Главная - Трудовое право - Как выиграть суд если нет печати в трудовой

Как выиграть суд если нет печати в трудовой


Как выиграть суд если нет печати в трудовой

Записи в трудовой книжке без печати организации включать стаж


» » Правовые ответы Она будет отличаться от той, которой заверена запись о приеме на работу, а это вызовет дополнительные сомнения о правдивости сведений. Если организация, которая выдала трудовую книжку, ликвидирована, пострадавшему работнику нужно собрать доказательства того, что такая фирма существовала, а работник действительно там трудился.

Информация может храниться в архивах, а трудовой контракт, правильно заверенный, должен быть у самого сотрудника – он также является доказательством.

Если по каким-то причинам доступа к этим документам нет, необходимо разыскать бывших коллег, которые могут выступить в качестве свидетелей. Работник может обратиться в суд с требованием признать тот факт, что конкретная организация выдавала трудовую книжку, но не оформила ее должным образом.

Суд вынесет решение, что трудовая книжка принадлежит именно этому работнику и вся информация в ней достоверна.При увольнении работника все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у этого работодателя, должны быть заверены подписью лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника. Но может получиться и так, что записи в трудовой книжке работника, сделанные последним работодателем, не заверены печатью.

А этот работодатель к моменту, когда работник поступает на работу к другому работодателю, уже ликвидирован и исключен из ЕГРЮЛ. Может ли новый работодатель исправить отсутствие печати предыдущего работодателя в трудовой книжке?

На этот вопрос нам ответил заместитель руководителя Роструда Шкловец Иван Иванович: «Если работник располагает документами, подтверждающими его прием и увольнение, новый работодатель вправе внести исправления в трудовую книжку.ВажноВокруг этого вопроса и по сей день возникает немало споров.

Защитники необязательности расшифровки подписи сотрудника утверждают, что раз фамилия, инициалы и подпись стоят на титульном листе трудовой, то в случае увольнения достаточно только расписаться. Но как быть, к примеру, если сотрудником является женщина, фамилия которой за время работы в данной организации изменилась (к примеру, она вышла замуж)?

Сличать подписи в данной ситуации не получится, ведь общеизвестно, что при смене фамилии меняется и роспись человека. Итак, где же ставится подпись? Идеальным расположением обеих подписей будет следующий вариант: Инспектор ОК φ Локтева Е.В.Инженер I категории μ Зайцев М.В. Возникают также споры и о том, стоит ли указывать полное название должности сотрудника, ведь иногда оно может оказаться довольно громоздким и попросту не поместиться в строку.Трудовая книжка является основным документом, на основании которого начисляются пенсионные выплаты.

Возникают также споры и о том, стоит ли указывать полное название должности сотрудника, ведь иногда оно может оказаться довольно громоздким и попросту не поместиться в строку.Трудовая книжка является основным документом, на основании которого начисляются пенсионные выплаты.

Она должна быть заполнена по всем правилам, иначе Пенсионный фонд посчитает такую трудовую книжку недействительной. Это касается и того случая, когда в трудовой книжке нет печати.Выдается трудовая книжка на первом рабочем месте. Бланк документа оплачивает работник, а заполняет работодатель или лицо, имеющие такие полномочия.

Все строки титульного листа заполняются на основании подтверждающих документов. Фамилия, имя и отчество пишутся полностью, дата рождения указывается арабскими цифрами, год не сокращается.Образование, служба в армии, квалификация, разряд и прочая информация переписывается с соответствующих документов, которые должен предоставить работник. После того, как все личные сведения будут вписаны, работник в обязательном порядке должен с ними ознакомиться.Правовед.RU 1024 юриста сейчас на сайте

  • Социальное обеспечение
  • Категории

Что делать,если в трудовой книжке нет печати при увольнении а организация ликвидирована,в архив не сданы все документы,это нужно для подтверждения труд стажа Виктория Дымова Сотрудник поддержки Правовед.ru Попробуйте посмотреть здесь:

  1. Вынужден восстанавливаться на службе в связи с недостатком выслуги гражданского стажа
  2. Трудовой стаж

Вы можете получить ответ быстрее, если позвоните на бесплатную горячую линиюдля Москвы и Московской области: 8 499 705-84-25 Свободных юристов на линии: 8 Ответы юристов (2)

  1. Все услуги юристов в Москве Взыскании военной страховой выплаты инвалидам и афганцам Москва от 15000 руб.

