Главная - Другое - Запись об в тк о внешнем переводе

Запись об в тк о внешнем переводе


Запись об в тк о внешнем переводе

Перевод на другую должность: как должна выглядеть запись в трудовой книжке и ее образец


При переводе сотрудника на другую должность издается соответствующий приказ и вносится запись в трудовую книжку. Образцы документов, инструкция по заполнению книжки и практические советы можно найти в этом материале.

Советуем ознакомиться со статьей о том как правильно внести запись в журнал регистрации приказов, подробности смотрите тут. В основе законодательной базы лежит Трудовой кодекс, а также соответствующее Постановление Правительства, в котором прописаны правила ведения книжек.

Кадровому специалисту важно понимать, что перевод возможен только при взаимном согласии компании и самого сотрудника.

Поэтому основной принцип – добровольность решения работника и предприятия, что подтверждается наличием соответствующих документов. При этом новые условия труда должны соответствовать здоровью работника.

Если же они ничем не отличаются (сотрудник работает в таких же условиях, на таком же оборудовании, в той же местности), согласие сотрудника необязательно.

Также важно понимать, что законодательство выделяет постоянный и временный перевод. В последнем случае речь идет об изменении, длящемся не более года или до выхода коллеги на работу.
Прежде всего, важно понимать, что перевод может быть:

  1. внутренним (в пределах 1 компании, ее филиалов, подразделений);
  2. внешним (между 2 разными работодателями).

В первом варианте речь идет о классическом перемещении работника, а во втором – об увольнении и принятии на работу в другую компанию (без отработки на прежнем месте).

Кадровому специалисту важно знать особенности оформления как того, так и другого случая, поскольку они имеют несколько принципиальных отличий.
На практике процедура выглядит таким образом:

  • Далее кадровый специалист должен собрать всю необходимую документацию о работнике и направить ее в другое подразделение, куда он переводится. Речь идет о личной карточке, личном деле и других бумагах – т.е. весь набор документов должен отправиться вслед за работником.
  • Изначально работник составляет заявление о переводе. В нем указывается новая должность, причина кадрового изменения. В документе обязательно должна стоять дата и подпись как самого сотрудника, так и визы нынешнего, будущего руководителя, а также начальника отдела кадров.
  • Далее компания должна издать приказ (распоряжение) за подписью директора, который окончательно узаконит произошедшее изменение. Его можно составлять по единому образцу (форма Т-5) или в произвольном виде. Документ содержит полное наименование прежнего и нового места работы, дата перевода и другие данные. С распоряжением сотрудник должен ознакомиться в обязательном порядке, поставив свою подпись в конце документа.
  • Только после этого можно вносить запись в трудовую, а также в личную карточку. В отметке фиксируют факт произошедшего изменения, ставят дату, а также обязательно указывают номер и дату распоряжения.
  • Следующий этап – заключение дополнительного соглашения, которое является неотъемлемой частью трудового договора. В нем указывается факт перевода, должность и другие существенные сведения. Соглашение составляется в 2 одинаковых, оригинальных экземплярах, каждый из которых подписывается обеими сторонами (сам работник и представитель работодателя в лице директора или его заместителя).
  1. Запись делается разборчивым, аккуратным почерком, синей или черной ручкой.

В данном случае процедура формально похожа, однако формулировки в документах существенно отличаются.

Особенность ситуации в том, что работник, по сути, увольняется из 1 компании и трудоустраивается в другую. Однако это не классический случай увольнения с поиском работы, а именно перевод, поэтому во всех бумагах должны значиться формулировки «уволен в порядке перевода».

Пошаговая инструкция в данном случае выглядит так:

  • Сначала сотрудник также обязан составить заявление, но теперь речь идет именно о заявлении об увольнении в порядке перевода. Указывают наименование прежнего работодателя (в «шапке») и нового (в тексте).
  • Никаких дополнительных соглашений к трудовому договору, разумеется, в данном случае подписывать не нужно. Договор расторгается, а с новым работодателем сотрудник подпишет новое соглашение. Кадровому специалисту важно только внести корректную запись в трудовую книжку. Сделать это можно сразу после того, как директор издаст распоряжение об увольнении. Формулировки указываются в точном соответствии с ТК. Как всегда, указывают дату и номер приказа.
  • Если в общем порядке гражданин обязан отработать 14 дней, то в этом случае сотрудник освобождается от отработки. Работодатель тем временем должен издать обычный приказ об увольнении, который можно оформить по Т-8 или же выбрать произвольный образец. Документ содержит стандартные данные, с его текстом сотрудник обязан ознакомиться лично, поставить дату и подпись.

Иногда компании и самому работнику заведомо известно, что предстоящие изменения будут носить лишь временный характер, например, работник:

  1. замещает длительно отсутствующего коллегу в связи с заболеванием или командировкой последнего и т.п.
  2. замещает сотрудницу, которая ушла в декретный отпуск;
  3. переводится в филиал на несколько месяцев в связи с сезонным увеличением нагрузки;

В таких случаях должно быть подписано соответствующее дополнительное соглашение к трудовому договору. Но запись в книжку может не вноситься, потому что в этом документе фиксируются только данные о постоянной работе.

