Главная - Другое - Срок хранения актов формы н 1

Срок хранения актов формы н 1


Сроки хранения акта по форме н 1


В жизни бывают разные непредвиденные ситуации, в том числе в рабочее время. Если человек подвернул ногу на лестнице в рабочее время, акт о несчастном случае на производстве заполняют в обязательном порядке. Но какие случаи относятся к производственным, а какие нет, как оформлять документы при таких инцидентах – все эти тонкости нужно знать специалистам по охране труда.Порядок оформления выбирает не каждая конкретная корпорация, но последовательность действий установлена законом. Определяет действия должностных лиц при непредвиденных обстоятельствах, ставших причиной травмирования, статья 227-231 ТК РФ.

Также полномочия регулируются Постановлением Минтруда от 24.10.2002.Несчастный случай на предприятииАкт Н-1 составляется при любом несчастном случае. Но сначала нужно определить, что собой представляет подобное происшествие и каков круг лиц, с которыми оно может произойти. Это событие, в результате которого у человека появилось увечье, нанесен урон здоровью, или наступила смерть при выполнении трудовых обязанностей на территории предприятия.

Травмирование в командировке тоже относится к данной категории.

[attention type=yellow] Ухудшение здоровья может быть охарактеризовано как потеря трудоспособности хотя бы на одни сутки. [/attention]Лица, для которых может составляться акт:

  1. проходящие практику;
  2. занятые в общественных работах;
  3. находящиеся в местах лишения свободы;
  4. находящиеся в деловой поездке, на стажировке.
  5. работающие на предприятии, включая персонал, находящийся на обеде;
  6. обучающиеся в учебном заведении – школе, институте, техникуме;

КомиссияЕсли ущерб здоровью произошел с людьми из описанных категорий, ответственные лица обязаны составлять все полагающиеся законом бумаги и документировать происшествие. Теперь круг лиц ясен, осталось определить, что же такое несчастный случай.

Этот термин регулируется законом №125-ФЗ от 24.07.98 «Об обязательном соц.

страховании». В соответствии со статьей 3 данного закона термин означает увечье или другой вред здоровью, повлекший утрату трудоспособности на время либо навсегда, или смертельный исход. При наличии этих условий составляется акт комиссией.Какие ситуации не относятся к несчастным случаям на производствах:

  1. летальный исход по причине суицида или общего заболевания.
  2. случившиеся в результате выполненных манипуляций или бездействия, квалифицируемых как уголовные;
  3. смерть или ухудшение здоровья, ставшие итогом приема наркотиков или алкогольных напитков (если это не имеет связи с технологическим процессом);

Относится происшествие или нет к производственному, все равно решает комиссия.Важно!

В статье 227 ТК подробно описаны ситуации, подпадающие под определение.

К их числу относятся даже укусы насекомыми и змеями, если они произошли в рабочее время с персоналом на территории организации, в которой они состоят. Извещение о несчастном случае на производствеЕсть определенный список норм, которым должен соответствовать этот документ:

  1. указывают в нем обстоятельства и причины события;
  2. если в ходе расследования дела члены комиссии не пришли к общему мнению, акт все равно составляется, к нему прикладываются в письменной форме все материалы.
  3. степень вины работника в процентах;
  4. составляют на русском языке или на языке республики;
  5. список тех, кто нарушил правила безопасности;

Сколько актов составляется при групповом несчастном случае на производствеВ шапке должен расписаться и указать свою фамилию глава фирмы.

Также наверху ставится печать. Если печати нет, необходима нотариально заверенная подпись человека, заверяющего документ. Акт должен сопровождаться соответствующим порядковым номером.

Далее заполняют 11 пунктов бланка:

  1. сведения о проведении инструктажей и профподготовки в области охраны труда – информация берется из журналов, которые заполнял инструктор;
  2. данные о месте событий – описание вредных факторов из протокола, оборудования, при управлении которым человек получил увечье. Указываются сведения об условиях, в которых трудится персонал, и организации, проводившей данную оценку. Данные берутся из протокола осмотра места;
  3. данные из паспорта пострадавшего, профессиональный статус, должность. Также нужно вписать профессию, которую человек имел, когда получил травму. Отдельно вписывается общий и накопленный стаж в данной компании. Эти сведения можно проверить в трудовой книжке работника;
  4. данные о предприятии, на котором сотрудник получил травму. Наименование, код основного вида деятельности по общероссийскому классификатору, отрасль, юридический адрес и местонахождение фирмы. Также указывается ФИО главы компании;
  5. информация о сторонней организации, направившей сотрудника. Заниматься заполнением этого пункта требуется только тогда, когда пострадал работник другой фирмы;
  6. дата с указанием числа, месяца, года и времени происшествия;
  7. информация о лицах, занимавшихся расследованием – фамилии и инициалы, специальности и названия компаний, в которых они занимают должности. Число людей должно соответствовать представленному в приказе;
  1. в подпункте 8,1 нужно указать точную причину травматизма, например, ДТП, утопление или поражение электричеством;
  2. перечисляются должностные лица, нарушившие нормы охраны труда со ссылками на законодательные требования. Нарушителей определяют члены комиссии. При проведении расчетов степень виновности выражают процентами;
  3. 8,2 – степень повреждений, диагноз и его код по медицинской классификации.

