Главная - Трудовое право - Прядок составления и оформления трудовых контрактов

Прядок составления и оформления трудовых контрактов


Прядок составления и оформления трудовых контрактов

Какие правила нужно соблюдать при оформлении трудового договора


Отношения между работодателем и нанимаемыми им сотрудниками регулируются Трудовым кодексом. Реализуется это через заключение , в котором прописываются основные права и обязанности сторон, а также ключевые условия социальной защиты работника.Учитывая, что этот документ напрямую влияет на условия труда, заработок, время нахождения на рабочем месте гражданина, оформление трудового договора осуществляется по определенным на законодательном уровне правилам.Содержание

Основные виды трудовых договоровТрудовой договор – это письменное соглашение, определяющее условия работы, оплаты, социальной защиты, режим труда и отдыха, а также обязательство гражданина выполнять порученные ему задания, придерживаться установленных на предприятии правил поведения и имеющегося распорядка.

Важно отметить, что права и обязательства в таком документе имеют взаимный характер и строятся исключительно на требовании законов и действующих в определенной отрасли нормативных документов.Условно все трудовые договоры можно разделить на три базовых вида:

  • Трудовые договоры с испытательным сроком. Это могут быть как бессрочные, так и срочные соглашения (последние с периодом действия свыше двух месяцев). Их главная особенность – в самом договоре оговаривается период испытания. Для рабочих максимальный срок испытания не может быть больше трех месяцев, для руководителей – шести месяцев. Для определенных категорий граждан трудовым законодательством введен запрет на установление испытательного срока. При этом, чтобы уволить работника по окончании испытательного срока, необходимо документально подтвердить, что он не справился с возложенной на него задачей.
  • Заключенные бессрочно. Договоры такого типа содержат базовый набор условий работы для конкретной должности. Главное их отличие от других типов договоров – у них отсутствует срок окончания. Это означает, что пока работник самостоятельно не решит уволиться либо не наступят предусмотренные законодательством условия, по которым работодатель сможет его уволить по собственной инициативе, такой договор будет действовать.
  • трудовые договоры. По названию понятно, что этот вид трудовых договоров имеет дату начала и окончания. В этом случае, если работодатель решит не продлевать действие такого договора с работником, то он вправе предупредить работника об этом за семь дней до окончания договора и рассчитать его в последний день работы. Для этого не требуется искать каких-либо причин или обстоятельств, или что-либо объяснять работнику.

Помните, прежде чем соглашаться на условия труда, предлагаемые работодателем, ознакомьтесь с требованиями законодательства с тем, чтобы не ставить себя в заведомо проигрышные условия.Учитывая, что трудовой договор заключается на основании законодательства, к этому изначально выставляются определенные требования с тем, чтобы признать его «легитимным». В процессе заключения соглашений такого типа важно сразу учитывать такие нюансы:

  1. в случае заключения трудового договора с индивидуальным предпринимателем он должен пройти регистрацию в органах местной власти;
  2. перечень необходимых документов для заключения трудового соглашения определен законодательно (работодатель не вправе требовать дополнительные документы, если этого не требует специфика работы по конкретной должности);
  3. соглашения такого типа в обязательном порядке подписываются работодателем (юридическим лицом) и гражданином, нанимаемым на работу;
  4. все изменения и дополнения к трудовому договору оформляются таким же порядком, как подписывался основной документ.
  5. документ должен иметь два оригинальных экземпляра, по одному для сотрудника и работодателя;
  6. трудовые договоры заключаются исключительно в письменной форме;
  7. договор в обязательном порядке должен иметь все предусмотренные законодательством базовые условия (должность, размер оплаты, условия труда и отдыха, обязанности сторон, условия конфиденциальности);

Помните, если между работодателем и работником будет подписан заведомо ущемляющий работника трудовой договор, который не соответствует требованиям трудового законодательства, работодатель может привлекаться к ответственности.

Ее уровень будет зависеть от тяжести наступивших последствий.Контролировать соответствие трудовых договоров условиям действующего законодательства могут профсоюзы, работники государственных подразделений, ведающих вопросами труда, сотрудники прокуратуры.

Работник может обратиться к ним самостоятельно либо же такая проверка выполняется по инициативе компетентного органа. А также можно сразу обращаться в суд.

Документы для трудоустройстваСледующий важный вопрос – как осуществляется оформление трудовых отношений, какие документы для этого требуются.

Для начала предлагаем ознакомиться с примерной последовательностью действий, которую проходит гражданин в процессе оформления на работу.Собеседование. Перед тем как принимать решение, подходит ли гражданин для конкретной должности большинство работодателей стараются лично либо через уполномоченных специалистов пообщаться с потенциальным кандидатом, узнать его требования, возможности, степень заинтересованности в результатах труда.

Тут же работнику рассказывают его основные обязанности по новой должности.Написание заявления. Этот этап наступает, когда кандидатура потенциального сотрудника согласовывается. В заявлении будущий работник должен четко указать с какого периода он приступает к работе (если этого нет, тогда с момента одобрения заявления уполномоченным на прием работника на работу руководителем).Подготовка приказа о приеме.