При этом сотрудник в любой момент имеет право запросить подтверждение сведений о том, что он действительно занимал временную должность в конкретный период – для этого достаточно предоставить справку от работодателя произвольного образца.

Загрузка… Источник: https://2ann.ru/obrazec-zapisi-o-perevode-na-druguyu-dolzhnost-v-trudovoj-knizhke/

  1. Образцы трудовых книжек 2021
  2. Представляем готовые образцы заполнения трудовых книжек в 2021 году, которые подготовлены в строгом соответствии с ТК РФ.
  3. Трудовики начали штрафовать бухгалтеров и кадровиков за ошибки в заполнении трудовых книжек. Журнал «Упрощенка» поможет исправить ошибки без штрафов:

Инструкция по заполнению трудовых книжек утверждена Министерством труда социального развития РФ от 10 октября 2003 года № 69. По Инструкции:

  1. записи дат во всех разделах должны производиться арабскими цифрами (число и месяц — двузначными, год — четырехзначными).

Например, если работник принят на работу 25 декабря 2021 г. в трудовой книжке делается запись: «25.12.2020»

  1. сокращения не допускаются
  2. для внесения записей используется перьевая, гелевая или шариковая ручка черного, синего или фиолетового цвета

Например, «пр.» вместо «приказ» и т.д.

  1. в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждении» не разрешается зачеркивать записи, внесенные ранее (даже если они являются недействительными)

Даже маленькая опечатка в трудовой — повод для ПФР не засчитать стаж работника, посмотрите, какие ошибки могут быть опасными, в статьеНестыковки, которые надо исправить в трудовых книжках.

В случае необходимости изменения какой-либо записи необходимо после последней из них указать последующий порядковый номер, дату внесения новой записи, а затем в графе 3 написать: «Запись за номером таким-то недействительна». После этого необходимо внести данные так, как требуется. Например: «Принят по такой-то профессии (должности)».
Например: «Принят по такой-то профессии (должности)». Затем в графе 4 повторяется дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, запись из которого неправильно внесена в трудовую книжку, либо указывается дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, на основании которого вносится правильная запись.

В таком же порядке признается недействительной запись о переводе на другую работу и т.д.

  • На первой странице (титульном листе) прежней трудовой книжки пишется: «Взамен выдан дубликат» с указанием его серии и номера.
  • При наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую постоянную работу, впоследствии признанной недействительной, по письменному заявлению работника выдается дубликат трудовой книжки без внесения в него записи, признанной недействительной.
  • При этом в правом верхнем углу первой страницы дубликата трудовой книжки делается надпись: «Дубликат».

Идея перехода на электронные трудовые книжки обсуждалась достаточно долго, ведь очевидно, что трудовая книжка на бумажном носителе неудобна как для работника, так и для работодателя. Более того, Пенсионный фонд РФ ежегодно тратит огромное количество времени для того чтобы перенести сведения из трудовой и обработать их.

На основании вышеперечисленного, пришли к мнению, что электронный документ действительно удачное решение.

Правительство РФ намерено разрешить использование как «обычных», так и электронных трудовых книжек. В любом случае, переход будет производиться постепенно, и заполнение трудовых книжек на бумажном носителе все равно остается актуальным вопросом в 2021 году. Далее предлагаем ознакомиться с образцами трудовых книжек для различных ситуаций.

Обращаем внимание, что в трудовой нельзя писать статьи ТК РФ с сокращениями.

Печать в трудовой ставится только при наличии. ВЕРНО: Уволена связи с сокращением штата работников организации, пункт 2 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации НЕВЕРНО: Уволена связи с сокращением штата работников организации, п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ Титульный лист заполняет организация (ИП), работа в которой для работника стала первой в жизни.

На титульном листе нужно написать ФИО работника, дата рождения, образование, профессия, дата заполнения трудовой книжки, ставится подпись работника и подпись человека, который ведет в компании кадровый учет (кадровик, бухгалтер, руководитель или ИП). Для внесения изменений на титульном листе зачеркните неверное и справа напишите верную надпись по нашему образцу.

Поставьте дату и подпись. Прием на работу оформляется так.

В левой графе поставьте номер записи и дату.

В графе «сведения о приеме на работу…» напишите Полное наименовании и сокращенное организации или ИП. Пример:

  1. Индивидуальный предприниматель А.А. Петров (ИП А.А. Петров)
  2. Общество с ограниченной ответственностью «Альфа» (ООО «Альфа»)

Далее напишите, в какой отдел принята (если отдела нет, то формулировка — принят на должность…) и должность. Поставьте в крайней правой колонке дату и номер приказа.

Перевод на другую должность оформляется приказом. Образец книжки смотрите ниже.

Увольнение оформляется в строгом соответствии с ТК РФ. При этом нужно написать, на основании какой статьи ТК РФ уволен работник. Если допустить ошибку здесь, то работник может оспорить увольнение в суде.

Нельзя сокращать надпись.