    Графу заполняют согласно заключению медиков;

  4. 8,4 – перечисляют очевидцев произошедшего. Для каждого человека указывают номер опросного протокола.

    Если очевидцев нет, это важно записать.

    Тогда указывают только протоколы должностного лица и члена коллектива, получившего травму;

  5. 8,3 – важно указать, проводилась ли проверка на предмет приема алкоголя или наркотических веществ. Если она была, отмечают состояние человека и записывают, насколько он был пьян;
  6. описываются способы устранения причин травматизма и сроки их введения.
  7. обстоятельства происшествия – события, предшествующие непредвиденной ситуации, действия лица, получившего увечье и других членов коллектива.

    Перечисляется характер повреждений, вид несчастного случая. Этот пункт будет рассматриваться для признания или непризнания действия страховки;

  8. причины произошедшего, необходимо добавить ссылки на нарушенные нормы.

    Основные виды причин, выявляемых комиссией – организационные, психофизиологические, технические;

Дополнительная информация!

В нижней части ставят подписи лица, занимавшиеся расследованием.

Также внизу указывают дату составления документа.При заполнении можно воспользоваться представленным ниже образцом, который соответствует нормативам. В приводимом примере работник получил травму на строительной площадке по неосмотрительности. При переноске стройматериалов рабочий упал, так как зацепился ногой за преграду.

При переноске стройматериалов рабочий упал, так как зацепился ногой за преграду. Действия работника при несчастном случае на производствеДокументация должна быть заверена тем, кто ее составил. Ведь в случае ошибок этот человек должен за них ответить.

По закону, после того, как завершено расследование, ставят подписи все участники, проводившие расследование.

Далее Н-1 утверждается работодателем и заверяется гербовой печатью (если она есть).

Печать имеют право не применять индивидуальные предприниматели, но в этом случае коммерсант обязан поставить и заверить в нотариальной конторе подпись.Если непредвиденная ситуация произошла с лицом, командированным в другую компанию, или человек работал в сторонней организации на иных условиях, например, на основе аутсорсинга, утверждает акт руководитель фирмы, где произошло ЧП.Регистрировать непредвиденное событие обязан глава компании, на территории которой оно было зафиксировано. Акт Н-1 оформляется на получившего травму работника. Экземпляры для нескольких человек требуются при групповых происшествиях.

Документ и скопированные версии материалов, оставшиеся на хранении у главы организации, отправляют следующим лицам:

  1. председателю комиссии, занимающейся расследованием;
  2. пострадавшему или в случае кончины – его близким родственникам;
  3. специалистам Фонда Соцстрахования.
  4. если пострадал работник сторонней фирмы, два экземпляра посылают ему и его начальству;

Дополнительная информация! Обязанность работодателей – выдать один экземпляр тому, кто пострадал.

Выдача должна производиться до истечения трех дней с момента, как он был утвержден комиссией.Свой вариант документа владелец предприятия хранит на протяжении 45 лет.

Иначе обстоит дело, если речь идет о форме 4, составляющейся при летальном исходе, тяжелых последствиях для здоровья, групповом травмировании. Тогда нужно послать копии актов в те же инстанции, плюс в Роструд и Ростехнадзор.Передача документацииВ большинстве ситуаций требуется только Н1.

Он требуется при возникновении инцидентов с легким или серьезным вредом здоровью, но не в смертельных случаях. Только при получении серьезного урона здоровью, летальном исходе или получении травм целой группой работников, дополнительно заполняется форма 4. Руководитель не заверяет форму 4, ее обязуются подписывать лишь члены комиссии.

Таким образом, при получении легкого вреда здоровью одного или нескольких лиц нужен лишь акт по форме Н-1, в остальных – по обеим формам.Информация, содержащаяся в акте о несчастном случае на производстве по форме Н-1, дает возможность рассчитать сумму возмещения ущерба по страховке, если она применяется к данным обстоятельствам. Также в готовой документации отражены способы предотвращения несчастных случаев.

Работодателю важно сохранять свой экземпляр, его наличие имеют право проверить представители контролирующих органов во время одной из проверок.

Второй экземпляр направляется пострадавшему, если случай страховой – третий отправляют страховщику.Обратите внимание!

Работник сохраняет данный акт для получения компенсации на лечение и реабилитацию. В больничном листе указывают, что он получен из-за травмы.Сохранение документовВ соответствии с Трудовым кодексом, экземпляр, который остается у работодателя, по правилам хранится в течение 45 лет. Также глава компании обязан сохранять на протяжении данного периода материалы расследования.

Официальные сроки изготовления актов можно посмотреть в следующем списке:

  1. групповой травматизм или единичный случай с тяжелыми повреждениями или смертельным исходом – на создание дается 15 дней.
  2. легкая степень порчи здоровья – бумага составляется в течение 3 дней;

Составление акта Н-1 в России регламентируется трудовым законодательством.

Заполняя бланк, комиссия провозглашает конечное решение – степень виновности человека в происшествии. Эта бумага необходима для оформления больничного листа, инвалидности, обращения в суд в случае несогласия с выводами составителей акта.Источник: https://ohranatryda.ru/dokumentatsyja/akt-o-nescastnom-slucae-na-proizvodstve.html В п. 5 акта Н-1 вписываются основные сведения о пострадавшем: фамилия, имя, отчество, дата рождения (в соответствии с паспортом).