После получения положительной резолюции руководителя кадровым подразделением готовится на подпись приказ и трудовой договор.

Обычно первым подписывается приказ (условия трудового договора должны быть согласованы с работником).Подписание трудового договора.

Должно произойти не позднее трех дней со дня фактического приема сотрудника на работу.Теперь же немного о том, какие базовые документы необходимо иметь с собой, чтобы оформить трудовые отношения. В этот перечень входят:

  • Свидетельство, подтверждающее участие в государственном пенсионном страховании (для начинающих работать впервые также может отсутствовать).
  • Удостоверяющий личность документ (обычно это паспорт).
  • Подтверждающий документ, что у гражданина ранее не было проблем с законом и у него отсутствуют судимости.
  • (она может отсутствовать, если работник устраивается на работу впервые).
  • Для военнообязанных – документы, подтверждающие нахождение на воинском учете.
  • Документы об образовании (подаются только в том случае, если должность, на которую претендует гражданин, требует определённой квалификации, навыков, специальных знаний).

Работодатель не вправе требовать каких-либо дополнительных документов, если это не предусмотрено условиями труда (например, при работе с детьми может требоваться медицинская справка, что вы не имеете инфекционных заболеваний).Помните, порядок оформления на работу, а также перечень необходимых для трудоустройства документов определен на законодательном уровне.

Если вы подходите по установленным критериям – имеете полное право претендовать на занятие соответствующей должности.

Обязательные условия трудового договораЗаконодатель определил, какие условия в процессе составления трудового договора обязательно должны найти отражение в его структуре.

Среди них выделяются:

  1. если относительно конкретного работника вводится испытательный срок, об этом в обязательном порядке должно быть указано в договоре;
  2. режим работы, отдыха, общие условия оплаты (обязательно уровень должностного оклада либо тарифной ставки), причитающиеся доплаты, надбавки, вознаграждения. Для получения отдельных премий могут требоваться определенные условия, которые потребуется выполнить. Они также вносятся в трудовой договор в виде приложений.
  3. место, где в дальнейшем гражданин будет выполнять возложенные на него трудовые функции;
  4. перечень обязанностей и прав (по отношению к работнику) со стороны администрации компании;
  5. четкие и понятные (без двусмысленных трактовок) права и обязательства работника, которые он должен соблюдать в компании;
  6. полное наименование должности и Ф. И. О. работника и его будущего работодателя;
  7. точная дата, с которой сотрудник обязан начать трудиться в компании (она может соответствовать дате подписания договора либо, по договоренности сторон, быть немного позже. В исключительных случаях допускается проставление даты ранее той, когда был подписан договор);
  8. описание , причитающиеся работнику компенсации, социальные льготы за работу во вредных или опасных условиях труда, где указываются конкретные размеры и параметры;
  9. в случае если работа имеет отношение к доступу к информации и сведениям, имеющим конфиденциальный характер либо же связанным с государственной тайной, в договоре в обязательном порядке указываются обязательства работника об их неразглашении.

Помните, все основные и дополнительные условия трудового договора должны соответствовать требованиям трудового законодательства. Выходить за пределы действующих статей закона можно только в том случае, если такие условия улучшают уровень зарплаты, социальных льгот, компенсаций для конкретного работника.Важно учитывать, что условия трудовых договоров, кроме трудового законодательства, должны также учитывать нормы законодательства об охране труда, производственной санитарии, пожарной безопасности.

Если же нормы подписанного договора будут их нарушать, такие нормы в части нарушения охраны труда могут признаваться недействительными. Как пример, работнику предлагается повышенный уровень оплаты труда при работе в опасных для его здоровья и жизни условиях без соответствующей защиты.Следует отметить, что ключевым условием каждого трудового договора является оплата труда. Ведь именно поэтому граждане и устраиваются на работу.

Договор должен четко и недвусмысленно раскрывать всю причитающуюся работнику плату за его труды. состоит из таких основных частей:

  • Социальные выплаты. Помощь пенсионерам, малообеспеченным, молодым многодетным мамам, а также другим категориям граждан очень часто практикуется компаниями как неотъемлемая часть стимулирования сотрудника оставаться в компании.
  • Выплаты компенсационного характера. Достаточно часто работнику приходится трудиться в условиях, которые отличаются от нормальной среды обитания человека. Это может быть труд в загрязненных радиацией условиях, на вредном или опасном производстве, с резким отклонением от нормальных климатических условий (условия Крайнего Севера).
  • Различные стимулирующие выплаты. К этой категории относят всевозможные поощрения, премии, доплаты, всевозможные надбавки, с помощью которых работодатель повышает интерес сотрудника к высокопродуктивному труду. Обычно они имеют «плавающий» характер и напрямую зависят от конечного результата труда.
  • Должностного оклада (для рабочих может устанавливаться часовая тарифная ставка). Это минимальная гарантия платы за труд, ниже которой (с учетом вычета налогов) работник получать не имеет права.

