Главная - Трудовое право - Сколько дней выдается зарплата из кассы

Сколько дней выдается зарплата из кассы


Возможна ли выплата зарплаты наличными из кассы в 2018 году?


26 сентября 20181 тыс. прочитали2 мин.2,5 тыс. просмотров публикацииУникальные посетители страницы1 тыс. прочитали до концаЭто 43% от открывших публикацию2 минуты — среднее время чтения Выплата зарплаты наличными из кассы — 2018 является одним из официальных способов выдачи средств работникам предприятия.

Как и безналичный перевод на карту сотрудника, этот вариант предусмотрен ст. 136 Трудового кодекса РФ. Ниже рассмотрены основные моменты, касающиеся выплаты заработной платы наличными через кассу предприятия: правила, сроки, сопутствующие документы, отражение в бухгалтерском учете. Также дается ответ на вопрос, как осуществляется выплата зарплаты иностранцу — наличными или на карту.Правила выплаты заработной платы сотрудникам организации, определяющие порядок, формы, сроки, места выдачи, прописываются в локальных нормативных актах (ст.

131 и 136 ТК РФ). Такими документами могут считаться коллективный договор или правила внутреннего трудового распорядка.

Дополнительно правила выдачи зарплаты закрепляются в трудовом договоре.Можно ли получать зарплату наличными? В соответствии с действующим законодательством оплата труда сотрудника может производиться в денежном или натуральном выражении. Выдача наличных денежных средств в этих целях осуществляется по месту исполнения работником его должностных обязанностей.

В день, когда работодатель должен выплатить зарплату наличными, необходимо, чтобы в кассе организации имелась требуемая денежная сумма.По закону существует 2 источника наличных средств, которые предприятие может использовать для выплаты зарплаты:

  1. Банковский расчетный счет организации. Снятие средств на зарплату выполняет уполномоченное лицо, на имя которого выписан чек для данного действия (например, кассир). В этом документе должна быть прописана цель — выплата заработной платы.
  2. Наличные деньги, которые поступили в кассу, за исключением денежных средств, принятых от граждан в качестве платежей в пользу иных лиц, в частности сумм, полученных по посредническим договорам, например при комиссионной торговле, оплате услуг в пользу операторов мобильной связи и пр. (п. 3 указания ЦБ от 07.10.2013 № 3073-У).

В некоторых случаях государство устанавливает запрет на выплату заработной платы наличными.

Его нарушение может привести к наложению штрафных санкций на работодателя.

На законодательном уровне установлено, что все расчеты с гражданами иностранных государств относятся к валютным операциям.

Поэтому оплата труда нерезидентов должна производиться только безналичным способом — на банковскую карту. Заключая трудовой договор с иностранцем, в нем следует указать, каким образом будет выполняться выдача зарплаты (перевод на счет в банке).В 2018 году не запрещена выплата зарплаты наличными работникам государственных и муниципальных учреждений. Закон

«О внесении изменений в Федеральный закон “О национальной платежной системе”»

от 01.05.2017 № 88-ФЗ вступил в силу с 01.07.2018.

Этим документом предусмотрена оплата труда сотрудников указанных бюджетных организаций путем перевода на карты национальной платежной системы «Мир». В случае отказа работника от получения заработной платы на карту «Мир» ее можно выплачивать из кассы учреждения.Сроки выплаты заработной платы через кассу не отличаются от сроков безналичного перевода на банковские карты работников.

Законодательно не установлена точная дата выдачи денежных средств, но закреплен крайний срок — не позднее 15 календарных дней с даты, когда окончился период начисления зарплаты.Таким образом, не позднее 30-го числа текущего месяца работникам должен быть выдан аванс, а оставшаяся часть выдается в следующем за расчетным периодом месяце, не позднее 15-го числа.Эти правила распространяются одинаково на всех работодателей.

Даже если работники по собственному желанию захотят сдвинуть сроки или получать заработок в виде одной суммы ежемесячно, делать это незаконно.Если дата выплаты заработной платы выпадает на выходной или праздничный день, ее следует выдать в предшествующий день.Заработная плата выплачивается:

  1. по расходным кассовым ордерам (форма КО-2);
  1. платежным ведомостям (форма Т-53).
  2. расчетно-платежным ведомостям (форма Т-49);

Независимо от того, по какому из этих документов выплачиваются заработанные работниками средства через кассу, алгоритм остается одинаковым:

  1. Подготовленная сумма должна быть пересчитана кассиром таким образом, чтобы получатель мог наблюдать за этим действием.

    Выдача осуществляется поштучным пересчетом купюр и монет. После этого получатель должен пересчитать полученные средства при кассире.

  2. Если выдача выполняется по РКО, кассир должен поставить свою подпись.
  3. Кассир подготавливает сумму наличности, которая подлежит выдаче, и передает расчетный документ получателю для подписи.
  4. Руководитель, главный бухгалтер и другие уполномоченные лица должны подписать документы на выдачу средств. Затем кассир принимает эти бумаги для исполнения.
  5. При получении ведомости или РКО кассир обязан проверить наличие всех необходимых подписей, а также выполнить проверку соответствия сумм в числовом и прописном вариантах.
  6. Наличные средства выдаются непосредственному получателю, который указан в РКО или ведомости.

    Для его идентификации кассир должен попросить документ, удостоверяющий личность.

    Если деньги за сотрудника получает иное лицо, дополнительно должна быть предъявлена официальная доверенность.

Если осуществляется выдача заработной платы наличными через кассу, в бухучете выполняется следующая проводка: Дт 70 Кт 50. Средства для этих целей могут находиться в кассе в течение 5 рабочих дней независимо от установленного лимита наличности.

