Главная - Другое - Какие кадровые документы нужно оформить генеральному диоектору и единственному учредителю

Какие кадровые документы нужно оформить генеральному диоектору и единственному учредителю


Какие кадровые документы нужно оформить генеральному диоектору и единственному учредителю

Прием и увольнение директора: кадровый учет


Добавить в «Нужное» Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 21 сентября 2012 г.Н.А. Мацепуро, юрист Единоличный исполнительный орган в ООО и АО (далее — директор) — это первое лицо компании.

Директор без доверенности действует от ее имени, издает приказы о приеме работников, об их переводе, увольнении и т. д., ; (далее — Закон № 14-ФЗ); (далее — Закон № 208-ФЗ) Одновременно он и сам является работником. Причем трудовые отношения с ним возникают у организации и тогда, когда он ее единственный участник (акционер), ; .

Посмотрим, как директор назначается на должность, освобождается от нее и какими документами это оформляется.

ШАГ 1. Проверка кандидата в директора «на дисквалификацию».

Назначение на должность директора дисквалифицированного лица (то есть лица, лишенного судом права занимать руководящие должности) чревато для организации штрафом в размере до 100 тыс. руб. Поэтому перед тем, как принять директора на работу, нужно запросить в любой ИФНС сведения о нем из Реестра дисквалифицированных лиц; , .

Запрос может подать организация или участник (акционер). За предоставление сведений из Реестра взимается плата в размере 100 руб.; ШАГ 2.

Принятие собственниками решения о назначении директора. Решение об избрании директора принимается общим собранием участников (акционеров) или советом директоров, смотря к чьей компетенции этот вопрос отнесен уставом; . При этом оформляется протокол; , .

Вот образец краткого протокола. г. Москва 14 августа 2012 г. Присутствовали: Антонов Валерий Владимирович — доля в уставном капитале 50% Колмаков Александр Владимирович — доля в уставном капитале 50% Решили: 1. Избрать Гражевича Ивана Демьяновича (паспорт серии 7708 № 123456, выдан ОВД Лефортово г.

Москвы 15.08.2005) на должность генерального директора с 22.08.2012 сроком на 3 года. 2. Уполномочить Антонова Валерия Владимировича на подписание трудового договора от имени ООО «Акварель» с Гражевичем Иваном Демьяновичем.

3. Возложить на Гражевича Ивана Демьяновича обязанность представить в регистрирующий орган в установленный законодательством срок документы для регистрации изменений сведений в ЕГРЮЛ в связи со сменой генерального директора ООО «Акварель». Антонов Валерий Владимирович Колмаков Александр Владимирович А если участник (акционер) всего один, то назначение директора оформляется решением; .

Оно может быть оформлено так. г. Москва 14 августа 2012 г. Единственный участник ООО «Акварель» Антонов Валерий Владимирович В связи с увольнением генерального директора ООО «Акварель» Романова Евгения Алексеевича с 21.08.2012 возложить с 22.08.2012 полномочия генерального директора на себя.

Антонов Валерий Владимирович ШАГ 3. Ознакомление директора с локальными нормативными актами. До приема на работу нужно под роспись ознакомить директора со всеми локальными нормативными актами компании, которые касаются его прав и обязанностей как работника (правилами внутреннего трудового распорядка, положением об оплате труда и др.).

До приема на работу нужно под роспись ознакомить директора со всеми локальными нормативными актами компании, которые касаются его прав и обязанностей как работника (правилами внутреннего трудового распорядка, положением об оплате труда и др.). Логично, если это сделает тот участник (акционер), который уполномочен подписать с ним трудовой договор.

ШАГ 4. Заключение трудового договора.

О том, как правильно составить трудовой договор, читайте: Трудовой договор от имени организации могут заключить; :

  1. директор назначен советом директоров, то председатель совета или лицо, уполномоченное решением совета.
  2. директор избран общим собранием участников (акционеров), то председатель собрания или участник (акционер), уполномоченный решением собрания;

Если участник (акционер) всего один и назначил директором себя, он может подписать трудовой договор с обеих сторон: О том, можно ли директору — единственному участнику (акционеру) не начислять зарплату, читайте:

  1. от имени организации как ее законный представитель.
  2. от своего имени как работник;

Не удивляйтесь, это вполне правомерно, .

Если директор избран общим собранием участников, трудовой договор с ним подпишет председатель собрания Трудовой договор с директором должен соответствовать тем же требованиям, что и договоры с рядовыми сотрудниками.

Остановимся на некоторых особенностях такого договора:

  1. с директором можно заключить срочный трудовой договор. При этом если в уставе компании сказано, что директор избирается на определенный срок, то тогда договор заключается на этот срок; . Он может быть любым, даже более 5 лет, ;
  2. в трудовой договор не нужно включать условие о полной материальной ответственности, да и отдельный договор о такой ответственности заключать не надо. Поскольку директор и так ее несет в силу занимаемой должности, отвечая за причиненный организации прямой действительный ущерб, .
  3. директору можно установить испытательный срок продолжительностью до 6 месяцев. Причем даже если назначению на должность предшествовали предусмотренные уставом процедуры отбора кандидатов, например конкурс, , ;

Трудовым кодексом предусмотрены специальные основания для увольнения руководства, .

Указывать их в трудовом договоре не обязательно.