Помните, оплата труда должна быть подробно описана в трудовом договоре как неотъемлемая его часть. И даже если эти нормы установлены в коллективном договоре компании, не лишним будет продублировать их относительно конкретного сотрудника.Обычно работнику оплачивается отработанный период либо же конечный результат (количество изготовленной продукции).

Все выплаты, которые насчитываются в процентном отношении на оклад (ставку), также выплачиваются пропорционально.Это также должно найти отображение в трудовом договоре. Ведь часто работодатели идут на некоторые хитрости и платят дополнительное вознаграждение только в том случае, если работник полностью отработает отчетный период.Важный момент – количество и оплата дней ежегодного отпуска.

Минимальное количество дней отдыха в отпусках определено на уровне трудового законодательства.В то же время коллективным договором компании допускается устанавливать дополнительные дни оплачиваемого отпуска за счет собственных средств.

Если такие дни присутствуют – об этом также следует упомянуть в трудовом договоре.

Отказ беременной женщине в приеме на работу запрещенЕсли потенциальный работник полностью соответствует выдвигаемым со стороны работодателя требованиям, последний не имеет права отказывать гражданину в заключении трудового договора. Это возможно только в случае наличия весомых оснований.На законодательном уровне работодателям запрещено отказывать в приеме на работу:

  1. если работника ранее письменно пригласили трудиться в компанию в другой местности и на прежнем месте работы он уже успел уволиться (но не более месяца со дня увольнения).
  2. с учетом пола, национальности, расы, цвета кожи, семейного либо социального положения, другим признакам, дискредитирующим человека по отношению к другим членам гражданского общества;
  3. женщинам в состоянии либо из-за того, что у них на попечении находятся малолетние дети;

Помните, по требованию соискателя работодатель, отказавший ему в заключении трудового договора, обязан письменно разъяснить причины такого решения. В дальнейшем гражданин имеет полное право оспаривать такой отказ в судебном порядке.Важно отметить, что любые ограничительные меры, которые вводятся в силу специфических условий труда (например, ограничение работы беременных женщин на вредном производстве), устанавливаются на законодательном уровне и регулируются исключительно законами.

Вводить такие запреты нормативными актами либо же локальными документами работодателя запрещено.Как правильно составить трудовой договор, смотрите в этом видео:Читайте также:

Прием на работу по трудовому договору (пошаговая инструкция)

→→→Трудовой договор Процедура оформления сотрудника по трудовому договору состоит из следующих этапов:

  • Оформление и регистрация документов на работника.
  • Ознакомление сотрудника с локальными нормативными актами.
  • Получение документов от работника.
  • Внесение записи в трудовую книжку.
  • Заключение трудового договора.

Рассмотрим каждый из них более подробно: При оформлении на работу нового сотрудника от него необходимо получить пакет документов.

В зависимости от должности и предъявляемых к ней требований этот перечень может меняться.
Обязательные документы:

  1. Трудовая книжка (подробно о ведении, хранении и внесении данных в трудовую книжку ).
  2. Военный билет или удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу (если принимаемый на работу сотрудник является военнообязанным).
  3. Паспорт или заменяющий его документ (например, временное удостоверение личности по форме № 2П, свидетельство о рождении, документ, подтверждающий личность иностранного гражданина).
  4. (страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования).

Примечание: если работник не имеет трудовой книжки и СНИЛС (первое место работы), то работодатель обязан их оформить.

Исключение составляет прием на работу дистанционных сотрудников, когда трудовой договор заключается путем обмена электронными документами. В данном случае работник сам получает СНИЛС в отделении ПФР и направляет сведения о нем работодателю.

Дополнительные документы:

  1. Справка о сумме з/п за последние 2 года (необходима для расчета пособий по больничному в случае, если расчет будет производиться исходя из заработной платы у предыдущих работодателей).
  2. Сведения о доходах и имуществе супруга (супруги), несовершеннолетних детей. Предоставление указанного документа обязательно для госслужащих, сотрудников Центробанка (на ряд должностей), муниципальных служащих.
  3. (при его наличии). Отсутствие ИНН не может являться препятствием для принятия сотрудника на работу, так как оно не включено в перечень обязательных документов и отказ в приеме на работу по факту отсутствия указанного документа является необоснованным.
  4. .
  5. Справка о наличии (отсутствии) судимости (обязательна для представления при устройстве на должность педагогического работника, госслужащего, судебного пристава, работника таможенных органов и т.д.).
  6. Справка о прохождении медосмотра или медицинская книжка. Требуется в случаях, когда должность требует прохождения обязательного медосмотра (см. );
  7. Разрешение на работу (патент) – для иностранных граждан и лиц без гражданства, если осуществление трудовой деятельности без указанных документов невозможна.
  8. Диплом или иной документ, подтверждающий наличие образования (аттестат и т.п.).
  9. Заявление о приеме на работу. Cоставление заявления о приеме не является обязательным условием для заключения трудового договора и его отсутствие не может являться основанием для отказа в принятии на работу. Исключение составляют только государственные и муниципальные служащие обязанные составить данное заявление.
  10. (необходима, в случае если работник хочет получать ).
  11. Медицинское заключение об отсутствии противопоказаний для работы на Крайнем Севере (если сотрудник принимается на работу в указанный регионе).

