Главная - Трудовое право - На какой неделе беременности вводится сокращенный рабочий день

На какой неделе беременности вводится сокращенный рабочий день


На какой неделе беременности вводится сокращенный рабочий день

В каких случаях устанавливается сокращенный рабочий день для беременных

  1. /
  2. /

30 октября 2021 0 Рейтинг Поделиться Сокращенный рабочий день для беременных относится к числу тех привилегий, которыми может воспользоваться работающая женщина в период ожидания малыша. Ответ на вопрос о том, при каких условиях рабочее время может быть сокращено, вы найдете в этой статье. Вам помогут документы и бланки:

Право на сокращение продолжительности работы имеет каждая сотрудница в период ожидания ребенка.

Срок беременности при этом значения не имеет: даже на самом раннем сроке (при условии подтверждения врачом факта беременности) женщина может перейти на работу в режиме неполного времени. Основным документом, в котором закреплены трудовые гарантии беременным женщинам, является Трудовой кодекс. В числе прочего он говорит и о возможности сокращения рабочего времени для будущей матери.

Продолжительность работы уменьшается только по инициативе самой будущей матери. Она имеет полное право трудиться, как и прежде, 40 часов в неделю, и работодатель не может навязать женщине сокращенный график.

Если же беременная сотрудница решила реализовать свое право на уменьшение продолжительности работы, то работодатель сократить ее рабочее время обязан.

При этом беременная не должна доказывать, что уменьшение трудового времени ей показано по состоянию здоровья, — она обязана подтвердить лишь сам факт беременности. Связано это с тем, что состояние беременности в любом случае является нагрузкой для организма, а отдых от работы всегда оказывает положительное влияние на здоровье будущей матери.

Нужно также отметить, что нормы Трудового кодекса обязательны в равной мере для всех работодателей. Поэтому частные организации и ИП, имеющие наемных работников, точно так же как и госучреждения, должны устанавливать сокращенный рабочий день для беременных по их просьбе. Вам также может пригодиться КонсультантПлюс о приеме, увольнении и переводе беременных женщин.

Если у вас еще нет доступа к системе, вы можете пробный онлайн-доступ бесплатно!

Вы также можете получить актуальный Существует 3 варианта работы в режиме неполного времени:

  1. уменьшение числа рабочих дней с сохранением обычной длительности смены;
  2. сокращение ежедневной смены при сохранении прежней продолжительности трудовой недели;
  3. сокращение и длительности ежедневной смены, и числа рабочих дней.

Закон не устанавливает, на сколько именно часов следует сократить длительность трудового времени для беременной сотрудницы. Этот вопрос, так же как и конкретный режим работы, решается по взаимному соглашению работника и работодателя. На практике обычно беременным либо сокращают рабочий день на 1 час, либо предоставляют дополнительный выходной день.

Надо отметить, что закон обязывает работодателя сократить рабочее время как минимум до 35 часов в неделю, если беременна сотрудница младше 18 лет либо она имеет инвалидность 1 или 2 группы. Но в данном случае необходимость уменьшения работы связана с возрастом или состоянием здоровья, а не с фактом беременности. Подпишитесь на рассылку С условиями согласен Подписаться Женщинам, которые планируют воспользоваться правом на уменьшение времени работы, нужно иметь в виду следующее:

  1. сокращение рабочих часов не повлияет также на длительность ежегодного или декретного отпуска и начисление трудового стажа.
  2. если беременная уходит в декрет в текущем календарном году, то на величине декретных выплат такое снижение зарплаты не отразится, поскольку при расчете декретных берется во внимание заработок за 2 прошедших календарных года;
  3. пропорционально уменьшению количества рабочих часов снизится и зарплата;

Для подтверждения своего права на сокращение рабочего времени сотрудница должна взять справку о беременности в женской консультации.

