Главная - Трудовое право - Записывают ли колледж в трудовой книге

Записывают ли колледж в трудовой книге


Записывают ли колледж в трудовой книге

Когда можно и когда нужно включать учебу в стаж?


03.04.2019, В советские времена учеба входила в трудовой стаж, так было и в 90-е годы. С 2002 года это правило отменили, но за более ранние периоды оно остается в силе. Однако Пенсионный фонд в большинстве отказывается включать учебу в стаж, уверяя, что в этом случае пенсия снизится. Мы разобрались, почему так происходит и когда учебу действительно стоит включать в стаж.Содержание статьи Порядок расчета пенсии в России очень сложный.

Нынешние и будущие пенсионеры слабо разбираются во всех тонкостях расчета пенсионных баллов, коэффициентов и пенсионных прав.

Но понимать общий порядок расчета пенсии нужно, чтобы не лишиться положенных по закону выплат.

Законодательство России сейчас разделяет 3 вида периодов:

  1. нестраховые периоды, которые не учитываются в страховой стаж – все остальные периоды, в том числе учеба.
  2. страховые периоды – когда за человека перечислялись страховые взносы. Это только периоды работы, ведения предпринимательской или другой оплачиваемой деятельности (учитывается только «официальная» работа);
  3. нестраховые периоды, входящие в страховой стаж – военная служба, временная нетрудоспособность, уход за ребенком до полутора лет, получение пособия по безработице, уход за пожилым человеком или инвалидом и т.д. IM

Такие периоды включаются в страховой стаж, если до них человек работал или проходил военную службу.Поэтому действующий закон четко обозначает – учебу нельзя учесть в страховой стаж.

Но при этом закон позволяет засчитать такие периоды (учёбы в ВУЗах, ПТУ, техникумах, медицинских и педагогических училищах, аспирантуре и т.д) до 2002 года в стаж при некоторых условиях. Большинство пенсионеров, которые пытались добиться включения учебы в стаж, получили отрицательный ответ из Пенсионного фонда. Это происходит из-за того, что увеличение стажа за счет включения туда учебы не всегда увеличивает пенсию.

Увеличенный за счет нескольких лет обучения стаж нужен для:

  1. увеличения пенсии. Касается это только периодов до 2002 года, и только немногих случаев.
  2. выхода на пенсию по старости. Если не хватает нескольких лет до минимальных 10 лет стажа (в 2024 году будет 15 лет), то за счет включения учебы можно «добрать» недостающее;
  3. выхода на пенсию по выслуге лет. Это доступно работникам отраслей с опасными и тяжелыми условиями труда, а также для работников медицины и здравоохранения. Учеба поможет добавить несколько лет к льготному стажу;

Таким образом, возможность включить учебу в стаж регулируется одними нормами, а влияние этого стажа на пенсию – другими. Поэтому дальше рассматривать эти два вопроса стоит по отдельности. Согласно действующему законодательству периоды учебы не включаются в стаж и не дают никаких дополнительных пенсионных баллов.

Тем не менее, при желании включить учебу в стаж все же можно. Дело в том, что Федеральный закон от 28 декабря 2013 года № 400-ФЗ «О страховых пенсиях» имеет особую оговорку в статье 13 (скачать и смотреть полный текст закона ): 8.

При исчислении страхового стажа в целях определения права на страховую пенсию периоды работы и (или) иной деятельности, которые имели место до дня вступления в силу настоящего Федерального закона и засчитывались в трудовой стаж при назначении пенсии в соответствии с законодательством, действовавшим в период выполнения работы (деятельности), могут включаться в указанный стаж с применением правил подсчета соответствующего стажа, предусмотренных указанным законодательством (в том числе с учетом льготного порядка исчисления стажа), по выбору застрахованного лица. ФЗ №400 / Пункт 8 Статьи 13 Простыми словами этот пункт означает, что если на момент учебы она могла быть включена в стаж, то это можно сделать и сейчас. Поэтому стоит учитывать, на какие именно годы приходятся периоды учебы будущего пенсионера.

Впервые пенсии в СССР были введены соответствующим законом в 1956 году. С тех пор действовали такие законы: Период Нормативный акт Суть 1 октября 1956 года – 2 августа 1972 года Постановление Совмина СССР от 4 августа 1956 года № 1044 «Об утверждении Положения о порядке назначения и выплаты государственных пенсий» (скачать и смотреть полный текст закона )

  1. обучение в ВУЗах, техникумах, медицинских и педагогических училищах, аспирантуре и т.д. – включается в стаж, если до учебы человек работал.
  2. обучение в училищах, СПТУ, школах ФЗУ, и школах, курсах и т.д. – включается в стаж;

