Главная - Трудовое право - Приказ как вызвать сотрудника из отпуска без его согласия

Приказ как вызвать сотрудника из отпуска без его согласия


Приказ как вызвать сотрудника из отпуска без его согласия

Приказ об отзыве из отпуска


12951 Формирование приказа об отзыве из отпуска случается в ситуациях, когда по каким-либо обстоятельствам руководство организации вынуждено бывает срочно привлечь подчиненного к текущей работе.

  1. Онлайн просмотр
  2. Бесплатная загрузка
  3. Проверено экспертом
  4. Бланк и образец

ФАЙЛЫ Просто так сообщить работнику в период его законного планового отпуска о том, что он должен выйти на работу нельзя. Для этого существует строго определенная процедура, все этапы которой должны быть выполнены. Более подробно мы уже разбирали это в материале ««.

Первым делом следует убедиться в том, что основание для отзыва достаточно серьезное.

Это может быть какая-то производственная проблема, которую может решить только этот конкретный сотрудник, необходимость замены другого работника предприятия и т.д.

Далее руководство компании обязано проинформировать подчиненного о предстоящем отзыве и заручиться его письменным согласием, после чего формируется соответствующий приказ.

Если работник не хочет уходить из отпуска, администрация организации не имеет права его заставлять (и тем более это не является основанием для или увольнения, чем иногда грозят работодатели).

Существуют категории работников, которые по закону ни при каких обстоятельствах не могут быть отозваны из отпуска:

  1. женщины, находящиеся в ожидании рождения ребенка;
  2. те, кто работает в условиях вредного или опасного производства.
  3. несовершеннолетние трудящиеся;

Каждый приказ, издаваемый в организации, должен быть чем-то обоснован и иметь под собой какое-то основание. В данном случае в качестве обоснования может выступать производственная необходимость, а в качестве основания можно сослаться либо на начальника структурного подразделения (цеха, участка, отдела), в котором трудится отзываемый сотрудник, либо на конкретную статью Трудового Кодекса РФ, которая позволяет отзывать работников организаций из плановых отпусков.

На сегодня нет унифицированного шаблона приказа об отзыве из отпуска, так что представители предприятий и организаций могут писать его в свободной форме или по образцу, разработанному и утвержденному внутри компании.

Важно учесть лишь два основных момента: по своей структуре документ должен соответствовать правилам делопроизводства, а в его содержании должны присутствовать некоторые обязательные сведения.

В «шапке» документа к ним относятся:

  1. номер, место и дата составления бланка.
  2. наименование организации;

Далее чуть ниже идет основная часть, в которую вписывается по порядку:

  1. фамилия-имя-отчество работника;
  2. должность, табельный номер (если он присваивается на предприятии);
  3. период отзыва.
  4. дата, с которой он отзывается;
  5. обоснование для отзыва (пишется после слов «В связи с…»);

После этого следует указать основание: ссылку на служебную записку или закон РФ. К оформлению приказа, также как и к его составлению законодательство не предъявляет никаких критериев: его можно писать от руки или набирать на компьютере на обыкновенном листе любого удобного формата или на фирменном бланке организации.

Приказ всегда издается от имени руководителя компании, поэтому он должен быть в обязательном порядке подписан им лично или представителем, уполномоченным действовать от его лица.

Также документ обязаны подписать ответственные за его реализацию лица (обычно это специалист кадрового отдела, бухгалтер) и работник, которого приказ касается напрямую. Если в локальных актах фирмы закреплена обязанность использовать для визирования внутренних бумаг печать, то бланк приказа следует проштамповать.

Если в локальных актах фирмы закреплена обязанность использовать для визирования внутренних бумаг печать, то бланк приказа следует проштамповать. Приказ пишется обычно в единственном оригинальном экземпляре, но при надобности можно сделать и его заверенные копии. После составления документ регистрируется в журнале учета внутренней документации, а затем передается на хранение вместе с прочими распорядительными бумагами фирмы.

Отзыв из отпуска в связи с производственной необходимостью: как оформить

Иногда обстоятельства требуют присутствия на рабочем месте сотрудника, который находится в очередном отпуске. Может ли работодатель принудительно прервать этот отпуск и заставить человека приступить к исполнению трудовых обязанностей? Как правильно отозвать сотрудника из отпуска?

И что делать, если он не хочет досрочно выходить на работу?

Эти и другие вопросы рассмотрим в статье. Отзыв работника из отпуска регулируется ст.

125 ТК РФ. В соответствии с нею такой отзыв допускается только с согласия работника. Не использованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.

Ситуации, когда неожиданно нужно отозвать работника из законно полученного и честно заработанного отпуска, встречаются нередко.

Причины у работодателя могут быть разными, но они должны быть вескими и обоснованными. Наиболее частыми причинами являются:

  1. неполадки компьютерной системы (нужен системный администратор);
  2. возникновение форс-мажорных ситуаций (ограбление, пожар и т. д.).
  3. болезнь работника, если его некем заменить;
  4. проверка в учреждении, организованная налоговыми органами, трудовой инспекцией;
  5. проведение инвентаризации имущества, которая требует присутствия конкретного работника;

Алгоритм отзыва работника следующий:

  • Обращаемся к работнику с просьбой о выходе на работу. Просьбу оформляем документально в виде уведомления, сообщения, иного документа.

    В нем следует указать причину отзыва из отпуска и дату выхода на работу.

  • Оформляем служебную записку. Ее оформляет начальник подразделения, где трудится работник. В ней указывается причина, по которой работника следует отозвать из отпуска.