За этот период выполняются все расчетные операции с наемными работниками.Депонированная зарплата выдается сотруднику по расходно-кассовому ордеру (форма КО-2) в соответствии с п. 6.1 указания Банка России от 11.03.2014 № 3210-У. Данная операция отражается проводкой: Дт 76.4 Кт 70.1.

Счет 76 имеет субсчет «Расчеты по депонированным суммам», который используется в таких случаях.Данный порядок закреплен в действующем Плане счетов, утвержденном приказом Министерства финансов от 31.10.2000 № 94н.Как было указано выше, запрет на выплату заработной платы наличными Трудовой кодекс не накладывает. Работник имеет право выбора, каким способом ему предпочтительнее получить заработанные деньги — на карту или на руки.Ниже перечислены некоторые важные моменты при выплате зарплаты наличными:

  1. Если зарплата выдается по ведомости, в ней следует указывать только те суммы, которые относятся к фонду оплаты труда и соцвыплатам. По отдельным РКО выдаются возмещение командировочных затрат, компенсационные выплаты за использование личного имущества, дивиденды и пр.
  2. Не следует отражать в ведомости средства, предназначенные для выплаты физлицам, которые работают по договорам гражданско-правового характера. Если работодатель регулярно допускает эту ошибку, такие договоры могут быть переквалифицированы в трудовые, что повлечет начисление дополнительных сумм страховых взносов и административную ответственность согласно ч. 4 и 5 ст. 5.27 КоАП РФ.
  3. Средства, которые предназначены для оплаты труда и социальных выплат, могут находиться в кассе организации на протяжении 5 рабочих дней. При этом не важно, превышен лимит наличности или нет.

***Каждый официально трудоустроенный гражданин России вправе выбрать наиболее удобный для него способ получения зарплаты — наличными или на банковский счет.

Выплата заработка наличными производится по месту работы наемного сотрудника. При этом на законодательном уровне установлен определенный алгоритм проведения данной процедуры. С 01.07.2018 выдача заработной платы работникам государственных и муниципальных учреждений может быть произведена только на пластиковую карту «Мир».Иностранцам выплата заработной платы производится только безналичным способом (на карту получателя), так как данная операция относится к валютной.***Еще больше интересной и полезной информации здесь: Понравилась статья?

Тогда поставьте, пожалуйста, лайк, а еще лучше — поделитесь ею в социальных сетях, нам будет очень приятно. Спасибо!

Новые правила работы с кассой с 30 ноября 2021 года

В Указание ЦБ РФ № 3210-У от 11 марта 2014 г.

о порядке ведения кассовых операций внесли поправки. Они касаются приёма и выдачи денег, расчётов с подотчётными лицами, автоматических касс и депонирования невыданных сумм. Работать по новым правилам нужно уже с 30 ноября 2021 года. Рассказываем, что изменилось.По новым правилам кассир обязан проверить деньги на платежеспособность в соответствии с Указанием Банка России от 26 декабря 2006 года N 1778-У «О признаках платежеспособности и правилах обмена банкнот и монеты Банка России».Платежеспособные деньги кассир обязан принять.

Рассказываем, что изменилось.По новым правилам кассир обязан проверить деньги на платежеспособность в соответствии с Указанием Банка России от 26 декабря 2006 года N 1778-У

«О признаках платежеспособности и правилах обмена банкнот и монеты Банка России»

.Платежеспособные деньги кассир обязан принять.

Это банкноты и монеты без признаков подделки и без повреждений, или с допустимыми повреждениями:

  1. монеты с небольшими механическими повреждениями.
  2. с потертостями, проколами или отверстиями, посторонними надписями, пятнами, оттисками штампов, без углов и краёв;
  3. загрязненные банкноты, изношенные, надорванные;

А вот выдавать из кассы можно только деньги, в которых нет:

  1. частично утраченного красочного слоя в результате потертости или обесцвечивания.
  2. заклеенных клеящей лентой разрывов;
  3. загрязнений поверхности, приводящих к снижению яркости изображения на 8 процентов и более;
  4. утраченных краёв, если при этом размеры банкноты по длине или ширине уменьшились на 5 мм и более;
  5. разрывов краев 7 мм и более;
  6. посторонних надписей из двух и более символов, рисунков и штампов;
  7. утраченных углов площадью 32 мм и более;
  8. сквозных отверстий, проколов диаметром 4 мм и более;
  9. контрастных пятен диаметром 5 мм и более;

Если в кассе есть такие купюры хотя бы с одним из перечисленных повреждений, их нужно сдавать в банк. Как будут наказывать за выдачу из кассы «некондиционных» денег — пока непонятно.Кассир должен убедиться, что выдаёт деньги лицу, указанному в расходном ордере или в ведомости.Причём теперь не написано, что для этого нужно проверить именно паспорт или другой документ, удостоверяющий личность. Следовательно, кассир вправе самостоятельно решить, какое подтверждение требовать.

Например, можно обойтись водительским удостоверением.Всё, что касалось выдачи денег по доверенности, из Указаний исключили.Теперь можно оформить один приказ, чтобы выдать деньги нескольким работникам или одному работнику несколько раз.

В приказе нужно указать фамилию и инициалы подотчётников, суммы и сроки, на которые выдаются деньги.А вот в заявлении на выдачу подотчётных денег от сотрудника теперь не обязательно указывать сумму и срок, проставлять подпись руководителя и дату.

В то же время из документа убрали и упоминание о том, что заявление можно оформить в произвольной форме. Возможно, позже ЦБ установит единую форму заявления для всех, или предложит утвердить свою форму.Если исходить не из формы, а из содержания документа, оптимально оставить в заявлении как минимум, сумму к получению и подпись руководителя. В противном случае смысл заявления теряется — кассир не сможет определить, сколько именно он должен выдать и может ли в принципе это сделать.Авансовый отчёт теперь не обязательно предоставлять строго в течение трёх дней с окончания срока, на который выдаются деньги или со дня выхода на работу — это требование из Указаний убрали.

