Главная - Трудовое право - Работа в командировке в выходной день как оплачивать

Работа в командировке в выходной день как оплачивать


Работа в командировке в выходной день как оплачивать

Командировка в выходной день: особенности направления, оплаты и оформления


Очень часто работа хозяйствующего субъекта выходит за рамки территории одного населенного пункта. Тогда администрация компании направляет своих сотрудников с заданиями в служебные поездки.

Иногда, чтобы вовремя оказаться в нужном месте, командируемому необходимо выезжать заранее в выходной день. То есть эта поездка – командировка в выходной день.Содержание статьи

Действующие нормы законодательства устанавливают, что считается поездка работника компании местность, определенную руководством фирмы для выполнения поставленных перед ним целей и задач.В зависимости от них продолжительность служебной поездки может занимать достаточно значительный период времени. В ее состав могут входить выходные дни и праздники.Внимание: в большинстве случаев дни командировки в выходные попадают на начало или конец служебной поездки.

Законодательство устанавливает, что эти дни обязательно должны согласовываться с руководством фирмы и оформляться соответствующим образом.На практике часто встречается такая ситуация, когда в командировке работник должен приступить к выполнению поставленной ему руководством задачи в начале недели.Поэтому что быть в месте назначения своевременно, он должен отправляться в поездку должен в выходной день. Требования законодательства таковы, что разрешения на это должно дать руководство, а работник должен согласить приступить к работе в выходной день.Для этого данные дни обязательно необходимо отразить в приказе на оформление командировки с тем, чтобы работник воспользовался существующей гарантией – соответствующая оплата или день отдыха.

Свое согласие на отправление в командировку в выходной день сотруднику надо оформить в письменной форме.Внимание: должен точно фиксировать дни, выпадающие на выходные, а при необходимости – и часы. Это нужно делать, чтобы работнику правильно произвести оплату командировочных расходов, начисления зарплаты и т.

д.Например, чтобы быть вовремя в понедельник в месте назначения, работнику необходимо вылететь из своего города в 23-30 в воскресенье. Чтобы быть к этому времени в аэропорту, сотрудник должен выйти из дома в 22-00.Для того, чтобы работнику, направляемому в командировку, было правильно произведено начисление зарплаты за два часа работы в воскресенье, нужно зафиксировать, что этот человек отправляется в командировку в воскресенье в 22-00.Важно: если этого не сделать, а просто указать, что командировка начинается в воскресенье, оплачивать работнику приходится весь этот день.Не стоит забывать, что вид компенсации за работу в выходные дни сотрудник компании выбирает самостоятельно.

Он может запросить либо двойную оплату этого периода, либо предоставление любого для него дня отдыха.Важно помнить, что суточные в выходные дни выплачиваются в полной сумме.

Производить перерасчет их с учетом отработанного времени не следует.Внимание: ситуация может сложиться так, что работник самовольно отправиться в командировку в выходной день. Тогда ему оплатить этот день администрация может в одинарном размере как простой рабочий день.

Служебная поездка по времени может затрагивать длительный период в состав которого включаются выходные дни.

Например, работник отбыл в командировку в среди, а вернулся в следующий вторник.

На период командировки у него попадают выходные дни.В этом случае оплата их производится только в том случае, если данный сотрудник в указанные выходные дни выполняет порученные ему служебные задания.Также как в предыдущем случае, привлечение к работе работника должно быть предусмотрено распоряжением руководителя.

Также администрация обязательно нужно согласовать с работником, получив у него согласие.Внимание: если в документах, подтверждающих совершение поездки не указано, что работник должен выполнять свои обязанности в выходной день, то и оплату за них делать не нужно.В этом случае в обязательном порядке подлежат выплате только суточные при командировках в 2021 году.

Их размер должен быть закреплен во внутренних документах организации.В целях расчета налога на прибыль, размер суточных не должен быть больше 700 рублей, если совершается по России, и 2500 рублей, если происходит .Внимание: кроме этого, при командировке обязательно должны быть компенсированы командировочные расходы за проезд, проживание и иные допустимые направления затрат.Если день возвращения сотрудника из служебной поездки приходится на выходной либо праздник, то такой день необходимо учитывать по той же схеме, как и отъезд в выходной день.Таким образом, если был заранее издан приказ, согласно которому работы в выходной день должна производиться только за фактически отработанные часы, на какие пришлась поездка, то оплата должна производиться только за них. Если же такого приказа не было, то придется оплатить полностью весь день.Внимание: процедура оплаты выходных дней должна быть определена заранее и производиться на основании ранее изданного приказа.В законе закреплено, что работник и администрация должны согласовать между собой дни начала и завершения служебной поездки.

