Главная - Другое - Объяснительная по не соблюдении санэпида режима в кабинете

Объяснительная по не соблюдении санэпида режима в кабинете


Объяснительная по не соблюдении санэпида режима в кабинете

Объяснительная записка


35244 – документ, обосновывающий причины допущенного тем или иным сотрудником нарушения. Пишется она обычно либо в добровольном порядке, либо по запросу руководителя в тех случаях, когда сотрудник предприятия в чем-то провинился (опоздал или вообще не пришел на работу, явился в нетрезвом виде, не выполнил данное ему поручение и т.п.).

Примеры объяснительных записок: — — — — — — — — —

  1. Онлайн просмотр
  2. Проверено экспертом
  3. Бесплатная загрузка
  4. Бланк и образец

ФАЙЛЫ Как правило, нарушения, которые требуют пояснения со стороны работника, довольно серьезны и могут привести к дисциплинарному взысканию, вплоть до увольнения. Чтобы этого избежать и честно разобраться в ситуации, грамотный руководитель просит дать письменные объяснения.

может обезопасить сотрудника в спорных ситуациях при разногласиях с работодателем, а также может обрести статус доказательного документа в случае обращения какой-либо из сторон в судебную инстанцию. Чаще всего объяснительную записку пишут на имя директора предприятия. Но если компания очень крупная, то ее следует писать непосредственному руководству (начальнику цеха, бригадиру, руководителю отдела и т.д.).

Обычно должность человека, на чье именно имя нужно писать записку, регулируется «Правилами внутреннего распорядка», которые должны быть в каждой организации. Для написания объяснительной записки установлены определенные сроки: не более двух рабочих дней с момента инцидента. Именно поэтому работодатель, составляя письменное требование о предоставлении объяснений, должен поставить дату – отчет будет вестись именно с нее.

Если в установленное время объяснительная записка не будет написана, работодатель вправе применить к подчиненному любые меры взыскания, адекватные проступку и в рамках закона. Следует помнить о том, что за одно нарушение может быть применено только одно дисциплинарное наказание и не позднее, чем через месяц после установления факта допущенного нарушения (факт устанавливается также письменно, путем составления и регистрации специального акта).

пишется в свободном виде. В ней обязательно должны быть указаны следующие данные:

  1. дата проступка,
  2. информация о руководителе и провинившемся сотруднике,
  3. сведения о предприятии,
  4. пояснения.

Чем убедительнее будет основная часть, тем лучше для работника, в качестве аргументов лучше всего приводить доводы, имеющие какие-либо письменное подтверждение (например при опоздании на работу – справку из мед. учреждения, или чек из автосервиса с датой и временем произведенного ремонта и т.п.). Также положительную роль играет раскаяние в содеянном нарушении (если в нем имеется прямая вина сотрудника) и обещание впредь исправиться и не допускать подобных ошибок.

В случае, если сотрудник не видит за собой никакой вины, это тоже нужно отразить в объяснительной с приведением всех необходимых доказательств ее отсутствия. Писать объяснительную можно как от руки, так и печатать на компьютере. Первый вариант предпочтительнее и именно так требуют оформлять документ опытные специалисты кадровых отделов и юристы.

В любом случае, объяснительная должна быть заверена «живой» подписью сотрудника с обязательной «живой» же расшифровкой.

Объяснительную записку нужно писать в двух экземплярах, один из которых необходимо передать работодателю, а второй оставить у себя, но только после того, как работодатель поставит на обеих копиях отметку о том, что объяснительные были получены. с точки зрения норм и правил делопроизводства имеет вполне стандартную структуру и не должна вызвать больших затруднений при написании В «шапке» документа правом верхнем углу необходимо вписать сведения об адресате.

  • Сначала здесь указывается должность сотрудника, на чье имя она составляется (директор, генеральный директор, начальник отдела, руководитель группы и т.д.).
  • Далее указывается населенный пункт, где зарегистрировано предприятия, а также дата написания заявления.
  • После этого точно также оформляются данные о работнике (должность, название компании, фамилия, имя, отчество).
  • Затем пишется полное название организации, с указанием ее организационно правового статуса (ИП, ООО, ЗОА, ОАО), а также фамилия, имя, отчество адресата.

Потом по центру строки нужно написать наименование документа с коротким обозначением его сути (в данном случае «об опоздании на работу»).

Вторая часть является основной.

Здесь нужно обязательно привести только факты и причины проступка, при этом следует постараться дать корректное пояснение с четкими формулировками и приведением аргументов. Если есть письменное доказательство невиновности сотрудника, это следует также указать. Много и очень подробно писать не надо – никто не будет читать несколько страниц текста, более того, такое пояснение может вызвать отрицательную реакцию со стороны работодателя.

Заявление необходимо подписать с обязательной расшифровкой подписи и передать его либо секретарю, либо лично в руки непосредственному руководителю.

Как пожаловаться в Роспотребнадзор на антисанитарию?

//в Роспотребнадзор за нарушение санитарных нормЗачастую обывателю приходится сталкиваться с нарушением санитарно-гигиенических норм. И не важно, организация или физическое лицо способствует снижению эпидемиологического благополучия окружающих людей.

