Главная - Бухгалтерский учет - Регистры бухгалтерского учета перечень

Регистры бухгалтерского учета перечень


Регистры бухгалтерского учета перечень

Регистры бухгалтерского учета

бухгалтер, юрист 25 апреля 2018 Документирование — это главный принцип ведения бухгалтерского учета. Документы бывают первичными и учетными, то есть такими, которые создает сам бухгалтер и на основе которых он составляет финансовую отчетность. — это именно такие документы.

Что они собой представляют, какими законами и нормативными актами регулируются и на что обращать внимание при их ведении, подскажет этот материал.

Содержание О том, что показатель документа в бухгалтерском учете называется регистром, начинающим бухгалтерам рассказывают еще на первом курсе института.

Ведь документы — это альфа и омега любой бухгалтерии. Все учетные регистры бухгалтерского учета должны соответствовать требованиям статьи 10 , а также Положений по бухгалтерскому учету (ПБУ) и быть прописаны в учетной политике организации. Применяемый в компании перечень регистров бухгалтерского учета зависит от того, какие счета бухучета она применяет и какую деятельность ведет.
Применяемый в компании перечень регистров бухгалтерского учета зависит от того, какие счета бухучета она применяет и какую деятельность ведет. Ведь порядок регистрации, систематизации и накопления данных напрямую связан с первичными документами, участвующими в процессе хозяйственной деятельности.

Сперва в бухгалтерию поступают первичные документы, на основании данных из них заполняются регистры бухучета, которые, в свою очередь, позволяют отразить сводную информацию на счетах. В конечном итоге полученные данные используются для составления финансовой отчетности. Фактически бухгалтерские регистры — это журналы-ордера и различные карточки, справки и ведомости, например, самая главная — оборотно-сальдовая («шахматная»), на основании данных которой составляют баланс.

Поэтому логично, что ре­ги­стры бух­гал­тер­ско­го учета по на­зна­че­нию под­раз­де­ля­ют­ся на:

  1. хронологические;
  2. систематические;
  3. комбинированные (синхронистические).

Первые ведутся по определенным учетным счетам и их примером можно назвать как раз оборотно-сальдовую ведомость или главную книгу.

Также к систематическим документам относятся карточки, в которые бухгалтер записывает какие-либо события хозяйственной жизни. Хронологические служат для регистрации событий хозяйственной деятельности за определенный период времени, чаще всего за месяц. Именно так ведутся большинство журналов-ордеров.

Именно так ведутся большинство журналов-ордеров. Эти два типа регистров бухучета дополняют друг друга, существует даже так называемое правило Мендеса: Сумма оборотов в хронологических регистрах равна оборотам по дебету или кредиту систематических регистров. Поэтому на практике для удобства бухгалтеров часто используются регистрирующие документы комбинированного типа.

Например, журнал — главная книга, распространенная в небольших компаниях. По сте­пе­ни обоб­ще­ния ин­фор­ма­ции бывают регистры аналитического учета и синтетического.

Ярким примером син­те­ти­че­ских учетных документов яв­ля­ет­ся все та же обо­рот­но-саль­до­вая ве­до­мость.

В ней бухгалтер фиксирует информацию по каж­до­му син­те­ти­че­ско­му счету за определенный период об остат­ках на на­ча­ло и конец пе­ри­о­да, а также об обо­ро­тах за пе­ри­од. Выглядит этот документ так: Аналитическую информацию, то есть не только реквизиты операции, но и краткое ее содержание, бухгалтер записывает в специальные ведомости или карточки. Например, это может быть бухучет материалов, товаров, основных средств или расчетов с контрагентами.

Покажет, что такое регистры бухгалтерского учета, пример аналитической унифицированной инвентарной карточки основных средств: Поскольку учетные регистры в бухгалтерском учете используются для записи информации обо всех текущих операциях, их можно вести как в бумажной, так и в электронной форме. Электронные документы можно распечатывать по мере необходимости. Для их оформления обычно используются специализированные бухгалтерские программы, которые позволяют автоматизировать процесс разнесения информации по счетам, а значит, и по журналам-ордерам и ведомостям непосредственно из первичного документа.

В настоящее время организации могут применять как унифицированные бланки любых учетных документов, так и разрабатывать их самостоятельно. Никаких ограничений в этом вопросе нет. Главное — закрепить используемую форму в учетной политике.

Перечень регистров бухгалтерского учета для учетной политики по внешнему виду можно разделить на:

  1. книги — состоят из нескольких сшитых между собой страниц, которые обязательно должны быть пронумерованы, прошнурованы и скреплены подписью ответственного лица и печатью организации, если она применяется;
  2. карточки — отдельные листы по наименованиям единиц учета (товарам, контрагентам, подотчетным лицам, основным средствам и т. д.), выполненные в виде таблицы и содержащие максимально полную информацию об объекте;
  3. журналы — похожи на книги, но содержат меньше листов и не должны быть прошнурованы;
  4. электронные носители — любые документы, которые созданы с помощью специальных компьютерных программ в электронном формате. Могут быть заверены электронными квалифицированными подписями уполномоченных лиц, а могут быть просто готовы к распечатке по итогам отчетного периода или для проверки ФНС.
  5. листы или ведомости — отдельные документы, выполненные как в виде таблицы, так и в виде текста (бухгалтерская справка, например);

Надо отметить, что отдельные листы необходимо подшивать в папки, а также их данные вносятся в специальные реестры.

