Главная - Трудовое право - Срок хранения журнала вводного инструктажа по охране труда

Срок хранения журнала вводного инструктажа по охране труда


Новые правила хранения документов с февраля 2022 года


С 18 февраля 2022 действует приказ Росархива от 20.12.2019 № 236, который утвердил Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения. Среди них он установил новые сроки хранения документов, касающихся обеспечения режима безопасности организации, гражданской обороны, и защиты от чрезвычайных ситуаций (ГО и ЧС). Обязательные сроки хранения документов, касающихся обеспечение режима безопасности организации, гражданской обороны и защиты от чрезвычайных ситуаций, с 18.02.2022 регламентирует п. 11 раздела II упомянутого приказа Росархива.

Они представлены ниже в таблицах и включают 2 группы документов:

  1. об организации охраны и пропускного режима;
  2. об антитеррористической защищенности, пожарной безопасности, организация гражданской обороны и защите от чрезвычайных ситуаций

Поясним, что в представленных ниже таблицах срок хранения с отметкой «ЭПК» означает, что документ после истечения установленного срока хранения можно взять на постоянное хранение.

ВИД ДОКУМЕНТАСРОК ХРАНЕНИЯПРИМЕЧАНИЕ Договоры на оказание охранных услуг 5 лет (1) (1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору Схемы дислокации постов охраны 1 год (1) (1) После замены новыми Карточки, акты учета наличия, движения и состояния оружия, патронов и специальных средств 10 лет (1) (1) При условии проведения проверки Переписка об оформлении разрешений на право хранения и ношения оружия 5 лет — Акты аттестации режимных помещений, средств электронно-вычислительной техники, используемой в этих помещениях 5 лет (1) (1) После переаттестации или окончания эксплуатации помещения Журналы приема (сдачи) под охрану режимных помещений, спецхранилищ, сейфов (металлических шкафов) и ключей от них 5 лет — Книги, журналы учета опечатывания помещений, приема-сдачи дежурств и ключей 1 год — Документы (протоколы, акты, справки, сведения, докладные, служебные записки, переписка) о расследовании чрезвычайных происшествий при охране зданий, перевозке ценностей 5 лет ЭПК — Документы (акты, докладные, служебные записки, заявки, списки, переписка) о выдаче, утрате удостоверений, пропусков, идентификационных карт 1 год — Книги регистрации (учета выдачи) удостоверений, пропусков, идентификационных карт 3 года — Приемные акты на бланки удостоверений, пропусков, идентификационных карт, расходные акты уничтожения удостоверений, пропусков, корешков к ним 1 год — Разовые пропуска, корешки пропусков в служебные здания и на вынос материальных ценностей 1 год — Документы (заявки, переписка) о допуске в служебные помещения в нерабочее время и выходные дни 1 год —ВИД ДОКУМЕНТАСРОК ХРАНЕНИЯПРИМЕЧАНИЕ Планы повышения защищенности критически важных объектов 5 лет (1) (1) После замены новыми Паспорта безопасности объектов (территорий) с массовым пребыванием людей 5 лет (1) (1) После актуализации паспорта безопасности Паспорта безопасности объектов топливно-энергетического комплекса 25 лет (1) (1) После актуализации паспорта безопасности Паспорта безопасности объектов (территорий), подлежащих обязательной охране войсками национальной гвардии Российской Федерации 5 лет (1) (1) После актуализации паспорта безопасности Документы (протоколы, планы, отчеты, информации, справки, акты, переписка) о повышении антитеррористической защищенности организации 5 лет ЭПК — Журналы инструктажа по антитеррористической защищенности и гражданской обороне 3 года — Положения, инструкции, порядки руководителя объектового звена Российской системы чрезвычайных ситуаций (РСЧС) 3 года (1) (1) После замены новыми Документы (планы, сведения, протоколы, докладные записки, акты, переписка) о деятельности объектового звена Российской системы чрезвычайных ситуаций (РСЧС) 1 год — Документы (планы, акты, отчеты, справки, списки, переписка) об организации работы по гражданской обороне и защите от чрезвычайных ситуаций 5 лет — Планы подготовки и приведения в готовность нештатных формирований гражданской обороны 5 лет (1) (1) После замены новыми Планы действий по предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций 5 лет (1) (1) После замены новыми Переписка о мерах по предупреждению чрезвычайных ситуаций 5 лет — Планы и схемы оповещения граждан по сигналам оповещения гражданской обороны, при получении информации о чрезвычайной ситуации До замены новыми — Планы-схемы эвакуации из здания при чрезвычайных ситуациях До замены новыми — Списки эвакуируемых работников и членов их семей 1 год (1) (1) После замены новыми Журнал вводного инструктажа по гражданской обороне и защите от чрезвычайных ситуаций 3 года — Журналы учета занятий по гражданской обороне и защите от чрезвычайных ситуаций 3 года — Книги учета имущества гражданской обороны 5 лет — Документы (планы, отчеты, инструкции, докладные, служебные записки, акты, справки, переписка) об обеспечении противопожарного, внутриобъектового, пропускного режимов организации 5 лет — Документы (акты, заключения, переписка) о пожарах 5 лет (1) (1) С человеческими жертвами, при уничтожении документов в результате пожара — Постоянно Журналы учета инструктажей по пожарной безопасности 3 года — Списки противопожарного оборудования и инвентаря 5 лет (1) (1) После замены новыми Переписка о приобретении противопожарного оборудования и инвентаря 3 года — Планы и схемы оповещения граждан, пребывающих в запасе, при объявлении мобилизации До замены новыми — : Теги: 5850 9750 ₽ –40%

Сколько хранить документы по охране труда с 2022 года: новые сроки

Автор: 19.02.2022 Актуально на 19 февраля 2022 Время для прочтения: 8 минут Прочитано: Сохранить статью Содержание С 18 февраля 2022 года действует , который утвердил Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности госорганов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения. Среди прочего, он установил новые сроки хранения документов по охране труда.