На любого из них найдётся управа в лице Роспотребнадзора. Возникает лишь вопрос о том, как грамотно обратиться в ведомство, на несоблюдение чистоты и порядка.

В данной статье подробно описано каким образом составить жалобу в Роспотребнадзор и какие наказания могут повлиять на нарушителя.

Одна из функций Роспотребнадзора связана с контролем над соблюдением санитарно-эпидемиологических норм в стране. Соответственно, задача госоргана состоит в том, чтобы бороться с нарушителями чистоты и порядка.Внимание!

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефонам: Москва; Санкт-Петербург; Бесплатный звонок для всей России.Одним из способов контроля Роспотребнадзора является рассмотрение жалобы потребителя в отношении лица, нарушающего санитарные условия. Стоит обратить внимание, что по заявлениям граждан принимаются меры лишь в случае предоставления доказательств несоблюдения закона.Роспотребнадзор – это государственная структура, контролирующая и защищающая потребительские права, в том числе и безопасность жизни и благополучия граждан. Основные функции ведомства прописаны в ФЗ № 2300-1 от 07.02.1992 «О защите прав потребителей» и ФЗ от 30 марта 1999 года № 52.

На основании нормативных актов Роспотребнадзор уполномочен:

  1. организовывать и проводить проверки, экспертизы, расследования на соответствие товаров и услуг предписанным санитарным нормам и требованиям качества;
  2. представлять в суде граждан, чьи права были нарушены, а также привлекаться к участию в судебном процессе;
  3. реагировать на жалобы населения на несоблюдение лицами «Закона о защите прав потребителей»;
  4. следить за эпидемиологической обстановкой в стране, в случае необходимости – вводить карантин.
  5. проводить отбор для исследований образцов любой подозрительной продукции, проб воды, воздуха, почвы;
  6. привлекать за нарушение санитарных норм к ответственности, составлять протоколы об административных правонарушениях;
  7. информировать население об их правах как потребителей;
  8. контролировать исполнение обязательств организациями в области защиты прав потребителя, в том числе в отношении безопасности;

Все мероприятия, связанные с деятельностью Роспотребнадзора в отношении работы с жалобами населения о нарушении санитарных норм, основаны на законодательной базе.

В первую очередь стоит обратить внимание на следующие НПА, связанные с защитой прав граждан на благоприятную эпидемиологического обстановку страны:

  • Сама работа Роспотребнадзора строится на основании ФЗ № «О защите прав потребителей». Именно за несоблюдение этого закона госорган имеет право принять меры в отношении лиц, которые нарушают права потребителей, в том числе и на безопасность.
  • ФЗ № от 30.03.99 г., создан и принят для того, чтобы обеспечить благополучную санитарно-эпидемиологическую обстановку для народа на законодательном уровне. Документ определяет нормы и требования к окружающей обстановке, утверждает санитарные правила и накладывает ответственность на лица за нарушение данного законодательства.
  • «О порядке рассмотрения обращений граждан РФ», регулирует связь между населением страны и государственными структурами путём жалоб потребителя на несоблюдение кем-то своих прав. НПА устанавливает требования к заявлениям, срокам и порядку рассмотрения претензионных обращений.

Пожаловаться в Роспотребнадзор на нарушение санитарных условий можно как на отдельных граждан, так и на индивидуальных предпринимателей, на юридические лица и даже государственные органы. При этом для каждой стороны законодательством прописаны обязанности по обеспечению норм гигиены (ст., ФЗ № 52).Подать жалобу в Роспотребнадзор за нарушение санитарных норм на физические лица можно в случаях:

  1. неисполнение предписаний контролирующих органов;
  2. при отсутствии контроля за состоянием здоровья и гигиеной своих детей.
  3. создания препятствий гражданам в их праве охраны здоровья и создании благоприятной окружающей обстановки;
  4. несоблюдения требований санитарного законодательства;

В то же время круг обязанностей по соблюдению санитарных норм индивидуальными предпринимателями и организациями намного шире.

С жалобой в Роспотребнадзор за нарушение санитарных норм, можно обратиться, если ИП или юрлицо:

  1. несвоевременно информируют граждан и контролирующие органы о произошедших аварийных ситуациях, угрожающих санитарно-экологической обстановке (опасных выбросах с предприятий, утечки нефтехимического сырья и т.д.).
  2. не проводят обучения и аттестации работников в сфере санитарно-гигиенических норм (отсутствие медосмотров и медкнижек у отдельных категорий сотрудников);
  3. не исполняют предписание органов контроля;
  4. нарушают санитарное законодательство;
  5. не организуют должный контроль при транспортировке и хранении продукции;
  6. производят товары, услуги и выполняют работы, подвергающие опасности жизнь и здоровье населения;
  7. не применяют профилактические меры по предупреждению эпидемиологической ситуации в регионе;

ВниманиеПодать жалобу в Роспотребнадзор на несоблюдение санитарных норм может любой гражданин РФ. Данное право регламентировано ФЗ № 59.