После этого они должны быть закреплены путем издания приказа о командировке в формате Т-9.Однако может возникнуть ситуация, когда работник по своей инициативе хочет уехать в командировку в выходной день, чтобы с понедельника начать работу на новом месте.Внимание: закон устанавливает, что днем начала поездки будет считаться день, указанных в проездных документах, квитанции на жилье и т. д. Поэтому просто проигнорировать это нельзя. Но чтобы не оплачивать эти дни как работу в выходной день, в табеле они отмечаются кодом «К» вместо «РВ».В обычных условиях для того, чтобы отметить работу в командировке в выходной день в , применяется буквенный код «РВ» либо цифровой код «03».Если поездка в командировку в выходной день будет являться не производственной необходимостью, а желанием самого работника, то в табеле данный день отмечается при помощи буквенного кода «К», не используя код «РВ» (работа в выходной).Данный шаг позволяет оплачивать эти дни не в двойном размере, как того требовал бы закон, а в одинарном, исходя из среднего заработка.

Если работник длительное время находится в служебной поездке, некоторые дни обязательно будут выпадать на выходные.

Однако оплата за них рассчитывается исходя из того, на какую часть поездки они пришлись.В случае, когда сотрудник приехал в организацию, и у нее график работы построен по стандартной схеме с двумя выходными, то оплачивать данные дни не нужно. Но из этого правила есть исключение — если приезжему необходимо осуществлять свои обязанности в выходной день, даже несмотря на то, что он не рабочий.Но в этой ситуации кадровый отдел принимающей стороны должен выпустить соответствующий приказ, и его копия передается на руки командированному.После того, как работник вернулся на свое постоянное место работы, он передает данный приказ в свою бухгалтерию, и там на его основании производится оплата выходных дней в командировке. Это можно сделать двумя способами, закрепленными в законе — оплатить в двукратном размере, либо однократном с предоставлением дополнительного отдыха.Внимание: в случае, когда выходные дни приходятся на дни отправления в поездку либо возвращения, то они всегда считаются рабочими, и компания должна действовать по стандартной для этого случая схеме.Если у работника произошла работа в выходной день в командировке, и в течение этого дня он исполнял свои обязанности, то администрация должна предоставить компенсацию за этот день.

Закон определяет, что это можно сделать двумя способами.При первом варианте сотруднику начисляется оплата за данный день по двойному тарифу.Если выбрать второй вариант, то за данный день ему будет начислена простая оплата, как при обычном рабочем дне.

Однако ему еще должен быть предоставлен дополнительный выходной день по выбору самого сотрудника.Для того, чтобы подтвердить сделанный выбор, после возвращения из поездки необходимо оформить заявление на имя руководителя. В нем необходимо указать день, который сотрудник хочет получить в качестве дополнительного выходного за работу в командировке.Как только заявление будет подписано, кадровая служба оформляет указанный день как выходной путем издания распоряжения.Внимание: кроме этого, компания во внутренних документах (например, ) может указать иные способы оплаты либо возмещения потерянного дня отдыха.
В нем необходимо указать день, который сотрудник хочет получить в качестве дополнительного выходного за работу в командировке.Как только заявление будет подписано, кадровая служба оформляет указанный день как выходной путем издания распоряжения.Внимание: кроме этого, компания во внутренних документах (например, ) может указать иные способы оплаты либо возмещения потерянного дня отдыха.

Однако закон определяет, что новые условия должны быть, как минимум, не хуже тех, что предлагает ТК.Приказ о том, что сотрудник будет привлекаться к работе в командировке в выходной день, необходимо оформлять отдельно. Не допускается включать эту информацию в основное распоряжение по командировке.На основании этого документа необходимо будет производить правильное табелирование работника, а также начисление оплаты труда.В приказе необходимо отразить:

  1. Дату и время работы в выходной день;
  2. Указание производить оплату в двойном размере.
  3. Причину, по которой работнику необходимо это делать;

В качестве основания для составления приказа можно указать подписанное работником письменное согласие на выполнение обязанностей в выходной день.Важно: с оформленным распоряжением сотрудник знакомится в обязательном порядке, с проставлением на нем подтверждающей росписи.

Метки:

Служебные командировки: оплата труда

Фото Бориса Мальцева, Кублог За время командировки сотруднику начисляется оплата по среднему заработку. Но если он возвращается из поездки, например, в субботу, то за время, проведенное в дороге, он должен получить двойную оплату.

Так считает Минтруд. Период командировки оплачивается не так, как обычная работа, а по среднему заработку (ст. 167 ТК РФ). Сам расчет среднего заработка приведен в статье 139 ТК РФ, а также в Положении об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.07 № 922.

А особенности направления работников в служебные командировки устанавливаются Положением, утв.

Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749 (далее – Положение о служебных командировках). Пункт 9 Положения о служебных командировках гласит, что средний заработок за период нахождения работника в командировке и за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути, сохраняется за все дни работы по графику, определенному в командирующей организации. Обратите внимание, что оплате по среднему заработку подлежит и время нахождения сотрудника в пути.

Нередко дни отъезда работников в командировку и дни прибытия из нее приходятся на выходные или нерабочие праздничные дни. Например, сотрудник уезжает в командировку в воскресенье, чтобы с понедельника приступить к работе.

Или возвращается из служебной проездки в субботу. Возникает вопрос: как оплачивать время, проведенное в дороге? И нужно ли вообще его оплачивать?