  1. Формулировка должна быть такая: Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.
  2. Ниже этой надписи ставится подпись кадровика и подпись работника.
  3. Обратите внимание, что при увольнении в книжке ставится подпись кадровика и работника.

Для увольнения по сокращению штата формулировка должна быть такой: Уволен в связи с сокращением штата работников организации, пункт 2 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации В трудовой книжке вы указываете полное и сокращенное название компании в виде заголовка — до записи о приеме на работу (п.

3.1 Инструкции № 69). Нестыковки в названии нужно исправлять, чтобы ПФР не лишил работника стажа в вашей компании. Название в книжке может отличаться от устава, если фирма внесла изменения в ЕГРЮЛ или ошибочно написала сведения.

Фирма сменила название. Напишите, что организация переименована, и укажите реквизиты документа, на основании которого фирма сменила название. Вы ошиблись в названии. Если ошибочное название вы заполнили до записи о приеме на работу, то аннулируйте запись.

Для этого сделайте запись без номера о том, что в наименовании допущена ошибка (см.

образец 6 ниже). Неверное название зачеркивать нельзя. До 23 декабря действует самая выгодная акция при подписке на журнал «Упрощенка» — годовая подписка по цене полугодия.

Торопитесь оплатить счет. Подарок за подписку — книга «Упрощенка.

Годовой отчет 2021». 23 декабря — последний день акции Источник: https://www.26-2.ru/art/351866-zapolnenie-trudovoy-knijki-2019-obraztsy В законе предусмотрена возможность нестандартной смены рабочего места человека.

Схема гарантирует его трудоустройство в будущем периоде. Она может быть реализована только при согласии заинтересованных сторон.

Процедура подразумевает перемещение сотрудника внутри объекта или между двумя субъектами предпринимательской деятельности.

Событие должно быть документально зафиксировано.

В каких документах оно должно быть отражено? Различают несколько видов перевода, зависящих от того, на какой объект переходит работать человек и от планируемых сроков деятельности на новом месте. В соответствии с этими критериями, он может быть:

  1. внешним;
  2. временным;
  3. постоянным;
  4. внутренним.

Принцип оформления процедуры для всех типов одинаков.

Основанием для ее инициации в любом случае является личное заявление работника.

Запись в трудовой книжке о переводе работника Запись в трудовой о переводе на другую должность оформляется в соответствии с позициями правовых актов.

В них предусмотрена возможность ротации только при условии полученного согласия от объекта, подвергающегося процедуре.

Его согласия не нужно в случае, если оба места работы ничем не отличаются и за них предусмотрена одинаковая оплата труда.

Законодательное регулирование вопроса Основным документом, подтверждающим факт его трудовой деятельности и наработанного стажа, является трудовая книжка. Ее оформление вменено в обязанность работодателей. К их числу относятся руководители субъектов предпринимательства в статусе юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, а также нотариусы и адвокаты, осуществляющие самостоятельную деятельность.

Если работник изъявил желание перевестись в другое место работы внутри предприятия, то на проведение операции необходимо получить согласие начальства. При планировании перевестись в другое место работы, согласие нужно получать от нового руководства.

В обоих случаях, оно должно быть зафиксировано на заявлении. При внутреннем переводе, работодатель наносит на него резолюцию о том, что он не возражает против отображенного в документе желания. При внешнем переводе необходимо дополнительное подтверждение о согласии нового работодателя принять человека в порядке перевода.

Запись в трудовой книжке об увольнении по причине перевода В личную документацию человека, работающего по найму вносятся только те сведения, которые касаются его ротации при условии планирования ведения им постоянной деятельности у субъекта, к которому оформлен перевод. Если процедура предполагает временную замену отсутствующего работника или решение вопросов о перераспределении загрузки сотрудников одного или аналогичных подразделений, то запись в личную документацию работника не вносится. Чтобы правильно оформить личную трудовую документацию человека, кадровики часто ориентируются на ее образец.

Записи в трудовой книжке о переводе на другую должность должны быть подписаны работодателем и заверены печатью субъекта предпринимательства.

В них должны быть указаны реквизиты приказа.

В основной части документа необходимо отразить формулировку «уволен по переводу».

Законодательство о трудовых книжках Если человек остается работать у прежнего работодателя, то все записи в документе должны быть внесены его представителем.

При смене предприятия, запись об увольнении вносится прежним руководителем, а о приеме на работу – новым. В любом случае в ней должна присутствовать информация о новой занимаемой должности. Решение единственного участника о смене директора Источник: http://101biznesplan.ru/spravochnik-predprinimatelya/blanki-i-dokumenty/obrazets-zapisi-v-trudovoj-knizhke-o-perevode-na-druguyu-dolzhnost.html В Трудовом Кодексе РФ упоминается возможность перевода с одной должности на другую – как внутри компании, так и за её пределами.

Человек, меняющий рабочее место путем перевода, задается множеством вопросов, главный из которых – как защитить свои права в случае их нарушения работодателем.

В данной статье мы рассмотрим, что представляет собой прием на работу переводом из другой организации, и какие нюансы может скрывать данный процесс.