В этой статье приводим их все в таблице.

Также смотрите: Новые обязательные сроки хранения различных документов, связанных с охраной труда, с 18.02.2022 определяет упомянутого приказа Росархива.
И вот основные нововведения:

  1. для отдельных видов документов установили специальный срок хранения: так, журналы, книги учета инструктажа по охране труда (вводного и на рабочем месте) надо хранить 45 лет.
  2. документы о состоянии и мерах по улучшению условий и охраны труда теперь нужно хранить 5 лет, а не постоянно;

Далее в таблице представлены виды документов по охране труда и сроки хранения соответствующей документации в архиве организации.

Поясним, что срок хранения с отметкой «ЭПК» означает, что указанные документы после истечения установленного срока их хранения можно взять на постоянное хранение.

ВИД ДОКУМЕНТА СРОК ХРАНЕНИЯ ПРИМЕЧАНИЕ Отчеты по проведению специальной оценки условий труда (СОУТ) и документы к ним (протоколы, решения, заключения, перечни рабочих мест, сведения, данные, сводные ведомости, декларации соответствия, карты специальной оценки условий труда на конкретные рабочие места, перечни мероприятий по улучшению условий и охраны труда): (1) При вредных и опасных условиях труда – 50/75 лет а) по месту проведения; 45 лет (1) б) в других организациях 5 лет Сертификаты соответствия работ по охране труда (сертификаты безопасности) 5 лет (1) (1) После истечения срока действия сертификата Документы (справки, предложения, обоснования, переписка) о состоянии и мерах по улучшению охраны труда 5 лет – Перечни работ с вредными, опасными условиями труда, при выполнении которых запрещается применение труда лиц, не достигших 18-летнего возраста, женщин: – а) по месту утверждения; Постоянно б) в других организациях До замены новыми Перечни вредных, опасных производственных факторов и работ, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования): – а) по месту утверждения; Постоянно б) в других организациях До замены новыми Документы (порядки, рекомендации, психофизиологические требования) о диагностике (экспертизе) профессиональной пригодности работников: – а) по месту утверждения; Постоянно б) в других организациях До замены новыми Протоколы, заключения психофизиологических обследований работников 50/75 лет – Списки работающих на производстве с вредными, опасными условиями труда 50/75 лет – Наряды-допуски на производство работ в местах действия вредных и опасных производственных факторов; на выполнение особо опасных и вредных работ 1 год (1) (2) (1) После закрытия наряда-допуска (2) При производственных травмах, авариях и несчастных случаях на производстве – 45 лет Журнал учета выдачи нарядов-допусков на производство работ в местах действия вредных и опасных производственных факторов; на выполнение особо опасных и вредных работ 1 год (1) (2) (1) После закрытия нарядов-допусков (2) При производственных травмах, авариях и несчастных случаях на производстве – 45 лет Гигиенические требования к условиям труда инвалидов: – а) по месту утверждения; Постоянно б) в других организациях До замены новыми Документы (заключения, справки, сведения) о причинах заболеваемости работников организаций 5 лет ЭПК – Документы (акты, протоколы, заключения, сведения, справки, переписка) о расследовании и учете профессиональных заболеваний 50/75 лет – Договоры добровольного страхования работников от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний 5 лет (1) (1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору Документы (программы, списки, переписка) об обучении работников по охране труда 5 лет – Протоколы результатов обучения по охране труда 5 лет – Журналы, книги учета: – а) инструктажа по охране труда (вводного и на рабочем месте); 45 лет б) профилактических работ по охране труда, проверки знаний по охране труда 5 лет Книги, журналы регистрации, базы данных несчастных случаев на производстве, учета аварий 45 лет – Документы (акты, заключения, отчеты, протоколы, справки, эскизы, схемы, фото и видеодокументы, выписки из журналов инструктажа по охране труда) о производственных травмах, авариях и несчастных случаях на производстве: (1) Связанных с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами – Постоянно а) по месту составления; 45 лет (1) б) в других организациях 5 лет Нормы обеспечения средствами индивидуальной защиты, смывающими и обезвреживающими средствами, молоком и другими равноценными пищевыми продуктами, лечебно-профилактическим питанием: (1) После замены новыми а) по месту утверждения; Постоянно б) в других организациях 3 года (1) Документы (докладные записки, акты, заключения, переписка) об обеспечении рабочих и служащих средствами индивидуальной защиты, смывающими и обезвреживающими средствами, молоком и другими равноценными пищевыми продуктами, лечебно-профилактическим питанием 3 года (1) (1) При отсутствии других документов о вредных и опасных условиях труда акты, заключения – 50/75 лет Списки (ведомости) на выдачу средств индивидуальной защиты, смывающими и обезвреживающими средствами, молоком и другими равноценными пищевыми продуктами, лечебно-профилактическим питанием 1 год – Документы (акты, доклады, справки, заключения, переписка) о соответствии (несоответствии) санитарно-эпидемиологическим и гигиеническим требованиям условий деятельности, территорий, зданий, строений, сооружений, помещений, оборудования, транспортных средств 5 лет ЭПК – Переписка по вопросам охраны труда 5 лет – 04.06.2022 17.01.2019 17.01.2022 17.01.2022 16.07.2022 06.08.2022 Подписывайтесь на новости: Подписаться на рассылку © 2013—2022 – «Бухгуру» ГлавнаяПолезноеО нас Разместить объявление[contact-form-7 404 "Not Found"]

Главное про сроки хранения документов по охране труда работодателями

» Кардинально пересмотрели сроки хранения документов по охране труда.