3 августа 1972 года – 31 декабря 1991 года Постановление Совмина СССР от 3 августа 1972 года № 590 «Об утверждении Положения о порядке назначения и выплаты государственных пенсий» (скачать и смотреть полный текст закона ) 1 января 1992 года – 31 декабря 2001 года Закон РФ от 20 ноября 1990 года № 340-1 «О государственных пенсиях в Российской Федерации» (скачать и смотреть полный текст закона ) Любая учеба включается в стаж 1 января 2002 года – 31 декабря 2014 года Федеральный закон от 17 декабря 2001 года № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации» (скачать и смотреть полный текст закона ) Никакая учеба не включается в стаж После 1 января 2015 года Федеральный закон от 28 декабря 2013 года № 400-ФЗ «О страховых пенсиях» (скачать и смотреть полный текст закона ) Как видно, чтобы учебу в ВУЗе в советский период засчитали в стаж, до нее должен быть период трудовой деятельности.

Самое социально справедливое законодательство действовало в 90-е годы – в стаж могла быть включена любая учеба. С 2002 года пенсионная система России изменилась, теперь вместо данных о зарплате и отработанных годах для определения размера пенсии учитывается сумма уплаченных за работника страховых взносов.

В отдельных случаях учеба и после 2002 года может быть засчитана в стаж. Например, если человек учился заочно и одновременно работал, этот период будет учтен в стаж как период работы. Для того, чтобы набрать минимальный стаж для выхода на пенсию (10 лет, а в перспективе 15 лет), учебу включат в стаж.

Кроме того, учебу до 1992 года могут учесть при определении льготного стажа (учебу в ПТУ для Списков 1 и 2, для медиков и педагогов – учебу в медицинских и педагогических училищах и в ВУЗах). Более подробно об этом мы пишем .

Но стоит ли просить включить учебу в стаж для определения пенсии – вопрос гораздо более сложный. Количество лет стажа в настоящее время влияет на размер пенсии. От продолжительности стажа зависит оценка пенсионных прав, сформированных у гражданина до 2002 года.Как о расчете пенсии, за периоды с 2002 года сумма пенсии зависит только от перечисленных в Пенсионный фонд страховых взносов.

За предыдущие годы (вплоть по 2001) оценка пенсионных прав может проводиться двумя вариантами.

В частности, расчетный размер пенсии на 31 декабря 2001 года рассчитывается двумя способами:

  • средняя зарплата работника умножается на коэффициент стажа. По этому варианту есть ограничение по итоговой сумме в 555,96 рублей
  • отношение средней зарплаты работника к средней по стране в тот же период (не более 1,2) умножается на коэффициент стажа и на 1671 рубль;

После расчета пенсии по каждому варианту выбирается вариант, который дает наибольшую сумму. В обоих вариантах есть коэффициент стажа, но рассчитывается он разными способами: 1 вариант (пункт 3 статьи 30 ФЗ-173) 2 вариант (пункт 4 статьи 30 ФЗ-173) Принцип расчета стажевого коэффициента:

  1. за каждый год сверх этого стажа к коэффициенту прибавляется 0,01 (но не более, чем 0,2, то есть максимум до 0,75).
  2. если стаж меньше 20 лет (женщины) или 25 лет (мужчины), коэффициент равен 0,55;

Что засчитывается в стаж:

  1. периоды временной нетрудоспособности;
  2. периоды, когда человек получал пособие по безработице.
  3. трудовая деятельность;
  4. воинская служба;

Что засчитывается в стаж:

  1. уход за инвалидом или престарелым;
  2. периоды, когда человек получал пособие по безработице;
  3. уход за ребенком до 3-летия.
  4. периоды временной нетрудоспособности;
  5. периоды обучения;
  6. трудовая деятельность;
  7. воинская служба;

В этом и заключается проблема с целесообразностью включения учебы в стаж для расчета пенсии: чтобы учеба учитывалась как стаж, пенсию на 31.12.2001 года нужно рассчитывать только через второй вариант, а это невыгодно большинству пенсионеров. Здесь основную роль играет ограничение максимального размера рассчитанной таким образом пенсии – 555,96 рублей.

Например, при расчете пенсии по первому варианту, если у работника была близкая к средней по стране зарплата, сумма выйдет равной 919,05 рублей, что гораздо выше 555,96 рублей – ограничения по второму варианту. Математически можно подсчитать, что включать учебу в стаж целесообразно только тем, у кого зарплата в советские годы и в 90-е была на уровне 60% или ниже средней по стране, а суммарный стаж (на 31.12.2001) будет больше 20 лет для женщин и 25 лет для мужчин.

