским работником на правильность заполнения всех граф, а также идентифицируется подпись должностного лица чекодателя с хранящейся в банке карточкой подписей.

Оформление/использование денежного чека является законным способом снятия (выведения, получения) наличности хозяйствующим субъектом с собственного расчетного счета. В соответствии с установившейся практикой заполнения чека клиент банка должен указать на обратной стороне денежного чека код и назначение платежа (1-я и 2-я колонки в табличной части бланка чека).

Кроме того, чек также может содержать и другие реквизиты, которые вправе определять кредитная организация. На нашем сайте вы сможете скачать денежный чек (уже заполненный шаблон) и по образцу заполнить свой платежный документ на бланке денежного чека, выданного в вашем банке. Внешний вид большинства чековых книжек, выдаваемых разными банками, могут отличаться.

Однако принцип их заполнения практически идентичен.

Приведем пример такого оформления. Сама книжка визуально напоминает небольшой продолговатый блокнот.

Каждая его страница разделена на две части.

Это чеки, один из которых подписывается и сдается в банк для последующей выдачи в нем указанной суммы, а второй является копией. Именно он остается в книжке и выполняет роль своеобразного документа для отчетности при списании средств со счета. Оформление, заполнение и применение чековой книжки в хозяйственных расчетах осуществляются по строгим правилам, поскольку, как уже говорилось ранее, денежный чек относится к категории БСО.

Соответственно, правильный бухучет чековых книжек также имеет особое значение.

Полученные средства учитываются в компании финансовым специалистом. На них составляется необходимая бумага. Росписи и даты на всех документах должны быть идентичными.