Главная - Другое - Пример письма клиенту после выставки

Пример письма клиенту после выставки


В помощь экспоненту


Руководитель, который отвечает за подготовку к выставке, должен грамотно подобрать персонал, который будет работать все дни на выставке, а также не менее грамотно проинструктировать выставочную команду. От того, насколько профессионально сформирована команда стендистов, во многом зависит успех на выставке. В работе выставки могут принимать участие:

  1. сервисная команда (грузчики, водители, курьеры, охрана, обслуживающий персонал, уборщицы и т.д.).
  2. стендовая команда (руководство компании, руководители направлений, менеджер выставочного проекта, менеджеры по направлениям, технические специалисты, офис-менеджер, переводчики, менеджеры, администраторы, привлеченный персонал, промоутеры и т.д.);
  3. офисная команда (оперативная поддержка);

Состав выставочной команды определяется в зависимости от особенностей товаров и услуг, которые Вы представляете, и целей участия в выставке. Идеальный стендист должен:

  1. уметь быстро ориентироваться в обстановке и приспосабливаться к обстоятельствам, оперативно анализировать и исправлять ошибки;
  2. иметь сведения о конкурентах, знать политику взаимоотношений с конкурентами, занимаемую позицию в конкурентной борьбе, уметь корректно сравнить возможности компании с деятельностью конкурентов;
  3. быть энергичным и выносливым;
  4. отвечать требованиям к сотрудникам стенда (внешний вид, манеры поведения и т.д.).
  5. знать характеристики, особенности и технические возможности представленных экспонатов;
  6. владеть техникой представления товаров и услуг, обладать искусством убеждения, приемами аргументации и доказательства, уметь слушать и задавать наводящие вопросы, быть внимательным в разговоре; понимать, о чем можно и о чем нельзя говорить с посетителями);
  7. понимать цели участия компании в выставке и персональные задачи;
  8. быть коммуникабельным, уметь оперировать знаниями и четко излагать свои мысли;
  9. располагать информацией о составе посетителей выставки, о клиентах и партнерах компании, об истории компании, о состоянии отрасли;
  10. быть стрессоустойчивым, уметь сдерживать эмоции;
  11. обладать опытом работы на выставках;
  12. уметь классифицировать посетителей, знать методы работы с разными типами посетителей, уметь привлекать и удерживать внимание посетителей;
  13. знать целевую аудиторию;

Правила подготовки выставочной команды:

  • Каждый день проводите брифинг с персоналом на стенде.

    Ежедневно проводите «оперативки», напоминайте сотрудникам о целях, расскажите, на сколько приблизились к достижению поставленных целей, при необходимости внесите коррективы.

  • Четко обозначьте цели, которые должна достичь ваша компания, участвуя в выставке. Проинформируйте о ключевых сообщениях для потребителей, посетителей стенда и роли каждого члена выставочной команды.
  • Замотивируйте персонал на стенде.

    Высокомотивированная команда стендистов сильнее, чем многие другие факторы сможет выделить вашу компанию среди других стендистов и оказать влияние на ваш рынок.

    Объявите, например, конкурс на лучший сбор по контактной информации потенциальных клиентов.

  • Ваша выставочная команда- лицо предприятия.
  • Расскажите вашей команде стендистов про время на общение с потенциальными посетителями. Ключевая задача определить нужного человека и уделить ему оптимальное количество времени – не слишком много, чтобы не упустить других потенциальных клиентов и не слишком мало, чтобы заинтересовать этого клиента и заключить сделку.

Дресс-код Для выставок делового формата идеальным вариантом является форменная одежда стендистов, выдержанная в корпоративном стиле компании и сочетающаяся с оформлением стенда.

Если форменная одежда не предусмотрена, сотрудники, работающие на стенде, должны соблюдать корпоративный дресс-код: серьезный деловой костюм, однотонная рубашка, классическая обувь и т.д. На стенде нельзя:

  1. зевать, поправлять одежду, заниматься макияжем и т.д.
  2. игнорировать посетителей. Выставочный стенд – это не магазин самообслуживания;
  3. играть в игры (на мобильном телефоне, ноутбуке и т.д.);
  4. принимать пищу, жевать;
  5. сидеть и общаться с посетителями сидя;
  6. объединяться в пары. В этом случае посетители не решаются подойти, предполагая, что происходит некая приватная беседа;
  7. разговаривать по телефону;
  8. отлучаться со стенда без разрешения или без ведома коллег на неопределенное время;
  9. собираться в группы. Группы беседующих или громко хохочущих стендистов производят впечатление, что им нечем больше заняться;
  10. заставлять посетителей ждать;
  11. читать (книги, брошюры, листать журналы, разгадывать кроссворды и т.д.);
  12. использовать ненормативную лексику;
  13. стоять спиной к посетителям. По статистике это снижает вероятность контактов на 40-60%;
  14. выяснять отношения друг с другом;
  15. работать за компьютером;
  16. демонстрировать усталость, безучастность, отстраненность, задумчивость, раздражение, расстройство и т.д;
  17. обращаться к посетителям «на ты», независимо от возраста и пола;
  18. вести посторонние разговоры;

Контролировать свои действия необходимо постоянно, даже если поблизости нет ни одного посетителя!

Материалы подготовлены на основании практического пособия Николая Карасева «Как получать от выставок максимальную выгоду» .

Письмо о посещении выставки. Примеры письма-приглашения. Существует ли универсальный шаблон письма-приглашения

До встречи на выставке!

С уважением,Петр Петров Письмо #3:Уважаемый Иван Иванович, Компания «Делопись.ру» приглашает вас посетить свой стенд на выставке [название выставки].

