Главная - Трудовое право - Входят ли при суммированном учете отпускные и прпздничные

Входят ли при суммированном учете отпускные и прпздничные


Входят ли при суммированном учете отпускные и прпздничные

Расчет отпускных: нестандартные ситуации с примерами


У каждого сотрудника своя ситуация: кто-то хочет взять отпуск сразу после отпуска по уходу за ребенком, кто-то работает в режиме неполного рабочего времени, у кого-то повысился оклад и были премии. Все эти ситуации бухгалтерия должна учитывать при расчете отпускных. В статье мы рассмотрим примеры расчета.

Кроме того, вы найдете удобные формулы для расчета отпускных в нестандартных ситуациях Чтобы уверенно рассчитывать средний заработок в самых сложных ситуациях, зарегистрируйтесь на онлайн-курс «». Содержание статьи: Расчет отпускных при неполном режиме работы Сотрудники, которые работают в режиме неполного времени, также имеют право на 28 дней отдыха. Это подтверждается ст. 93 ТК РФ, которая запрещает вводить какие-либо ограничения для граждан, которые работают в режиме, отличном от стандартного.

Отпускные при неполном рабочем времени рассчитываются в общеустановленном порядке (то есть, за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на количество месяцев расчетного периода и на 29,3). Пример Работнику с 15 августа 2017 года предоставлен очередной отпуск продолжительностью 28 календарных дней.

Оклад -18 000 рублей. С 1 июля 2017 года ему установлена четырехдневная рабочая неделя с оплатой в размере 14 400 рублей в месяц. Определим расчетный период: август 2016 года — июль 2017 года Сумма отпускных составит: (18 000 х 11 + 14 400) / 12 / 29,3 х 28 = 16 914,68 рублей Расчет отпускных при повышении оклада Повышение окладов (тарифных ставок) учитывается при расчете среднего заработка (в частности, при расчете отпускных) только при условии, что оно было проведено в отношении всех работников организации (п.16 Положения № 922).

Определим расчетный период: август 2016 года — июль 2017 года Сумма отпускных составит: (18 000 х 11 + 14 400) / 12 / 29,3 х 28 = 16 914,68 рублей Расчет отпускных при повышении оклада Повышение окладов (тарифных ставок) учитывается при расчете среднего заработка (в частности, при расчете отпускных) только при условии, что оно было проведено в отношении всех работников организации (п.16 Положения № 922).

Обратите внимание: если индексация не затронула хотя бы одного сотрудника, то при исчислении среднего заработка абсолютно всем сотрудникам такое повышение зарплаты не учитывается. Повышение заработной платы влияет на исчисление суммы отпускных, если повышение произошло:

  1. После расчетного периода, но до начала отпуска;
  2. В расчетном периоде;
  3. Во время отпуска.

В таких случаях необходимо использовать специальный коэффициент повышения.

Формула для расчета коэффициента повышения тарифных ставок (коэффициент индексации): Коэффициент повышения тарифных ставок (коэффициент индексации) = Новый оклад (тарифная ставка) / Оклад (тарифная ставка) до повышения Пример 1.

Заработная плата увеличена в расчетном периоде Сотрудник идет в отпуск с 20 октября 2017 года на 28 календарных дней. Оклад — 20 000 рублей. Расчетный период: октябрь 2016 года — сентябрь 2017 года.

С 01 сентября 2017 года оклад сотрудника увеличен на 3 000 рублей и составил 23 000 рублей Коэффициент повышения: 23 000 / 20 000 = 1,15 Сумма отпускных: (20 000 х 1,15 х 11 + 23 000) / 12 / 29,3 х 28 = 21 979,52 руб. 2. Заработная плата увеличена после расчетного периода, но до начала отпуска.

В этом случае необходимо скорректировать среднедневной заработок. Сотрудник идет в отпуск с 20 октября 2017 на 28 календарных дней. Оклад — 20 000 рублей. Расчетный период: октябрь 2016 года — сентябрь 2017 года.

С 01 октября 2017 года оклад увеличен на коэффициент 1,2. Для простоты примера, предположим, что расчетный период отработан полностью. Сумма отпускных без пересчета: (20 000 х 12) / 12 / 29,3 х 28 = 19 112,63 рублей Сумма отпускных: 19 112,63 х 1,2 = 22 935,16 рублей 3.

Заработная плата увеличена в период отпуска.

В этом случае необходимо скорректировать ту часть отпускных, которая приходится на период отпуска со дня увеличения оклада (тарифной ставки) до окончания отпуска. Сотрудник идет в отпуск с 10 октября 2017 продолжительностью 14 календарных дней. Оклад — 20 000 рублей. Расчетный период: октябрь 2016 года — сентябрь 2017 года.

С 16 октября 2017 года оклад увеличен на коэффициент 1,2. Для простоты примера, предположим, что расчетный период отработан полностью. Среднедневной доход: (20 000 х 12) / 12 / 29,3 = 682,59 рублей Рассчитываем отпускные за 6 календарных дней отпуска до повышения оклада (с 10 по 15 октября 2017 года) исходя из фактического среднего заработка, то есть без учета увеличения оклада: 682,59 х 6 = 4 095,54 рублей Отпускные за оставшиеся 8 календарных дней отпуска (с 16 по 23 октября 2017 года) начисляются исходя из фактического среднего заработка, скорректированного на коэффициент увеличения оклада — на 1,2: Среднедневной доход: (20 000 х 12 х 1,2) / 12 / 29,3 = 819,11 рублей 819,11 х 8 = 6 552,88 рублей Сумма отпускных: 4 095,54 + 6 552,88 = 10 648,42 рублей В конце статьи есть Расчет отпускных при наличии премий в расчетном периоде Премии при расчете отпускных и компенсации за неиспользованный отпуск учитываются в порядке, предусмотренном п.