Так, например, участники (акционеры, совет директоров) могут в любое время прекратить трудовой договор с директором даже при отсутствии к тому каких-либо уважительных причин и оснований. Правда, в этом случае придется выплатить директору компенсацию в размере не менее 3-крат­ного среднемесячного заработка. ШАГ 5. Издание приказа о вступлении в должность.

Хоть Роструд и считает, что такой приказ можно составить в произвольной форме, , все-таки лучше его оформить по унифицированной форме № Т-1.

Это и удобнее, и правильнее. Ведь приказ по форме № Т-1 должен составляться на всех работников, принимаемых в организацию на основании трудового договора; (далее — Постановление № 1); . При этом директору следует расписаться не только за работодателя, но и за работника в графе об ознакомлении с приказом.

Сделать это нужно в 3-днев­ный срок со дня вступления в должность. ШАГ 6. Внесение записи в трудовую книжку. В недельный срок со дня, как директор приступил к работе, нужно внести в его трудовую книжку запись о приеме на работу (далее — Правила).

Основанием для внесения записи будет приказ о приеме; . А если приказ по каким-то причинам не издан, то запись можно сделать на основании решения собственников об избрании директора (протокола общего собрания участников (акционеров) или совета директоров, решения единственного участника).

(1) Эта запись должна точно соответствовать тексту приказа или протокола (решения), например: «Принят на должность директора», «Избран на должность директора» и др. (далее — Правила). ШАГ 7. Возложение на себя функций по ведению бухучета.

Если в компании нет главного бухгалтера, то директор может принять ведение бухгалтерского учета на себя, издав приказ. г. Москва 22 августа 2012 г. В связи с отсутствием в штатном расписании ООО «Акварель» должности главного бухгалтера принимаю на себя с 22.08.2012 обязанности по ведению бухгалтерского учета и составлению бухгалтерской отчетности.

Генеральный директор И.Д. Гражевич 22.08.2012 В этом случае вводить должность главного бухгалтера в штатное расписание не нужно. ШАГ 8. Оформление личной карточки Т-2.

Как и на всех других работников, на директора нужно завести личную карточку по форме № Т-2; .

Не забывайте, что при назначении нового директора нужно переоформить карточку с образцами подписи в вашем банке.

А еще — сообщить о новом директоре в регистрирующую ИФНС. Для этого новый директор в 3-днев­ный срок со дня его назначения должен подать заявление по форме № Р14001, , .

Если в этот срок не уложиться, то организации будет грозить штраф в размере 5 тыс. руб. А вот в фонды сообщать о смене директора не нужно — за вас это сделает ИФНС.

ШАГ 1. Принятие собственниками решения об увольнении директора. Если директор увольняется в связи с истечением срока действия его трудового договора либо по собственному желанию, то участникам (акционерам, совету директоров) отдельного решения о прекращении полномочий директора принимать не нужно. В остальных же случаях оно понадобится.

В остальных же случаях оно понадобится. О том, что нужно делать, когда сроки полномочий директора истекли, но он продолжает работать, можно узнать: Директор может быть уволен по тем же основаниям, что и другие работники. Но Трудовой кодекс предусматривает для него и особые основания.

Например, директора можно уволить в случае:

  1. принятия необоснованного решения, повлекшего ущерб имуществу организации;
  2. отстранения от должности при банкротстве организации в соответствии с законодательством о несостоятельности;
  3. дисквалификации, .
  4. однократного грубого нарушения своих трудовых обязанностей;
  5. принятия общим собранием (советом директоров) решения о прекращении с ним трудового договора;

ШАГ 2. Предупреждение о предстоящем увольнении.

О порядке увольнения дисквалифицированного директора читайте: В зависимости от причины прекращения трудового договора для его сторон действуют, в частности, следующие сроки предупреждения:

  1. трудовой договор срочный, то директора нужно предупредить о предстоящем увольнении за 3 дня до окончания срока трудового договора. Это должно сделать лицо, уполномоченное уставом или решением общего собрания (например, председатель совета директоров; участник (акционер), созывающий общее собрание). Так же считают и специалисты Роструда.
  2. директор увольняется по собственному желанию, то он должен предупредить об этом собственников (совет директоров) не менее чем за 1 месяц;

ШКЛОВЕЦ Иван Иванович Заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости “О прекращении трудового договора в связи с истечением срока его действия работник должен быть предупрежден в письменной форме не менее чем за 3 календарных дня до увольнения.

Указанное положение не предусматривает каких-либо исключений для руководителей организаций. Таким образом, руководителя следует письменно предупредить об окончании трудового договора.

Такое поручение дается, как правило, представителю собственников организации, которому поручалось заключить с руководителем трудовой договор.

Если собственник один, он делает это самостоятельно”. Приведем образец предупреждения.

Директору ООО «Акварель» Е.А.

Романову Уважаемый Евгений Алексеевич, уведомляем Вас о предстоящем увольнении 21.08.2012 в связи с истечением срока действия заключенного с Вами трудового договора № 1 от 22.08.2009. Одновременно обращаем Ваше внимание на то, что на внеочередном общем собрании участников ООО «Акварель», которое состоится 17.08.2012, Ваша кандидатура будет вновь рассматриваться для назначения на должность генерального директора ООО «Акварель».

Одновременно обращаем Ваше внимание на то, что на внеочередном общем собрании участников ООО «Акварель», которое состоится 17.08.2012, Ваша кандидатура будет вновь рассматриваться для назначения на должность генерального директора ООО «Акварель».

