Главная - Другое - На два часа взять

На два часа взять


На два часа взять

Заявление на отгул


32381 В законодательстве РФ нет как самого понятия «отгул», так и документально закрепленной формы документа под названием «заявление на отгул». Вместо этого используются такие термины как «выходной в счет отпуска», «дополнительный выходной» и т.п. Тем не менее, если у сотрудника предприятия возникает потребность в какой-то день не выходить на работу, он вполне может обратиться к начальству с просьбой предоставить ему именно «отгул» и все его поймут.

Примеры заявлений на отгул: — — — — — — Распространенная ситуация — когда пишется заявление на отгул за счет ранее отработанного времени. Для этого случая образец заявления подготовлен в самом начале материала, а также приложен пустой бланк:

  1. Проверено экспертом
  2. Бланк и образец
  3. Бесплатная загрузка
  4. Онлайн просмотр

ФАЙЛЫ Просто так взять отгул не получится – практика свидетельствует о том, что обычно сотрудник обязан либо отработать дополнительный выходной заранее или впоследствии, либо взять отгул в счет будущего отпуска или в качестве отпуска без содержания.

В отдельных случаях, в силу производственной необходимости, руководство может отказать работнику в дополнительном выходном, и это не будет нарушением закона – предоставление отгула происходит только при обоюдном согласии обеих сторон. Стоит помнить и о том, что тем сотрудникам, которые проработали на данном предприятии меньше 6 месяцев, отгулы вообще не полагаются. Одновременно с этим есть категория работников, которые могут взять отгул в любое время, не ожидая одобрения руководства.

Это:

  1. люди с ограниченными возможностями;
  2. пенсионеры;
  3. близкие родственники военнослужащих, погибших при исполнении военных обязанностей.
  4. участники ВОВ;

В компаниях со сменным графиком широко распространены договоренности между сотрудниками о подмене друг друга при необходимости. Такой путь позволяет не нарушать производственного процесса и одновременно устраивает все стороны. Но крупных предприятиях, где активно работают профсоюзы, часто есть разработанный и утвержденный коллективный договор, в котором прописан отдельный пункт об условиях предоставления отгулов и дополнительных отпусков.

Если такой документ существует, то каждый работник организации должен быть ознакомлен с ним под роспись уже на этапе трудоустройства. Предварительно (минимум за несколько дней) сотрудник должен уведомить о своем желании руководство, написав заявление, а работодатель должен дать разрешение на отгул соответствующим приказом.

можно писать и непосредственно в день отгула, но в таком случае при отсутствии очень серьезных причин, шансы на согласие руководства заметно снижаются.

Если заявления не будет, то отсутствие подчиненного на рабочем месте работодатель может истолковать, как «прогул», то есть прямое нарушение трудового распорядка и вынести ему , вплоть до увольнения (при систематических нарушениях).

Избежать этого можно при условии, что работник в течение нескольких дней после «прогула» предоставит руководителю письменные свидетельства об уважительных причинах своего отсутствия и отработает положенное время. Как уже говорилось выше, унифицированной формы заявления на отгул не существует, поэтому каждый сотрудник может писать его в свободном виде.

Важное условие: документ обязательно должен содержать

  1. данные о руководителе,
  2. сведения о сотруднике.
  3. наименование компании,

Также в нем желательно указать причины, по которым работник просит дополнительный выходной и конкретную дату, в которую он хотел бы его получить.

Причины можно и не указывать, но не стоит забывать о том, что в ряде случаев (рождение ребенка, свадьба, похороны и т.д.), работодатель по закону не имеет права отказать сотруднику. С точки зрения делопроизводства, заявление на отгул имеет вполне стандартную форму и не должно вызвать больших затруднений при оформлении.

  • Основная часть должна быть посвящена сути заявления. Здесь нужно обязательно внести желаемую дату дополнительного выходного и основание для него (заранее отработанное рабочем время или в счет будущего отпуска и т.д.). Если у работника возникла экстренная потребность в отгуле, то это необходимо также отметить.
  • Потом посередине строки нужно указать наименование документа.
  • Сначала в правом верхнем углу необходимо внести сведения об адресате. Обычно здесь указывается
    • должность руководителя организации (директор, генеральный директор и т.д.),
    • полное название организации, с указанием ее организационно правового статуса (ИП, ООО, ЗОА, ОАО),
    • фамилия, имя, отчество директора.
  • полное название организации, с указанием ее организационно правового статуса (ИП, ООО, ЗОА, ОАО),
  • фамилия, имя, отчество директора.
  • В строке чуть ниже указывается населенный пункт, где зарегистрировано предприятия, а также дата написания заявления.
  • должность руководителя организации (директор, генеральный директор и т.д.),
  • После этого аналогичным образом оформляются данные о сотруднике (должность, название компании, фамилия, имя, отчество).
  • Заявление необходимо подписать с обязательной расшифровкой подписи и передать его либо секретарю, либо руководителю организации лично в руки.

Далее рассмотрим конкретные примеры составления таких заявлений в зависимости от ситуации.