Обязательному медосмотру при заключении трудового договора подлежат следующие категории граждан:

  1. Несовершеннолетние.
  2. Иные сотрудники, обязательность прохождения медосмотра которых, установлена законодательством РФ.
  3. Сотрудники, принимаемые на подземные работы.
  4. Работники, связанные с движением транспорта.
  5. Сотрудники, принимаемые на работу в районы Крайнего Севера и иных приравненных к нему местностей.
  6. Работники вредных производств и производств с опасными условиями труда.
  7. Граждане, принимаемые на работу в сферу общепита, торговли, водопроводных сооружений, медуслуг, детского образования (детские сады, школы и т.п.).
  8. Работники, принимаемые на вахтовую работу.

Перед заключением трудового договора, сотрудника необходимо ознакомить с локальными нормативными актами.

Эти документы разрабатываются работодателем самостоятельно, с учетом направления его деятельности. С одними из них ознакомление является обязательным, с другими – только при их наличии в организации.

Документы, обязательные для ознакомления:

  • (если указанный раздел включен в правила внутреннего трудового распорядка).
  • .
  • .
  • Правила хранения и использования персональных данных работников.
  • Иные, разработанные в организации документы.
  • .
  • Положение о социальном обеспечении работников.
  • Положение о материальной ответственности.
  • Положение о документообороте.
  • . В случае если в трудовом договоре отсутствует перечень выполняемых сотрудником обязанностей, они прописываются в должностной инструкции, которая является, в свою очередь, неотъемлемой частью договора.

    Унифицированной формы данного документа нет — она разрабатывается работодателем самостоятельно и является его внутренним локальным документом. Примечание: если должностная инструкция не подписана работником, то применить к нему меры взыскания за неисполнение прописанных в инструкции обязанностей, нельзя.
    Примечание: если должностная инструкция не подписана работником, то применить к нему меры взыскания за неисполнение прописанных в инструкции обязанностей, нельзя.

После того, как работник был ознакомлен с локальными нормативными актами, он должен расписаться в листе ознакомления, после чего лист сшивается с актом, нумеруется и скрепляется и подписью должностного лица.

Обратите внимание, что в скором времени вступит в силу закон упрощающий кадровый учет микропредприятий, в частности, указанные работодатели смогут не принимать локальные нормативные акты, а также не вносить сведения о работе в трудовую книжку сотрудника. В настоящее время закон подписан Президентом РФ, ожидается его официальное опубликование (после которого он вступит в силу спустя 180 дней). Трудовой договор заключается в письменной форме и составляется в двух экземплярах: один отдается работнику, второй остается у работодателя.

При этом на экземпляре, оставшемся у работодателя, должна стоять подпись работника, получившего договор. Примечание: присвоение номеров трудовым договорам законом не предусмотрено, но может быть введено работодателем для упрощения учета и идентификации указанных документов.

Также закон не требует проставление печати в трудовом договоре для организаций – ООО и АО. Трудовой договор должен в обязательном порядке содержать предусмотренные законодательством сведения.

Их отсутствие в договоре делает данный документ недействительным. Помимо обязательных условий, работодатель может внести в договор дополнительные, но они при этом не должны ухудшать положение работника. Обязательные условия для включения в трудовой договор:

  1. паспортные данные работника и работодателя-ИП;
  2. условия труда на рабочем месте;
  3. ФИО работника;
  4. ИНН (при его наличии);
  5. наименования работодателя-организации или ФИО ИП;
  6. должность в соответствии со штатным расписанием (если должность не включена в штатное расписание указание ее в договоре недопустимо);
  7. условия оплаты труда (размер оклада, доплаты, надбавки, премии, иные поощрительные выплаты);
  8. условие об обязательном соцстраховании.
  9. дата окончания работы если договор срочный (отсутствие в договоре срока действия подразумевает его бессрочность);
  10. режим рабочего времени и отдыха;
  11. место работы (если работник принимается в филиал-необходимо указать подразделение и адрес местонахождения филиала);
  12. данные о лице, подписавшем трудовой договор со стороны работодателя (его представителе);
  13. дата начала работы;
  14. гарантии и компенсации при работе с вредными и опасными условиями труда (если работник принимается на такую работу);
  15. место и дата заключения договора;

Образец трудового договора с внутренним совместителем ().

Образец трудового договора с внешним совместителем ().

Образец трудового договора с дистанционным сотрудником ().

Образец трудового договора с генеральным директором (). О том, в каких случаях возможно заключение срочного трудового договора с сотрудником, читайте .

