Главная - Другое - Одв 1 в 2021 году образец заполнения

Одв 1 в 2021 году образец заполнения


Одв 1 в 2021 году образец заполнения

Форма CЗВ‑ТД: инструкция по заполнению

Появлению СЗВ‑ТД предшествовало . Работодатели ежемесячно должны отчитываться о кадровых движениях своих работников в ПФР. Содержание Представление формы СЗВ-ТД регулируют:

  1. «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации (в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде)».
  2. «Об утверждении формы и формата сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица, а также порядка заполнения форм указанных сведений» (вместе с «Порядком заполнения формы «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)», «Форматом сведений для формы «Сведения о трудовой деятельности (СЗВ-ТД) зарегистрированного лица» в электронном виде»).
  3. «О внесении изменений в Федеральный закон «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования».

С 2021 года утверждён новый документ отчётности персонифицированного учёта, который работодатели обязаны представлять в Пенсионный фонд.

Это отчет СЗВ-ТД, который называется

«Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица»

. Форма бланка, порядок и указания формирования данных на каждого сотрудника утверждены .

СЗВ-ТД формируется по каждому работнику, с которым страхователь заключил трудовой договор, в том числе и на тех, кто работает удалённо или по совместительству.

Если никаких кадровых событий, например переводов или увольнений, в декабре 2021 года в организации не происходило, то сведения по форме СЗВ-ТД в январе 2021 в ПФР не представляются. Начиная с 1 января 2021 года условиями для представления отчёта по форме СЗВ-ТД являются:

  1. перевод сотрудника на другую постоянную работу, подача заявления о продолжении ведения трудовой книжки либо предоставлении сведений о трудовой деятельности – не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором имели место указанные кадровые мероприятия
  2. при приеме на работу (увольнении) – срок представления не позднее следующего рабочего дня

работником формата ведения трудовой книжки (бумажного или электронного) уже является основанием для представления СЗВ-ТД.

Работодатель обязан отчитаться перед ПФР РФ о трудовой деятельности своих сотрудников и своевременно представить электронные сведения по новой форме.

Данная норма закреплена в . Электронный документ СЗВ-ТД представляется исключительно в отношении наёмных сотрудников, при этом только на тех, у кого за отчётный период были кадровые события. Поэтому предприниматель без работников передавать документ в ПФР не должен.

Работодатели, у которых в штате в отчётном периоде было 25 и более застрахованных лиц, обязаны сдавать отчёт в электронном виде через интернет. Для сдачи формы достаточно скачать бесплатный программный комплекс с официального сайта ПФР или с любого другого сервиса. Документ перед отправкой подписывается усиленной электронной подписью.

Если в штате юрлица в отчётном периоде работало 24 и менее застрахованных лиц, вправе представить отчёт СЗВ-ТД на бумажном носителе. Если сотрудник не написал заявление о выборе формы трудовой книжки, и по нему в течение всего календарного года не было никаких кадровых мероприятий, первый отчёт СЗВ-ТД в отношении его заполняется по состоянию на 1 января 2021 года.

Представить в ПФР такой документ нужно не позднее 15 февраля 2021 года.

Если в течение всего 2021 года и в последующих отчётных периодах по застрахованному сотруднику не произойдёт никаких кадровых изменений, сдавать бланк в дальнейшем не нужно, достаточно первого информирования. Сроки представления бланка в случае проведения кадровых перемещений: Приём Не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (распоряжения), иного решения или документа Увольнение При иных мероприятиях Не позднее 15 числе месяца следующего за отчётным Важно!

Сроки представления бланка в случае проведения кадровых перемещений: Приём Не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (распоряжения), иного решения или документа Увольнение При иных мероприятиях Не позднее 15 числе месяца следующего за отчётным Важно!

Если сотрудник увольняется с работы в середине отчётного периода, в форме СЗВ-ТД следует отразить не только информацию об увольнении, но и о других кадровых мероприятиях данного месяца, а также прошлого, если бланк за предыдущий по ним подан не был. Следовательно, начиная с 1 января 2021 года сведения о трудовой деятельности сотрудников представляется ежемесячно не позднее 15 числа месяца следующего за отчётным. Исключение составляет приём и увольнение застрахованных лиц, по ним документ сдают не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (распоряжения).

Скачать: Сведения о страхователе Регистрационный номер в ПФР Номер работодателя, состоящий из 12-ти цифр по формату ХХХ-ХХХ-ХХХХХХ. Работодатель (наименование) Название:

  1. организации согласно уставным документам (допускается в латинской транскрипции);
  2. отделения иностранной компании, осуществляющей деятельность на территории РФ.
  3. обособленного подразделения;

Фамилия, имя, отчество (при наличии):

  1. главы крестьянского (фермерского) хозяйства.
  2. нотариуса, занимающегося частной практикой;
  3. адвоката;
  4. ИП:

ИНН Должен соответствовать ИНН в карточке страхователя.

КПП 9-ти значный КПП, присвоенный по месту учета:

  1. обособленного подразделения (если форму сдает ОП).
  2. организации (если форму сдает головная компания);

Должен соответствовать КПП в карточке страхователя. Сведения о зарегистрированном лице Должны соответствовать данным, отраженным в документе АДИ-РЕГ Фамилия (обязательно для заполнения) Указываются на русском языке в именительном падеже.

Сокращение и замена инициалами не допускается. Имя (обязательно для заполнения) Отчество (при наличии) Дата рождения День, месяц и год рождения.

Год обозначается целым числом, состоящим из 4-х цифр.