У любого человека может возникнуть острая необходимость в одном свободном от работы дне, когда нужно незамедлительно решить какие-то личные вопросы. Термин «отгул», являющийся разговорным, в Трудовом Кодексе может расшифровываться следующим образом:

  1. пропуск дня, отработанного в выходной.
  2. административный отпуск на 1 день;
  3. использование одного дня из очередного отпуска, грядущего или «отгулянного» не полностью;

В любом случае, необходимо уведомить работодателя письменным заявлением и получить его положительную резолюцию. Форма заявления стандартна:

  1. «шапка» по правому краю, содержащая адресата заявления и данные заявителя;
  2. внизу указывается дата подачи и ставится личная подпись заявителя с расшифровкой.
  3. название документа «заявление», расположенное посередине листа;
  4. текст, где надо привести дату и причину будущего отгула;

Генеральному директору ООО «Нива» Абдуллину И.

И. от менеджера по продажам Лукошкина В.Ю. ЗАЯВЛЕНИЕ Прошу предоставить мне отгул за свой счет 28.04.2017 по личным причинам. 25 апреля 2017 года Лукошкин/ В.Ю.

Лукошкин Случается, что сотрудники вынуждены работать в выходной или праздничный день в соответствии с производственной необходимостью, либо же превышать установленный для них график труда. Если у сотрудника уже имеется переработка, он мог устно заранее согласовать со своим начальством, когда именно она будет компенсирована отдыхом.

Но лучше составить документ в письменном виде.

Если переработки не было, но она планируется, можно попросить начальство предоставить дополнительный выходной день на необходимую дату с последующей отработкой. Генеральному директору ООО «Асгард» Петрашевскому Анатолию Петровичу от завхоза Отривинова Леонида Иосифовича ЗАЯВЛЕНИЕ Прошу предоставить мне день отдыха 25 марта 2017 года за ранее отработанное время 01.01.2017 года. 20 марта 2017 года Отривинов/ Л.И.

Отривинов ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если время не было отработано ранее, а отгул на день все-таки необходим, заявление составляется с обязательным указанием причин. В жизни иногда случаются непредвиденные ситуации, требующие участия в них работающего человека. Иногда их можно решить за 1 день, иногда для этого требуется больше времени.

В случае особой уважительности причин (свадьбы, похорон, рождения ребенка) согласия работодателя не требуется, достаточно вовремя его уведомить заявлением.

Обычно такие причины можно подтвердить документально. Но всегда лучше заручиться согласием ответственного лица.

Составляя заявление на отгул (отгулы) по семейным обстоятельствам, соблюдайте обычную форму заявлений, принятую в вашей организации.

Особые рекомендации:

  1. если не хотите указывать причину, напишите «по семейным обстоятельствам», но в таком случае предварительное согласие руководства особо желательно;
  2. корректно сформулируйте причину будущего пропуска (не стоит писать сентенции вроде «буду недостаточно трезв наутро после семейного праздника»);
  3. по возможности подкрепите причину соответствующей документацией (справкой, свидетельством, выпиской и т. п.).

К СВЕДЕНИЮ!

Внеочередной выходной имеют полное право не дать, если сотрудник проработал на предприятии менее полугода, и при этом он не относится к льготным категориям – беременным, имеющим малолетних отпрысков, несовершеннолетним. Генеральному директору ООО «Симериада» Любомирову Антону Владимировичу от кассира Городенко Людмилы Степановны ЗАЯВЛЕНИЕ Прошу предоставить мне отгул за свой счет 17 февраля 2017 года для участия в похоронах двоюродного брата.

Генеральному директору ООО «Симериада» Любомирову Антону Владимировичу от кассира Городенко Людмилы Степановны ЗАЯВЛЕНИЕ Прошу предоставить мне отгул за свой счет 17 февраля 2017 года для участия в похоронах двоюродного брата.

15 февраля 2017 года Городенко/ Л.С. Городенко Человеку, ставшему донором, полагаются определенные социальные гарантии, в том числе и дополнительный выходной день.

В отличие от обычного отгула, «донорский» день заносится в табель и оплачивается как рабочий. Можно использовать этот день не непосредственно после сдачи крови, а в любое время по согласованию с работодателем. ВАЖНО! Если день сдачи выпал на выходной, право на дополнительный день отдыха все равно сохраняется его можно реализовать в любой рабочий день, устраивающий самого сотрудника и его руководство, либо присоединить к очередному отпуску.

Заявление о предполагаемом участии в донорстве и на этом основании освобождении от работы лучше подать накануне (хотя закон не обязывает этого делать), а затем подтвердить его факт, предоставив справку по форме № 402-у. Генеральному директору ООО «Аматерасу» Ямпольскому Рубену Афанасьевичу от бухгалтера Натасовой Татьяны Игоревны ЗАЯВЛЕНИЕ Прошу освободить меня от выполнения моих трудовых обязанностей 19 апреля 2017 года в связи с выполнением донорской функции и предоставить дополнительный день для отдыха 20 апреля 2017 года.

18 апреля 2017 года Натасова/ Т.И.

Натасова Если работодатель не против, а производственная необходимость не пострадает, работник может попросить об одном или нескольких днях отдыха, которые впоследствии можно будет «откусить» от полагающегося ежегодно оплачиваемого отпуска. Также можно воспользоваться этим правом, если в уже «отгулянном» отпуске остались неиспользованные дни.