    Документ подается руководителю учреждения на согласование. Ознакомившись с запиской, руководитель ставит на ней резолюцию (свое согласие или отказ), указывает дату и расписывается. Форма служебной записки произвольная.

В уведомлении работник вправе отразить свое согласие или несогласие относительно преждевременного выхода из отпуска.

Отметим, что согласие может представлять собой и отдельный документ. Документооборот по данному вопросу целесообразно предусмотреть внутренним локальным актом учреждения. Предлагаем форму уведомления работника об отзыве его из отпуска с его согласия.

Государственное бюджетное образовательное учреждение города Москвы «Школа № 7» Учителю начальных классов С. С. Хохлову УВЕДОМЛЕНИЕ15.07.2019 № 5 Уважаемый Семен Семенович!

В связи с производственной необходимостью и в соответствии с ч. 2 ст. 125 ТК РФ просим Вас дать согласие на отзыв из ежегодного оплачиваемого отпуска с 15.07.2019.

Не использованная в связи с отзывом часть отпуска будет предоставлена Вам по выбору в удобное для Вас время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.

ДиректорАнтонов С. Н. Антонов Согласен на отзыв из оплачиваемого ежегодного отпуска с 15.07.2019.Неиспользованную часть отпуска в количестве 5 дней прошу предоставить мнес 12.08.2019.Хохлов, С. С. Хохлов15.07.2019 3. После того, как получили согласие работника, оформляем приказ об отзыве из отпуска. 4. Вносим изменения в график отпусков и личную карточку работника.

5. Пересчитываем отпускные, корректируем налоги и страховые взносы.

Если нет, то какая ответственность предусмотрена за данное правонарушение? Согласно ч. 2, 3 ст. 125 ТК РФ не допускается отзыв из отпуска работников в возрасте до 18 лет, беременных женщин и лиц, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда. Таким образом, даже при наличии письменного согласия сотрудницы по результатам проверки трудовой инспекцией учреждение будет привлечено к административной ответственности по ч.

1 ст. 5.27 КоАП РФ, а в случае совершения аналогичного нарушения повторно — по ч. 2 ст. 5.27. Отзывать работников данных категорий из отпуска нельзя, даже при наличии их согласия.

Если да, то возможно ли привлечение к дисциплинарной ответственности? Правовую оценку данной ситуации дал суд: с учетом того, что законом предусмотрено право работодателя досрочно отозвать работника из отпуска на работу только с его согласия (ч. 2 ст. 125 ТК РФ), отказ работника (независимо от причины) от выполнения распоряжения работодателя о выходе на работу до окончания отпуска нельзя рассматривать как нарушение трудовой дисциплины (п.

2 ст. 125 ТК РФ), отказ работника (независимо от причины) от выполнения распоряжения работодателя о выходе на работу до окончания отпуска нельзя рассматривать как нарушение трудовой дисциплины (п.

37 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2). Таким образом, отказ работника, законно находящегося в очередном отпуске, выйти на работу не может быть расценен как неисполнение или ненадлежащее исполнение по его вине возложенных на него трудовых обязанностей, за которое работодатель имеет право применить дисциплинарное взыскание на основании ст.

192 ТК РФ. Следовательно, применить к работнику дисциплинарное взыскание в виде замечания, выговора, увольнения по данному основанию нельзя. А вот если работника принудительно заставили прервать отпуск и выйти на работу, не получив его согласия на это, действия работодателя могут быть расценены как нарушение трудовой дисциплины — с соответствующими последствиями. В качестве примера рассмотрим .

Было принято решение об увольнении руководителя организации.

На момент принятия решения руководитель находился в отпуске.

Когда вернулся, он был вынужден ознакомиться с приказом об увольнении. Работодатель не смог предоставить суду доказательств получения согласия сотрудника на выход из отпуска.

Судебная коллегия пришла к выводу о том, что увольнение незаконно и в соответствии с ч.

1 ст. 394 ТК РФ истец должен быть восстановлен на работе в ранее занимаемой должности с даты незаконного увольнения. Обратите внимание: даже если досрочный выход на работу обусловлен чрезвычайными обстоятельствами, это не дает работодателю права требовать, чтобы сотрудник прервал отдых.

Еще раз подчеркнем, что он имеет право отгулять свой отпуск полностью.

В связи с этим показательно .Высокопоставленный работник банка попал под следствие, когда находился в очередном отпуске. Он был приглашен работодателем в здание банка для рассмотрения вопроса об его отзыве из отпуска и предоставления пояснения.

Сотрудник явился на свое рабочее место для соответствующей беседы, но отказался дать согласие на отзыв из отпуска.

Несмотря на это, трудовой договор с ним расторгли. Суды нижестоящих инстанций поддержали работодателя, поскольку основания для увольнения имелись. К тому же работодатель предпринимал неоднократные попытки отозвать истца из отпуска.

Работодатель полагал, что раз сотрудник имеет возможность явиться на свое рабочее место в период отпуска, значит, он может и выйти на работу.

На период отпуска истец нес полную ответственность за вверенные ему денежные ценности, имел свободный доступ к имуществу. Увольнением работодатель пытался пресечь возможные попытки причинения ущерба организации, ее вкладчикам и кредиторам.

Однако президиум суда счел данную позицию ошибочной, указав, что утверждения о необходимости пресечь возможные попытки причинить ущерб по своей правовой природе носят характер общего субъективного предположения, на котором решение суда согласно ст. 196, 198 ГПК РФ основано быть не может. В то же время, согласно нормам трудового права, увольнение работника в период нахождения его в очередном отпуске недопустимо.