Профессия должна совпадать с приказом о приеме на работу, либо с приказом о перемещении с одной должности на другую, что должно соответствовать записи в трудовой книжке.

Обратите внимание, что в графе «профессиональный статус» положено указывать не должность пострадавшего, а его профессиональное положение.Например, «наемный работник», «служащий». Сведения об общем стаже работы и стаже работы в организации, в которой произошел несчастный случай на производстве, производятся на основании записей, содержащихся в трудовой книжке пострадавшего.В п.

6 акта Н-1 указываются сведения о проведении с работником инструктажей на основании журнала проведения вводного инструктажа, журнала инструктажа на рабочем месте, а также ведомостей о проверке знаний работников по охране труда.На основании этих документов руководство проводит мероприятия, призванные предотвратить такого рода трагические случаи в будущем, снизить уровень травматизма.Работодатель должен предоставить акты и показать запись о них в журналах по первому требованию контролирующих органов, например ГИТ или профсоюза, согласно ст.212 ТК РФ.

Такое часто бывает, когда проводится дополнительная работа по расследованию ЧП.Если при проверке обнаружат новую информацию, акт и остальные документы изымают из архива и составляют новые. Закон требует хранить документы о несчастных случаях на протяжении 45 лет в компании, а если организация закрылась — в архивном госучреждении.Инцидент должен соответствовать условиям ст.

Закон требует хранить документы о несчастных случаях на протяжении 45 лет в компании, а если организация закрылась — в архивном госучреждении.Инцидент должен соответствовать условиям ст. 227 ТК РФ, например:

  • трагический случай произошел в течение трудовой смены, в иное время, согласованное между сотрудником и руководством, в ходе организации рабочего места, чистки и наладки инструментов, в поездке в офис, на объект или в командировку на транспорте компании и т. д.
  • пострадавший — сотрудник, руководитель, член совета директоров или представитель компании, стажер, работник по «обмену» или договору подряда, присланный другой организацией;
  • инцидент случился во время исполнения пострадавшим его должностных обязанностей, работ по распоряжению руководства или при иных обстоятельствах, оговоренных в трудовом договоре между сотрудником и нанимателем;

Если отношения между потерпевшим и его нанимателем регулировались гражданским договором подряда, уполномоченный Государственной трудовой инспекции (ГИТ) собирает материалы расследования и направляет их в суд.3-й экземпляр акта по форме Н-1 и материалы расследования остаются у работодателя, где произошел несчастный случай. При несчастном случае на производстве с застрахованным составляется дополнительный экземпляр акта по форме Н-1.19.

В акте по форме Н-1 должны быть подробно изложены обстоятельства и причины несчастного случая на производстве, а также указаны лица, допустившие нарушения требований по охране труда.В случае установления факта грубой неосторожности застрахованного, содействовавшей возникновению или увеличению вреда, причиненного его здоровью, в пункте 8 акта по форме Н-1 указывается степень его вины в процентах, определенная комиссией по расследованию несчастных случаев на производстве.

20. [attention type=red] В организации и у индивидуального предпринимателя акт по форме Н-1 подписывается членами комиссии, утверждается работодателем или лицом, им уполномоченным, и заверяется печатью.

[/attention] На судне:, и заверяется печатью организации (ч.5 ст.Кто создает комиссию для расследования несчастного случая на производстве? 1. Специалист охраны труда организации 2.Работодатель 3. Главный инженер организации 4.Профсоюзный орган 7.

В течение какого срока работодатель, после утверждения акта формы Н-1, обязан выдать его пострадавшему или родственникам погибшего (по их требованию), представителю Фонда государственного страхования и государственному инспектору охраны труда? 1. В течение 3 дней 2. В течение 5 дней 3.

В течение суток 4. В течение 10 дней 8.Кем составляется программа первичного инструктажа на рабочем месте?1. Службой охраны труда организации 2.

Профсоюзным органом 3. Лицом, назначенным приказом по организации 4. Руководителем подразделения организации 9.1.Невыполнение служит основанием для привлечения его к ответственности.Но кто такие лица, участвующие в работодателя?
В соответствии со ст.227 ТК РФ к ним относятся:

  • члены производственных кооперативов и члены КФХ, которые сам принимают участие в их работе;
  • лица, которые были привлечены к общественно-полезному труду в определённом порядке.
  • лица, осужденные к и привлеченные к труду;
  • лица, которые работают в рамках трудовой терапии;
  • практиканты;

Расследование производится в отношении не всех событий, а лишь тех, которые повлекли для пострадавших:В документе необходимо детально описать обстоятельства и причины возникновения производственного травматизма и указать меры по его предотвращению в дальнейшем.

Скачать акт формы Н-1 (бланк) можно ниже.Сведения, которые указывают в акте, можно условно разделить на три блока:

  • данные о работодателе и пострадавшем;
  • описание мероприятий по устранению причин, повлекших за собой возникновение несчастного случая.
  • описание происшествия;

Акт по форме Н-1 составляет и подписывает комиссия, расследовавшая происшествие.

Также его должен подписать руководитель.Документ должен быть составлен в соответствии с материалами проведенного расследования.К акту прилагают дополнительные бумаги: медицинские заключения, заключения экспертов, выписки из журналов инструктажей и пр. Пример акта формы Н-1 можно взять за основу, если возникла необходимость составить аналогичный документ для своей организации.