Длительность отсутствия на работе в счет отпуска не может превышать 14 календарных дней, которые подлежат оплате. Дни эти можно делить на любые промежутки, на которые согласится руководство.

Важно соблюдать общее правило о том, что неделимая обязательная часть отпуска не может быть меньше 14 дней.

ВНИМАНИЕ! Во власти руководителя не дать согласие на такие отгулы. Он имеет на это полное право.

поскольку такие дни отдыха предоставляются только по согласию сторон.

исключение, как всегда, составляют льготные категории сотрудников. Генеральному директору ООО «Вдохновение» Заренковой Полине Константиновне от менеджера по закупкам Розановой Анны Валерьевны ЗАЯВЛЕНИЕ Прошу предоставить мне дополнительные выходные 10 и 11 марта 2017 года в счет очередного ежегодного оплачиваемого отпуска. 5 марта 2017 года Розанова/ А.В.

Розанова Иногда работнику необходимо отлучиться для решения важного вопроса, при этом нет необходимости отсутствовать весь рабочий день.

В некоторых случаях руководство просто идет навстречу, никак не оформляя эту договоренность.

Однако при таком подходе возможны ситуации, когда отгул, даже формально разрешенный, но никак не подкрепленный документально, может быть расценен как прогул, если недобросовестный руководитель решит уволить своего подчиненного. Устную договоренность очень непросто доказать, и в таких случаях суд не сможет встать на сторону несправедливо обиженного работника.

Письменно оформленное заявление, особенно с указанием подтвержденной уважительной причины, является достаточным обоснованием отсутствия на рабочем месте. Кроме того, иногда каждый рабочий час важен в плане трудового вознаграждения, например, при почасовой системе оплаты труда, тогда даже короткое отсутствие нужно будет правильно оформить.В табеле учета в этот день нужно будет поставить фактическое количество отработанных часов за вычетом пропущенных – основанием будет как раз письменное заявление сотрудника. Написать его нужно по стандартной форме, принятой в данной компании, или в соответствии с общими правилами деловодства.

На заявлении нужно получить разрешительную визу руководства.

В некоторых организациях дополнительно издается соответствующий приказ. В заявлении лучше указать и документально подтвердить причину отсутствия, но закон не обязывает этого делать.

Генеральному директору ООО «Фейерверк» Лукановскому Евгению Романовичу от старшего администратора Драгоманова Дмитрия Ивановича ЗАЯВЛЕНИЕ Прошу разрешить мне отлучиться с рабочего места 28 апреля в течение 3 часов с 11:00 до 14:00 в связи с посещением медицинского учреждения с малолетним ребенком. 27 апреля 2017 года Драгоманов/ Д .И.

Драгоманов

Как написать заявление на уход с работы раньше времени

» Работники отпрашиваются в большинстве случаев на несколько часов, иногда — на день. Ситуация не урегулирована в ТК РФ или других нормативных актах, включающих нормы трудового права.

Это значит, что решают вопрос о возможности отпроситься и о способе, какое заявление писать на отсутствие на работе, с учетом конкретных обстоятельств. Причины отпроситься с работы разные, разрешение работодателя сотрудник получает в любом случае.

Начальник обязан (ст. 128 ТК РФ) разрешить покинуть место работы, если:

  1. регистрация брака или рождения;
  2. сотрудник приглашен участвовать в судебном заседании;
  3. нужно отпроситься за медпомощью;
  4. работник относится к категории ветеранов ВОВ, инвалидов, членов семьи военных, пенсионеров по возрасту, продолжающих работать.
  5. возникла чрезвычайная ситуация, в том числе аварийная;
  6. смерть близкого члена семьи;

Работодатель не должен, но имеет возможность дать сотруднику возможность отпроситься с работы из-за семейных обстоятельств и других уважительных поводов — так гласит ч. 1 ст. 128 ТК РФ.

Как отпрашиваться с работы, если это действительно жизненно необходимо?

В этом случае нужно просто объяснить сам факт своего ухода со службы начальнику или написать заявление на отгул. Если сотрудник просит предоставить ему выходной за ранее отработанное время вместо денежной компенсации, то проблем здесь быть не должно. Это его право, и начальник обязан выполнить данное требование закона.Но многих подчиненных интересует и вопрос, как отпрашиваться с работы, если возникли такие неотложные причины как резкое ухудшение состояния здоровья или вызов по повестке в правоохранительные органы?В первом случае, можно просто объяснить все начальнику в устной форме.

Если у вас хорошие отношения, то он все поймет и отпустит даже без заявления.Во втором случае, нужно просто предоставить повестку, и это будет уважительным основанием для отсутствия на работе.Если же работнику нужно срочно бежать в детский сад за ребенком, то здесь также не должно возникнуть проблем.

Так как у многих руководителей тоже есть дети, они отнесутся к ситуации с пониманием.

Но, тем не менее, задаваться вопросом, как отпрашиваться с работы, нужно как можно реже, потому что начальство любит и ценит тех подчиненных, которые почти не болеют и постоянно трудятся.Основное правило, которого надо придерживаться работнику, чтобы отпроситься, — не уходить в самоволку, а написать заявление на временное отсутствие на рабочем месте.