Закон ТК РФ гласит, что перевод в другую организацию – это измененная трудовая функция сотрудника, характеризующаяся прекращением сотрудничества с прежним работодателем и заключением договора с новым.

Если рассматривать процесс более масштабно, то с юридической точки зрения перевод является увольнением и устройством на работу одновременно. Особенность такого трудоустройства в том, что гарантия приобретения нового рабочего места обеспечена на 100%, в ином случае сотрудника будет защищать закон. Инициировать перевод сотрудника в другую организацию может как работодатель, так и сам наемник.

Также предложение может исходить от потенциального работодателя.

Инициатива должна фиксироваться документально. В связи с тем, что поводом для перевода может служить только правильно составленная документация, во избежание юридических проблем рекомендуется писать заявление и заключать новый договор под наблюдением компетентного лица.

Если желание перейти в другую организацию изъявил сам сотрудник, должно быть составлено и подано соответствующее заявление с прошением о переводе на постоянное рабочее место в другое учреждение.

Образец заявление о переводе на другую работу К заявлению должно прилагаться официальное письмо-предложение от будущего работодателя. Письмо представляет собой просьбу на согласование перевода между организациями.

Образец письма приглашения на перевод на другую работу Поначалу может показаться, что проще уволиться с прежнего места и сразу устроиться на новое.

Это большой риск, так как потенциальный работодатель не возьмет на себя обязательства перед работником и запросто сможет ему отказать. Закон в таком случае будет на стороне работодателя.

Почему официальный перевод безопаснее:

  • Сотрудник имеет право не отрабатывать 14 дней. Принимающая сторона трудоустраивает уволившегося в любой согласованный день.
  • По закону принимающая сторона не имеет права менять мнение после того, как заявление о переводе было одобрено.

Из вышесказанного следует вывод: работник защищается законом ТК РФ (статья №64) в случае возникновения недоразумений между увольняющей и принимающей стороной. В данном случае процедура перевода немного иная.

Предложить смену рабочего места может как прежний, так и будущий работодатель. Такое часто случается при вынужденном сокращении штата: ценных сотрудников в качестве «компенсации» переводят на аналогичную должность в партнёрские организации или учреждения, ведущие похожую деятельность.

Также не редки случаи заинтересованности в креативных сотрудниках чужих компаний.

Поэтому, первый этап заключается в согласовании перевода наемника между двумя работодателями (в письменном виде). После того, как решение было принято и обе стороны довольны, следующий шаг – получить согласие от самого работника.

Прием на новое место занятости начинается с условного увольнения. На данном этапе человек не относится ни к категории трудоспособного населения, ни к категории безработных.

Если сотрудничество с организацией прекращается по инициативе наемника, необходимо собрать следующие документы:

  1. заявление с прошением о переводе;
  2. приказ от работодателя в соответствии со статьёй №77 ТК РФ.

Если инициатор – работодатель, необходимо наличие приглашения принимающей стороны и письменное согласие сотрудника + перечисленные выше документы. После того, как все документы были поданы и одобрены, следует заключение трудового договора.

Также делается соответствующая запись в трудовой книжке сотрудника. Запись в трудовой книжке выглядит следующим образом:

«Принят(а) на должность (полное название должности) в порядке перевода из (полное название прежней организации)»

.

Образец записи в трудовую книжку о приеме на работу переводом Обе стороны издают приказ об увольнении (образец приказа — форма Т8) и, соответственно, приеме сотрудника (образец приказа – форма Т1). В приказе должно упоминаться то, что работник был официально переведен между двумя организациями с сохранением трудовых полномочий.

Образец приказа об увольнении переводом

Образец приказа о приеме на работу переводом Часто работники, находящиеся на стадии перевода, боятся своего неопределенного статуса. Поэтому вопрос о сроках процедуры актуален всегда.

В отличие от процесса увольнения или трудоустройства на общих основаниях, перевод в другую организацию не имеет фиксированной схемы на законодательном уровне.

Соответственно, все три стороны (два работодателя и сотрудник) самостоятельно разрабатывают и согласовывают схему увольнения и приема с учетом индивидуальных пожеланий.

В некоторых случаях это может затягивать процесс перевода. Законом не предусмотрен конкретный срок, за который процедура перевода должна быть официально закреплена.

Все три стороны согласовывают даты, оговоренные в приглашении и заявлении. Из этого следует вывод: сотрудник считается уволенным в тот день, который указан в документе. Но это не гарантирует последующий прием на новое место занятости.

С целью решения данной проблемы был издан закон (статья №64 ТК РФ): при переводе с одного рабочего места на другое сотрудник должен приступить к новым обязанностям в течение 30 дней. Получается, что дата увольнения и составления контракта может быть любой – главное, чтобы первый рабочий день на новом месте состоялся в течение месяца после подписания договора. Также переведенный сотрудник освобождается от испытательного срока.