Предприниматель или руководитель организации сами решают, в какой срок нужно отчитаться, и прописывают этот срок в локальных актах.Но имейте в виду, что если налоговикам установленные в организации сроки для сдачи авансовых отчетов покажутся неразумно растянутыми, они могут потребовать доказательства целевого расходования денег и оприходования ТМЦ. Если документов нет, такие суммы считаются доходом подотчетного лица и включаются в базу по НДФЛ.Кассовые операции теперь можно вести с применением автоматических устройств без участия работника. Деньги, изъятые из устройства, принимают по приходному ордеру, а для загрузки денег в устройство оформляют расходный ордер.Такие автоматы должны иметь функцию распознавания на всей площади банкноты не менее четырех из следующих машиночитаемых защитных признаков банкнот Банка России:

  1. люминесценция элементов оформления банкноты в видимом диапазоне спектра под воздействием ультрафиолетового излучения;
  2. поглощение инфракрасного излучения элементами оформления банкноты;
  3. размеры, местоположение и визуальный образ в видимом диапазоне спектра элементов художественного изображения, надписей, числовых обозначений, номеров банкноты, защитной нити;
  4. отсутствие фоновой люминесценции бумаги банкноты в видимом диапазоне спектра под воздействием ультрафиолетового излучения;
  5. магнитные свойства элементов оформления банкноты;
  6. люминесценция элементов оформления банкноты в видимом диапазоне спектра под воздействием инфракрасного излучения.

Раньше в последний день выдачи зарплаты нужно было проставить в платежной ведомости отметку о депонировании не выданной в срок зарплаты.

В новой редакции Указаний такого требования нет.Что делать кассиру, если не вся зарплата выдана, зависит от того, установлен ли лимит по кассе, и если да, то превышен ли он.

Если лимит установлен, в течение пяти дней, которые отведены для выплаты зарплаты, его можно превышать. После истечения этого срока снова становится актуальным требование соблюдать лимит. Если часть денег не выдали и лимит по кассе превышен, их нужно сдать в банк. Если лимит не установлен или не превышен, деньги можно оставить в кассе.Упростите работу с кассой с помощью .

Если лимит не установлен или не превышен, деньги можно оставить в кассе.Упростите работу с кассой с помощью .

Сервис поможет оформить авансовый отчёт, сформирует приходные и расходные кассовые ордера, кассовую книгу, отразит все поступления и списания в учёте.

: Теги: Пост написан компанией Это авторский материал. Мнение редакции «Клерка» может не совпадать с тем, что в нем написано.

Создайте свой блог, выскажитесь и станьте суперзвездой «Клерка» «Моё дело» – лидер в области бухгалтерского учета по модели SaaS в России.

С 2009 года мы закрываем потребности бизнесменов по ведению бухгалтерии. Специализируемся на всех видах учета для индивидуальных предпринимателей и организаций: бухгалтерском, налоговом, кадровом и товарном.

  1. 118 оценили материалы
  2. 199 021 охват за месяц Пользователи, заинтересованныев материалах компании 1 635 396 за все время
  3. 280
  4. 88 в избранном

Составлен на основе интереса пользователей «Клерка» 1 место Все компании

Выдаем зарплату из кассы: вспоминаем, как это было

13.03.2018 17:00:53 3941 Редакция Scloud Scloud.ru Сейчас будет не так просто найти компанию, где, как в старые добрые советские времена люди выстраивались в очередь перед окошком с манящей вывеской «Касса», ожидая получить свои честно заработанные деньги.

Многие могут даже подумать, что эта практика окончательно канули в лету по причине того, что на смену классической форме расчетов с сотрудниками уже давно пришла безналичная форма выплат и зарплатные проекты. Как бы ни так. В силу различных обстоятельств компания может принять решение выдавать денежные средства именно в натуральном, т.е.

«бумажном» виде. В некоторых сферах бизнеса такая практика никуда не исчезала. К примеру, в ресторанном деле, где персонал может получать оплату за свой труд ежедневно.

Значит ли это, что только там и возможна ее выплата через кассу или же такая опция остается возможной к использованию другими компаниями? Все не так сложно, как может показаться на первый взгляд. Невзирая на то, что мы живем в эпоху технологического прогресса, включающего в себя вышеупомянутый интернет-банкинг, некоторым компаниям выгодно расплачиваться сотрудниками за наличный расчет, к чему они и прибегают в отдельно взятых случаях.

Как правило, такие взаиморасчеты с персоналом происходят тогда, когда денежные средства до кассы как раз и не доходят. Здесь речь идет о так называемом «черном нале», который свободно получается и передается через бухгалтера или директора организации.

К примеру, компания ООО «СпешалРесурс» занимается куплей-продажей автомобильных запчастей.

Директор фирмы Сергеев И.В. продает своему знакомому автомобильных запчастей бывших в употреблении на сумму 100000 рублей. Сделка была проведена на одном из городских рынков.

Далее господин Сергеев возвращается в офис и выдает заработную плату своему бухгалтеру и помощнику заработную плату, что в сумме составляет приблизительно столько же, сколько он получил от своего покупателя. В данном случае, деньги не были нигде учтены, и подобная махинация считается абсолютно незаконной как с точки зрения налогового, так и со стороны трудового законодательства. Необходимость директора не платить заработную плату официально сводится к желанию уклониться от уплаты налогов, что по определению является уголовно наказуемым деянием.

Согласно пункту 17 Порядка ведения кассовых операций, зарплату из кассы выдает кассир. В компаниях, которые не имеют в штате кассира, вынуждены прибегать к помощи главного бухгалтера или другого уполномоченного сотрудника.