Такая позиция провоцирует применение начальником дисциплинарного взыскания. Вот правильные способы отпроситься с работы.ОснованиеКомментарийДоговоренностьСамое простое — сказать на работе правду. Уступки со стороны работодателя возможны, если сотрудник добросовестный, показывает высокие трудовые результаты.

Уступки со стороны работодателя возможны, если сотрудник добросовестный, показывает высокие трудовые результаты. Если таковых нет, а отпроситься с места работы нужно, без общения с руководителем не обойтись. В качестве компенсации работник предлагает начальнику отработать пропущенное время (по окончании трудового дня, в выходные).

Чем больший объем времени пропуска компенсирует человек, тем меньше претензий возникает у начальника.

Отпрашиваться следует заранее, не по телефону, а в очном общении.ЗаявлениеСотруднику иногда требуются несколько часов в процессе работы. В таком случае следует отпроситься, составив на имя работодателя обращение.

Если начальник не против, он проставит на заявлении согласующую визу. Для работника такой вариант даст уверенность в том, что его поступок не квалифицируют на работе как нарушение дисциплины.

Распорядительный документ не издают.Установленное время обедаПри необходимости работник решает личные проблемы в обеденном промежутке. Оформлять отсутствие не нужно. Перерыв для отдыха и питания, в соответствии со ст.

106 ТК РФ, — это время, когда человек свободен от исполнения обязанностей по работе. Он решает вопросы, не согласовывая действия с начальником.При необходимости отсутствовать один или несколько дней работник оформляет отпуск:

  1. без сохранения зарплаты;
  2. ежегодный (оплачиваемый).

Если нужна пара часов в рабочее время, необходимо соответствующее заявление от сотрудника на имя руководителя организации. Вы скажете: зачем множить бумажки, ведь можно устно поставить непосредственного руководителя в известность и все?

Мы считаем, что заявление все‑таки требуется.

На нем, если руководитель согласен, проставляются соответствующая виза, подпись руководителя и дата. В таком случае работник будет уверен, что его отсутствие не расценят как нарушение трудовой дисциплины, да и работодатель узнает о том, что работник отлучился. Приказ при этом оформлять не надо.Прогулом считается отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены), независимо от его (ее) продолжительности, а также более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены).О необходимости заявления говорит и судебная практика.

Так, работник был уволен за прогул. Не согласившись, он обратился в суд с иском о восстановлении, мотивируя свои требования тем, что отпросился с работы у директора.

Суд, исследуя материалы дела, не нашел подтверждения данного факта, поскольку с письменными заявлениями о необходимости отсутствия, например, о предоставлении отпуска без сохранения зарплаты, работник к работодателю не обращался. Соответственно увольнение признали законным (Апелляционное определение Красноярского краевого суда от по делу № 33‑12406/2016).Отметим, что отсутствие по заявлению должно быть зафиксировано в табеле учета рабочего времени, ведь работодатель обязан вести точный учет рабочего времени, отработанного каждым сотрудником. Период отсутствия учитывают при начислении зарплаты сотруднику.Установленный шаблон заявления отсутствует.

Алгоритм оформления документа следующий:

  • Завершить документ подписью сотрудника с расшифровкой, указать дату формирования.
  • В основной части заявления изложить обращение, начиная со слов, например, прошу согласовать отсутствие на рабочем месте, указать необходимую дату.
  • В шапке заявления указать Ф.И.О., должность адресата, название учреждения, данные составителя.
  • После шапки указать название документа с отражением сути.
  • Если есть бумаги, подтверждающие необходимость отпроситься с работы, — приложить.

Для того чтобы уйти с работы пораньше, нужно обязательно поставить в известность начальника. Также необходимо написать заявление.

Отпроситься с работы в этом случае поможет действительно уважительная причина, которую нужно грамотно расписать на бумаге. Кроме того, необходимо приложить к заявлению документы, подтверждающие факт ухода со службы. Либо предоставить их после.Образец, как отпроситься работы, выглядит следующим образом:Начальнику отдела ____________от гражданина ___________________Прошу Вас предоставить один день без сохранения зарплаты по семейным обстоятельствам ________________(или указать другую причину).Работник имеет возможность претендовать на отсутствие на работе за собственный счет.

Он оформляет заявление на 1 час отсутствия, на несколько часов или на весь день (ч.

1 ст. 128 ТК РФ). Длительность определяется взаимным соглашением работодателя и работника. Законодатель не устанавливает минимальной и максимальной продолжительности отсутствия.

Это значит, что отпроситься сотрудник вправе на любой период, о котором договорятся стороны.Такой формат является правом, а не обязанностью руководителя.

Если последний считает причину недостаточно уважительной, он вправе отказать. Одновременно ТК РФ определил ряд категорий сотрудников, которых при наличии заявления руководитель обязан отпустить на период установленной продолжительности (ст.

128 ТК РФ).Алгоритм действий следующий:

  • Работодатель накладывает резолюцию.
  • Сотрудник оформляет обращение на имя начальника. В документе указывает причину и дату.
  • Кадровая служба вносит информацию в карточку Т-2 и в табель учета времени работы.
  • При наличии согласия руководства утверждается распорядительный документ об отгуле за собственный счет.

График отпусков утверждается не позднее чем за две недели до наступления нового года с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.Вместе с тем ничто не мешает предоставить ежегодный отпуск вне графика, если работник и работодатель пришли к соглашению об этом.