Сразу отметим, что мнения чиновников из разных ведомств разделились. Так, специалисты Роструда считают, что если сотрудник возвращается из командировки в выходной день, то этот день не должен оплачиваться вовсе. Такая позиция приведена в Письме от 20.06.2013 № ПГ/5136-6-3.

Ссылаются при этом на вышеприведенный пункт 9 Положения о среднем заработке, добавляя, что сохранение среднего заработка за дни нахождения в пути, приходящиеся на выходные дни, Положением не предусмотрено.

А статья 153 ТК РФ, которая регулирует порядок оплаты труда в выходной день, по мнению Роструда, применяется только в том случае, когда командированный работник привлекается к работе в выходной день.

Есть судебные решения, которые согласны с данным выводом.

Примером тому является Апелляционное определение Суда Ханты-Мансийского автономного округа — Югры от 14.06.2012 по делу № 33-2379/2012. Суд посчитал, что оснований выплачивать зарплату в двойном размере за время, проведенное в пути в выходной день, не было, поскольку отсутствовал факт привлечения работника к работе в выходные дни. Однако у чиновников из Минтруда противоположная позиция.

Они считают, что время в пути, приходящееся на выходной день, должно оплачиваться согласно статье 153 ТК РФ по «двойному тарифу».

Вместо двойной оплаты работник может взять отгул (без содержания), тогда дорога в выходной день будет оплачиваться по «одинарному тарифу». Данная позиция приведена в Письмах от 05.09.2013 № 14-2/3044898-4415 и от 25.12.2013 № 14-2-337.

Мнения разделились, а мы в данном случае согласны с Минтрудом.

Приведем аргументы. Время отдыха — это время, в течение которого работник свободен от исполнения трудовых обязанностей и которое он может использовать по своему усмотрению (ст. 106 ТК РФ). Очевидно, что если день отъезда или приезда из командировки приходится на выходной день, то сотрудник не может использовать свой выходной для полноценного отдыха. В таком случае выходной день приравнивается к рабочему, а работник считается привлеченным к работе в выходной день.

Следует отметить, что в большинстве случаев суды разделяют такую позицию (Апелляционное определение Иркутского областного суда от 16.07.2015 по делу № 33-5998/2015, Красноярского краевого суда от 15.10.2014 по делу № 33-10015/2014, Кировского областного суда от 24.07.2014 по делу № 33-2335/2014, Самарского областного суда от 11.08.2014 по делу № 33-7832, Московского городского суда от 28.08.2012 по делу № 11-14545/2012, Кассационное определение Саратовского областного суда от 14.07.2011 по делу № 33-3776/11). В свою очередь возникает следующий вопрос: если работник получает оплату в соответствии с окладом, то что удваивать?

Нужно ли оплатить в размере двойной часовой ставки все часы нахождения в пути в выходной день или же следует выдать работнику двойную дневную ставку за весь день отъезда/приезда независимо от количества проведенных в дороге часов? Опять же, время пути может приходиться и на ночное время суток.

Означает ли это, что в двойном размере нужно оплачивать и ночное время в пути? К сожалению, нормативные документы этот момент не регулируют, а официальных разъяснений по данному вопросу все еще нет.

Есть лишь позиции некоторых судов, согласно которой время пути, приходящееся на два выходных дня, нужно оплачивать по двойному дневному окладу за каждый выходной (независимо от фактического количества проведенных в пути часов).

Рекомендуем прочесть:  Штраф за работу без лицензии такси

Она выражена в Апелляционном определении Самарского областного суда от 11.08.2014 по делу № 33-7832, Кассационном определении Саратовского областного суда от 14.07.2011 по делу № 33-3776/11.

Данная позиция кажется нам не совсем справедливой, ведь тогда получается, что два сотрудника получат одинаковую оплату, но один из них при этом выехал в командировку, допустим, утром в воскресенье, а другой – поздним вечером воскресенья. Первый сотрудник фактически «потратил» на служебные цели весь день, а второй, проведя весь выходной по своему усмотрению, «потратил» на служебные цели только ночь. А Тюменский областной суд в Апелляционном определении от 18.04.2012 по делу № 33-1500/2012 и вовсе заявил, что труд командированного работника в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается по правилам ст.

153 ТК РФ, но оплата при этом производится в двойном размере исходя из среднего заработка. Но подобные выводы среди судов редкость.

Как видим, точного порядка нет, следовательно, компания может воспользоваться правом, установленным частью второй статьи 153 ТК РФ. Согласно ней конкретные размеры оплаты за работу в выходной или нерабочий праздничный день могут устанавливаться коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, трудовым договором.

Считаем, что компания может сама определить порядок расчета оплаты за время в пути, приходящееся на выходной или праздничный день.

Выбранный порядок следует закрепить в своем локальном нормативном акте.

Учитывая противоречивость позиций чиновников по вопросу оплаты времени в пути, приходящегося на выходной день, возникают опасения по поводу включения «двойной оплаты» в расходы при налогообложении прибыли.