Новые правила нужно применять уже с 21 февраля 2022 года. Если уничтожить документы раньше срока, то госорганы посчитают, что документы не оформляли, либо привлекут к ответственности по статье 13.20 КоАП. Вид документа Срок хранения Основание по Перечню, утв. приказом Росархиваот 20.12.2019 № 236Общие документы Коллективные договоры ПостоянноПрисланные для сведения – до минования надобности Пункт 386 Соглашения генеральные, межрегиональные, региональные, отраслевые (межотраслевые), территориальные и иные соглашения Постоянно Пункт 385 Приказы, распоряжения; документы (справки, сводки, информация, доклады) к ним: Пункт 19 · по основной (профильной) деятельности ПостоянноПрисланные для сведения – до минования надобностиВ организациях, которые не комплектуют государственные и муниципальные архивы – до ликвидации организации по административно-хозяйственным вопросам 5 лет Документы (справки, доклады, отчеты, переписка) о выполнении приказов, распоряжений 5 летЗатем документ может быть отобран на постоянное хранение по результатам экспертизы их ценности Пункт 21 Документы по специальной оценке условий труда (положения, протоколы, решения, предложения, заключения, отчет о проведении спецоценки, карты специальной оценки условий труда): Пункт 407 по месту проведения 45 летПри вредных и опасных условиях труда – 75 лет, если закончены делопроизводством до 1 января 2003 года, 50 лет – если после 1 января 2003 года в других организациях 5 лет после истечения срока действия сертификата Правила, инструкции, регламенты: Пункт 8 по месту утверждения Постоянно в других организациях 1 год после замены новыми Первичные статистические данные (отчеты) о деятельности респондента, представляемые субъекту официального статистического учета: Пункт 335 годовые и с большей периодичностью, единовременные Постоянно полугодовые, квартальные 5 лет, при отсутствии годовых – постоянно месячные 3 года, при отсутствии годовых, полугодовых и квартальных – постоянно декадные, еженедельные 1 год Сертификаты соответствия работ по охране труда (сертификаты безопасности) 5 летпосле истечения срока действия сертификата Пункт 408 Переписка по вопросам охраны труда 5 лет Пункт 430 Перечни работ с вредными, опасными условиями труда, при выполнении которых запрещается применение труда лиц, не достигших 18-летнего возраста, женщин: Пункт 410 по месту утверждения Постоянно в других организациях До замены новыми Списки работающих на производстве с вредными, опасными условиями труда 75 лет, если закончены делопроизводством до 1 января 2003 года, 50 лет – если после 1 января 2003 года Пункт 414 Табели (графики), журналы учета рабочего времени 5 летПри вредных и опасных условиях труда – 75 лет, если закончены делопроизводством до 1 января 2003 года, 50 лет – если после 1 января 2003 года Пункт 402 Документы (заявления, докладные записки, справки, информации) о переводе работников на сокращенный рабочий день или сокращенную рабочую неделю 5 летПри вредных и опасных условиях труда – 75 лет, если закончены делопроизводством до 1 января 2003 года, 50 лет – если после 1 января 2003 года Пункт 392 Наряды-допуски на производство работ в местах действия вредных и опасных производственных факторов; на выполнение особо опасных и вредных работ 1 годпосле закрытия наряда-допускаПри производственных травмах, авариях и несчастных случаях на производстве – 45 лет Пункт 415 Журнал учета выдачи нарядов-допусков на производство работ в местах действия вредных и опасных производственных факторов; на выполнение особо опасных и вредных работ 1 годпосле закрытия нарядов-допусковПри производственных травмах, авариях и несчастных случаях на производстве – 45 лет Пункт 416Сроки хранения документов по охране труда, введенные в действие в 2022 году и указанные в приказе Росархива – это не рекомендации, а обязательные к исполнению требования.