Добавим, что по общему правилу отпуск может быть разделен на части, одна из которых не менее 14 календарных дней (ст. 125 ТК РФ). А вот оставшаяся часть может использоваться так, как договорятся работник и работодатель. Поэтому предоставление одного дня ежегодного оплачиваемого отпуска вполне законно.Для оформления ежегодного отпуска на один день (в случае согласия работодателя) нужно:

  • Сделать соответствующие отметки в табеле учета рабочего времени.
  • Получить от работника заявление, в котором указан конкретный желаемый день.
  • Издать приказ о предоставлении ежегодного отпуска.

Отметим, что в случае оформления ежегодного оплачиваемого отпуска на один день может возникнуть сложность, связанная с оплатой отпуска.

В частности, по правилу ст. 136 ТК РФ отпуск должен быть оплачен не позднее чем за три дня до его начала. Причем данное правило распространяется на отпуск любой продолжительности, на день или две недели работник уходит отдыхать — не важно.Поэтому предоставление одного дня ежегодного отпуска удобно, если работник заранее знает, что такого‑то числа ему необходимо уйти.

Однако в большинстве случаев сотрудники отпрашиваются спонтанно, при возникновении тех или иных обстоятельств.В ТК РФ понятие «отгул » не содержится. По практике этот период определяется как время отдыха, являющееся компенсацией за ранее выработанное время или дежурство в нерабочее время. Предоставляется как компенсация.

Предоставляется как компенсация. Не следует путать с отпуском без сохранения з/п, который дается в связи с личными причинами.Порядок оформления разрешения на отсутствие на рабочем месте такой:

  • Работник обращается к руководству с прошением.
  • Указывает в документе причины необходимости отсутствия.
  • Работодатель издает распорядительный документ, ознакомив с ним сотрудника.

Оснований для непосещения работы целое множество. Зачастую работники отпрашиваются по личным причинам (визит к врачу) или семейным обстоятельствам (поход на мероприятие с детьми).

Официальное согласование отсутствия на рабочем месте обязательно: нельзя просто уйти с работы, не отпросившись и не получив разрешение.

Самовольный уход с рабочего места является серьезным нарушением трудовой дисциплины (прогул).Если причина пропуска работы уважительная, проблемы с руководством вряд ли возникнут. Вот что относится к уважительным причинам:

  1. непредвиденный вызов от правоохранительных органов;
  2. чрезвычайные, экстренные и внеплановые ситуации вне работы;
  3. медицинское обследование (личное или близких родственников);
  4. иные семейные обстоятельства.
  5. участие сотрудника в судебных разбирательствах (в качестве истца, ответчика, свидетеля, присяжного, слушателя);

Все основания для отсутствия на работе обязательно подтверждаются.

Желательно предоставить официальный документ — запись к врачу, уведомление от исполнительных органов, приглашение на мероприятие. Когда у работника есть уважительное основание и подтверждение для пропуска даже нескольких часов, работодатель отпустит сотрудника, если только это не помешает трудовому процессу.Есть категории служащих, которые вправе отпрашиваться с работы в любой момент.

Руководитель обязан беспрепятственно отпускать ветеранов Великой Отечественной войны, пенсионеров, инвалидов, несовершеннолетних работников и беременных сотрудниц. И еще нюанс: если служащий трудился сверхурочно, в выходной или праздник, он вправе получить денежную компенсацию или официальный отгул (ст.

152, 153 ТК РФ).Как избежать негативных последствий отпрашивания с работыБытует мнение, что если необходимо отпроситься на пару часов у нанимателя, чтобы уладить некоторые свои дела в рабочее время, работнику нет необходимости писать заявление и как-то оформлять свое отсутствие.Однако никто не застрахован от недобросовестности как работников, так и нанимателей в таком случае. И если работник может придумать причину отсутствия, используя доверие нанимателя и уходя от выполнения своих трудовых обязанностей, то наниматель отсутствие работника на рабочем месте без соответствующего оформления тоже может использовать против самого работника. Обратимся к трудовому законодательству.Трудовой договор, заключенный на неопределенный срок, а также срочный трудовой договор до истечения срока его действия может быть расторгнут нанимателем в случае прогула (в т.ч.

отсутствия на работе более 3 ч в течение рабочего дня) без уважительных причин (п.

5 ст. 42 Трудового кодекса Республики Беларусь; далее – ТК).Как видим, если нет никаких документов, подтверждающих договоренность нанимателя и работника об отсутствии последнего на рабочем месте в течение дня более 3 ч, а также документов, подтверждающих уважительность причины отсутствия работника, у нанимателя есть все основания для законного увольнения работника за прогул.

Во избежание негативных последствий отпрашиваний с работы рассмотрим, как поступать в таких случаях работнику и нанимателю.Если работник планирует отсутствовать на рабочем месте несколько часов (например, запланировано посещение врача, решение других вопросов по личным делам и т.д.), то решением данной проблемы для нанимателя будет установление работнику на этот день неполного рабочего времени. Законодательно не определено, на какой период может устанавливаться неполное рабочее время, поэтому уменьшение нормальной продолжительности рабочего времени на час, два, три будет считаться неполным рабочим временем. Неполное рабочее время на определенный день устанавливается по договоренности нанимателя и работника и оформляется приказом (распоряжением) (часть третья ст.