При этом заявить о нарушении может как один человек, так и группа лиц; ИП или организация.Основаниями для подачи жалоб в Роспотребнадзор на нарушение санитарных норм, являются следующие обстоятельства:

  1. обнаружение на предприятиях общепита и продуктовых магазинах насекомых, мелких грызунов, инфекций;
  2. при установлении сбоя в системе канализации и водоснабжении;
  3. продажа товара с нарушением правил хранения и истечением срока годности;
  4. при обнаружении несоблюдения чистоты и порядка отдельными гражданами.
  5. выявление факта отсутствия дезинфекции и санитарной обработки в помещениях, зданиях и на транспорте;
  6. наличие в детских учреждениях игрушек и предметов из токсичных материалов;

При этом перечень оснований для подачи жалобы в Роспотребнадзор довольно широк и не ограничивается основными положениями.После подготовки жалобы на нарушение отдельным человеком или организацией санитарных норм, гражданин (или группа лиц) направляет заявление в Роспотребнадзор. При этом, согласно положениям законодательства РФ ( ФЗ №59), своё обращение потребитель может подать:

  1. через интернет.
  2. при личном посещении;
  3. почтовым отправлением;

Личное посещениеПриём граждан осуществляют уполномоченные лица и руководители ведомства.

Для личного посещения Роспотребнадзора для подачи жалобы за нарушение санитарных норм, устанавливается определённое время.

При этом можно заранее записаться к сотруднику госструктуры. Посетителю необходимо при себе иметь удостоверение личности. Жалоба гражданина записывается работником Роспотребнадзора в специальную форму.

Если посетитель принёс письменное заявление, то оно регистрируется, и по проверке прошения потребителю высылается ответ ( ФЗ №59).Почтовое отправлениеЖалоба в Роспотребнадзор за нарушение санитарных норм, может отправляться и через почтовое отделение заказным письмом с уведомлением. После получения обращения, сотрудник ведомства на прикреплённом бланке ставит дату принятия и свою подпись.

С этого времени начинается отсчёт срока, в течение которого госорган предоставит ответ по претензии.Через интернетПодать жалобу на нарушителей санитарных норм дистанционно – можно также разными способами. Обращение направляется на электронную почту организации или путём заполнения специальной формы на официальном сайте Роспотребнадзора, или через портал Госуслуги.

При подаче заявления через интернет, гражданин указывает свои личные и контактные данные, излагает суть жалобы.ВАЖНОКаким бы способом ни было отправлено претензионное обращение в Роспотребнадзор за нарушение санитарных норм, оно должно соответствовать требованиям письменного заявления ( ФЗ №59).

При этом регистрация и рассмотрение документа происходит в соответствие законодательством.Для подачи жалобы на нарушение санитарных норм в Роспотребнадзор, достаточно к основному заявлению приложить доказательства того, что законодательство не соблюдается. Это могут быть различные документы и фото и видеоматериалы, а также их копии ( ФЗ №59).
Это могут быть различные документы и фото и видеоматериалы, а также их копии ( ФЗ №59). При личном приёме гражданин должен также предъявить удостоверение личности.

Если жалоба подаётся дистанционным путём, то паспортные данные указываются в специальной форме обращения.Составление жалобы в Роспотребнадзор за нарушение санитарных норм, происходит в соответствии с правовыми нормами. Для правильного написания обращения нужно:

  1. В заключительной части перечислить список прилагаемых документов – доказательства уклонения от правовых норм.
  2. В верхнем правом углу указать полное и точное наименование ведомства, Ф.И.О., заявителя и контактные данные (телефон, почтовый и электронный адрес).
  3. В центре листа написать слово «Жалоба». Под заголовком изложить основную суть текста: кто, когда, где и как нарушил санитарные нормы. То есть, предоставить сведения о лице или организации и при каких обстоятельствах произошло событие. При изложении факта нарушений следует соблюдать хронологию и чётко описывать каждые действия. По возможности, делать ссылки на правовые акты, положения которых были несоблюдены. В конце текста сформулировать требование к устранению нарушений.
  4. В конце обращения поставить подпись и дату написания жалобы.
Рекомендуем прочесть:  О трудоустройстве на полставки

Жалоба о нарушении санитарных норм пишется в двух экземплярах.

Один документ будет передан в Роспотребнадзор, на другом уполномоченный сотрудник ставит подпись и дату приёма документа.

Второй экземпляр остаётся у заявителя.Примерный образец жалобы в Роспотребнадзор за нарушение санитарных норм можно .

Сам порядок рассмотрения, поступившей в Роспотребнадзор жалобы на нарушение санитарных норм, закреплён законодательно (ФЗ №). Происходит процедура следующим образом:

  • После поступления обращения в приёмную ведомства, документ регистрируется в течение трёх дней.
  • Если решение указанных в жалобе вопросов не входит в обязанности Роспотребнадзора, письмо перенаправляется в компетентный орган (органы) в течение 5-7 дней.
  • В срок 30 дней ведомство должно рассмотреть претензию и дать по ней информацию гражданину. В ответе чиновник информирует о принятом решении: удовлетворении жалобы о нарушении санитарных норм, и проведении дальнейших мероприятий для разрешения ситуации; передачи заявления в компетентный орган; удовлетворение в принятии обращения или необоснованности требований (с пояснением причины отказа).