Пример акта формы Н-1 можно взять за основу, если возникла необходимость составить аналогичный документ для своей организации. В бланке документа не должно быть пустых полей.;

  • при работе вахтовым методом во время междусменного отдыха;
  • при осуществлении иных правомерных действий, обусловленных трудовыми отношениями с работодателем либо совершаемых в его интересах (в т.ч.

    действий, направленных на предотвращение катастрофы, аварии или несчастного случая).

  • Об этом сказано в статьи 227 Трудового кодекса РФ. Расследование несчастного случая (161,51039) При возникновении несчастного случая в организации работодатель обязан обеспечить расследование такого случая за счет собственных средств ().Для расследования незамедлительно создайте комиссию.В состав комиссии должны входить:*

    • специалист по охране труда или ;
    • представители работодателя (например, руководитель);

    116.2 Приступить к реанимации пострадавшего (если нет сознания, но есть пульс на сонной артерии) ® повернуть на живот пострадавшего (если нет пульса на сонной артерии) ® наложить жгут (при артериальном кровотечении) ® наложить повязки (при наличии ран) ® наложить транспортные шины (при наличии признаков переломов костей конечностей).

    По каждому несчастному случаю на производстве, вызвавшему необходимость перевода работника в соответствии с медицинским заключением на другую работу, потерю трудоспособности работником на срок не менее одного дня либо его смерть, оформляется акт о несчастном случае на производстве по форме Н-1 в 2 экземплярах на русском языке либо на русском языке и государственном языке субъекта Российской Федерации согласно приложению N 2.При групповом несчастном случае на производстве акт по форме Н-1 составляется на каждого пострадавшего отдельно.Если несчастный случай на производстве произошел с работником сторонней организации (индивидуального предпринимателя), то акт по форме Н-1 составляется в 3 экземплярах, 2 из которых вместе с материалами расследования несчастного случая и актом расследования направляются работодателю, работником которого является (являлся) пострадавший.Что такое искусственная вентиляция легких? (это способ поддержания дыхания у пострадавшего, у которого самостоятельно дыхание отсутствует) 96.Дать классификацию среды обитания.(окружающая среда, производственная среда, бытовая среда) 97. Какой установлен срок для организации расследования несчастного случая на производстве, о котором не было своевременно сообщено работодателю?( в течение 1 месяца) 98.

    Что такое охрана окружающей среды? (система государственных, юридических общественных и экономических мероприятий, направленных на поддержание благоприятных условий обитаний и рациональное использование природных ресурсов) 39.

    Кто возглавляет комиссию по расследованию групповых несчастных случае, несчастных случаев с тяжелыми последствиями и несчастных случаев со смертельным исходом?Государственный инспектор по охране труда) 40.Что такое рабочее время? (Время, в течении которого работник в соответствии с правилами трудового распорядка организации и условий трудового договора, должен исполнять трудовые обязательства, а также иные периоды времени, которые в соответствии с законом РФ относятся к рабочему времени)Каждый трагический инцидент должен быть детально расследован и учтен, чтобы подобное не повторялось в дальнейшем.

    (Время, в течении которого работник в соответствии с правилами трудового распорядка организации и условий трудового договора, должен исполнять трудовые обязательства, а также иные периоды времени, которые в соответствии с законом РФ относятся к рабочему времени)Каждый трагический инцидент должен быть детально расследован и учтен, чтобы подобное не повторялось в дальнейшем.

    Для этого специальная комиссия оформляет множество документов, среди них акт о несчастном случае на производстве.

    Классификация несчастных случаев, правила их расследования, документального оформления и регистрации содержатся в ст.ст.227–231 ТК РФ и Постановлении Минтруда № 73 от 24.10. 2002 г. Закон требует составлять акт по каждому чрезвычайному происшествию (ЧП) и отдельно по всем сотрудникам, которые пострадали в результате него.

    При этом должны одновременно выполняться 2 условия:

    • потерпевший сотрудник по состоянию здоровья вынужден сменить место работы (должность), потерял трудоспособность минимум на сутки либо погиб.
    • расследование выявило, что инцидент случился на производстве;

    Акт по форме Н-1 составляют только в случае ЧП на производстве.В общем случае законодатель обязывает составлять такой акт в 2 экземплярах.Если несчастный случай носит массовый характер, то акт должен быть оформлен на каждого служащего. Если сотрудник застрахован (обязанность застраховать служащего имеется у начальства), то дополнительный экземпляр документа направляется в ФСС.В основной части акт должен содержать не только описание произошедших событий и выводы членов комиссии относительно результатов этих событий, но и перечень виновных лиц, которые нарушили нормы права (с указанием этих норм).

    Если в ходе расследования будет выяснено, что работник каким-то образом сам поспособствовал возникновению несчастного случая или увеличению размера вреда от него, комиссия должна определить степень его вины в процентном выражении.Акт должен быть подписан всеми членами комиссии и направленОбстоятельства несчастного случая, произошедшего в компании и приведшего к травме или гибели ее работников в обязательном порядке расследуются специально созданной комиссией. По итогам изучения всех материалов и фактов ей необходимо оформить акт, подписываемый всеми участниками расследования и утвержденный руководителем компании.