Аналогичное правило действует и для карточек.

Хотя обязательности применения хозяйствующими субъектами унифицированных бланков в настоящее время законодательство не предусматривает, существует перечень обязательных реквизитов, который должна содержать бухгалтерская документация:

  1. порядок классификации объектов учета;
  2. период ведения документа;
  3. валюта и единицы измерения;
  4. Ф.И.О. и должность лица, ответственного за ведение.
  5. наименование самого документа;
  6. название организации, которая ведет учет;

Всю информацию, отраженную в документации, обязательно заверяет своей подписью уполномоченное лицо, которое и сделало эти записи. В отличие от первичных документов, в учетных регистрах допускаются исправления выявленных ошибок и недочетов.

Для этого нужно зачеркнуть неверно написанные сведения одной чертой, написать верные сверху и заверить исправление подписью. Кроме того, можно применить метод сторно, то есть исправить данные путем внесения еще одной записи красными чернилами.

Применять корректор или стирать ошибки не рекомендуется. Хранить бухгалтерскую документацию необходимо в специально отведенном для этого помещении на стеллажах или в шкафах.

О сроках хранения сказано сразу в двух основных нормативно-правовых актах:

  • В статье 29 «О бухгалтерском учете» — хранение в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее 5 лет после отчетного года.
  • В пп. 8 п. 1 — налогоплательщики обязаны в течение четырех лет обеспечивать сохранность данных бухгалтерского и налогового учетов и других данных, необходимых для исчисления и уплаты налогов, в том числе учетных регистров, подтверждающих получение доходов, осуществление расходов, а также уплату (удержание) налогов, если иное не предусмотрено НК РФ.

При этом срок в 4 года, установленный НК РФ, начинается после отчетного (налогового) периода, в котором документация использовалась в последний раз для составления налоговой отчетности, исчисления и уплаты налогов, подтверждения полученных доходов и произведенных расходов. Кроме того, для отдельных видов регистров может быть установлен более длительный срок хранения.

Например, ведомости по зарплате нужно хранить в течение 75 лет. Поэтому обеспечивать сохранность некоторых регистров организация обязана на протяжении всего периода деятельности, а после передать их на хранение в архив. Образцы форм регистров бухгалтерского учета — 2021 можно скачать ниже. Правовые документы бухгалтер, юрист В 1998 году закончила КГАУ, экономический факультет по специальности бухгалтер.

Правовые документы бухгалтер, юрист В 1998 году закончила КГАУ, экономический факультет по специальности бухгалтер. В 2006 году ТНУ, юридический факультет по специальности гражданское и предпринимательское право.

Опыт работы бухгалтером с 1998 по 2007 год.

Пишу статьи с 2012 года Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter».

Мы узнаем о неточности и исправим её. БУХГАЛТЕРУ: СТАТЬИ БУХГАЛТЕРУ: СТАТЬИ Подписывайтесь на наш канал в Telegram Мы расскажем о последних новостях и публикациях. Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного!

Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен Узнавайте важные новости вовремя! Сделано в Санкт-Петербурге © 1997 — 2021 PPT.RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования .

Если вы не согласны, пожалуйста, покиньте сайт. Ошибка на сайте Сообщение должно быть длинной не менее 10 символов Удаление аватара Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию?

Выход Вы уверены, что хотите выйти?

Регистры бухгалтерского учета: это…

Регистры бухгалтерского учета используются для регистрации, накопления и систематизации данных, полученных из первичной документации, и являются источниками для составления отчетности. В настоящей статье будут перечислены виды регистров бухгалтерского учета, а также описан порядок их утверждения.

Виды регистров бухгалтерского учета Регистры бухгалтерского учета: перечень Приказ об утверждении регистров бухгалтерского учета Итоги Блок: 1/5 | Кол-во символов: 557Источник: https://nalog-nalog.ru/buhgalterskij_uchet/vedenie_buhgalterskogo_ucheta/uchetnye_registry_buhgalterskogo_ucheta_formy_obrazcy/ Содержание Что такое регистры бухгалтерского учета и зачем они нужны? Деятельность предприятий, особенно крупных, напрямую зависит от грамотного контроля финансовых потоков, а также от отслеживания итогового баланса предприятия.

Именно этим занимается бухгалтерия: без ее работы предприятиям самого разного масштаба было бы крайне сложно развиваться.

Кроме того, даже если руководитель предприятия желал бы обойтись без подобного финансового самоконтроля, согласно Федеральному Закону от N 402, юридические лица обязаны отправлять в ФНС данные о балансе, задолженностях и прочем. В совокупности это означает, что обойти требование о бухучете просто невозможно, но и ненужной бюрократизацией это также не является, т.к.

самоконтроль способствует росту предприятия. Ответ на главный вопрос — что такое регистры бухгалтерского учета простыми словами — звучит так: это средство систематизации бухданных.

Выглядят они как счетные таблицы, построенные таким образом, чтобы был ясен имеющийся баланс и источники активов и пассивов. С помощью регистров учитывается отчуждение прав на какую-либо собственность в компании, передвижение финансовых средств и прочие процессы.

Далее все эти бумаги направляются в Федеральную Налоговую Службу (ФНС).