Как правило, руководитель, находящийся в отпуске, при возникновении ситуаций, требующих его личного участия, самостоятельно принимает решение о прерывании отпуска и возвращении на работу.

В таком случае руководитель оформляет приказ о своем досрочном выходе из отпуска.

Унифицированной формы такого приказа нет, поэтому составлять его можно в произвольной форме.

В приказе отражаются Ф. И. О., должность, дата выхода на работу и причина прерывания отпуска. На основании данного документа работник кадровой службы вносит в личную карточку руководителя организации и в график отпусков сведения о количестве дней неиспользованного отпуска.

Подчеркнем, что, как и любой другой работник, директор должен дать свое письменное согласие досрочно выйти из отпуска (ст.

125 ТК РФ). Приведем примерную форму приказа об отзыве директора из очередного отпуска. Государственное бюджетное образовательное учреждение города Москвы «Школа № 7» ПРИКАЗ от 17.07.2019 № 6-лс Об отзыве из отпускаВ связи с производственной необходимостью (проведением внеплановой проверки трудовой инспекцией) досрочно прекращаю отпуск и приступаю к выполнению своих должностных обязанностей с 17.07.2019.

Директор Антонов С. Н. Антонов Таким образом, при отзыве сотрудника из очередного отпуска на работу независимо от занимаемой им должности оформляется приказ. Форму приказа БУ может разработать самостоятельно, ее утверждает руководитель учреждения. Что делать с НДФЛ, перечисленным с суммы отпускных?РФ не содержит положений, регулирующих вопросы перерасчета суммы излишне выплаченных отпускных.

По нашему мнению, поскольку после отзыва работника из отпуска ему будет начисляться зарплата, часть отпускных за неиспользованные дни отпуска является излишне выплаченной суммой.

Однако удержать ее с работника по инициативе учреждения не получится. Удержания из зарплаты работника производятся только в случаях, предусмотренных ст.

137 ТК РФ и иными федеральными законами.

Данный случай удержания Трудовым кодексом не предусмотрен.

В нашей ситуации работник может добровольно перечислить излишне выплаченную сумму отпускных на счет учреждения, внести в кассу либо написать заявление об удержании данной суммы из заработной платы. ФНС в указала, что при отзыве работника из отпуска организация (налоговый агент) производит перерасчет суммы отпускных и, соответственно, удержанной ранее суммы НДФЛ. Начисленные ранее суммы отпускных и соответствующие суммы налога сторнируются, а за фактически отработанные дни начисляется заработная плата и исчисляется налог.

* * * Итак, работодатель может отозвать сотрудника из очередного отпуска, предложив ему выйти на работу — но не потребовав: согласие сотрудника в данном случае необходимо. Если оно получено, то работодатель должен соблюсти все процедуры, предусмотренные трудовым законодательством. Если процедура «вывода» из отпуска нарушена (например, имеется только устное соглашение или не издан соответствующий приказ), а работник-«досрочник» совершил проступок, то он может оспорить примененные к нему работодателем меры, поскольку официально находится в отпуске.

Если процедура «вывода» из отпуска нарушена (например, имеется только устное соглашение или не издан соответствующий приказ), а работник-«досрочник» совершил проступок, то он может оспорить примененные к нему работодателем меры, поскольку официально находится в отпуске. А вот желание сотрудника отдыхать дальше, даже несмотря на различные обстоятельства, требующие его нахождения на рабочем месте, не может быть расценено как нарушение трудовой дисциплины Источник: Журнал : Теги:

  1. , аудитор КГ «Аюдар»

5850 9750 ₽ –40%

  1. © 2001 — 2021, Клерк.Ру.

18+

Имеют ли право вызвать из отпуска на работу?

АвторДата публикации2018-04-05КатегорияВ данной статье я хочу поговорить о правах работника, ведь работодатели к сожалению очень часто грешат несоблюдением Трудового Кодекса РФ и нарушают права работников, надеясь как всегда на неосведомленность подчиненных.

В статье я расскажу, имеет ли право работодатель вызывать работника из отпуска?Несомненно, статья 114 Трудового Кодекса РФ предоставляет каждому работнику гарантию на ежегодный оплачиваемый отпуск с сохранением рабочего места, продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска не менее 28 календарных дней, на основании статьи 115 ТК РФ.Самые распространенные причины вызова работника из отпуска:

  1. На производстве срываются сроки выполнения заказа или по причине отсутствия отпускника начался простой;
  2. Работник заменяющий отпускника ушел на больничный, а данную работу больше никто выполнять не может.
  3. В случае если на производстве возникла угроза аварии и при отсутствии отпускника как ведущего специалиста возможность аварии резко возрастает;

Если работодатель вызывает работника из отпуска, то получается ситуация, что отпуск работника будет разделенным на две части или более, все в зависимости от того, сколько раз вызовут на работу из отпуска. Хотя в части 1 статьи 125 ТК РФ сказано, что отпуск работника может быть разделен на несколько частей, но при этом одна часть отпуска не может быть меньше 14 дней, то есть непрерывно 14 дней работник имеет полное право отдохнуть.Что касается непрерывности отпуска то здесь дела обстоят следующим образом, если мы обратимся к части 2 статьи 125 ТК РФ, то выясним, что вызов работника из отпуска возможен, но принуждать к этому работодатель не может, во первых статья 37 Конституции РФ говорит о том, что труд свободен и никто не может быть принужден к труду силой или каким то другими способами, так же на основании все то же статьи 125 ТК РФ, привлечение работника к трудовым обязанностям во время отпуска допускается только с его согласия.