После оформления трудового договора на сотрудника необходимо составить: Приказ о приеме на работу составляется после оформления трудового договора по унифицированной форме № Т-1 или № Т-1а. Указанный документ подтверждает факт принятия сотрудника на работу, а также является основанием для внесения сведений в трудовую книжку и личную карточку работника.

Более подробно с порядком и образцами заполнения приказа о приеме на работу вы можете ознакомиться .

Одним из обязательных документов, составляемых после заключения трудового договора является личная карточка сотрудника. Подробнее о заполнении личной карточки сотрудника . Карточкам лицевого счета составляется для ежемесячного отражения сведений о заработной плате, выплаченной в течение года.

Документ оформляется сотрудником бухгалтерии по формам Т-54 и Т-54а. Более подробно с порядком и образцом заполнения карточки лицевого счета вы можете ознакомиться .

Указанный документ используется для учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений, сумм страховых взносов, относящихся к ним, в отношении каждого физического лица, в пользу которого осуществлялись выплаты. Новую форму карточки, рекомендованную ПФР и ФСС можно скачать . Образец заполнения карточки можно скачать .

Примечание: рекомендованная ФСС и ПФР форма не является обязательной к применению, в связи с чем работодатель на ее основе (с учетом рекомендаций указанных органов) может разработаться удобную для себя форму.

Работодатели, заключившие трудовой и гражданско-правовой договоры, обязаны вести учет доходов работников и сумм исчисленного и удержанного с данных доходов НДФЛ. Указанный документ не имеет обязательной унифицированной формы, в связи с чем работодатель обязан самостоятельно разработать его форму.

Регистр по доходам и НДФЛ должен содержать следующие обязательные сведения:

  1. Статус налогоплательщика (резидент/нерезидент).
  2. Суммы исчисленного и удержанного НДФЛ.
  3. ИНН или паспортные данные.
  4. ФИО сотрудника.
  5. Даты выплаты дохода.
  6. Даты удержания и перечисления НДФЛ.
  7. Реквизиты платежных поручению на перечисление подоходного налога в бюджет.
  8. Суммы выплаченных работнику доходов и предоставленных налоговых вычетов.

Образец заполнения налогового регистра по доходам и НДФЛ (скачать).

Работодатель обязан вести трудовые книжки каждого из своих сотрудников если они проработали в организации свыше пяти дней. Исключение составляют лишь совместители. Примечание: данные о заключении гражданско-правового договора в трудовую книжку не вносятся.

При заполнении трудовой книжки необходимо соблюдать следующие правила:

  1. в графе 2 необходимо указать дату начала работы в соответствии с приказом. Сведения вносятся арабскими цифрами;
  2. в графе 3 (напротив даты начала работы) необходимо указать должность, специальность или профессию с указанием квалификации на которую принят работник и наименование подразделения в котором он будет трудиться;
  3. заполнение книжки начинается с графы 3, в которой необходимо указать полное и сокращенное наименование организации. Допускается вместо этого поставить печать с указанием наименования. Если работник принимается в филиал – указывается наименование головной организации;
  4. cведения вносятся в соответствии с приказом о приеме на работу;
  5. данные вносятся только работодателем, либо его должностным лицом, уполномоченным на то соответствующим приказом;
  6. после графы 3 заполняется графа 1 в которой указывается порядковый номер записи. При внесении записи должен соблюдаться порядок сквозной нумерации. То есть, если предыдущая запись была под номером 8, следующая будет под номером 9;
  7. сведения вносятся перьевой, гелевой или шариковой ручкой черного, синего или фиолетового цвета;
  8. в графе 4 указывается дата и номер приказа о приеме на работу;

Пожалуйста, оцените или поделитесь статьей, если она была вам полезна: 4.3 5 6 Поделиться Поделиться Твитнуть Подпишитесь на нашу рассылку Никакого спама, только анонсы новых статей, интересных малому бизнесу. Мы пишем о регистрации, налогообложении и управлении частным бизнесом.

Похожие статьи Остались вопросы?

На этом сайте вы можете бесплатно задать свой вопрос нашему специалисту в разделе .

ТК РФ Статья 67. Форма трудового договора

  1. Статья 67. Форма трудового договора

Подготовлена редакция документа с изменениями, не вступившими в силу Путеводитель по кадровым вопросам.

Вопросы применения ст. 67 ТК РФ- Как заключается трудовой договор- Заключение трудового договора при фактическом допуске к работе- Как заключить трудовой договор с иностранцем Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя. Получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя.(в ред.

Федерального от 30.06.2006 N 90-ФЗ)(см. текст в предыдущей редакции)КонсультантПлюс: примечание.О выявлении конституционно-правового смысла ч.

2 ст. 67 см. КС РФ от 04.02.2021 N 7-П.Трудовой договор, не оформленный в письменной форме, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного на это .