Случается, что подразделения организации (цеха, склады) расположены в территориальной отдаленности от головного офиса, где выплачивают зарплату. В этой ситуации руководитель вправе назначить любого из своих подчиненных исполнять обязанности кассира по выплате зарплаты.

В том случае, если именно на него будет возложена такая ответственность, следует сделать следующее:

  • Заключить с этим сотрудником договор о полной материальной ответственности.
  • Оформить приказ руководителя о назначении сотрудника ответственным за выдачу зарплаты лицом;

Кассир и другой сотрудник, уполномоченный выдавать зарплату, выдавать деньги по одной ведомости не должны.

Перед выплатой зарплаты кассир должен проверить платежные документы, полученные из бухгалтерии, в частности:

  • Наличие перечисленных в документах приложений.
  • Правильность оформления документов;
  • Наличие и подлинность подписей руководителя и главного бухгалтера;

В пункте 20 Порядка ведения кассовых операций говорится о том, что в случае обнаружения нарушений выплаты не производятся, а документы должны быть возвращены в бухгалтерию для надлежащего оформления.

В соответствии с пунктом 19 Порядка ведения кассовых операций бухгалтер составляет платежные документы на выдачу зарплаты. Их можно заполнять шариковой ручкой, чернилами или на компьютере. Исправления в этих документах делать нельзя.

Зарплату через кассу можно выдавать:

  • По расчетно-платежной (платежной) ведомости;
  • По расходному кассовому ордеру.

В том случае, если организация выдает зарплату по ведомости, применяется ведомость по форме № Т-49 или № Т-53.

На титульном листе ведомости должны стоять разрешительные подписи руководителя и главного бухгалтера о выдаче денег. Там же следует указать срок выплаты зарплаты. Кассир выдает зарплату сотрудникам при предъявлении ими удостоверения личности. Допускается предъявление служебного удостоверения (другого служебного документа), в котором есть фотография получателя денег и его подпись.

Допускается предъявление служебного удостоверения (другого служебного документа), в котором есть фотография получателя денег и его подпись. В ведомости напротив своей фамилии сотрудник должен расписаться в получении денежных средств. Если зарплату выдает не кассир, то на ведомости пишется: Деньги по ведомости выдавал (подпись).

В том случае, если зарплату выдает не кассир, а другой сотрудник, при получении им денег из кассы специалисты советуют оформить на него расходный ордер как на подотчетное лицо.

Это позволит избежать проблем при кассовой проверке.

После выдачи зарплаты раздатчик должен будет отчитаться за полученные суммы по авансовому отчету. Документом, который подтверждает расходы по авансовому отчету, станет расчетно-платежная (платежная) ведомость с личными подписями сотрудников, получившими зарплату. Дату и номер авансового отчета надлежит указать в ведомости, по которой раздатчик выдавал «кровно заработанные» своим коллегам.

После окончания срока выплат кассир должен зафиксировать общую сумму выданной и депонированной зарплаты и подписать ведомость.При этом, стоит отметить, что на всю выданную сумму составляется один расходный кассовый ордер.

Его дату и номер нужно проставить в ведомости.

После проверки и подписи ведомости бухгалтером кассир должен подшить ее вместе с ордером в отчет кассира. Зарплату можно выдавать и по расходным кассовым ордерам.

В этом случае ордера по форме № КО-2 следует заполнить на каждого сотрудника отдельно.

Данные, удостоверяющие личность сотрудника, надлежит вписать в соответствующие графы ордера.

Получив деньги, сотрудник должен указать полученную сумму прописью, расписаться и поставить дату получения денег. Надо отметить, что отсутствие подписи получателя денег в ведомости или в расходном ордере расценивается как недостача в кассе.

Сумму недостачи будут взыскивать с кассира. После выдачи денег по расходному ордеру кассир должен сразу же подписать его.

По расходному ордеру зарплату можно выдать только в день его оформления (абзац. 4 п. 19 Порядка ведения кассовых операций). Если зарплату сотрудника получает другой человек, он должен предъявить доверенность.

В ведомости перед подписью получателя денег кассир должен написать: «По доверенности.

Доверенность прилагается к ведомости». В расходном ордере после фамилии, имени и отчества сотрудника указываются фамилия, имя и отчество человека, которому доверено получение денег. Доверенность прилагается к ордеру.

Доверенность на получение зарплаты не относится к документам, которые обязательно нотариально заверять.

Вместо нотариуса доверенность могут заверить, например, организация, в которой работает или учится сотрудник или же жилищно-экплуатационная организация по местожительству сотрудника. Человек, получивший доверенность на получение зарплаты, может передоверить свои полномочия другому гражданину.

Заверять такую доверенность нотариально также не нужно. При выдаче зарплаты наличными деньгами в бухучете используется следующая проводка: Дебет 70 Кредит 50 — выплачена зарплата из кассы. Мы все в большинстве своем получаем заработанные деньги на свои банковские карты и настолько привыкли к этому, что едва ли представляем себе какой-то другой формат оплаты труда в рамках сегодняшнего дня.

Безналичная форма оправдала себя на все 100%. Во-первых, с точки зрения работника, отпадает прямая необходимость носить с собой крупные суммы денежных средств и переживать за то, «как бы сумку кто не украл». Во-вторых, с точки зрения работодателя, нет нужды заказывать в банке наличные деньги.

В особенности это актуально для крупных предприятий, где зарплатный фонд исчисляется миллионами. В-третьих, ни на кого не надо возлагать так называемую «полную материальную ответственность», о которой шла речь в случае с кассиром или же с тем лицом, кому делегированы данные полномочия.