Ответ направляется почтой или на электронный ящик заявителя.Для удобства подачи жалобы в Роспотребнадзор на нарушение санитарных норм, потребителю предоставлена услуга по приёму заявлений через интернет.

Далее будут рассмотрены варианты обращений в ведомство дистанционным путём.Официальный сайт РоспотребнадзораНа сайте во вкладке «Обращение граждан» требуется заполнить определённую форму заявления:

  1. Ввод кода и отправление заявления.
  2. Выбор сферы деятельности, на которую будет направлена жалоба в Роспотребнадзор за нарушение санитарных норм .
  3. Прикрепление доказательств несоблюдения законодательства.
  4. Указание региона заявителя.
  5. Сведения о лице, подающем жалобу (Ф.И.О., контактные данные).
  6. Текст обращения (основная суть, с указание фактов в хронологическом порядке, сведения о нарушителе и другая необходимая информация). Завершить текст описанием требования.

Портал ГосуслугиЕщё одним инструментом для подачи жалобы на нарушение санитарных норм является сайт «Госуслуги». По структуре портал аналогичен официальной странице Роспотребнадзора. Порядок подачи жалобы на нарушителей санитарных норм происходит таким образом:

  1. отправить обращение.
  2. заполнить форму, аналогичную образцу на сайте ведомства;
  3. на главной странице выбрать нужное ведомство;
  4. во вкладке «Информация и контакты» найти кнопку «Подать жалобу»;

Подать жалобу в Роспотребнадзор за нарушение санитарных норм можно и через сайт Госуслуги.

Порядок действий представляется следующим алгоритмом:

  • В открывшемся окне заполняется форма жалобы. Это делается достаточно быстро и не требует никаких особых умений. Нужно выбрать вид услуги, при получении которой возникли сложности. Если в списке нет подходящего варианта, то можно по ссылке в поле «Подсказка» перейти на официальный сайт ведомства и оставить заявку там, выбрав способ получения ответа – по почте или e-mail.
  • Во вкладке «Информация и контакты» найти поле «Подать жалобу».
  • На портале зайти в Личный кабинет. Жалоба может подаваться только от зарегистрированного пользователя. Поэтому, если у гражданина ещё нет личного кабинета на сайте, то необходимо авторизироваться.Требуется заполнить все поля и нажать кнопку «Зарегистрироваться».
  • Проверить информацию о месте нахождения пользователя. Если регион не установился автоматически, его вводят вручную.
  • На главной странице сайта в «Каталоге услуг» нажать на вкладку «Органы власти» и выбрать необходимое ведомство – Роспотребнадзор.

Все письменные жалобы в Роспотребнадзор за нарушение санитарных норм, должны регистрироваться сотрудником организации в течение 3 дней с момента поступления (п.2 ФЗ №59).

При этом рассмотрение письменного обращения происходит в срок до тридцати суток после оформления заявления работником ведомства. В этот период уполномоченный сотрудник Роспотребнадзора должен ознакомиться с документами и отправить ответ заявителю (п.1 ФЗ 59). При этом ведомство имеет право продлить срок рассмотрения заявления ещё на период до 30 дней, письменно уведомив потребителя об этом.Законодательством РФ прописаны права Роспотребнадзора в отношении жалоб за нарушение санитарных норм, в которых не указаны Ф.И.О.
При этом ведомство имеет право продлить срок рассмотрения заявления ещё на период до 30 дней, письменно уведомив потребителя об этом.Законодательством РФ прописаны права Роспотребнадзора в отношении жалоб за нарушение санитарных норм, в которых не указаны Ф.И.О.

гражданина. Согласно п.1 ФЗ № 59, ответ ведомства на анонимные обращения не даётся и мероприятия по проведению проверок не гарантированы.

Пожаловаться на совершение какого-либо действия или, наоборот, бездействие лица, которое привело к нарушению санитарных норм, разрешено и по телефону горячей линии Роспотребнадзора. Но данным способом можно получить лишь консультации или разъяснения, необходимые для решения вопросов.

Например, специалисты дадут пояснения, как правильно составить претензию и на какие нормы права сослаться. Но сам телефонный звонок не является формой официального обращения с жалобой в Роспотребнадзор на нарушение санитарных правил и норм.Если в многоквартирном доме или на соседнем участке частного строения наблюдаются нарушения санитарных норм, то граждане вправе жаловаться на нерадивых жильцов в Роспотребнадзор.

Ведь возникновение антисанитарийных условий влияет не только самих нарушителей, но и всех соседей.К сведениюПрежде чем подавать жалобу в Роспотребнадзор за нарушение санитарных норм на незаконопослушных соседей, можно попытаться решить вопрос мирным путём.