Выставка будет проходить с 15.08.2013 г. по 19.08.2013 г. в [место проведения]. Все дни выставки с 10 утра до 6 вечера на нашем стенде будут присутствовать менеджеры и руководство компании, с которыми Вы сможете в неформальной обстановке обсудить вопросы начала и развития сотрудничества. Наш стенд будет находиться рядом с [место], номер стенда – [номер].

Наш стенд будет находиться рядом с [место], номер стенда – [номер]. С уважением,Петр Петров Письмо #4:Уважаемый Иван Иванович, ООО «Делопись.ру» имеет честь пригласить Вас посетить стенд нашей компании на ежегодной [название выставки], которая состоится с 15.08.2013 г. по 19.08.2013 г. в [место проведения].

Письмо-приглашение, по сути, является отдельной формой письма-извещения. Его пишут для того, чтобы пригласить адресата на мероприятие официального или неофициального характера, например, выставку, семинар, презентацию, корпоративную вечеринку и т.д.В этой статье мы представим вашему вниманию образец приглашения на выставку. Приглашение оформляется как и любое другое деловое письмо на официальном бланке с указанием установленного перечня реквизитов организации.

Для более неофициальных мероприятий в приглашении можно использовать бумагу разных цветов и дополнительные элементы декоративного оформления (фигурные рамки, рисунки, узоры и пр.). Когда приглашение направляется конкретному лицу, то следует использовать обращение «Уважаемый …!». В случае проведения массового мероприятия советуем использовать обезличенное обращение, например: «Уважаемые коллеги!».

Сегодня Protoplan расскажет как сделать так, чтобы ваши затраты на выставку окупились, нужно поработать на стенде с максимальной отдачей. А главный элемент в этом процессе — посетители, которые придут посмотреть на новинки вашей компании.

Внимание Чтобы привлечь как можно больше ваших действующих и потенциальных клиентов и партнеров, важно правильно их пригласить на мероприятие.

Несколько простых действий, приемов быстрого маркетинга помогут сделать для клиентов посещение вашего стенда на выставке самым ожидаемым мероприятием, а вашу продукцию — самой желаемой. Вот набор незатратных, простых и оперативных шагов, которые увеличат концентрацию полезных посетителей вашей экспозиции.

Отправьте персональные приглашения Внимание к своей персоне любят все.

Потому шансы на то, что персонально ангажированный на выставку человек придет обязательно, велики.

Важно Обычно блок включает имя отправителя, название компании, контактные данные, адрес сайта.

Незадолго до начала выставки добавьте в этот блок еще пару строк о предстоящем событии, ссылки на новости. Обновляйте новостную ленту вашего сайта Сайт — эта ваша личная площадка для размещения, потому используйте все ее ресурсы, чтобы разместить сообщения о предстоящей выставке. Анонсы, верхние строчки новостей, фотохроника и рекламные баннеры — инструментов много.

Для освещения событий выставки можно создать отдельную вкладку, нечто вроде блога, в котором будут самые свежие данные, новости, информация о стенде, работе на экспозиции, фотохроника. Это хорошо не только для продвижения выставки, но и для привлечения посетителей на сайт компании, роста доверия со стороны клиента. Мероприятие, выделенное на вашей странице особенным образом, увеличит трафик для сайта вашей компании.

На выставке будут представлены предположительно от 15 до 20 российских, белорусских и европейских производителей детских игрушек. Участники продемонстрируют новые образцы своей продукции – от мягких игрушек до сложнейших моделей геликоптеров.

Полагаем, что упоминать о выгодах участия в подобном мероприятии излишне. Ваши приглашения уже отправлены по почте. Часы работы выставки: 14 октября с 11:00 до 20:00, 15 октября с 12:00 до 19:00, 16 октября с 12:00 до 16:00.

Дополнительную информацию вы можете узнать на официальном сайте выставки. Ждём вас! Как видим, всё элементарно – просто используйте приведённые выше примеры писем-приглашений на выставку. И не забывайте отправлять письмо заранее, чтобы получатель сумел соотнести свои планы с мероприятием, на которое его приглашают.
И не забывайте отправлять письмо заранее, чтобы получатель сумел соотнести свои планы с мероприятием, на которое его приглашают. Если выставка будет проходить в течение одного дня, уведомить об этом партнёров можно за одну-две недели до начала.

Используйте продуманные, правильные хэш-теги для события, добавьте адрес сайта вашей компании, чтобы посетители Twitter могли перейти для получения дополнительной информации, а на основании ее принять решение о посещении вашего стенда. Но, главное, такие «твиты» увеличат и трафик для веб-сайта компании, как минимум для страницы, посвященной вашему участию в выставке.

Добавьте логотипы выставки и вашей компании, информацию о номере стенда и схему павильонов. Расклейте эту полиграфию по ходу движения к экспозиции вашей компании. Так посетители, ваши клиенты, партнеры смогут легко найти вас среди сотен участников выставки.

Методов много. Письмо-приглашение на выставку – образец текста Уважаемые дамы и господа!

Компания «Райское местечко» приглашает Вас посетить наш стенд на туристической выставке «Трэвелмаркет — 2014». Выставка будет проводиться 12-15 марта 2014 года в ВЦ «Кроникс» по адресу: Нижний Новгород, пр. Шуйский, 121б. Мы будем рады представить всю информацию как о уже хорошо зарекомендовавших и пользующихся неизменным успехом маршрутах в Китай, Малайзию, Таиланд и страны Океании, так и предложить Вам новые перспективные направления в Аргентину и Перу.