15 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденном .

То есть, премии для определения суммы отпускных, учитываются следующим образом:

  • Ежемесячные премии — учитываются все фактически начисленные в расчетном периоде премии, но не более одной за каждый показатель за каждый месяц расчетного периода.
  • Квартальные (полугодовые) премии — учитываются все фактически начисленные в расчетном периоде за каждый показатель. Если продолжительность периода, за который они начислены, превышает продолжительность расчетного периода, то премии учитываются в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода.
  • Годовые премии — учитываются вне зависимости от времени начисления вознаграждения.

Премии к юбилейным датам и праздникам при расчете отпускных учитываются, если они предусмотрены системой оплаты труда и начислены в расчетном периоде (). При начислении премии по итогам работы за год, если год отработан полностью, сумма начисленной премии учитывается при расчете средней заработной платы, в полном размере.

Если год отработан не полностью, то премия учитывается пропорционально отработанному времени в расчетном периоде (). Премии, учитываемые в расчете = Премии, начисленные сотруднику в расчетном периоде / Количество рабочих дней в расчетном периоде x Количество дней, фактически отработанных в расчетном периоде Пример Сотруднику предоставлен очередной оплачиваемый отпуск с 09 января 2017 на 28 календарных дней.

Расчетный период — с 01.01.2016 по 31.12.2016 (247 рабочих дней).

В августе 2016 года сотрудник не работал, так как находился в ежегодном оплачиваемом отпуске продолжительностью 28 календарных дней: с 01 августа 2016 года по 28 августа 2016 года (20 рабочих дней).

В расчетном периоде сотруднику были начислены следующие премии:

  1. годовая премия за 2016 год, без учета фактически отработанного времени: 25 000 рублей начислена в феврале 2017 года
  2. ежемесячные премии, без учета фактически отработанного времени: 5 000 рублей
  3. квартальные премии, без учета фактически отработанного времени: 10 000 рублей за 1 квартал 2016 года начислена в апреле 2016 года; 10 000 рублей за 3 квартал 2016 года начислена в октябре 2016 года.

Размер учитываемых премий при расчете среднедневного заработка для отпускных выплат составляет: (5 000 x 12 + 10 000 x 2 + 25 000) / 247 x 227 = 96 497,98 рублей. Расчет отпускных после отпуска по уходу за ребенком Если работница уходит в ежегодный оплачиваемый отпуск сразу после отпуска по уходу за ребенком, то согласно п.

6 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, если в расчетном периоде отсутствовали доходы, включаемые в расчет среднего заработка для оплаты отпусков, то указанный период надо заменить на 12 месяцев, предшествующих месяцу, в котором работница ушла в декрет (). Период нахождения в отпуске по уходу за ребенком не засчитывается в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, а отпуск по беременности и родам в стаж засчитывается. Отпускные в этой ситуации будут рассчитываться исходя из заработка за 12 месяцев, предшествующих отпуску по беременности и родам.

Пример Работница находилась:

  1. в отпуске по уходу за ребенком до трех лет, с августа 2014 года по июнь 2017 года.
  2. в отпуске по беременности и родам с апреля 2014 по август 2014 года,

После окончания отпуска по уходу за ребенком, работница взяла отпуск на 28 календарных дней. Так как в расчетном периоде у работницы не было доходов, включаемых в расчет среднего заработка для расчета отпускных, то для исчисления отпускных надо взять период 12 месяцев, предшествующих отпуску по беременности и родам, с апреля 2013 года по 31 марта 2014 года. Оклад сотрудницы — 20 000 рублей Сумма отпускных: 20 000 x 12 / 29,3 / 12 x 28 = 19 112,63 рубля.

Расчет отпускных при суммированном учете рабочего времени При суммированном учете рабочего времени отпускные и выплаты компенсаций за неиспользованный отпуск надо рассчитывать исходя из среднего часового заработка по формуле: Средний часовой заработок = Заработная плата, фактически начисленная за расчетный период / Количество часов, фактически отработанное за расчетный период Средний заработок за период: Средний заработок = Средний часовой заработок x Количество рабочих часов по графику работника в периоде, подлежащему оплате Пример В организации ведется суммированный учет рабочего времени при 40-часовой рабочей неделе.

Учетный период — 1 месяц. Работник 16 и 17 января 2017 года находился в служебной командировке. Эти дни должны быть ему оплачены из расчета его среднего заработка.

Месячный оклад: 50 000 рублей. Расчетный период: январь 2016 года — декабрь 2016 года. Количество рабочих часов в расчетном периоде составляет 1974 часов.