289 ТК).Важно! Установление неполного рабочего времени исходит от работника, поэтому наниматель не должен соблюдать особые условия при изменения существенных условий труда, установленные законодательством, например не позднее чем за 7 дней письменно уведомлять работника об изменении существенных условий труда и др. (ст. 32 ТК, подп. 3.2 п. 3 Декрета Президента Республики Беларусь от 15.12.2014 № 5

«Об усилении требований к руководящим кадрам и работникам организаций»

).От работника целесообразно получить заявление, в котором будет изложена просьба установить ему неполное рабочее время в определенный день (пример заявления приведен в приложении 1).

В заявлении следует изложить причину такой просьбы и желаемую продолжительность рабочего времени на определенную дату.

Законодательно не определено, какая причина считается уважительной, поэтому в каждом отдельном случае наниматель самостоятельно определяет важность причины.На основании заявления наниматель издает приказ (распоряжение), с которым работника необходимо ознакомить под роспись (п.

12 Типовых правил внутреннего трудового распорядка, утвержденных постановлением Минтруда Республики Беларусь от 05.04.2000 № 46).Оплата труда не полностью отработанного дняОплата труда работников с неполным рабочим временем производится пропорционально отработанному времени (при повременной форме оплаты труда) или в зависимости от выработки (при сдельной форме оплаты труда) (ст.

290 ТК). Безусловно, не отработанное по семейно-бытовым причинам время наниматель не оплачивает.Однако работник может отпрашиваться с работы и для выполнения государственных и общественных обязанностей. Статьей 101 ТК определен открытый перечень таких обязанностей, выполнение которых может осуществляться в рабочее время и при этом работникам гарантируется сохранение среднего заработка за счет соответствующих государственных или иных органов и организаций.Справочно: к таким обязанностям относятся:1) осуществление избирательного права;2) осуществление депутатских полномочий и полномочий члена Совета Республики Национального собрания Республики Беларусь в случаях, предусмотренных законодательством;3) участие в качестве делегата на съездах, пленумах, конференциях, созываемых государственными органами, а в случаях, предусмотренных коллективными договорами, соглашениями, – профсоюзами, другими общественными объединениями;4) явка по вызову в органы дознания, предварительного следствия, к прокурору и в суд в качестве свидетеля, потерпевшего, эксперта, специалиста, переводчика, понятого, а также участия в судебных заседаниях в качестве народного заседателя, общественного обвинителя и общественного защитника, представителя общественных организаций и трудовых коллективов;5) участие в коллективных переговорах в порядке и на условиях, предусмотренных коллективными договорами, соглашениями, а при их отсутствии – по соглашению между сторонами коллективных переговоров;6) участие в качестве трудового арбитра на время рассмотрения коллективного трудового спора;7) участие в работе комиссий по назначению пенсий при местных исполнительных и распорядительных органах и медико-реабилитационных экспертных комиссий в качестве направленных профсоюзными организациями членов этих комиссий; явка по вызову в комиссию по назначению пенсий в качестве свидетеля для дачи показаний о трудовом стаже;9) участие члена добровольных пожарных дружин в ликвидации пожара или аварии;10) выполнение других государственных или общественных обязанностей в случаях, предусмотренных законодательством.

Рекомендуем прочесть:  Обращение жалоба на продавцов

Таким образом, в приказе об установлении неполного рабочего времени оговаривается не только продолжительность рабочего времени в определенный день, но и порядок оплаты за работу в этот день (пример приказа приведен в приложении 2).Возникает еще один вопрос: как быть работнику, если необходимость отпроситься на несколько часов возникла, например, с утра до начала рабочего дня?На сегодняшний день законодательство не содержит четких норм относительно данного случая, поэтому, если работник свое отсутствие может подтвердить какими-либо оправдательными документами, это следует сделать.Также надо предупредить нанимателя любыми возможными способами о своем отсутствии (телефон, интернет и др.). Если работнику представить оправдательные документы не представляется возможным, ему придется рассчитывать на человеческое взаимопонимание и доверие со стороны нанимателя.

Если работнику требуется временно покинуть рабочее место, ему необходимо отпроситься у руководства. Будьте готовы ко всем возможным вариантам: директор вправе как согласиться, так и отказать в предоставлении отгула.

В любом случае разрешение на отсутствие на рабочем месте надлежит получать напрямую у вашего руководителя.

Служащий берет на себя инициативу и обращается к начальству.Первый вариант запроса на временное отсутствие — это заявление.

В нем указывают основание, предполагаемую дату и время отсутствия.

Руководитель рассматривает просьбу и принимает решение по работнику. На прошении ставится виза, после чего кадровик оформляет приказ.

Если служащий задействован в непрерывном производстве, то отпрашиваться придется дольше.

Начальство неохотно отпускает тех, чье отсутствие повлияет на производственный процесс. В таком случае срабатывают договоренности с другими сотрудниками о подмене. Как результат служащий получает отгул, а производство ведется без простоев и отклонений.Донорство дает возможность получить два выходных за счет работодателя: один — в день донации, другой — в любое удобное для донора время (ст.