И если Вы будете переизбраны на эту должность, то трудовой договор с Вами будет продлен на новый срок. Участник ООО «Акварель» В.В. Антонов 15.08.2012 Предупреждение получено: Е.А. Романов 15.08.2012 В случае переизбрания на новый срок директора, с которым заключен срочный трудовой договор, не обязательно его увольнять, а потом вновь принимать на работу.

Можно просто заключить допсоглашение к трудовому договору об изменении срока его действия. Например, если трудовой договор заключался сроком на 2 года, то в соглашении можно установить срок 4 года.

Роструд против такого порядка не возражает. При этом имейте в виду, что если срок действия трудового договора после его продления составит больше 5 лет, то договор от этого бессрочным не станет. ШАГ 3. Издание приказа об увольнении.

В последние дни исполнения своих полномочий увольняемый директор должен издать приказ о своем увольнении по форме № Т-8 и поставить в нем подпись об ознакомлении; . Если он этого не сделал, то для оформления увольнения в принципе достаточно и одного решения собственников (совета директоров).

Согласны с этим и в Роструде. “Все вопросы, связанные с оформлением увольнения руководителя, решаются собственником организации или уполномоченным им лицом.

Приказ об увольнении руководителя не издается. В трудовой книжке в графе 4 указывается решение собственника”.

ШКЛОВЕЦ Иван Иванович Роструд Но раз по законодательству такой приказ все-таки обязателен, то при проверке не исключены претензии со стороны трудинспекции. ШАГ 4. Внесение записи об увольнении в трудовую книжку. В день увольнения в трудовую книжку директора нужно по общим правилам внести запись об увольнении; , ; .

Запись должна точно соответствовать тексту приказа и формулировкам Трудового кодекса и может быть, к примеру, такой. После записи нужно поставить подпись ответственного за ведение трудовых книжек лица (это может быть и сам директор) и печать организации.

А затем под роспись ознакомить директора с записью об увольнении. ШАГ 5. Внесение записи в личную карточку Т-2. На основании приказа об увольнении дооформите личную карточку директора по форме № Т-2 и попросите его в ней расписаться; . ШАГ 6. Расчет с директором и выдача трудовой книжки. В последний рабочий день директору нужно под роспись (в книге учета движения трудовых книжек) выдать трудовую книжку и выплатить причитающиеся ему суммы; , .

В последний рабочий день директору нужно под роспись (в книге учета движения трудовых книжек) выдать трудовую книжку и выплатить причитающиеся ему суммы; , . Напомним, что расчет увольнительных выплат оформляется запиской-расчетом по форме № Т-61. Также ему нужно выдать справку о сумме зарплаты и других выплатах, на которые начислялись страховые взносы, и иные документы, связанные с работой, которые попросит директор; .

*** Директор — тоже работник.

Поэтому, чтобы не было проблем ни с налоговой, ни с ФСС, ни с трудинспекцией, на него нужно оформлять столько же кадровых бумаг, сколько и на любого другого работника.

Не игнорируйте установленные Трудовым кодексом обязанности документировать трудовые отношения с директором, даже если он единственный участник (акционер) компании. Оформляйте трудовой договор, приказы по унифицированным формам и прочие необходимые бумаги. Так к вам будет меньше претензий и у трудинспекторов, и у органов ФСС, и у налоговых органов.

Так к вам будет меньше претензий и у трудинспекторов, и у органов ФСС, и у налоговых органов. Ведь при отсутствии обязательной кадровой документации трудинспекторы могут оштрафовать компанию за нарушение законодательства о труде, органы ФСС — отказать в пособии. А налоговики могут попытаться исключить начисления в пользу директора из «прибыльных» расходов на оплату труда, ; .

Понравилась ли вам статья?

  1. Другое
  2. Слишком теоретическая статья, в работе бесполезна
  3. Нужно больше примеров
  4. Почему оценка снижена?
  5. Есть ошибки
  6. Статья появилась слишком поздно
  7. Аргументы неубедительны
  8. Нет ответа по поставленные вопросы
  9. Слишком много слов
  10. Тема не актуальна
  11. Ничего нового не нашел

Поставить оценку

Оценивать статьи могут только подписчики журнала «Главная книга» или по демодоступу.

  1. я подписчик электронного журнала
  2. хочу читать статьи бесплатно и попробовать все возможности подписчика
  3. я не подписчик, но хочу им стать
  • , № 2, № 2
  • , № 1
  • , № 10, № 10, № 10
  • , № 5, № 5
  • , № 6, № 6, № 6
  • , № 4, № 4
  • , № 8, № 8, № 8
  • , № 9, № 9, № 9, № 9
  • , № 7, № 7, № 7, № 7
  • , № 6, № 6
  • , № 4
  • , № 14, № 14
  • , № 21
  • , № 11
  • , № 19
  • , № 15, № 15
  • , № 2
  • , № 23
  • , № 1
  • , № 17, № 17, № 17, № 17, № 17
  • , № 8
  • , № 13
  • , № 12, № 12
  • , № 24, № 24, № 24, № 24, № 24
  • , № 5, № 5
  • , № 3, № 3
  • , № 20, № 20, № 20
  • , № 22, № 22, № 22
  • , № 3, № 3, № 3, № 3
  • , № 7, № 7, № 7, № 7
  • , № 12, № 12
  • , № 11, № 11, № 11
  • , № 2, № 2, № 2, № 2
  • , № 22
  • , № 14
  • , № 20, № 20
  • , № 8
  • , № 17, № 17
  • , № 15, № 15, № 15, № 15, № 15
  • , № 24, № 24, № 24, № 24, № 24
  • , № 5, № 5, № 5, № 5
  • , № 19, № 19
  • , № 9, № 9
  • , № 21, № 21, № 21
  • , № 4, № 4
  • , № 13
  • , № 16, № 16, № 16, № 16
  • , № 10, № 10, № 10, № 10, № 10
  • , № 6
  • , № 1, № 1

Единственный участник ООО – он же руководитель

1.