Заработок за год: 50 000 × 12 = 600 000 рублей Среднечасовой заработок: 600 000 / 1974 = 303,95 руб./час Количество рабочих часов в периоде, за который выплачивается средний заработок: 40 часов / 5 дней × 2 дня = 16 часов За 2 дня, в течение которых, работник был в командировке, ему должно быть выплачено: 303,95 × 16 = 4 863,20 рублей.
Заработок за год: 50 000 × 12 = 600 000 рублей Среднечасовой заработок: 600 000 / 1974 = 303,95 руб./час Количество рабочих часов в периоде, за который выплачивается средний заработок: 40 часов / 5 дней × 2 дня = 16 часов За 2 дня, в течение которых, работник был в командировке, ему должно быть выплачено: 303,95 × 16 = 4 863,20 рублей. Расчет отпускных при сезонных работах и краткосрочных трудовых договорах Работникам, заключившим трудовой договор на срок до двух месяцев (ст.

291 ТК РФ) и занятым на сезонных работах (ст.

295 ТК РФ), отпуск оплачивается из расчета два рабочих дня за месяц работы. Статьей 139 Трудового кодекса уста­новлено, что для таких категорий работников, средний дневной заработок определяется путем деления суммы начисленной за­работной платы на количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели. Среднедневной заработок = Заработок, включаемый в расчет / Количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели Пример С работником заключен срочный трудовой договор на два месяца — с 1 марта по 30 апреля 2017 года.

Работник имеет право на отпуск в размере четырех дней (2 мес.

х 2 дня). Сумма, принимаемая в расчет отпуск­ных, составляет 100 000 рублей. Количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели в расчетном периоде составило:

  1. апрель — 25 дней;
  2. март — 26 дней;

Общее количество рабочих дней равно: 26 + 25 = 51 рабочих дня Средний дневной заработок: 100 000 / 51 = 1 960,78 рублей Сумма отпускных: 1 960,78 х 4 = 7 843,12 рублей. Шпаргалка В шпаргалке собрана полезная информация из статьи:

  1. 5 практических ситуаций про график отпусков. Вопрос‑ответ 646 КБ
  2. 18 советов про график отпусков 606.4 КБ
  3. Кто вправе просить внеочередной отпуск (в законах нет единого перечня, эксперты Контур.Школы подготовили для вас этот список) 560 КБ

Для отображения формы необходимо включить JavaScript в вашем браузере и обновить страницу.

85 152 Подписываясь, вы соглашаетесь на и получение информационных сообщений от компании СКБ Контур. Смотрите 4 полезных видеоурока, проходите онлайн-тесты и получите электронный сертификат Контур.Школы.

Приглашаем бухгалтеров и главных бухгалтеров коммерческих организаций Бусыгина Ю. О. Вебинар, 25 мая, 10:00 мск Бесплатно для Экстерна Бесплатно для Экстерна Каждый месяц для абонентов Контур.Экстерн доступно два новых вебинара. Участвуйте и оставайтесь в курсе изменений в законодательстве и бухгалтерской практике Для доступа к вебинару авторизуйтесь на сайте по сертификату абонента Контур.Экстерн Бусыгина Ю.

О. Вебинар, 22 июня, 10:00 мск Бесплатно для Экстерна Бесплатно для Экстерна Каждый месяц для абонентов Контур.Экстерн доступно два новых вебинара. Участвуйте и оставайтесь в курсе изменений в законодательстве и бухгалтерской практике Для доступа к вебинару авторизуйтесь на сайте по сертификату абонента Контур.Экстерн Бусыгина Ю. О. Запись вебинара Статьи по теме

Суммированный учет рабочего времени: основные правила

Закрыть Каждый год компания СКБ Контур проводит конкурс для предпринимателей «», в нем участвуют сотни бизнесменов из разных городов России — от Калининграда до Владивостока.

Благодаря конкурсу мы создали вдохновляющую коллекцию бизнес-историй, рассказанных людьми, которые превращают небольшие стартапы в успешные компании.

Их опыт и cоветы будут полезны каждому, кто задумывается об открытии своего дела.

Для старта необходимы некоторые предварительные условия: идея, немного денег и, что самое важное, желание начать Фред ДеЛюка Основатель Subway Подписка на уведомления о новых статьях Подписаться Мне не интересно

27 февраля 2021 Введение суммированного учета рабочего времени часто сопровождается многочисленными вопросами.

Они касаются выбора подходящего графика, оплаты сверхурочных, праздничных дней и других тонкостей. Разберемся во всем по порядку.

Рекомендуем прочесть:  График поставки к договору образец

Большинство работодателей совершают ошибку, когда путают два понятия — «суммированный учет» и «режим рабочего времени». Суммированный учет — это не режим рабочего времени, а способ ведения учета рабочего времени, способ выполнения требования, содержащегося в о том, что работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником.

Понятие режима рабочего времени определяется в , где особенно следует обратить внимание на норму, которая звучит в императивном порядке: «режим рабочего времени должен предусматривать…». Далее перечисляется всё то, что должно быть прописано у работодателя в или, если режим рабочего времени для работника отличается от установленных правил (например, это совместитель или работник, с которым договорились о неполном рабочем времени), в :

  1. работа с ненормированным рабочим днем для отдельных категорий работников;
  2. число смен в сутки;
  3. чередование рабочих и нерабочих дней, которые устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка, трудовым договором.
  4. продолжительность рабочей недели (пятидневная с двумя выходными днями, шестидневная с одним выходным днем, рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику, неполная рабочая неделя);
  5. продолжительность ежедневной работы (смены), в том числе неполного рабочего дня (смены);
  6. время начала и окончания работы;
  7. время перерывов в работе;

Гибкий режим рабочего времени — это единственный режим рабочего времени, который позволяет уйти от необходимости прописывания продолжительности ежедневной работы и времени начала и окончания рабочего дня. Согласно , при работе в режиме гибкого рабочего времени начало, окончание или общая продолжительность рабочего дня (смены) определяется по соглашению сторон.