Надеемся увидеть Вас в числе наших гостей на выставке! За дополнительной информацией Вы можете обращаться по телефону 628-36-54 или на сайт компании www.raiskoe.ru. Генеральный директоркомпании «Райское местечко» В.И.

Санкт-Петербург в культурно-выставочном центре «Евразия» пройдет выставка-ярмарка «Достижения народного хозяйства Ингерманландии».

Участниками выставки станут более 100 предприятий России и Эстонии, которые представляют машиностроительную, химическую, перерабатывающую, металло- и деревообрабатывающую, легкую, полиграфическую, пищевую отрасли промышленности, а также сельское хозяйство и сферу услуг. Гостей мероприятия ожидает ярмарка продуктов питания от местных производителей.

Гостей мероприятия ожидает ярмарка продуктов питания от местных производителей.

Выставка будет проходить 20 и 21 сентября с 10:00 до 20:00. Вход свободный. Мы будем признательны Вам за посещение этого мероприятия!

Письмо-приглашение на выставку-продажу Дорогие друзья! Приглашаем вас посетить выставку-продажу детских игрушек, которая пройдет с 14 по 16 октября 2015 года в г. Екатеринбург в ТЦ «Оранжевый» на Большой Садовой улице.

Будем рады видеть вас! К сотрудничеству Письмо №1 Уважаемый Виктор Александрович, Во время нашей встречи на семинаре «Креативный практикум», который проходил в Москве с 20-25 октября, Вы упомянули, что в рекламный отдел Вашей компании требуются новые кадры. Я знаком с человеком, который идеально подойдет на эту должность.

Я знаком с человеком, который идеально подойдет на эту должность.

Мой друг Александр, с которым я неоднократно работал над общими проектами, имеет профильное образование.

Он активно работает в сфере рекламы и маркетинга на протяжении нескольких лет, и среди его клиентов есть такие компании как «Металлоинвест», «МегаФон» и «Автомир». Кроме высокого профессионализма, клиенты Александра ценят его за креативное мышление и творческий подход.

Зная направленность Вашей компании, могу предположить, что Александр заинтересует Вас как будущий сотрудник. Основные задачи конференции: задача 1 задача 2 задача 3 В программе конференции: мероприятие 1 мероприятие 2 мероприятие 3 Организационный взнос за участие в конференции составляет 37000 рублей, в т.ч.

НДС 18 % (трансфер, обеды, кофе-брейки, канцелярские принадлежности).

Регламент работы конференции:Регистрация с 8.00 до 9.00 часов.Начало работы конференции в 9.00. Место проведения конференции:[Адрес] Иногородним участникам рекомендуем размещение в гостиницах Заявки на участие в конференции принимаются до 15.08.2013 года по форме на электронные адреса: или [адрес почты] или по факсу: [номер]. По организационным вопросам обращаться: [фамилия, имя контактного лица], тел.: [номер], электронный адрес: [адрес почты].

С уважением,Петр Петров На выставку Письмо-приглашение на выставку продукции Уважаемые партнёры! 20 декабря 2015 года в г. Письмо-приглашение — это, как правило, официальный документ с печатями и росписью отправителя. Оно может быть адресовано как конкретному лицу, так и целой компании.

К составлению приглашения нужно подходить основательно. Практически во всех случаях будет уместно доброжелательное отношение к адресату и заинтересованность в его приходе на какое-либо мероприятие, выставку, собеседование или конференцию. Ниже предлагаем несколько образцов оформления письма-приглашения.

Важно! Текст в письме должен быть кратким, корректным и лаконичным.

Не допускается жаргонизма и двусмысленных фраз. Как и все прочие письма, такой документ составляется от первого лица.

В каких случаях уместно посылать письмо-приглашение?

Такие письма составляются по случаю официальных мероприятий. Например, когда одна компания устраивает выставку, конференцию или иное мероприятие и хочет пригласить на нее сотрудников или/и управляющих сторонней организации. С помощью письма можно пригласить конкретного человека на деловую встречу, например, на собеседование.

Ниже вы найдете образцы писем-приглашение как на различные мероприятия, так и на собеседование. Составление письма с приглашением, в первую очередь, говорит о заинтересованности и уважительном отношении отправителя.

Такой документ крайне невежественно игнорировать, даже давать отказ без существенной причины — уже моветон. Это письмо также может выступать в качестве документа, удостоверяющего о том, что человек действительно приглашен на конкретное мероприятие. То есть, его можно показать на входе в здание, в котором проводится, например, конференция.

Ситуации, в которых отправление письма с приглашением уместно или даже необходимо:

  1. юбилей компании;
  2. семинар;
  3. конференция;
  4. деловая встреча с одним человеком или группой лиц;
  5. выставка.

Важно!

Один экземпляр приглашения должен остаться «на руках» у отправителя. Казалось бы, зачем составлять письмо, когда можно просто позвонить и оповестить человека о встрече? Во-первых, это удобно, особенно, когда речь идет не об одном человеке, а о компании лиц.

Во-вторых, это показывает особое отношение отправителя к получателю.

Стиль письма должен быть официальным, сдержанным. Первое обращения к получателю по ФИО или же по названию компании (если документ отправляется целой организации).

Обращение должно идти по центру, ниже — текст письма.

Что обязательно нужно указывать в официальном письме:

  1. дата.
  2. роспись отправителя;
  3. данные об организации или отправителе (ФИО, ИНН, ОГРН, код и наименование компании, регистрационный номер);
  4. печать — желательно, так как это показывает официальность документа;

Важно! Письмо-приглашение можно отправить по электронной почте. Это удобно, если его нужно отправить одновременно большой группе лиц.