В связи с этим, если у компании нет как таковой необходимости выплачивать своим работникам зарплату «на руки» в прямом смысле этого слова, рекомендуем придерживаться все-таки режима электронного перевода денежных средств. Очевидно, что описываемая для пользователей услуги «» тема затрагивает минимум потребностей современного бухгалтера с одной лишь пометкой, что к данной методике взаиморасчетов можно прибегнуть в любой момент. Скажем, если у в компании по какой-то причине не работают электронные сервисы фактического перевода денег.

Пример такой, как с калькулятором. Если он перестал функционировать или же его нет под рукой, можно взять лист бумаги и начать считать «столбиком», как мы делали это когда-то давно в школе. Иногда все-таки полезно возвращаться, так сказать, к «истокам», дабы не терять профессиональную форму. В нашем деле это весьма и весьма полезно.
В нашем деле это весьма и весьма полезно.

Большое вам спасибо за внимание и до новых встреч на страницах нашего блога!

0

Можно ли по закону получать зарплату наличными, а не на карту — когда запрещена выплата из кассы?

12.03.2021 Возникают ситуации, когда сотрудник заинтересован в получении заработной платы наличными средствами, можно ли по закону получать зарплату из кассы, а не на карту, и каковы нюансы этого процесса?Данная процедура имеет ряд особенностей, которые должны учитывать бухгалтерия, кадры и руководители организации. А ряду работников выдача наличных денег категорически запрещена.СОДЕРЖАНИЕ:Согласно постановлениям Минтруда РФ, работодатель не полномочен выдавать подчиненным заработную плату исключительно на банковский счет или карту.

Чисто теоретически, возможно получать заработную плату наличными.

Но на практике ситуация сопряжена с рядом трудностей.Рекомендуем прочитать: .Выдача зарплаты из кассы производится по тем же правилам, что и по безналичному расчету:

  • Если день выдачи зарплаты приходится на выходной или государственный праздник, деньги должны быть переданы сотруднику накануне.
  • Работодатель в любом случае обязан исправно оплачивать работу подчиненным, форма выдачи средств при этом не имеет никакого значения.
  • Размер оклада и стимулирующие выплаты сохраняются в прежнем объеме – работодатель не имеет право платить меньшую сумму за безналичный расчет.
  • Интервал между авансом и основной выплатой не должен превышать 15 календарных дней.

Для выдачи зарплаты «наличкой» предприятие или ИП должно иметь кассу.Работодатель обязан платить сотруднику наличными, если у последнего нет возможности получать деньги безналичным путем.Дополнительное условие – работники должны быть официально трудоустроены.

В противном случае выдача денег « в конверте» является прямым нарушением ТК РФ со стороны работодателя.В отдельных случаях возможна также неденежная натуральная форма оплаты труда — .С 2018 года вступил в силу документ, запрещающий выдавать наличные сотрудникам бюджетных и государственных организаций и производств. Перевод средств осуществляется с помощью федеральных платежных систем и банковских организаций.В иных случаях работодателю запрещено отказывать гражданам РФ в выплате зарплаты наличными, но судебная практика утверждает, что попросить выдачу заработной платы в кассе намного сложнее.Если сотрудник заключал трудовой договор, в котором было указано перечисление заработной платы на банковскую карту, то внести изменение в трудовой договор очень сложно. Если организация позволяет получать «наличку» из кассы, это должно отдельным пунктом оговариваться в трудовом или коллективном договоре.Если работник не подписывал заявление о передаче зарплаты в банк, и это не отражено в коллективном/трудовом договоре, то работодатель не имеет права запретить сотруднику выдачу наличных.

Если организация закрывает кассу, она автоматически обязана подключать безналичный расчет.На практике работодателю выгоднее делать выплаты по безналичному расчету, потому что это быстрее и проще организовывать, а также нет нужды выплачивать комиссию за снятие денежных средств.

А поскольку издержки по обналичиванию не должны влиять на сотрудников, организации придется тратить больше средств, что однозначно невыгодно работодателю.Чтобы начать получать зарплату налом, сотрудник обязан написать заявление и внести корректировки в трудовой договор.Скачать образец заявления о выплате заработной платы наличными .Если на предприятии имеется касса и работник, выполняющий функции бухгалтера, можно получать зарплату по ведомостям.Документальная база, позволяющая получать зарплату из кассы:

  1. расчетно-платежные ведомости (форма №Т-49);
  2. (форма №Т-53);
  3. расходные кассовые ордера (форма №КО-2).

В документации следует указывать название компании, подразделение, сроки и объемы выплат, оплачиваемый период, номер и дату составления ведомости. Документы должны быть заверены личными подписями руководителя предприятия и главного бухгалтера.Ведомость (вторая страница) должна включать табельные номера и фамилии работников, сведенные в единую таблицу.

Выдача средств производится исключительно в отечественной валюте. Сотрудники при получении денег в кассе засвидетельствуют процесс подписями.Проводка в бухгалтерском учете для осуществления выплаты заработной платы из кассы – Дт 70 Кт 50.При выдаче денег сотрудников идентифицируют по паспорту. Если работник получает чужую зарплату по , в ведомости нужно указывать и сотрудника, и доверенное лицо, получающее за первого заработную плату.Важно, что при выдаче сотрудник должен пересчитать деньги в присутствии кассира, прежде чем подписать ведомость или «расчетку».При выдаче зарплаты по ведомостям кассир обязан указать переданную сумму и факт полной или неполной выплаты средств работникам.

Если установленный срок выдачи подошел к концу, кассир указывает сумму выплаты под свою роспись и отдает ведомость на проверку бухгалтеру.Срок действия ведомости определяется руководством организации, но не более 5 рабочих дней, включая день обналичивания денег в банке, согласно указанию ЦБ.

Следовательно, первым днем считается дата локального акта выдачи заработной платы, а конец данного периода приходится на пятый день после начала выплаты наличных денег работникам.Чрезвычайно важно подводить итоги выдачи заработной платы.