186 ТК РФ). Если служащий хочет получить два запасных выходных дня, то донорство — это не только реальный, но и полезный способ.Главный совет: если возникла такая необходимость, вежливо просите начальство об отгуле и ссылайтесь на уважительные причины. Руководитель не откажет работнику, который на хорошем счету и которому действительно требуется уйти.

И помните: сотрудники, проработавшие в учреждении менее полугода, не вправе претендовать на отгул.Если начальник не имеет возражений и отпускает вас, готовьте официальное обращение. Вот какое заявление писать на отсутствие на работе придется сотруднику абсолютно любой организации:

  1. с личной подписью заявителя.
  2. с указанием времени и даты пропуска;
  3. с обоснованием причин отгула;

Любое заявление пишется на имя руководителя организации.

Если вам необходимо его составить, действуйте так:

  • Указывайте должность и имя руководителя, к которому обращаетесь.
  • Вносите должность, фамилию, имя и отчество заявителя, то есть личные сведения.
  • Отмечайте название документа.
  • Расписывайте причину и точные сроки отсутствия на работе.
  • Ставьте дату заполнения.
  • Расписывайтесь в документе.
  • Прописывайте название организации.

Это основные правила.

Для каждого частного случая по возможности подготовьте официальное подтверждение.

Если вы донор, приложите к обращению справку по форме № 402/у.Если вы собираетесь взять отгул или отпуск за собственный счет, обязательно заранее предупредите работодателя. Отгул — это не официальное название. Законное наименование — административный отпуск, пропуск рабочего дня за отработанный выходной период или использование дня из неотгулянного (очередного) отпуска.Документ составляется по общим правилам.

Законное наименование — административный отпуск, пропуск рабочего дня за отработанный выходной период или использование дня из неотгулянного (очередного) отпуска.Документ составляется по общим правилам. Напишите так:Прошу согласовать отсутствие на рабочем месте __.__.20__ года по семейным обстоятельствам.Подтвердите официальный статус заявления своей подписью.Переработка компенсируется дополнительными днями отдыха.

В первую очередь работодатели возмещают служащим отработанные праздники и выходные дни.

Если у сотрудника возникла необходимость пропустить рабочее время, и у него зафиксирована переработка, он вправе воспользоваться положенным по ТК отгулом.Заявление пишем следующим образом:Прошу предоставить мне день отдыха __.__. 20__ года за ранее отработанное время __.__.20__ года.По правилам любые отклонения от рабочего распорядка фиксируются в табеле учета рабочего времени. Если у вас возникли непредвиденные обстоятельства, и вам необходимо уйти с работы на час или на несколько часов, попробуйте договориться с руководителем.

Обычно это время не является критическим и не сопровождается официальным документом.Если ваш начальник принципиален или рабочий процесс непрерывен, но уйти срочно надо, пишите заявление на отсутствие на несколько часов следующего содержания:Прошу разрешить мне отлучиться с рабочего места __.__.

20__ года в течение 2 часов с __:__ до __:__ в связи с необходимостью посещения родительского собрания.

В жизни могут возникнуть различные непредвиденные ситуации, когда просто необходимо пораньше уйти со службы.

Например, для подачи заявления на регистрацию права собственности на недвижимость или брака, оформления развода и других важных документов.

Так как рабочее время многих учреждений совпадает с периодом исполнения обязанностей многих граждан, то возникает срочная необходимость уйти пораньше с работы. Многие руководители в таких случаях входят в положение сотрудников и отпускают просто так, остальные просят составить заявление.Отпроситься с работы на час иногда бывает просто невозможно, особенно когда деятельность предприятия является непрерывной и каждый сотрудник здесь на счету. Поэтому в таких случаях нужно грамотно и как можно подробнее указать причину своего ухода в заявлении, после чего передать его в отдел кадров и дождаться ответа.

Здесь также стоит помнить о том, что даже опоздание на работу на четыре часа не считается прогулом. Поэтому, если начальник не отпускает с работы на час пораньше, можно попробовать уйти самостоятельно, а на следующий день объяснить причину своего отсутствия.

Также имеет смысл задержаться на службе подольше и показать свое трудолюбие и упорство при исполнении служебных обязанностей.

После чего, как правило, на другой день, можно спокойно покинуть рабочее место на час пораньше.Источник статьи: https://www.syl.ru/article/286748/new_kak-otprashivatsya-s-rabotyi-forma-zayavleniya-rekomendatsii( 1 оценка, среднее 4 из 5 )Понравилась статья?

Поделиться с друзьями: Поиск: © 2021 ПособияГид

Правила предоставления отгулов за переработку – как оформить выходной за сверхурочную работу по ТК РФ

» » Автор Виктория Богатырева 21.08.2019 Выполнение работы после завершения трудового дня является переработкой, за которую работник вправе получить либо повышенную оплату, либо время отдыха.

Порядок компенсирования сверхурочной работы определен . По работник, которые имеет часы переработки, вправе получить либо дополнительную оплату, либо выходное время. При этом вид компенсации определяется сотрудником.

Именно по желанию трудящегося ранее отработанное сверхурочно время может быть заменено отдыхом.

При этом по ТК РФ работодатель обязан предоставить отдых продолжительностью не менее времени переработки.

То есть каждый сверхурочный час дает право на минимум 1 час отгула. Чтобы получить целый день отгула, человек должен отработать 8 часов сверхурочно.