Однако опасаться не стоит. Чиновники разрешают учитывать при налогообложении прибыли затраты, связанные с выплатой компенсации работникам за дни отъезда в командировку и дни прибытия из командировки, приходящиеся на выходные дни. Правда, при условии, что правила внутреннего распорядка, утвержденные руководителем организации, предусматривают режим работы в выходные и праздничные дни. Такую позицию можно увидеть в Письмах Минфина РФ от 11.08.2014 № 03-03-10/39800, от 18.04.2014 № 03-03-06/2/17862, ФНС от 20.08.2014 № СА-4-3/16564.

Бывает так, что по окончании рабочей недели работник остается на выходные, потому что с понедельника он продолжит выполнять порученное ему служебное задание. Оплачивается ли время, приходящееся на такие выходные? Нет, если в эти дни он не привлекался к работе. Такой вывод следует из пункта 5 Положения о командировках, согласно которому оплата труда работника в случае привлечения его к работе в выходные или нерабочие праздничные дни производится в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации.
Такой вывод следует из пункта 5 Положения о командировках, согласно которому оплата труда работника в случае привлечения его к работе в выходные или нерабочие праздничные дни производится в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации.

Согласно статье 153 ТК РФ в двойном размере оплачивается непосредственно работа в выходной день. Возможно, у кого-то возникнет вопрос: почему статья 153 ТК РФ в данном случае не применяется, тогда как время в пути, приходящееся на выходной день, оплачивается по данной статье? Дело в том, что выходные сотрудник может использовать в личных интересах (пойти в театр, к родственникам или друзьям, если они там имеются и т.п.), а нахождение в поезде, самолете или автобусе не дает ему выбора в проведении времени.

В судебной практике имеются решения, которые подтверждают данный вывод. Например, из Апелляционного определения Омского областного суда от 24.06.2015 по делу № 33-3937/15 следует, что для оплаты труда за выходные дни, включенные в период командировки, необходим факт привлечение сотрудника в эти дни к выполнению работы.

Но зато за выходные, приходящиеся на период командировки, сотруднику положены суточные, которые, надеемся, власти не отменят. Некоторые компании за дни командировки начисляют оплату не по среднему, а по фактическому заработку.

Или осуществляет доплату до оклада сотрудника. Такой вариант хотя и не вполне корректен, но допустим. Главное, чтобы фактический заработок за период командировки не оказался меньше среднего заработка, ведь иначе права работника окажутся нарушенными.

Чтобы этого не произошло, лучше при каждой командировки сравнить два значения зарплаты: первое — по среднему заработку, второе — по фактическому.

И если первое значение не больше второго, можно оплачивать командировку исходя из оклада. Причем всю сумму фактического заработка компания сможет учесть в расходах при налогообложении прибыли.

Чиновники ничего не имеют против этого (Письма Минфина РФ от 28.04.2014 № 03-03-06/1/19699, от 03.12.2010 № 03-03-06/1/756, УФНС России по г. Москве от 04.02.2008 № 20-12/009705). Правда, такой порядок должен быть предусмотрен в локальном нормативном акте, в трудовом или коллективном договоре.

«» : Теги:

  1. , эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению ИА «Клерк.Ру»

5850 9750 ₽ –40%

  1. © 2001 — 2021, Клерк.Ру.

18+

Оплата командировки в выходные и праздничные дни: особенности

Автор: 25.05.2021 Актуально на 25 мая 2021 Время для прочтения: 7 минут Прочитано: Сохранить статью Содержание Работодатель имеет право направлять своих сотрудников в служебные поездки, руководствуясь нормами Трудового кодекса. Иногда выезд или возвращение из командировки попадает на выходной или праздничный день. Как происходит оплата командировки в выходные и праздничные нерабочие дни?

Положен ли работнику отгул за командировку в выходной или праздник? Разбираемся с данными вопросами в этой статье.

Также смотрите: Длительность служебной поездки рассчитывают исходя из объема и сроков выполнения задания, которое выдано на поездку в соответствии со ТК РФ.

Поэтому, какой срок командировки установить, работодатель решает самостоятельно.

В период поездки включают не только дни фактического нахождения в служебной командировке, но также:

  1. дни возвращения.
  2. дни, проведенные сотрудником в дороге;
  3. дни выезда;

Кроме того, учитывают время, которое необходимо командированному для проезда до места отправления – ж/д или автовокзала, аэродрома, морского порта и т. д. (Положение о командировках, утв.

постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749, ). По служебной необходимости работник может отправиться в поездку в выходной или праздничный день. Аналогично – возвратится из командировки может также за пределами своей обычной рабочей недели.

Если работник направлен или вернулся из командировки в праздничный день, который официально не признан нерабочим (например, День строителя), то вопросов по оплате возникать не должно, т.

к. это обычный рабочий день для всех.

За время, которое сотрудник находится в поездке, за ним должно быть сохранено место работы и средний заработок.

Также работнику должны быть компенсированы понесенные им в связи со служебной поездкой расходы.

