Главная - Трудовое право - Пример больничный расчет

Пример больничный расчет


Пример больничный расчет

Онлайн‑калькулятор для расчета больничного в 2021 году

В статье собраны ключевые правила по расчету больничного и указан минимальный размер выплат по временной нетрудоспособности. Также приводим бесплатный онлайн-калькулятор для больничных выплат. Для правильного расчета применяйте правила, актуальные в 2021 году.

Во-первых, запомните, за чей счет выплачиваются пособия по нетрудоспособности:

  1. 1-3 дни больничного покрывает страхователь (работодатель);
  2. начиная с 4 дня все расходы возлагаются на Фонд социального страхования;
  3. ФСС может оплатить и первые 3 дня, если временная нетрудоспособность не связана с болезнями и травмами — это уход за детьми, членами семьи и т.д.

Во-вторых, пособие зависит от средней заработной платы сотрудника.

Средний заработок рассчитывается за последние два года, предшествующие текущему году, в котором сотрудник вышел на больничный. В расчет попадают все выплаты, с которых начислялись страховые взносы.

Формула среднемесячного заработка выглядит так: Ср.ЗП = Год.ЗП / 730, где Ср.ЗП — средняя ежемесячная зарплата; Год.ЗП — общий размер зарплаты, начисленный за 2 года; 730 — количество дней в 2-х предшествующих годах. Не всегда сотрудники отрабатывают 2 года, прежде чем выйти на больничный или уйти в декрет. А еще среднемесячная зарплата бывает меньше МРОТ.

Тогда среднемесячный заработок приравнивается к минимальной оплате.

МРОТ в 2021 для расчета больничного листа — 12 130 рублей. То есть средняя зарплата сотрудника за 2 года — это 24 МРОТ или 291 120 рублей.

В некоторых случаях не обязательно брать в расчет 2 следующих друг за другом года. Например, если сотрудница в 2018 году брала отпуск для ухода за детьми, то для расчета среднего заработка используйте 2017 и 2021 года.

Оплачиваются все дни, на которые был выдан больничный лист. Исключения перечислены в . Помимо среднего заработка на сумму пособия влияет страховой стаж работника:

  1. от 5 до 8 лет — больничный оплатят в размере 80 % от зарплаты;
  2. от полугода до 5 лет — пособие будет составлять 60 % от заработка;
  3. менее полугода — выплата будет равна МРОТ плюс районный коэффициент;
  4. от 8 лет и выше — пособие равно среднемесячной зарплате.

Полную информацию о том, как стаж влияет на размер больничного, смотрите в .

Например, расчет больничного листа бывает нужен и после увольнения. Если работник уволился, а потом в течение 30 дней получил травму или заболел, он претендует на пособие в размере 60 % от среднемесячного заработка. Чтобы рассчитать стаж, откройте трудовую книжку сотрудника.

В страховой стаж входит вся деятельность гражданина, во время которой он был застрахован по временной нетрудоспособности или материнству. Это работа по трудовому договору, госслужба, военная служба, предпринимательская деятельность с добровольным социальным страхованием и так далее. Рассчитать больничный можно в онлайн-калькуляторе от сервиса Контур.Бухгалтерия — это быстро и просто.

Выполните несколько шагов:

  • на вкладке «Сводная таблица» впишите доходы за 2 года, выплаченные сотруднику, на которого оформляете больничный;
  • укажите период и причину нетрудоспособности на основании больничного листа;
  • обязательно зафиксируйте нарушение режима, если оно было;
  • на вкладке «Итоги» выберите страховой стаж работника.

Факт нарушения режима — не просто галочка. Если сотрудник нарушил режим или не явился на осмотр без уважительной причины, с момента нарушения пособие будет ограничено МРОТ в соответствии со .

Больничный лист — это бланк строгой отчетности утвержденный .

Форма документа имеет степень защиты. Такие бланки изготавливаются ФСС и затем передаются в больницы. Лист заполняется только медицинским работников и кадровиком или бухгалтером организации.

Сотрудник самостоятельно ничего не вносит. От правильности заполнения документа зависит, выплатит ФСС больничный или нет. Соблюдайте основные правила:

  1. буквы и цифры не выходят за рамки и не соприкасаются;
  2. используйте черные чернила;
  3. всегда заполняйте больничный заглавными буквами;
  4. ставьте оттиск печати так, чтобы он не закрывал внесенные данные.

В 2021 году нововведений в подсчет больничных не ввели.

Единственное изменение — рост МРОТ до 12 130 руб. База по взносам на случай болезни и материнства ограничена: 815 000 рублей, 865 000 рублей, 912 000 рублей за 2018, 2021 и 2021 года соответственно.

При расчете больничного в 2021 году ориентируйтесь на базы 2018 и 2021 годов. Пособие с больших сумм ФСС возмещать не будет.

В расчетном периоде 730 дней, исключение — декретные. Для них расчетный период 731 день. Порядок расчета больничного разберем на примере.

Василий Степанов ушел на больничный с 11 по 25 марта 2021. Стаж по трудовой 6,5 лет. Во-первых, определим среднюю зарплату Степанова за 2 предшествующих года. Допустим, в 2018 году ему начислили 690 000 рублей, а в 2021 — 740 000 рублей.

Сверяемся с ограничениями баз по взносам. В предшествующих периодах лимиты не превышены, значит для расчета больничного используем средний заработок сотрудника. Во-вторых, считаем среднюю зарплату: (690 000 + 740 000) / 730 = 1 958 руб.

90 коп. В-третьих, рассчитываем дневную выплату по временной нетрудоспособности. Стаж Степанова находиться в коридоре 5-8 лет. Значит больничный составит 80 % от среднего заработка — 1 567 руб.

12 коп. В-четвертых, определяем величину пособия к выплате. Василий болел 15 дней, значит ему причитается: 1 567,12 * 15 = 23 506 руб.

80 коп. Минимальный размер больничного ограничен МРОТ. Разберем на примере, как рассчитать больничный, если средний заработок работника меньше минимального.