    Раздел совместно нажитого имущества Москва от 15000 руб.

И подразумевает роспись работника в его личной карточке.

В роли последней выступает специальный документ под названием Форма № Т-2.

Во исполнение именно этого пункта запрещается ведение таковых карт в компьютерном варианте, т. е. они должны иметь только рукописный вид.

Заверение: лаконично и просто Базируясь на произведенном выше анализе, можно подвести итоги.

Согласно всем требованиям и нормативам в области трудового права акт окончания трудовых взаимоотношений фиксируется подписью работника на следующих документах:

  1. приказ, свидетельствующий об увольнении;
  2. книга по учету движения трудовых книжек.
  3. персональная карта, изготовленная по Форме Т-2;
  4. трудовая книжка;

Следуя несложным советам, изложенным в данной статье, вы сможете грамотно и квалифицировано подойти к процедуре заверения записи об увольнении в вашем трудовом документе.Начнем с момента, когда запись уже внесена. Следующим этапом станет её официальное заверение. Как именно реализовывается данный аспект, подсказывает особый нормативный документ под названием

«Правила ведения, хранения трудовых книжек, изготовления бланков для них, а также обеспечения ими работодателей»

(далее по тексту будем именовать — Правила).

В частности, п.10 этого свода Правил постановляет, что в ходе аннулирования трудового договора с сотрудником все записи, которые были вносимы на протяжении трудового процесса в его трудовую книжку (далее употребляется в тексте как ТК), обязательно должны быть завизированы личной росписью работодателя или лица, несущего ответственность за работу с ТК, росписью увольняемого сотрудника, а также печатью учреждения. Ниже рассмотрим подробнее каждый пункт всей процедуры и того, кто ее подписывает.Источник: http://tk-advokat.ru/2018/04/20/chto-delat-esli-v-trudovoj-knizhke-net-pechati-pri-uvolnenii/Ее решение зависит от того, насколько читаемой оказалась информация на некачественном оттиске.

Если плохое качество печати не влияет на возможность прочтения информации или нечитаемыми оказались только отдельные небольшие фрагменты, запись в трудовой необходимо оставить как есть, включая недостаточно четкую печать. Если же оттиск получился настолько бледным, что прочтение информации на нем невозможно, следует, еще раз воспользовавшись штемпельной подушкой, поставить новую печать рядом со старой таким образом, чтобы два оттиска не пересекались между собой и не мешали распознаванию информации на новой печати.

О том, как следует поступить работодателю, если нечитаемой оказалась печать с прежнего места работы, рассказывает наш эксперт. Лишние печати Некоторые недостаточно опытные работники кадровых служб не владеют всем объемом необходимой информации для заполнения трудовых книжек.Если ее не устранить, такое отсутствие впоследствии может негативно повлиять на общение с органами, осуществляющими пенсионные начисления гражданам. Ведь в этом случае сведения, внесенные на титульный лист, формально являются неподтвержденными первым работодателем на момент трудоустройства, а другой (очередной) работодатель такие сведения подтверждать не вправе.

Важно В то же время следует учитывать существование судебной практики, опровергающей данный вывод.

Следовательно, гражданину, столкнувшемуся с подобной ситуацией, следует обратиться к соответствующему работодателю с целью исправления ошибки.

Если же такое обращение невозможно (например в случае ликвидации организации), то существует возможность, что отстаивать свои права, подтвержденные такой трудовой книжкой, работнику придется в суде.Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Министерства труда и социального развития РФ от 10.10.2003 N 69, первую страницу (титульный лист) трудовой книжки подписывает лицо, ответственное за выдачу трудовых книжек, после чего ставится печать организации (печать кадровой службы), в которой впервые заполнялась трудовая книжка. Отсутствие на титульном листе трудовой книжки печати организации не является достаточным основанием для отказа в установлении пенсии.В этой ситуации возможны различные нарушения действующего порядка заполнения, среди которых одним из самых распространенных является простановка лишней печати — например, при приеме сотрудника на работу или переводе его на другую должность.