Заключать или нет трудовой договор с руководителем-единственным участником.

2. Нужно ли выплачивать зарплату такому руководителю и как ее учесть в налоговых расходах. 3. Начисляются ли страховые взносы на зарплату руководителя ООО. Ситуация, когда собственник бизнеса, единственный участник ООО, является одновременно и его руководителем, — не редкость.

Как правило, основных причин для этого две: экономия на заработной плате наемному менеджеру и отсутствие необходимости делегировать полномочия руководителя кому-либо еще.

К тому же Закон «Об обществах с ограниченной ответственностью» допускает избрание единоличного исполнительного органа общества из числа его участников. Таким образом, ничто не мешает собственнику ООО возложить руководство на себя… теоретически. Однако на практике это сопряжено со множеством вопросов, главный из которых: как оформить отношения между руководителем и принадлежащим ему ООО?

Отсюда вытекают и другие вопросы: нужно ли выплачивать заработную плату руководителю?

если нужно, то нужно ли начислять взносы и можно ли учесть в налоговых расходах?

Во всех этих тонкостях разберемся далее в статье. Избрание единоличного исполнительного органа ООО (директора, генерального директора, президента и т.д.) оформляется решением единственного участника общества (ст. 39, 40 Закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ).

Формулировка такого решения может быть следующая: «Назначить директором ООО …(ФИО)», подпись, дата. На основании решения издается приказ от имени руководителя ООО о вступлении в должность примерно следующего содержания:

«Я, …(ФИО), возлагаю на себя полномочия директора ООО с … (дата) на основании решения единственного участника №… от…»

, подпись, дата.

Оформление обозначенных выше документов, решения участника и приказа руководителя, соответствует обычной практике и не вызывает сомнений. Но дальше предстоит решить самый, пожалуй, важный вопрос: являются ли отношения между руководителем и ООО, единственным участником которого он является, трудовыми и нужно ли заключать трудовой договор?

Мнения контролирующих органов по этому вопросу разделились и, к сожалению, до сих пор единого решения нет.

  1. Позиция 1. Трудовой договор не заключается, отношения не являются трудовыми.

Такой точки зрения придерживаются представители Роструда (письмо Роструда от 06.03.2013 № 177-6-1, от 28.12.2006 № 2262-6-1, письмо Минздравсоцразвития России от 18.08.2009 № 22-2-3199).

Кроме того, представители Минфина также считают невозможным заключение трудового договора с руководителем, который является единственным учредителем ООО.

Итак, какие основные аргументы выдвигают чиновники Роструда и Минфина в защиту своей позиции:

  1. В статье 273 Трудового кодекса РФ прямо прописано, что положения главы 43 ТК РФ «Особенности регулирования труда руководителя организации и членов коллегиального исполнительного органа организации» не распространяются на руководителя организации, являющегося единственным участником. Отсюда чиновники делаю вывод о невозможности применения норм трудового законодательства в целом к отношениям между организацией и ее руководителем-единственным участником.
  1. В статье 56 ТК РФ указано, что сторонами трудового договора являются работник и работодатель, то есть трудовой договор – это всегда двустороннее соглашение. Если же подписание договора от имени работника и работодателя производится одним и тем же лицом, то такой трудовой договор является недействительным, поскольку отсутствует одна из сторон. В связи с этим заключение трудового договора с руководителем-единственным участником не допускается.

    В этом случае полномочия руководителя единственный участник возлагает на себя своим решением, что и является основанием для осуществления им управленческой деятельности.

Согласно такой позиции, получается, что руководитель организации вступает не в трудовые, а в гражданско-правовые отношения с организацией. Таким образом, ему не положены никакие гарантии, предусмотренные ТК РФ (ежегодный оплачиваемый отпуск, компенсации и т.д.), в том числе не положена и заработная плата, а соответственно, и отчисления во внебюджетные фонды с нее (в том числе в ПФР). С этим, конечно, сложно согласиться, ведь налицо ущемление прав таких руководителей.

Напрмер, если в ООО не один, а несколько участников, то заключение трудового договора с одним из них допускается (так как присутствуют две стороны: работник и другой участник от имени работодателя).

  1. Позиция 2. Трудовой договор заключается, отношения признаются трудовыми.

За такой подход выступают представители ФСС (Письмо ФСС РФ от 21.12.2009 № 02-09/07-2598П), а также судебная практика (Апелляционное определение Челябинского областного суда от 27.11.2014 по делу № 11-12571/2014, Постановление Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 22.06.2015 № 13АП-9651/2015 по делу № А21-9807/2014).