Во-первых, считаем годовой МРОТ. В 2021 году его сумма равна: 12 130 * 24 = 291 120 рублей. Во-вторых, определяем ежедневный размер МРОТ: 291 120 / 730 = 398 руб.

79 коп. В-третьих, находим величину пособия. Для этого в трудовой узнаем страховой стаж. У Степанова из предыдущего примера стаж равен 6,5 лет.

То есть величина пособия к уплате равна 80 % от МРОТ или 319 руб.

3 коп. в день. В-четвертых, находим сумму пособия к выплате по формуле: 319,03 * 15 = 5 981 руб. 85 коп. Про максимальную базу, от которой рассчитывается пособие, говорили выше.

В 2018 году это 815 000 рублей, а в 2021 — 865 000 рублей. С превышающей суммы ФСС ничего не возместит, но никто не запрещает работодателю доплачивать за свой счет. То есть дневной размер пособия в 2021 году ограничен следующей суммой: (815 000 + 865 000) / 730 = 2 301 руб. 37 коп. И это с условием того, что страховой стаж сотрудника более 8 лет.

37 коп. И это с условием того, что страховой стаж сотрудника более 8 лет. Актуально для работников с окладом от 70 000 рублей в месяц.

Рассчитывайте больничные пособия без ошибок в нашем сервисе. А еще мы легко считаем отпускные, командировочные, удержания и дивиденды.

Поделиться

Калькулятор больничного листа

Бесплатный калькулятор больничных от сервиса Контур.Бухгалтерия поможет быстро рассчитать пособие по временной нетрудоспособности (больничный лист) в соответствии со всеми правилами.

При расчете пособия учитываются все важные ограничения.

Например, если средний дневной заработок меньше рассчитанного по МРОТ, то для расчета больничного берется средний заработок, рассчитанный по МРОТ. С 1 января 2021 года . Калькулятор содержит подсказки со ссылками на статьи нормативных документов.

4,5 средняя из 1545 оценок Заболевание, травма, уход за больным членом семьи, другие случаи временной нетрудоспособности — расчет любого больничного в Контуре соответствует действующему законодательству.

Калькулятор рассчитывает больничные всего за 3 шага.

  1. Шаг 1. Укажите данные из листа нетрудоспособности (больничного листа).
  2. Шаг 3. Вы увидите итоговую таблицу расчета суммы больничного, с учетом страхового стажа сотрудника. Сумму выплаты за счет организации и за счет ФСС Контур.Бухгалтерия рассчитает автоматически.
  3. Шаг 2. Укажите данные о заработке за 2 предыдущих года. Они нужны для расчета среднего дневного заработка.

Ведите учет в веб-сервисе . Простой учет, зарплата и отчетность в одном сервисе Этот калькулятор является частью Контур.Бухгалтерии.

Больничные рассчитываются автоматически на всех тарифах кроме Бухгалтерии и Бухгалтерии +. Еще сервис легко считает зарплату, декретные и отпускные, позволяет вести учет сотрудников и дивидендов, начислять зарплатные налоги и взносы, готовить и отправлять отчетность по сотрудникам в ПФР, ФСС и ФНС. Это очень удобно. Расчет пособия по беременности и по уходу за ребенком Расчет числа рабочих часов для выплаты отпускных или больничных Заведение первичных документов без бухгалтера В веб-сервисе Контур.Бухгалтерия есть всё для удобной работы

  1. Легко ведите учёт и заводите первичку
  2. Сервис расчитает налоги и напомнит о платеже
  3. Начисляйте зарплату, больничные, отпускные
  4. Отправляйте отчётность через интернет

Пособие по болезни работника: правила расчета и учета в 2021 году

Важное 27 марта 2021 г.

12:31 Автор: Мишанина М., эксперт информационно-справочной системы «» При временной нетрудоспособности работника в связи с заболеванием ему полагается соответствующее пособие. Оно выплачивается в период работы сотрудника по трудовому договору, осуществления служебной или иной деятельности, в течение которого он подлежал обязательному социальному страхованию, а также в случаях, когда заболевание наступило в течение 30 календарных дней со дня прекращения указанной работы или деятельности.

В данной публикации речь пойдет о порядке расчета пособия по болезни работника и учете расходов на его выплату в 2021 году. Порядок расчета пособия по болезни в 2021 году по сравнению с прошлым годом не изменился. Выделим его основные положения.

Прежде чем рассчитать сумму больничного, подлежащего возмещению застрахованному лицу, потребуется определить следующее.

Берутся два календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности (ч.

1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). При расчете больничного в 2021 году учитываются 2017 и 2018 годы.

Если в указанное время работник был в отпуске по уходу за ребенком или по беременности и родам, то один или оба года расчетного периода можно заменить на другие при условии увеличения размера пособия (ч. 1 ст. 14 Федерального закона № 255-ФЗ). К нему относятся все виды выплат и иных вознаграждений, с которых в соответствующих годах были начислены и уплачены в ФСС.

При этом сумма заработка за год не должна превышать установленную на соответствующий год предельную величину базы для начисления страховых взносов.

К сведению. Предельный размер базы для начисления страховых взносов в ФСС равен (постановления Правительства РФ от 29.11.2016 № 1255, от 15.11.2017 № 1378):

  1. за 2017 год – 755 000 руб.;
  2. за 2018 год – 815 000 руб.

Размер выплат с предыдущего места работы за расчетный период берется из справки (форма утверждена Приказом Минтруда РФ от 30.04.2013 № 182н), которая выдается при увольнении работника либо по его запросу, а факт превышения суммы заработка над установленным пределом проверяется по справке 2-НДФЛ, предоставленной бывшим работодателем. Если за два года, предшествующих году временной нетрудоспособности, сотрудник не имел заработка или же средний заработок в расчете за полный календарный месяц оказался меньше МРОТ на день наступления страхового случая, то средний заработок принимается равным МРОТ, который с 01.01.2019 установлен в сумме 11 280 руб.

(ч. 1.1 ст. 14 Федерального закона № 255-ФЗ, Федеральный закон от 25.12.2018 № 481-ФЗ). Определяется путем деления суммы начисленного заработка за расчетный период на 730 (ч.