Источник: https://u-volnenie.ru/trudoustrojstvo/v-poryadke-perevoda Термин «перевод» используется в тематике трудовых правоотношений в различных понятиях. К примеру, переводом можно назвать:

  1. перевод по состоянию здоровья.
  2. перевод к другому работодателю или от другого работодателя;
  3. перевод в другую местность вместе с работодателем;
  4. перевод в обособленное подразделение;
  5. перевод по окончании испытательного срока на общепринятые условия работы у работодателя;
  6. перевод внешнего совместителя в работники по основному месту работы;
  7. временный перевод на другую работу;
  1. Однако далеко не каждый случай перевода (даже когда это понятие используется непосредственно в ТК РФ по отношению к конкретной ситуации) является основанием для включения информации о нем в трудовую книжку.
  2. Очевидно, что подобный перечень является достаточно обширным.

Например, на основании пункта 4 Правил временный перевод на другую работу в трудовой книжке не отражается. Такой перевод возможен с целью замещения временного отсутствующего работника (к примеру по причине отпуска, болезни и т.п.). Следовательно, должность, на которую работник временно переводится, вакантной не является.

При этом, если временный перевод стал постоянным, запись в трудовой книжке об этом событии отражается.

Датой перевода в этом случае будет считаться дата, с которой работник приступил к временному исполнению должностных обязанностей, которые впоследствии стали для него основными.

Как следует из пункта 4 Правил, в трудовой книжке отражаются только те случаи, когда работник переводится на другую постоянную работу. Что подразумевается под переводом на другую должность?

  • К переводам постоянного типа можно отнести следующие обстоятельства:
  • Перевод на иную работу может быть осуществлен как на ограниченный отрезок времени, так и на постоянной основе, в зависимости от особенностей положения дел в компании.
  • Перевод такого плана может быть исполнен в нескольких «направлениях», а именно: постоянный, временный, в случае форс-мажора, по состоянию здоровья, перевод не зависящий от воли сторон и так далее.
  • Перевод в пределах этой же местности вместе с работодателем – такой тип перевода наиболее распространен в крупных городах или же областях.

    Чаще всего при таком переводе документы оформляются на несколько работников сразу;

  • Перевод к другому работодателю – такой тип перевода является самым «проблематичным», так как требует не только оформления соответствующих документов, но и передачи других бумаг будущему работодателю.
  • Перевод у этого же работодателя – самый «легкий» тип смены работы при минимальном оформлении документов, чаще всего используется при определенных «вынужденных» обстоятельствах, например при сокращении занимаемой работником должности и так далее;
  1. Учитывая то, что все обязанности и функции сотрудника при этом меняются, будет лучше всего заключить новый трудовой договор с будущим работодателем либо же подписать новый договор с настоящим начальником, если переход осуществляется внутри компании.
  2. Перевод на определенное время может быть осуществлен только:
  3. Кроме того, важно отметить, что постоянный перевод на другую должность может допускаться только с письменного согласия переводимого, либо же по его заявлению к своему начальнику.
  • По согласию сторон (не превышает длительностью срок в 1 год);
  • Для замены сотрудника, отсутствующего на работе по причинам, являющимся временными (находится на больничном, в декретном и так далее).

В случае если сотрудник по окончании оговоренного периода продолжает работать на новом месте и не просит у начальника перевода на старую должность, то такое соглашение из временного переходит в постоянное.

Допустим перевод на маленький срок. Отдельно нужно сказать о переходе на другую должность в ситуациях аварии, катастрофы или же форс-мажора.

В этих ситуациях сотрудник может быть отправлен на другую работу и без его согласия, однако для этого следует соблюдать следующие требования:

  1. время работ не более месяца;
  2. перевод происходит у прежнего работодателя;
  3. перевод происходит только с целью ликвидации последствий произошедшего форс-мажора.

Во всех остальных случаях перевод невозможен и является законодательно необоснованным, соответственно может быть оспорен в суде. Иногда, переводы по работе бывают вынужденными, например, при переводе по состоянию здоровья работника, а именно:

  1. перевод ввиду общего заболевания на срок до 4 месяцев (незначительная травма и так далее);
  2. перевод беременных на легкий труд;
  3. перевод ввиду стойкого заболевания на срок более 4 месяцев (получение группы инвалидности и так далее).

При переводе работника по состоянию здоровья, ко всем документам обязательно прилагается копия медицинского освидетельствования сотрудника с установленным диагнозом и рекомендацией врача о смене вида деятельности.

Причины для вынужденного перевода. Бывают и ситуации, когда перевод на другую работу осуществляется не по воле сторон, а вынужденно. К таким случаям относятся:

  1. прекращение действия допуска к государственной тайне, лишение сотрудника лицензии, совершение виновных действий работником, не предусматривающих продолжение работы в данной должности и так далее.
  2. восстановление прежнего работника на рабочем месте через суд и другие органы власти, например, инспекцию труда;
  3. профессиональное несоответствие;
  4. сокращение числа работников в штате;
  5. выход прежнего работника из декрета;

Если же у работодателя не имеется подходящих вакансий или переводимый отказался от предложенной должности, то тогда трудовой договор расторгается.

При переводе на иную работу, работника обязательно следует ознакомить с приказом руководителя под роспись. Происходить это должно не позднее, чем за три дня до даты расторжения действующего трудового договора.