СНИЛС Страховой номер индивидуального лицевого счета застрахованного лица, состоящий из 11-ти цифр по формату ХХХ-ХХХ-ХХХ-ХХ или ХХХ-ХХХ-ХХХХХ Сведения о выборе формы трудовой книжки: бумажной или электронной Подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки или Подано заявление о представлении сведений о трудовом стаже Заполняется тем работодателем, кому подано соответствующее заявление.

СНИЛС Страховой номер индивидуального лицевого счета застрахованного лица, состоящий из 11-ти цифр по формату ХХХ-ХХХ-ХХХ-ХХ или ХХХ-ХХХ-ХХХХХ Сведения о выборе формы трудовой книжки: бумажной или электронной Подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки или Подано заявление о представлении сведений о трудовом стаже Заполняется тем работодателем, кому подано соответствующее заявление. В поле «Дата подачи» ставится дата в формате ДД.ММ.ГГГГ (например, 17.02.2020).

В поле «Признак отмены» ставится знак «Х», заполняется только при отмене ранее представленных сведений. Сведения об отчетном периоде Отчетный период: _____месяц _____год Месяц указывается в формате ММ, год — в формате ГГГГ.

Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица 1. № п/п Порядковый номер кадрового мероприятия в рамках данной формы СЗВ-ТД. 2. Дата (месяц, число, год) приема, перевода, увольнения Дата кадрового мероприятия в формате ДД.ММ.ГГГГ.

3. Сведения о приеме, переводе, увольнении Следующие значения: ПРИЕМ — при приеме на работу (службу); ПЕРЕВОД — при переводе на другую работу; ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ — изменение наименования страхователя (т.е. работодателя); УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ) — при установлении (присвоении) работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации; УВОЛЬНЕНИЕ — при увольнении с работы; ЗАПРЕТ ЗАНИМАТЬ ДОЛЖНОСТЬ (ВИД ДЕЯТЕЛЬНОСТИ) — при наличии решения суда о лишении права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью. Наименование: 4. Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение Заполняется в соответствии со штатным расписанием.

Если по закону для тех или иных должностей (профессий и проч.) установлены льготы или ограничения, то заполняется в соответствии с квалификационными справочниками, профстандартами или реестрами должностей. Структурное подразделение указывается, если в трудовом договоре есть условие о работе в конкретном подразделении. Для государственных или муниципальных служащих отмечается код по реестру должностей.

При установлении (присвоении) второй и последующей профессии указывается разряд, класс, категория и т.д.

В случае принятия судом решения о лишении гражданина права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью, делается запись о том, на каком основании, на какой срок и какую именно должность нельзя занимать. 5. Код выполняемой функции (при наличии) Заполняется с января 2021 года.

Код, состоящий из 7-ми цифро-буквенных знаков в формате ХХ.ХХХ-Х-Х, где:

  1. последние 2 цифро-буквенных знака (раздел II профстандарта) — буквенный знак кода обобщенной трудовой функции и цифровой знак — уровень квалификации.
  2. первые 5 цифр, разделенных точкой — это код вида профессиональной деятельности (раздел I профстандарта), содержащего обобщенную трудовую функцию (раздел III профстандарта);

6.

Причины увольнения, пункт, часть статьи, статья Трудового кодекса Российской Федерации, федерального закона Причина прекращения трудового договора в соответствии с ТК РФ или иным законом. Какие-либо сокращения не допускаются. Основание: 7. Наименование документа Данные документа (приказа, распоряжения, решения и т.д.), подтверждающего оформление, изменение или прекращение трудовых отношений: приема, перевода, увольнения и т.д.

8. Дата День, месяц, год в формате ДД.ММ.ГГГГ. 9. Номер документа Указывается без знака «№».

10. Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении Заполняется только в случае отмены ранее представленных сведений.

Ставится знак «Х». В течение 2021 года каждый сотрудник имеет право выбрать форму ведения трудовой книжки. Если он хочет продолжать её заполнение на бумажном носителе, он должен написать заявление об этом до 1 января 2021 года.

Скачать шаблон: . Если сотрудник выбрал бумажную форму, такое право за ним сохраняется и при дальнейшем устройстве на работу к другим нанимателям. Кроме того, застрахованное лицо имеет право в последующем подать работодателю

«Заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности»

.

Работодатель обязан вести трудовые книжки на бумажном носителе на работников, которые до 1 января 2021 года подадут об этом заявление и параллельно представлять на них сведения в электронном виде в ПФР. Если сотрудник выбрал электронный формат ведения трудовой книжки, он должен в течение 2021 года подать специальный формуляр:

«Заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности»

. После этого работодатель отдаёт сотруднику бумажную трудовую книжку на руки с записью о поданном заявлении.

С этих пор страхователь больше не отвечает за бумажный документ, а сотрудник не может вернуться к бумажному формату ведения трудовой книжки. В форме СЗВ-ТД нужно указать дату подачи такого заявления, следовательно, на лицевом счёте сотрудника в ПФР она также отразиться, кроме того, она будет указываться во всех сведениях о стаже.

Работникам, которые по уважительной причине до 31.12.2021 года не подадут ни одного заявления, работодатель продолжит ведение бумажной трудовой книжки.

К таким работникам относятся те, кто находится в отпуске (декретницы), болеет или отстранен от работы. В бланке есть поле для даты, на которую подано заявление о выбранной работником форме трудовой книжки.

Если информацию внесли некорректно, следует в Пенсионный фонд представить ещё одну форму СЗВ-ТД на данного сотрудника с правильной датой. Отменять первую форму не нужно.

Если необходимо аннулировать неверно поданную информацию о выборе застрахованным лицом формы ведения трудовой книжки, нужно сдать повторный бланк, указать ту же дату, что и в первом документе, но в поле «Признак отмены» поставить «Х». Для того, чтобы отменить сданный ранее бланк с неверной информацией, следует представить ещё одну форму с полями, заполненными, аналогично первому отчёту.