Естественно должна быть информация о мероприятии. Нужно указать, куда именно приглашен получатель — на конференцию, деловую встречу, выставку, собеседование или иное мероприятие. Основной упор должен быть именно на само событие — во сколько проводится, есть ли дресс-код и так далее. Пример 1 : Письмо-приглашение на конференцию.
Пример 1 : Письмо-приглашение на конференцию. В верхнем левом углу размещается логотип компании и короткая информация, например — ООО «Стальные двери», а также дата и номер для связи.

В верхнем правом углу информация об отправителе, пример — генеральный директор ООО «Стальные двери» Васильев Игорь Николаевич. Текст: «Уважаемые коллеги! (по центру) Приглашаем вас на конференцию, посвященную выходу новой продукции. На конференции будет представлена информацию о том, какие технологии лучше задействовать в производстве, с какими поставщиками материалов нужно сотрудничать.

Конференция будет проходить 12 декабря 2017 года в 16:00 в деловом центре «Ковчег». Заявки на участие можно присылать не позднее 11 декабря 2017. С уважением, Игорь Николаевич (внизу).» Образец 2: Письмо приглашение на выставку Текст : «Уважаемый Воронин Дмитрий Олегович!

(по центру) Приглашаем вас на выставку нашей новой продукции.

Мы выдвигаем на рынок совершенно новый товар под торговой маркой «Стильный слон».

Думаю, вам будет интересно посетить данное мероприятие.

Оно пройдет 16 октября 2018 года в центре «Фокс» в выставочном зале. Начало в 19:00. Дресс-код вечерний.

Будем рады видеть вас на выставке! С уважением, Николай Васильевич, директор компании «ООО Евростиль». Образец 3: Приглашение на собеседование Текст : «Уважаемая Елисеева Татьяна Георгиевна!

Спешим сообщить, что наша компания выбрала вашу кандидатуру на должность бухгалтера. Будем рады, если вы придете к нам в офис для обсуждения всех нюансов.

Мы работаем с (время) до (время) с понедельника по пятницу. уважением, представитель компании «ТехноМир» Яковлев Сергей Анатольевич». Это лишь примеры, которые можно использовать в качестве подсказок.

На деле пригласительные письма могут быть составлены иначе. Главное придерживаться общих правил и указывать всю необходимую информацию.

Еще несколько образцов писем с приглашением. Письмо-приглашение – это вид делового послания-извещения.

Зачем нужно письмо-приглашение, понятно из названия.

Если вы проводите выставку, об этом надо как-то оповестить партнёров и прочих причастных, да ещё и замотивировать их посетить мероприятие. Давайте разберёмся, как сделать это правильно и корректно.

Письмо-приглашение на выставку должно приглашать на выставку. Всё, никаким другим целям оно не служит. Не нужно намекать на то, что вы хотите изменить условия сотрудничества с приглашённым, не стоит упоминать о каких-то других мероприятиях и вообще затрагивать любые вопросы, не относящиеся к делу.Текст послания должен быть лаконичным.

Не повествуйте о выставке слишком уж подробно – достаточно упомянуть самые важные моменты. Для чего организуется выставка, что там будет? Когда, где? Можно кратко упомянуть о том, что мероприятие посетит директор какой-нибудь авторитетной фирмы.

Допустимо сказать пару слов насчёт открывающихся перед участниками выставки возможностях. Всё это легко умещается в 10–20 предложениях (а сам текст обычно занимает не больше половины Word-овской странички).Укажите программу мероприятия, если она предусмотрена.

В этом возникает необходимость при проведении, например, выставки-презентации. Но если на презентации будут рассказывать о десятке новых моделей, не перечисляйте их все – лучше ограничьтесь фразой вроде

«будут представлены несколько новых линеек продукции»

. Письмо-приглашение – это вполне официальное послание, и составляется оно по принципам написания деловых писем.

Используйте стандартные обращения и выражения:

  1. мы будем (были бы) благодарны (признательны, обязаны), если Вы сможете (смогли бы) посетить выставку;
  2. приглашаем Вас (имеем честь пригласить Вас);
  3. просим Вас не отказать нам в любезности.
  4. разрешите (позвольте) пригласить Вас;

Приглашение можно разослать всем нужным адресатам разом, а можно заморочиться и написать персонифицированные письма. Это займёт больше времени, зато и отклик будет более тёплым.

Если отправляете письмо конкретному человеку, используйте формулировку личного обращения: «Уважаемый(-ая, -ые)…,».И не забывайте правила написания местоимения «Вы». При обращении к конкретной персоне пишите его с большой буквы, при массовой рассылке или обращении к нескольким лицам в одном письме – с маленькой. Можно написать приглашение на фирменном бланке, но это вовсе не обязательно.

Вы вправе выбрать любой «носитель» – обычный лист для печати, картонную карточку, цветной бланк нестандартного формата… Смело используйте художественное оформление с декоративными элементами, если захотите.