Работодатель обеспечивает отработку работником суммарного количества рабочих часов в течение соответствующих учетных периодов (рабочего дня, недели, месяца и других). Чередование выходных дней и рабочих дней, продолжительность недели будут определяться в правилах трудового распорядка.

Изменять график в одностороннем порядке в данном случае нельзя.

Для изменения графика нужно либо спрашивать согласия работника, либо обосновывать это изменениями организационных или технологических условий труда.

Несмотря на то, что в Трудовом кодексе ни слова не сказано о том, что при гибком графике рабочего времени нужно обязательно вести суммированный учет, само по себе понятие гибкого графика предполагает введение работодателем суммированного учета рабочего времени, так как он не сможет обеспечить отработку нормы за определенный день и будет устанавливать учетный период — неделю, месяц или др.

Несмотря на то, что в Трудовом кодексе ни слова не сказано о том, что при гибком графике рабочего времени нужно обязательно вести суммированный учет, само по себе понятие гибкого графика предполагает введение работодателем суммированного учета рабочего времени, так как он не сможет обеспечить отработку нормы за определенный день и будет устанавливать учетный период — неделю, месяц или др. Онлайн-обучение по актуальным темам бухгалтерского и налогового учета В ситуации с суммированным учетом рабочего времени нередко путают такие понятия, как «сменный режим работы» и «рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику». Стоит иметь в виду, что это два разных режима рабочего времени.

определяет сменную работу как работу в две, три или четыре смены, которая

«вводится в тех случаях, когда длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы, а также в целях более эффективного использования оборудования, увеличения объема выпускаемой продукции или оказываемых услуг»

. Самое главное условие при сменной работе — это сменяемость работников (одна смена / бригада сменяет другую). При сменном режиме работодатель обязан знакомить работника с графиком смены не позднее чем за один месяц до его введения в действие.

Работа в течение двух смен подряд запрещается. Нестандартный режим рабочего времени, гибкий режим рабочего времени, скользящее предоставление выходных дней, сменный режим предполагают ведение суммированного учета рабочего времени.

Основной документ, на который необходимо в данном случае опираться, — . Она дает ответ на вопрос, в каких случаях допускается введение суммированного учета: когда не может быть соблюдена установленная для данной категории работников (включая работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда) ежедневная или еженедельная продолжительность. Смысл суммированного учета рабочего времени заключается в выборе некого учетного периода, чтобы по его итогам продолжительность рабочего времени не превышала нормального количества рабочих часов.

Для учета рабочего времени работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, Трудовой кодекс устанавливает учетный период три месяца, однако есть оговорка: у работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, в силу особенностей технологического процесса или по сезонным причинам можно увеличить такой учетный период на период больше трех месяцев, но при наличии отраслевого соглашения и коллективного договора и не более чем до одного года.

Нормальное число рабочих часов за учетный период определяется исходя из установленной для данной категории работников еженедельной продолжительности рабочего времени.

Для работников, работающих неполный рабочий день (смену) и (или) неполную рабочую неделю, нормальное число рабочих часов за учетный период соответственно уменьшается. Ведение кадрового учета без проблем Какая продолжительность рабочего времени будет у сотрудника, работающего по графику «сутки через трое»? В данном случае нужно исходить из общепринятой нормы: нормальная продолжительность рабочего времени не превышает 40 часов в неделю.

Работодатель устанавливает некий учетный период, внутри которого эти часы распределяются как угодно, главное — по итогам учетного периода выйти на норму по часам.

При этом, если работодатель берет не общепринятую продолжительность рабочего времени — 40 часов в неделю, а, например, 39-часовую рабочую неделю, то ему придется создавать свой производственный календарь.

В озвучены правила, по которым определяется норма рабочего времени: «продолжительность рабочей недели (40, 39, 36, 30, 24 и т.д.

часов) делится на 5, умножается на количество рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели конкретного месяца и из полученного количества часов вычитается количество часов в данном месяце, на которое производится сокращение рабочего времени накануне нерабочих праздничных дней». Судебная практика показывает, что суть суммированного учета рабочего времени заключается в корректировке продолжительности отработанного времени внутри учетного периода (месяца, квартала или года), если оно отклоняется от установленной нормы, то есть переработка в одни дни компенсируется недоработкой в другие (Постановление ФАС Центрального округа от 03.07.2006 по делу N А62-5389/2005).

Суммированный учет рабочего времени, согласно , ведется в соответствии с установленными правилами внутреннего трудового распорядка. Таким образом, для введения суммированного учета необходимо следовать определенному алгоритму:

  1. установить порядок оплаты сверхурочной работы и работы в выходные/нерабочие праздничные дни.
  2. установить порядок определения сверхурочных часов;
  3. определить норму часов за учетный период исходя из установленной для данной категории работников еженедельной продолжительности рабочего времени;
  4. определить продолжительность учетного периода;
  5. составить график;

В соответствии со сверхурочная работа оплачивается не менее чем в полуторном размере — за первые два часа работы и не менее чем в двойном размере — за последующие часы.