Дополнительно в поле «Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении» поставить «Х».
Для корректировки ранее сданных сведений о трудовой деятельности, нужно оформить отчет СЗВ-ТД с двумя строками:

  1. первая строка — такая же, как в исходной форме, но в графе «Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении» стоит знак «Х»;
  2. вторая строка — с правильными данными.

Работодатель или его должностное лицо будет привлечено к административному наказанию за следующие действия:

  1. за подачу неполных и (или) недостоверной информации о трудовой деятельности
  2. за нарушение сроков представления отчётности

Первичное нарушение Организация от 30 000 до 50 000 руб.

Индивидуальные предприниматели от 1 000 до 5 000 руб.

Должностные лица от 1 000 до 5 000 руб. Повторное нарушение Организация от 50 000 до 70 000 руб. Индивидуальные предприниматели от 10 000 до 20 000 руб. Должностные лица от 10 000 до 20 000 руб. либо дисквалификация на срок от 1 до 3 лет При первичном нарушении вместо штрафа возможно предупреждение.
либо дисквалификация на срок от 1 до 3 лет При первичном нарушении вместо штрафа возможно предупреждение.

Если в результате ошибки в отчёте сотрудник не сможет в дальнейшем трудоустроиться, работодатель обязан будет возместить ему заработок, недополученный в связи с представлением недостоверной информации. Как заполнить заявление в Экстерне:

  • Введите нужные реквизиты. Или пролистайте форму вниз и выберите сертификат, которым будет подписан документ. Если в реквизитах плательщика все данные заполнены, в форме они появятся автоматически.
  • Войдите в Экстерн. В боковом меню найдите значок ПФР и выберите «Регистрация в ПФР». На главном экране появятся три ссылки — кликните «Заявление на подключение страхователя к электронному документообороту ПФР (ЗПЭД)». Откроется форма.
  • Когда все готово, нажмите «Подписать и отправить».

Если компания отчитывается в ПФР через уполномоченного представителя, следует направить также уведомление о предоставлении полномочий представителю.

Если вы уже заполняли в Экстерне , то данные о сотруднике (ФИО, СНИЛС, дата рождения) подтянутся в СЗВ-ТД автоматически.

В карточке сотрудника отражаются все действия по нему. На основе ранее отправленного отчета СЗВ-ТД можно сразу создать отчет c отменяющим мероприятием.

Для отмены конкретного мероприятия достаточно указать дату отмены.

Можно массово добавлять в отчет сотрудников — это удобно, когда нужно подать форму по большому количеству сотрудников, в частности, при переименовании организации. Перед отправкой формы Экстерн проверяет ее на форматно-логические ошибки, а также по методике ПФР.

  1. ФСС
  2. Бухгалтерская отчетность
  3. ПФР
  4. ФНС

Росстат продлил срок сдачи отчётности в мае 2021 года по тридцать одной форме статнаблюдения в связи с нерабочими межпраздничными днями.

Нерабочие дни с 4 по 7 мая: можно ли работать на майских праздниках в период нерабочих дней?

Как будет производиться оплата нерабочих дней? Нужен ли внутренний приказ? Что делать с отпусками, выпавшими на нерабочие дни?

Новая субсидия работодателям от ФСС за трудоустройство безработных граждан, зарегистрированных в службе занятости.

Одв‑1

ОДВ-1 является документом, содержащим сведения в целом по страхователю.

Может содержать тип сведений «Исходная», «Корректирующая» или «Отменяющая». Тип сведений обозначается знаком «X» в соответствующем окошке. В позиции «Регистрационный номер в ПФР» указывается регистрационный номер страхователя, присвоенный ему при регистрации в качестве страхователя по обязательному пенсионному страхованию.

В позиции «ИНН» указывается ИНН (индивидуальный номер налогоплательщика) в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе юридического лица, образованного в соответствии с законодательством Российской Федерации, по месту нахождения на территории Российской Федерации. Для физического лица ИНН указывается в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации. При заполнении плательщиком ИНН, который состоит из десяти знаков, в зоне из двенадцати ячеек, отведенных для записи показателя ИНН, в последних двух ячейках следует проставить прочерк.

В позиции «КПП» (код причины постановки на учет по месту нахождения организации) КПП указывается в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе юридического лица, образованного в соответствии с законодательством Российской Федерации, по месту нахождения на территории Российской Федерации. КПП по месту нахождения обособленного подразделения указывается в соответствии с уведомлением о постановке на учет в налоговом органе юридического лица, образованного в соответствии с законодательством Российской Федерации, по месту нахождения обособленного подразделения на территории Российской Федерации.

В позиции «Наименование (краткое)» указывается краткое наименование организации в соответствии с учредительными документами (допускается наименование в латинской транскрипции) либо наименование отделения иностранной организации, осуществляющей деятельность на территории Российской Федерации, обособленного подразделения. Заполняется в соответствии с .

В графе «Количество застрахованных лиц» указывается число застрахованных лиц, сведения на которых содержат формы, представленные одновременно с ОДВ-1.

В случае, когда ОДВ-1 представляется одновременно с пакетом документов, содержащим формы СЗВ-КОРР (за исключением формы СЗВ-КОРР с типом «Особая»), заполняются только разделы 1–3 формы. Заполняется в случае, если ОДВ-1 представляется одновременно с формами СЗВ-ИСХ или с формой СЗВ-КОРР с типом «Особая» и содержит данные в целом по страхователю за отчетный период, за который представляются сведения.

Заполняется в случае, если в формах СЗВ-СТАЖ (с типом сведений ИСХ) и СЗВ-ИСХ, представленных одновременно с формой ОДВ-1, содержатся сведения о застрахованных лицах, занятых на видах работ, указанных в п. 1–18 ч. 1 ст. 30 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ.