Например, если у человека в справке о зарплате числится сумма среднего заработка за 60 месяцев в 90 рублей, а средняя зарплата по стране в тот же период была равна 130 рублям, то уже выгодно учебу не включать (соотношение со средней будет на уровне 70%). Сотрудники Пенсионного фонда при установлении страховой пенсии обязаны проводить расчет по обоим вариантам, и затем выбирать из него самый выгодный (то есть, с большей суммой). Если есть сомнения в правильности расчета, можно запросить официальные разъяснения.

Пенсия рассчитывается согласно действующему законодательству и с 2002 года зависит, в основном, от уплаченных страховых взносов. С 2015 года сумма взносов по особым формулам пересчитывается в пенсионные баллы (ИПК), которые и определяют конечную величину пенсии. Поэтому, чтобы обеспечить себе нормальную пенсию, прежде всего нужно официально работать или перечислять взносы как ИП.

Разумеется, в этом вопросе каждый сам делает свой выбор, но напомним – трудоустройство работника без соответствующего оформления и перечисления страховых взносов несет административную или уголовную ответственность. Еще пенсию можно увеличить, включив в нее нестраховые периоды, дающие право на страховой стаж:

  1. военная или иная служба.
  2. уход за престарелым человеком или инвалидом;
  3. временная нетрудоспособность и периоды получения пособия по безработице;
  4. уход за детьми (до 1,5 лет на каждого, не больше 6 лет в сумме);

С начала 2000-х годов эта информация собирается автоматически, а если эти периоды были раньше – о них не стоит забывать, каждый год военной службы, ухода за инвалидом или за детьми дает 1,8 и более пенсионных баллов.

После 2015 года многие пенсионеры смогли повысить пенсии, предоставив в Пенсионный фонд документы о рождении детей (до этого уход за детьми не влиял на пенсию). С 2015 года информация о детях учитывается еще при назначении пенсии. Повысить можно пенсию и за периоды по 2001 год, например, запросить справки о зарплате с другого места работы, с более высокой зарплатой.
Повысить можно пенсию и за периоды по 2001 год, например, запросить справки о зарплате с другого места работы, с более высокой зарплатой. Важно, чтобы соотношение средней зарплаты работника к средней по стране было как можно большим.

Иногда требуется документально подтвердить периоды работы (если в трудовой книжке записи плохо читаются или размыты). Предприятие может уже не работать, тогда информация передается в архивы.

Напомним, что периоды непосредственно трудовой деятельности в любом случае влияют на размер пенсии. Наконец, самый радикальный способ повысить пенсию – отложить выход на нее. За каждый «пропущенный» год пенсия будет расти на 6-10%.

Вам понравилась статья? +299 Расскажите друзьям! 317

Входит ли учеба в общий трудовой стаж: что говорит закон

Входит ли учеба в общий трудовой стаж — по действующему законодательству, нет. Если обучение проходило в период до 2002 года — да, потому что так было установлено действующим до 2002 года законом.

Страховой стаж (выработка) — это время, когда за гражданина производились пенсионные отчисления. Основное его значение в том, что он влияет на формирование пенсионных отчислений (сейчас минимум для назначения пенсии — 15 лет).

Пенсионное законодательство постоянно меняется, но новый закон не может ухудшать положение гражданина. По действующему ранее закону, время обучения учитывалось при назначении пенсионного обеспечения, по действующему сейчас — нет.

Поэтому входит ли в стаж учеба в институте зависит от того, на какой период она пришлась. До 1992 года пенсии назначались на основании постановления Совета министров СССР № 590 от 03.08.1972, с 1992 до 2002 — по закону о пенсиях № 340-I от 20.11.1990.

В соответствии с этими законодательными актами, годы учебы входят в общий трудовой стаж, если гражданин получал образование в высших и средних специальных учебных заведениях. С 2002 в России введен в действие Федеральный закон № 173 от 17.12.2001 о пенсиях.

В соответствии со ст. 10-11 этого закона, период обучения не учитывается при назначении пенсии. Само понятие «трудовой стаж» заменено на «страховой».

В 2015 законодательство опять поменялось. Вступил в действие ФЗ № 400, принятый еще 28.12.2013 и действующий по сей день. Он увеличил количество периодов, засчитываемых в трудовую выработку, но период получения образования в него не вошел.

В соответствии со ст. 11 нового 400-ФЗ, в страховую выработку входят периоды:

  1. службы в армии;
  2. получения пособия по безработице или нетрудоспособности;
  3. проживания с супругом, супругой за границей.
  4. проживания вместе с супругом-военнослужащим (или супругой-военнослужащей) в местности, где не представилось возможности осуществлять рабочую деятельность;
  5. ухода за инвалидом, престарелым гражданином старше 80 лет, ребенком-инвалидом;
  6. необоснованного содержания под стражей;
  7. ухода за малолетним ребенком, не достигшим полутора лет;

По законодательству получается, и это указано в п.