Однако в кодексе не дается ответа на более детальные вопросы: как именно оплачивать, то есть от чего брать полуторный размер? Есть и другие сложности: чтобы разобраться, как при суммированном учете рабочего времени оплачивать часы сверхурочной работы, надо ориентироваться на выбранную систему оплаты труда — окладную или тарифную. Так, например, если у работника окладная система труда, и оклад составляет 15 000 руб., то эту сумму работодатель выплачивает ему гарантированно.

И только по окончании учетного периода, если будет сверхурочная работа, он получит оплату в виде первых двух часов в полуторном размере, а за последующие часы не менее чем в двойном размере. Оплата за январь, февраль и март — 15 000 руб. за каждый месяц. За учетный период сотрудник сверхурочно отработал 10 часов.
за каждый месяц. За учетный период сотрудник сверхурочно отработал 10 часов.

Ставка за 1 час работы — 100 руб. Считаем, сколько ему нужно доплатить: 2 часа * 1,5* 100 руб.= 300 руб. 8 часа * 2 * 100 руб. = 1600 руб.

Всего: 1900 руб. Обратите внимание на то, что эксперты Роструда рекомендуют по работникам, по которым ведется суммированный учет рабочего времени, устанавливать тарифную систему оплаты труда — либо почасовую, либо поденную.

Как в этом случае нужно считать сверхурочное время?

У работника тарифная система оплаты труда, ставка за 1 час — 100 руб. Учетный период — 1 квартал. Внутри этого периода мы замечаем, что в январе сотрудник отработал по факту 150 часов, что и было заложено в график.

Соответственно, по часовой ставке выплачиваем ему 15 000 руб. В феврале вместо 148 часов, заложенных в график, сотрудник по факту отработал 156 часов (отражено в табеле).

Получается 15 600 руб. При этом в марте планировались 149 часов, а по факту получился 151 час.

Нужно оплатить 15 100 руб. Евгения Конюхова, эксперт в сфере трудового законодательства и кадрового делопроизводства, в вебинаре «» обращает внимание на то, что при тарифной системе оплаты труда внутри учетного периода в одинарном размере сверхурочная работа уже оплачена.

Эксперт считает, что норма из хорошо работает при окладной системе оплаты труда. Как мы убедились выше, в таком случае по итогам учетного периода нужно взять 10 часов сверхурочной работы и посчитать суммы: первые 2 часа — в полуторном размере, а остальные 8 часов — в двойном. Но если у работника тарифная система оплаты труда, то первые 2 часа следует платить только в размере 0,5, так как одинарный размер уже был оплачен.

А оставшиеся часы не в двойном размере, а в одинарном. Так, исходя из того, что у нас было 10 часов сверхурочной работы, мы получим: 2 часа * 0,5 * 100 руб.= 100 руб.

8 часов *1 * 100 руб. = 800 руб. Всего: 900 руб. Если у работника окладная система труда или месячная тарифная ставка, то нужно разобраться, как определить, сколько нужно оплачивать один час работы сверхурочной работы. Дело в том, что в Трудовом кодексе ответа на этот вопрос нет.

А примеров того, как это можно реализовывать на практике, несколько.

Вариант 1: Оклад делится на количество рабочих часов в месяце, когда работник привлекался к сверхурочной работе. Так, если оклад составляет 20 000 руб., то нужно 20 000 /160 часов = 125 руб.

за час работы. Вариант 2: Согласно , оклад делится на среднемесячное количество часов по году (например, для работников с 40-часовой продолжительностью рабочего времени в 2021 году среднечасовое количество рабочих часов составляет 1979 часов / 12 мес. = 164,9 ч.), соответственно часовая ставка = 20 000 руб.

/ 164,9 = 121,28 руб. Вариант 3: Сумма окладов, начисленных за учетный период, делится на норму рабочего времени по графику работника за учетный период в месяцах. Вариант 4: Вся зарплата (включая доплаты, надбавки) делится на один из вышеперечисленных вариантов. Но работодатель не обязан исчислять часовую тарифную ставку исходя из всех выплат.

Верховный суд считает, что достаточно только оклада. Нередко у работодателей помимо окладов предусмотрена еще и система доплат, надбавок, в связи с чем возникает вопрос — нужно ли всю заработную плату в этом случае делить на количество часов в месяце, когда работник привлекался к сверхурочной работе или на среднемесячное количество часов по году? Ответить на этот вопрос может только сам работодатель в локальных нормативных актах ().

Это рекомендуется сделать в том числе для того, чтобы избежать проблем с работниками и проверяющими. Позиция Минзравсоцразвития заключается в том, что при суммированном учете рабочего времени исходя из определения сверхурочной работы подсчет часов переработки ведется после окончания учетного периода. В этом случае работа сверх нормального числа рабочих часов за учетный период оплачивается за первые два часа работы не менее чем в 1,5 размере, а за все остальные часы — не менее чем в двойном размере ().