Форма ОДВ-1 с типом «Корректирующая» представляется при необходимости корректировки данных раздела 5 формы ОДВ-1 с типом «Исходная».

Форма ОДВ-1 с типом «Отменяющая» представляется при необходимости отмены данных раздела 5 формы ОДВ-1 с типом «Исходная».

Образец СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1

СЗВ-СТАЖ Форма СЗВ-СТАЖ за прошедший отчетный период сдается впервые, поэтому вызывает массу вопросов. Даже в организациях, где нет особых условий труда, у бухгалтеров возникают вопросы по отражению стажа.

Мы предлагаем вам образец формы для организации без вредных и особых условий труда, с самыми распространенными периодами по стажу.Плохо виден скрин? . Сотрудница Петрова была в отпуске по уходу за ребенком до 3-х лет, потом вышла на работу, но вскоре ушла на больничный, а потом в отпуск по беременности и родам. А в конце года она взяла отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Сотрудник Иванов в июне был в очередном отпуске и поэтому у него не было никаких начислений зарплаты в этот месяц. Поэтому период выделен отдельно.

Сейчас до конца неясно, надо ли все отпуска выделять отдельно, но большинство бухгалтеров склоняются к версии, что выделять надо отпуск только у работников с льготным стажем и у тех, кто целый месяц был в отпуске. В остальных случаях выделение отпуска в отдельный период никакого смысла не имеет. Отпуска в целый месяц Иванову оказалось мало, поэтому он взял еще полмесяца за свой счет, что также отражено в СЗВ-СТАЖ.

Дроздов не является сотрудником организации, но иногда с ним заключают договор подряда.

Первый договор был оплачен в 2017 году, поэтому стоит период ДОГОВОР. А вот второй договор оплатили уже в 2018 году, поэтому стоит период НЕОПЛДОГ.

Обратите внимание, что в разделах 4 и 5 не надо отмечать ничего крестиками, если вы просто сдаете сведения за прошедший период. Эти разделы заполняют только при сдаче СЗВ-СТАЖ с типом сведений «Назначение пенсии», т.е. при подаче данных на выходящих на пенсию работников.ОДВ-1 Форма ОДВ-1 очень простая.

Но однако по ней постоянно задают один и тот же вопрос.

Отвечаем — раздел 4 заполняется только если ОДВ-1 представляется одновременно с формами СЗВ-ИСХ или с формой СЗВ-КОРР с типом «Особая» и содержит данные в целом по страхователю за отчетный период, за который представляются сведения.

Т.е. при сдаче сведений за прошедший отчетный год этот раздел не заполняется.

«» : Теги:

  1. , эксперт по налогообложению и бухгалтерскому учету ИА «Клерк.Ру» (Над.К)

5850 9750 ₽ –40%

Форма одв 1 за 2021 год пример

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание: Рассматриваемый документ должен предоставляться в ПФР в отношении физлиц, которые регистрируются в качестве застрахованных в системе персучета ПФР впервые (у которых нет СНИЛС). Это могут быть молодые, только что приступающие к трудовой деятельности граждане РФ или начинающие предприниматели либо иностранцы, приезжающие на работу в Россию. Необходимость регистрации в ПФР обусловлена тем, что в этот фонд на протяжении всей трудовой деятельности физлица будут поступать сведения о его доходах и стаже, имеющих значение для начисления пенсии.

О том, какие периоды берутся в трудовой стаж, читайте в статье

«Общий трудовой стаж — что входит и как подсчитать?»

.

Документ АДВ-1 может быть направлен в ПФР лично заявителем либо кадровой службой работодателя. Форма должна быть заполнена вручную шариковой ручкой или на компьютере.

Подать документ можно на бумаге или в электронном виде. При подисании электронного варианта электронной подписью, наличие документа в письменной форме не требуется. ВАЖНО! С 11.02.2021 анкета АДВ-1 заполняется на новом бланке из постановления Правления ПФ РФ от 27.09.2019 № 485п.
В рассматриваемом документе указываются:

  1. адрес регистрации, а также адрес фактического места проживания, если он отличается от первого;
  2. контактные телефоны при наличии;
  3. текущее гражданство заявителя, если оно не российское;
  4. реквизиты паспорта (серия, дата выдачи, кем выдан) или иного документа, удостоверяющего личность заявителя.
  5. Ф. И. О., пол, дата и место рождения гражданина;

Документ должен быть подписан лично гражданином. Если у него нет возможности это сделать (например, по причине нахождения в командировке), форма заверяется представителем работодателя со ссылкой на тот факт, что работник уехал в командировку.

Более детально порядок оформления формы АДВ-1 разъясняется в пп. 17 постановления № 485п, где есть перечень сокращений, которые можно использовать при заполнении рассматриваемой формы. О том, какие документы и куда представляет работодатель в отношении доходов и стажа работника, читайте в материалах нашей рубрики «СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ».

Документ АДВ-1 заполняется и предоставляется в Пенсионный фонд РФ в отношении граждан, впервые регистрирующихся в фонде в качестве застрахованных.

В форме АДВ-1 указываются основные персональные сведения об этом гражданине, и он обязательно подписывает эту форму. В ПФР документ может быть доставлен заявителем лично или при посредничестве работодателя.

Номер страхового свидетельства должны получить не только взрослые трудоспособные граждане — СНИЛС обязателен и для детей. Например, получить пособия на детей, которые оформляет ПФР, без страхового свидетельства нельзя. Регистрацией ребенка в системе персонифицированного учета занимаются родители или законные представители.