Так все данные о компании, ее балансе, открытых депозитах и кредитах регистрируется в государственных органах. Справка: реестры бухгалтерского учета находятся под защитой коммерческой тайны. Это легко понять, если учесть, что используемые при регистрации бухгалтерские регистры — это код всего официального дохода предприятия, его долгов, адресатов отчислений, заработных плат сотрудников и т.п.

Это легко понять, если учесть, что используемые при регистрации бухгалтерские регистры — это код всего официального дохода предприятия, его долгов, адресатов отчислений, заработных плат сотрудников и т.п. Любой, кто овладел бы такими данными до поправки в российское законодательство, мог бы использовать их как средство для подрыва конкурентного бизнеса.

Регистры бухучета отражают все расходы и доходы предприятия, но делать это можно по-разному в зависимости от удобства и преследуемых бухгалтером целей.

Поэтому существует классификация регистров, позволяющая каждому предпринимателю подстроиться под нынешнюю ситуацию в бизнесе. Виды регистров бухучета Учетные регистры в бухгалтерском учете используются для накопления и систематизации информации, содержащейся в первичных бланках, принятых к бухучету в организации.

Это довольно обобщенное понятие. Вот пример, что такое регистры бухгалтерского учета: для формирования финансовой отчетности, например годового баланса, бухгалтер формирует оборотно-сальдовые ведомости по счетам бухучета. Показатели, содержащиеся в ОСВ, вносятся в отчетную форму в соответствии с установленными требованиями.

В этом примере ОСВ и будет являться РБУ. Регистры бухгалтерского учета по назначению подразделяются на:

  1. синхронистические — отдельный вид документов, в которых объединены принципы отражения бухданных систематических и хронологических РБУ, то есть в такие документы информацию вносят в разрезе счетов в хронологическом порядке. Примером могут быть любые журналы-ордера.
  2. хронологические — это формы, в которых регистрация бухданных ведется исключительно в хронологическом порядке, без какой-либо дополнительной детализации, например кассовая книга;
  3. систематические — в таких документах информация вносится в разрезе счетов бухучета, например главная книга, шахматная ведомость;

По объему содержащейся бухинформации:

  1. регистры аналитического учета, для которых предусматривается детализация в разрезе одного счета по аналитическим показателям, например в разрезе объектов ОС и МЗ, по материально ответственным лицам, номенклатурам, местам хранения и так далее;
  2. комплексные — РБУ, в которых объединены синтетические и аналитические принципы составления, пример — журнал-ордер.
  3. синтетические РБУ, в которых информация сгруппирована по счетам бухучета, то есть однотипные операции в денежном выражении отражаются в обобщенном виде (главная книга);

В бухучете предусмотрены и другие классификации РБУ. Например, по формам построения выделяют:

  1. односторонние;
  2. двухсторонние;
  3. шахматные ведомости.

По способу заполнения могу выделять:

  1. при помощи печатных машин или компьютера;
  2. заполненные от руки;
  3. смешанный способ.

По форме или внешнему виду документа:

  1. карточка.
  2. журнал;
  3. ведомость;
  4. книга;

Основную классификацию можно представить в виде следующей блок-схемы: Классификация учетных регистров бухгалтерского учета В зависимости от того, каким образом бухгалтерия желает структурировать данные о предприятии, регистры делятся на:

  1. Хронологические.

    Отличие от систематического типа заключается в заполнении данных в соответствии с мерой их поступления. Другими словами, все поступления и изменения в бухданных фиксируются без привязки к счету, но с указанием даты события.

    Пример — журнал регистрации, кассовая книга и т.д.;

  2. Синхронистические. Объединяют в себе признаки обеих предыдущих групп: записи ведутся с привязкой и к бухгалтерскому счету, и с указанием даты события. Наиболее распространенным документом с таким типом регистра является журнал-ордер.
  3. Систематические.

    Такой вид учетного регистра предназначен для записи по бухгалтерскому счету, привязанному к предприятию. Это позволяет отслеживать сальдо организации (т.

    н. сальдовая ведомость), общий баланс и т.д. Пример систематического регистра — главная книга предприятия;

Помимо вышеперечисленных видов регистров бухгалтерского учета, ведение перечня для учетной политики классифицируется также по содержанию и объему записей:

  1. Аналитические. Регистры такого рода позволяют систематизировать данные по какому-либо одному признаку (например, суммировать данные о зарплатах сотрудникам).

    В результате руководитель и бухгалтерия организации могут проанализировать конкретную составляющую бизнеса;

  2. Синтетические. В данном случае систематизация происходит по принципу однородности документов: в отдельную группу аккумулируются все имеющиеся в организации бумаги, принадлежащие к какому-либо классу документов.

    Они, как правило, обладают денежным эквивалентом.

    Пример — главная книга организации;

  3. Комплексные.

    Имеют признаки как аналитического, так и синтетического регистра, применяются в большинстве случаев при заполнении журнала-ордера.

Ведение регистров бухгалтерского учета с 2013 года Федеральный Закон 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» от установил с года дополнительные требования к ведению и оформлению регистров. Так, обязательными признаками этих документов стали:

  1. хронологическая и (или) систематическая группировка объектов бухгалтерского учёта;
  2. наименования должностей лиц, ответственных за ведение регистра;
  3. дата начала и окончания ведения регистра и (или) период, за который составлен регистр;
  4. величина денежного измерения объектов бухгалтерского учёта с указанием единицы измерения;
  5. наименование регистра;
  6. подписи лиц, ответственных за ведение регистра, с указанием их фамилий и инициалов
  7. наименование экономического субъекта, составившего регистр;

Формы регистров бухгалтерского учёта по новым правилам должен утверждать руководитель организации. Ещё одной важной особенностью является то, что на регистры перестало распространяться понятие коммерческой тайны.