В зависимости от системы оплаты труда — окладной или тарифной — оплата будет либо в полуторном-двойном размере, либо в размере 0,5 и одинарном. Но есть еще один подход, обозначенный судебной практикой (Обзор Верховного Суда Российской Федерации практики рассмотрения судами дел, связанных с осуществлением гражданами трудовой деятельности в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях» (утв.

Президиумом Верховного Суда РФ 26.02.2014)). Есть разъяснения, согласно которым в полуторном размере за первые 2 часа берется оплата сверхурочной работы, приходящиеся в среднем на каждый рабочий день учетного периода, а в двойном — за последующие часы сверхурочной работы. Но при использовании такого подхода сумма выплат за сверхурочную работу будет меньше, а потому неизбежны конфликты с работниками.

Если рабочий день сотрудника выпадает на нерабочий праздничный день, то в табеле рабочего времени проставляется код «РВ», несмотря на то, что этот рабочий день предусмотрен графиком работника.

В этом случае на работника также распространяется положение об оплате работы в повышенном размере. Согласно Рекомендациям Роструда от 02.06.2014, при введении суммированного учета рабочего времени работу в праздничные дни нужно включать в месячную норму рабочего времени.

Если работник привлекался к работе в свой выходной или в нерабочий праздничный день сверх месячной установленной ему нормы или сверх нормы в соответствии с учетным периодом, тогда такая работа будет подлежать оплате согласно . Также работник может взять другой день отдыха.

Если внутри учетного периода работодатель уже оплатил нерабочие праздничные дни, то по окончании учетного периода ему не нужно оплачивать их как сверхурочную работу. В дается разъяснение по этому случаю: «Поскольку правовая природа сверхурочной работы и работы в выходные и нерабочие праздничные дни едина, оплата в повышенном размере одновременно как на основании ст.

152 ТК РФ, так и ст. 153 ТК РФ будет являться необоснованной и чрезмерной».
Подписаться × Загрузить ещё

«Отпускные» при суммированном учете в «1С:Зарплате и Управлении Персоналом 8»

Бухгалтерский учет, налогообложение, отчетность, МСФО, анализ бухгалтерской информации, 1С:Бухгалтерия

10.07.2007 подписывайтесь на наш канал Постановлением Верховного суда РФ от 13.07.2006 № ГКПИ06-637 были внесены изменения в «Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» в части, касающейся расчета оплаты времени отпуска, предоставляемого работникам, которым установлен суммированный учет рабочего времени. О том, как данное изменение законодательства реализовано в конфигурации «Зарплата и Управление Персоналом» для «1С:Предприятия 8», рассказывает А.В.

Ярвельян, ЗАО «Си Дата». Порядок расчета начислений, оплачиваемых по среднему заработку, регламентируется Трудовым кодексом РФ, локальными нормативными актами, а также Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Правительства РФ от 11.04.2003 № 213

«Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы»

(далее «Положение»). В частности, абзац 4 пункта 13 Положения определяет порядок расчета среднего заработка для работников, которым установлен суммированный учет рабочего времени:

«Средний заработок работника для оплаты отпуска определяется путем умножения среднего часового заработка на количество рабочего времени (в часах) в неделю в зависимости от установленной продолжительности рабочей недели и на количество календарных недель отпуска»

.

В то же время часть 4 статьи 139 ТК РФ гласит:

«Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,4 (среднемесячное число календарных дней)»

. Абзац 4 пункта 13 Положения уже рассматривался Верховным Судом РФ и был признан недействующим и не подлежащим применению со дня его принятия в части распространения на медицинских работников решением Верховного Суда РФ от 18.11.2003 № ГКПИ 03-1049. Летом же прошлого года, Верховный Суд рассмотрел еще одно гражданское дело о признании недействующим абзаца 4 пункта 13 Положения.

С заявлением обратился работник автотранспортного предприятия, на котором установлен суммированный учет рабочего времени. Заявителю был предоставлен отпуск, размер оплаты которого был исчислен в соответствии с абзацем 4 пункта 13 Положения. Между тем при исчислении среднего заработка для оплаты отпуска на основании части 4 статьи 139 ТК РФ заявитель получил бы за аналогичный период отпуска существенно большую сумму.

Заявитель полагал, что оспариваемое предписание Положения нарушает его трудовые права и противоречит статьям 114, 120, 132 и части 4 статьи 139 ТК РФ. В результате рассмотрения данного дела, Верховный Суд установил, что: Дело № Работник, которому установлен суммированный учет рабочего времени, выполнявший по инициативе работодателя сверхурочную работу, оплачиваемую в повышенном размере, лишается части среднего заработка, сохраняемого в силу закона на период ежегодного оплачиваемого отпуска. Это происходит вследствие того, что абзац 4 пункта 13 Положения предусматривает определение среднего заработка работника для оплаты отпуска в зависимости от «установленной продолжительности рабочей недели», то есть во всех случаях без учета сверхурочных работ, которые работник мог выполнять в учетном периоде.

В результате применения оспариваемого предписания Положения средний заработок за время отпуска работника, которому установлен суммированный учет рабочего времени, оказывается ниже среднего заработка работника с поденным учетом рабочего времени при одинаковом количестве сверхурочных работ.