Если ребенку уже исполнилось 14 лет и он получил паспорт, то подросток вправе подать анкету самостоятельно. Специальных правил, как заполнить анкету на получение СНИЛС для ребенка, нет, заявка оформляется так же.

При обращении в ПФР родитель представляет три документа:

  1. анкету АДВ-1 на ребенка.
  2. свидетельство о рождении;
  3. свой паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

Наша актуальная инструкция по заполнению формы АДВ-1 поможет правильно заполнить анкету и избежать потери времени, связанной с возвратами и уточнениями. Заполнение формы в 2021 году включает в себя внесение следующих данных о застрахованном лице:

  1. пол;
  2. адрес места жительства и регистрации, указывается по алгоритму: населенный пункт — район — регион — страна;
  3. номер актовой записи при рождении (если заполняется форма АДВ-1 для СНИЛС ребенка);
  4. сведения о документе, удостоверяющем личность;
  5. дата и место рождения;
  6. контактные данные;
  7. ИНН (при наличии).
  8. Ф. И. О.;
  9. гражданство — указывается страна (Россия, Беларусь);

Иностранные граждане указывают адрес, который зафиксирован в Миграционной службе при регистрации.

Напоминаем, что используются только унифицированные шаблоны документа. Анкета заполняется от руки или на компьютере.

Если вы используете ручку, то цвет чернил выбирайте синий, черный или фиолетовый, запрещено использовать чернила зеленого и красного цветов. Всю информацию о человеке необходимо подтвердить документами, удостоверяющими личность, или другими официальными справками. Отправляя сведения в Пенсионный фонд, необходимо сгруппировать формы персонального учета в отдельные пакеты.

Максимальное количество документов в одном пакете — 200 единиц. Если у трудоустраиваемого гражданина отсутствует страховое свидетельство, то по ФЗ №27 за работодателем закрепляется обязательство по подаче анкеты на его получение. Если в компанию приходит новый специалист, который ранее не трудился официально, поэтому им никогда не оформлялся СНИЛС, то персонифицированные сведения о гражданине отправляются представителям ПФ непосредственным работодателем.

  1. Документ представляется в территориальный орган ПФР при регистрации застрахованного лица в системе обязательного пенсионного страхования.
  2. Документ заполняется лично застрахованным лицом.
  3. Допускается заполнение документа кадровыми либо другими службами организации, уполномоченными руководителем организации.
  4. Если застрахованное лицо не имеет возможности лично заверить документ по причине длительного (свыше одного месяца) нахождения в командировке, длительной болезни или иной причине, страхователь (работодатель) указывает эту причину в документе, который заверяет.
  5. Правильность указанных в документе сведений заверяется личной подписью застрахованного лица.

ОДВ-1, по сути, это опись сдаваемых документов и дополнительных сведений о страхователе, подающем данные по стажу в Пенсионный фонд. Иначе, статистический отчет для ПФР. Данные, включаемые в ОДВ-1, состоят из:

  1. таблицы, отражающей сводные данные о расчетах по взносам за отчетный период с разбивкой их по видам взносов;
  2. описи подаваемых в ПФР документов;
  3. расшифровки особых условий труда, дающих работникам право на досрочную пенсию, и о количестве таких сотрудников.

В отчете ОДВ-1, так же как и в СЗВ-СТАЖ, содержатся минимально необходимые сведения о подающем ее работодателе (рег.

номер страхователя в ПФР, ИНН, КПП, наименование), а также данные о периоде отчета и типе представленных в нем сведений. Раздел 1 описи заполняется в том же порядке, что и Раздел 1 отчета СЗВ-СТАЖ.

В нем необходимо указать:

  1. Регистрационный номер в ПФР.

Узнать его вы можете на сайте ФНС, скачав выписку из ЕГРЮЛ или ЕГРИП.

  1. ИНН/КПП.

Если опись составляет организация, в последних двух ячейках номера ИНН поставьте прочерк. ИП КПП не имеют и поэтому в соответствующем поле ставят прочерки.

  1. Краткое наименование.

Организации вносят в эту строку краткое наименование так, как оно написано в уставе.

ИП указывают свои ФИО полностью. Нужно ли ставить перед ФИО аббревиатуру «ИП» Порядок заполнения не уточняет.

  1. Отчетный период.

Если ОДВ-1 сдается за период, начиная с 2021 года, то код указывается всегда один — «0».

Для периодов до 2021 года код нужно выбрать из классификатора, являющегося приложением к Порядку заполнения.

  1. Тип сведений.

В 2021 году с СЗВ-СТАЖ за 2021 год ОДВ-1 нужно сдавать по форме, которая утверждена постановлением правления ПФР от 06.12.2018 № 507п. Напомним, что и новая форма СЗВ-СТАЖ утверждена этим же постановлением.

Далее можно бесплатно ОДВ-1, актуальный в 2021 году для отчета за 2021 год : Поскольку ОДВ-1 сдают только вместе с формами СЗВ, то сроки и порядок сдачи у них одинаковые.

Например, ОДВ-1 с СЗВ-СТАЖ за 2021 год должны быть сданы не позже 01.03.2021 и только по каналам ТКС, если количество застрахованных лиц в СЗВ-СТАЖ превысило 24 человека.

Если количество человек, включенных в СЗВ-СТАЖ за 2021 год, было 24 и менее, то СЗВ-СТАЖ и прилагающийся к нему отчет ОДВ-1 можно сформировать и подать на бумаге.

Как подготовить и вовремя сдать СЗВ-СТАЖ за 2021 год, подробно рассказано на нашем сайте в статье

«СЗВ-СТАЖ за 2021 год: новый бланк и образец заполнения в 2021 году»

. Эти разделы заполняются в общем порядке: как при сдаче формы СЗВ-СТАЖ.