Регистры бухгалтерского учета: перечень В информации Минфина от № ПЗ-10/2012 указано, что унифицированные формы регистров бухгалтерского учета больше не являются обязательными для использования, за исключением тех, которые установлены уполномоченными органами. Теперь при формировании регистров бухгалтерского учета на предприятиях необходимо лишь соблюдать наличие обязательных реквизитов в них (п.

4 ст. 10 закона от № 402-ФЗ).

Кроме того, согласно п. 5 ст.

10 закона № 402-ФЗ формы регистров, предоставляемые главбухом, должны утверждаться руководителем организации. Перечень используемых регистров бухгалтерского и налогового учета должен быть приведен в учетной политике компании.

О регистрах налогового учета можно узнать из статьи

«Регистры налогового учета по НДС: закрепляем в учетной политике»

. В то же время формы регистров бухучета госпредприятий устанавливаются в соответствии с действующими бюджетными законами. Перечень таких регистров утвержден приказом Минфина от № 52н.

На практике довольно часто коммерческие предприятия при разработке собственных регистров берут за основу перечень и формы регистров, предназначенных для госпредприятий. Приведем выдержку из этого перечня в виде часто используемых на практике регистров: Инвентарные карточки:

  1. и т. д.
  2. группового учета основных средств;
  3. учета основных средств;

Ведомости:

  1. оборотная по нефинансовым активам;
  2. оборотная;
  3. накопительные по приходу (расходу) продуктов питания.

Книги:

  1. главная;
  2. учета животных / материальных ценностей / бланков строгой отчетности и пр.

Журналы:

  1. по прочим операциям.
  2. операций (по счету «Касса», с безналичными денежными средствами, расчетов с подотчетными лицами, поставщиками и подрядчиками, по оплате труда, с дебиторами по доходам);

Реестры:

  1. депонированных сумм;
  2. сдачи документов;
  3. карточек;
  4. учета ценных бумаг;
  5. (сводный) поступления и выбытий.

Карточки:

  1. учета средств и расчетов;
  2. учета (количественно-суммового) материальных ценностей;
  3. учета ожидающих исполнения расчетных документов.
  4. учета выданных кредитов (займов);
  5. многографная;

Описи:

  1. инвентарных карточек по учету ОС;
  2. инвентаризационные.

Ведомости:

  1. расхождений по результатам инвентаризации;
  2. учета невыясненных поступлений.

Виды и формы в 2018 году В 2018 году субъекты предпринимательской деятельности должны вести следующие регистры:

  • Расшифровки к счетам бухгалтерского учета.
  • Шахматные ведомости.
  • Бухгалтерские справки.
  • Кассовую книгу, журналы регистрации, в которых указываются данные в хронологическом порядке.
  • Журналы-ордера, ведомости, предназначены для систематизации данных первичного учета.
  • Главную книгу. В ней систематизируется информация, которая отражается по счетам бухгалтерского учета.

Унифицированный бланк журнала операций для учреждений бюджетной сферы Скачать Бюджетники вправе применять дополнительные учетные регистры, необходимые для систематизации информации о фактах хозяйственной деятельности, полученных ценностях, оформленной документации.

Разрабатывая дополнительные бланки и формы, следует учитывать обязательные требования к реквизитам учетной документации. Список обязательных реквизитов закреплен в ч.

4 ст. 10 закона № 402-ФЗ, п. 11 Инструкции № 157н.

Итоги Применение регистров бухгалтерского учета является обязательным условием для каждой компании. Ведь на их основании составляется отчетность. А кроме того, они нужны для накопления и систематизации всей важной бухгалтерской информации.

В коммерческих предприятиях формы регистров бухучета разрабатываются самостоятельно (зачастую на базе уже существующих и часто используемых регламентированных когда-то форм) и утверждаются приказом руководителя.

Для госпредприятий формы регистров утверждаются Минфином. Как составить приказ

После того как главным бухгалтером организации будут разработаны все формы учетных регистров, они передаются на утверждение руководителю.

Если у него не возникнет никаких возражений, то издается приказ, регистрирующийся в соответствующем журнале. Контролирующие органы, которые рано или поздно будут проводить проверку хозяйственной деятельности компании, в обязательном порядке будут требовать этот документ. После изучения приказа проверяющий затребует все интересующие его формы (если компания ведет электронный документооборот, то истребует их распечатки).

Именно поэтому юридическим лицам не стоит забывать о его издании, так как в противном случае им не избежать конфликтов с контролирующими органами. Начиная с 2013 года, юридические лица обязаны издавать приказ, которым будут утверждаться все регистры, используемые ими при ведении бухгалтерского учета.

Этот порядок регламентирован ФЗ №402 от года. К приказу прикладывается приложение, в котором расшифровывается полный перечень регистров бухгалтерского учета.