При этом аргументация чаще всего сводится к следующему:

  1. На руководителя-единственного участника ООО действительно не распространяется действие гл. 43 ТК РФ, поскольку он не нуждается в гарантиях, предоставляемых наемным руководителям. Вместе с тем, среди лиц, на которых не распространяется трудовое законодательство в целом, указанных в ч. 8 ст. 11 ТК РФ, руководитель-единственный участник общества не поименован. Следовательно, он подпадает под действие общих норм ТК РФ, и отношения с ним являются трудовыми.
  1. В соответствии с Законом № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», руководитель ООО (единоличный исполнительный орган) избирается по решению единственного участника (ст. 39, 40 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ). А избрание на должность, в свою очередь, является одним из оснований для возникновения трудовых отношений и заключения трудового договора (абз.

    2 ч. 2 ст. 16 ТК РФ). При этом договор с избранным руководителем подписывается уполномоченным лицом от имени ООО (абз.

    2 ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ). Таким образом, сторонами трудового договора будут: организация-работодатель в лице единственного участника, с одной стороны, и работник, избранный на должность руководителя, с другой стороны. То есть трудовой договор руководитель-единственный участник заключает все-таки не «сам с собой»: договор заключается между юридическим лицом и физическим лицом.

    Это означает, что требование ст. 56 ТК РФ об обязательном наличии двух сторон трудового договора (работника и работодателя) выполнено.

Тот факт, что трудовой договор руководитель-единственный участник заключает не сам с собой, а имеются, как и положено, две стороны договора (работник- физлицо и работодатель-юридическое лицо), отражается в стандартной преамбуле к трудовому договору, например: «Общество с ограниченной ответственностью «Люкс» (ООО «Люкс»), именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице единственного участника ООО «Люкс» Иванова Ивана Ивановича, действующего на основании Устава и решения единственного участника от 01.11.2015 № 1, с одной стороны, и Иванов Иван Иванович, именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили настоящий трудовой договор о нижеследующем: Работник принимается на работу на должность директора…».

Итак, мы выяснили, что правомерность заключения трудового договора с руководителем-единственным участником можно доказать (в том числе и в суде).

А для чего же самим руководителям заключать трудовой договор? Почему не рекомендуется просто согласиться с первой позицией, и «никак не оформляться к себе в ООО»?

Вот основные причины:

  1. Согласно ТК РФ трудовой договор с работником должен быть заключен в течение трехдневного срока со дня фактического допуска к работе (ч. 2 ст. 67 ТК РФ). А фактический допуск к работе, по сути, определяется решением единственного участника об избрании руководителя и приказом о вступлении в должность. За уклонение от оформления трудового договора предусмотрена административная ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ, которая влечет наложение штрафа на должностных лиц в размере от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей; на юридических лиц — от пятидесяти тысяч до ста тысяч рублей.
  1. Наличие трудового договора является основанием для принятия к налоговому учету расходов на оплату труда руководителя-единственного участника ООО.
  1. Наличие трудовых отношений и трудового договора с руководителем-единственным участником является необходимым условием для признания руководителя в качестве застрахованного лица по обязательному пенсионному, социальному и медицинскому страхованию.

Для того чтобы «закрепить» трудовой характер отношений руководителя с ООО, единственным участником которого он является, рекомендуется помимо заключения трудового договора:

  1. утвердить штатное расписание.
  2. издать приказ о приеме на работу,
  3. внести запись в трудовую книжку,

Выше мы рассмотрели аргументы в пользу трудового характера отношений и заключения трудового договора с руководителем-единственным участником ООО. Продолжая логику рассуждений, неизбежно придем к выводу: руководителю-единственному участнику необходимо начислять заработную плату.

Обязанность работодателя выплачивать работникам заработную плату в полном объеме и в установленные сроки закреплена в ст. 22 ТК РФ. При этом ТК не предусматривает каких-либо исключений для руководителя, являющегося единственным участником общества.

Следует также отметить, что трудовое законодательство не устанавливает минимальную продолжительность рабочего времени. То есть теоретически она может составлять и один час в неделю. Главное, такая продолжительность рабочего времени должна быть закреплена в трудовом договоре.

В стремлении «сэкономить» на зарплате руководителю главное не переборщить: минимальная заработная плата, начисляемая руководителю, должна быть не менее заработной платы, рассчитанной исходя из пропорционально отработанному времени (ч.

3 ст. 133 ТК РФ). Руководитель организации, являющийся ее единственным участником, также как и другие лица, работающие по трудовым договорам, признается застрахованным:

  1. по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и связи с материнством (п. 1 ч. 1 ст. 2 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ)
  2. по обязательному медицинскому страхованию (п. 1 ст. 10 Закона от 29.11.2010 № 326-ФЗ).
  3. по обязательному пенсионному страхованию (п. 1 ст. 7 Закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ)

Соответственно, на заработную плату руководителя страховые взносы в ФСС, ПФР, ФОМС начисляются в общем порядке (ч. 1 ст. 7 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ). Из всего вышесказанного следует вывод, что руководитель-единственный участник имеет право на получение пособий по обязательному социальному страхованию за счет ФСС (по временной нетрудоспособности, по беременности и родам и т.д.).

Это подтверждается и разъяснениями ФСС и судебными решениями (письмо ФСС РФ от 21.12.2009 № 02-09/07-2598П, Определение ВАС РФ от 23.09.2009 № ВАС-11691/09, Постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 09.11.2010 по делу № А45-6721/2010, Постановление ФАС Дальневосточного округа от 19.10.2010 № Ф03-6886/2010 по делу № А73-2821/2010, Постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 07.10.2010 по делу № А45-8040/2010). Расходы на оплату труда учитываются для целей исчисления налога на прибыль (ст. 255 НК РФ) и при УСН (пп. 6 п.