приказом Росархиваот 20.12.2019 № 236Общие документы Коллективные договоры ПостоянноПрисланные для сведения – до минования надобности Пункт 386 Соглашения генеральные, межрегиональные, региональные, отраслевые (межотраслевые), территориальные и иные соглашения Постоянно Пункт 385 Приказы, распоряжения; документы (справки, сводки, информация, доклады) к ним: Пункт 19 · по основной (профильной) деятельности ПостоянноПрисланные для сведения – до минования надобностиВ организациях, которые не комплектуют государственные и муниципальные архивы – до ликвидации организации по административно-хозяйственным вопросам 5 лет Документы (справки, доклады, отчеты, переписка) о выполнении приказов, распоряжений 5 летЗатем документ может быть отобран на постоянное хранение по результатам экспертизы их ценности Пункт 21 Документы по специальной оценке условий труда (положения, протоколы, решения, предложения, заключения, отчет о проведении спецоценки, карты специальной оценки условий труда): Пункт 407 по месту проведения 45 летПри вредных и опасных условиях труда – 75 лет, если закончены делопроизводством до 1 января 2003 года, 50 лет – если после 1 января 2003 года в других организациях 5 лет после истечения срока действия сертификата Правила, инструкции, регламенты: Пункт 8 по месту утверждения Постоянно в других организациях 1 год после замены новыми Первичные статистические данные (отчеты) о деятельности респондента, представляемые субъекту официального статистического учета: Пункт 335 годовые и с большей периодичностью, единовременные Постоянно полугодовые, квартальные 5 лет, при отсутствии годовых – постоянно месячные 3 года, при отсутствии годовых, полугодовых и квартальных – постоянно декадные, еженедельные 1 год Сертификаты соответствия работ по охране труда (сертификаты безопасности) 5 летпосле истечения срока действия сертификата Пункт 408 Переписка по вопросам охраны труда 5 лет Пункт 430 Перечни работ с вредными, опасными условиями труда, при выполнении которых запрещается применение труда лиц, не достигших 18-летнего возраста, женщин: Пункт 410 по месту утверждения Постоянно в других организациях До замены новыми Списки работающих на производстве с вредными, опасными условиями труда 75 лет, если закончены делопроизводством до 1 января 2003 года, 50 лет – если после 1 января 2003 года Пункт 414 Табели (графики), журналы учета рабочего времени 5 летПри вредных и опасных условиях труда – 75 лет, если закончены делопроизводством до 1 января 2003 года, 50 лет – если после 1 января 2003 года Пункт 402 Документы (заявления, докладные записки, справки, информации) о переводе работников на сокращенный рабочий день или сокращенную рабочую неделю 5 летПри вредных и опасных условиях труда – 75 лет, если закончены делопроизводством до 1 января 2003 года, 50 лет – если после 1 января 2003 года Пункт 392 Наряды-допуски на производство работ в местах действия вредных и опасных производственных факторов; на выполнение особо опасных и вредных работ 1 годпосле закрытия наряда-допускаПри производственных травмах, авариях и несчастных случаях на производстве – 45 лет Пункт 415 Журнал учета выдачи нарядов-допусков на производство работ в местах действия вредных и опасных производственных факторов; на выполнение особо опасных и вредных работ 1 годпосле закрытия нарядов-допусковПри производственных травмах, авариях и несчастных случаях на производстве – 45 лет Пункт 416Сроки хранения документов по охране труда, введенные в действие в 2022 году и указанные в приказе Росархива – это не рекомендации, а обязательные к исполнению требования. Основная угроза неисполнения заключается не в штрафе, а в аннулировании мероприятий, указанных в преждевременно списанном документе.Рекомендую изначально не лениться и содержать документацию в порядке, а имея информацию о сроках хранения документации, стоит регулярно мониторить ситуацию, чтобы не пропустить очередные нововведения и указания.Если остались вопросы, даже на которые нет четких ответов в интернет, можете задать их в комментариях, будем разбираться.

А если вам требуется помощь, обращайтесь, помогу.

Документы (программы, списки, переписка) по обучению работников охране труда 5 лет Пункт 421 Протоколы результатов обучения по охране труда 5 лет Пункт 422 Журналы, книги учета: Пункт 423 · инструктажа по охране труда (вводного и на рабочем месте) 45 лет · профилактических работ по охране труда, проверки знаний по охране труда 5 лет Графики проведения аттестации, квалификационных экзаменов 1 год Пункт 490Чтобы обеспечить безопасность сотрудников, работодатели проводят обязательный инструктаж сразу при приеме на работу.

Результаты вносят в специальную книгу, которую предстоит сохранить достаточно долго. В перечне однозначно установлено, какой срок хранения журнала вводного инструктажа по охране труда предстоит соблюдать работодателю — 45 лет (п.

423 а).Журнал хранится у работника, ответственного за обучение новичков правилам безопасности. Чаще всего регистрационные книги находятся в отделе кадров (если отсутствует подразделение по охране труда), как и другие инструкции, с которыми предстоит ознакомить сотрудников.Столько же, как и для книги учета вводного инструктажа, составляет срок хранения журнала инструктажа на рабочем месте в настоящий момент (п. 423 а).Эксперты КонсультантПлюс разобрали, какие бывают виды инструктажей по охране труда и как их провести.

Используйте эти инструкции бесплатно. Перечни вредных, опасных производственных факторов и работ, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования): Пункт 411 по месту разработки и утверждения Постоянно в других организациях До замены новыми Документы (порядки, рекомендации, психофизиологические требования) о диагностике (экспертизе) профессиональной пригодности работников: Пункт 412 по месту утверждения Постоянно в других организациях До замены новыми Протоколы, заключения психофизиологических обследований работников 5 лет, если закончены делопроизводством до 1 января 2003 года, 50 лет – если после 1 января 2003 года Пункт 413Документы пожарной безопасности предприятия составляются в соответствии с требованиями современного российского законодательства.Федеральными законами:

  1. «О внесении изменений в Федеральный закон “Технический регламент о требованиях пожарной безопасности”» от 29 июля 2022 г. № 244-ФЗ.
  2. «О пожарной безопасности» от 21 декабря 1994 года № 69-ФЗ;
  3. «Технический регламент о требованиях пожарной безопасности» от 22 июля 2008 г. № 123-ФЗ;

Постановлениями Правительства РФ:

  1. «О федеральном государственном пожарном надзоре» от 12 апреля 2012 г.