Далее рассмотрим, оплачивают ли выходные в командировке. Оплата командировочных в выходные дни должна быть проведена в соответствии с нормами, указанными в ТК РФ.

Данная статья предусматривает оплату выходных в командировке – не менее чем в двойном размере.

Порядок начисления оплаты труда командировки в выходной день определяет система оплаты труда работника – окладная, сдельная и т. д. Это может быть закреплено в Положении об оплате труда конкретной компании или локальном акте. Причем оплату в увеличенном размере производят только за фактические дни работы в служебной поездке.
Причем оплату в увеличенном размере производят только за фактические дни работы в служебной поездке.

Если в свой выходной по графику работник, находясь в командировке, отдыхал – командировочные в выходные дни ему оплачивают в обычном размере. Если направление в командировку происходит в выходной день, то каждый час, проведенный сотрудником в дороге, следует оплатить в двойном размере (или более) или в одинарном с предоставлением отгула. Аналогично поступайте, если сотрудник возвращается из командировки в выходной день.

Изложенную позицию поддерживают Роструд и Минтруд ( и ). Причем вид компенсации – двойная оплата или отгул – выбирает сам работник.

Работодатель не вправе диктовать условия. Исключение – сотрудник, с которыми заключен срочный трудовой договор. Им положена только повышенная оплата.

Права выбора отгула у них нет. В связи с тем, что на законодательном уровне не закреплен порядок расчета часов, проведенных в пути, рекомендуем закрепить во внутреннем нормативном документе, как оплачивать выходные в командировке.

В таком случае расчет будет выполняться для всех работников одинаково.

Вы избежите претензий и вопросов со стороны проверяющих органов.

Кроме времени в пути (поезде или самолете), необходимо также учитывать время, которое сотрудник тратит, чтобы добраться до вокзала или станции отправления/назначения, а также на регистрацию. Ведь посадка в самолет заканчивается обычно за 1 час до вылета. При этом необходимо время на сдачу багажа, прохождение таможенного контроля и т.
При этом необходимо время на сдачу багажа, прохождение таможенного контроля и т.

п. Если работодатель не компенсирует данное время как работу в выходной день, возможен спор с трудовой инспекцией, которая скорее всего встанет на сторону работника. По сути, планируя сотруднику выезд в командировку в выходной день, оплата должна быть проведена не менее чем в 2-м размере.

Обоснование такое: когда дни отъезда/приезда и в пути совпадают с выходными работника, вы привлекаете его к работе в выходной день. Это предусмотрено нормами ТК РФ. Аналогичная позиция изложена в .

Согласно разъяснениям данного письма, день выезда в командировку в выходной день, дни в пути и дата возвращения из командировки в выходной день подлежат оплате в повышенном размере. Или по аналогии с праздничными днями может быть предоставлен день отдыха. И тогда день выезда или отправления будет оплачен в одинарном размере.

Если бухгалтер не знает, как оплачивать командировку в выходной день и оплата произведена с нарушениями ТК РФ, работодателя ждут следующие санкции:

  1. административная ответственность – согласно и ст. 5.27 КоАП РФ;
  2. материальная ответственность – в соответствии со ТК РФ.

Трудовой кодекс обязывает работодателя оплачивать командировку в выходные дни. Как оплачивают командировочные в выходные дни и праздники, разобрано в этой статье.

18.12.2019 22.04.2021 17.12.2018 22.04.2021 09.05.2021 26.01.2021 Подписывайтесь на новости: Подписаться на рассылку © 2013—2021 – «Бухгуру» ГлавнаяПолезноеО нас Разместить объявление[contact-form-7 404 "Not Found"]

Выходные и праздничные дни в командировке

Согласно законодательству средний заработок должен быть сохранен за работником не только за период непосредственного нахождения в командировке, но и за дни нахождения в пути.

Но что если таковые, в частности день отъезда или приезда, приходятся на выходные или нерабочие праздничные дни? В соответствии со статьей 166 Трудового кодекса командировкой признается поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Иными словами, в командировке сотрудник выполняет свои трудовые обязанности, за что должен получить вознаграждение.

Другое дело, что в силу статьи 167 Кодекса на время поездки за ним сохраняется средний заработок, а не оплачивается фактически отработанное время.

Однако это не является основанием для игнорирования положений ТК о порядке оплаты труда в выходные и нерабочие праздничные дни, которая согласно статье 153 Трудового кодекса должна производиться в повышенном размере. Так, особенности направления работников в служебные командировки приведены в Положении, утвержденном постановлением правительства от 13 октября 2008 г. №749 (далее – Положение). Согласно пункту 5 данного документа оплата труда работника в случае привлечения его к работе в выходные или нерабочие праздничные дни производится в соответствии трудовым законодательством.

Но какие дни в командировке следует считать днями привлечения к работе?

Режим труда и отдыха в командировке Статьей 111 Трудового кодекса предусмотрено, что всем работникам предоставляется еженедельный непрерывный отдых, то есть выходные дни. При пятидневной рабочей неделе таковыми являются воскресенье и день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка работодателя.