При чем работник должен дать письменное согласие на вызов из отпуска.Помните, что на основании части 2 статьи 125 ТК РФ, в случае если все же работник вышел в период отпуска на работу, то дни которые работник провел на работе в период своего законного отпуска, работодатель должен предоставить ему догулять в удобное для работника время в течении текущего года или перенести на следующий отпуск те дни отпуска, которые не догулял работник.Есть категории работников которые вообще категорически запрещено вызывать из отпуска:

  1. Лиц младше 18 лет;
  2. Беременных женщин.
  3. Работников занятых на вредной работе и при опасных условиях труда;

Учитывая все вышесказанное, если у вас нет желания выходить на работу в свой отпуск, то вы имеете полное право отказаться от такого предложения и это не будет считаться нарушением трудовой дисциплины, все по закону, вы в отпуске, вы отдыхаете и в этот период вы имеете полное право не появляться на рабочем месте.Работодатель для того, что бы сделать все по закону обязан издать приказ об отзыве работника из отпуска, как вы наверно уже поняли, приказ должен быть оформлен письменно и приказ должен быть в обязательном порядке подписан руководителем.Со стороны работника должна быть бумага с датой и подписью, в которой четко сказано от кого дано данное согласие на выход на рабочее место в период отпуска.Далее работодатель обязан согласовать с работником на какое время он бы хотел догулять те дни отпуска, которые он был вынужден провести на работе.Но вернемся к приказу, ведь он должен быть так же правильно оформлен и в нем обязательно должна содержаться следующая информация:

  1. Так же обязательно должно быть распоряжение о внесении изменений в документы;
  2. Подпись сотрудника.
  3. В приказе обязательно есть информация для бухгалтерии, на основании которой происходит перерасчет заработной платы работника вышедшего на работу в свой отпуск;
  4. В самом тексте приказа должно говориться о причинах вызова работника из отпуска (например по производственной необходимости), после чего указывается ФИО сотрудника, дата его вызова и здесь четко для вызова сотрудника должна быть уважительная причина, потому как вызвать работника без причины не корректно, хотя в законе такого понятия как уважительная причина для вызова работника нет, но я говорил о распространенных причинах вызова в начале статьи и повторюсь, что это угроза аварии, авария, производственная необходимость, чрезвычайная ситуация;
  5. Дата вынесения приказа и подпись руководителя;
  6. Полное наименование работодателя с указанием всех реквизитов с юридическим адресом;

Сами понимаете, если вы дали согласие и потом уже подписали приказ, то пути назад нет, вы дали законное согласие на выход.Так же хочу сказать, что не редки случаи когда работодатель начинает запугивать работника, что якобы в случае если отказа, будут проблемы, вплоть до увольнения.

Во первых это может быть просто блеф, так как специалистов в наше время терять никому не хочется, во вторых уволить вас просто так никто не имеет права, в третьих, если вы не хотите испортить отношения с работодателем, то обговорите с ним условия выхода, составьте дополнительное соглашение, в котором согласуйте повышенную ставку в дни когда вы находились в отпуске но были вынуждены работать.Так же вы должны понимать, что фактически отпуск сокращается на те дни, которые вы провели на работе в момент отпуска, ведь эти дни оплачиваются по вашей ставке (стандартной или увеличенной) и далее происходит перерасчет отпускных и те дни которые вы не отгуляли в отпуске по причине вызова на работу вычитаются из отпуска и за эти дни не начисляются отпускные, а точнее они будут пересчитаны и вычтены из вашей ЗП при выдаче.Если у вас остались вопросы, то задайте их нашему юристу, он проконсультирует вас по трудовому праву, ответит на самые сложные вопросы и поможет с решением вашей проблемы, какая бы серьезная она не была.Об авторе:Васильев Дмитрий.

Один из самых опытных юристов Центра Правовой Помощи ‘Лидер’ в сфере недвижимости, а так же земельного права, так же практикует трудовое право. Общий стаж в сфере юриспруденции более 11 лет.

Автор статей по соответствующим категориям на портале. В 2007 году окончил СПбГЭУ – Санкт-Петербургский государственный экономический университет.

Проходил обучение на кафедре юриспруденции, получил статус бакалавра.Считаете материал полезным?

Поддержите проект. Поделитесь ссылкой на страницу в вашей любимой социальной сети, нажав на одну из кнопок ниже :)Многих интересует вопрос, как же грамотно взыскать алименты с бывшего супруга, ведь вопрос получения али.Опубликовано: 03.09.2017Пешеходов на наших дорогах к сожалению сбивают ежедневно и много вопросов приходит именно по возмещению .Опубликовано: 16.12.2017Сегодня я бы хотел поднять одну очень интересную тему о том, возможно ли разделить совместно нажитое имущество гражданских супругов.Опубликовано: 09.05.2016Регрессное требование!.Опубликовано: 28.03.2019Спор о месте проживания ребенка обычно возникает на этапе расторжения брака и решается такой вопрос в су.Опубликовано: 24.01.2018Данной статьей я хочу простым и доступным языком объяснить, какие же основания есть для вступления в нас.Опубликовано: 01.04.2019Вопрос от: КристинаКатегория вопроса: Добавлено: 12.11.2017Вопрос от: Федоров ГеннадийКатегория вопроса: Добавлено: 18.08.2019Вопрос от: Владимир ИвановичКатегория вопроса: Добавлено: 27.09.2018Вопрос от: АлександраКатегория вопроса: Добавлено: 04.08.2019Вопрос от: ВладимирКатегория вопроса: Добавлено: 08.10.2018Вопрос от: ЯнаКатегория вопроса: Добавлено: 25.10.2016Вопрос от: АленаКатегория вопроса: Добавлено: 07.10.2016Вопрос от: Владислав СергеевичКатегория вопроса: Добавлено: 18.08.2019Вопрос от: АнатолийКатегория вопроса: Добавлено: 13.12.2019Вопрос от: ДмитрийКатегория вопроса: Добавлено: 20.01.2021Вопрос от: Владимир С.Категория вопроса: Добавлено: 26.09.2019Вопрос от: НазгулКатегория вопроса: Добавлено: 10.06.2016