    № 290;

  2. «О лицензировании деятельности по монтажу, техническому обслуживанию и ремонту средств обеспечения пожарной безопасности зданий и сооружений» от 30 декабря 2011 г.

    № 1225.

  3. «О противопожарном режиме» от 25 апреля 2012 г. № 390 (с изменениями на 23 апреля 2022 г.);
  4. «О федеральной противопожарной службе Государственной противопожарной службы» от 20 июня 2005 г.

    № 385;

Кроме того, с 1 января 2022 г. вступает в действие Постановление Правительства РФ от 11 июля 2022 г.

№ 1034, согласно которому некоторые нормативные правовые акты (или их части), содержащие требования, соблюдение которых оценивается при осуществлении пожарного надзора, утрачивают силу.Приказом МЧС России:

«Об утверждении минимального перечня оборудования, инструментов, технических средств, в том числе средств измерения, для выполнения работ и оказания услуг в области пожарной безопасности при осуществлении деятельности по монтажу, техническому обслуживанию и ремонту средств обеспечения пожарной безопасности зданий и сооружений»

от 30 октября 2022 г. № 478.Мы дали столь подробный перечень документов, так как они содержат как универсальные требования, которые касаются большинства организаций и предприятий, так и узконаправленные, соответствующие роду деятельности организации.

Нормы обеспечения средствами индивидуальной защиты, смывающими и обезвреживающими средствами, молоком и другими равноценными пищевыми продуктами, лечебно-профилактическим питанием: Пункт 426 по месту составления и утверждения Постоянно в других организациях 3 года после замены новыми Документы (докладные записки, акты, заключения, переписка) об обеспечении рабочих и служащих средствами индивидуальной защиты, смывающими и обезвреживающими средствами, молоком и другими равноценными пищевыми продуктами, лечебно-профилактическим питанием 3 годаПри отсутствии других документов о вредных и опасных условиях труда акты, заключения – 75 лет, если закончены делопроизводством до 1 января 2003 года, 50 лет – если после 1 января 2003 года Пункт 427 Списки (ведомости) на выдачу средств индивидуальной защиты, смывающими и обезвреживающими средствами, молоком и другими равноценными пищевыми продуктами, лечебно-профилактическим питанием 1 год Пункт 428При заполнении журнала должны быть соблюдены правила:

  1. Применяется форма, установленная в приложении к Приказу № 645. В учете используется только бумажный носитель документа, заполняемый ручным способом. Используются типографские формы или книга, самостоятельно распечатанная организацией.
  2. Страницы документа должны быть последовательно пронумерованы. Допускается нумерация листов, а не каждой страницы. Место расположение номера определяет лицо, ответственное за ведение.
  3. На титуле книги учета производят запись названия предприятия (полного и в соответствии с учредительными документами), порядкового инвентарного номера, даты начала ведения. После окончания ведения журнала на титуле указывают дату последней учетной записи.
  4. Нити сшивки выводятся на последнюю страницу. На место прошивки наклеивают листок с подписью руководителя или лица, ответственного за ведение, заверенной печатью. Оттиск должен частично находиться на листке пломбировки, частично – на последнем листе книги.
  5. Листы прошиваются до начала заполнения прочным шнуровочным материалом, устойчивым к разрыву. Условие прошивки обязательно для всех видов книг учета, позволяет исключить подделки записей, замены или внесения текста с нарушением хронологии.

По мнению специалистов Минтруда и соцзащиты РФ, правила шнуровки журналов, нумерации, заверения подписями и печатями могут устанавливаться локальными актами предприятия по ведению делопроизводства.Заместитель директора Департамента Т.М.Жигастова (письмо Минтруда от 16.07.2018 № 15-2/ООГ-1744) Документы (заключения, справки, сведения) о причинах заболеваемости работников организаций 5 летЗатем документ может быть отобран на постоянное хранение по результатам экспертизы их ценности Пункт 418 Документы (акты, протоколы, заключения, сведения, справки, переписка) о расследовании и учете профессиональных заболеваний 75 лет, если закончены делопроизводством до 1 января 2003 года, 50 лет – если после 1 января 2003 года Пункт 419 Договоры добровольного страхования работников от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний 5 лет после истечения срока действия договора,после прекращения обязательств по договору Пункт 420 Документы (акты, заключения, отчеты, протоколы, справки, эскизы, схемы, фото и видеодокументы, выписки из журналов инструктажа по охране труда) о производственных травмах, авариях и несчастных случаях на производстве: Пункт 425 по месту составления 45 летСвязанные с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами – Постоянно в других организациях 5 лет Книги, журналы регистрации, базы данных несчастных случаев на производстве, учета аварий 45 лет Пункт 424Новые обязательные сроки хранения различных документов, связанных с охраной труда, с 18.02.2022 определяет п. 7.3 раздела II упомянутого приказа Росархива.