Однако, если разговоры не возымели результата, сторона, чьи права оказались ущемлены, вправе обратиться с заявлением в ведомтсво и в правоохранительные органы. Причём, претензия может подаваться не только одним лицом, но возможна и от всех соседей ( ФЗ №59).Жалоба на магазин зачастую подаётся тогда, когда потребитель столкнулся со следующими нарушениями санитарных норм:

  1. неправильные условия хранения продукции (повышенная температура в холодильниках, неработающие морозильные камеры и т.д.);
  2. покупателю продали вещь, которая изготовлена из токсичного, ядовитого материала;
  3. при обнаружении в магазине нарушений санитарных норм: отсутствие уборки, наличие грызунов, насекомых и т.д.;
  4. отсутствие дезинфекции и защитных средств, особенно в периоды эпидемий и пандемий.
  5. продажа товара, срок годности которого истёк;

Жалоба в Роспотребнадзор, о нарушении санитарных норм магазина, пишется в свободной форме.

Главное – указать полное наименование и адрес нахождения торговой точки. Доказательствами несоблюдения законодательства могут быть приложенные к обращению фото и видеоматериалы.В задачи работодателя входит обеспечение своих сотрудников условиям труда, соответствующим санитарной безопасности. Целый главы ТК РФ посвящён охране деятельности трудящихся граждан.Жалоба в Роспотребнадзор за нарушение санитарных норм на работе подаётся при следующих обстоятельствах:

  1. неподготовленность персонала по знанию санитарных правил и норм;
  2. отсутствие уборки и дезинфекции на рабочем месте.
  3. несоответствие условий труда санитарным нормам (повышенное электромагнитное излучение, неимение средств защиты при работе с опасными веществами, несоблюдение температурного режима в помещении и т.д.);
  4. отсутствие медицинских осмотров в отдельных категориях профессий;

После проведения проверки по жалобе на несоблюдение санитарных норм на рабочем месте, и при подтверждении факта нарушения, Роспотребнадзором выносится предписание.

Возможно так же привлечение руководителя к административной и даже уголовной ответственности (в зависимости от тяжести деяния).Необходимо понимать, что подача жалобы в Роспотребнадзор за нарушение санитарных норм, не гарантирует немедленную проверку и наказание лиц. Может так случиться, что требования заявителя не удовлетворят.

Причины отказа Роспотребнадзора в расммотрении жалобы целесообразно в следующих случаях:

  1. если текст обращения не поддаётся прочтению;
  2. в тексте обращения использована ненормативная лексика, оскорбительные выражения и угроза жизни и здоровью кому-либо;
  3. заявление подано не в компетентный орган;
  4. при несоблюдении требований по форме и содержанию заявления: отсутствуют наименование, адрес нарушителя, не приложены доказательства несоблюдения санитарных норм и т.д.;
  5. претензия подана анонимно или автор не указал контакты для обратной связи;
  6. отсутствие сведений о попытке мирного урегулирования вопросов.

Отказ от рассмотрения жалобы сотрудники Роспотребнадзора выдают заявителю в письменном виде.

После устранения нарушений, гражданин вправе оформить претензию повторно в компетентный орган ( ФЗ №59).Как правило, Роспотребнадзор быстро реагирует на жалобы граждан о нарушении какими либо лицами или организациями, санитарных норм. Однако, подавая претензию, потребитель может столкнуться с некоторыми проблемами и особенностями, которые стоит учесть.

  • Если на официальном сайте Роспотребнадзора уже представлена информация по вопросу потребителя, то ведомство вправе в качестве ответа дать ссылку на данный источник (п.5.1 ФЗ №59). Поэтому, прежде чем подать жалобу о нарушении санитарных норм в госорган, стоит изучить сведения и вопросы, освещённые на главном портале Роспотребнадзора.
  • Бывает, что, несмотря на правильно составленное обращение, заявителю не предоставляется ответ от Роспотребнадзора на его жалобу о нарушении санитарных норм, в течение 30-дневного срока, или вообще никаких мер по решению проблемы не предпринимается. В таком случае, гражданин имеет право обратиться в Прокуратуру на неправомерные действия или бездействие сотрудников надзорного ведомства. Заявление пишется в свободной форме (необходимо приложить копию обращения в Роспотребнадзор).
  • К анонимным относятся обращения, в которых не только отсутствуют Ф.И.О. заявителя. Недостаток информации о паспортных данных или адресе регистрации потребителя также является поводом считать поданную жалобу безымянной, а значит, заявление не будет рассмотрено.

Дополнительная информацияНа защиту своих потребительских прав, на здоровье и чистоту окружающей среды имеет любой гражданин.

В случае, если кто-то нарушает законодательство, стоит пожаловаться в Роспотребнадзор. Обращение можно подать одним из удобных способов перечисленных выше в статье. Чтобы претензия была рассмотрена и мероприятия по предотвращению нарушений были проведены, нужно соблюдать требования уже на этапе составления заявления.

Немаловажную роль играет и наличие доказательной базы.

Без неё жалоба в Роспотребнадзор за нарушение санитарных норм, рассмотрена не будет.