    Последовательность составления акта, содержащаяся в нем информация, зависят от категории несчастного случая, количества пострадавших и степени ущерба нанесенного жизни и здоровью.К несчастным случаям относят происходящие в компаниях из-за различных причин события, итогам которых сотрудником было получено повреждение здоровья или он погиб. При обнаружении подобного факта компания-наниматель обязана:

    1. Обеспечить неизменность состояния места происшествия, а при невозможности сделать это, зафиксировать ее любыми доступными средствами;
    2. Осуществить мероприятия по недопущению аварийных и опасных ситуаций;
    3. По возможности облегчить состояние травмированного и при необходимости, отвезти его в медучреждение;
    4. Провести расследование всех обстоятельств случившегося события.
    5. Сообщить о возникшей ситуации в контролирующие учреждения;

    Изучением характера происшествия, причин его возникновения, а также выявлением виновных лиц занимается специально созданная работодателем комиссия.

    Ее возглавляет руководитель компании или уполномоченный им сотрудник.Комиссия по расследованию несчастного случая и перечень ее участников утверждаются на распорядительным документом работодателя. Изучение всех обстоятельств произошедшего инцидента должно происходить в строго установленные сроки.

    Они зависят от тяжести полученных пострадавшим повреждений (ст. 229.1 ТК РФ):

    1. Если о травме несвоевременно заявлено пострадавшим, а потеря трудоспособности наступила спустя время после неблагоприятного события – 1 месяц.
    2. При незначительных повреждениях здоровья – до 3 суток;
    3. При тяжких последствиях для отдельного сотрудника или нескольких пострадавших, а также при смертельных случаях – до 15 дней;

    Указанные периоды определяются в календарных днях с даты издания приказа о проведении расследования.

    Срока давности для подобных мероприятий в законодательстве не установлено, и пострадавший может заявить о том, что им получена производственная травма в течение любого времени с момента инцидента.В процессе своей деятельности комиссия должна:

    1. При необходимости привлечь экспертов для изучения всех обстоятельств происшествия;
    2. Обследовать место, где произошел инцидент;
    3. Опросить свидетелей;
    4. Собрать документы, информацию по охране и обеспечению безопасности на месте, где произошел несчастный случай.

    Ей разрешено проводить и другие действия, обеспечивающие качественное и тщательное выполнение возложенных на комиссию обязанностей.После проведения всех процедур члены комиссии должны прийти к определенным выводам относительно факторов возникновения инцидента, виновных в несчастном случае лиц.

    Установить, относится ли полученная сотрудником травма производственной или она носит бытовой характер, какова степень вины пострадавшего в произошедшем.На основании собранных данных формируется акт расследования несчастного случая. Выбор его бланка зависит от степени ущерба и профпринадлежности пострадавших:

    1. Акт о несчастном случае на производстве (форма Н-1ПС) составляется только на спортсменов, при получении травм в ходе тренировок или на соревнованиях, также для спортсмена, его работодателя и ФСС;
    2. Акт формы Н-1 составляется на каждого получившего производственную травму в результате чрезвычайного происшествия на производстве. Формируется в 3 экземплярах: для работника, для нанимателя и в ФСС;
    3. Акт о расследовании группового несчастного случая (форма 4) используется для отражения результатов расследования причинения ущерба здоровью группы сотрудников, в том числе со смертельным исходом. Он формируется вместе с актами формы Н-1 в 2 экземплярах, для работодателя и для прокуратуры. Скачать образец акта можно по этой ссылке.

    В акте указываются выводы комиссии по итогам проведенных ею процедур.

    Он обязательно должен включать определенные сведения (ч. 4 ст. 230 ТК РФ):

    1. Перечень лиц допустивших нарушения правил безопасной работы, действия которых привели к инциденту;
    2. Степень вины пострадавших лиц, выраженную в процентах.
    3. Описание причин и условий возникновения неблагоприятного события;

    Основные реквизиты акта по форме Н-1 включают:

    1. Перечень свидетелей происшествия;
    2. Указание на виновных в неблагоприятном событии лиц;
    3. Сведения об организации, где была получена травма;
    4. Характеристику места и обстоятельств происшествия, факт опьянения пострадавшего алкоголем или наркотиками в момент инцидента;
    5. Выводы по итогам расследования.
    6. Данные о пострадавшем;
    7. Период, когда произошел инцидент;
    8. Перечень участников комиссии, проводившей расследование;

    Другие формы актов имеют практически схожий перечень реквизитов. На описываемых бланках проставляются росписи всех участников комиссии, задействованных в исследовании обстоятельств дела.

    Акты утверждаются руководителем компании и заверяются печатью.Если комиссия в результате расследования определила, что несчастный случай, приведший к травме, носит непроизводственный характер она также должна оформить акт (ч. 8 ст. 230 ТК РФ). Его форма законодательно не установлена, так как в Постановлении Минтруда России от 24.10.2002 N 73 нет бланка для подобных целей.В подобных обстоятельствах возможны следующие подходы:

    1. Формирование акта в свободном формате, путем добавления новых и использования имеющихся реквизитов в формах Н-1 и 4;
    2. Используется бланк акта по форме 4.