При этом действующее законодательство не содержит конкретных указаний относительно того, каким должен быть алгоритм действий в этой ситуации.В этой связи опытные сотрудники кадровых служб, принимая во внимание, что данная ошибка не мешает прочтению действительно необходимой информации и не нарушает последовательности сведений в трудовой книжке работника, рекомендуют оставить лишнюю печать на месте и продолжать ведение трудовой в обычном порядке.Внимание С указанной даты ООО и АО вправе самостоятельно решать, иметь ли им печать. Но обязательно ли ставить печати в трудовых книжках? Этот вопрос волнует очень многих кадровиков и бухгалтеров.

Более того, этот вопрос важен и для работников.

Ведь многие будет очень недовольны, если в их трудовых книжках не будет никаких печатей. Отказываться от привычного непросто психологически, к тому же, печать, согласно российским же законам, является обязательной для оборота документов строгой отчетности, в том числе, отчетов для налоговой и пр.В заключении правового управления Совета Федерации на вышеупомянутый закон сказано, что его правовым последствием должно стать упрощение делового документооборота «с учетом повсеместного увеличения использования электронной подписи».

Отказываться от привычного непросто психологически, к тому же, печать, согласно российским же законам, является обязательной для оборота документов строгой отчетности, в том числе, отчетов для налоговой и пр.В заключении правового управления Совета Федерации на вышеупомянутый закон сказано, что его правовым последствием должно стать упрощение делового документооборота

«с учетом повсеместного увеличения использования электронной подписи»

. Вопросы без ответов, спорные ситуации Обязанность ООО и АО использовать печать может устанавливаться только в федеральном законе (абз.Он имеет формулировку «Выдан вкладыш», которая дополняется указанием серии и номера вкладыша вручную. Кроме того, в ситуациях, когда в организации происходят существенные изменения, которые массово затрагивают многих сотрудников и требуют переоформления большого количества трудовых книжек, также могут применяться штампы.Например, они могут включать в себя типовую запись о реорганизации предприятия или новое название компании.

Ознакомьтесь с нашим материалом, чтобы правильно применять штампы, которые не вызовут нареканий со стороны государственных органов. Справка Проблемы с печатью в трудовой книжке Требование о подтверждении сведений в трудовой книжке печатью организации, которая внесла эту информацию, порождает значительное количество спорных ситуаций, связанных с его некорректным исполнением.Тот же Трудовой кодекс содержит по этому поводу минимальную информацию, сообщая, что записи в «трудовые» должны вноситься в соответствии с определенными правилами, не уточняя, какие это правила. В этом законодательном документе нет отдельной статьи, регламентирующей требования по постановке печати.

Большей подробностью в рамках поставленного вопроса отличается информация, содержащаяся в правилах для кадровиков, которые устанавливают, каким образом надо хранить «трудовые» и заполнять. Так, п. 35 этих правил сообщает, как подтверждаются записи посредством печати.О том, как ставится печать на титульный лист, не в подробностях, но достаточно понятно рассказывает Письмо Министерства труда № 69 от 10 октября 2003 года в пункте 2/2. А теперь мы передадим многолетний, наработанный сотрудниками отдела кадров опыт, который стал своеобразным правилом заполнения трудовых книжек.Данный раздел документа предусматривает внесение в него следующих сведений: личная информация о работнике, включая его фамилию, имя, отчество и дату рождения; профессиональные сведения о сотруднике, в том числе уровень его образования, а также специальность или профессия; сведения об оформлении трудовой книжки, включая дату ее заполнения, подпись сотрудника, который внес сведения на титульный лист трудовой, и подпись самого работника, которому будет принадлежать трудовая книжка.

Здесь же, в левом нижнем углу, проставляется первая печать в трудовой книжке.

Она ставится в последнюю очередь, после того, как заполнены все остальные графы, тем самым подтверждая достоверность указанных сведений. Как правило, в качестве печати используется общий штамп организации.

Однако если в компании имеется отдельная печать кадровой службы, ее можно использовать при заполнении титульного листа.При отсутствии трудовой книжки, а также в случае, когда в трудовой книжке содержатся неправильные и неточные сведения либо отсутствуют записи об отдельных периодах работы, в подтверждение периодов работы принимаются письменные трудовые договоры, оформленные в соответствии с трудовым законодательством, действующим на день возникновения соответствующих правоотношений, справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами, выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы.