3 ст. 14 Федерального закона № 255-ФЗ).

Максимальная сумма среднего дневного заработка в 2021 году составляет 2 150,68 руб.

((755 000 + 815 000) руб. / 730 дн.), а минимальная – 370,85 руб. ((11 280 руб. х 24 мес.) / 730 дн.).

В него включаются периоды работы по трудовому договору, государственной гражданской или муниципальной службы, а также периоды иной деятельности, в течение которой начислялись и уплачивались страховые взносы по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (ч. 1 ст. 16 Федерального закона № 255-ФЗ). Исчисление такого стажа осуществляется в календарном порядке.

В соответствии с п. 21 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, утвержденных Приказом Минздравсоцразвития РФ от 06.02.2007 № 91, периоды работы (службы, деятельности) определяются из расчета полных месяцев (30 дней) и полного года (12 месяцев). При этом каждые 30 дней в неполных месяцах переводят в полные месяцы, а каждые 12 месяцев – в полные годы (Письмо ФСС РФ от 16.01.2018 № 02-09-14/17-04-31319).

Отметим, что страховой стаж рассчитывается при назначении пособия на день наступления соответствующего страхового случая, при этом сам день наступления страхового случая не учитывается (Письмо ФСС РФ от 09.12.2016 № 02-09-14/15-02-24113).

В силу ч. 1 ст. 7 Федерального закона № 255-ФЗ процент оплаты больничного при страховом стаже работника:

  1. менее 5 лет – 60%.
  2. 8 лет и больше равен 100% среднего заработка;
  3. от 5 до 8 лет – 80%;

Если стаж работника менее 6 месяцев, пособие по болезни выплачивается в размере, не превышающем за полный календарный месяц МРОТ.

Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается бывшему работнику в размере 60% среднего заработка при условии, что (ч. 2 ст. 7 Федерального закона № 255-ФЗ):

  1. открыт в течение 30 календарных дней после его увольнения;
  2. бывший работник не трудоустроен на новом месте.

Берется из больничного листа.

После определения данных показателей рассчитывается по формуле(ч.

4, 5 ст. 14 Федерального закона № 255-ФЗ): Размер пособия = Средний дневной заработок х Процент оплаты больничного х Количество дней болезни К сведению: положение об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком утверждено Постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375. Приведем несколько наглядных примеров по расчету пособия, выплачиваемого вследствие заболевания работника.

Пример 1. Работник учреждения был на больничном с 1 по 7 января 2021 года.

Его страховой стаж – 8 лет 5 месяцев, заработок в расчетном периоде составил:

  1. в 2018 году – 240 000 руб.
  2. в 2017 году – 190 200 руб.;

Средний дневной заработок будет равен 589,32 руб.

((190 200 + 240 000) руб. / 730).

Больничный будет оплачен в размере 100%, поскольку стаж работника более 8 лет. Сумма пособия по временной нетрудоспособности за 7 календарных дней составит 4 125,24 руб. (589,32 руб. х 100% х 7 дн.). Пример 2. Согласно листку нетрудоспособности работник болел с 6 по 15 февраля 2021 года.

Его стаж равен 6 годам, а заработок в расчетном периоде:

  1. в 2018 году – 98 700 руб.
  2. в 2017 году – 69 300 руб.;

Средний дневной заработок составит 230,14 руб.

((69 300 + 98 700) руб. / 730), что меньше минимальной суммы среднего дневного заработка в 2021 году – 370,85 руб. Поэтому для расчета больничного берется установленный минимум. Больничный будет оплачен в размере 80% от среднего дневного заработка. Размер пособия по временной нетрудоспособности будет равен 2 966,80 руб.

Размер пособия по временной нетрудоспособности будет равен 2 966,80 руб. (370,85 руб. х 80% х 10 дн.). Пример 3. Бывший работник заболел через 5 календарных дней после увольнения.

Рекомендуем прочесть:  Работа с ребенком до 3 лет закон

Согласно листку нетрудоспособности, который был представлен в учреждение, период болезни составил 8 календарных дней. Сумма облагаемых страховыми взносами в ФСС доходов бывшего работника за два предшествующих календарных года – 1 010 000 руб.

Средний дневной заработок равен 1 383,56 руб.

(1 010 000 руб. / 730). Процент оплаты больничного бывшему работнику – 60% от среднего дневного заработка.

Размер пособия по временной нетрудоспособности составит 6 641,09 руб.

(1 383,56 руб. х 60% х 8 дн.). Обратиться за пособием по болезни работник (в том числе бывший) вправе не позднее 6 месяцев со дня восстановления трудоспособности (выздоровления). Если это произошло позднее указанного срока, то решение о назначении пособия принимает ФСС при наличии уважительных причин (поименованы в Приказе Минздравсоцразвития РФ от 31.01.2007 № 74) (ч.

1, 3 ст. 12 Федерального закона № 255-ФЗ). Пособие назначается в течение 10 календарных дней со дня обращения застрахованного лица за его получением с необходимыми документами (их перечень определен Приказом Минздравсоцразвития РФ от 04.12.2009 № 951н).

К сведению: листок нетрудоспособности может быть оформлен на бумажном носителе или в электронном виде. Порядок применения листка нетрудоспособности в электронном виде рассмотрен в Информации ФСС РФ «Листки нетрудоспособности. Электронные листки нетрудоспособности (ЭЛН) (вопрос-ответ)» (опубликована на сайте http://fss.ru по состоянию на 01.11.2018).

Выплата пособия производится страхователем в ближайший после его назначения день, установленный для перечисления заработной платы (ч. 1 ст. 15 Федерального закона № 255-ФЗ).

Если учреждение расположено на территории субъекта РФ, участвующего в реализации пилотного проекта ФСС, то применяется порядок назначения и выплаты пособия, установленный Положением № 294, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 21.04.2011 № 294. В частности, страхователь передает в территориальный орган ФСС (п.

В частности, страхователь передает в территориальный орган ФСС (п.

3 данного положения):

  1. документы, необходимые для назначения и выплаты пособия;
  2. заявление о выплате пособия и опись представленной документации (составляются по форме, утвержденной Приказом ФСС РФ от 24.11.2017 № 578).