После этого по месту работы нужно написать заявление об установлении сокращенного рабочего времени и приложить к нему эту справку. Такое заявление пишется на имя руководителя организации, но будет нелишним подготовить его в 2 экземплярах, чтоб второй — с отметкой кадровой службы о принятии — остался на руках. В заявлении нужно указать, на сколько часов сотрудница желает уменьшить свое время работы и что именно должно быть сокращено — рабочий день, рабочая неделя или и то и другое.

Кроме того, в заявлении нужно указать, в течение какого срока сотрудница желает работать в режиме неполного времени.

Дело в том, что совсем не обязательно переходить на сокращенный график вплоть до ухода в декрет. По желанию женщины такой график работы может быть ей установлен и на непродолжительный период времени (например, в течение несколько недель или месяцев).
Для оформления нового графика работы беременной сотрудницы работодатель должен подготовить следующие документы:

  1. приказ об изменении графика работы.
  2. дополнительное соглашение к трудовому договору (в нем отражается новый режим работы, а также размер пропорционально уменьшенной зарплаты);

До момента издания этих документов и ознакомления с ними женщине не стоит уменьшать свое рабочее время, так как такое поведение может быть расценено как нарушение трудового распорядка.

Если же работодатель отказывается сократить рабочее время беременной сотруднице, то единственный выход — обращаться с жалобой в инспекцию труда или в суд (См. ). Таким образом, беременной женщине по ее заявлению обязаны установить сокращенное рабочее время. Образец заявления вы можете скачать в разделе «Документы и бланки» в начале статьи.

Образец заявления вы можете скачать в разделе «Документы и бланки» в начале статьи.

Еще больше материалов по теме в рубрике: «». Более полную информацию по теме вы можете найти в .

Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня. Рейтинг Поделиться Советуем прочитать 22 марта 2021 5 07 января 2021 1 05 января 2021 0 Новости раздела 11 марта 2021 0 13 января 2021 0 12 марта 2021 0

Порядок сокращения рабочего дня беременным сотрудницам

7221 Содержание страницы Законодательство РФ надежно защищает права беременных женщин.

Льготы, предоставляемые этой категории сотрудниц, изложены в ТК. Одна из льгот – формирование специального укороченного рабочего дня.

Устанавливается только по инициативе сотрудницы.

Как установить ? В 254 статье ТК РФ оговаривается, что работник по медицинским показаниям может претендовать на сокращение рабочего дня. Беременность относится к таким показаниям.

У работодателя есть следующие обязательства перед беременной:

  1. Уменьшение норм выработки, если они присутствуют на производстве.
  2. Если на поиск подходящей вакансии для служащей требуется время, на протяжении всего срока она освобождается от опасной работы, однако получает оклад в полном объеме.
  3. Перевод на рабочее место с наиболее благоприятными условиями.
  4. Ограждение сотрудницы от вредных и опасных видов производства, которые могут негативно сказаться на женщине и плоде.
  5. Уменьшение длительности смены по просьбе сотрудницы.

ВАЖНО!

Несмотря на изменение трудового графика, за беременной остается оклад в полном объеме.

Если у сотрудницы появилась необходимость в прохождении обследования или лечении в условиях стационара, на весь этот период за ней сохраняется изначальное рабочее место и оплата труда.

В 93 статье ТК РФ оговорен порядок сокращения смены. Он определяется в зависимости от пожеланий, указанных в заявлении служащей.

Работодатель может уменьшить:

  1. смену и неделю.
  2. смену при сохранении полной недели;
  3. неделю при сохранении длительности смены.

Как установить ? Аналогичные льготы предоставляются следующим группам лиц:

  1. Лицам с оформленной опекой на ребенка, не достигшего 14 лет.
  2. Служащим, воспитывающим ребенка-инвалида, не достигшего 18 лет.
  3. Людям, усыновившим или удочерившим детей.
  4. Лицам, занимающимся уходом за больными родственниками (для получения льгот потребуется медицинское заключение).

ВНИМАНИЕ! При сокращении рабочего дня не происходит удержания отпускных.

Трудовой стаж начисляется без изменений.