Так, если после выдачи денег (с учетом ) объем средств превышает лимиты по наличным, организация обязана сдать в банк излишки в тот же день.Трудовое законодательство РФ запрещает выдачу заработной платы наличными иностранным гражданам и лицам без гражданства, даже если они устроены по официальному трудовому договору.

Рассчитываться с иностранцами работодатель обязан только по безналичной форме.Как уже было сказано выше, запрещена выдача «налички» работникам бюджетной сферы.

Это регулирует поправка от 1 июля 2018 года в Федеральный закон №161-ФЗ «О национальной валюте», согласно которому сотрудники бюджетных и государственных служб должны получать зарплату только по безналичному расчету и через банковские карты системы «Мир». Это завершило очередной этап по переведению организация на основную национальную платежную систему.Выплачивая наличные средства иностранному гражданину, работодатель нарушает российское законодательство в сфере валютного оборота.Часть 1 статьи 15.25 КоАП предполагает в качестве наказания штраф в размере от 75% до 100% от выданной суммы.Наказание за нарушение валютного законодательства грозит и за бездействие лица.

Поэтому сотрудники предприятия и бухгалтерия должны действовать превентивно и информировать соответствующие органы о намерении руководства выдать зарплату наличными иностранному гражданину.Получать зарплату наличными могут официально трудоустроенные граждане РФ, кроме работников государственных и бюджетных организаций, если на предприятии есть касса для выдачи наличными.Наличный способ оплаты труда происходит по тем же правилам, что и безналичный расчет.Чтобы получать деньги «наличкой», сотрудник должен написать заявление и внести поправку в свой трудовой договор.

После этого он может получать деньги в кассе по предъявлению паспорта, расписавшись в ведомости.Работодателю не выгодно платить работникам из кассы, потому что на обналичивание расходуется часть средств.За выдачу зарплаты «наличкой» иностранному гражданину организацию могут оштрафовать на 75-100% от выделенной суммы.

Что еще почитать 15.03.2021 12.03.2021 03.03.2021

Как выдать зарплату из кассы

Нина Ковязина, заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России Оставьте свои данные и мы перезвоним через несколько секунд Позвоните +7 (495) 960-888-2 или сделайте заказ на нашем сайте! Зарплату из кассы должен выдавать кассир (п. 4 указания Банка России от 11 марта 2014 г.

№ 3210-У). В организациях, не имеющих в штате кассира, или в подразделениях организации, расположенных в территориальной отдаленности от головного офиса (цеха, склады), руководитель может назначить любого сотрудника исполнять обязанности кассира по выплате зарплаты.

Для этого нужно:

  1. оформить приказ о назначении сотрудника ответственным за выдачу зарплаты;
  2. ознакомить назначенного сотрудника с его правами и обязанностями, связанными с выдачей зарплаты, под подпись.

Эти правила установлены пунктом 4 указания Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У. Пример оформления приказа о назначении ответственного за выдачу зарплаты Центральный офис ЗАО «Альфа» расположен в г.

Москве. Представительство находится в г. Балашихе Московской области. В связи с отдаленностью цеха от центрального офиса генеральный директор организации принял решение выплачивать зарплату сотрудникам этого цеха на месте.

Ответственным за выдачу зарплаты назначен начальник этого представительства В.К. Волков. Сотрудники отдела кадров подготовили приказ о возложении на начальника цеха обязанности по выдаче зарплаты. Приказ подписал генеральный директор.

Волкова ознакомили с приказом и его правами и обязанностями, связанными с выдачей зарплаты, под подпись. Зарплату через кассу можно выдавать:

  1. по расходному кассовому ордеру.
  2. по расчетно-платежной (платежной) ведомости;

Перед выплатой зарплаты кассир должен проверить платежные документы, полученные из бухгалтерии, а именно:

  1. соответствие сумм цифрами суммам прописью;
  2. при выдаче наличных денег по расходному кассовому ордеру – соответствие фамилии, имени, отчества получателя наличных денег, указанных в расходном кассовом ордере, данным предъявляемого получателем документа, удостоверяющего его личность.
  3. наличие подписей руководителя и главного бухгалтера или бухгалтера, их соответствие имеющимся образцам;

Такой порядок установлен пунктом 6.1 указания Банка России от 11 марта 2014 г.

№ 3210-У. Если организация выдает зарплату по ведомости, применяйте ведомость по форме № Т–49 или № Т-53.

Типовые формы этих документов утверждены постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г.

№ 1. На титульном листе ведомости должны стоять разрешительные подписи руководителя и главного бухгалтера о выдаче денег.

Там же нужно указать определенный руководителем срок выплаты зарплаты.

Срок выплаты зарплаты должен быть прописан в Правилах трудового распорядка, коллективном договоре, трудовом договоре (ст.

136 ТК РФ). Он не может превышать пяти рабочих дней с учетом дня получения наличных денег с банковского счета на указанные выплаты. Старший кассир выдает кассирам необходимую для выплат зарплаты сумму денег согласно ведомостям под подпись в книге учета принятых и выданных кассиром денежных средств по форме № КО-5 или по расходным кассовым ордерам по форме № КО-2.

Зарплату можно выдавать и по расходным кассовым ордерам (п. 6 указания Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У). В этом случае ордера по форме № КО-2 заполните на каждого сотрудника отдельно.

Данные, удостоверяющие личность сотрудника, впишите в соответствующие графы ордера. После получения денег сотрудник должен указать полученную сумму прописью, расписаться и поставить дату получения денег. Более подробно см. Порядок действий при выдаче денег по расходному кассовому ордеру.