К сведению: если в штате учреждения работают больше 25 человек, сведения, необходимые для назначения пособия, подаются в виде электронного реестра. Его форма и порядок заполнения установлены Приказом ФСС РФ от 24.11.2017 № 579. При штате 25 человек или меньше документы можно подать на бумаге.

Срок подачи названных документов – не позднее пяти календарных дней с того дня, когда работник представил все необходимые документы. Выплата пособия застрахованному лицу осуществляется территориальным органом ФСС в течение 10 календарных дней со дня получения от учреждения соответствующих документов (п. 9 Положения № 294). В силу п.

1 ч. 2 ст. 3 Федерального закона № 255-ФЗ первые три дня временной нетрудоспособности подлежат оплате за счет средств учреждения (страхователя), а остальной период начиная с четвертого дня болезни – за счет средств бюджета ФСС(п. 1 ч. 2 ст. 3 Федерального закона № 255-ФЗ).

Аналогичный порядок выплаты пособия предусмотрен для учреждений, расположенных на территории субъекта РФ, участвующего в реализации пилотного проекта ФСС(п. 6 Положения № 294). Напомним, что в рамках такого проекта страхователи выплачивают пособия по временной нетрудоспособности только за первые три дня болезни. Оставшуюся часть выплачивают непосредственно территориальные органы ФСС, поэтому данные расходы не принимаются страхователями к зачету при осуществлении страховых взносов.

С 01.01.2019 правила применения бюджетной классификации РФ устанавливаются Порядком № 132н, утв. Приказом Минфина РФ от 08.06.2018 № 132н, и Порядком 209н, утв. Приказом Минфина РФ от 29.11.2017 № 209н.

Указания о порядке применения бюджетной классификации РФ, утвержденные Приказом Минфина РФ от 01.07.2013 № 65н, с этой даты утратили силу. Рассмотрим, что изменилось по сравнению с прошлым годом: по каким КВР и кодам КОСГУ учитывается выплата пособия по временной нетрудоспособности.

Наименование расходов 2018 год 2021 год КВР Код КОСГУ КВР Код КОСГУ Расходы на оплату больничного листа за счет средств работодателя (первые три дня временной нетрудоспособности): – работнику в период действия трудового договора 111 211 111 266 – бывшему работнику 321 263 321 264 Расходы на оплату больничного листа за счет средств ФСС (начиная с четвертого дня временной нетрудоспособности) работнику, в том числе за дни болезни после его увольнения 119 213 119 213 Как видим, КВР остались прежними, изменения затронули лишь порядок применения кодов КОСГУ в целях учета расходов, связанных с оплатой первых трех дней временной нетрудоспособности работников (бывших работников) за счет средств учреждения. Страховыми взносами пособие по временной нетрудоспособности не облагается ( НК РФ, пп. 1 п. 1 ст. 20.2 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

В свою очередь, сумма пособия является подлежащим включению в базу по НДФЛ доходом работника (п. 1 ст. 209, п. 1 ст. 210, НК РФ).

Согласно положениям порядков № 132н, 209н расходы по уплате НДФЛ, удержанного при выплате пособия по временной нетрудоспособности, отражаются по тем же КВР и кодам КОСГУ, что и расходы на оплату больничного листа. Напомним, что аналогичные правила действовали и ранее. Приведем основные корреспонденции счетов, которые применяются для отражения в учете расчетов по выплате пособий в 2021 году.

Бухгалтерские записи приведены в соответствии с коррективами, внесенными в инструкции по ведению бухгалтерского (бюджетного) учета казенных, бюджетных и автономных учреждений приказами Минфина РФ от 28.12.2018 № 297н, 299н, 300. Содержание операции Дебет Кредит Оплата больничного за счет средств работодателя… …работнику в период действия трудового договора Начислено пособие по временной нетрудоспособности 0 401 20 266 0 109 х0 266 0 302 66 737* Удержан НДФЛ с суммы пособия 0 302 66 837* 0 303 01 731* Выплачено пособие работнику: – путем перечисления на карту 0 302 66 837* 0 304 05 266 0 201 11 610 – из кассы учреждения 0 302 66 837* 0 201 34 610 …бывшему работнику Начислено пособие по временной нетрудоспособности 0 401 20 264 0 109 х0 264 0 302 64 737* Удержан НДФЛ с суммы пособия 0 302 64 837* 0 303 01 731* Выплачено пособие бывшему работнику: – путем перечисления на карту 0 302 64 837* 0 304 05 264 0 201 11 610 – из кассы учреждения 0 302 64 837* 0 201 34 610 Оплата больничного за счет средств ФСС Начислено пособие по временной нетрудоспособности 0 303 02 831* 0 302 13 737* Удержан НДФЛ с суммы пособия 0 302 13 837* 0 303 01 731* Выплачено пособие работнику (бывшему работнику): – путем перечисления на карту 0 302 13 837* 0 304 05 213 0 201 11 610 – из кассы учреждения 0 302 13 837* 0 201 34 610 * Подстатьи КОСГУ указаны в соответствии с положениями Порядка № 209н.

Пример 4. Воспользуемся условиями примера 1 и предположим, что работник трудоустроен в бюджетном учреждении, которое не участвует в реализации пилотного проекта ФСС. Сумма пособия по временной нетрудоспособности за 7 календарных дней болезни перечислена в размере 4 125,24 руб.

на его банковскую карту (из них 1 767,96 руб. за счет средств работодателя, а 2 357,28 руб. за счет средств ФСС). Соответствующие расходы произведены за счет средств субсидии на финансовое обеспечение выполнения государственного задания.

Учетной политикой учреждения предусмотрен учет таких расходов в составе прямых затрат. Согласно положениям Инструкции № 174н в бухгалтерском учете будут составлены следующие записи: Содержание операции Дебет Кредит Сумма, руб. Начислено пособие по временной нетрудоспособности: – за счет средств учреждения 4 109 60 266 4 302 66 737 1 767,96 – за счет средств ФСС 4 303 02 831 4 302 13 737 2 357,28 Удержан НДФЛ с суммы пособия, выплачиваемого: – за счет средств учреждения (1 767,96 руб.