Трудовая книжка – это основной документ работника о его трудовой деятельности и наработанном стаже.

Все работодатели должны вести (оформлять и вносить необходимые записи) трудовые книжки своих работников.Под работодателями следует понимать:

  1. адвокатов, учредивших адвокатские кабинеты.
  2. частных нотариусов;
  3. индивидуальных предпринимателей;
  4. организации;

Таково требование действующего законодательства (ст. 66, 309 ТК РФ). Отметим, что физические лица, не оформленные как индивидуальные предприниматели, делать записи в трудовых книжках своих работников не могут. При переводе сотрудника изменяются условия трудового договора, поэтому такая кадровая перестановка должна быть правильно оформлена.

Первое, с чего нужно начать, это достижение договоренности о переводе с сотрудником.

Если перевод происходит по желанию сотрудника, то должно быть согласие руководителя организации. Если инициатива исходит от руководства, то на уведомлении о переводе, предъявленном работнику, он должен поставить подпись, свидетельствующую о его согласии.

Соответствующий порядок внесения записи о переводе регулируется пунктом 6.1 Инструкции, из которого следует, что перевод сопровождается записью в графе 3 раздела “Сведения о работе” трудовой книжки с уточнением факта того, как именно — по просьбе работника или с его согласия — произведен соответствующий перевод. К примеру, если увольнение в порядке перевода произошло с согласия работника, запись в трудовой книжке должна выглядеть так:

«Трудовой договор прекращен в связи с переводом работника с его согласия на работу к другому работодателю, пункт 5 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»

. Если работник принят на работу в порядке перевода, запись в трудовой книжке должна соответствовать требованиям пункта 3.1 Инструкции и обязательно отражать информацию о том, что трудоустройство работника произведено именно в порядке перевода.

Например, рассматриваемая запись может выглядеть так:

«Принят в отдел внутреннего корпоративного обеспечения на должность курьера в порядке перевода из общества с ограниченной ответственностью «Частное предприятие»

.

Источник: https://impotencemeds.info/pravilno-zapolnit-trudovuyu-knizhku-perevod-odnoy-dolzhnosti-druguyu/ О том, как оформляется перевод, редко задумываются рядовые работники, а вот для сотрудников отдела кадров порой эта задача оказывается сложна.

Не всегда можно сразу оценить на постоянный срок переводят специалиста и нужно ли заносить сведения о его переводе в трудовую книжку.

Сегодня мы разберем, как понять, нужно ли вносить запись в трудовую книжку, и что именно в нее нужно написать. Читайте об этом в текущей статье.

При переводах в одной организации не всегда запись о переводе работника делается в трудовую книжку. Рассмотрим различные виды переводов. Временные переводы оформляются по соглашению сторон, но запись в трудовую вносится, только если новая работа является постоянной.

Постоянные переводы делятся на:

  1. Внешние – проводятся путем расторжения трудового соглашения и смены работодателя.
  2. Внутренние – с изменением условий рабочего контракта и в пределах одного работодателя;

Иногда необходимо чтобы сотрудник дал разрешение на свой перевод, но зачастую этого не требуется, рассмотрим в чем разница ниже. Существуют два различных с юридической точки зрения понятия «перевод» и «перемещение». Первое требует обязательного согласия сотрудника, а другое не требуется получение согласия, но только если происходит в пределах одной организации на другое рабочее место.

Главное условие перемещения – это неизменность должности и специальности, а также условий контракта. При этом, нельзя перемещать работника на работу, которая запрещена ему в связи с состоянием здоровья. При перемещении работника на другую должность фиксация перевода в трудовой книжке не производится, так как согласно ч.

4ст. 66 ТК РФ фиксироваться должны только сведения при условии, что новое рабочее место будет постоянным.

Правила заполнения трудовых закреплены во множестве нормативных документов, регулирующих данную сферу. Общими правилами для записей в трудовой книжке можно считать:

  1. Вносятся записи только о постоянной работе.
  2. Нельзя использовать сокращения;
  3. Даты записываются арабскими цифрами;
  4. Заполняются трудовые книжки на русском языке (исключение – в конкретном территориальном регионе второй язык признан вторым государственным);
  5. Данные приказа и записи, сделанной в трудовой книжке, должны строго соответствовать друг другу;
  6. Запись в трудовой всегда должна подтверждаться соответствующим приказом руководителя организации;

В соответствии с последним приведенным правилом заполнения – переводы на временную должность не фиксируются в трудовой.

Когда работник переходит в другую организацию в порядке перевода, то очень важно правильное заполнение трудовой с обеих сторон.

Первой должна идти запись о том, что работник «уволен в порядке перевода из организации 1».

Второй – «принят в порядке перевода в организацию 2». Эти данные должны быть внесены различными организациями, с проставлением печатей и подписей инспекторов отделов кадров.

Также в записи должен присутствовать номер приказа, в соответствии с которым проведены описанные действия. Если необходимо перевести работника с одного места в организации на другое, необходимо убедиться, что имеет место именно перевод, а не перемещение. Разница в записях будет в том «переведен» работник или «назначен» на новую должность.