При выдаче зарплаты по ведомости кассир должен соблюдать следующий порядок:

  1. передать ведомость сотруднику для подписания;
  2. выдать деньги сотруднику.
  3. подготовить необходимую для выдачи сотруднику сумму наличных денег;
  4. после подписания сотрудником ведомости пересчитать подготовленную сумму так, чтобы сотрудник мог наблюдать за его действиями;

После окончания срока выплаты зарплаты кассир фиксирует общую сумму выданной и депонированной зарплаты и подписывает ведомость. Напротив фамилий сотрудников, которые не получили зарплату, кассир проставляет оттиск штампа или делает надпись «депонировано» и оформляет в произвольной форме реестр депонированных сумм. На всю сумму выданной по ведомости зарплаты составьте один расходный кассовый ордер.

Его дату и номер проставьте в ведомости.

Проверенную подписанную бухгалтером ведомость кассир подшивает вместе с расходным ордером в отчет кассира.

Такие правила установлены пунктом 6.5 указания Банка России от 11 марта 2014 г.

№ 3210-У. Ведомость по форме № Т-53 нужно зарегистрировать в журнале (форма № Т–53а). Типовая форма журнала утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1. Если зарплату сотрудника получает другой человек, он должен предъявить доверенность.

В ведомости перед подписью получателя денег кассир должен написать: «По доверенности». Если деньги выдаются по доверенности, то проверьте соответствие:

  1. указанных в доверенности и расходном кассовом ордере фамилии, имени, отчества доверенного лица, данным предъявленного им документа;
  2. указанных в расходном кассовом ордере данных документа, удостоверяющего личность получателя, данным предъявленного им документа.
  3. фамилии, имени, отчества получателя в расходном кассовом ордере, фамилии, имени, отчеству доверителя, указанным в доверенности;

Доверенность на получение денег приложите к расходному кассовому ордеру. Если доверенность оформлена на несколько выплат или на получение денег у разных организаций (предпринимателей), то к расходному кассовому ордеру приложите ее копию.

Копию доверенности заверяйте в установленном руководителем (предпринимателем) порядке.

Оригинал доверенности (при наличии) хранится у кассира и при последней выдаче наличных денег прилагается к расходному кассовому ордеру. Такие правила установлены пунктом 6.1 указания Банка России от 11 марта 2014 г.

№ 3210-У. Ситуация: кем может быть заверена доверенность на получение зарплаты через кассу организации Доверенность на получение зарплаты не относится к документам, нотариальное заверение которых обязательно. Доверенность на получение зарплаты и иных платежей, связанных с трудовыми отношениями, на получение вознаграждения авторов и изобретателей, пенсий, пособий и стипендий или на получение корреспонденции (за исключением ценной), может быть удостоверена: – организацией, в которой доверитель работает или учится; – администрацией стационарного лечебного учреждения, в котором он находится на излечении.

Такая доверенность удостоверяется бесплатно. Такой порядок установлен пунктом 3 статьи 185.1 Гражданского кодекса РФ. Человек, получивший доверенность на получение зарплаты, не может передоверить свои полномочия другому гражданину.

Дело в том, что передоверие в случае получения зарплаты (иных платежей, связанных с трудовыми отношениями, авторских вознаграждений, пенсий, пособий, стипендий) не допускается (п. 5. ст. 187 ГК РФ). От имени организации, где работает сотрудник, доверенность на получение зарплаты может заверить руководитель организации либо иное лицо, обладающее соответствующими полномочиями (ст.

53, п. 4 ст. 185.1 ГК РФ, ст. 40 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ, ст. 69 Закона от 26 декабря 1995 г.

№ 208-ФЗ). Кроме того, руководитель может передать свои полномочия другому человеку по доверенности в простой письменной форме (ст.

187 ГК РФ, ст. 42 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ, ст. 69 Закона от 26 декабря 1995 г.

№ 208-ФЗ). При выдаче зарплаты наличными деньгами в бухучете сделайте проводку: Дебет 70 Кредит 50 – выплачена зарплата из кассы.

Такой порядок установлен Инструкцией к плану счетов (счет 70).

Ситуация: как выплатить сотруднику депонированную зарплату Сотрудник, желающий получить депонированную зарплату, должен уведомить об этом организацию в устной либо письменной форме. На выплату зарплаты (в т. ч. депонированной) можно использовать как деньги, полученные в банке, так и свою выручку. Подробнее об этом см. Из каких источников можно взять наличные для выплаты зарплаты.

Специальный срок для выплаты депонированной зарплаты законодательством не установлен. По общему правилу зарплата выплачивается не реже чем каждые полмесяца. Конкретный день прописывается в Правилах трудового распорядка, трудовом (коллективном) договоре (ст.

136 ТК РФ). Например, можно предусмотреть, что при наличии достаточных средств в кассе организации депонированные суммы выплачиваются в день обращения сотрудника.

Депонированную зарплату сотруднику выдавайте по расходно-кассовому ордеру (форма № КО-2) (п. 6.1 указания Банка России от 11 марта 2014 г.

№ 3210-У). В бухучете при выплате депонированной зарплаты сделайте проводку: Дебет 76-4 Кредит 50 – выплачена сотруднику депонированная зарплата.

Такой порядок установлен Инструкцией к плану счетов (счет 76). Пример выплаты сотруднику депонированной зарплаты В ЗАО «Альфа» срок выдачи зарплаты – 3-е число каждого месяца. Этот срок предусмотрен коллективным договором организации.

Менеджерам организации зарплата за январь выдана 3 февраля. Деньги на выплату зарплаты были получены из банка в этот же день. Менеджер организации А.С. Кондратьев не явился за зарплатой (был болен) и не получил причитающуюся ему сумму (52 200 руб.).