Работника вызывают из отпуска: порядок действий

Конституция РФ (ч.

5 ст. 37) гарантирует каждому работнику право на ежегодный оплачиваемый отпуск. В трудовом законодательстве данное право закреплено в ст. 21 ТК РФ. В соответствии с трудовым законодательством работодатель обязан каждый год предоставлять работнику отпуск минимальной продолжительностью 28 календарных дней.
21 ТК РФ. В соответствии с трудовым законодательством работодатель обязан каждый год предоставлять работнику отпуск минимальной продолжительностью 28 календарных дней.

На это время за работником сохраняется место работы и ему выплачивается средний заработок. По согласованию сторон отпуск может быть разделен на части так, чтобы хотя бы одна из них была не менее 14 дней.

Нормы ТК РФ позволяют работодателю отозвать сотрудника из ежегодного оплачиваемого отпуска, но лишь при условии, что сотрудник согласен прервать свой отдых (ч. 2 ст. 125 ТК РФ). Перечень обстоятельств, при которых допускается отзыв из отпуска, законодательно не установлен, поэтому работодатель вправе определить их самостоятельно, главное — это согласие работника.

Оставшаяся часть отпуска должна быть представлена сотруднику в удобное для него время в течение текущего рабочего года (или) присоединена к отпуску за следующий рабочий год Не все работники могут быть отозваны из оплачиваемого отпуска. Так, несовершеннолетние лица, беременные женщины, а также работники, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда не могут быть отозваны из отпуска, даже если они сами не возражают против этого. Обратите внимание, отказ работника досрочно выйти из отпуска нельзя расценить как нарушение трудовой дисциплины.

А значит, к работнику не могут быть применены дисциплинарные взыскания, в том числе увольнение за прогул (п. 37 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2).

Отзывая своего сотрудника из отпуска, нужно оформить следующие документы: — служебную записку от руководителя подразделения, где числится сотрудник; — согласие сотрудника на прерывание отпуска; — приказ о прерывании отпуска, если сотрудник выразил добровольное согласие.

Кроме оформления указанных документов, потребуется внесение изменений в некоторые кадровые документы.

В служебной записке, которая обычно пишется на имя руководителя организации, предлагается отозвать сотрудника из отпуска и указывается причина.

Причина отзыва из отпуска должна быть достаточно веской. Обстоятельства, при которых требуется прервать отпуск работника Форма служебной записки составляется в произвольной форме.

Руководитель организации на документе ставит свою резолюцию (согласен или возражает), ставит дату и подпись. После того как работодатель примет решение об отзыве работника из отпуска, он должен сообщить об этом работнику и получить от последнего согласие на отзыв из отпуска (ч.

2 ст. 125 ТК РФ). Сообщить работнику можно следующими способами — по телефону, телеграммой, по электронной почте, а согласие лучше зафиксировать документально. ст. 125 ТК РФ не содержит разъяснений в каком виде должно быть дано согласие на отзыв из отпуска. Как это сделать, организация должна решает самостоятельно.

Например, организация может письменно уведомить работника о своем решении отозвать его из отпуска. Сотрудник, ознакомившись с таким уведомлением, либо отказывается от прерывания отпуска, либо соглашается, указывая при этом, как он намерен распорядиться оставшейся его частью. Возможен и такой вариант. Организация в письменном виде к работнику не обращается, соответствующее уведомление не оформляется.

Вызвать сотрудника на работу можно по телефону, телеграммой, электронным письмом, другим способом. В таком случае свое согласие на досрочное прекращение отпуска работник выражает в собственноручном заявлении.

В нем же он указывает, как намерен догуливать дни, оставшиеся от отпуска, а также порядок расчетов с работодателем по излишне полученным выплатам. Как быть с отпускными. Возможны два варианта: добровольное внесение в кассу организации излишне выплаченных сумм или их зачет в счет предстоящей заработной платы. Все это сотрудник может отразить либо непосредственно в уведомлении работодателя, либо в собственноручно написанном заявлении.

Все зависит от того, как в организации принято документально оформлять отзывы из отпусков. После получения письменного согласия сотрудника, нужно оформить приказ об отзыве его из отпуска.

Унифицированной формы такого приказа нет, поэтому он составляется в произвольной форме. В приказе следует указать причину отзыва работника, дату выхода на работу, а также время предоставления неиспользованной части отпуска. С данным документом работник должен быть ознакомлен под подпись. После издания приказа об отзыве работника из отпуска нужно внести изменения в график отпусков.

После издания приказа об отзыве работника из отпуска нужно внести изменения в график отпусков. Поскольку в нем нет специальной графы для внесения сведений об отзыве работника из отпуска, можно внести информацию в графу 10 «Примечание». В ней следует указать, что работник отозван из отпуска с его согласия, проставить дату, в которую работник приступил к работе в связи с отзывом из отпуска, причину отзыва.