Новичок Кадровичок 2008-06-06 10:36 А ничего, что все эти документы тоже без печатей будут? Блин, но это ж филькины грамоты Этника 2008-06-06 10:43 Ну если будет на договоре написано, что печать не предусмотрена, то ничего не поделаешь — есть так есть на самом деле.

Новичок Кадровичок 2008-06-06 11:00 Во, блин, законодательство у нас.Что еще заверяется печатью:

  1. Награждение (поощрение) работника
  2. Факт повышения квалификации
  3. Перевод работника внутри организации или в другую организацию
  4. Увольнение работника (запись об увольнении)
  5. Вшивание вкладыша в трудовую

Какую именно печать использовать?

  • Общая печать организации
  • Печать “Для документов” (Печать отдела кадров)

Общая печать организации хранится, как правило, у работодателя.

Только он ставит ее на всевозможные документы и бланки, которые имеют официальное значение или же являются локальными нормативными актами.Печать отдела кадров не является обязательной и может ставиться исключительно на подпись, сделанную сотрудником отдела кадров.

При этом применение печати в трудовой книжке для кадровых документов не допускается.

  1. 4.3 При выдаче вкладыша
  2. 4.4 При увольнении
  1. 5 Ставьте печать правильно
  2. 6 Проблемы и их решения
  1. 6.4 Неверные реквизиты организации
  2. 6.1 Проставлена не та печать
  3. 6.2 Вообще не поставлена печать
  4. 6.3 Печать слабо читаема, не видна или плохо видна
  1. 7 Печати в трудовых книжках отменяются
  1. 7.2 Пояснение Минтруда
  2. 7.1 Вопросы без ответов, спорные ситуации
  1. 8 Уже не ставить печать в трудовой?

Бывают ли трудовые книжки с записями без печати? Что делать, если поставлена плохая печать? Как сотруднику отдела кадров понять, где и какую печать ставить и можно ли исправить ту, что плохо видна?

Почему некоторые люди ищут печать за деньги и чем это может грозить работодателю – эти важные вопросы мы постарались раскрыть подробно.Этого достаточно, также отметьте в книге хранения и движения трудовых книжек эту информацию про исправление ошибок (записей).

Пример исправления печати (образец) Вообще не поставлена печать Самый простой способ исправить такой недочет – обратиться по предыдущему месту работы, чтобы там поставили печать.Однако не стоит затягивать с этим решением, поскольку организация может претерпеть структурные изменения и в этом случае необходимо будет получить дополнительную справку от бывшего работодателя, либо в случае его реорганизации – от правопреемника.

Печать слабо читаема, не видна или плохо видна Смочите печать в краске и поставьте печать рядом с нечитаемой.Постановка оттиска нечитаемой печатью не считается ошибкой, поэтому переписывание записи не является необходимым.Источник: http://agnbotulinum.com/zapisi-v-trudovoj-knizhke-bez-pechati-organizatsii-vklyuchat-stazh/Трудовая книжка является основным документом, на основании которого начисляются пенсионные выплаты.

Печать слабо читаема, не видна или плохо видна Смочите печать в краске и поставьте печать рядом с нечитаемой.Постановка оттиска нечитаемой печатью не считается ошибкой, поэтому переписывание записи не является необходимым.Источник: http://agnbotulinum.com/zapisi-v-trudovoj-knizhke-bez-pechati-organizatsii-vklyuchat-stazh/Трудовая книжка является основным документом, на основании которого начисляются пенсионные выплаты.

Она должна быть заполнена по всем правилам, иначе Пенсионный фонд посчитает такую трудовую книжку недействительной. Это касается и того случая, когда в трудовой книжке нет печати.Выдается трудовая книжка на первом рабочем месте. Бланк документа оплачивает работник, а заполняет работодатель или лицо, имеющие такие полномочия.

Все строки титульного листа заполняются на основании подтверждающих документов. Фамилия, имя и отчество пишутся полностью, дата рождения указывается арабскими цифрами, год не сокращается. Образование, служба в армии, квалификация, разряд и прочая информация переписывается с соответствующих документов, которые должен предоставить работник.После того, как все личные сведения будут вписаны, работник в обязательном порядке должен с ними ознакомиться.