Узоры, рисунки, орнаменты – всё это допустимо. За счёт таких мелочей можно здорово увеличить привлекательность письма.Список обязательных реквизитов стандартен:

  1. отметка об исполнителе.
  2. название вашей организации;
  3. дата составления и регистрационный номер;
  4. основные сведения и справочные данные о ней (адрес, код и т.п.);
  5. подпись руководителя;
  6. наименование адресата (название фирмы или ФИО конкретного человека, либо то и другое сразу);
  7. ОГРН/ИНН;

Образец письма-приглашения на выставку можно скачать здесь.Как и другие послания-извещения, приглашение составляется по типовому шаблону:

  1. название и адрес вашей фирмы, другие необходимые реквизиты;
  2. дата.
  3. должность, ФИО и подпись руководителя;
  4. обращение («Уважаемые господа!», «Уважаемый Владимир Петрович!»);
  5. список ведущих («Свою продукцию представят фирмы «…» и «…»»);
  6. само приглашение («Приглашаем вас принять участие в выставке «…», которая будет проходить по адресу…»);
  7. дополнительная информация («Вы сможете извлечь существенную пользу из этого мероприятия, поскольку…»);
  8. контактные данные (телефон, электронная почта);
  9. основная информация (чему посвящена выставка, какие вопросы будут обсуждаться, каких целей планируется достичь);
  10. список организаторов («Организатором этого мероприятия выступает наша компания»);
  11. ссылка на сайт, где можно зарегистрироваться, просмотреть более подробную информацию о мероприятии и т.

    д. (либо номер телефона, по которому можно обратиться за любыми разъяснениями);

Не бойтесь при необходимости корректировать этот шаблон. Не случится ничего страшного, если вы употребите другие выражения (конечно, столь же корректные) или напишете письмо лёгким «неофициальным» языком.

Организаторов и ведущих тоже можно не указывать.

Кстати, некоторые оригиналы даже отправляют приглашения в стихотворной форме, но такой формат уже далеко не все воспримут как должное.Пригласительное письмо можно продублировать в электронном виде, но велик шанс, что оно просто затеряется в почтовом ящике адресата среди спама и деловой переписки.

Лучше использовать старый добрый «печатный» вариант.Уважаемые партнёры!20 декабря 2015 года в г. Москва будет проходить крупнейшая выставка строительного оборудования.Вот уже в течение пяти лет на этом мероприятии ежегодно собираются потребители, дистрибьюторы и производители беспилотных строительных дроидов.Выставка «Робострой» – это замечательная возможность наладить деловые контакты, привлечь новых клиентов, найти надёжных партнёров. Как и прежде, на выставке будут открыты стенды участников из Германии, США, Японии и Нидерландов, предлагающих наиболее современные технические решения.Для посещения выставки «Робострой» вам необходимо зарегистрироваться на сайте робострой.рф.

Процедура оформления электронного приглашения проста и не отнимет у вас более двух минут.Место проведения: г. Москва, ул. Пушкина, д. Колотушкина. Начало 20 декабря в 13:00. Будем рады видеть вас!Уважаемый Александр Владимирович!С 20 по 21 сентября 2015 года в г.

Санкт-Петербург в культурно-выставочном центре «Евразия» пройдет выставка-ярмарка «Достижения народного хозяйства Ингерманландии».Участниками выставки станут более 100 предприятий России и Эстонии, которые представляют машиностроительную, химическую, перерабатывающую, металло- и деревообрабатывающую, легкую, полиграфическую, пищевую отрасли промышленности, а также сельское хозяйство и сферу услуг. Гостей мероприятия ожидает ярмарка продуктов питания от местных производителей.Выставка будет проходить 20 и 21 сентября с 10:00 до 20:00. Вход свободный. Мы будем признательны Вам за посещение этого мероприятия!Дорогие друзья!Приглашаем вас посетить выставку-продажу детских игрушек, которая пройдет с 14 по 16 октября 2015 года в г.

Екатеринбург в ТЦ «Оранжевый» на Большой Садовой улице.На выставке будут представлены предположительно от 15 до 20 российских, белорусских и европейских производителей детских игрушек. Участники продемонстрируют новые образцы своей продукции – от мягких игрушек до сложнейших моделей геликоптеров. Полагаем, что упоминать о выгодах участия в подобном мероприятии излишне.Ваши приглашения уже отправлены по почте.Часы работы выставки:Дополнительную информацию вы можете узнать на официальном сайте выставки.

Ждём вас!Как видим, всё элементарно – просто используйте приведённые выше примеры писем-приглашений на выставку.

И не забывайте отправлять письмо заранее, чтобы получатель сумел соотнести свои планы с мероприятием, на которое его приглашают.

Если выставка будет проходить в течение одного дня, уведомить об этом партнёров можно за одну-две недели до начала. Если же мероприятие будет помпезным, масштабным и продолжительным (2–3 дня и больше), отправлять послание следует хотя бы за месяц.

Уважаемые коллеги, покупатели и партнеры!(Дата проведения выставки) в (место) состоится международная выставка новейшего строительного оборудования и материалов, технологий проектирования и строительства.Приглашаем посетить стенд компании (название компании). На стенде будут представлены (перечисляется продукция компании).На нашем стенде Вы также будете иметь возможность обсудить детали сотрудничества с компанией (название компании).Время проведения: (точное время открытия и завершения выставки).Место проведения: (название и адрес выставочного комплекса).

Наш стенд расположен в (номер павильона, сектора и места).Уважаемые Партнёры!(Дата и место проведения выставки) будет проходить крупнейшая выставка инженерного оборудования.По традиции это мероприятие стало неизменным местом ежегодной встречи потребителей, дистрибьюторов и производителей систем отопления, кондиционирования, вентиляции, водоснабжения, бассейнов и сантехники.(Название выставки) – уникальная деловая среда для налаживания контактов и привлечения новых клиентов.

Как и ранее, здесь будут выставлены стенды участников из Италии, Германии, Польши, Чехии и Турции, предлагающие наиболее современные технические решения данной отрасли.Место проведения: (адрес проведения мероприятия).

Будем рады Вас видеть!Дорогие друзья! Международные выставки в нашем центре проводятся два раза в год.Ближайшая выставка состоится (дата), на которую мы с радостью приглашаем всех желающих.