При шестидневной рабочей неделе выходной день один, для всех общий, то есть воскресенье. Кроме того, статьей 112 Трудового кодекса установлены нерабочие праздничные дни, как, например, новогодние каникулы, 8 Марта и пр. Но в период командировки трудовые обязанности выполняются работником за пределами организации, с которой он состоит в трудовых отношениях, что исключает применение установленного в ней режима труда и отдыха.

В частности, и пункт 8 Инструкции Минфина СССР, Госкомтруда СССР, ВЦСПС от 7 апреля 1988 г. №62 «О служебных командировках в пределах СССР» (далее – Инструкция) предусматривает, что на работников, находящихся в командировке, распространяется режим тех компаний, в которые они командированы.

Однако данный документ сохраняет силу лишь в той части, в которой он не противоречит Трудовому кодексу и Положению. Между тем согласно пункту 9 Положения средний заработок за период нахождения работника в командировке сохраняется за все дни работы по графику, установленному в командирующей организации. Другими словами, речь идет о днях, в которые сотрудник вышел бы на работу по месту постоянной работы, если бы не был отправлен в командировку.

Соответственно, все остальные дни следует считать выходными или нерабочими праздничными, работа в которые на основании статьи 113 Трудового кодекса по общему правилу запрещается. Исключение – лишь отдельные случаи, прямо установленные Кодексом. При этом, опять же за редкими исключениями, предусмотренными ТК, привлечение к работе в выходные и нерабочие праздничные дни допускается лишь с письменного согласия работника.

И в любом случае оно производится по письменному распоряжению работодателя. Таким образом, работать в выходные и нерабочие праздничные дни сотрудник должен только в том случае, если на то есть письменное распоряжение его работодателя и сам сотрудник дал письменное согласие на работу в эти дни. И такие дни должны быть оплачены ему в повышенном размере.

Двойные тарифы на оплату труда Согласно статье 153 Трудового кодекса по умолчанию работа в выходные и праздничные дни оплачивается не менее чем в двойном размере.

Сдельщикам и сотрудникам, труд которых оплачивается по дневным (часовым) тарифным ставкам, – по двойным расценкам. Порядок оплаты работы в выходной или нерабочий праздничный день сотрудников, получающих оклад, зависит от того, как она осуществлялась – в пределах месячной нормы рабочего времени или сверх таковой. В первом случае внеурочный труд оплачивается в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки сверх оклада, во втором – в размере не менее двойной дневной или часовой ставки сверх оклада.

Конкретные размеры оплаты за работу в выходной или нерабочий праздничный день могут устанавливаться коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, трудовым договором.

Иными словами, работодателем могут быть предусмотрены и более высокие «выходные и праздничные» расценки на труд. Между тем, как уже упоминалось, дни нахождения работника в командировке оплачиваются исходя из среднего заработка.

В этом смысле можно было бы предположить, что оплату труда в выходной или нерабочий праздничный день командированному работнику следует производить не менее чем в двойном размере среднего заработка. Более того, такая точка зрения встречается и в судебной практике (Апелляционное определение Тюменского областного суда от 18 апреля 2012 г.

по делу №33-1500/2012). Однако законодательство не содержит каких-либо указаний по порядку выплаты двойного среднего заработка. В свою очередь статьей 153 Трудового кодекса определены минимальные размеры оплаты труда в выходные и праздничные дни, в то время как даже двойной средний заработок запросто может оказаться ниже таковых.

Обратите внимание! Статья 153 Трудового кодекса также предусматривает, что по желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, может быть предоставлен другой день отдыха.

В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит. Дни отъезда, приезда и нахождения в пути Согласно пункту 9 Положения средний заработок сохраняется за сотрудником также и за дни нахождения в пути в командировку, в том числе за время вынужденной остановки.

При этом опять же, как указали представители Минтруда в письме от 5 сентября 2013 г.

№14-2/3044898-4415, оплате подлежат только рабочие дни, предусмотренные графиком работы командирующей организации.

Но значит ли это, что если день отъезда, приезда или нахождения командированного работника в пути пришлись на выходной или праздничный день, то оплате они не подлежат в принципе? Как следует из письма Минтруда от 5 сентября 2013 г. №14-2/3044898-4415, вовсе нет. Напротив, по существу, чиновники признали такие дни днями привлечения сотрудника к работе в выходные или нерабочие праздники.

Напротив, по существу, чиновники признали такие дни днями привлечения сотрудника к работе в выходные или нерабочие праздники. Иными словами, их нужно либо оплатить в двойном размере, либо (по желанию работника) предоставить сотруднику дополнительный выходной день без сохранения содержания в удобное для него время.

Чиновники сослались на пункт 8 Инструкции, согласно которому если работник по распоряжению администрации выезжает в командировку в выходной день, то по возвращении из командировки ему предоставляется другой день отдыха в установленном Трудовым кодексом порядке. В свою очередь статьей 153 Кодекса предусмотрено, что по желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, может быть предоставлен другой день отдыха.