Регистры для некоммерческой организации Учетные регистры НКО, как и организаций коммерческого сектора, унифицированных форматов не имеют. Каждый экономический субъект самостоятельно разрабатывает структуру учетной документации. Но Приказ Минфина № 94н устанавливает обязанность ведения регистров бухучета в следующем составе: Номер журнала-ордера Счет бухучета Содержание операций в регистре № 1 Движение наличных в кассе организации за отчетный период № 2 Безналичные операции, движение денежных средств по расчетным счетам № 3 Операции на специальных банковских счетах компании № 4 66, 67 Займы и кредиты, классифицированные по срокам обращения (краткосрочные и долгосрочные) № 5 и № 5а 20-99 Аналитика операций по расходам предприятия № 6 Расчеты с поставщиками и подрядчиками № 7 Расчеты с подотчетниками № 8 60, 62, 68, 72 Расчеты с покупателями, с бюджетом, дебиторами, кредиторами № 9 Отражение операций по внутрихозяйственным расчетам № 10 20, 21, 23, 25, 26, 29, 69, 70, 94, 96, 97 Журнал учета расходов на основное производство с кредитом соответствующих счетов (операции по ОПР, ОХР, заработная плата персонала, страховые взносы и налоговые отчисления, вспомогательное производство и так далее) № 11 40, 41, 43, 45, 46, 62, 90 Отражение информации о готовой продукции, реализации, прямых продажах № 12 Сведения о целевом финансировании № 13 01, 02, 08 Операции с основными фондами, начисление амортизации, взносы в уставный капитал № 14 Сведения о сельскохозяйственных операциях № 15 84, 98, 99 Результаты деятельности (прибыль, убытки, нераспределенная прибыль, убытки) № 16 07, 08 Вложения во внеоборотные активы.

Оборудование, предназначенное для установки и монтажа Актуальные образцы форм регистров бухгалтерского учета 2021 можно скачать в статье «Оформляем журнал хозяйственных операций», примеры заполнения бланков смотрите в специальном материале «Как правильно заполнять журнал-ордер». Порядок хранения Хранить бухгалтерскую документацию необходимо в специально отведенном для этого помещении на стеллажах или в шкафах. О сроках хранения сказано сразу в двух основных нормативно-правовых актах: При этом срок в 4 года, установленный НК РФ, начинается после отчетного (налогового) периода, в котором документация использовалась в последний раз для составления налоговой отчетности, исчисления и уплаты налогов, подтверждения полученных доходов и произведенных расходов.

Кроме того, для отдельных видов регистров может быть установлен более длительный срок хранения. Например, ведомости по зарплате нужно хранить в течение 75 лет. Поэтому обеспечивать сохранность некоторых регистров организация обязана на протяжении всего периода деятельности, а после передать их на хранение в архив.

Образцы форм регистров бухгалтерского учета — 2021 можно скачать ниже. Оборотно-сальдовая ведомость Инвентарная карточка основных средств Как утвердить регистры для работы С форматами и структурой учетных регистров определились.

Теперь обозначим, как утвердить выбранные бланки. Порядок действий зависит от того, какие формы документации решено использовать в работе.

Вариант № 1. Работаем по унифицированным формам. Учреждениям государственного сектора допустимо прописать в учетной политике, что для работы будут использоваться бланки и унифицированные формы, утвержденные Приказом Минфина № 52н.

Прикладывать образцы не обязательно, допустимо только перечислить наименование журналов, применяемых для работы, с указанием их кодов по ОКУД. Вариант № 2. Применяем собственные регистры. Если организация применяет самостоятельно разработанные образцы регистров бухучета, то такие документы необходимо перечислить в тексте учетной политики, в соответствующем разделе «Регистры бухучета».

Затем оформить каждый из используемых документов в виде приложения к учетной политике. Даже если регистры будут составлять в электронном виде и подписывать ЭЦП, утвердить образцы необходимо. При проверке контролеры в первую очередь затребуют приказ или распоряжение об утверждении учетных регистров (учетную политику и приложения к ней).

Примеры регистров В соответствии с Приказом №94н, изданным Министерством Финансов РФ года, субъекты предпринимательской деятельности, которые обязаны вести бухгалтерский учет и сдавать соответствующую отчетность, должны заполнять следующие виды регистров: № журнала-ордера № бухгалтерского счета Информация, которая должна отражаться 1 50 Поступления в кассу организации в денежной форме, расход средств 2 51 Движение денежных средств по расчетным счетам 3 55 Систематизируется информация о денежных средствах, которые поступают и списываются со специальных банковских счетов 4 66, 67 Проведения расчетов по краткосрочным и долгосрочным займам и кредитам 5, 5А 20-99 Отражаются все расходы предприятия 6 60 Расчеты, которые проводит компания с поставщиками и подрядчиками 7 71 Расчеты, которые проводит предприятие с подотчетными лицами (командировки, выданные авансы на покупку товарно-материальных ценностей и т.д.) 8 60, 62, 68, 76 Расчеты, которые проводит компания с покупателями, бюджетом, дебиторами и кредиторами 9 79 Проведение внутрихозяйственных расчетов 10 20, 21, 23, 25, 26, 29, 69, 70, 94, 96, 97 Производственные и общехозяйственные расходы, расчеты с работниками по заработной плате, налоги с зарплаты, потери и недостачи, резервы и расходы будущих периодов 11 40, 41, 43, 45, 46, 62, 90 Готовая продукция и товары, расчеты с заказчиками и покупателями, реализация 12 86 Целевое финансирование различных программ 13 01, 02, 80 Основные фонды, амортизация, Уставный капитал 14 14 Отражается информация сельскохозяйственной направленности, например, учет животных на выращивании и откорме и т.д.