Как обычно, для участников и победителей конкурсов у нас подготовлен богатый призовой фонд.

Участие в конкурсах бесплатное.Издательство (название) приглашает своих соратников и друзей на (название выставки) книжную ярмарку-выставку , которая будет проводиться (дата и место проведения выставки).Будут представлены издательские книги последних лет по родноверию, Истории Древней Руси, истокам русского языка, философии, здоровью нации, науке и др., а также новинки:(перечисляются новые издания).Ждём обсуждения планов на будущее и обмена мнениями.Время работы выставки: (точное время).Приглашаю! Посетите выставку мою!Здесь увидите вы много.

Я вина налью!Будут люди и знакомства, встречи, разговоры,Интересные беседы, диспуты и споры!Приходить вам или нет, уж решайте сами…Но не зря же я старался здесь для вас стихами!Состоится завтра вечер встреч!Творческая выставка моя!Все, что создал и хотел сберечь,То, что было важно для меня –Все увидите своими вы глазамиПриходите с парой или сами!Вся душа представлена в твореньях,Созданных на грани озаренья!Я приглашаю вас на выставку работ,Что были созданы моими же руками!Немало сил здесь вложено, хлопот.Вы в этом убедитесь вскоре сами.Я буду рад безмерно, если вы С собой друзей и близких позовете.И ваш приход исполнит вмиг мечты!Надеюсь, что вы все-таки придете!Наша фирма приглашает завтра вас на встречу,На которой состоится выставка и вечерОбещаем, будет теплым, в дружеской компании.Приходите, благодарны будем за внимание!Приглашаем, посетите выставку компании!Будет много интересных, очень ярких встреч!И концертная программа к вашему вниманию,Много нового, что может вас к себе привлечь!Приходите! Нам так важно видеть вас на ней!Мы хотели бы собрать здесь всех своих друзей!Каждый важен, нужен очень!Приходи же, если хочешь!Я приглашаю вас на выставку картин,Вся жизнь моя на этих вот полотнах!Мне отзыв ваш, друзья, необходим!Душа моя в творениях свободна!Мы приглашаем вас прийти На выставку работ искусства!Творенье по душе найти,Задеть в ней глубину и чувства!Все экспозиции еёХоть небольшие, но шедевры!Здесь чья-то жизнь и бытиё,Чей-то покой и чьи-то нервы…Здесь выражение душиСреди скульптур и красок ярких.Ты приходи и поспеши!Здесь для души твоей подарки!

  • Образец №2. Приглашение посетить новый офис.
  • Как написать письмо-приглашение?
  • Образец №1. Приглашение посетить выставку от компании участника.
  • Образец №3. Приглашение на выставку.

Как написать письмо-приглашение? — статья. Образец №1. Приглашение посетить выставку от компании участника. Чтобы скачать образец письма в формате Word, нажмите на ссылку.

Образец документа №2. Приглашение посетить новый офис. Уважаемый Иван Степанович! Рады сообщить вам, что у нас открылся новый офис в Приморском районе.

Мы заботимся об удобстве наших клиентов, в том числе и доступности наших торговых представительств и филиалов. В новом офисе представлен полный ассортимент нашей продукции. Приглашаем Вас посетить наш новый офис в ближайшее время и надеемся Вы оцените его удобство и близкое расположение.

До встречи на выставке! С уважением,Петр Петров Письмо #3:Уважаемый Иван Иванович, Компания «Делопись.ру» приглашает вас посетить свой стенд на выставке [название выставки].

Выставка будет проходить с 15.08.2013 г. по 19.08.2013 г. в [место проведения].

Внимание Все дни выставки с 10 утра до 6 вечера на нашем стенде будут присутствовать менеджеры и руководство компании, с которыми Вы сможете в неформальной обстановке обсудить вопросы начала и развития сотрудничества.

Наш стенд будет находиться рядом с [место], номер стенда – [номер]. С уважением,Петр Петров Письмо #4:Уважаемый Иван Иванович, ООО «Делопись.ру» имеет честь пригласить Вас посетить стенд нашей компании на ежегодной [название выставки], которая состоится с 15.08.2013 г. по 19.08.2013 г. в [место проведения].

Уважаемый Иван Иванович, Уважаемые дамы и господа! Мы рады пригласить Вас на выставку [название выставки], которая состоится в [место проведения] с 15.08.2013 г. по 19.08.2013 г. Наша компания представит на выставке как традиционное оборудование для оперативной полиграфии, так и оборудование для специальных видов печати.

На нашем стенде мы представим:- товар- товар- товар Мы будем рады увидеть Вас в числе наших гостей и надеемся, что посещение этого мероприятия окажется для Вас всесторонне полезным. С уважением,Петр Петров Письмо #2:Уважаемые господа! ООО «Делопись.ру» приглашает Вас посетить выставку [название выставки], проходящую в г.

Москве с 15.08.2013 г. по 19.08.2013 г.

Наши представители будут рады Вас видеть на стенде [номер] и дать Вам информацию и консультацию об оборудовании, производимом [название организации].

Инфо Шаблон. Существует определённый шаблон приглашения на собеседование.

Пример 1.Уважаемый Петренко Александр Александрович (Ваше ФИО).Спасибо за присланное резюме на должность ***.Мы ознакомились с Вашим резюме и Ваша кандидатура нас заинтересовала. Мы приглашаем Вас на собеседование, которое состоится 10 июля в 10:00.

Вас встретит менеджер отдела *** — Васильев Юрий Валериевич. С уважением, компания ***. Пример 2.Уважаемый Петренко Александр Александрович (Ваше ФИО).Компания «***» приглашает Вас пройти собеседование на занятие должности администратор, которое состоится 25.10.2013 в 11.00. С уважением, компания ***. Письмо 3.Уважаемый Петренко Александр Александрович (Ваше ФИО).