Только после его одобрения ответственное лицо ставит на титульном листе собственную подпись и печать организации.Наличие печати – это необходимое условие, так как Пенсионный фонд очень требовательно относится к ведению этих документов. Печать имеет право ставить только та организация, которая выдавала документ.Если вы заметили, что в трудовой книжке на первой странице нет печати, необходимо обратиться в службу по кадрам той организации, которая ее выдавала. Если фирма реорганизована, исправить ситуацию должен правопреемник.

В том случае, когда он отказывается это делать, пострадавший работник может обратиться в судебные органы.Следует отметить, что та организация, где сотрудник трудится в настоящее время, не может ставить на титульном листе свою печать.

Она будет отличаться от той, которой заверена запись о приеме на работу, а это вызовет дополнительные сомнения о правдивости сведений.Если организация, которая выдала трудовую книжку, ликвидирована, пострадавшему работнику нужно собрать доказательства того, что такая фирма существовала, а работник действительно там трудился. Информация может храниться в архивах, а трудовой контракт, правильно заверенный, должен быть у самого сотрудника – он также является доказательством.Если по каким-то причинам доступа к этим документам нет, необходимо разыскать бывших коллег, которые могут выступить в качестве свидетелей. Работник может обратиться в суд с требованием признать тот факт, что конкретная организация выдавала трудовую книжку, но не оформила ее должным образом.

Суд вынесет решение, что трудовая книжка принадлежит именно этому работнику и вся информация в ней достоверна.Имея на руках такой документ, работнику не нужно будет объяснять сотрудникам Пенсионного фонда и последующим работодателям, почему нет печати на титульном листе трудовой книжки.За неправильное оформление и ведение этих документов предусмотрено наказание.

Всю ответственность несет лицо, ответственное за заполнение трудовой книжки.Наказание может быть следующее:

  1. уголовная ответственность.
  2. дисциплинарная,
  3. материальная,

Дисциплинарная ответственность применяется чаще всего.

Чтобы взыскание можно было применить к лицу, которое несет ответственность за заполнение трудовых книжек, необходимо наличие определенных документов:

  • Все обязанности должны быть указаны в должностной инструкции.
  • Документ, подтверждающий вину ответственного лица.
  • Любое наказание должно осуществляться согласно законодательству.
  • Приказ, который будет доказательством того, что работнику были вменены обязанности по заполнению трудовых книжек. В документе должна быть подпись уполномоченного сотрудника, подтверждающая, что он с ним ознакомлен.
  1. увольнение.
  2. выговор,
  3. замечание в устной форме,

Работодатель сам решает, какое именно взыскание использовать к провинившемуся работнику, но оно должно быть адекватно проступку. Первое нарушение не считается основанием для увольнения, но с работника могут быть сняты полномочия.Как правило, работодатель принимает решение уволить сотрудника, если нарушения были неоднократными.Какой бы вид наказаний ни был применен к провинившемуся работнику, в обязательном порядке должен быть составлен приказ. Он должен содержать информацию и том, кому, за какой проступок и какое взыскание было применено.

В течение трех дней работник должен с ним ознакомиться и расписаться. В том случае, когда он отказывается признавать свою вину и ставить подпись, нужно составить дополнительный акт.Работник, в случае несогласия с взысканием, может обратиться в инспекцию труда или к другим органам по трудовым спорам.Материальная ответственность наступает в том случае, когда пострадавший работник понес убытки, например, в случае вынужденной безработицы вследствие недостоверных записей.Материальные взыскания применяются в следующих случаях:

  1. если была произведена ошибочная запись в трудовой книжке.
  2. если работодатель не выдал трудовую книжку вовремя}

Работодатель, по вине которого работник пострадал, может возместить убыток добровольно, согласовав размер компенсации и составить соответствующий приказ.

В противном случае пострадавший работник может обратиться в суд для восстановления справедливости.Источник: https://hr-portal.ru/article/chto-delat-esli-v-trudovoy-knizhke-rabotnika-net-pechatiПродолжение материала1. Читайте начало статьи.В прошлом номере мы разобрали, как выявить и исправить ошибки на титульном листе трудовой книжки.