15 84, 98, 99 Прибыли, убытки, доходы будущих периодов, нераспределенная прибыль 16 07, 08 Вложения компании в необоротные активы, оборудование, предназначенное для установки Определенным категориям юридических лиц Федеральное законодательство позволяет вести упрощенные формы регистров: № ведомости Информация, которая должна отражаться 1-М Денежные средства в наличной и безналичной форме, финансовые документы 2-М Запасы 3-М Расчеты с дебиторами и кредиторами, работниками, бюджетом, кредиторами, доходы будущих периодов 4-М Основные средства, амортизация, необоротные активы, финансовые и капитальные инвестиции 5-М Расходы, затраты будущих периодов, учет доходов, финансовых результатов, собственного капитала, обеспечение будущих платежей и расходов Субъектами предпринимательской деятельности часто задействуются следующие виды регистров: Вид регистра Содержание Карточки (инвентарные) Используются для учета основных средств (в том числе и группового) Ведомости Юридические лица ведут оборотные и накопительные ведомости по финансовым и нефинансовым активам, приходу расходу товаров и продуктов питания и т.д. Книги Главным документом любой коммерческой организации является главная книга, в которой отражаются итоговые данные по всем счетам, а также указываются по ним остатки на начало и на конец отчетного периода (месяца). Кассовая книга необходима для учета поступлений и расхода денежных средств в наличной форме Журналы Субъекты предпринимательской деятельности в процессе ведения бизнеса должны составлять первичную документацию, которую следует регистрировать в соответствующих журналах (например, бланки строгой отчетности, приказы, путевые листы и т.д.) Реестры В таких документах, как правило, систематизируется информация Карточки Предназначены для учета товарно-материальных ценностей, основных средств, нематериальных активов и т.д.

Описи Составляются в тех случаях, когда возникает необходимость в пересчете каких-либо ценностей, документов Видео по теме Поделитесь в соц.сетях: Оцените статью:

(Пока оценок нет)

Загрузка. Читайте также:

Банковская тайна: это.

Что такое ноды в криптовалюте.

Покупка Эфириума — стоимость на бирже.

Федеральный закон о кредитных историях:.

Перечень регистров бухгалтерского учета

Автор: Под термином «регистры бухгалтерского учета» принято понимать большое количество документов, предназначенных для отражения и систематизации данных из «первички».

Порядок ведения этих документов регламентирован от 06 декабря 2011 года. Обязанность заполнять регистры возлагается на бухгалтеров коммерческих организаций, которые сводные данные должны использовать для составления финансовой и налоговой отчетности. Они классифицируются по назначению и по степени обобщения информации.

Самым главным учетным регистром любой коммерческой организации является , которая используется при составлении и отражения сводных данных в главной книге. Содержание статьи

Федеральным законодательством предусмотрены формы учетных регистров, которые должны заполнять юридические лица, имеющие любую организационно-правовую форму собственности.

При этом действующие законы не запрещают субъектам предпринимательской деятельности самостоятельно разрабатывать для себя регистры бухгалтерского учета. Они могут вести аналитический и синтетический учет как на бумажных носителях, так и в электронной форме. В последние годы многие коммерческие организации используют специальное программное обеспечение, посредством которого осуществляется разноска данных по бухгалтерским счетам, заполнение и распечатка первичной документации, составление учетных регистров и формирование отчетности.

Каждая коммерческая организация обязана разработать и утвердить собственную . В этом документе будут отражаться все важные моменты, касающиеся ее работы в целом, взаимоотношений со штатными сотрудниками, ведения документооборота и т.д.

В учетной политике организации в обязательном порядке должна присутствовать информация, касающаяся учетных регистров, которые будут вестись бухгалтерами. Стоит отметить, что указывается форма и способ ведения данных документов.

Что касается государственных предприятий, то для них форма учетных регистров утверждается Министерством Финансов РФ.

В 2018 году субъекты предпринимательской деятельности могут не использовать ранее утвержденные формы учетных регистров, в соответствии с регламентом Информации Минфина ПЗ №10/2012 от 04 декабря 2012 года.

При их формировании следует соблюдать лишь требование ФЗ №402 от 06 декабря 2011 года, касающееся присутствия обязательных реквизитов. При составлении таких документов бухгалтера должны в обязательном порядке указывать следующие реквизиты:

  • Наименование (полное) учетного регистра.
  • ФИО работника, который ответственен за составление документа.
  • Полное название коммерческой организации, ее код.
  • Период, за который составляется данный документ (либо дата начала ведение и дата закрытия).
  • Подпись, компании.

В этом документе должны группироваться данные в хронологическом порядке.

Также может проводиться систематическое группирование объектов бухучета. В обязательном порядке указываются единицы измерения. Все данные, которые вносятся в учетные регистры, должны подтверждаться соответствующей первичной документацией.

Запрещается указывать заведомо ложную информацию, которая будет искажать итоговые результаты, из-за чего организация минимизирует налоговые обязательства перед бюджетом. Если контролирующими органами будет выявлен этот факт, то компании и ответственным лицам грозят финансовые санкции.