В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

Следовательно, дни отъезда, приезда и нахождения в пути командированного работника, приходящиеся на выходные или праздники, следует считать днями привлечения его к работе в эти дни со всеми вытекающими последствиями.

Данная позиция, отметили специалисты Минтруда, подтверждается и судебной практикой (Апелляционное определение Ярославского областного суда от 5 марта 2012 г. по делу №33-903/2012). Напомним, что согласно пункту 4 Положения днем выезда в командировку считается дата отправления поезда, самолета и т. д. от места постоянной работы командированного.

При отправлении транспортного средства до 24 часов включительно днем отъезда в командировку считаются текущие сутки, а с 00 часов и позднее – последующие сутки.

Причем в случае если станция, пристань или аэропорт находятся за чертой населенного пункта, учитывается и время, необходимое для проезда до станции, пристани или аэропорта. Аналогично определяется день приезда работника в место постоянной работы.

Пример 1 Работник с окладом 25 000 руб.

трудится по календарю пятидневной рабочей недели с 8-часовым рабочим днем. В ноябре 2013 г. он был направлен в командировку. В место командировки сотрудник выехал и прибыл непосредственно 1 ноября, выбыл из него и вернулся в место постоянной работы – 5 ноября.

Норму рабочего времени в ноябре работник отработал полностью. При этом он согласился отработать в командировке 8 часов в нерабочий праздничный день – понедельник 4 ноября. Расчетный период (с ноября 2012 г.

по октябрь 2013 г.) отработан сотрудником полностью – 247 дн. Сумма выплат за расчетный период составила 300 000 руб. Работнику должны быть начислены:

  1. – средний заработок за норму времени, отработанную в командировке, – 1 и 5 ноября;
  2. – плата за 8 часов в размере не менее двойной часовой тарифной ставки сверх оклада – 4 ноября.

Среднедневной заработок сотрудника составил 1214,58 руб.

(300 000 руб. : 247 дн.) Оплата по среднему заработку дней командировки равна 2429,16 руб.

(1214,58 руб. x 2 дн.). Согласно производственному календарю при пятидневной рабочей неделе с восьмичасовым рабочим днем в 2013 г. среднемесячное количество часов равно 164,2 ч (1970 ч : 12 мес.).

Следовательно, часовая ставка работника составляет 152,26 руб.

(25 000 руб. : 164,2 ч). За работу в праздник сотрудник получит 2436,16 руб. (152,26 руб. x 8 ч. х 2). Пример 2 Воспользуемся условиями примера 1, но предположим, что по желанию работника вместо двойной оплаты работы в праздник 4 ноября ему был предоставлен другой день отдыха – 29 ноября. В этом случае доплата в одинарном размере за работу в праздничный день составит 1218,08 руб.

(152,56 руб. x 8 ч). День отдыха 19 апреля оплате не подлежит. Сергей Хуторов, эксперт ООО «ЦЭИНФ» по заказу журнала «Податi»

Командировка и работа в выходные: считаем выплаты правильно

20 февраля 2015 20 февраля 2015 Работнику, который направлен в служебную командировку, Трудовой кодекс гарантирует сохранение заработка на весь период командировки, а также выплату суточных. Но как правильно начислить эти выплаты, если командировка «захватила» выходные или праздничные дни?

Начнем с суточных. Тут решение для поставленной задачки найти несложно: прямой ответ имеется в Положении об особенностях направления работников в служебные командировки (утв. постановлением Правительства РФ ; далее — Положение о командировках). В пункте 11 этого документа четко сказано, что дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места жительства (суточные), возмещаются работнику за каждый день нахождения в командировке, включая выходные и нерабочие праздничные дни, а также за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути.

Соответственно, сколько календарных дней командировка длилась фактически (с учетом проезда туда-обратно), за столько сотрудник и должен получить деньги. А вот с заработной платой все гораздо сложнее. Тут прямого ответа на вопросы «платить или нет, а если платить, то сколько?» законодательство не дает.

Положение о командировках содержит лишь общую фразу о том, что оплата труда работника в случае привлечения его к работе в выходные или нерабочие праздничные дни производится в соответствии с трудовым законодательством РФ. Из этой общей фразы можно сделать лишь вывод о том, что выходные и праздничные дни оплачиваются командировочному не «автоматом», как суточные, а только если он в эти дни реально привлекался к работе.

Но этой информации для правильного начисления компенсации, к сожалению, недостаточно. Поэтому придется провести небольшое расследование.

Начнем, как говорится, «от печки» — с ответа на вопрос «что такое выходной день»?

Согласно Трудовому кодексу, само понятие выходных не имеет единого значения для всех организаций. Так, в Кодекса говорится, что общим выходным днем является воскресенье, а второй выходной день при пятидневной рабочей неделе устанавливается коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка. Далее в этой статье говорится, что у работодателей, приостановка работы у которых в выходные дни невозможна по производственно-техническим и организационным условиям, выходные дни предоставляются в различные дни недели поочередно каждой группе работников согласно правилам внутреннего трудового распорядка.