И вот основные нововведения:

  1. для отдельных видов документов установили специальный срок хранения: так, журналы, книги учета инструктажа по охране труда (вводного и на рабочем месте) надо хранить 45 лет.
  2. документы о состоянии и мерах по улучшению условий и охраны труда теперь нужно хранить 5 лет, а не постоянно;

Далее в таблице представлены виды документов по охране труда и сроки хранения соответствующей документации в архиве организации.Поясним, что срок хранения с о означает, что указанные документы после истечения установленного срока их хранения можно взять на постоянное хранение.ВИД ДОКУМЕНТА СРОК ХРАНЕНИЯ ПРИМЕЧАНИЕОтчеты по проведению специальной оценки условий труда (СОУТ) и документы к ним (протоколы, решения, заключения, перечни рабочих мест, сведения, данные, сводные ведомости, декларации соответствия, карты специальной оценки условий труда на конкретные рабочие места, перечни мероприятий по улучшению условий и охраны труда):(1) При вредных и опасных условиях труда – 50/75 лета) по месту проведения;45 лет (1)б) в других организациях5 летСертификаты соответствия работ по охране труда (сертификаты безопасности)5 лет (1)(1) После истечения срока действия сертификатаДокументы (справки, предложения, обоснования, переписка) о состоянии и мерах по улучшению охраны труда5 лет–Перечни работ с вредными, опасными условиями труда, при выполнении которых запрещается применение труда лиц, не достигших 18-летнего возраста, женщин:–а) по месту утверждения;Постоянноб) в других организацияхДо замены новымиПеречни вредных, опасных производственных факторов и работ, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования):–а) по месту утверждения;Постоянноб) в других организацияхДо замены новымиДокументы (порядки, рекомендации, психофизиологические требования) о диагностике (экспертизе) профессиональной пригодности работников:–а) по месту утверждения;Постоянноб) в других организацияхДо замены новымиПротоколы, заключения психофизиологических обследований работников50/75 лет–Списки работающих на производстве с вредными, опасными условиями труда50/75 лет–Наряды-допуски на производство работ в местах действия вредных и опасных производственных факторов; на выполнение особо опасных и вредных работ1 год (1) (2)(1) После закрытия наряда-допуска (2) При производственных травмах, авариях и несчастных случаях на производстве – 45 летЖурнал учета выдачи нарядов-допусков на производство работ в местах действия вредных и опасных производственных факторов; на выполнение особо опасных и вредных работ1 год (1) (2)(1) После закрытия нарядов-допусков (2) При производственных травмах, авариях и несчастных случаях на производстве – 45 летГигиенические требования к условиям труда инвалидов:–а) по месту утверждения;Постоянноб) в других организацияхДо замены новымиДокументы (заключения, справки, сведения) о причинах заболеваемости работников организаций5 лет ЭПК–Документы (акты, протоколы, заключения, сведения, справки, переписка) о расследовании и учете профессиональных заболеваний50/75 лет–Договоры добровольного страхования работников от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний5 лет (1)(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договоруДокументы (программы, списки, переписка) об обучении работников по охране труда5 лет–Протоколы результатов обучения по охране труда5 лет–Журналы, книги учета:–а) инструктажа по охране труда (вводного и на рабочем месте);45 летб) профилактических работ по охране труда, проверки знаний по охране труда5 летКниги, журналы регистрации, базы данных несчастных случаев на производстве, учета аварий45 лет–Документы (акты, заключения, отчеты, протоколы, справки, эскизы, схемы, фото и видеодокументы, выписки из журналов инструктажа по охране труда) о производственных травмах, авариях и несчастных случаях на производстве:(1) Связанных с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами – Постоянноа) по месту составления;45 лет (1)б) в других организациях5 летНормы обеспечения средствами индивидуальной защиты, смывающими и обезвреживающими средствами, молоком и другими равноценными пищевыми продуктами, лечебно-профилактическим питанием:(1) После замены новымиа) по месту утверждения;Постоянноб) в других организациях3 года (1)Документы (докладные записки, акты, заключения, переписка) об обеспечении рабочих и служащих средствами индивидуальной защиты, смывающими и обезвреживающими средствами, молоком и другими равноценными пищевыми продуктами, лечебно-профилактическим питанием3 года (1)(1) При отсутствии других документов о вредных и опасных условиях труда акты, заключения – 50/75 летСписки (ведомости) на выдачу средств индивидуальной защиты, смывающими и обезвреживающими средствами, молоком и другими равноценными пищевыми продуктами, лечебно-профилактическим питанием1 год–Документы (акты, доклады, справки, заключения, переписка) о соответствии (несоответствии) санитарно-эпидемиологическим и гигиеническим требованиям условий деятельности, территорий, зданий, строений, сооружений, помещений, оборудования, транспортных средств5 лет ЭПК–Переписка по вопросам охраны труда5 лет–Читать также04.06.2022 Документы (планы, отчеты, инструкции, докладные, служебные записки, акты, справки, переписка) об обеспечении противопожарного, внутриобъектового, пропускного режимов организации 5 лет Пункт 611 Документы (акты, заключения, переписка) о пожарах 5 летС человеческими жертвами, при уничтожении документов в результате пожара – постоянно Пункт 612 Журналы учета инструктажей по пожарной безопасности 3 года Пункт 613 Списки противопожарного оборудования и инвентаря 5 лет после замены новыми Пункт 614 Переписка о приобретении противопожарного оборудования и инвентаря 3 года Пункт 615 Планы и схемы оповещения граждан, пребывающих в запасе, при объявлении мобилизации До замены новыми Пункт 616Отсутствие журнала регистрации как подтверждения факта проведения ППИ трактуется как нарушение требований по обеспечению ПБ. Предусмотрен административный штраф, налагаемый по ст.