Решением ВС РФ от 13.07.2006 № ГКПИ06-637 абзац 4 пункта 13 Положения признан недействующим. Поскольку оспариваемое предписание Положения касается исчисления среднего заработка для оплаты отпусков всех работников, которым установлен суммированный учет рабочего времени, а не только работников автотранспорта, оно подлежит признанию недействующим в полном объеме.

Фактически, Положение признано недействующим с момента его принятия, то есть с 11 апреля 2003 года.

Таким образом, возникает необходимость пересчета сумм оплаты всех отпусков, рассчитанных в периоде с 11.04.2003. Однако, решение Верховного Суда напрямую необходимость пересчета отпускных не оговаривает.

Таким образом, пересчитывать или нет отпуска, рассчитанные «по-старому», остается на усмотрение предприятия.

Однако следует отметить, что, при пересчете отпусков необходимо учитывать изменения в ТК РФ, то есть, для отпусков, предоставленных в период с 11.04.2003 до 06.10.2006, периодом расчета среднего заработка должны являться последние 3 месяца. В программе «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» факт суммированного учета рабочего времени работника определяется флагом «Суммированный учет» в графике работы, назначенном работнику (см.

рис. 1).

Рис. 1 В релизах конфигурации «Зарплата и Управление Персоналом» начиная с 2.1.6 измененный порядок расчета отпускных реализован следующим образом: в документах «Начисление отпуска работникам организаций» и «Расчет при увольнении работников организаций» появилась группа реквизитов (см.

рис. 2).

Рис. 2 По умолчанию переключатель установлен в положении «Средний дневной заработок» и недоступен для редактирования. При выборе же в документ работника, которому на дату начала отпуска или дату увольнения установлен график работы с суммированным учетом рабочего времени, переключатель устанавливается в положение «Средний часовой заработок» и становится доступным для редактирования.

В зависимости от установленного значения переключателя производится расчет среднечасового или среднедневного заработка, то есть заработок работника за период расчета среднего заработка делится на количество отработанных часов или отработанных дней (в пересчете на коэффициент согласно части 4 ст. 139 ТК РФ). Работнику, которому установлен суммированный учет рабочего времени, размер оплаты отпуска может быть исчислен как из расчета среднедневного, так и из расчета среднечасового заработка.

Таким образом, «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» позволяет следовать измененному законодательству, сохраняя возможность рассчитывать размер оплаты отпуска различными способами.

Рубрика: , Поделиться с друзьями: Подписаться на комментарии Отправить на почту Печать Проверки контролирующих органов Штрафовали ли в вашу организацию контролирующие органы в течение последних 4 кварталов?

Да, на нашу организацию неоднократно штрафовали.

Да, штрафовали один раз. Нет, претензии были, но контролирующие органы ограничились предупреждением.

Нет, к нашей компании не применяли каких-либо санкций.

14 мая 2021 года — 20 мая 2021 года — 1C:Лекторий: 13 мая 2021 года (четверг, начало в 12:00) — 1C:Лекторий: 18 мая 2021 года (вторник, начало в 12:00, все желающие) — Обучение пользователей продуктов 1С Другие сайты 1С

Суммированный учет рабочего времени

Важное 14 июня 2017 г. 14:17 Елена Коптева, руководитель отдела по расчету заработной платы Организация суммированного учета вызывает много вопросов у специалистов по ведению кадрового делопроизводства и бухгалтеров по расчету зарплаты.

Выясним, в каких случаях введение суммированного учета оправдано и как правильно при этом производить оплату труда. Если на предприятии организован непрерывный процесс производства, работодатель вынужден вводить графики сменности, отличные от пятидневной 40-часовой рабочей недели.

При этом общая продолжительность рабочего времени за месяц не должна превышать установленную законодательством норму.

В противном случае с согласия работника потребуется оформить сверхурочную работу. При этом сверхурочное время должно укладываться в определенный лимит: не более четырех часов в течении двух дней подряд и не более 120 часов в год.

Чтобы обойти описанные сложности, работодатель может обратиться к суммированному учетурабочего времени.

Согласно ТК РФ, данный тип учета основывается на следующем принципе: допустимая законодательством норма рабочего времени определяется не для недели или месяца,а для учетного периода.

Важно отметить, что введение суммированного учета обязательно для определенных работников и при вахтовом методе работы, с учетным периодом длиной в месяц и квартал для определенных должностей.

В остальных же случаях учетный период устанавливается работодателем самостоятельно и прописывается во внутренних нормативных документах.

Это может быть месячный, квартальный, или годовой учетный период.

При этом сотрудникможет отработать в каком-то месяце больше или меньше установленной законодательством нормы рабочего времени.

Основная суть суммированного учета заключается в том, что по итогам учетного периода сотрудник должен отработать установленную законодательством норму рабочего времени.

Например, в 2017 году – 1973 часа за годовой учетный период при 40-часовой рабочей неделе. Графики сотрудников изначально строятся с расчетом на учетный период в пределах установленной нормы времени.

Чем длиннее период, тем больше шансов у работодателя исключить возможность появления сверхурочных часов работы. Работодатели сталкиваются с основными трудностями по итогам учетного периода, когда требуется сравнить фактически отработанное время каждого сотрудника с законодательной номой часов.