Эта сумма была депонирована. Менеджер вышел на работу 10 февраля и в письменной форме уведомил бухгалтерию о своем намерении получить депонированную зарплату. В трудовом договоре с сотрудником указано, что депонированная зарплата выдается по письменному заявлению сотрудника в следующие сроки:

  1. либо в день обращения за выплатой – если в кассе организации достаточно средств;
  2. либо в течение трех дней со дня обращения за выплатой – если необходимую сумму нужно получить в банке.

Деньги на выплату депонента бухгалтер получил из банка 12 февраля. В этот же день депонированная зарплата была выплачена сотруднику по расходно-кассовому ордеру (форма № КО-2).

В учете выдача депонированной зарплаты отражена проводкой: Дебет 76-4 Кредит 50 – 52 200 руб. – выплачена сотруднику депонированная зарплата.

По материалам БСС «Система Главбух»

Зарплата наличными: оформление заявления и выдача

Закон не запрещает выдавать зарплату наличкой. Работодатель также не может принуждать сотрудников получать зарплату только на банковский счет, об этом говорит Письмо Минтруда РФ .

Трудовой договор может предусматривать выдачу зарплаты переводом на банковский счет.

Тогда, если работник уже после подписания договора захотел получать зарплату наличкой, он должен получить согласие работодателя, так как для изменения условий договора нужно обоюдное согласие. Для начала сотрудник пишет заявление в свободной форме на имя директора предприятия со ссылкой на ТК РФ.

Работник может просить согласовать его заявление, но не требовать выплаты наличкой — такого права закон не дает. Генеральному директору ООО “Первый цех” Иванову И.И. от слесаря Глушкова Д.Д. ЗАЯВЛЕНИЕ Прошу с июля 2021 года выдавать мне заработную плату по месту работы в наличной форме в соответствии со статьей 136 Трудового кодекса Российской Федерации.

30.06.2021. (подпись) Глушков Д.Д. Работодатель обязан исправно платить зарплату своим сотрудникам.

При этом он сам решает в какой форме — наличной или безналичной — это делать.

Работник может попросить изменить форму оплаты, но работодатель не обязан с этим соглашаться. Судебная практика показывает, что в большинстве случаев суды не удовлетворяют требования работников по переходу на наличный расчет.

Основная причина — сотрудник изначально при трудоустройстве подписывает заявление о перечислении зарплаты на банковский счет. Или это сразу оговаривается в трудовом или коллективном договоре.

При этом, если сотрудник не подписывал заявление о перечислении зарплаты в банк, и такой порядок не закреплен в трудовом или коллективном договоре, отказать ему в выдаче зарплаты наличкой работодатель не может. По сути, без этих документов у компании даже не было права на открытие зарплатного счета.

Компания может отказать работникам в выдаче зарплаты наличкой, если было принято решение о ликвидации кассы. То есть компания пользуется только безналичными средствами. Ведите учет экспорта и импорта в веб-сервисе .

Простой учет, зарплата и отчетность в одном сервисе Обычно компаниям выгоднее переводить заработную плату на карты сотрудников в рамках зарплатного проекта.

Во-первых, безналичный перевод сделать проще, чем собирать сотрудников и выдавать им наличку. Во-вторых, зарплатный проект дает ряд преимуществ компании, например, за перевод зарплаты не берут комиссию или делают скидку за обслуживание расчетного счета. А при выдаче наличных, работодателю еще придется потратиться на комиссию за снятие денег.

Важно! Недобросовестные предприниматели запрещают сотрудникам даже изменить банк, в котором они получаю свой оклад. Это незаконно. Даже если у компании зарплатный проект в банке А, работник может требовать перечислять зарплату на свою карту в банке Б. Издержки компании по обналичиванию денег никак не должны влиять на удобство сотрудника в получении зарплаты.

Выдавать зарплату наличкой нужно также два раза в месяц.

Интервал — не более 15 календарных дней между выплатами. За зарплатой работник должен подойти в кассу организации. Для оформления выдачи зарплаты используют расчетно-платежную ведомость по форме Т-49 или платежную ведомость по форме Т-51.

Алгоритм выдачи денег прост:

  1. руководитель или главбух подписывают ведомость на выдачу зарплаты и передают ее кассиру;
  2. наличка выдается сотруднику: чтобы установить личность, кассир может попросить паспорт;
  3. сотрудник получает зарплату и пересчитывает ее не отходя от кассы.
  4. кассир передает расчетный документ получателю на подпись;
  5. кассир внимательно проверяет наличие всех подписей и готовит нужную сумму;

При выдаче зарплаты бухгалтер строит всего одну проводку: Дт 70 Кт 50. В кассе деньги на выдачу зарплаты могут лежать до 5 дней даже при превышении лимита кассы.

За это время нужно успеть рассчитать всех работников.

Оставшуюся зарплату нужно депонировать, то есть вернуть в банк.

Тогда бухгалтер строит следующие проводки: Дт 70 Кт 76.4 — депонирована неполученная зарплата; Дт 51 Кт 50.1 — депонированная зарплата перечислена на расчетный счет. По первому требованию работника депонированную сумму нужно вернуть.

Бухгалтер сделает такие проводки: Дт 50.1 Кт 51 — получены деньги с расчетного счета в кассу для выплаты депонированной зарплаты; Дт 76.4 Кт 50.1 — работнику выдана депонированная заработная плата. Выдавать зарплату наличкой нельзя только при оплате труда иностранцев.

Круг наличных расчетов с иностранцами ограничен ФЗ от 10.12.2003 № 173-ФЗ, и зарплата в этот перечень не входит. Позицию о том, что иностранцам зарплату можно выплачивать только в безналичной форме, налоговая закрепила в .

Выплата зарплаты наличкой иностранному лицу — нарушение валютного законодательства.

Штраф по КоАП РФ составит 75-100 % от выданной суммы. Рекомендуем вам облачный сервис .

В программе можно рассчитывать, начислять и депонировать заработную плату сотрудникам.