  1. Количество застрахованных лиц, на которых представлены сведения.

Напротив строки «Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР)» укажите количество работников, на которых сдается отчет СЗВ-КОРР.

Оно должно равняться количеству форм СЗВ-КОРР, входящих в пакет. Разберем процесс пошагово:ШАГ 1.

Заполняем шапку формы (Раздел 1) данными о страхователе. Раздел понятно структурирован, для каждого идентификатора отведен свой ряд ячеек. ШАГ 2. Вносим данные о самом отчете в Раздел 2: код периода, год, тип формы: исходная, корректирующая или отменяющая.

ШАГ 3. Указываем информацию о документе, вместе с которым подаем ОДВ-1.

Для этого в размещенной в Разделе 3 таблице:

  1. в выбранной строке указываем количество человек, на которых подготовлен основной отчет.
  2. выбираем нужную строку (для годовой СЗВ-СТАЖ это строка 1);

Эта часть в описи заполняется только в том случае, если она подается совместно с отчетами СЗВ-ИСХ или СЗВ-КОРР с типом «особая». В ней указываются сведения о начислении и уплате страховых взносов за отчетный период.

Эти отчетные формы сдаются за периоды до 2021 года. В эти периоды страхователи передавали сведения об уплачиваемых взносах на обязательное пенсионное страхование непосредственно в ПФР.

С 2021 года расчеты по страховым взносам передаются в ИФНС.

Если возникает необходимость откорректировать сведения о начисленных взносах по одному сотруднику, то это влечет за собой изменения данных о начислениях и задолженности по всему страхователю в целом. Чтобы ПФР смог корректно исправить ранее поданные компанией сведения, предназначен раздел 4.

Покажем на примере, как заполнить раздел 4 ОДВ-1. Компания сдала РСВ в ПФР за 2021 год со следующими данными: 2016 год Задолженность на начало отчетного периода, руб., коп.

Начислено страховых взносов, руб., коп.

Уплачено страховых взносов, руб., коп. Задолженность на конец отчетного периода, руб., коп. Всего За 2015 год За 2021 год На страховую часть пенсии 100 000,00 2 000 000,00 1 950 000,00 100 000,00 1 850 000,00 150 000,00 Отчет ОДВ-1 за 2021 год нужно сдать вместе с отчетом СЗВ-СТАЖ в те же сроки с соблюдением того же порядка.

Актуальным в 2021 году является бланк, утвержденный постановлением правления ПФР от 06.12.2018 № 507п. В форме ОДВ-1, подаваемой вместе с СЗВ-СТАЖ, никогда не заполняют Раздел 4. Раздел 5 следует заполнять только в том случае, если у страхователя есть работники, имеющие право на досрочную пенсию и информация об этом уже включена в графы 9, 10 или 12 формы СЗВ-СТАЖ.

Читать также 12.02.2021

СЗВ-СТАЖ за 2021 в 2021 году: сроки сдачи и образцы заполнения формы

7 января19 тыс. прочитали3 мин.53 тыс. просмотра публикацииУникальные посетители страницы19 тыс.

прочитали до концаЭто 36% от открывших публикацию3 минуты — среднее время чтенияПод СЗВ-СТАЖ понимается специализированный отчет, который предоставляется работодателями в ПФР по итогам календарного года. За 2021 год следует отчитаться до 1 марта 2021-го.

Основные правила оформления, требования к содержанию, последовательность заполнения СЗВ-СТАЖ детально рассматриваются в статье.Обязанность начислять и платить взносы на страхование штатного персонала возникает у любого хозяйствующего субъекта при заключении с работником нескольких видов договоров – гражданско-правового, трудового, лицензионно или авторского заказа. Аналогичным образом определяется необходимость оформления отчета по форме СЗВ-СТАЖ.

Кроме того, документ заполняется и в нескольких дополнительных к описанному случаю ситуациях:

  1. на единоличного участника ООО, исполняющего функции руководителя без оформления трудового договора.
  2. на внешних совместителей;
  3. на сотрудников с действующими договорами, но в отчетном периоде не работавших (например, находящихся в декретном отпуске);

К числу плательщиков взносов на страхование работников, которым требуется оформлять и сдавать СЗВ-СТАЖ, относятся:

  1. иностранные компании, работающие на территории РФ;
  2. физлица без регистрации ИП, работающие частными детективами, нотариусами или адвокатами.
  3. российские юрлица и их обособленные структурные подразделения;
  4. физлица, зарегистрированные в статусе ИП;

Форма бланка отчета СЗВ-СТАЖ определена , изданным Правлением ПФР 6 декабря 2018 года. Документ использовался до октября 2021 года. С 13.10.2021 вступили в силу изменения, внесенные Постановлением Правления ПФР от 2 сентября 2021 года.

Их требуется учитывать при оформлении отчетов в наступающем году.Изменения коснулись исключительно правил составления. Бланк документа остался неизменным.

Он доступен для скачивания по .Установленные на сегодняшний день правила допускают два варианта предоставления СЗВ-СТАЖ. Юридические лица и ИП с количеством сотрудников менее 25 имеют возможность подать отчет в бумажном или электронном формате.

В первом случае используется один из двух способов:

  1. личное посещение отделения ПФ РФ руководителем хозяйствующего субъекта или его законным представителем;
  2. отправка заказным письмом с описью вложений Почтой России.

Юридические лица и ИП с численностью наемных сотрудников, равной или превышающей 25 человек, предоставляют отчет РСЗ-СТАЖ исключительно в электронном формате. Для этого используются дистанционные онлайн-сервисы, в том числе – размещенные на официальном сайте ПФР.СЗВ-СТАЖ является ежегодным отчетом, а потому предоставляется в ПФР по итогам календарного года.