Зарплата исчисляется в прежнем порядке: на основании отработанных часов или совокупности исполненных работ.

Требовать сокращения рабочего дня может любая беременная женщина вне зависимости от того, на каком сроке она находится.

Льгота может предоставляться как на ранних, так и на поздних этапах. Вне зависимости от того, в какой период сокращается рабочий день, потребуется соответствующее медицинское заключение от врача-гинеколога.

Достаточно обычной справки из женской консультации. Специальных документов о сложном течении беременности, плохом самочувствии не нужно. Как установить неполное рабочее время ?

Требование о предоставлении льготы – право, но не обязанность служащей. Если беременная желает продолжать работать в прежнем режиме, достаточно не подавать заявления о сокращении дня работодателю.

ВАЖНО! Указанные правила актуальны для любой организации-работодателя: бюджетных учреждений, ИП, коммерческих структур. В ТК РФ не оговорено количество часов, на которые должен быть сокращен рабочий день. Определяется этот объем в индивидуальном порядке: в зависимости от пожеланий работодателя и самой беременной.

Определяется этот объем в индивидуальном порядке: в зависимости от пожеланий работодателя и самой беременной. Как правило, смена уменьшается на 1-2 часа. Альтернативный вариант – оформление еженедельного дополнительного выходного дня.

Если беременность сопровождается некоторыми негативными факторами, смена уменьшается на большее количество часов. В частности, актуально это в следующих случаях:

  1. если сотрудница не достигла совершеннолетия. Действует аналогичное правило.
  2. 1 и 2 группа инвалидности у сотрудницы. Длительность рабочей недели не должна превышать 35 часов.

ВНИМАНИЕ! Сокращение смены не может влиять на длительность ежегодного отпуска или декрета.

Можно выделить следующие этапы сокращения смены или рабочей недели:

  • Составление заявления в письменной форме (к заявлению прикладывается медицинская справка).
  • Оставление резолюции на заявлении.
  • Подготовка дополнительного соглашения к трудовому договору в двух экземплярах и его подписание работодателем и сотрудницей.
  • Беременная обращается в женскую консультацию за выдачей справки о положении.
  • Издание приказа касательно изменения графика труда.
  • Обращение в кадровый отдел компании.

В приказе также требуется изложить порядок изменения начисления зарплаты.

Заявление не является стандартизированным и может составляться в свободной форме.

Однако в нем должна присутствовать вся необходимая информация. При составлении можно ориентироваться на следующий пример: Директору ООО «Орион» Зайцеву В. Б. от менеджера проектов Сидоровой Е. И. заявление. Прошу сократить рабочую смену на 1-2 часа в связи с беременностью на основании статьи 93 ТК РФ.
И. заявление. Прошу сократить рабочую смену на 1-2 часа в связи с беременностью на основании статьи 93 ТК РФ.

В подтверждение беременности прилагаю справку от 08. 09. 2016 с регистрационным номером 0667785.

Сидорова/ Сидорова Е.И. В завершение заявления обязательно проставляется подпись и дата составления. Точное содержание документа зависит от пожеланий сотрудницы. К примеру, она может потребовать установления четырехдневной рабочей недели с дополнительным сокращением смены на час.

ВНИМАНИЕ! Документ составляется в двух экземплярах.

Один из них остается в отделе кадров, другой – на руках служащей. На втором экземпляре ставиться отметка о регистрации заявления в соответствующем журнале.

Нужно это для того, чтобы подтвердить факт подачи бумаги.

В заявлении могут быть указаны дополнительные требования. К примеру, если служащая не желает сокращать смену до завершения беременности, она может попросить об изменении трудового графика на несколько месяцев или недель.

Заработная плата при сокращении рабочего дня может уменьшиться.

Порядок ее уменьшения зависит от принципов начисления:

  1. По объему исполненной работы.
  2. По количеству отработанных часов.