Далее в графе 8 «Основание (документ)» необходимо отразить реквизиты приказа об отзыве из отпуска. В графе 9 «Дата предполагаемого отпуска» — дату, на которую переносится отпуск работника, если она попадает на текущий календарный год. Если дата, на которую переносится отпуск, приходится на следующий календарный год, тогда в графике указывать ничего не нужно.

Информацию об отзыве из отпуска также необходимо внести в личную карточку работника — форму № Т-2 в раздел «Отпуск». В графах 4 и 6 нужно зачеркнуть неверные даты и количество дней одной чертой и вписать верную информацию, а в графе 7 указать реквизиты приказа, на основании которого произошли изменения.

В личной карточке работника следует отразить количество фактически использованных дней отпуска.

Это нужно для того, чтобы впоследствии правильно подсчитать количество неиспользованных дней отпуска. Дни пребывания работника в отпуске следует отразить в табеле учета рабочего времени кодом «ОТ» или цифровым кодом 09.

Дни, в которые работник работал после отзыва из отпуска, отмечаем кодами «Я» или 01.

Во второй строке проставляем количество отработанных часов.

Если работник поехал в командировку, используем коды «К» или 06 (служебная командировка). Количество отработанных часов в период командировки не проставляется. В соответствии с ч. 9 ст. 136 ТК РФ отпускные за весь период отпуска выплачиваются сотруднику за три дня до начала отпуска.

При этом в случае отзыва сотрудника из отпуска сотруднику начисляется заработная плата в общем порядке. Однако ему уже были выплачены отпускные, в том числе за те дни, которые он фактически не отгулял. В такой ситуации работник не обязан возвращать организации сумму излишне полученных отпускных.

Также нельзя погасить эту сумму путем постепенного удержания из его зарплаты, так как такого основания в статье 137 ТК РФ не предусмотрено. Организация может поступить следующим образом: — договориться с сотрудником, чтобы он вернул деньги в кассу; — оформить излишне выплаченные отпускные как аванс под будущую зарплату.

В любом случае сотрудник должен быть согласен на возврат (удержание). На практике существуют разные точки зрения на позицию необходимости перерасчета отпускных при отзыве сотрудника из отпуска. Но приоритетней позиция, в соответствии с которой отпускные должны быть перерасчитаны или удержаны с согласия сотрудника.

Это позволить избежать задвонеия выплат за один период (выплата заработной платы за рабочие дни и отпускных за дни отпуска). В случае отзыва из отпуска и переноса его неиспользованной части на другое время отпускные должны быть пересчитаны. Ведь неиспользованные дни отпуска будут предоставлены в другое время.

Сумма отпускных будет определена исходя из другого расчетного периода. А за неиспользованные дни прерванного отпуска сотруднику будет начислена зарплата.

Зарплата за тот месяц, в котором работник был отозван из отпуска, начисляется за фактически отработанные дни.

И, в током случае может быть два варианта действий: 1.

Если сумма начисленной зарплаты за этот месяц будет меньше суммы отпускных за неиспользованные дни отпуска — работнику при выплате зарплаты ничего не полагается. Сумма задолженности работника перед работодателем будет учтена при выплате зарплаты в следующем месяце.

НДФЛ и страховые взносы перечислять не нужно, так как они уже были перечислены в день выплаты отпускных; 2. Если сумма начисленной зарплаты за этот месяц будет больше суммы «лишних» отпускных — работнику полагается разница между начисленной зарплатой и этими отпускными.

Соответственно, с разницы начисляются и уплачиваются НДФЛ и взносы.

Правильный образец приказа об отзыве из отпуска работника — образец и правила оформления

11.09.2019 В сказано о возможности работника вызвать на работу из отпуска раньше срока его окончания, однако для этого нужно получить согласие от сотрудника.Без согласия оформить отзыв не допускается независимо от причин, побудивших работодателя инициировать процесс.Если согласие получено, то работодатель должен составить приказ, в котором закрепляется распоряжение кадровому специалисту оформить досрочный выход на работу и перенести неотгулянные дни на другой срок.Скачать образцы приказа о досрочном отзыве из отпуска для 2021 года при производственной необходимости, в связи с больничным, командировкой, по инициативе работодателя можно внизу статьи.СОДЕРЖАНИЕ:Трудовое законодательство регулирует вопрос отзыва из отпуска раньше срока. Прежде всего, это .В Трудовом кодексе сказано, что досрочный отзыв возможен, но при соблюдении обязательного условия — работник должен быть согласен.При этом согласие лучше получить в письменном виде, чтобы в будущем не возникло спорных вопросов относительно его наличия. Работодателю лучше заранее обезопасить себя от возможных обвинений в нарушении трудового законодательства.Процедура отзыва следующая — работодатель в письменном или устном виде предлагает сотрудника выйти на рабочее места до окончания срока его ежегодного отпуска.

Дни, которые сотрудник не успел отгулять, ему будут предоставлены позже. При этом работник сам решает, на какие даты будет осуществлен перенос.Работодатель также поясняет отпускнику причины, по которым есть необходимость вызова на работу.Сотрудник после получения предложения самостоятельно решает, выходить ему на рабочее место или нет.