Работник может выбрать и дополнительную оплату за переработанное сверх нормы время. 2 первых часа оплачиваются в полуторном размере, а последующие – в двойном.

Указанная продолжительность отдыха, предоставляемого за переработку, а также размеры повышенной оплаты – это минимально возможные показатели, установленные Трудовым кодексом. Работодатель может по своей инициативе повысить компенсацию, прописав этот момент в локальных актах организации. Если работник отработал сверхурочно время в или , то применяются другие правила из .

Данное время в подсчете переработки в рабочие дни не учитывается.

Читайте также о предоставлении отгулов в связи с:

  1. .
  2. ;

Важно, что только по желанию работника можно компенсировать часы переработки отгулами. Если сотрудник не хочет, то работодатель не вправе его заставлять, принуждать и насильно отправлять отдыхать.

По закону работодатель, прежде всего, обязан оплатить сверхурочное время в повышенном размере. Если же работник хочет отдохнуть, то переработка оплачивается в одинарном размере, плюс к этому добавляется время для отдыха.

ТК РФ не содержит никаких ограничений относительно того, когда можно воспользоваться правом на отгулы. Если запретов и ограничений нет, значит, теоретически трудящийся вправе требовать выходное время как в текущем месяце, когда зафиксирована переработка, так и в последующих.

Это справедливо в том случае, если ранее сверхурочные часы не были оплачены в повышенном размере. На практике часто работники копят часы переработки для того, чтобы потом брать дни отгулов.

Например, 8 накопленных сверхурочных часов дают день отдыха, а 16 часов – 2 отгула.

? Чтобы взять отгул за ранее отработанные сверхурочные часы, нужно написать .

Только письменное изъявление намерения работника отдохнуть может служить основанием для работодателя по предоставлению отдыха. ? Время отдыха, предоставляемое в качестве компенсации за переработку, оплате не подлежит. Если работник выбирает вместо увеличенной оплаты отдых, то он получает одинарный размер оплаты за отработанные сверхурочно часы, а отгул при этом не оплачивается.

Например, сотрудник 25 июня 2021 при 8-ми часовом рабочем дне с 9.00 до 18.00 остался на работе до 20.00 для завершения рабочих задач. 2 часа переработки могут:

  1. оплачиваться в полуторном размере;
  2. оплачиваться в одинарном размере + предоставляется 2 ч. отгула.

Данные показатели могут быть выше, если это предусмотрел работодатель в своих локальных актах. Именно сотрудник решает, как именно ему будет компенсирована работа сверх положенной нормы.

Часто этот момент обговаривается заранее в , которым оформляется необходимость задержки сотрудника на работе.

Переработкой считается время, отработано сверх трудовых норм. По закону запрещено заставлять работника дополнительно работать более 120 ч/ год.

Чтобы рассчитать, сколько работник может отдохнуть, нужно вычесть из отработанных часов норму, результатом и будет переработка, подлежащая компенсации. При ведении табеля в нем в отдельной строке указывается количество времени, отработанного сверхурочно для каждого из дней месяца. На эти показатели и следует ориентироваться при расчете дополнительной оплаты или отгулов.

Каждый отработанный час сверх нормы дает право минимум на один час отдыха. Прежде всего, работодателю и сотруднику нужно помнить о том, что привлечение к сверхурочному труду возможно только на основании приказа руководителя.

В приказе может быть указан способ компенсации. Взять отгулы вместо сверхурочных ранее отработанных часов работник вправе на основании заявления.

Пишется оно в свободной форме, в нем излагается просьба предоставить выходное время, указывается, сколько именно часов или дней планирует отдохнуть заявителем, в какое время и в связи с каким основанием. Для убедительности приводится ссылка на .

В тексте не употребляется понятие «отгул» ввиду отсутствия такового в трудовом законодательстве. Следует просить отдых или выходные дни. Заявление заверяется личной подписью сотрудника, датируется и передается в кадровую службу или иному ответственному лицу.

Работодатель рассматривает заявление и ставит на нем свою резолюцию о предоставлении отгулов. На основании заявления составляется приказ о предоставлении неоплачиваемых отгулов в связи с компенсации времени переработки сверх трудовой нормы. Приказ утверждается директором и предоставляется на согласование работнику.

Только после того, как работник лично поставил свою подпись в распоряжении, он может не выходить на работу.

Если приказа нет, то следует выйти на рабочее место, иначе работодатель может расценить отсутствие человека как прогул. Важный момент – если в приказе о необходимости переработки было указано, что работнику за сверхурочные часы будет предоставлено время для отдыха, то дополнительно издавать еще один приказ не нужно, так же, как и писать заявление работнику.

Работник автоматически соглашается с заменой переработки отгулом, когда ставит ознакомительную подпись в приказе. Скачать заявления на отгул за ранее отработанное время сверхурочно – .

Так выглядит образец: Скачать приказ о предоставлении отгула за переработку – .

Так выглядит образец: Работник может получить время отдыха за переработку. Однако прежде, чем пойти отдыхать, нужно убедиться, что с работодателем этот вопрос согласован, оформлен приказ. Самовольный уход может быть расценен как прогул, что не допустимо.

За это можно даже уволить с работы.