Здесь следует учитывать, что из регламентированной нормы часов исключается время, в течение которого работник не выполнял свои трудовые обязанности по обоснованным причинам. Это могут бытьежегодный или учебный отпуск, отпуск без сохранения заработной платы, временная нетрудоспособность, период выполнения государственных, общественных обязанностей.

Таким образом, причины не должны быть связаны с уклонением от работы, например, с прогулами или простоями по вине работника.

Законодательная норма рабочего времени в этих случаях уменьшается только на количество часов такого отсутствия, которые пришлись на рабочее время по графику сотрудника, то есть на количество часов, пропущенных работником по графику его работы.

Предположим, что отпуск составляет 14 календарных дней, 5 дней из которых приходятся на рабочие дни по графику сотрудника.

При одиннадцатичасовом графике 55 часов исключаются из нормы рабочего времени для определения индивидуальной нормы.

В итоге мы получаем индивидуальную норму сотрудника, которую сравнивают в конце учетного периода с фактически отработанными часами: Индивидуальная норма = Законодательно установленная норма () — Часы обоснованного отсутствия сотрудника по рабочему графику. Отработанные часы сравниваются с индивидуальной нормой для определения переработанных/ недоработанных часов в конце учетного периода, при увольнении сотрудника, при переходе с суммированного учета на его обычную форму. Пример 1: Суммированный учет.

График 2-3 дня по 11 часов. Учетный период — квартал. Отсутствий нет. Рис. 1 — Табель учета рабочего времени для примера 1.

В рассматриваемом примере норма по производственному календарю составит 488 часов, что показано в крайней правой графе на Рис. 1. Согласно табелю, сотрудником было фактически отработано 506 часов.

Сотрудник полностью отработал свой график за каждый месяц без отсутствий, следовательно, его индивидуальная норма равняется 488 часов. В конце учетного периода сравним фактически отработанные часы с индивидуальной нормой, и получим количество переработанных часов: Отработано сверх нормы= Отработано всего часов — Индивидуальная норма = 506 – 488 =18 часов Пример 2: Суммированный учет.

График 2-3 дня по 11 часов. Учетный период — квартал. Отсутствия есть. Рис.2 — Табель учета рабочего времени для примера 2. В рассматриваемом примере норма по производственному календарю составит 488 часов.

Фактически сотрудником было отработано 407 часов.

У сотрудника были отсутствия: нетрудоспособность на 7 календарных дней с 02 по 08 апреля.

По графику выпал на 4 смены, то есть 44 часа отсутствия по рабочему графику.

Сотрудник находился в отпуске 7 календарных дней с 20 по 26 июня. Отпуск выпал на 5 смен по графику, то есть 55 часов отсутствия по рабочему графику. Итого 99 часов отсутствия за учетный период.

Это значит, что индивидуальная норма сотрудника составит: Индивидуальная норма = Норма — Часы отсутствия по графику = 488 – 99 = 389 часов В конце учетного периода сравним фактически отработанные часы с индивидуальной нормой, и получим количество переработанных часов: Отработано сверх нормы = Отработано всего часов — Индивидуальная норма = 407 – 389 = 18 часов Если в течение учетного периода сотрудник отработал свыше индивидуальной нормы часов по одной из следующих причин (выхода не в свою смену для замены другого работника, увеличения количества часов по производственной необходимости и т.д.), то необходимо начислить доплату за переработанное сверх нормы время: за первые 2 часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы – не менее чем в двойном размере.

Если же в учетном периоде сотрудник не смог отработать норму рабочих часов по причине неправильно составленного графика работы или перевода на другой график, это значит, что оплата фактически отработанного времени оказалась меньше, чем гарантировано работнику трудовым законодательством.

В данном случае оплата неотработанных часов по вине работодателя производится в размере не ниже средней заработной платы сотрудника, рассчитанной пропорционально фактически отработанному времени ( ТК РФ).

Если отсутствует вина работника и работодателя, то за работником сохраняется не менее 2/3 тарифной ставки (оклада).

Чтобы правильно оформить оплату труда в праздничные и выходные дни, нужно определить, является ли праздничный день рабочим по графику сотрудника или выходным нерабочим днем. Если это рабочий праздничный день, то в табелеон отражается как Я –Явка (не отражается как РВ), и минимальная доплата за этот день должна быть произведена в одинарном размере, так как особых отклонений для суммированного учета в ст.153 не предусмотрено. То есть сотрудник при условии полного отработанного графика получит свой оклад (при оплате по окладу) и доплату в размере одинарной ставки за праздничный день.

Если это нерабочий по графику праздничный день, то в табелеон отражается как РВ, и минимальная доплата за этот день должна быть произведенапо общему правилу не менее чем в двойном размере в текущем месяце. В данном случае работник получит свой оклад (при оплате по окладу) и доплату в размере двойной ставки за праздничный день.

При подсчете сверхурочных часов по итогам учетного периода работа в праздничные дни, произведенная сверх нормы, не должна учитываться, поскольку она уже оплачена в двойном размере (п. 4 Разъяснения № 13/П-21 «О компенсации за работу в праздничные дни»). При расчете среднего заработка сотрудника, которому установлен суммированный , для всех случаев (кроме отпускных и больничных) следует рассчитывать средний часовой заработок (п.

13 Положения № 922 о среднем заработке).

Для выплаты отпускных и компенсации за неиспользованные отпуска следует рассчитывать среднедневной заработок (п.