х 13%) 4 302 66 837 4 303 01 731 230 – за счет средств ФСС (2 357,28 руб.

х 13%) 4 302 13 837 4 303 01 731 306 Перечислена на банковскую карту работника сумма пособия, начисленного: – за счет средств учреждения (1 767,96 – 230) руб. 4 302 66 837 4 201 11 610 Забалансовый счет 18 1 537,96 – за счет средств ФСС (2 357,28 – 306) руб. 4 302 13 837 2 051,28 * * * Пособие выплачивается на основании листка временной нетрудоспособности, который может быть оформлен как на бумаге, так и в электронном виде.

Изменений в порядке расчета пособия в 2021 году не произошло, а вот правила бухгалтерского (бюджетного) учета расходов на оплату больничного листа поменялись. Расходы, связанные с оплатой первых трех дней временной нетрудоспособности работников за счет средств учреждения, теперь отражаются в учете по подстатье 266

«Социальные пособия и компенсации персоналу в денежной форме»

КОСГУ с применением счета 0 302 66 000 «Расчеты по социальным пособиям и компенсации персоналу в денежной форме».

Аналогичные расходы, произведенные в отношении бывших работников, подлежат учету по подстатье 264

«Пенсии, пособия, выплачиваемые работодателями, нанимателями бывшим работникам»

КОСГУ и на счете 0 302 64 000 «Расчеты по пенсиям, пособиям, выплачиваемым работодателями, нанимателями бывшим работникам».

Как правильно рассчитать больничный лист – примеры и калькулятор

› › После закрытия листа нетрудоспособности он передается работодателю, который делает расчет пособия. Разберем, какие существуют правила расчета больничного листа, как рассчитать пособие по временной нетрудоспособности.

Также рассмотрим, каков минимальный размер больничного.

Автор, юрист 25.03.2021Актуальность 165 Просмотров 7 мин Чтение Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону Бесплатный звонок для всей России.Задать вопросБесплатная консультация юристаВ статье расскажем:Порядок исчисления пособия по временной нетрудоспособности определен и .При расчете выплаты по больничному листу необходимо придерживаться следующих правил:

  • Помимо рабочих дней в расчет включаются выходные и праздники, то есть все календарные дни. Необходимо исключить периоды, за которые больничные не начисляются: отпуск по уходу за ребенком, отпуск без содержания заработной платы и иные периоды.
  • В расчет среднего заработка величают все выплаты, с которых удерживались страховые взносы, за два года, предшествующих страховому случаю. При этом сумма дохода не должна превышать предельную базу, облагаемую, страховыми взносами. Лимиты утверждаются ежегодно.
  • Размер пособия зависит от страхового стажа сотрудника. Так, при стаже более 8 лет следует выплачивать 100 % от среднего заработка, при стаже от 5 до 8 лет – 80 %, от полугода до 5 лет – 60 %, менее полугода – по МРОТ.
  • За первые три дня пособие выплачивается работодателем, за оставшийся период – за счет средств ФСС. Предусмотрены случаи, когда весь период временной нетрудоспособности оплачивается фондом. Например, уход за ребенком, карантин, протезирование).
  • Весь заработок за два года всегда делится на 730, что позволяет определить среднедневной заработок, на основании которого рассчитывается пособие по больничному листу.

Важно!

С 2021 года введены прямые выплаты пособия по временной нетрудоспособности. Первые за первые три дня денежные средства перечисляются работодателем после удержания НДФЛ.

За оставшиеся дни перечисление делается напрямую ФСС, который также удерживает НДФЛ.При расчете пособия по временной нетрудоспособности необходимо придерживаться определенного алгоритма:

  • Определяется размер среднего заработка сотрудника.
  • Определяется сумма пособия.
  • Определяется средний дневной заработок.
  • Определяется размер дневного пособия.

Разберем каждый этап подробнее.Сначала работодатель определяет расчетный период, который будет применен при расчете. В соответствии с законом он составляет два года, предшествующие наступлению страхового случая. Например, если работник заболел в марте 2021 года, для расчета будут браться 2021 и 2021 годыДалее суммируется весь заработок за расчетный период, с которого удерживались страховые взносы.

Если сотрудник за это время поменял работу, у предыдущего работодателя необходимо взять справку о доходах, чтобы они также были учтены при расчете у нового работодателя.Максимальная сумма среднего заработка не должна превышать лимит дохода, облагаемый страховыми взносами. Например, за 2021 и 2021 годы сотрудник суммарно заработал 1 900 000 руб.

предельная величина базы для начисления страховых взносов в 2021 году составляла 865 000 руб., в 2021 года – 912 000 руб. Всего при расчете пособия по временной нетрудоспособности будет учтено 1 777 000 руб.Если в течение двух лет перед уходом на больничный находился в отпуске по уходу за ребенком, то период необходимо заменить на более ранние годы.

Например, в случае нахождения в отпуске в 2021 и 2021 году, для расчета берутся 2017 и 2018 годы.После подсчета среднего заработка определяется среднедневной заработок.

Для этого полученное значение делится на 730 дней.

Если год високосный, то цифра остается прежней (, ).Так, максимальный средний дневной заработок в 2021 году составляет 1 777 000 / 730 = 2 434,25 руб.Размер дневного заработка исчисляется путем умножения среднего дневного заработка на процентное выражение пособия в зависимости от страхового стажа работника.Максимальный размер дневного заработка в 2021 году составляет:Процент в зависимости от страхового стажаМаксимальный размер дневного заработка100 % при страховом стаже более 8 лет2 434,25 * 100 % = 2 434,25 руб.80 % при стаже от 5 до 8 лет2 434,25 * 80 % = 1 947,40 руб.60 % при стаже от полугода до 5 лет2 434,25 * 60 % = 1 460,55 руб.Если стаж сотрудника менее полугода, то размер дневного заработка определяется путем деления МРОТ на число календарных дней в месяце, в котором сотрудник заболел ().Например, в марте 2021 года размер дневного заработка исходя из МРОТ составляет 12 792 руб. / 31 день = 412,64 руб.В завершение размер дневного заработка умножается на число календарных дней, указанных в больничном листе в качестве периода временной нетрудоспособности.В 2021 году максимальная сумма пособия по временной нетрудоспособности за 15 дней составляет:Процент в зависимости от страхового стажаМаксимальная сумма пособия за 15 дней100 % при страховом стаже более 8 лет2 434,25 руб.