Теперь мы перейдем к самому важному этапу проверки этих документов:– разберем основные ошибки при заполнении раздела «Сведения о работе»;– узнаем, надо ли их исправлять и, если да, как это сделать.Проверка № 4. Верно ли заполнен раздел «Сведения о работе» Итак, среди основных ошибок по заполнению трудовых книжек можно выделить следующие:– записи сделаны с сокращением (с 30 апреля 2003 года);– данные о работе вписаны в раздел «Сведения о награждениях»;– в двуязычных трудовых книжках советского периода записи внесены не на языке раздела либо не продублированы на русском языке2;– запись об увольнении не подтверждена печатью работодателя (отдела кадров) и (или) подписью лица, ее сделавшего, и (или) подписью работника;– после записи об увольнении стоит печать отдела кадров, а не организации (с 22 марта 2008 года).Ошибка № 1.

Запись внесена с сокращениями. В настоящее время сведения о работе должны вноситься в трудовую книжку полностью. Однако некоторые кадровики продолжают их сокращать, как это было возможно до 30 апреля 2003 года3. Например, недопустимо писать «Пр. № 15-ок»4, «ООО «Медиатор» без полного наименования компании5 и др.

№ 15-ок»4, «ООО «Медиатор» без полного наименования компании5 и др. Вместо этого указывайте: «Приказ № 15-ок», «Общество с ограниченной ответственностью «Медиатор» ООО «Медиатор»» и т.

д. (см. образец ниже). Таким образом, запись «Пр.

№15-ок», сделанная после вступления в силу Правил ведения и хранения трудовых книжек, считается ошибочной6.Единообразной практики о том, нужно ли исправлять такую ошибку, нет. Однако Пенсионный фонд РФ без дополнительных документов при назначении пенсии может не включить период работы, запись о котором внесена неверно, в трудовой (страховой) стаж сотрудника.

Поэтому сначала признайте ее недействительной, а потом внесите запись корректно. Если такую ошибку допустил прошлый работодатель, исправить ее следует ему либо вам на основании официального документа, поступившего от него7.Если запись внесена с сокращением после 30 апреля 2003 года, работнику следует получить у вас (у прежнего работодателя) дополнительные документы, которыми он смог бы подтвердить свой стаж в Пенсионном фонде РФ или в суде.

Среди них8:– трудовые договоры, заключенные в письменной форме;– выписки из приказов;– копии приказов, заверенные печатью организации и подписью руководителя;– лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы;– справки и иные документы.Ошибка № 2. Сведения внесены не в тот раздел.

Записи о работе должны быть внесены именно в одноименный раздел9.

Если они сделаны в разделе «Сведения о награждениях», Пенсионный фонд РФ может не учесть их при подсчете трудового (страхового) стажа работника.Если вы выявили такую ошибку и (или) допустили ее сами, признайте запись недействительной. В частности, она могла быть допущена, когда закончились пустые графы в сведениях о приеме на работу. Заведите работнику вкладыш в трудовую книжку и внесите эту запись по аналогии с трудовой книжкой (см.

образец ниже)10.Если же такая ошибка допущена предыдущим работодателем, она должна быть им же и исправлена (его правопреемником, вышестоящей организацией)11. Если нет возможности обратиться в прежнюю компанию, вы вправе:– не признавать ошибочную запись недействительной, но и не вносить дальше данные о работе в раздел «Сведения о награждениях».

Заведите работнику вкладыш в трудовую книжку;– на основании подтверждающих документов (трудового договора, выписок из приказов и т. д.) исправить запись самостоятельно11.Ошибка № 3.

Запись внесена не на языке раздела либо не продублирована на русский.

Если работник представил вам двуязычную трудовую книжку, то все записи в ней должны быть сделаны либо только на русском языке, либо и на русском, и на языке союзной республики.

При этом сведения должны быть внесены на языке раздела12. Например, в двуязычной трудовой книжке, заведенной в Казахской ССР, нельзя вносить запись на казахском в графы на русском.Ошибка № 4. После записи об увольнении нет печати работодателя (и (или) подписи специалиста, который ее внес, и (или) подписи самого работника).
После записи об увольнении нет печати работодателя (и (или) подписи специалиста, который ее внес, и (или) подписи самого работника).

Запись об увольнении работника в его трудовой книжке должна быть заверена: печатью организации (отдела кадров – до 22 марта 2008 года), подписями лица, который завел трудовую, и самого работника (образец выше)13.