В 2018 году субъекты предпринимательской деятельности должны вести следующие регистры:

  • Главную книгу. В ней систематизируется информация, которая отражается по счетам бухгалтерского учета.
  • Кассовую книгу, журналы регистрации, в которых указываются данные в хронологическом порядке.
  • Журналы-ордера, ведомости, предназначены для систематизации данных первичного учета.
  • Шахматные ведомости.
  • Расшифровки к счетам бухгалтерского учета.
  • Бухгалтерские справки.

После того как главным бухгалтером организации будут разработаны все формы учетных регистров, они передаются на утверждение руководителю. Если у него не возникнет никаких возражений, то издается приказ, регистрирующийся в соответствующем журнале. Контролирующие органы, которые рано или поздно будут проводить проверку хозяйственной деятельности компании, в обязательном порядке будут требовать этот документ.

После изучения приказа проверяющий затребует все интересующие его формы (если компания ведет электронный документооборот, то истребует их распечатки).

Именно поэтому юридическим лицам не стоит забывать о его издании, так как в противном случае им не избежать конфликтов с контролирующими органами. Начиная с 2013 года, юридические лица обязаны издавать приказ, которым будут утверждаться все регистры, используемые ими при . Этот порядок регламентирован ФЗ №402 от 06 декабря 2011 года.

К приказу прикладывается приложение, в котором расшифровывается полный перечень регистров бухгалтерского учета. В соответствии с , изданным Министерством Финансов РФ 31 октября 2000 года, субъекты предпринимательской деятельности, которые обязаны вести бухгалтерский учет и сдавать соответствующую отчетность, должны заполнять следующие виды регистров: № журнала-ордера№ бухгалтерского счетаИнформация, которая должна отражаться 150Поступления в кассу организации в денежной форме, расход средств 251Движение денежных средств по расчетным счетам 355Систематизируется информация о денежных средствах, которые поступают и списываются со специальных банковских счетов 466, 67Проведения расчетов по краткосрочным и долгосрочным займам и кредитам 5, 5А20-99Отражаются все расходы предприятия 660Расчеты, которые проводит компания с поставщиками и подрядчиками 771Расчеты, которые проводит предприятие с подотчетными лицами (командировки, выданные авансы на покупку товарно-материальных ценностей и т.д.) 860, 62, 68, 76Расчеты, которые проводит компания с покупателями, бюджетом, дебиторами и кредиторами 979Проведение внутрихозяйственных расчетов 1020, 21, 23, 25, 26, 29, 69, 70, 94, 96, 97Производственные и общехозяйственные расходы, расчеты с работниками по заработной плате, налоги с зарплаты, потери и недостачи, резервы и расходы будущих периодов 1140, 41, 43, 45, 46, 62, 90Готовая продукция и товары, расчеты с заказчиками и покупателями, реализация 1286Целевое финансирование различных программ 1301, 02, 80Основные фонды, амортизация, Уставный капитал 1414Отражается информация сельскохозяйственной направленности, например, учет животных на выращивании и откорме и т.д.

1584, 98, 99Прибыли, убытки, доходы будущих периодов, нераспределенная прибыль 1607, 08Вложения компании в необоротные активы, оборудование, предназначенное для установки Определенным категориям юридических лиц Федеральное законодательство позволяет вести упрощенные формы регистров: № ведомостиИнформация, которая должна отражаться 1-МДенежные средства в наличной и безналичной форме, финансовые документы 2-МЗапасы 3-МРасчеты с дебиторами и кредиторами, работниками, бюджетом, кредиторами, доходы будущих периодов 4-МОсновные средства, амортизация, необоротные активы, финансовые и капитальные инвестиции 5-МРасходы, затраты будущих периодов, учет доходов, финансовых результатов, собственного капитала, обеспечение будущих платежей и расходов Субъектами предпринимательской деятельности часто задействуются следующие виды регистров: Вид регистраСодержание Карточки (инвентарные)Используются для учета основных средств (в том числе и группового) Ведомости Юридические лица ведут оборотные и накопительные ведомости по финансовым и нефинансовым активам, приходу расходу товаров и продуктов питания и т.д. Книги Главным документом любой коммерческой организации является главная книга, в которой отражаются итоговые данные по всем счетам, а также указываются по ним остатки на начало и на конец отчетного периода (месяца). Кассовая книга необходима для учета поступлений и расхода денежных средств в наличной форме Журналы Субъекты предпринимательской деятельности в процессе ведения бизнеса должны составлять первичную документацию, которую следует регистрировать в соответствующих журналах (например, бланки строгой отчетности, приказы, путевые листы и т.д.) Реестры В таких документах, как правило, систематизируется информация Карточки Предназначены для учета товарно-материальных ценностей, основных средств, нематериальных активов и т.д.

Описи Составляются в тех случаях, когда возникает необходимость в пересчете каких-либо ценностей, документов

Бухгалтер, который занимается заполнением учетных документов, должен внимательно следить за правильностью и полнотой отражения в них информации. Очень часто в этих документах допускаются механические или математические ошибки, которые можно исправлять определенным способом. Федеральным законодательством предусмотрены следующие методы корректирования записей в учетных регистрах (запрещается стирать, замазывать корректором и использовать лезвие для исправления ошибок):

  1. «красное сторно»;
  2. корректура.
  3. составление дополнительной бухгалтерской проводки;

Если при заполнении учетных регистров была допущена ошибка, которая не связана с корреспонденцией счетов и не отразилась на итоговых цифрах, то бухгалтер может применить метод корректуры.