Источник: https://trudinsp.ru/zapis-v-trudovoj-o-perevode-na-druguyu-dolzhnost.html Переводя работника на другую должность, нужно не забыть сделать запись о переводе в трудовой книжке. Трудовая – это не тот документ, заполняя который, можно ошибаться. Предлагаем вашему вниманию образец 2021, который поможет заполнить документ без ошибок.

Трудовая книжка – это основной документ работника о его трудовой деятельности и наработанном стаже. Все работодатели должны вести (оформлять и вносить необходимые записи) трудовые книжки своих работников.Под работодателями следует понимать:

  1. адвокатов, учредивших адвокатские кабинеты.
  2. организации;
  3. частных нотариусов;
  4. индивидуальных предпринимателей;

Таково требование действующего законодательства (ст. 66, 309 ТК РФ). Отметим, что физические лица, не оформленные как индивидуальные предприниматели, делать записи в трудовых книжках своих работников не могут.

При переводе сотрудника изменяются условия трудового договора, поэтому такая кадровая перестановка должна быть правильно оформлена.

Первое, с чего нужно начать, это достижение договоренности о переводе с сотрудником.

Этот этап предваряет запись в трудовой книжке о переводе в обособленное подразделение или на другую должность в пределах головного отделения. Если перевод происходит по желанию сотрудника, то должно быть согласие руководителя организации.

Если инициатива исходит от руководства, то на уведомлении о переводе, предъявленном работнику, он должен поставить подпись, свидетельствующую о его согласии.

Что касается внесения записи в трудовую книжку, то запись о переводе на другую должность вносится в раздел «Сведения о работе». Кадровый специалист должен указать:

  • название новой должности работника;
  • дату перевода на другую должность;
  • реквизиты приказа (дата и номер) о переводе.
  • порядковый номер вносимой записи;

Обходной лист: оформляем только с согласия работника Чтобы было нагляднее, наши специалисты подготовили образец записи о переводе на другую должность в трудовой книжке.

Источник: https://blogkadrovika.ru/perevod-na-druguyu-rabotu/ Законодательство РФ в сфере трудового права регламентирует право перевода работника на другую позицию в организации по достижению обоюдного согласия сторон трудовых отношений. Поскольку изменение должности сотрудника подразумевает изменение условий договора с ним, а новый его функционал является отдельной вехой в трудовом стаже, запись об этом должна быть своевременно зафиксирована в трудовой книжке. Рассмотрим практические особенности внесения данной информации.

Согласно Статье 72.1 Трудового кодекса РФ, внутренний перевод сотрудника на другую позицию — это изменение им функциональных обязанностей, а в некоторых случаях — даже изменение направления деятельности в штате одного и того же предприятия.

Основанием для перемещения работника на вакантную в компании должность является его письменное заявление о переводе, одобренное начальниками отделов, в которых работал и намерен работать сам сотрудник, а также директора предприятия. Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам: Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно! По закону, инициировать внутренний перевод на иную позицию может как сам наемный сотрудник, так и его работодатель, который направляет ему письмо с предложением изменения функциональных обязанностей.

Если специалист согласен на перевод, стороны достигают определенных договоренностей, которыми в виде специального соглашения дополняется основной трудовой договор, параллельно с этим отдел кадров готовит соответствующий приказ. Перевод может быть реализован как на постоянной, так и на временной основе, когда изменение должностных обязанностей запланировано на непродолжительный временной промежуток. Трудовая книжка является главным учетным документом человека, отражающим все ключевые события в его трудовой жизни, а также информацию о продолжительности стажа в той или иной должности в организации, причинах смены рабочего места, сведения о награждениях и пр.

В связи с тем, что перевод на другую позицию в пределах одной компании предполагает, во-первых, изменение функционала сотрудника, а во-вторых — поправки в условиях контракта, работодатель обязан зафиксировать эти сведения в данный документ. Необходимость фиксации записей о переводе в трудовой документ гражданина регламентируется Инструкцией по заполнению трудовых книжек (Постановление Правительства РФ №225 от 16 апреля 2003 года), а также Правилами ведения трудовых книжек (Постановление Минтруда РФ №69 от 10 октября 2003 года). В бланк трудовой книги должны вноситься записи о переводе как на постоянной основе, так и те, что подразумевают изменение должности на непродолжительный срок.

Несмотря на дискуссии в вопросе:

«Стоит ли заполнять трудовую книжку при временном переводе?»

и тот факт, что многие кадровики считают правильным упустить данную запись, с юридической точки зрения будет максимально верным отметить временный перевод в трудовой работника соответствующим образом.

Информация о внутреннем переводе работника отмечается в разделе «Сведения о работе» непосредственно под записью о принятии на работу в данную организацию. По аналогии с предыдущей записью, кадровик также прописывает порядковый номер, дату перемещения на другую позицию, далее — фиксируется сам факт перевода («Переведен на должность……»), указываются реквизиты приказа. Следует обратить внимание, что на данном этапе подпись уполномоченного инспектора отдела кадров или руководителя, как и печать организации, не ставится.