* 15 дней = 36 513,75 руб.80 % при стаже от 5 до 8 лет1 947,40 руб.

* 15 дней = 29 211,00 руб.60 % при стаже от полугода до 5 лет1 460,55 руб.

* 15 дней = 21 908,25 руб.Проверить правильность расчета размера пособия по временной нетрудоспособности можно с помощью на официальном сайте ФСС РФ или воспользоваться калькулятором ниже.

Снежана Погонцева(Семейное право, стаж 12 лет)Задать вопрос Надоело читать?Расскажем по телефону и ответим на ваши вопросы Запрос на обратный звонок Перезвоните мне Описание ситуации:Степанов А.И.

находился на больничном в период с 1 марта по 10 марта 2021 года (10 календарных дней). Страховой стаж работника составляет 6 лет.

Ему начислена заработная плата в 2021 года – 755 000 руб., в 2021 году – 870 000 руб.Расчет пособия по временной нетрудоспособности:Этап 1. Определяем размер среднего заработка за два года.755 000 руб.

+ 870 000 руб. = 1 625 000 руб.Полученная сумма меньше 1 777 000 руб.

(предельная база для начисления страховых взносов за 2021 и 2021 годы).

Следовательно, при расчете будет учтен средний заработок в сумме 1 625 000 руб.Этап 2.

Определяем средний дневной заработок.1 625 000 руб. / 730 = 2 226,03 руб.Этап 3. Определяем размер дневного заработка.Страховой стаж сотрудника составляет 6 лет, следовательно, ему следует выплатить 80 % от среднего дневного заработка.2 226,03 * 80 % = 1 780,82 руб.Этап 4.

Определяем сумму пособия.1 780,82 руб. * 10 дней = 17 808,20 руб.Если первые три дня оплачиваются работодателем, то сумма пособия рассчитывается следующим образом:1 780,82 * 3 = 5 340,09 руб. – за счет работодателя1 780,82 * 7 = 12 460,21 – за счет ФССНужно помнить!

Прежде, чем перечислить пособие по временной нетрудоспособности работодатель и ФСС удержат с него НДФЛ 13 %. Так, в рассматриваемом примере работодатель выплатит сотруднику 5 340,09 -5 340,09 * 13 % = 4 645,87 руб., ФСС – 12 460,21 – 12 460,21 * 13 % = 10 840,38 руб. Всего будет выплачено 4 645,87 + 10 840,38 = 15 486,25 руб.На практике распространены ситуации, когда в расчетном периоде у сотрудника нет заработка или заработная плата за полный календарный месяц ниже МРОТ.

При таких обстоятельствах пособие по временной нетрудоспособности не может быть ниже минимального размера оплаты труда, действующего в том месяце, когда работник заболел.Расчет по больничному делается следующим образом ():

  • Для определения суммы пособия размер дневного заработка на число дней временной нетрудоспособности, указанных в больничном листе.
  • Для исчисления размера дневного заработка МРОТ делится на число календарных дней месяца, в котором наступила болезнь.

В районах, приравненных к Крайнему Северу дополнительно применяется районный коэффициент.Пример.

Соловьев А.В. был на больничном в период с 25.02.2021 года по 05.03.2021 года (9 дней). Страховой стаж – 7 лет. При расчете пособия по больничному листу выяснилось, что за полный календарный месяц сотрудник получает 11 000 руб., что ниже МРОТ.

В связи с этим пособие было рассчитано исходя из МРОТ в размере 12 792 руб.

Поскольку период болезни пришелся на два месяца с разным количеством календарных дней, было рассчитано пособие за февраль (4 дня) и март (5 дней).Расчет пособия:

  • 1 827,42 руб. + 2 063,20 руб. = 3 890,62 руб. – размер пособия за 9 дней больничного.
  • 456,86 * 4 дня = 1 827,42 руб. – размер пособия за февраль 2021 года
  • 12 792 руб. / 28 дней = 456,86 руб. – размер дневного заработка в феврале 2021 года
  • 412,64 руб. * 5 дней = 2 063,20 руб. – размер пособия за март 2021 года
  • 12 792 руб. / 31 день = 412,64 руб. – размер дневного заработка в марте 2021 года

Подведем итоги:

  • При расчете пособия по временной нетрудоспособности учитывается средний заработок за два года, предшествующих наступлению страхового случая.

    Также берется во внимание продолжительность страхового стажа сотрудника.

    Чем выше сумма среднего заработка и продолжительнее период страхового стажа, тем выше сумма выплаты.

  • Сумма пособия по временной нетрудоспособности ограничивается предельной базой для начисления страховых взносов, которая утверждается ежегодно.
  • В случае, когда страховой стаж работника менее полугода, расчет пособия также производится на основании МРОТ.
  • Если размер заработка сотрудника за месяц ниже МРОТ, то пособия рассчитывается исходя из минимального размера оплаты труда, действующего в месяц наступления страхового случая.

Бывает, что при расчете пособия по временной нетрудоспособности допускаются ошибки.

Поэтому при возникновении сомнений желательно привлечь квалифицированного юриста, который специализируется на данной категории дел и поможет разобраться в сложившейся ситуации. Юристы нашего сайта всегда готовы проконсультировать работников и работодателей по вопросам, касающимся расчета пособия по временной нетрудоспособности.

Оставьте заявку и получите консультацию.Снежана Погонцева(Семейное право, стаж 12 лет)Задать вопрос Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии: Бесплатная консультация для посетителей сайта Екатерина КарповаЕсли у вас остались вопросы по расчету больничного листа, пишите в комментариях, мы разберем вашу ситуацию и дадим развернутый ответ Ваш ответ Ваше имя Ваш e-mail Комментировать Рекомендуем по теме

Калькулятор больничных

При расчете пособия по нетрудоспособности важно правильно определить среднедневной заработок сотрудника. А так как с января 2021 года минимальная зарплата в России выросла до 12 130 руб., лимиты выплат по больничным листам изменились.