Я недавно получил Ваше резюме на вакансию ***.

Мы уже нашли кандидата на эту должность, но у нас есть другая свободная позиция, которая возможно Вас заинтересует.

  1. должность, ФИО и подпись руководителя;
  2. дата.

Не бойтесь при необходимости корректировать этот шаблон. Не случится ничего страшного, если вы употребите другие выражения (конечно, столь же корректные) или напишете письмо лёгким «неофициальным» языком.

Организаторов и ведущих тоже можно не указывать.

Кстати, некоторые оригиналы даже отправляют приглашения в стихотворной форме, но такой формат уже далеко не все воспримут как должное.

Пригласительное письмо можно продублировать в электронном виде, но велик шанс, что оно просто затеряется в почтовом ящике адресата среди спама и деловой переписки. Лучше использовать старый добрый «печатный» вариант. Письмо-приглашение на выставку продукции Уважаемые партнёры!

20 декабря 2015 года в г. Москва будет проходить крупнейшая выставка строительного оборудования. Письма с приглашением на выставку, полученные во вторник, среду или четверг, имеют большие шансы быть прочитанными. Следующая тонкость касается электронного адреса, с которого экспоненты рассылают приглашения на выставку своим клиентам.

Только корпоративная почта подходит для этих целей.

Профессиональный почтовый софт позволяет управлять рассылками, легко извлекать адреса из базы, персонализировать письма, отправлять их в большом количестве и в установленное вами время. Компании, до сих пор использующие бесплатные почтовые ресурсы, в подавляющем большинстве случаев отсылают свою корреспонденцию прямиком в спам-папки адресата.

Еще один момент, который очень раздражает адресата: когда отправитель, составляя письмо, в поле «Кому» вбивает e-mail всех-всех-всех, кому предназначается почта, или ставит в копию всех-всех-всех. Блок с контактными данными лучше сделать развернутым: не только номера телефонов и адреса (электронной почты, фактический адрес компании), но и ссылка на веб-страницу или ваш интернет-магазин.

Такое письмо-приглашение — отличный способ привлечь нужных вам посетителей на выставку, напомнить о своей компании и деятельности, оставаться на связи со всеми из базы данных.

Подкрепить эффект электронного приглашения стоит за два дня до начала выставки, разослав адресатам дополнительное напоминание с похожим содержанием, добавив, например, ссылки на ваши страницы в социальных сетях, блогах, Twitter или на форумах, где вы ведете хронику или репортажи с подготовки к мероприятию.

Отправьте открытку, листовку Многие отраслевые выставки предоставляют своим экспонентам промоматериалы — листовки, приглашения, флайеры. Все это отлично подойдет для того, чтобы создать вашу собственную открытку-приглашение на выставку. Используйте промоматериалы организаторов как основу, добавляйте свои логотипы, другие изображения, нужный вам текст.

Таким образом, вы не только привлечете посетителей на ваш стенд, но и поможете в этом вопросе всей выставке. Принцип рассылки таких приглашений такой же, как и для писем, только с меньшим количеством текста, тем не менее, достаточно информативным. Придумайте акцию или специальное предложение Люди любят все эксклюзивное, индивидуальное, специально придуманное для них.

Потому, направляя приглашения будущим посетителям вашего стенда, предложите им что-то особенное, что могут получить только они и только на выставке.

Гарантия качественной работы в срок или возврат средств. Цены даже на разработку сайтов начинаются от 500 рублей. Письмо-приглашение – это вполне официальное послание, и составляется оно по принципам написания деловых писем.

Используйте стандартные обращения и выражения:

  1. просим Вас не отказать нам в любезности.
  2. приглашаем Вас (имеем честь пригласить Вас);
  3. разрешите (позвольте) пригласить Вас;
  4. мы будем (были бы) благодарны (признательны, обязаны), если Вы сможете (смогли бы) посетить выставку;

Приглашение можно разослать всем нужным адресатам разом, а можно заморочиться и написать персонифицированные письма. Это займёт больше времени, зато и отклик будет более тёплым.

Если отправляете письмо конкретному человеку, используйте формулировку личного обращения: «Уважаемый(-ая, -ые)…,». И не забывайте правила написания местоимения «Вы».

Выбранной группе адресатов стоит разослать дополнительные оповещения за два дня до выставки, а также во время нее. Напомните клиентам еще раз о вашем участии в экспозиции, о месте и времени, расположении вашего стенда, снабдите контактами лица, ответственного за встречу важных гостей, за организацию деловых переговоров. Twitter и Instagram Это отличные способы оставаться на связи со своими клиентами во время выставки, сообщать им о текущих событиях.

Накануне события обменивайтесь фотографиями процесса подготовки, монтажа стенда.

По ходу выставки показывайте стенд, экспонаты, работу персонала, акции, презентации, общение с посетителями, одним словом — кипящую деятельность.

Возможно, будет полезно почитать:

  1. ;
  2. ;
  3. ;
  4. ;
  5. ;
  6. ;
  7. ;
  8. ;

Что пишут клиентам после покупки: примеры писем известных интернет-магазинов

Покупка — важный и нужный этап во взаимодействии продавца с аудиторией, но точно не последний.

Здесь важно создать основания для последующей коммуникации и новых заказов.

Это легко сделать с помощью постпродажных писем.Что такое постпродажные письмаЭто письма, которые отправляются уже после совершения покупки клиентом.