20.4 КоАП. Сумма санкции определяется мерой ответственностью лиц и наличием условий повышенной пожарной опасности.Категории лиц, разделяемых по мерам ответственностиСтандартные условия ведения деятельностиРежим работы в условиях повышенного пожарного рискаДолжностные лицаОт 6 до 15 тысяч рублейОт 15 до 30 тысяч рублейИндивидуальные предпринимателиОт 20 до 30 тысяч рублейОт 30 до 40 тысяч рублейЮридические лицаОт 150 до 200 тысяч рублейОт 200 до 400 тысяч рублейНаряду с административными санкциями предусмотрена уголовная ответственность.

20.4 КоАП. Сумма санкции определяется мерой ответственностью лиц и наличием условий повышенной пожарной опасности.Категории лиц, разделяемых по мерам ответственностиСтандартные условия ведения деятельностиРежим работы в условиях повышенного пожарного рискаДолжностные лицаОт 6 до 15 тысяч рублейОт 15 до 30 тысяч рублейИндивидуальные предпринимателиОт 20 до 30 тысяч рублейОт 30 до 40 тысяч рублейЮридические лицаОт 150 до 200 тысяч рублейОт 200 до 400 тысяч рублейНаряду с административными санкциями предусмотрена уголовная ответственность. О мерах наказания, вызвавших вред здоровью, указано в ст.

219 УК РФ. Пресекательные меры предусмотрены для лиц, отвечающих за условия ПБ. Паспорта безопасности объектов (территорий) с массовым пребыванием людей 5 летпосле актуализации паспорта безопасности Пункт 594 Паспорта безопасности объектов топливно-энергетического комплекса 25 летпосле актуализации паспорта безопасности Пункт 595 Документы (протоколы, планы, отчеты, информации, справки, акты, переписка) о повышении антитеррористической защищенности организации 5 летЗатем документ может быть отобран на постоянное хранение по результатам экспертизы их ценности Пункт 597 Журналы инструктажа по антитеррористической защищенности и гражданской обороне 3 года Пункт 598 Документы (планы, акты, отчеты, справки, списки, переписка) об организации работы по гражданской обороне и защите от чрезвычайных ситуаций 5 лет Пункт 601 Планы подготовки и приведения в готовность нештатных формирований гражданской обороны 5 лет после замены новыми Пункт 602 Планы действий по предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций 5 лет после замены новыми Пункт 603 Переписка о мерах по предупреждению чрезвычайных ситуаций 5 лет Пункт 604 Планы-схемы эвакуации из здания при чрезвычайных ситуациях До замены новыми Пункт 606 Журнал вводного инструктажа по гражданской обороне и защите от чрезвычайных ситуаций 3 года Пункт 608 Журналы учета занятий по гражданской обороне и защите от чрезвычайных ситуаций 3 года Пункт 609( 2 оценки, среднее 4.5 из 5 )Понравилась статья? Поделиться с друзьями:

Росархив утвердил обязательные сроки хранения документов по охране труда

Росархив опубликовал перечень типовых управленческих архивных документов и сроки их хранения.

Приказ Приказ Росархива от 20.12.2019 N 236

«Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения»

вступает в действие 18 февраля 2022.

Ранее действовавший приказ Минкультуры утратил силу. Перечень включает документы, которые создаются в процессе деятельности организаций независимо от их организационно-правовых форм и от формы собственности при осуществлении однотипных управленческих функций, с указанием сроков хранения. В приказ для удобства включен указатель, в котором в алфавитном порядке перечислены все виды документов.

Несколько кадровых документов придется хранить дольше, чем сейчас, например:

  1. график отпусков — три года, а не год;
  2. книги, журналы, карточки учета, базы данных отпусков — пять лет вместо трех.

Меньше, чем сейчас, потребуется хранить такие документы:

  1. документы о состоянии и мерах по улучшению условий и охраны труда — пять лет, а не постоянно;
  2. документы о дисциплинарных взысканиях — три года вместо пяти лет;
  3. книги, журналы регистрации, базы данных несчастных случаев на производстве, учета аварий, журналы инструктажей — 45 лет, а не постоянно.

Для ряда документов срок хранения будет зависеть от того, когда по ним закончено делопроизводство: если до 1 января 2003 года, то их нужно хранить 75 лет, если после — 50 лет. Среди них трудовые договоры, документы о приеме, переводе, увольнении, личные карточки работников. Сейчас такие документы лежат на полках 75 лет.

Сроки хранения архивных документов независимо от места их хранения исчисляются с 1 января года, следующего за годом, в котором они были закончены делопроизводством. Отдельным Приказом Росархива от 20.12.2019 N 237 также утверждена новая Инструкция по применению Перечня типовых управленческих архивных документов с указанием сроков их хранения.
Отдельным Приказом Росархива от 20.12.2019 N 237 также утверждена новая Инструкция по применению Перечня типовых управленческих архивных документов с указанием сроков их хранения.

Инструкция вступит в действие 25.02.2022 Оба приказа мы прикрепляем для ознакомления.

Особый интерес для специалистов по охране труда представляет Раздел 7.3. «Охрана труда» приказа N 236, а именно 24 пункта (с п.407 по п.430). Сюда включены документы по СОУТ, по медосмотрам, по обучению по ОТ, по несчастным случаям и профзаболеваниям, по спецодежде, по молоку, наряды-допуски, и многие другие.

Стоит отметить, что хранению подлежат также докладные записки и отдельным пунктом указана «Переписка по вопросам охраны труда», срок хранения которой должен составлять 5 лет. Так что определяйтесь, уважаемые специалисты по ОТ, какую именно переписку и в каком виде теперь Вы будете хранить. 3 МБ 146 КБ А Вы планируете сохранять всю свою переписку по вопросам охраны труда?