При фактическом допущении работника к работе работодатель обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе, а если отношения, связанные с использованием личного труда, возникли на основании гражданско-правового договора, но впоследствии были признаны трудовыми отношениями, — не позднее трех рабочих дней со дня признания этих отношений трудовыми отношениями, если иное не установлено судом.(в ред. Федеральных законов от 30.06.2006 , от 28.12.2013 )(см. текст в предыдущей редакции)При заключении трудовых договоров с отдельными категориями работников трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, может быть предусмотрена необходимость согласования возможности заключения трудовых договоров либо их условий с соответствующими лицами или органами, не являющимися работодателями по этим договорам, или составление трудовых договоров в большем количестве экземпляров.(в ред.

Федерального от 30.06.2006 N 90-ФЗ)(см.

текст в предыдущей редакции) Открыть полный текст документа Ст.
67 ТК РФ. Форма трудового договора

Правила оформления трудового договора

Прием на работу происходит после успешного прохождения собеседования, но мало кто знает о том, как происходит данная процедура, и какие нюансы следует учитывать при оформлении на новое рабочее место.

Трудовой договор является соглашением между работодателем и нанимаемым работником. В нем указываются все условия труда, размер заработной платы, а также перечисляются все обязанности, которые должен исполнять работник после вступления в должность.

Составление трудового соглашения очень ответственное действие и подходить к нему нужно с максимальной внимательностью. Рассмотрим процедуру и правила оформления трудового договора. После того как работодатель и будущий сотрудник обсудили все интересующие их вопросы и пришли к согласию начинается процесс оформления трудовых отношений.

Данный процесс можно разделить на несколько этапов:

  1. Начало трудовых отношений.
  2. Подготовка и подача необходимой документации;
  3. Составление трудового договора;

Рассмотрим каждый из данных этапов отдельно. После того как работодатель дал распоряжение о приеме на работу лица, прошедшего собеседование будущий работник должен передать в отдел кадров все необходимые документы.

Перечень документов состоит из:

  1. Военный билет или приписное свидетельство (если нужно);
  2. Трудовую книжку;
  3. Свидетельство государственного пенсионного страхования.
  4. Полис медицинского страхования;
  5. Документ, подтверждающий наличие образования или справку, подтверждающую обучение;
  6. ИНН;
  7. Удостоверение личности гражданина РФ;

Каждый работодатель вправе дополнять список документов.

Например, при оформлении в организацию, занимающуюся изготовлением продуктов питания, обязательно потребуют медицинскую книжку. Следующий этап включает в себя документальное оформление приема на работы.

Так как каждая организация принимает на работу согласно собственным требованиям, то в каждом конкретном случае будет составляться свой договор, который может значительно отличаться от аналогичного в другой организации.

Также существуют правила оформления документации, которые обязательно должны соблюдаться:

  1. Работодатель вправе устанавливать испытательный срок;
  2. Условия, прописанные в документе, могут быть изменены только после получения согласия второй стороны, указанной в документе;
  3. При необходимости в составляемом документе могут быть указаны пункты, запрещающие разглашать определенную информацию;
  4. Трудовой кодекс запрещает принимать на работу лиц, не достигших 16 лет. Если ребенку исполнилось 14 лет, то работодатель вправе принять его на работу только после получения разрешения от одного из родителей;
  5. Соглашение должно быть составлено в двух экземплярах. Один передается нанимаемому сотруднику, а второй остается у работодателя;
  6. Отказ в заключении трудового договора должен быть пояснен. Если отказ произошел без объяснения причин, то такие действия считаются неправомерными и такой отказ можно обжаловать в судебном порядке.

Заключительным этапом является вступление в должность. После подписания договора составляется приказ о приеме на работу. В большинстве случаев дата вступления в должность указывается в соглашении, но если она не указана, то вступление в должность происходит на следующий день после подписания документа.

Отдельно стоит рассмотреть процесс составления соглашения между работодателем и будущим работником, а также правила оформления трудового договора.

В договоре о приеме на работу обязательно должны быть отражены следующие данные:

  1. Вид договора (срочный или бессрочный);
  2. График работы;
  3. Наличие испытательного срока;
  4. Дату вступления в должность;
  5. Дата выдачи ЗП;
  6. Личные и контактные данные лица, принимаемого на работу;
  7. Описание условий труда;
  8. Наименование должности и перечень выполняемых обязанностей;
  9. Вид социального страхования.
  10. Полные реквизиты работодателя;
  11. Права и обязанности каждой стороны соглашения;
  12. Сумма оклада и перечень возможных надбавок;
  13. Длительность обязательного отпуска;

Если каждая сторона согласна со всеми пунктами соглашения, то ставятся подписи работодателя и будущего работника. Так как договор в зависимости от каждого конкретного случая может включать в себя различные дополнения, то каждой фирме рекомендуется иметь образец трудового договора, скачать который можно по ссылке внизу.

При составлении трудового соглашения указывается срок действия. Все подобные документы можно разделить на 2 группы:

  1. Бессрочные.
  2. Срочные;

К срочным договорам можно отнести те, срок действия которых составляет менее 5 лет, если же срок заключения превышает данную цифру, то он именуется бессрочным.