В первом случае размер уменьшения определяется количеством часов, на которые была сокращена смена. Во втором случае женщина может сохранить прежний уровень зарплаты, если будет выполнять положенную норму. Однако данная норма также уменьшается по желанию беременной.

Льгота почти не влияет на размер отпускных или декретных.

Однако если женщина работала по измененному графику труда длительное время, объем выплат может незначительно сократиться. Связано это с тем, что при расчете декретных во внимание принимается средняя зарплата за последние два года. В период действия льготы она может уменьшиться, что повлияет на итоговый результат расчетов.
В период действия льготы она может уменьшиться, что повлияет на итоговый результат расчетов.

Работодатель не имеет права отказать в предоставлении положенной льготы беременной.

Если он отказывается изменить график, имеет смысл обратиться в трудовую инспекцию. Если и после проверки ничего не поменяется, следует идти в суд. Подобные дела разбираются без оплаты пошлины рабочим.

Самостоятельно уменьшать свою смену нельзя, так как это может быть воспринято как прогул или опоздания, что даст основания к увольнению.

Право на сокращенный рабочий день для беременных

Трудовым законодательством предусмотрены особые льготы для беременных работниц, в том числе, желающих продолжать трудовую деятельность. К льготной организации трудовой деятельности относят и сокращённый день — труд по особому рабочему , установленному для льготных категорий работников.

Воспользоваться такой привилегией может любая работающая женщина в период ожидания рождения малыша. Но при этом следует помнить, что сокращённое время работы устанавливается не автоматически (по факту беременности).

Сотруднице придётся проявить инициативу и обратиться к руководителю предприятия, организации или учреждения с соответствующей письменной просьбой. Согласно 254-й статье Трудового кодекса сокращённый день может быть установлен по медицинским показаниям (и просьбе работницы).

Работодатели также обязаны снизить нормы выработки либо перевести женщину на рабочее место с более благоприятными для её здоровья условиями. Необходимо исключить все вредные или опасные факторы, которые могут угрожать

жизни ребёнка и здоровью матери.

При этом оклад на прежнем рабочем месте сохраняется за сотрудницей в полном объёме. Также рабочее место и сохраняется на весь период обследования или лечения в больнице, если такое было назначено беременной сотруднице.

А на период поиска подходящей вакансии женщина освобождается от основных рабочих функций с обязательным сохранением . В 93-й статье Трудового кодекса отображён порядок предоставления сокращённого рабочего дня. В зависимости от просьбы сотрудницы, отображённой в заявлении, работодатель устанавливает сокращённую:

  1. смену;
  2. неделю;
  3. день.

При этом на такую же льготу могут рассчитывать усыновители или лица опекающие детей в возрасте до четырнадцати лет.

А если идёт речь о воспитании инвалида, льготы предоставляются до исполнения ему восемнадцати лет. Кроме того, сократить время работы могут лица, , имеющими соответствующее медицинское заключение.

Неполное время работы не влечёт за собой каких-либо ограничений в начислении отпускных средств или исчислении . Оплата труда осуществляется по пропорциональной системе — то есть, в зависимости от отработанных часов или объёмов выполненных работ.

Право на сокращение смены или рабочего дня имеет любая беременная работница вне зависимости от срока беременности.

Поэтому получить такую льготу можно как на раннем, так и на позднем сроке. Но на раннем сроке требуется обязательное медицинское подтверждение статуса работницы. На позднем сроке состояние женщины очевидно, однако справку из медицинского учреждения также придётся предоставить (таковы правила).

Женщина вправе отказаться от сокращения .

Настаивать на изменении рабочего графика работодатели не вправе.

Если женщина хочет, она продолжает работать 40 часов в неделю до самого момента родов.

Следует отметить, что работница не обязана подтверждать своё плохое самочувствие — предоставлять дополнительные медицинские предписания не нужно.

Ей достаточно просто указать на факт наличия беременности.

Обычных документов из женской консультации будет достаточно для подтверждения просьбы, кратко изложенной в заявлении.