Нет Да, и обязательно в полном объеме Да, если появятся официальные разъяснения что конкретно надо хранить Да, в объеме по собственному усмотрению Андрей Петровский 19 992 5 10 Мне нравится зарегистрированное средство массовой информации, свидетельство Для лиц старше 18 лет. Copyright © 2001-2021, ВНИМАНИЕ! Любое использование материалов сайта возможно только в строгом соответствии с установленными .

Любое коммерческое использование материалов сайта и их публикация в печатных изданиях допускается только на основании договоров, заключенных в письменной форме.

Использование Пользователем сервисов сайта возможно только на условиях, предусмотренных

или Запомнить меня Войти как пользователь Вы можете войти на сайт, если вы зарегистрированы на одном из этих сервисов: Используйте вашу учетную запись VKontakte для входа на сайт. Используйте вашу учетную запись Odnoklassniki.ru для входа на сайт.

Используйте вашу учетную запись на Facebook.com для входа на сайт.

Используйте вашу учетную запись на Twitter.com для входа на сайт.

Используйте вашу учетную запись Google для входа на сайт.

Используйте вашу учетную запись Яндекса для входа на сайт.

Используйте вашу учетную запись на Битрикс24 для входа на сайт.

Срок хранения журналов инструктажей, инструкций и других документов по пожарной безопасности в организации

22 июня 20221,9 тыс. прочитали1 мин.3,9 тыс. просмотров публикацииУникальные посетители страницы1,9 тыс.

прочитали до концаЭто 49% от открывших публикацию1 минута — среднее время чтенияВ процессе деятельности организаций любой организационно-правовой формы создаются и хранятся многочисленные документы: разрешения, договоры, декларации, отчеты и т.д.Среди прочей документации в любой организации должны присутствовать документы попожарной безопасности: журналы, инструкции, программы, графики, планы, сроки хранения которых разнообразны и установлены законодательно.Приказом от 20 декабря 2022 года № 236 Федерального архивного агентства утвержден Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения.В зависимости от значимости документации сроки хранения документов могут быть следующие:

  1. со сроком хранения «Постоянно». В организациях указанные документы подлежат передаче на постоянное хранение в архивы после истечения сроков их временного хранения.Срок хранения документов в организациях, не являющихся источниками комплектования государственных или муниципальных архивов, не может быть менее десяти лет;
  2. со сроком хранения «До ликвидации организации». Документация хранится в организации до ее ликвидации. Документы могут быть подвергнуты экспертизе ценности с последующим включением в состав Архивного фонда РФ;
  3. со сроком хранения «До минования надобности» (не может быть менее 1 года);
  4. временное хранение (от 1 года до 75 лет);
  5. со сроком хранения с отметкой «ЭПК». Означает, что документы после истечения установленного срока хранения могут быть отобраны Экспертно-проверочной комиссией на постоянное хранение.
  • Паспорта безопасности объектов (территорий) с массовым пребыванием людейСрок хранения: 5 лет (после актуализации паспорта безопасности)
  • Журналы учета инструктажей по пожарной безопасностиСрок хранения: 3 года
  • Журналы инструктажа по антитеррористической защищенности и гражданской оборонеСрок хранения: 3 года
  • Наряды-допуски на производство работ в местах действия вредных и опасных производственных факторов; на выполнение особо опасных и вредных работСрок хранения: — 1 год (после закрытия наряда-допуска)- при производственных травмах, авариях и несчастных случаях на производстве — 45 лет
  • Журналы, книги учета:а) инструктажа по охране труда (вводного и на рабочем месте) Срок хранения: 45 летб) профилактических работ по охране труда, проверки знаний по охране трудаСрок хранения: 5 лет
  • Документы (акты, заключения, переписка) о пожарахСрок хранения: — 5 лет- с человеческими жертвами, при уничтожении документов в результате пожара — Постоянно
  • Журнал учета выдачи нарядов-допусков на производство работ в местах действия вредных и опасных производственных факторов; на выполнение особо опасных и вредных работСрок хранения: — 1 год (после закрытия нарядов-допусков)- при производственных травмах, авариях и несчастных случаях на производстве — 45 лет
  • Списки противопожарного оборудования и инвентаряСрок хранения: 5 лет (после замены новыми)
  • Документы (журналы, реестры, базы данных) учета:регистрации показаний приборов измерения температуры и влажностиСрок хранения: 1 год
  • Переписка о приобретении противопожарного оборудования и инвентаряСрок хранения: 3 года
  • Паспорта безопасности объектов топливно-энергетического комплексаСрок хранения: 25 лет (после актуализации паспорта безопасности)
  • Журнал вводного инструктажа по гражданской обороне и защите от чрезвычайных ситуацийСрок хранения: 3 года
  • Документы (планы, отчеты, инструкции, докладные, служебные записки, акты, справки, переписка) об обеспечении противопожарного, внутриобъектового, пропускного режимов организацииСрок хранения: 5 лет

Нарушение правил и условий хранения, несвоевременное уничтожение документов может повлечь за собой следующие виды ответственности:

  1. гражданско-правовую;
  2. административную;
  3. уголовную.

Ответственность может быть возложена как на юридических, так и на должностных лиц организаций, в первую очередь это руководитель организации или главный бухгалтер.