1 ст. 346.16 НК РФ). Однако НК РФ содержит оговорку: не учитываются для целей налогообложения расходы

«на любые виды вознаграждений, предоставляемых руководству или работникам помимо вознаграждений, выплачиваемых на основании трудовых договоров (контрактов)»

(п.

21 ст. 270 НК РФ). Как говорилось в начале статьи, Минфин придерживается позиции, согласно которой заключение трудового договора руководителя, являющегося единственным участником, невозможно. В связи с этим Минфин считает недопустимым включать в состав налоговых расходов заработную плату такого руководителя.

По крайней мере, такие разъяснения были даны ведомством в отношении УСН и ЕСХН (Письма Минфина России от 19.02.2015 № 03-11-06/2/7790, от 17.10.2014 № 03-11-11/52558). Но учитывая логику рассуждений представителей Минфина, скорее всего, аналогичное мнение будет и в отношении расходов на общей системе.

Но мы также рассмотрели и вторую точку зрения, согласно которой трудовой договор с руководителем-единственным участником должен заключаться. Такая позиция имеет весомые аргументы и, что немаловажно, ее поддерживают суды. Поэтому если выплаты руководителю предусмотрены трудовым договором, то есть все основания для включения их в налоговые расходы.

При этом нелишним будет запастись документами, подтверждающими реальность затрат и их экономическую оправданность, такими как штатное расписание, табель учета рабочего времени, платежные ведомости, расходные кассовые ордера и т.д. *** На вопрос

«заключать трудовой договор с руководителем-единственным участником ООО или нет»

у контролирующих и судебных органов в настоящее время нет единого ответа. Как же быть в таком случае самим руководителям, оказавшимся в подобной ситуации?

Конечно, нужно самостоятельно принять решение исходя из логики и здравого смысла. И какое бы решение ни было принято, нужно уметь отстоять и обосновать его в случае необходимости. Безопаснее все-таки заключить трудовой договор и все остальные документы, подтверждающие трудовой характер отношений (приказ о приеме, штатное расписание, оформить трудовую книжку, вести табель учета рабочего времени и т.д.).

Соответственно, руководителю необходимо назначить и выплачивать заработную плату, начислять с нее страховые взносы и удерживать НДФЛ.

Что касается принятия заработной платы к налоговым расходам, возможны два варианта:

  1. вариант первый «безопасный»: выплачивать минимально возможную заработную плату и не включать ее в расходы, поскольку такова позиция Минфина;
  2. вариант второй «рискованный»: включать заработную плату руководителю в расходы для целей налогообложения, однако такое право нужно быть готовым отстаивать в суде.

А какой точки зрения по вопросу оформления отношений с руководителем-единственным участником ООО придерживаетесь Вы? И почему? Считаете статью полезной и интересной – делитесь с коллегами в социальных сетях!

Остались вопросы – задавайте их в комментариях к статье!

  • Федеральный закон от 29.11.2010 № 326-ФЗ «Об обязательном медицинском страховании в Российской Федерации»
  • Письмо Минздравсоцразвития России от 18.08.2009 № 22-2-3199
  • Письмо Минтруда России от 05.05.2014 № 17-3/ООГ-330
  • Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и связи с материнством»
  • Письма Роструда от 06.03.2013 № 177-6-1, от 28.12.2006 № 2262-6-1,
  • КоАП РФ
  • Федеральный закон от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования»
  • Федеральный закон от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»
  • Письмо ФСС РФ от 21.12.2009 № 02-09/07-2598П
  • Трудовой кодекс РФ
  • Письма Минфина России от 19.02.2015 № 03-11-06/2/7790, от 17.10.2014 № 03-11-11/52558
  • Федеральный закон от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»
  • Налоговый кодекс РФ

Как ознакомиться с официальными текстами указанных документов, узнайте в разделе Поделиться в социальных сетях Предыдущая запись Следующая запись

Как принять на работу в ООО директора? Документы, порядок, приказ

Автор статьи Ольга Лазарева 7 минут на чтение 13 059 просмотров Содержание Директор — управляющая должность организации.

Он оформляется на работу в соответствии с законодательством о труде.

В этой процедуре есть некоторые особенности. В статье мы рассмотрим как осуществляется прием на работу в ООО директора, какие необходимы документы, какой нужен приказ для вступления должности в силу Директор ООО имеет специфические обязанности и особый статус, но он является таким же сотрудником, как и остальной персонал организации.

Руководитель наделен широким спектром полномочий и правом представлять интересы компании без доверенности в любых ситуациях. Его прием не должен идти вразрез со стандартным порядком трудоустройства.

При оформлении директор должен предоставить в отдел кадров следующие бумаги (ст. 65 ТК РФ): Обязательные Необязательные Паспорт Регистрация Трудовая книжка.

При отсутствии ее оформит работодатель Справка о зарплате Военный билет Характеристика с предыдущей работы Документы об образовании Медсправка Пенсионное свидетельство (СНИЛС) Справка для расчета больничных Свидетельство о присвоении ИНН (не указано в ст.

65 ТК), но бухгалтерия требует этот документ для сдачи отчетов в пенсионный фонд (Читайте → ).

В бухгалтерию новый сотрудник может представить справки для начисления пособий по временной нетрудоспособности и о доходах ф. 2-НДФЛ, свидетельства о рождении детей для подтверждения льгот по НДФЛ.