Начальство не может влиять на решение трудящегося, заставлять его.Право работника — отказаться и продолжить отдыхать.Если человек согласен, то им пишется письменное согласие, на основании которого оформляется приказ на отзыв на работу.Приказ выступает основанием для внесения изменений в график отпусков и табель рабочего времени.Существуют категории трудящихся, для которых отзыв не допускается ни при каких обстоятельствах:

  1. несовершеннолетние;
  2. работающие в опасных и вредных условиях.
  3. беременные;

Данным категориям даже предлагать выход на работу раньше срока не допускается, так как данные лица должны отдохнуть положенное время для восстановления работоспособного состояния.Если согласие работника получено, то работодателю нужно подготовить приказ, на основании которого изменения будут внесены в кадровые документы.

  1. документ основание — заявление сотрудника о согласии;
  2. причина для составления приказа — например, в связи с производственной необходимостью;
  3. приказ произвести перерасчет отпускных;
  4. стандартные реквизиты — дата, место составления, название документа, заголовок, реквизиты организации (может быть использован фирменный бланк организации);
  5. распоряжение предоставить неиспользованные дни во время, удобное для сотрудника;
  6. подпись руководителя.
  7. распоряжение начислять зарплату с момента выхода на работу сотрудника, согласно оплате труда, для него установленной;
  8. распоряжение кадровому специалисту прервать отпуск сотрудника и оформить выход на работу;

В качестве причины отзыва обычно выступает производственная необходимость, больничный лист напарника, большой наплыв клиентов, расширение производства.Под понятием производственная необходимость может подразумеваться широкая категория причин, когда организация присутствующая силами не может справиться с рабочими задачами, для чего на работу досрочно вызывается отпускник.Ниже представлен образцы того, как можно оформить распоряжение. работника из отпуска на работу досрочно при производственной необходимости (2019).Часто возникает вопрос, что делать с отпускными, которые выплачиваются за весь отпуск заранее до его начала.Проблема в том, что отпускные выплачены за одну продолжительность, а работник фактически отдыхает меньше.В случае, когда отпуск работника переносится на ближайшее время, перерасчет отпускных не производится.Пример:Сотрудник на несколько дней вызывается на работу, чтобы решить какую-либо задачу, после чего опять уходит отдыхать.

Перерасчет в этом случае не нужен, за дни выхода на работу начисляется зарплата.Если отпуск переносится на неопределенное время или на следующий год, то следует пересчитать отпускные в соответствии с количеством дней фактического отдыха.В видео рассказано о важных моментах, которые нужно знать и работнику, и работодателя при досрочном вызове из ежегодного отпуска:ВыводРаботника можно вызвать досрочно на работу, но для этого нужно получить от него согласие.

После получения его в письменном виде составляется приказ.Распоряжение служит основанием для корректировки кадровых документов — личной карточки, табеля учета рабочего времени, графика отпусков.Кроме того, при необходимости пересчитываются отпускные, выплаченные отпускнику заранее.Скачать образцы приказа о досрочном отзыве из отпуска для 2021 года:— — — ;— . Что еще почитать 24.05.2019 24.05.2019

Оформление приказа об отзыве из отпуска в связи с производственной необходимостью + образец

» » Автор Ольга Подзорова, эксперт сайта 29.04.2021 Право на ежегодный отпуск есть у каждого работника, досрочный отзыв его на работу допускается только в особых случаях с согласия сотрудника, в качестве причины может выступать производственная необходимость, о чем работодатель должен составить приказ. Как правильно вызвать сотрудника на работу и оформить приказ, не нарушив прав сторон трудовых отношений, разберемся в статье.

Согласно , досрочно вызвать работника с отдыха на работу можно только при наличии согласия самого отпускника.

Обстоятельства, повлекшие за собой необходимость прерывания отдыха, в данном случае не играют никакой роли. Даже если выход на работу требуется с связи с производственной необходимостью, работодатель все равно должен получить согласие отпускника на отзыв досрочно.

Согласие трудящегося должно быть оформлено в письменном виде. Это поможет предотвратить возникновение спорных ситуация в будущем.

. Перед тем как получить согласие на отзыв или отказ, работодатель обращается к сотруднику с просьбой прервать отпуск и досрочно вернуться на рабочее место. С этой целью руководство фирмы отправляет сотруднику соответствующее письмо или обращается лично. В обращении работодателю необходимо изложить сущность проблемы, в связи с которой специалисту необходимо появиться на работе.

Значительно реже, но все-таки возникают ситуации, при которых гражданин сам изъявляет желание выйти из отпуска до его окончания. После того, как сторонами трудовых отношений достигается общее положительное решение о досрочном отзыве, стороной руководства издается специальный приказ. Единой формы для заполнения документов подобного характера не предусмотрено.

При оформлении приказа можно использовать фирменный бланк компании или образец, предусмотренный специально для этих целей.

Структура документа может выглядеть следующим образом:

  1. информация о переносе оставшихся дней отпуска на другое время;
  2. подпись работодателя.
  3. указание подробной причины досрочного отзыва на работу — например, производственная необходимость;
  4. стандартные данные — наименование компании-работодателя, название документа, дата и место его составления, порядковый номер распоряжения, реквизиты организации;
  5. инициалы и должность сотрудника, отпуск которого прерывается в связи с производственной необходимостью;
  6. отметка о необходимости перерасчета отпускных выплат;
  7. основание для издания приказа — согласие работника;

регламентирует момент выплаты отпускных. Согласно информации, в ней указанной, трудящийся должен получить денежные средства за весь период отпуска не позднее, чем за 3 дня до начала отпуска.