В случае с временным переводом запись вносится по аналогии с постоянным, с разницей в отметке:

«Принят на должность…… в порядке временного перевода»

. Образец документа: запись в трудовую книгу о переводе специалиста на другую позицию можно посмотреть по ссылке.

Таким образом, перевод на другую должность в пределах одного предприятия рассматривается Трудовым кодексом в контексте изменения условий трудового договора и непосредственно функциональных обязанностей самого сотрудника, что требует соответствующего отражения в документе учета и стажа работника. Практические рекомендации по внесению записи такого типа даются в специальных нормативных актах. Дорогие читатели, каждый случай индивидуален.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам: Или задайте вопрос юристу на сайте.

Это быстро и бесплатно! Источник: https://pravo.team/trudovoe/perevod/trudovaj-knizhka.html Оценка статьи:

(нет голосов)

Загрузка. Поделиться с друзьями:

Примеры внесения записи о переводе в трудовую книжку – нужно ли вносить и как это правильно сделать

07.12.2021 Перевод на работе требует обязательного документального оформления, в том числе и внесения записи в трудовую книжку.При этом не имеет значение, на какой срок переводится человек — временный или постоянный переход.

Данное событие в любом случае нужно внести, если, конечно, происшедшее событие можно трактовать как перевод.СОДЕРЖАНИЕ:Ст.

72.1 ТК РФ поясняет, что такое переход на другую работу – это изменение трудовой функции, подразделения или населенного пункта нахождения рабочего места.

При этом работодатель не меняется, а сама процедура может носить как временный, так и постоянный характер.Также перевод может быть осуществлен в другую организацию, при этом процедура проводится через увольнение.Таким образом, по ТК РФ перевод это:

  1. переезд в другую местность при сохранении трудоустройства у того же работодателя.
  2. изменение должности;
  3. изменение подразделения, где работает человек;

Во всех указанных случаях меняются условия трудового договора, а потому необходимо составлять дополнительное соглашение с новыми условиями труда.Не считается переводом:

  1. переход на удаленный режим;
  2. изменение должностных обязанностей при сохранении должности;
  3. переход на неполное рабочее время.

Если событие, действительно, можно трактовать как перевод на работе, то информацию об этом следует внести в трудовую книжку работника.Запись выполняется только на основании оправдательного документа – приказа руководителя. Срок внесения – семь дней с момента вступления приказа в силу.Если приказа нет, то запись не вносится в трудовую книжку, так как отсутствует документальное обоснование для этого.Общие правила внесения записей:

  1. указание реквизитов документа основания – приказа;
  2. присвоение номера по порядку;
  3. разборчивый почерк;
  4. обязательный пропуск одной строки от последней заполненной строки;
  5. обязательное указание даты совершения записи.

Рекомендуем прочитать:?.?Наиболее традиционный случай – это смена должности у того же работодателя.Процедуру может инициировать руководитель или сотрудник. В первом случае работнику на основании письменного уведомления предлагается перевод на другую должность, во втором случае сотрудник пишет личное заявление с просьбой об изменении должности.В случае достижения обоюдного согласия составляется приказ, его подписывает руководитель, после этого можно вносить запись в трудовую книжку.Запись включает:

  1. сведения о переводе – «Переведен на должность менеджера по продажам в отдел оптовых продаж»;
  2. реквизиты приказа основания (номер и дата).
  3. дата – число, месяц и год текущего дня;
  4. порядковый номер;

Образец записи при переходе на другую должность:№ДатаСведения о приеме, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольненииНаименование, дата и номер документа, на основании которого внесена записьЧислоМесяцГодОбщество с ограниченной ответственностью «Мир» (ООО «Мир»)102042020Принят в отдел продаж на должность менеджера по продажам.Приказ № 12 от 02.04.2020212122020Переведен в отдел рекламы на должность маркетолога.Приказ №24 от 12.12.2020Под временным переводом понимают краткосрочное изменение должности, трудовой функции, подразделения или места нахождения работодателя.

Предполагается, что человек по прошествии какого-то времени вернется к прежним условиям.Сведения о временных изменениях условий трудового договора в трудовую книжку не вносится.В связи с данным событием оформляется приказ, дополнительное соглашение к трудовому договору.При этом в личной карточке делается отметка о том, что сотрудник переводится на другую работу временно на ограниченный срок.

Обычно срок заканчивается либо по истечении временного промежутка, либо при наступлении определенного события – выполнения конкретного объема работ, выхода основного работника на свое место.После того как срок временного перевода завершится, человек возвращается к прежним условиям труда, вновь об этом делается отметка в личной карточке.Возможна ситуация, что изначально человек принят в качестве совместителя, после чего данное место работы становится для него основным. Нужно ли в таком случае что-то вносить в трудовую книжку?Да, запись нужно произвести. При приеме внешнего или внутреннего совместителя запись о принятии включает в себя факт совместительства, поэтому при изменении его на постоянство, нужно отразить это изменение в трудовой книжке, чтобы указанная в ней информация соответствовала действительности.Возможно изменение провести через увольнение с совместительства и принятия на основное место.

Однако удобнее оформить эту процедуру через перевод.