    Документ составляется в 2 экземплярах для работника и предприятия, в нем расписываются все участники комиссии, также его визирует руководитель фирмы.Нормами ТК РФ предписывается обеспечивать сохранность актов, составленных по окончании расследования несчастного случая на период в 45 лет.

    В то же время Приказ Минкультуры от 25.08.2010 № 558 требует хранения подобных документов в течение 75 лет, а в некоторых случаях – бессрочно.На практике целесообразно обеспечивать сохранность подобной документации в течение 75 и более лет. Это связано с отсутствием сроков давности для расследования производственных травм.Нарушение периодов обеспечения сохранности документов может повлечь наказание в виде штрафа для должностных лиц компании в сумме от 300 до 500 руб.

    [attention type=green]Корректное составление актов по несчастному случаю особенно важно.

    Ошибки в них могут стать причиной несвоевременного получения пострадавшим каких-либо социальных выплат. В результате работодателя могут в судебном порядке обязать выплатить дополнительную компенсацию морального вреда лицу, получившему травму. [/attention]Рекомендованные для вас статьи:В редакции от 1 января 2021Экземпляр утвержденного работодателем акта о несчастном случае на производстве (форма Н-1) вместе с материалами расследованияРаботодатель, осуществляющий учет несчастного случая на производствеВ течение 45 летЧасть 6 статьи 230 и часть 2 статьи 230.1 Трудового кодекса РФРаботодатель, у которого произошел данный несчастный случайВ течение 45 летАкты о расследовании несчастных случаев, квалифицированных по результатам расследования как не связанные с производством, вместе с материалами расследованияВ течение 45 летПункт 35 Положения, утвержденного постановлением Минтруда России от 24 октября 2002 г.

    № 73В течение 45 летФорма 9 в приложении № 1 к постановлению Минтруда России от 24 октября 2002 г.

    № 73Экземпляр утвержденного акта (при наличии) формы Н-1 (Н-1ПС) и акта о расследовании несчастного случая с копиями материалов расследованияРаботодатель, осуществляющий учет несчастного случаяВ течение 45 летАбзац 3 пункта 30 Положения, утвержденного постановлением Минтруда России от 24 октября 2002 г. № 73Организация, где проводилось расследование случая профессионального заболеванияВ течение 75 летПункт 33 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 декабря 2000 г.

    № 967В ст. 228 ТК РФ сказано, что в обязанности работодателя входит проведение расследования несчастных случаев на производстве и оформление всех необходимых документов. Одной из главных бумаг при этом является акт Н-1 о несчастном случае на производстве.

    Постановление Минтруда России «Об утверждении форм документов…» от 24.10.2002 № 73 уточняет, как именно должен быть составлен этот документ.Начнем с того, что акт H-1 о несчастном случае на производстве может быть составлен только в том случае, если происшествие, которое произошло с работником, относится к разряду несчастных случаев, связанных с производством.

    [attention type=yellow] В общем случае законодатель обязывает составлять такой акт в 2 экземплярах.

    Если несчастный случай носит массовый характер, то акт должен быть оформлен на каждого служащего. [/attention] Если сотрудник застрахован (обязанность застраховать служащего имеется у начальства), то дополнительный экземпляр документа направляется в ФСС.В основной части акт должен содержать не только описание произошедших событий и выводы членов комиссии относительно результатов этих событий, но и перечень виновных лиц, которые нарушили нормы права (с указанием этих норм).

    Если в ходе расследования будет выяснено, что работник каким-то образом сам поспособствовал возникновению несчастного случая или увеличению размера вреда от него, комиссия должна определить степень его вины в процентном выражении.Акт должен быть подписан всеми членами комиссии и направлен работодателю, с которым на момент свершения несчастного случая у сотрудника был заключен трудовой договор. Если речь идет о ситуации, когда характер работы гражданина, трудившегося на условиях гражданско-правового договора, должен был регулироваться трудовым правом, вопрос разрешается судом.Примечание: в срок не более 3 дней после ознакомления с актом работодатель обязан передать один его экземпляр потерпевшему или его представителю.Скачать форму актаФорма документа утверждена постановлением Минтруда РФ № 73, о котором уже упоминалось выше.

    Если комиссия будет оформлять акт иным образом, то его может не принять ФСС или иной государственный орган в качестве результата работы комиссии.В начале акта стоит гриф «Утверждаю», заверенный подписью (с указанием Ф. И. О.) работодателя с указанием даты составления бумаги и гербовой печатью предприятия.Ниже по центру пишется название — «Акт о несчастном случае на производстве» — и ставится его порядковый номер. Из последнего можно сделать вывод, что в делопроизводстве организации должен быть журнал, в котором фиксируются все оформленные надлежащим образом акты.

    • Сведения об учреждении, которое на момент происшествия являлось местом работы гражданина. Ниже прописывается подразделение — его место службы.
    • Информация о гражданине, который пострадал от несчастного случая. Кроме биографических данных форма требует включения сведений о трудовом стаже, который имелся на момент несчастного случая.
    • Обстоятельства происшествия. Данный пункт включает в себя информацию об очевидцах несчастного случая, характере травмы, которая была причинена гражданину, и т. п.
    • Перечень мероприятий, которые были проведены с целью устранения последствий происшедшего и его профилактики.
    • Время и место несчастного случая. Данный раздел требует конкретики. В частности, если речь идет о предприятии, то нужно указать цех или иное структурное подразделение.
    • Сведения о лицах, которые участвовали в проведении расследования. Помимо Ф. И. О. нужно указать их должности и места работы.
    • Краткая характеристика того места, где произошел несчастный случай. Здесь нужно указать, какие опасные факторы были или отсутствовали, являлось ли причиной какое-либо оборудование.
    • Наименование организации, которая направила работника.
    • Причины происшествия.
    • Сведения об инструктажах, проведенных с работником.
    • Перечень лиц, по чьей вине было допущено нарушение норм охраны труда.