Трудовой кодекс РФ (ТК РФ) позволяет вносить изменения в соглашение о приеме на работы. Подробнее о данной процедуре можно ознакомиться в 12 статье ТК РФ. В ТК все причины внесения изменений в трудовой договор подразделяются на следующие типы:

  1. По согласию обеих сторон.
  2. Увольнение;
  3. Смена руководства организации (владельца);
  4. В связи с переводом на другую должность;

Трудовой кодекс допускает внесение изменений в договор без согласия работника (в одностороннем порядке), но это возможно только в определенных случаях.

В большинстве ситуаций изменения происходят только с согласия работника.

Заключение трудового договора

Трудовой договор с сотрудником — это своего рода соглашение, заключённое сторонами для регулирования рабочих отношений.

В нём отражают все моменты, которые касаются графика работы, условий труда, обязанностей и полномочий, ответственности и характер работы. Обратите внимание, если будет отсутствовать хоть один обязательный пункт, это приведёт к нарушению прав трудящегося и законодательства.Перед заключением трудового договора работодатель должен ознакомить будущего сотрудника с локальными нормативными актами компании, должностной инструкцией, графиком работы, условиями оплаты труда. Далее подписывается договор, издаётся приказ о приёме на работу и делается соответствующая запись в его трудовую книжку (при условии, что работник не отказался от продолжения ведения бумажной трудовой книжки).

После подписания договора стороны приобретают взаимные права и обязанности, которые они должны строго соблюдать: гражданин обязуется работать и соблюдать действующий на предприятии рабочий распорядок, а работодатель обязуется обеспечить его работой и своевременно выплачивать заработную плату.Подписанный сторонами договор является основополагающим юридическим фактом, который определяет возникновение, изменение и прекращение служебных отношений между работодателем и его сотрудником. Он устанавливает правовые отношения между трудящимся и нанимателем и представляет собой набор правовых норм, регулирующих служебные отношения между лицами, подписавшими документ.В большинстве случаев договор с работниками заключается на неопределённый срок, то есть в нём не прописано окончание действия документа. Бывает и такое, что в договоре указывают период его действия, это зависит от характера работы или условий, в которых она выполняется.

Заполнение такого документа подробно рассматривается в ч. 1 ст. 59 ТК РФ.По сроку действия подразделяются на заключённые на неопределённый срок и заключённые на определённый срок (не более чем на 5 лет).Срочный трудовой договор станет бессрочным, если, после истечения указанного в нём срока, сотрудник продолжит работать. В таком случае документ будет считаться оформленным на неопределённый срок.

Следовательно, заключать новый, бессрочный, договор нет необходимости. Однако, и бессрочный контракт может стать срочным, для этого нужно расторгнуть предыдущий договор и оформить новый с указанием его срока действия. Такие манипуляции нужно будет обосновать, в помощь вам ст.

59 ТК РФ.По характеру рабочих отношений можно выделить следующие типы:

  1. с сотрудниками, выполняющими работу дистанционно;
  2. по основному месту работы;
  3. по внутреннему и внешнему совместительству (совместительство невозможно без заключения трудового договора, это основное условие такого вида занятости);
  4. государственная (муниципальная) служба.
  5. временная работа (работа на сезонном предприятии менее 2 месяцев, если необходимо оформить замещение сотрудника, находящегося на больничном);
  6. краткосрочный контракт;

Учтите тот факт, что ТК РФ и нормативные правовые акты, связанные с трудовыми отношениями, не распространяются на отдельные категории граждан при условии, что они не являются работодателями или их представителями:

  1. военнослужащие при исполнении;
  2. иные лица, установленные Федеральным законом (ст. 11 ТК РФ).
  3. лица, работающие по договорам гражданско-правового характера;

В зависимости от правового положения работника, договор может быть заключён:

  1. с несовершеннолетними гражданами;
  2. с иностранцами;
  3. с лицами, которые не имеют гражданства.
  4. с лицами, выполняющими семейные обязанности;

По характеру условий труда подразделяются следующим образом:

  1. нормальные условия труда;
  2. работа на вредных условиях труда.
  3. работа в районах Крайнего Севера и на территориях, приравненных к ним;
  4. возможность занятости в ночное время;

Трудовой договор может быть оформлен по основному месту работу, а может по совместительству.

В первом случае сотрудник работает на целой ставке полный рабочий день.

Здесь же у него хранится трудовая книжка, если работник не отказался от ведения её на бумаге.Во втором случае сотрудник подрабатывает в свободное от основной работы время.

Эта работа не может длиться более четырёх часов в день. В подписанном с сотрудником документе указано, что выполняемая работа именно по совместительству.

Не допускается оформлять такие договора с лицами моложе 18 лет, а также с теми, чья основная работа отнесена к тяжёлой или выполняется во вредных условиях труда, если совмещение работ предполагает работу в таких же условиях.