Чтобы быстро и безошибочно в 2021 году рассчитать больничное пособие, воспользуйтесь онлайн-калькулятором.

Начнем с того, что рассчитывает пособие по нетрудоспособности работодатель. Для этого он просит у сотрудника правильно оформленный больничный лист.

В случае нетрудоспособности по болезни или травме сотрудника первые три дня болезни оплачивает работодатель, а последующие дни — ФСС. Если речь идет об уходе за больным членом семьи, карантине, протезировании, травме на производстве, профзаболевании, долечивании в санаторно-курортной организации, то все дни оплачиваются за счет ФСС. Чтобы посчитать по листку нетрудоспособности сумму пособия, нужно знать определенные показатели, остановимся на каждом из них.

1. Страховой стаж или число лет работы сотрудника (Федеральный закон ). Страховой стаж — это периоды работы сотрудника по трудовому договору, периоды военной, государственной или другой службы (Закон РФ ), а также прочей деятельности, в процессе которой работник был застрахован на случай ВНиМ (полный перечень такой деятельности перечислен в приказе Минздравсоцразвития ). Важно! Стаж работника определяет размер пособия, потому в него включаются только те периоды, которые подтверждаются документами (трудовой книжкой или при ее отсутствии справкой с предыдущего места работы, а также трудовым договором).

В страховой стаж засчитываются целые годы и месяцы в следующем порядке. Сначала определяется число полных лет и месяцев.

Далее оставшиеся дни суммируются, переводятся в месяцы, месяцы пересчитываются в годы. Затем определяется общее число лет. Определив число лет страхового стажа, можно установить процент выплаты по больничному листку.

Здесь важно учитывать причину болезни (см.

). Если причина в заболевании или травме, то размер пособия равен: 60 % среднедневного заработка — при стаже до 5 лет; 80 % среднедневного заработка — при стаже от 5 до 8 лет; 100 % среднедневного заработка — при стаже от 8 лет. Если страховой стаж работника меньше 6 месяцев, пособие за полный календарный месяц не должно превышать величину МРОТ. Если же нетрудоспособность приходится на период с 1 апреля по 31 декабря 2021, то сумма пособия в расчете за полный месяц не может быть меньше МРОТ с учетом районного коэффициента.

2. Количество календарных дней нетрудоспособности, подлежащих оплате с учетом ограничений. Период оплаты пособия может изменяться. Например, при болезни или травме в общем случае оплачивается весь период нетрудоспособности, но если с работником заключен срочный трудовой договор — только 75 календарных дней действия договора.

Все ограничения перечислены в ст. Закона № 255-ФЗ. При уходе за ребенком или другим членом семьи выплата полагается не за все дни больничного. Сколько дней оплачивается при уходе за больным, смотрите в таблице.

За кем ведется уход Оплачиваемые дни болезни за отдельный случай за год Ребенок младше 7 лет нет ограничений 60-90 (пп. 1 п. 5 ) Ребенок с 7 лет и до 15 лет 15 45 Ребенок с 15 лет и другие члены семьи 7 30 Ребенок-инвалид до 18 лет нет ограничений 120 Любой ребенок с онкологией или ВИЧ-инфицированный нет ограничений нет ограничений 3.

Расчетный период или время, за которое считается доход сотрудника.

В закреплен расчетный период для установления суммы больничных выплат — два календарных года, предшествующих году, на который приходится начало периода нетрудоспособности. Можно заменить один или оба года расчетного периода работнику, который в это время был в декретном отпуске.

Если работник заболел сразу после трудоустройства, расчетный период считается по общим правилам, а выплата определяется по среднедневному заработку, полученному на предыдущей работе. Если сведений о доходах с прежнего места работы нет, расчет делается по установленному в 2021 году МРОТ.

4. Заработок за расчетный период или все доходы сотрудника, с которых начислялись взносы на ВНиМ. Суммы, с которых взносы не платились, исключаются из расчета.

К ним относится матпомощь до 4 000 руб., компенсации, госпособия и т.п. (полный перечень см. в ). 5. Среднедневной заработок сотрудника. В 2021 году для определения выплаты по больничному листу среднедневной заработок сотрудника рассчитывается по формуле: cреднедневной заработок = средний заработок за расчетный период / 730 дней.

Эта формула используется при определении больничных выплат всем сотрудникам, включая трудящихся неполный рабочий день / неделю, а также тех, кому ведется суммированный учет времени работы (п.

16 Постановления Правительства РФ ).

6. Ограничение пособия или нижний и верхний порог выплаты. Для среднедневного заработка установлены лимиты.

Так, минимальная сумма пособия с 01.04.2021 по 31.12.2021 для месяцев из 30 дней равна 404,33 руб.

в день, для месяцев из 31 дня — 391,29 руб.

в день. Если сотрудник работал не полный день, то среднедневной заработок рассчитывается пропорционально продолжительности рабочего времени. Если средний дневной заработок оказался меньше минимального, рассчитанного с учетом районного коэффициента, то для расчета нужно брать минимальный допустимый заработок, а не фактический. При расчете максимальной величины пособия учитываются предельные величины дохода, на которые начисляются страховые взносы: 815 000 руб.

в 2018 году; 865 000 руб. в 2021 году.

Отсюда максимальный размер пособия равен 2 301,37 руб. ((815 000 + 865 000) / 730) от одного работодателя.

Если сотрудник в течение года работал у нескольких работодателей и каждый работодатель отдельно рассчитывал сумму пособия, исходя из максимальных выплат, общий размер больничных может превысить предельное значение. 7. Итоговая сумма выплаты по больничному листку. Этот показатель рассчитывается по формуле: пособие по нетрудоспособности = дневное пособие х количество дней болезни, где дневное пособие = среднедневной заработок × (1 + районный коэффициент) × процент пособия, исходя из страхового стажа.