Как пишется объяснительная записка по факту выявленных нарушений при проведении проверок

» » » »

Как правило, при совершении работником дисциплинарного проступка или нарушении трудовых обязанностей начинается служебное расследование по выявленному факту.

В первую очередь запрашивают объяснения у работника.

Документ, в котором он объясняет причину и суть произошедшего, называется объяснительной запиской.

Как правильно оформляется и пишется объяснительная по факту выявленных нарушений разберёмся в данной статье. Объяснительная записка представляет собой документ, в котором работник в письменной виде объясняет причины совершенного им дисциплинарного проступка. Она является неотъемлемой частью любого служебного расследования, в котором требуются объяснения работника, поскольку отсутствие объяснений от работника, в отношении которого проводится расследование, считается грубым нарушением трудового законодательства.

Объяснительная записка пишется в свободной форме, поскольку законодательно для нее не предусмотрена унифицированная форма.

На основании этого документа комиссия по служебному расследованию делает заключение о степени виновности работника и выносит решение о наказании.

В материалах служебного расследования может быть любое количество служебных записок, как от одного сотрудника, так и от нескольких, в зависимости от обстоятельств дела. Служебная записка не всегда является составляющей материалов служебного расследования, она может оформляться и как отдельный документ.
Служебная записка не всегда является составляющей материалов служебного расследования, она может оформляться и как отдельный документ.

Происходит это в следующих случаях:

  1. работник совершил мелкое нарушение, по поводу которого не проводится служебное расследование;
  2. при совершении работником проступка работодатель сначала берет у него письменные объяснения, а затем принимает решение о целесообразности проведения служебного расследования.

В большинстве случаев служебного расследования объяснительная записка является основным документом, раскрывающим подробности и причины произошедшего нарушения.

От ее содержания зависит решение комиссии о наказании работника, при условии, что она содержит в себе достоверные сведения. Но в отдельных случаях, когда имеются другие доказательства виновности (невиновности) работника, она будет всего лишь формальностью, необходимой для соблюдения процедуры проведения служебного расследования. В законодательстве нет такого понятия как объяснительная записка, но согласно статье 193 ТК РФ (), перед тем как наказать работника, работодатель обязан получить от него письменное объяснение по факту выявленного нарушения.

Рекомендуем прочесть:  Как в 1с посмотреть доход за год

Традиционно в делопроизводстве этот документ стал называться объяснительной запиской.

Но это не значит, что если работник назовет этот документ по-другому, например «письменные объяснения», работодатель вправе не принять его. То есть объяснительная записка не будет являться обязательным документом, если в материалах расследования уже присутствуют письменные объяснения работника, названные иначе.

Писать объяснительную записку должны следующие категории работников:

  1. те, кто совершил нарушение трудовой дисциплины или должностной инструкции;
  2. любой работник, у которого работодатель запросил объяснения.
  3. те, кто присутствовал при совершении другим человеком нарушения;
  4. те, кто являются непосредственными руководителями работника, в отношении которого проводится служебное расследование;

Это не значит, что при совершении какого-либо нарушения все вышеуказанные работники должны писать объяснительные — это остается на усмотрении комиссии, проводящей расследование. Обязательным будет только написание объяснительной лицом, к которому будут применены дисциплинарные наказания.

Чаще всего объяснительная записка пишется на имя руководителя организации, независимо от того, кто является председателем комиссии, проводящей служебное расследование.

Но это не обязательное условие.

Бывает и так, что документ оформляется на имя непосредственного руководителя, особенно в случае, когда объяснительная пишется без проведения расследования. Согласно статье 193 ТК РФ для составления объяснительной у работника есть 2 рабочих дня.

Указанный период начинает течь на следующий день после того, как работник получил требования о даче объяснений.

Он продляется на срок, когда человек отсутствует на рабочем месте по уважительной причине (отпуск, болезнь), которая должна быть подтверждена документально (приказ, листок нетрудоспособности).

Служебная записка пишется в двух случаях:

  1. устное распоряжение руководителя.
  2. письменный запрос работодателя;

Первый вариант предпочтительнее, особенно в случае проведения служебного расследования, поскольку даже если от работника не будут получены объяснения в двухдневный срок, составить акт нельзя – нет доказательств того, что у работника запрашивали объяснения. Поэтому лучше составить запрос в письменном виде: в двух экземплярах, один вручить сотруднику, а на другом дать ему расписаться в получении и проставить дату. Объяснительная записка пишется в любых случаях, когда работодатель считает нужным запросить у сотрудника объяснения по тому или иному поводу.

Самые распространенные случаи, когда требуется написание объяснительной по факту выявленных нарушений:

  1. появление на работе в состоянии наркотического или алкогольного опьянения;
  2. опоздание на работу;
  3. нецензурные выражения в адрес других сотрудников или клиентов компании;
  4. уход с рабочего места раньше положенного срока;
  5. прогул, то есть отсутствие на рабочем месте более 4 часов подряд;
  6. систематическое нарушение должностной инструкции.
  7. ошибки, совершенные при выполнении должностных обязанностей;

Этот список является далеко не исчерпывающим. Порядок написания объяснительной записки и передача ее для рассмотрения включает следующие этапы:

  • Принятие решения о наказании.
  • Написание письменных объяснений в течение 2 дней.
  • Рассмотрение всех фактов, изложенных в документе.
  • Получение работником требования о даче объяснений по тому или иному поводу.
  • Передача объяснительной в приемную руководителя или непосредственно комиссии, проводящей расследование.