После назначения на должность руководитель должен ознакомиться со следующими внутренними нормативными актами фирмы:

  1. Положением об оплате труда;
  2. Правилами хранения и пользования личными данными персонала;
  3. Коллективный договор.
  4. Правилами техники безопасности и охраны труда;
  5. Должностной инструкцией;
  6. Правилами распорядка труда на предприятии;

Читайте также статьи: → → Документ закрепляет компетенцию директора, его права и обязанности.

Особое правовое положение руководителя ведет к необходимости решать непростые кадровые вопросы при поступлении на работу. Он является исполнительным органом компании, а также ее штатным сотрудником.

Принципы регулирования его труда содержит гл. 43 ТК РФ. Недавно бытовало мнение, что трудовое соглашение с директором, являющимся единственным учредителем ООО, не заключается. В этом случае работник и работодатель — один и тот же человек, а подписание документа одним лицом дважды не допускается.

Положения гл. 43 ТК не распространяются на руководителя-учредителя (ст. 273 ТК РФ). Подобный подход подтверждают ст. 7, 39, 40 Закона об ООО № 14-ФЗ от 08.02.1998 (далее — Закон 14-ФЗ),определение ВАС (Высшего Арбитражного Суда) РФ № ВАС-6362/09 от 05.06.2009.

Эта позиция имеет существенные недостатки.

Например, зарплата, не подкрепленная трудовым соглашением, не уменьшает базу налога на прибыль (ст.

255, 270, 346.16 НК РФ). Сегодня используется противоположный подход: трудовое соглашение с директором-единственным учредителем нужно оформить. ТК РФ этого не запрещает, т. к.

руководитель выполняет определенные трудовые обязанности (ст. 56 ТК РФ). Такой позиции придерживается и Минздравсоцразвития РФ в целях обеспечения защищенности директора в социальной и трудовой сфере (Приказ № 428н от 08.06.2010).

С директором оформляется трудовое соглашение на срок, определенный Уставом или договоренностью сторон.

На основании Закона 14-ФЗ период действия срочного соглашения может превышать 5-летний рубеж, определенный ТК РФ. Согласно Закону о коммерческой тайне № 98-ФЗ от 29.07.2004, в документе прописывается условие конфиденциальности сведений о деятельности фирмы и ответственность за его несоблюдение. От фирмы договор подписывает представитель, которому это поручили на собрании, если лицо не выбрано — председатель.

Вторую подпись ставит директор.

Наличие печати не требуется. Во избежание противоречий в будущем рекомендуется прошить и пронумеровать страницы соглашения или проставить на каждом листе печати и подписи. Процесс приема руководителя на работу в ООО состоит из следующих этапов. Шаг 1. Проверка, не лишен ли будущий директор права занимать руководящий пост.

Для этого нужно просмотреть данные реестра дисквалифицированных граждан. Документ размещен на сайте налоговой.

Открыть его можно по ссылке: → .Также можно составить запрос письменно и передать его в налоговую лично или по почте.

В течение 5 дней ИФНС подготовит ответ в виде:

  1. Выписки из реестра, подтверждающей дисквалификацию данного гражданина;
  2. Информационного письма, при отсутствии в запросе каких-либо данных о проверяемом лице.
  3. Справки, если сведений в реестре нет;

За предоставление информации взимается плата в сумме 100 р. Если дисквалифицированное лицо работает руководителем, для него предусмотрен штраф в размере 5 тыс.

р., для организации — 100 тыс. р. (ст. 14.26 КоАП). Шаг 2. Изучение кадровой службой предоставленных кандидатом документов.

Шаг 3. Проведение собрания участников.

По его итогам принимается решение о назначении. Это фиксируется в протоколе. Процедуру регулирует гл. 4 Закона № 14-ФЗ. Шаг 4. Ознакомление директора с внутренними документами.

Шаг 5.Оформление трудового соглашения.

Шаг 6. Издание приказа на прием.

При принятии на работу соответствующего заявления от директора не требуется. Шаг 7.Оформление трудовой книжки.

Шаг 8. . Следует заполнить первые две страницы и под подпись ознакомить директора с внесенными данными. Шаг 9.Уведомление налоговой о смене директора.

Документ оформляется в виде заявления на изменение данных в едином госреестре юридических лиц (форма Р14001).Подписывает бумагу новый руководитель.

Сообщить в ИФНС нужно в течение 3 дней с момента приема. Заявление ф. Р 14001 подлежит заверению, подпись на странице 8 директор ставит в присутствии нотариуса! К документу прикладываются протокол собрания учредителей и копия паспорта.

ИФНС регистрирует изменения в течение 10 дней. Шаг 10.Оформление акта передачи дел.

Составляют 2 экземпляра документа письменно в произвольной форме.

Подписывают его новый и прежний руководители.

Структура акта отражена в таблице. Часть документа Содержание Вводная Дата и место составления, наименование организации, Ф. И. О. председателя собрания или единоличного учредителя Описательная Перечень передаваемых бумаг(учредительные, свидетельства, договора и т.д.) Заключительная Ф.

И.О. лиц, присутствующих при подписании документа, подписи, печать фирмы Шаг 11.

Замена карточки образцов подписей банка.