Если указанные требования не будут выполнены, велик риск, что Пенсионный фонд РФ не засчитает эти периоды работы в страховой (трудовой) стаж сотрудника.В трудовой книжке вашего работника после записи об увольнении отсутствует печать либо подпись сотрудника, внесшего эти сведения? Попросите вашего работника обратиться к прежнему работодателю и потребовать проставить печать (а сотрудник отдела кадров должен поставить подпись).

Если работник забыл расписаться под записью об увольнении сам, сделать это никогда не поздно. Желательно, чтобы подпись совпадала с той, что стояла в его паспорте, когда указанная запись была внесена.Ошибка № 5.

После записи об увольнении стоит печать отдела кадров, а не организации. Пока Правительство РФ 1 марта 2008 г. не приняло постановление № 13214, в трудовых книжках после записи об увольнении разрешалось ставить печать не только организации, но и отдела кадров.

С 22 марта 2008 года при прекращении (расторжении) трудового договора с сотрудником в его трудовой книжке нужно ставить только печать работодателя, то есть организации (см. образец).Если вы поставили не ту печать после записи об увольнении, закон не указывает вам, как поступить, поэтому:– либо признайте запись недействительной, а затем ее продублируйте и поставьте под ней верную печать;– либо не признавайте запись недействительной и просто поставьте рядом с печатью отдела кадров (филиала) печать организации.Отмечают эксперты, которые приняли участие в подготовке материала:Лариса МАЧАЛИНАспециалист отдела кадров ООО «Мегастафф_МФ» группы компаний «Мегаполис» (г.

Новосибирск):– Сокращать записи в трудовой книжке запрещается только с апреля 2003 года – как вступили в силу Правила ведения и хранения трудовых книжек. До этого момента вносить записи о работе с сокращениями разрешалось.Валентина МИТРОФАНОВАкандидат экономических наук, генеральный директор Института профессионального кадровика (Москва):– Записи о работе нельзя вносить в раздел «Сведения о награждениях», иначе Пенсионный фонд РФ может не включить эти периоды работы в трудовой (страховой) стаж сотрудника. Тогда работнику придется предоставлять дополнительные документы, подтверждающие его периоды работы, или решать вопрос в суде.Владимир ПРОНИНруководитель кадровой службы, ООО «Эйч-Эс-Эй Аттестация» (Москва):– В двуязычной трудовой книжке запись на языке союзной республики должна быть продублирована на русском.

Если на предыдущем месте работы сведения были внесены только на иностранном языке, попросите работника представить из этой организации справки на русском, подтверждающие его стаж, и на их основании внесите недостающие данные в его трудовую книжку.Евгения СИМАКОВАюрист, эксперт журнала «Кадровое дело»:– С марта 2008 года в трудовых книжках после записи об увольнении можно ставить только печать организации, но не ее филиала и не кадрового подразделения. В противном случае Пенсионный фонд РФ вправе не включить период работы, заверенный последними печатями, в страховой стаж сотрудника.ДокументПоможет вамПриказ Минздравсоцразвития России от 6 февраля 2007 г. № 91

«Об утверждении Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам»

(далее – Приказ № 91)Узнать, какие документы кроме трудовой книжки могут подтвердить страховой стаж сотрудникаПостановление СНК СССР от 20 декабря 1938 г.

№ 1320 «О введении трудовых книжек» (далее – Постановление № 1320);постановление Совмина СССР, ВЦСПС от 6 сентября 1973 г. № 656 «О трудовых книжках рабочих и служащих» (далее – Постановление № 656);постановление Совмина СССР от 21 апреля 1975 г. № 310 «О трудовых книжках колхозников» (далее – Постановление № 310);Инструкция о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях, утвержденная постановлением Госкомтруда СССР от 20 июня 1974 г.

№ 162 (далее – Инструкция № 162);Инструкции о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях, утверждена постановлением Госкомтруда СССР от 9 июля 1958 г. № 620 (далее – Инструкция № 620)Определить, как можно было вносить записи о работе в трудовые книжки советского и российского периода до апреля 2003 годаПравила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденные постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г.