Инстанции, которые проходит служебная записка в делопроизводстве организации практически не отличаются от тех, через которые проходят все документы написанные сотрудниками (заявления, докладные и служебные записки).

Объяснительные записки оформляются по тем же правилам делопроизводства, что и остальные документы.

Объяснительная записка должна содержать следующие данные:

  1. наименование документа, в данном случае оптимально — «объяснительная записка»;
  2. подпись работника, ее составившего.
  3. ФИО и должность работника, который ее составил;
  4. дата составления;
  5. текст записки. Он должен как можно более подробно содержать все детали совершенного нарушения;
  6. ФИО и должность руководителя, на имя которого она пишется;

В законодательстве нет указаний, как должна быть составлена объяснительная, поэтому при ее оформлении руководствуются основными правилами составления документов:

  1. записка может быть составлена в письменном виде или напечатана на ПК;
  2. она должна содержать «шапку», в которой указываются данные работников, кому она предназначена, и кто ее написал соответственно;
  3. в конце должна стоять дата составления и личная подпись работника, который писал объяснительную.
  4. если записка пишется от руки, то она должна быть написана ручкой синего или черного цвета, нельзя использовать карандаш или цветные чернила.
  5. почерк должен быть разборчивым, так, чтобы можно было с легкостью прочитать написанный текст.

Это правила, которые сложились в делопроизводстве при оформлении документов, но поскольку объяснительная записка – документ, часто запрашиваемый в конфликтной ситуации, то можно ожидать, что работник позволит себе пренебречь правилами оформления. Если они незначительны, то работодателю лучше не обращать на них внимания и принять объяснительную, особенно если работник зарегистрировал ее у секретаря. Директору ООО Луч И.И. Никитенкову от главного бухгалтера А.Н.

Рыленковой Объяснительная записка По факту моего отсутствия на рабочем месте вчера, 12.02.2019 поясняю. В этот день у меня было сильно повышено давление, по поводу которого я обращалась в медицинское учреждение, что подтверждается приложенной справкой.

Подпись 13.02.2019г. При заполнении приходного кассового ордера я допустила следующие ошибки:

  • Неправильно проставила дату.
  • Неправильно указала принятую денежную сумму.

Причина произошедшего в том, что меня отвлекли работники компании, находящие в помещении кассы для получения заработной платы. Мною не было выполнено распоряжение главного бухгалтера о расчете отпускных И.А.

Петрову по причине того, что данная работа не входит в мои должностные обязанности, что подтверждается приложенной должностной инструкцией.

По факту выявленных излишков при инвентаризации кассы могу дать следующие пояснения: по причине отсутствия разменных купюр для выдачи сдачи, мною были положены в кассу собственные средства в сумме 900 (девятьсот) рублей. По факту моего опоздания сегодня, 13.02.2019 года могу пояснить – опоздание произошло в результате поломки троллейбуса, на котором я следовала на работу.

Для того чтобы с помощью объяснительной попытаться смягчить наказание необходимо придерживаться следующих правил:

  1. не отказываться от дачи письменных объяснений – их отсутствие не может служить основанием для запрета наказать работника;
  2. излагать события и факты как можно подробнее, но при этом в тексте должны быть приведены только достоверные сведения;
  3. если есть дополнительные оправдательные документы, то их можно приложить к объяснительной.

Тем не менее, решение о наложении взыскания и его вид будет приниматься работодателем, и будет зависеть от тяжести совершенного проступка.

Объяснительная записка — это документ, которые содержит письменные объяснения работника по факту совершенных им нарушений. Ее написанию предшествует запрос о даче объяснений, после которых она должна быть предоставлена работодателю в течение 2 дней. Составляется она в свободной форме. Какие можно разослать по электронной почте, а какие лучше сказать лично.

Какие можно разослать по электронной почте, а какие лучше сказать лично.

Получить коды статистики на официальном сайте РОССТАТ.

Что такое диверсификация и чем она полезна при построении бизнеса. Поделиться:

Образец ответа на представление Роспотребнадзора

Ответ на представление Роспотребнадзора — действенный и необходимый способ избежать более существенных санкций за нарушения, выявленные во время проведения проверочных мероприятий в отношении предприятия. О том, как составить грамотный и обоснованный ответ в Роспотребнадзор, и пойдет речь в нашей статье.

Федеральная служба по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека (Роспотребнадзор) является органом исполнительной власти, к функциям которого отнесены: 1. Разработка и реализация госполитики в области защиты прав потребителей.

2. Нормативно-правовое регулирование в рассматриваемой сфере.