Срок сдачи отчетного документа – не позднее 1 марта года, наступающего за отчетным. В 2021 году указанная дата приходится на понедельник, а потому срок сдачи никуда не сдвигается.Отчет предоставляется в отделение ПФР, которое располагается:

  1. для юрлиц – по месту их регистрации;
  2. для ИП и других физлиц – по месту их проживания.

Важно.

Необходимость оформления и сдачи СЗВ-СТАЖ обособленными подразделениями возникает при выполнении двух обязательных условий. Первое – самостоятельное начисление и выплата зарплаты сотрудникам. Второе – наличие расчетного банковского счета.Законодательство предусматривает несколько случаев сдачи СЗВ-СТАЖ не только по итогам, но и в течение отчетного года.

В их число входят следующие ситуации:

  1. требование сотрудника. Крайний срок передачи документа в ответ на соответствующее заявление сотрудника – 5 дней с момента его получения и регистрации в приемной организации;
  2. выход одного из работников на пенсию. Работодатель обязан предоставить в ПФР отчет по форме СЗВ-СТАЖ. На это ему предоставляется 3 дня с момента приема заявления сотрудника о назначении пенсии. Необходимо отметить, что отчет заполняется по специальному формату данных – «Назначение пенсии»;
  3. увольнение работника. Отчет должен быть передан сотруднику непосредственно в день увольнения вместе с другими обязательными документами – трудовой книжкой, сведениями о размере ЗП и т.д.;
  4. ликвидация юрлица или ИП. Срок предоставления СЗВ-СТАЖ для юрлица – до истечения месяца с момента утверждения промежуточного баланса, который называется ликвидационным. ИП подают отчет до истечения месяца с даты принятия решения о ликвидации;
  5. прекращение адвокатского статуса. СЗВ-СТАЖ подается в ПФР вместе с заявлением о снятии с учета в статусе страхователя.
  6. создание новой организации выделением из существующей или присоединение юрлица к другой фирме. В обоих случаях требуется отчитаться по форме СЗВ-СТАЖ не позднее даты подачи документации о внесении корректировок в ЕГРЮЛ;
  7. банкротство юрлица или ИП. Организация или предприниматель должны отчитаться о стаже наемных работников до того момента, как конкурсный управляющий предоставит в судебный орган отчет об итогах конкурсного производства;

Важно. Подача промежуточного отчета при выходе работника на пенсию не освобождает от внесения данных о его стаже в годовую отчетность по форме СЗВ-СТАЖ.Положения Постановлений №507п и №612п предусматривают включение в СЗВ-СТАЖ 5 разделов. Три первых являются обязательными.

Разделы 4 и 5 требуется заполнять только в том случае, когда бывший работник хозяйствующего субъекта оформляет пенсию.Включает основные данные о страхователе, в качестве которого выступает работодатель. Основная информация, необходимая для заполнения этого раздела отчета – название, регистрационный номер, КПП, ИНН – содержится в регистрационной и учредительной документации.Кроме того, в первом разделе указывается тип документа.

Он обозначается знаком «Х», который ставится напротив одного из трех вариантов:

  1. «Исходная». Информация о стаже работников предоставляется впервые;
  2. «Назначение пенсии». Такой формат документа используется при выходе работника на пенсию.
  3. «Дополняющая». Работодатель подает скорректированный отчет, так как предыдущий вариант содержал ошибки или был неполным;

Включает данные об отчетном периоде. Для СЗВ-СТАЖ любого формата – итогового или промежуточного – указывается отчетный год. В рассматриваемом случае речь идет о 2021-м.Самый информативный раздел.

Включает сведения непосредственно о стаже трудовой деятельности работника. Они размещаются в таблице, состоящей из 14 столбцов:

  1. в столбцах со 2-го по 5-й указываются личные данные сотрудника – ФИО и СНИЛС;
  2. в 8-м столбце отмечаются специальные территориальные условия труда (при их наличии), предоставляющие право на досрочный выход на пенсию;
  3. столбцы 6 и 7 используются для размещения данных о начале и окончании работы сотрудника (при назначении на пенсию указывается дата выхода на нее);
  4. столбец 10 заполняется при наличии документально подтвержденных особых условий работы. Содержит информацию о коде основания для исчисления трудового стажа. Применительно к 2021 году в 10 столбце указывается код “ВИРУС”, который применяется по отношению к медицинским работникам, оказывающим помощь больным COVID-19, что выступает важным нововведением 2021 года. Внесение кода “ВИРУС” автоматически означает указание в графе 9 одного из двух кодов особых условий труда — или 27-1, или 27-2. Другой вариант указания этого фактора — отметка в графе 12 в виде одного из следующих кодов 27-Г, 27-ГДРХ, 27-СМ, 27-СМХР;
  5. графа 9 используется для указания особых условий труда, предусматривающих уплату страховых взносов на пенсионное обеспечение по повышенному тарифу и дающих право на увеличение пенсии;
  6. столбцы 12 и 13 содержат сведения об основаниях для досрочного выхода работника на пенсию. Данные проставляются в соответствии с классификатором, который размещен в одном из приложений к Постановлениям №507п и 512п.
  7. в следующей графе размещаются сведения, дополнительные по отношению к данным, указанным в столбцах 6 и 7. Они также обозначаются кодом, формат которого регламентируется Постановлениями №507п и №612п. Например, код «ДЕТИ» показывает пребывание в отпуске за ребенком в возрасте до полутора лет. Для временных промежутков с обычным режимом работы указывать код в графе 11 не требуется;
  8. первая графа содержит порядковый номер строки;

Важно.