Фирма должна предоставить:

  1. Карточку с указанием фамилии директора(подпись заверяют у нотариуса или уполномоченного банковского сотрудника);
  2. Паспорт директора.
  3. Бумаги, подтверждающие компетенцию руководителя;

Читайте также статьи: → ; → . Для внешних государственных органов (банков, фондов, судов) руководитель издает свой первый приказ о вступлении самого себя в должность. Сам же его подписывает. Документ, в отличие от формы Т-1, не содержит данных о зарплате, поэтому используется для представления сторонним компаниям.

Он составляется в произвольном виде. Ниже рассмотрен пример приказа о вступлении в должность нового директора.

Общество с ограниченной ответственностью «Мечта» ООО «Мечта» ПРИКАЗ 02 ноября 2016 г. № 78 Москва О вступлении в должность директора общества На основании решения собрания участников общества (Протокол от 28.10.2016 г.

№ 2) вступаю в должность директора ООО «Мечта» с 02.11.2016. Директор Макаров П. Н. Макаров С приказом ознакомлены: Зам. Директора Сойкина Д. А. Сойкина 02.11.2016 Главный бухгалтер Крючкова В.

П. Крючкова 02.11.2016 Юристконсульт Абрамкина Т. С. Абрамкина 02.11.2016 При вступлении директора в должность, как и других сотрудников, необходимо внести запись в его трудовую книжку (ст.

66 ТК РФ). Ее производит сотрудник отдела кадров или сам руководитель (если он один в штате) в недельный срок с даты приема. В данных о работе пишут полное и сокращенное наименование фирмы-работодателя. Следующие записи идут по колонкам.

№ графы Содержание 1 Порядковый номер записи 2 Дата принятия на должность 3 Непосредственно запись о приеме 4 Реквизиты кадрового приказа В четвертую колонку можно вписать данные протокола о назначении директора. Для найма директора необходимо оформить приказ по форме Т-1. Документ оформляется в трехдневный срок с даты подписания трудового соглашения.

Приказ о приеме издает кадровая служба. В него можно добавить строку с указанием реквизитов документа, по которому директор назначен на должность. Основанием для его оформления служит трудовое соглашение.

Директор должен ознакомиться с приказом в трехдневный срок с начала своей трудовой деятельности. Он подписывает приказ дважды: как сотрудник и как директор предприятия. Впервые зарегистрированная фирма приказ оформляет после получения регистрационных бумаг, а при смене или переизбрании директора — после подписания Протокола собрания.

Если в штате фирмы нет должности главного бухгалтера, то в приказе возлагают его обязанности на руководителя.

Испытание устанавливается договором сторон. Соответствующий пункт включают в трудовое соглашение. Испытание руководителю может назначаться сроком до полугода (ч.

5 ст. 70 ТК РФ). Если директор приглашен переводом из другой фирмы по согласованию работодателей, то испытание ему не устанавливают.

Из срока испытания исключаются следующие периоды:

  1. Исполнение общественных обязанностей;
  2. Нахождение на больничном;
  3. Отсутствие по другим причинам.
  4. Воинский учет и сборы;

Вопрос №1. Действие срочного трудового договора с директором закончилось. Как продлить его полномочия? Сначала руководителя следует уволить в связи с истечением срока договора, затем принять по новому.

Это должно фиксироваться протоколом собрания учредителей.

Вопрос №2.Какие последствия возможны, если фирма не проинформировала ИФНС о смене директора? Налоговая вправе оштрафовать должностное лицо на 5 тыс. р. Директор представляет интересы компании без доверенности, подписывает документы, заключает сделки и т.

д. Все проведенные им операции будут считаться недействительными,пока о нем нет данных в ЕГРЮЛ (ст. 167, 168 ГК РФ). Партнеры-плательщики НДС не смогут получить вычет, т.

к. подпись на счет-фактурах неуполномоченного лица недействительна. Вопрос №3. Может ли новый директор приниматься на должность до увольнения прежнего для передачи дел? Нет. Руководитель — единоличный исполнительный орган предприятия.

Двух их одновременно быть не может.

Способ передачи дел можно закрепить в трудовом соглашении в разделе обязанностей. Например, пункт может иметь следующее содержание:

«при расторжении договора руководитель обязан передать дела своему преемнику в течение 10 дней»

. Альтернативой может стать прием прежнего директора по срочному договору для передачи дел либо гражданско-правовому.

ООО не может существовать без руководителя.

Ситуация, когда прежний директор уволен, а новый не назначен недопустима.

Вопрос №4.Директор должен возглавить группу компаний (несколько организаций). Как правильно оформить ему разрешение на совместительство? Подобное разрешение отражается в протоколе общего собрания.

В одном документе можно отразить согласие на совместительство сразу в нескольких фирмах. Вопрос №5. Может ли директор ООО быть совместителем в другой фирме? Директор может стать совместителем в другой фирме только с согласия основного работодателя (ст.

276 ТК РФ). Требование не распространяется на руководителей-единственных учредителей, они могут работать совместителями без преград (ст. 273 ТК РФ). Итак, принять директора в ООО достаточно просто. Порядок схож с аналогичной процедурой для прочих сотрудников.

Минимальный пакет документов, короткие сроки оформления, госпошлина не взимается. Во избежание недоразумений, следует предварительно уточнить требования к оформлению бумаг в местной налоговой и в банковском учреждении. Кадровикам следует знать особенности оформления руководителя, связанные с его особым статусом.

Поделитесь статьей

(голосов: 2, средняя оценка: 5,00 из 5)

Загрузка.