3. Формирование и утверждение СанПиНов и гигиенических нормативов. 4. Проведение санитарного надзора и госконтроля в области защиты интересов потребителей. В рамках указанных функций Роспотребнадзор реализует полномочия, определенные положением о Федеральной службе по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека, утв.

В рамках указанных функций Роспотребнадзор реализует полномочия, определенные положением о Федеральной службе по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека, утв. постановлением Правительства от 30.06.2004 № 322. В число таких полномочий входит проведение проверочных мероприятий:

  1. документарных;
  2. внеплановых;
  3. выездных.
  4. плановых;

По результатам проверочных мероприятий при выявлении каких-либо нарушений или недочетов выносится представление или предписание.

Представление является документальной формой реагирования на выявленные нарушения. Согласно требованиям ст. 29.13 Кодекса РФ об административных правонарушениях сотрудники Роспотребнадзора, проводившие проверку, обязаны вынести представление при наличии оснований. Представление является официальным документом и составляется на официальном бланке Роспотребнадзора, имеет регистрационный номер и дату составления.

В содержательной части представления указываются: 1. Выявленные нарушения. 2. Ссылки на соответствующие нормативные документы.

3. Перечень мер, необходимых для устранения указанных нарушений.

4. Срок, выделенный для устранения недочетов. Представление не следует путать с предписанием — другим официальным документом, содержащим требования Роспотребнадзора.

Определение представлению дано в ст. 29.13 КоАП РФ, предписанию — в ст.

17 закона

«О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.»

от 26.12.2008 № 294-ФЗ. Исходя из указанных определений, можно сделать вывод о том, что базовые различия этих документов обусловлены их целевым назначением:

  1. представление направлено на устранение условий, которые могут явиться причинами возникновения нарушения (то есть определяется как предупреждающая мера);
  2. предписание имеет целью устранение последствий нарушений (то есть является мерой восстановительной).

Согласно п. 2 ст. 29.13 КоАП РФ организация обязана в месячный срок с момента получения представления рассмотреть его и дать на ответ.

Прежде чем сформировать ответ на представление, предприятие должно: 1. Предпринять все необходимые меры по нивелированию всех поименованных в представлении нарушений и причин, их породивших. 2. Выявить и привлечь к ответственности сотрудников, чье ненадлежащее исполнение должностных обязанностей способствовало возникновению нарушений.

3. Провести мероприятия по предотвращению возникновения выявленных нарушений в будущем. Отзыв на представление Роспотребнадзора оформляется в произвольной форме — как правило, на бланке компании либо с угловым квадратным штампом, где содержаться реквизиты организации. Помимо идентификационных данных фирмы отзыв на представление должен содержать: 1.

Данные адресата (территориального отделения Роспотребнадзора, который вынес представление, а также Ф. И. О. начальника). 2. Название письма («Ответ на представление»).

3. Реквизиты представления, на которое осуществляется ответ (дата, номер, срок исполнения, основные претензии). 4. Содержательную часть. Здесь следует пошагово, от нарушения к нарушению, дать пояснения:

  1. какое наказание понесли виновные сотрудники.
  2. какие мероприятия проведены для устранения отмеченного недочета,
  3. какие действия осуществлены для недопущения выявленного нарушения впредь,

Пояснительная часть письма-ответа может быть оформлена списком либо таблицей.

В любом случае не допускается хаотичное и сумбурное изложение, а также игнорирование каких-либо из отмеченных нарушений. 5. Подпись руководителя и печать организации (при ее наличии).

может выглядеть следующим образом:ООО «Семейный центр „Мама“»ОГРН: 12412905681ИНН: 366009878555Адрес места нахождения: Воронеж, ул. Алексеевского, 8тел.: 111-11-11Руководителю Управления Роспотребнадзора по Воронежской областиГлавному государственному санитарному врачу по Воронежской областиМехантьеву И. И.От директора ООО «Семейный центр „Мама“»Бучневой Ю.

И.Ответ на представлениеНа ваше представление № 203-18 от __ __ ____ года об устранении выявленных нарушений санитарно-эпидемиологических требований со сроком исполнения до __ __ ____ года сообщаю, что по предписанию № 203-18 от __ __ ____ года были выполнены мероприятия следующего содержания:№ п/пСодержание замечанияПроведенные мероприятия1.Уровень искусственного освещения в 3 группе не соответствует требованиям гигиенических нормативовУровень искусственного освещения в 3-й группе приведен в соответствие с требованиями гигиенических нормативов2.Отсутствует возможность ополаскивания столовой посуды в 1-й группеВ помещении 1-й группы оборудован гибкий шланг с душевой насадкой для ополаскивания столовой посуды3.Не допускать использование кухонной посуды и инвентаря не в соответствии с маркировкойПосуда промаркирована в соответствии с назначениемКроме того, сообщаю Вам, что с трудовым коллективом ООО «Семейный центр «Мама» «проведена профилактическая беседа о недопустимости нарушения санитарно-эпидемиологических требований в работе.Директор ООО „«Семейный центр „Мама“» Бучнева Ю.

И.: (подпись) *** Таким образом, ответ на представление — это документ с минимальным количеством информации, и составить его не займет много времени.