Но об этом мы уже писали.Особого внимания заслуживают договоры, которые заключают с руководителями и главными бухгалтерами. При их составлении нужно учитывать ряд нюансов, по сравнению с другими категориями работников. Об оформлении трудового договора с главным бухгалтером поговорим в следующей моей статье.Трудовой договор (образец можно будет скачать в конце моей статьи) составляется в двух экземплярах, каждый подписывается руководителем и работником.

Один остаётся у работодателя, второй отдаётся работнику. Сотруднику необходимо расписаться в экземпляре, хранящемуся у работодателя.Сторонами выступают работник и работодатель.

Сотрудник — физическое лицо, достигшее 16-ти летнего возраста. Закон не запрещает оформление договора и с 14-летними подростками. При этом должен быть соблюден ряд условий:

  1. наличие одобрения на выполнение работы от официального представителя, чаще всего это родители подростка.
  2. работа должна быть лёгкой;
  3. не мешать учебному процессу;

Например, для роли в кино или театре, необходимо участие ребёнка младшего возраста, в таком случае в дополнение к вышеописанным условиям нужно согласие органов опеки.

А также ещё доказательство того, что эта работа не принесёт никакого вреда ребёнку.При заключении трудового договора соблюдаются требования к его содержанию, изложенные в ст. 57 ТК РФ, а именно:

  1. Место и дата заключения трудового договора.
  2. Ф.И.О. сотрудника и наименование работодателя;
  3. ИНН работодателя;
  4. Данные документа, удостоверяющего личность (и работодателя, если он является физическим лицом);

Также обязательно нужно включить в трудовой договор следующие условия:

  1. Рабочее время и время отдыха.

    Если для данного сотрудника они отличаются от общих правил, установленных в компании, то их нужно обговорить с претендентом на работу. Время работы устанавливается ст.

    100 ТК РФ и определяет продолжительность рабочей недели, работу с ненормированным рабочим днём, продолжительность ежедневной работы (смены), время начала и окончания работы, время перерывов в работе, чередование рабочих и нерабочих дней.

  2. Условия труда на рабочем месте.
  3. Должностная функция. Работа по должности в соответствии со штатным расписанием.
  4. Гарантии и компенсации за работу во вредных условиях труда, если на предприятии есть такие условия труда.
  5. Характер работы.
  6. Условие об обязательном социальном страховании согласно трудовому законодательству.
  7. Место работы.

    Как правило, это сама организация.

    Если же в организации есть структурные подразделения, то местом работы будет считаться подразделение, указанное в трудовом договоре.

  8. Условия оплаты труда. Размер заработной платы (должностного оклада) сотрудника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты.
  9. Дата начала деятельности.

    В случае срочного трудового договора, также срок его действия и обстоятельства (причины), которые послужили основанием для оформления срочного трудового договора в соответствии с условиями трудового законодательства.

Также в него могут входить права и обязанности работника и работодателя, установленные Трудовым кодексом и внутренними правилами организации.Кроме того, трудовой договор может содержать дополнительные условия:

  1. о материальной ответственности и другие.
  2. об испытательном сроке;
  3. о неразглашении коммерческой тайны;
  4. об обязанности сотрудника проработать указанный срок после обучения, оплаченное за счёт работодателя;
  5. о неразглашении охраняемой законом тайны;

Оформленный документ заверяется подписями обеих сторон. Если правила составления договора не соблюдены, то, в случае проверки ведения кадрового учёта инспектором по труду, может быть назначен административный штраф.

Поэтому будьте предельно внимательны и аккуратны при заключении трудового договора, чтобы не возникло проблем при проверке.Иногда возникает необходимость внести изменения в трудовой договор. В этом случае, новую информацию можно указать в дополнительном соглашении.

Оно также составляется в двух экземплярах и подписывается каждой из сторон.Если при заключении договора не были учтены некие сведения или условия, перечисленные мной ранее, это не является основанием для признания его недействительным или причиной для расторжения. Документ необходимо дополнить недостающей информацией.

Внести изменения либо в сам текст, либо указать в дополнительном соглашении сторон.Как я уже писала выше, договор составляется в двух экземплярах, один из которых передаётся новоиспечённому сотруднику, а второй остаётся в компании. Подписанный документ хранится в кадровой службе.

Договор должен храниться в течение 75 лет либо до ликвидации организации. Это указано в п. 656, 657 Перечня типовых документов, утвержденного Приказом Министерства культуры РФ № 558 от 25.08.2010.В начале статьи вы видите шаблоны трудовых договоров, которые можно скачать.

Формы договора примерные, вы можете что-то изменить под себя либо выбрать наиболее подходящий бланк.— эксперт по заработной плате проекта Консультирует по вопросам правильности расчёта заработной платы более семи лет.Читайте другие статьи автора в нашем блоге:—- : Теги: Пост написан компанией Это авторский материал.

Мнение редакции «Клерка» может не совпадать с тем, что в нем написано.