№ 225 «О трудовых книжках» (далее – Правила ведения и хранения трудовых книжек);Инструкция по заполнению трудовых книжек, утверждена постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек» (далее – Инструкция по заполнению трудовых книжек)Выяснить, правильно ли вы ведете трудовые книжки работников в настоящее времяИсточник: https://e.kdelo.ru/281329

Печать в трудовой книжке отсутствует

Один из посетителей прислал мне на почту следующий вопрос.

«Сегодня я отнес документы на оформление пенсии в Пенсионный фонд, а мне сказали, что печать в трудовой книжке на титульном листе отсутствует, и трудовая книжка недействительна.

То есть, нет печати той организации, где я впервые получил трудовую книжку. Но тот завод уже давно перестал существовать.

Мне предложили обратиться в архив, но в архиве печати завода нет. У меня в трудовой полтора десятка записей о работе по всей России.

Никто мне раньше не говорил, что моя трудовая книжка недействительна.

Восстановить все записи, обращаясь во все организации, нереально. Правы ли в Пенсионном фонде? И что мне делать?» В соответствии с п. 2.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Министерства труда и социального развития РФ от 10.10.2003 N 69, первую страницу (титульный лист) трудовой книжки подписывает лицо, ответственное за выдачу трудовых книжек, после чего ставится печать организации (печать кадровой службы), в которой впервые заполнялась трудовая книжка.

Отсутствие на титульном листе трудовой книжки печати организации не является достаточным основанием для отказа в установлении пенсии. Отделения Пенсионного фонда должны основывать свои решения об установлении пенсии или об отказе, рассматривая всю совокупность документов, которые представляет заявитель. На практике такие трудовые книжки с отсутствующей печатью на титульном листе сотрудники ПФР объявляют недействительными даже при том, что все остальные записи о работе сделаны правильно и заверены всеми необходимыми печатями и подписями.

Спорить с сотрудниками территориального органа Пенсионного фонда РФ трудно, так как по закону им принадлежит право оценивать документы, представленные для установления пенсии, в том числе и по надлежащему оформлению трудовых книжек. Считается, что отсутствие печати не позволяет достоверно установить тот факт, что сведения о работе в соответствующем разделе трудовой книжки относятся именно к тому лицу, которое указано на титульном листе. Но выход из этой ситуации есть.

Ответ на этот вопрос зависит от того, ликвидирована ли организация, выдавшая трудовую книжку и не проставившая оттиск печати на титульном листе.

Если организация ещё существует, вам нужно обратиться в эту организацию с просьбой выдать справку о том, что вы работали в этой организации в тот период, как это указано в первой записи вашей трудовой книжки.

Если организация переименовывалась, то это обязательно должно быть указано в справке.

Не нужно просить ставить современную печать на титульном листе, так как это только запутает дело и вызовет лишние подозрения в Пенсионном фонде.

Если организация, выдавшая вам трудовую книжку без оттиска печати на титульном листе, ликвидирована, то придётся обращаться с запросом в архив для получения справок.

Вам необходимо подтвердить факт существования этой организации и вашей работы в ней. Возможно, у вас на руках есть заверенные копии приказов о вашем приёме на работу и увольнении или другие справки из этой организации, подтверждающие эти факты.

Если у вас таких документов нет и в архивах сведения отсутствуют, можно обратиться к бывшим сослуживцам с просьбой выступить свидетелями в суде для подтверждения факта трудовой деятельности в организации. Затем, с архивной справкой или имеющимися у вас документами или свидетелями вы обращаетесь в суд по вашему месту жительства с заявлением о признании факта принадлежности вам трудовой книжки с титульным листом, не заверенным оттиском печати работодателя, принявшего вас на работу, как факта, имеющего юридическое значение. Делается это в порядке, установленном статьями 265 — 267 Гражданского процессуального кодекса РФ.

Суд принимает решение, которое в соответствии со статьёй 268 Гражданского процессуального кодекса РФ является документом, подтверждающим факт, имеющий юридическое значение. С этим решением суда вы идёте в Пенсионный фонд, который будет обязан принять вашу трудовую книжку так, как если бы печать на титульном листе была в наличии. То есть, вам не придётся восстанавливать все записи в трудовой книжке.

Указанные статьи Гражданского процессуального кодекса Вы можете посмотреть в базе правовых документов по ссылке .