    В конце акта ставятся подписи членов комиссии.Образец акта о несчастном случае можно найти на нашем сайте.Некоторые особенности составления акта следует осветить подробнее:

    • При описании места происшествия необходимо указать не только технические характеристики, но и такие тонкости, как особенности освещения, наличие или отсутствие запасных выходов и т.

      п.

    • Информация обо всех инструктажах, проводимых с работниками, должна содержаться в специальных журналах.
    • При обозначении лиц, которые допустили нарушение техники безопасности и норм охраны труда, нужно указать на статьи актов, которые ими были проигнорированы.
    • Когда описывается время несчастного случая, можно указать не только конкретный час и минуту, но также то, сколько именно времени прошло с начала рабочего дня или смены.
    • В пункте, где идет речь о полученных повреждениях, нужно ссылаться на заключение медицинской организации.

    Акт, оформленный по всем правилам, установленным законодателем (вернее, 2-й экземпляр документа), должен храниться у работодателя, который осуществлял расследование несчастного случая. Согласно п. 30 разд. 4 постановления Минтруда РФ № 73, срок хранения таких бумаг составляет 45 лет.

    В большинстве случаев хранение организуется в отделе кадров либо в бухгалтерии лицом, ответственным за хранение.Источники:http://kalibr20.ru/urkons/akt-o-neschastnom-sluchae-na-proizvodstve/http://studopedia.ru/19_403589_struktura-trudovogo-protsessa.htmlИсточник: https://bizneskontent.ru/ohrana-truda/akt-o-neschastnom-sluchae-na-proizvodstve-po-forme-n-1-obrazets-srok-hraneniyaБесплатная консультация по телефону: +7(499)495-49-41 Трудовая деятельность часто сопровождается профессиональным риском, особенно на тяжелых и опасных работах.227–231 ТК РФ и Постановлении Минтруда № 73 от 24.10.2002 г.Закон требует составлять акт по каждому чрезвычайному происшествию (ЧП) и отдельно по всем сотрудникам, которые пострадали в результате него. При этом должны одновременно выполняться 2 условия:расследование выявило, что инцидент случился на производстве;потерпевший сотрудник по состоянию здоровья 113.1 Легкие несчастные случаи – 45 лет.

    Тяжелые, групповые, смертельные – постоянный срок хранения.113.2 45 лет. 113.3 75 лет. 113.4 Легкие несчастные случаи – 45 лет.Тяжелые, групповые, смертельные – 75 лет.113.5 Легкие несчастные случаи – 25 лет.Тяжелые, групповые, смертельные – 45 лет.

    114 На основании какого документа и выданного каким органом организуется расследование профзаболевания?

    114.1 Положение о расследовании и учете профессиональных заболеваний.

    [attention type=red]Утверждено постановлением Правительства РФ. 114.2 Положение о расследовании и учете профессиональных заболеваний на НТМК.

    114.3 Стандарт предприятия «Расследование несчастных случаев на производстве.

    [/attention]Важно Виды ответственности юридических лиц за нарушения законодательства по ГО?(административный штраф, имущественный штраф) 93.

    Обморок- это…? (потеря сознания, вызванная временным сокращением притока крови к мозгу) 94.Сколько экземпляров акта Н-1 составляется при страховом несчастном случае на производстве?

    (3 экземпляра) 95. Бесплатная круглосуточная консультация адвоката и юриста по бракоразводным процессам Возможно, именно сейчас у Вас Самовольная врезка в центральный водопровод – штрафы и лазейки vodatyt.ru Некоторые люди решаются произвести Штраф за отсутствие временной или постоянной регистрации (прописки) по месту пребывания или проживания Действующие Рисование подготовительная группа запрещающме знаки НОД рисование на тему «Дорожные знаки» Программное содержание: 1.

    Сколько зарабатывают резиденты Comedy Club: топ-10 самых высокооплачиваемых звезд Виктор, главный редактор. Экономист. Опыт Госдума приняла закон о повышении пенсионного возраста в ключевом чтении sh: 1: –format=html: not found 26

    Новые сроки хранения документов по охране труда в 2021 году

    — — — 11 марта 2021 3430 10 минутАвтор статьиМарина ШобохоноваСпециалист по техносферной безопасности, эксперт по независимой оценке квалификации в области охраны трудаВступившие в силу новые сроки хранения документов по охране труда привлекли внимание наших коллег. В статье мы рассказали, как изменились сроки хранения, и как теперь необходимо организовать работу с документами компании.Приказ Минкультуры России от 25.08.2010 № 558 утратил силу (приказ Минкультуры России от 17.12.2019 № 1964).

    На смену ему пришел Приказ Росархива от 20.12.2019 № 236.