Чаще всего в них прописываются условия заказа, доставки, стоимость и детали получения. Некоторые компании продумывают более содержательные письма, например:

  1. предложение изучить более дорогие товары — up sell;
  2. рекомендации по уходу за купленным товаром.
  3. скидка, бонус или подарок к следующей покупке;
  4. товарные рекомендации, например, с дополнительными аксессуарами — cross sell;
  5. предложение оставить отзыв;

Почему письма после покупки работаютЕсли клиент выбрал вас и купил, это значит, что он проявил максимальную лояльность и доверился вам.

Постпродажные письма чаще открывают, особенно, если они полезные и интересные. Если постпродажную цепочку писем, можно решить несколько важных бизнес-задач:

  1. увеличить LTV, то есть количество денег, которое клиент потратит с вами за весь свой путь сотрудничества;
  2. сформировать понимание пользовательского опыта ваших клиентов, чтобы будущие маркетинговые материалы были круче и эффективнее;
  3. привлечь внимание, вовлечь пользователя и получить нужное вам действие — рекомендацию в соцсетях, вступление в сообщество, покупку дополнительного товара.
  4. собрать пользовательский контент, который можно дальше использовать как социальное доказательство;

Примеры писем: что пишут магазины своим клиентам после покупкиМногие компании отправляют письма своим клиентам после оформления заказа, но все они разные, и не все могут служить примером.

Давайте разберем самые интересные и яркие.«Спасибо за покупку!» и детали заказаБольшинство интернет-магазинов пишут стандартное письмо с деталями заказа.

Лучше, если оно будет в привычных корпоративных цветах и немного ярче просто серого текста на белом фоне.

Возможность перейти из письма в карточку товара тоже полезна для пользователей. Других предложений или призывов в письме нет — лаконично и по делу. Rozetka делает акцент на первой покупке в интернет-магазине, поздравляя с этим пользователя.

Уже не совсем стандартное «Спасибо за покупку». Еще в письме есть кнопки для скачивания приложения и кнопки соцсетей, чтобы быстро присоединиться к сообществу и следить за обновлениями.В начале карантина Rozetka использовала письмо с благодарностью за заказ в качестве напоминания и предупреждения о необходимости носить маску.Рекомендации по применениюАктуально в случае с одеждой, обувью, аксессуарами: как стирать, гладить, хранить, выводить пятна.

Вместо поиска в интернете вы предложите краткий и полезный гайд, как ухаживать за вещью. В случае с сервисами это тоже работает — Airbnb накануне заселения в забронированное жилье присылает письмо с рекомендациями относительно проживания. Это важно, чтобы хозяин жилья и гость остались довольны и продолжали пользоваться сервисом.Приглашение в реферальную программу Booking присылает письмо со стандартными деталями бронирования и личную ссылку, по которой пользователь может получить бонус, пригласив друзей.

Это уже работа по привлечению новых пользователей. Действенно, особенно если клиент был доволен сервисом. В случае с Booking мнение людей определяет, а рекомендации — залог успеха.Скидка, бонус или подарок пользователюMakeUp поздравляет «с Новым годом», фиксируя время с первой покупки.

Хороший повод написать письмо и предложить подарок к покупке от 200 грн. Тема письма «С Новым годом!» в феврале заставила открыть письмо. Flixbus и спустя полгода напоминает, что пользователь совершал поездку, предлагая 10% скидки на новую.Предложение оставить отзывОтзывы необходимо собирать — они пригодятся в соцсетях, письмах, на сайте.

Чем больше людей о вас говорят хорошее, тем больше причин у новых клиентов доверять вам. Rozetka предлагает перейти на сайт и оценить товар в отзыве.Еще Rozetka предлагает оценить сервис в письме, выбрав одну из трех кнопок.Рекомендации других товаровИнтернет-магазин постельного белья Mazani после покупки присылает письмо с предложением посмотреть новинки каталога, которые клиент не мог видеть, когда выбирал предыдущий комплект. Booking к бронированию недвижимости предлагает услуги своего же сервиса по аренде автомобилей.

Удобный кросс-маркетинг: пользователь забронировал жилье и с большой вероятностью будет искать аренду машины или трансфер в/из аэропорта. Трансфер Booking тоже предоставляет. Для тех, кто знает сервис только по возможности забронировать жилье, это будет удобно и просто.

В некоторых письмах с благодарностью за бронирование есть блок со скидкой на новый авиабилет, и это тоже еще один сервис Booking. Приглашение в сообщества соцсетейИнтернет-магазин «Милитарист» присылает краткий перечень заказа. Основной блок письма — предложение следить за магазином в соцсетях.

На волне лояльности покупатель вступит в сообщество или подпишется на страницу. Это дает больше точек контакта с ним и выше вероятность нового заказа.Рекомендации по организации рассылки

  1. Желательно планируйте постпродажную цепочку писем, в которой будет и польза, и просьба. Так обмен с клиентом будет равноценным.
  2. Все зависит от продукта, цикла покупки и особенностей товара. Строгих правил нет. Примерная цепочка может выглядеть так:
  1. предложение участвовать в реферальной программе.
  2. рекомендации по эксплуатации товара;
  3. предложение оставить отзыв;
  4. благодарность за покупку и детали заказа;
  5. приглашение в соцсети;
  1. Сразу после запуска цепочки внимательно следите за реакцией и фиксируйте, сколько покупок вы получили с такой рассылки.
  2. Если вы планируете внедрять промокоды на скидку для следующей покупки. В Google введите «генерация промокодов», и выберите сервис из предложенных.

  3. Тестируйте цепочку писем внутри компании, чтобы примерно понимать ее сильные и слабые стороны.