Как же обстоит ситуация с досрочным отзывом с отдыха, происходит ли перерасчет за оставшиеся дни? Для ответа на этот вопрос необходимо изучить информацию, указанную в и .

В последнем документе присутствуют данные, свидетельствующие о том, что, НДФЛ с переплаченных сотруднику средств подлежит сторнированию. В 137 статье ТК РФ о возврате денежных средств речи не идет.

Без согласия работника деньги не будут возвращены работодателю.

События в данном случае могут развиваться несколькими способами. В первом случае подразумевается, что оставшиеся дни отпуска работник берет в том же месяце, в котором была его первая часть.

В данном случае перерасчет отпускных не производится, потому как не меняется расчетный период. При переносе отпуска на другое месяц производится перерасчет.

Для этого сотрудник дает свое согласие на данное действие после чего из последующей зарплаты сотрудника удерживается та самая сумма «долга».

. При этом следует учесть, что одновременно можно удержать не более 20% зарплаты. Поэтому, если сумма подлежащих к возврату отпускных в связи с досрочным отзывом превышает данный порог, возврат осуществляется в течение нескольких месяцев. . Трудовым законодательством РФ предусмотрена возможность прерывания отпуска трудящегося по инициативе работодателя.

Для совершения данного действия у последнего должны быть веские причины, связанные с производственной необходимостью.

Досрочный вызов сотрудника на рабочее месте возможен только с его согласия. Нарушение данного правила противоречит ТК РФ. Процедура отзыва из отпуска подлежит обязательному документальному оформлению.

Ключевым и заключительным этапом при этом является издание работодателем соответствующего приказа.

Отзыв из отпуска

→ → → Добавить в «Нужное» Актуально на: 5 февраля 2021 г. Ситуации бывают разные. И может случиться так, что вашей компании срочно понадобится работник, который находится в ежегодном оплачиваемом отпуске.

Тогда работодателю ничего не остается, как вызвать его на работу.

по ТК РФ возможен только с согласия работника (). Если он несмотря на все ваши уговоры отказывается занять свое рабочее место до окончания отпуска, заставить его сделать это нельзя.

Если же работник согласен выйти на работу, то неиспользованная часть отпуска по выбору работника должна быть предоставлена ему:

  1. или присоединена к отпуску за следующий рабочий год ().
  2. или в течение текущего рабочего года в любое удобное для него время;

Есть несколько категорий работников, в отношении которых вызов из отпуска неприменим ни при каких обстоятельствах. К ним относятся:

  1. работники, занятые на работах с вредными и/или опасными условиями труда ().
  2. работники в возрасте до 18 лет;
  3. беременные женщины;

Кстати, лиц, совмещающих работу и учебу, нельзя вызвать из дополнительного учебного отпуска. Далее речь пойдет о том, как отозвать работника из отпуска.

по производственной необходимости должен быть соответствующим образом оформлен документально. С чего начать? Поскольку работник вправе отказаться от досрочного выхода из отпуска, представляется логичным, если работодатель прежде всего заручится согласием сотрудника на прерывание его отпуска. Предложение работнику выйти на работу составляется в произвольной форме.

Прямо на таком предложении работник может указать, что согласен выйти с определенной даты на работу и когда он хочет воспользоваться оставшейся частью отпуска.

Либо может быть оформлен отдельный документ в произвольной форме.

После того, как согласие на отзыв работника из отпуска получено, необходимо оформить приказ также в произвольной форме. В нем нужно указать причину отзыва, дату выхода отпускника на работу, а также период, когда работнику будет предоставлена неиспользованная часть отпуска. С этим приказом работник должен быть ознакомлен под роспись.

Как уже понятно из текста приказа, при отзыве работника из отпуска по производственной необходимости сотрудник кадровой службы или бухгалтер должен внести изменения в график отпусков.

Это можно сделать так. В строке, где указан прерываемый отпуск работника:

  1. в графе 9 «Дата предполагаемого отпуска» отразить даты, на которые переносится неиспользованная часть отпуска.
  2. в графе 10 «Примечание» отметить, что определенное количество дней отпуска переносятся на другой период;
  3. в графе 8 «Основание (документ)» указать приказ об отзыве из отпуска, его номер и дату;

В табеле учета рабочего времени дни, когда работник находился в отпуске, отмечаются буквенным кодом «ОТ» или цифровым кодом «09». А дни, когда сотрудник уже работал (после отзыва), — буквенным кодом «Я» или цифровым кодом «01».

Факт отзыва из отпуска также должен быть отражен и в личной карточке работника – форме № Т-2 (). В графе 4 раздела VIII карточки нужно указать количество дней, которые сотрудник фактически отгулял в отпуске.

При этом в графе 7 «Основание» должны быть указаны реквизиты приказов об отпуске работника и об отзыве из отпуска.

При отзыве из отпуска работник какую-то часть отпуска не отгуляет. А отпускные ему были начислены как раз за все дни предполагаемого отпуска в соответствии с графиком отпусков и выплачены еще до его начала – не позднее чем за 3 дня, как того требует ТК РФ ().

Соответственно, при отзыве из отпуска без перерасчета отпускных не обойтись. Ведь при предоставлении впоследствии неиспользованной части отпуска работнику нужно будет рассчитать его отпускные исходя из другого расчетного периода (). Сделать перерасчет достаточно просто.

Нужно умножить сумму среднего заработка, исходя из которой были начислены первоначальные отпускные, на число дней неиспользованного отпуска. Эту сумму нужно будет удержать у работника.

Более полную информацию по теме вы можете найти в .