Ему следует тонкой линией зачеркнуть неправильную запись, и рядом с ней вписываются точные данные. В нижней части регистра следует сделать запись «исправленному верить» «исправлено (например) двадцать пять на тридцать восемь», ставится дата и подпись.

В большинстве случаев данная методика применяется при исправлении ошибок в бухгалтерских справках и пояснительных записках к балансам. Если в учетном регистре была допущена ошибка, которая затронула корреспонденцию счетов, то бухгалтером должна быть применена методика «красное сторно». Ее принцип заключается в следующем.

Бухгалтер красными чернилами повторяет неправильную корреспонденцию, после чего синей пастой пишет правильную проводку.

В том случае, когда в сводном документе была неверно указана сумма, но правильно составлена корреспонденция счетов, бухгалтер может применить метод дополнительной проводки. Ему необходимо отразить неучтенную сумму в той же корреспонденции. Как создать регистры бухгалтерского учета?

Подробности — в данной инструкции.

Учетные регистры: сущность, значение и виды

Для учета и регистрации хозяйственных операций предприятия применяют разнообразные по форме, содержанию, способу отображения и нагромождению информации учетные регистры. Состав учетных регистров, которые ведутся на конкретном предприятии, зависит от принятой на предприятии формы бухгалтерского учета.

Под словом «регистр» в бухгалтерском учете понимают различные виды таблиц, в которые записывают данные с первичных документов. Записи в учетных регистрах базируются на информации из тщательным образом проверенных первичных документов, оттого и сами регистры приобретают доказательную силу при использовании их показателей для анализа хозяйственной деятельности предприятия, при контроле за состоянием средств и при выявлении результатов хозяйствования. Учетные регистры являются носителями данных определенной формы, построенные в соответствии с экономической группировкой информации об активах, капитале и обязательстве экономического субъекта.

Они служат для отображения хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета. Классификация учетных регистров отображена на рисунке:Хронологические учетные регистры — это регистры, в которых записи осуществляются в хронологической последовательности, то есть в порядке осуществления операций (регистрационные журналы, кассовая книга и тому подобное). Хронологические книги обычно называются журналами или дневниками.

В систематических учетных регистрах отображают в определенной последовательности с определенной группировкой однородные по экономическому содержанию операции (заполнение данных в кассовой книге в пределах дня). Книги систематической записи обычно называются Главными. Комбинируемыми называются регистры, в которых записи делают одновременно в хронологическом и систематическом порядке (журналы-ордера, ведомости).

Книги сводной записи носят обычно название балансов-оборотов или ведомостей-оборотов.Синтетические учетные регистры — это регистры, в которых учет ведут по синтетическим счетам.Аналитические учетные регистры — это регистры, в которых учет ведут по аналитическим счетам. В аналитические учетные регистры данные подают в натуральных, трудовых и денежном измерениях. Аналитическая регистрация является отделенной детальной регистрацией изменений, которые происходят в любой отдельной части баланса.

При аналитической регистрации коллективные счета синтетической регистрации получают последующее расчленение на их составные детальные или специальные счета следующих порядков. Бухгалтерские книги — это листы бумаги специально разграфленные, в которых отображают данные о наличии хозяйственных средств, источников их формирования и хозяйственные процессы по синтетическим и аналитическим счетам. Например, кассовая книга предназначена для учета поступления и выплат наличности из кассы; книга депонируемых сумм предназначена для аналитического учета невыплаченной (депонируемой) заработной платы; в Главной книге дается информация о сальдо и оборотах по синтетическим счетам бухгалтерского учета за отчетный период (ежемесячно).

Бухгалтерские книги непременно должны быть прошнурованы, пронумерованы, на последней странице книги указывают общее количество страниц и заверяют подписями руководителя и главного бухгалтера и печатью предприятия. Карточки — это таблицы специальной формы и стандартных размеров, изготовленные на плотной бумаге и предназначенные для регистрации хозяйственных средств (инвентарные карточки учета основных средств, карточки складского учета материалов и тому подобное).

Сохраняют карточки в картотеках.

При открытии карточки в бухгалтерии ее регистрируют в специальном журнале, им присваивают порядковый номер, который отвечает их регистрационному номеру в журнале. Зарегистрированные карточки под расписку передают материально ответственному лицу. Карточки широко используют для аналитического учета товарно-материальных запасов предприятия.Сводные листы (ведомости) — это отдельные таблицы различного формата со специальным графлением (журналы-ордера, мемориальные ордера, оборотные ведомости и тому подобное).

Их используют для ведения как синтетического, так и аналитического учета. Записи в отдельных ведомостях осуществляют на основании данных первичных документов. По завершении отчетного периода (месяца, года) и составления баланса книги, карточки и отдельные сведения закрывают путем вычисления итогов по каждому счету и записи суммы остатка.

В односторонних учетных регистрах предоставляют данные о хозяйственной операции, сумму которой записывают по дебету или по кредиту соответствующего счета. Примером одностороннего учетного регистра является кассовая книга.Двусторонние учетные регистры состоят из двух частей: в одной части дают данные о дебетовых оборотах на счете, а во второй — о кредитовых оборотах на этом счете (карточка складского учета материалов).Многографные учетные регистры — это регистры, в которых одна из граф (чаще всего дебетовая) разделена на несколько.

К такому виду учетных регистров принадлежит Главная книга.