Связано это с особым статусом женщины вынашивающей малыша.

Беременность всегда оказывает нагрузку на женский организм, поэтому дополнительный отдых будущей маме просто необходим безо всяких дополнительных условий.

И это право на отдых закреплено за беременными женщинами на законодательном уровне.

Важно! Общие правила сокращения времени трудовой деятельности для этой категории работниц действуют для всех без исключения работодателей — государственных учреждений и организаций, коммерческих предприятий и индивидуальных предпринимателей.

Трудовым законодательством предусмотрено три варианта сокращения рабочего графика:

  1. уменьшается продолжительность смены, но при этом неделя остаётся полной;
  2. уменьшается длительность недели и смены одновременно.
  3. уменьшается неделя, но при этом продолжительность смены остаётся прежней;

Но при этом на законодательном уровне не установлено, на сколько часов или дней должно производиться сокращение. В каждом отдельном случае применяется индивидуальный подход — работодатель согласовывает этот вопрос с сотрудницей. На практике чаще производится сокращение дня или смены на один-два часа.

Либо предоставляется дополнительный выходной на каждой неделе. При дополнительных факторах сокращение может производиться в большем объёме, но это связано не с беременностью, а с особым состоянием работницы:

  1. то же самое правило действует для беременных работниц, ещё не достигших возраста в восемнадцать лет.
  2. при имеющейся группе инвалидности (первая или вторая), рабочие часы в неделю сокращаются минимум до 35 часов;

Женщинам, претендующим на уменьшение количества рабочих часов или дней, следует учитывать, что:

  • Одновременно с сокращением часов, отведённых для работы, они утратят некоторую часть заработной платы (доходы сократятся).
  • При оформлении декрета наличие сокращённого графика работы никак не повлияет на размер начисляемых . При расчёте учитываются последние два года трудовой деятельности.
  • Сокращение не может повлиять на длительность или декрета.
  • Уменьшение количества рабочих часов также не влияет на размеры начисляемых отпускных выплат.

является обязательной!

Вас интересует налогообложение премий?

Вся самая свежая информация в . Имеет ли право работодатель уволить пенсионера? Узнайте об этом в . На первом этапе документального оформления работница должна обратиться к специалистам женской консультации, расположенной по месту её проживания.

Врач выдаст специальную справку, подтверждающую факт беременности.

С полученным в медицинском учреждении документом сотрудница должна прийти в кадровый отдел предприятия, организации или учреждения, в котором она работает. Здесь необходимо написать от руки заявление и приложить к нему указанную справку. У документа нет унифицированной формы, поэтому он заполняется на усмотрение сотрудницы.

Однако при этом документ должен содержать следующие обязательные пункты:

  1. указание на подтверждающий документ (регистрационный номер и дату выдачи справки);
  2. подпись сотрудницы и дату составления (подачи) заявления.
  3. наименование документа, размещённое по центру листа формата А4;
  4. краткую просьбу установить сокращённый график работы (здесь же даётся отсылка на 93-ю статью ТК);
  5. обращение к руководителю с указанием его фамилии, имени, отчества и занимаемой должности;

Также в заявлении необходимо уточнить, на какое именно сокращение рассчитывает работница. Если идёт речь о сокращении смены, она должна указать, на сколько часов необходимо уменьшить рабочий день. Например, можно установить трёхдневную неделю и шестичасовой день.

Не обязательно устанавливать такой график вплоть до момента родов.

По желанию работница может изменить график работы всего на несколько недель. Рекомендуется оформлять заявление сразу в двух экземплярах, второй из которых останется на руках у сотрудницы (с отметкой, установленной в кадровом отделе). Работодатель оставляет на полученном заявлении резолюцию и распоряжается подготовить дополнительное соглашение.

Сотрудники кадрового отдела готовят этот документ в двух экземплярах. После подписания соглашения обеими сторонами издаётся приказ, в котором руководитель распоряжается изменить график работы и порядок оплаты труда для указанной сотрудницы.