    Этот документ был , и с 18 февраля 2021 года стал обязательным для работодателей.Новые хранения документов стали гораздо, поэтому обязательно обратите внимание на них, и внесите изменения в номенклатуру дел.Так, штраф по статье 13.20 за ненадлежащее хранение устанавливается не на организацию, а на должностное лицо. Это первая опасность для специалиста по охране труда.Вторая опасность — если документ не будут хранить весь свой положенный срок, его посчитают отсутствующим, а мероприятие — не проведенным.Пример: По новому приказу Росархива журнал регистрации вводного инструктажа должен храниться 45 лет, а не десять, как раньше. Закон не имеет обратной силы, поэтому начиная с февраля 2021 года, обеспечьте хранение документов по новому приказу.Очень жаль, что Росархив не подал документы на регистрацию в Минюст раньше, ведь почти все компании уже утвердили новую номенклатуру дел на 2021 год и установили там сроки по приказу Минкультуры № 558н.Наименование документа по ОТПриказ № 236 Росархива (вновь принятый)Приказ №» 558 Минкультуры(отменен)Журнал регистрации инструктажей на рабочем месте, журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда45 лет (п.

    «а» п. 423)10 летКарты СОУТ, сводные ведомости, перечни работ по улучшению условий и охраны труда, декларации соответствия, контракты (договоры) на проведение СОУТ, протоколы замеров, заключения эксперта СОУТ45 лет (п. «а» п. 407)При вредных и опасных условиях труда:· 50 лет – если документы окончены после 01.01.2003;· 75 лет – если документы окончены до 01.01.200345 летПри вредных и опасных условиях труда – 75 летСписки работающих на производстве с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда50 лет – если документы окончены после 01.01.2003;75 лет – если документы окончены до 01.01.2003 (п.

    414)75 летНаряд-допуск на работы с повышенной опасностью1 год – после закрытия наряда-допуска;45 лет – при производственных травмах, авариях и несчастных случаях на производстве (п. 415)В зависимости от вида работ, от 1 месяца до 1 года, согласно правилам по охране труда.Журнал учета выдачи нарядов-допусков и распоряжений на работы с повышенной опасностью1 год – после закрытия наряда-допуска;45 лет – при производственных травмах, авариях и несчастных случаях на производстве (п.

    416)В зависимости от вида работ, от 1 до 5 лет, согласно правилам по охране труда в отрасли.Журнал регистрации несчастных случаев на производстве45 лет (п. 424)ПостоянноВ профессиональном стандарте № 524 н указано, что специалисты по ОТ обязаны обеспечить ведение и сохранность документации по виду своей деятельности. В частности, трудовая функция 3.1.1 код A/01.6 требует организовать обеспечение наличия, хранения и доступа к нормативным и локальным актам, в которых содержатся требования охраны труда в соответствии со спецификой деятельности работодателя.Сколько вести конкретно документов по ОТ, может быть установлено в номенклатуре дел по ОТ, или в положении о СУОТ, где эта номенклатура будет одним из приложений.Есть документы по ОТ, общие для всех организаций.

    Для них установлены сроки хранения. Эти сроки нужно соблюдать.Пример: Если акт осмотра здания хранится 5 лет ЭПК, то по истечении этого срока комиссия решает, имеет ли этот документ ценность.

    Затем этот документ может быть отобран на постоянное хранение по результатам экспертизы их ценности. Если же ценности нет, комиссия принимает решение об уничтожении документа одним из избранных путей.В новом приказе Росархива есть указание, что ряд документов по охране труда имеет срок хранения 75/50.

    Это означает, что срок зависит от того, когда именно было закончено делопроизводство:

    1. если срок до 1 января 2003 года, то документ хранится 75 лет
    2. если закончено делопроизводство по этому документу после 1 января 2003 года, то хранится этот документ уже меньше – 50 лет

    Связано это с тем, что с 2003 года многие документы, подтверждающие стаж работы во вредных условиях труда, были переведены Пенсионным фондом и Фондом социального страхования в цифровой формат. Возможно, что скоро документов, подтверждающих стаж работников станет еще меньше, с переходом на электронные трудовые книжки, электронные больничные листы и т.п.Таблица.

    Сроки хранения документов по охране трудаПрактически все документы по охране труда ведут в бумажном формате. Документы расследования несчастных случаев могут содержать в себе не только бумаги, но и рентгеновскую пленку, грампластинки, так и СД диски, ведь в материалы по расследованию НС присоединяют все источники информации, которые рассматривала комиссия, и которые не являлись вещественными доказательствами в суде, подлежащими уничтожению или возврату потерпевшим.Известно, что бумажные документы необходимо оберегать от влияния самых разнообразных физических факторов: воды, огня, света и плесени.

    Со временем любая бумага и печать на ней неизбежно утрачивает свой первозданный вид под влиянием факторов окружающей среды.Наименее устойчивыми к хранению относятся рукописные записи, нанесенные гелевыми ручками, а в машинописном тексте – копии.Все документы, подлежащие архивному хранению, должны быть осмотрены ЭПК, на предмет наличия следов порчи.

    К ним относятся:

    1. «ветхая» бумага
    2. разложение бумаг
    3. запах плесени
    4. «склеенные» листы
    5. грибницы (споры, пушистость) и следы черной плесени и т.п.
    6. неоднородные цветные пятна на листах, их мраморность

    Обратите внимание!