Это означает, что выходными днями совершенно необязательно являются суббота и воскресенье. Все зависит от документов, утвержденных в организации. В нашей ситуации это значит, что выходные у командирующей организации вполне могут не совпадать с выходными у организации принимающей.

Каким же режимом должен руководствоваться командированный? Ответ на этот вопрос находим в судебной практике: сотрудник должен работать в месте командировки, исходя из установленного там графика (см., например, решение Верховного Суда РФ , определение Верховного Суда РФ ).

Однако брать эти выводы судов за непременное правило не обязательно. Ведь в Положении о командировках ни слова не говорится о том, что командированный должен выполнять поручение согласно графику, определенному в принимающей организации.

Поэтому вывод будет такой: если работодатель, направляя сотрудника в командировку, четко не определил по какому графику командированный должен выполнять служебное поручение, то применяется график принимающей стороны. Разобравшись с тем, что считать выходными днями, перейдем к следующей составляющей — решению вопроса о том, что считать работой в выходной день. Понятно, что если работник подчиняется режиму труда, установленному в месте командировки, то и работой в выходные надо считать выполнение трудовых обязанностей в дни, которые в этой организации признаются выходными.

Соответственно, работа в дни, которые считаются выходными в командировавшей работника организации, оплате не подлежат.

Проще говоря, если наладчик оборудования прибыл в командировку в компанию, где выходными являются воскресенье и понедельник, то работа в субботу не будет признаваться работой в выходной, несмотря на то, что по основному месту работы суббота — выходной день. И, наоборот, если в нашем примере работодатель командированного укажет в приказе о направлении в командировку, что работник должен придерживаться «привычного» графика, работа в понедельник не будет признаваться работой в выходные.

Таким образом, принцип получается простой: учитывается работа в выходные в соответствии с применяемым в отношении командированного графиком.

А из этого со всей очевидностью следует, что говорить об оплате выходных можно только в том случае, когда командированный специально (на основании письменного распоряжения работодателя) к такой работе привлекался.

Итак, для оплаты выходных дней во время командировки необходимо решение основного работодателя о привлечении сотрудника к данной работе. То есть требование о выполнении обязанностей в период командировки в выходные или нерабочие праздничные дни должно быть выдано уполномоченным на то лицом, а факт привлечения к работе подтвержден документально.

Какими же документами может подтверждаться такая работа? Самый оптимальный для бухгалтера вариант — соответствующее письменное распоряжение работодателя ( ТК РФ). Но если такового нет, в качестве основания для оплаты работы в выходной день могут рассматриваться резолюции на отчете о служебной командировке, служебных или докладных записках (в том числе и подписанные должностными лицами принимающей организации).

Оплата труда в выходные Напомним, что работа в выходные дни оплачивается не менее чем в двойном размере ( ТК РФ). Либо работник по своему желанию может получить оплачиваемый день отгула.

Тогда сама работа в выходной оплачивается в одинарном размере. Конкретные размеры оплаты труда определяются коллективным договором, локальными нормативными актами и (или) непосредственно заключённым с работником трудовым договором. И в заключение еще один интересный момент, связанный с командировками и выходными.

Может так случиться, что выходные «застанут» сотрудника в пути.

Причем, подобная ситуация может сложиться и непреднамеренно, например, из-за задержки или отмены рейса, болезни сотрудника и т п. Эту ситуацию ТК РФ и Положение о командировках вообще не регулируют.

Считаются ли дни в пути работой? И надо ли в таком случае оплачивать их в двойном размере?

Ответ на этот вопрос находим в письме Минтруда России .

Там сказано, что дни отъезда, приезда, а также нахождения в пути в период командировки, приходящиеся на выходные или нерабочие праздничные дни, подлежат оплате согласно ТК РФ, то есть не менее чем в двойном размере (см. «»). Подтверждается подобный подход и судебной практикой (см., например, решение Верховного Суда РФ ).

Однако и здесь бухгалтеру не нужно упускать из виду вопрос документирования. Работника надо предупредить, что в ситуациях, когда нахождение в пути в выходной не связано с прямым указанием работодателя, он обязан согласовать с работодателем такую необходимость. 27 975 27 975 27 975 27 975

  • Графику командирующей организации
  • Графику принимающей организации
  • Не нужно
  • Работник направлен в командировку на 10 дней со среды по пятницу. Нужно ли ему выдать суточные за субботу и воскресение?
    • Да, нужно
    • Нужно, если суббота и воскресение не являются выходными в месте командировки
    • Не нужно, если суббота и воскресение являются выходными в командировавшей организации
    • Не нужно
  • Не нужно
  • Графику принимающей организации, если при направлении в командировку работодатель не определил иное
  • Не нужно, если суббота и воскресение являются выходными в командировавшей организации
  • Нужно, если признается выходным в принимающей организации.

  • Hаботник направлен в командировку на 10 дней.

    При этом определено, что возвратиться он должен в воскресение. Нужно ли оплачивать этот день в повышенном размере?