Наличие территориальных или особых условий труда, а также оснований для досрочного выхода на пенсию указывается только для тех временных периодов, когда сотрудник работал.

Например, на время декретного отпуска соответствующие ячейки не заполняются.

  1. 14-й столбец заполняется в единственном случае – работник увольняется в последний день календарного года. В подобной ситуации в соответствующей ячейке ставится дата, для рассматриваемого документа – 31.12.2021 г.

При заполнении третьего раздела необходимо руководствоваться следующими дополнительными правилами:

  1. ФИО сотрудника следует указывать стандартно – в именительном падеже;
  2. каждому работнику отводится отдельная строка;
  3. при заключении с ним в течение отчетного года (в данном случае – 2021-го) нескольких договоров разного с юридической точки зрения характера (трудовой, лицензионный, авторский или гражданско-правовой), данные по каждому из них указываются в отдельной строке. Личные сведения о сотруднике – ФИО и СНИЛС – указываются однократно.

Включает информацию о суммах взносов — начисленных или уплаченных — в рамках обязательного пенсионного страхования. Необходимость в заполнении раздела возникает только в том случае, когда документ составляется в формате «Назначение пенсии», то есть при выходе работника на пенсию.

Важный нюанс оформления – отметка «Х», которая показывает, совершал ли работодатель выплаты на пенсионную страховку по дополнительному тарифу.Необходимость заполнения раздела определяется аналогично предыдущему. Раздел оформляется при выходе работника на пенсию в рамках государственного или досрочного негосударственного пенсионного обеспечения.В подвале документа находятся стандартные для подобных отчетов сведения:

  1. место для печати (при наличии таковой).
  2. дата составления отчета;
  3. подпись руководителя и ее расшифровка;
  4. должность ответственного сотрудника (руководителя);

Пример заполнения отчета СЗВ-СТАЖ за 2021 год доступен для скачивания по .

С его помощью можно отметить несколько существенных моментов:

  1. заполнены основные реквизиты как работодателя (номер регистрации в ПФР, ИНН, КПП, название в кратком виде), так и работников (ФИО полностью, СНИЛС);
  2. обозначен тип данных, которые содержатся в отчетном документе – исходные сведения;
  3. отсутствие оснований для досрочного выхода на пенсию, а также особых или территориальных условий работы показано пустыми ячейками в соответствующих графах таблица;
  4. в нижней части СЗВ-СТАЖ размещается традиционный набор реквизитов в виде места для печати, даты составления отчета, должности, подписи и расшифровки подписи руководителя налогоплательщика.
  5. срок сдачи должен укладывается в установленные рамки;
  6. разделы 4 и 5 не заполнены, так как оформление отчета не связано с выходом работника на пенсию;

Действующие в настоящее время правила отчетности за наемных работников предполагают сдачу СЗВ-СТАЖ вместе с еще одним документом схожего формата – отчетом ОДВ-1. Он содержит сведения о страхователе обобщающего характера.Данный отчетный документа также включает в себя 5 разделов:

  1. заполнение раздела 4 при одновременной подаче СЗВ-СТАЖ не требуется (его оформление необходимо в том случае, если ОДВ-1 подается вместе с другими отчетными документами, например, СЗВ-ИСХ или СЗВ-КОРР;
  2. необходимость заполнения пятого раздела возникает, когда в СЗВ-СТАЖ заносятся данные о работе, как минимум, одного сотрудника в условиях, предоставляющих право досрочно оформить пенсию.
  3. первые два из них имеют такой же вид, как в СЗВ-СТАЖ;
  4. третий раздел представляет собой перечисление отчетных документов с указанием количества застрахованных работников, данные о которых предоставляет работодатель;

Наиболее часто налогоплательщики допускают следующие ошибки при заполнении рассматриваемого отчета:

  1. объединение данных, касающихся трудового стажа по договорам различного правового характера;
  2. неточное указание временных периодов трудовых взаимоотношений с сотрудником;
  3. неправильное написание ФИО работника;
  4. при подаче в электронном формате – использование для подписи документа неподходящей ЭЦП.

Вид и величина санкций, предусмотренных за нарушения сроков предоставления или правил оформления СЗВ-СТАЖ, определяются характером проступка. За каждого сотрудника, данные о котором не включены в отчет, работодателю придется заплатить штраф в размере 500 рублей.Аналогичное наказание – денежный штраф — на сумму 1 тыс.

руб. выносится в том случае, если работодатель не выполнил требование об обязательной подаче отчета в электронном формате, установленное для ИП и юрлиц с численностью штата 25 и больше сотрудников.

В дополнение к этому на сумму 300-500 рублей наказываются ответственные должностные лица.Более серьезные штрафы предусмотрены за непредставление сведений персонифицированного учета по запросу сотрудника.

В этом случае организация заплатит от 30 тыс. до 50 тыс. рублей, а ИП или должностное лицо компании – от 1 тыс. до 5 тыс. рублей.При обнаружении неточностей или ошибок в адрес работодателя высылается соответствующий протокол.

Налогоплательщику предоставляется 5 дней на то, чтобы устранить выявленные проблемы.

В этом случае, как и при самостоятельном обнаружении и исправлении ошибок, штраф для работодателя не предусмотрен.Форма СЗВ-СТАЖ – ежегодный отчет, предоставляемый работодателем в ПФР. В ряде случаев требуется оформление документа в течение отчетного года.Требования к заполнению и бланк рассматриваемого отчетного документа утверждены ведомственным актом ПФР. Порядок оформления СЗВ-СТАЖ определяется в зависимости от условий труда штатного персонала ИП или юрлица.Работодатели обязаны отчитаться за 2021 год с применением формы СЗВ-СТАЖ не позднее 1 марта 2021-го.

Допускается досрочная сдача отчетного документа.