Размер дневного пособия не должен быть меньше следующего значения: МРОТ × (1 + районный коэффициент) × коэффициент занятости / количество дней в месяце. В случае ухода за больным ребенком размер пособия зависит также от того, проходит лечение в амбулаторных или стационарных условиях. Итак, как применить информацию из больничного листа и личной карточки работника для расчета пособия с помощью онлайн-калькулятора?

Последовательно пройдите три этапа:

  • Введите период болезни из листка нетрудоспособности и выберите причину болезни (в больничном листе указан код причины нетрудоспособности).
  • Вы получите таблицу расчета выплаты по больничному листу с учетом стажа работника и разбивкой суммы пособия на две части: первая, которая платится работодателем, и вторая, которую перечисляет ФСС.
  • Введите суммы дохода сотрудника по месяцам за два предшествующих года и, если потребуется, поставьте галочки «Районный коэффициент» и/или «Неполная занятость» для расчета среднедневного заработка.

Обратите внимание: в калькуляторе есть подсказки, скрытые под знаками вопросов рядом с заполняемыми полями.

Подсказки содержат ссылки на статьи нормативных актов и помогают правильно выполнить расчет. Пример 1. Сотрудник ООО «Октябрь» Юлий В.

М. болел с 12 по 19 августа 2021 года включительно — 8 дней.

Больничный режим Юлий В. М. не нарушал, а его страховой стаж равен 5 годам и 4 месяцам.

Следовательно, больничное пособие работника составит 80 % среднедневного заработка. Заполним соответствующие поля калькулятора: Нажмем «Далее». Калькулятор автоматически определил расчетный период — 2018-2019 годы.

Укажем помесячно доходы Юлия В. М. в 2018-2019 годах и определим средний заработок.

Указанная сумма дохода не превышает предельных величин. Калькулятор рассчитывает среднедневной заработок в размере 1 207,26 руб.

Нажимаем «Далее». Устанавливаем страховой стаж Юлия В. М. Получаем таблицу с полным расчетом выплаты по нетрудоспособности: Пример 2.

Юлий В. М. устроился в ООО «Октябрь» 1 июля 2021 года. А 8 июля 2021 года ушел на больничный и проболел до 12 июля 2021 года включительно, больничный режим не нарушал.

Для Юлия В. М. ООО «Октябрь» — первое место работы.

Укажем в полях калькулятора период болезни: Нажмем «Далее».

Так как Юлий В. М. устроился на работу впервые и за расчетный период — 2018-2019 годы — у него доходов не было, калькулятор автоматически делает расчет по МРОТ.

В итоге среднедневной заработок равен минимальной сумме в 2021 году — 398,79 руб. Нажмем «Далее». Так как страховой стаж сотрудника менее 6 месяцев, ему по старым правилам должно быть выплачено 60 % от среднедневного заработка — 239,27 руб./день.

Но в соответствии с ФЗ с 01.04.2021 по 31.12.2021 размер дневного пособия не должен быть меньше следующего значения: МРОТ × (1 + РК) × коэффициент занятости / кол-во дней в месяце. Поэтому дневное пособие рассчитано так: 12 130 × 1 × 1 / 31 = 391,29 За 5 дней болезни пособие составит 1 956,45 руб., из которых первые три дня оплатит работодатель (391,29 × 3 = 1 173,87), а последующие два дня — ФСС (391,29 × 2 = 782,58).

Другие статьи по теме Калькуляторы

Калькулятор расчета больничного листа

При помощи калькулятора больничных листов в 2021 году вы сможете верно определить сумму больничного пособия, которую необходимо выплатить работнику, представившему листок нетрудоспособности.

Обращаем ваше внимание на то, что с 2021 г.

абсолютно все работодатели начисляют и выплачивают работникам пособие по временной нетрудоспособности лишь за первые три дня болезни — расчетом пособия за остальные дни болезни и его выплатой занимается ФСС (). Калькулятор больничного рассчитывает сумму пособия в зависимости от основания, по которому выдан больничный листок: заболевание самого работника, уход за больным членом семьи или ребенком и т.д. Начать расчет пособия: Пособие по временной нетрудоспособности назначается и выплачивается работнику на основании представленного им больничного листка ().

Как рассчитать больничный лист? Чтобы определить размер пособия по временной нетрудоспособности, для начала нужно рассчитать сумму среднего дневного заработка работника, представившего больничный (): Напомним, что под суммой заработка за расчетный период понимаются выплаты работнику, с которых были начислены взносы на ВНиМ, за два календарных года, предшествующих наступлению временной нетрудоспособности (). То есть в расчетный период для выплаты пособия по больничным листам 2021 года включаются выплаты, произведенные работнику в 2021 гг.

При этом важно помнить о максимальном размере суммы заработка, необходимого для расчета пособия в 2021 году:

  1. 865 000 руб. (лимит базы по взносам-2019);
  2. 912 000 руб. (лимит базы по взносам-2020).

Важно учитывать, что если средний заработок работника в расчете на каждый полный месяц расчетного периода меньше федерального МРОТ (), то сумма заработка работника за расчетный период принимается равной 24 МРОТ, а в районах и местностях, в которых в установленном порядке к зарплате применяются районные коэффициенты, — 24 МРОТ, установленному с учетом этих коэффициентов.

Определив размер среднего дневного заработка, нужно рассчитать размер дневного пособия, которое зависит от (): Теперь можно приступать непосредственно к расчету суммы пособия по временной нетрудоспособности: Работодателям, чтобы определить сумму пособия, которую они должны выплатить работнику, нужно, соответственно, умножить размер дневного пособя на 3.

«Коронавирусный» временный порядок расчета пособия по временной нетрудоспособности теперь будет действовать на постоянной основе () Суть этого порядка заключается в том, что если пособие в расчете за полный календарный месяц окажется меньше федерального МРОТ (в районах, где действуют «северные» коэффициенты, ниже МРОТ с учетом этих коэффициентов) , больничный оплачивается исходя из МРОТ (с учетом «северных» коэффициентов соответственно).

Напомним, что с 01.01.2021 МРОТ составляет 12 792 руб.