8 ст. 13 400-ФЗ, что учеба входит в стаж для пенсии, если она осуществлялась до 2002 года. Под этим термином понимается получение знаний в средних и высших учебных заведениях. Из системного толкования норм законодательства получается, что ответ на вопрос, входит ли учеба в техникуме в стаж работы, зависит от времени прохождения обучения в этом среднем образовательном заведении.
Из системного толкования норм законодательства получается, что ответ на вопрос, входит ли учеба в техникуме в стаж работы, зависит от времени прохождения обучения в этом среднем образовательном заведении.

Период до 2002 включается, после — уже нет. Смена наименования с техникума на колледж не имеет значения. По советскому законодательству, учеба в вузе входит в трудовой стаж, по новому российскому — в страховой нет.

Если студент обучается на заочном отделении, работает в свободное от получения знаний время (по трудовому договору или в качестве ИП) и за него производятся отчисления или он сам их производит, эти периоды включаются в выработку.

Послевузовское образование в виде аспирантуры по новому законодательству не учитывается, а в советское время учитывалось. Интернатура — это специализация в медицинской организации после получения высшего образования.

Интернам выплачивается заработная плата, этот период включается в страховую выработку.

Вуз, техникум, аспирантура принимаются во внимание при назначении пенсии, училище входит в трудовой стаж для пенсии, но не школьные годы, обучение в общеобразовательной школе никогда в выработку не включалось.

И они засчитываются только при прохождении обучения до 2002 года. Исключение составляют случаи, когда студент осуществлял трудовую деятельность в свободное от занятий время.

По советскому законодательству, профессиональное образование приравнивалось к этим видам образования, поэтому ответ на вопрос, входят ли курсы в пенсионный стаж, положительный, если они пройдены до 2002 и касались профессионального обучения (повышение квалификации и т.

д.). На основании ст. 11 400-ФЗ, период трудовой деятельности или иной деятельности, когда производилось отчисление пенсионных взносов, учитывается при назначении пенсионного обеспечения.

Поэтому если студент работал или осуществлял предпринимательскую деятельность и платил взносы самостоятельно в период получения образования, учеба в университете входит в трудовой стаж и засчитывается Пенсионным фондом. В соответствии с законом № 4468-1 от 12.02.1993 и постановлением правительства РФ № 941 от 22.09.1993, обучение входит в выслугу лет для получения пенсии в органах внутренних дел в пределах 5 лет.

Это правило распространяется на сотрудников, поступивших на службу до 01.01.2012 при условии окончания образовательного заведения (ч.

2 ст. 17, ст. 22 Федерального закона от 30.11.2011 № 342-ФЗ

«О службе в органах внутренних дел Российской Федерации и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации»

, п.

2 ст. 35 Федерального закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе», приказ Министра обороны РФ от 07.04.2015 № 185). На основании 342-ФЗ от 30.11. 2011, 53-ФЗ от 28.03.1998, приказа Минобороны РФ № 185 от 07.04.2015, зачисление в вузы МВД или МО фактически является поступлением на службу с подписанием контрактов.

Вид учебного заведения не имеет значения, но учет производится по следующему принципу: два месяца обучения приравниваются к одному месяцу службы.

Ответ на вопрос, какая учеба входит в общий трудовой стаж, следующий: до 2002 года, если обучение проходило в университете, академии, вузе, училище, техникуме, аспирантуре, докторантуре, на курсах повышения квалификации. : Теги: 5850 9750 ₽ –40%

Как отразить сведения об образовании в трудовой книжке, дополнить их или изменить?

» » На чтение 10 мин.

Просмотров 781 Опубликовано 16.12.2018 Обновлено 08.04.2021 Сведения об образовании работника и его профессии (специальности) отображаются на титульном листе его трудовой книжки. При обучении иногда необходимо сделать дополнительную запись в разделе «Сведения о работе». Для того чтобы не допустить ошибок в трудовой книжке, нужно учитывать некоторые особенности и правила заполнения указанной строчки.

Дорогие читатели! Для решения именно Вашей проблемы — звоните на горячую линию или задайте вопрос на сайте.

Это бесплатно. При заполнении трудовой книжки в части образования работодателю необходимо учитывать следующие положения законодательства:

  1. ч. 4, 5 ст. 10, ч. 1, 6, 7, 9 ст. 60 273-ФЗ;
  2. п. 2.1 Инструкции Минтруда №69 по заполнению трудовых книжек.
  3. ст. 65, 66 Трудового кодекса;
  4. пп. «6» п. 9 Правил, утвержденных Постановлением Правительства №225;

Сведения об образовании сотрудника находятся на титульном листе после его фамилии, имени, отчества. Сведения об образовании вносятся в трудовую книжку специалистом кадровой службы на основании предоставленного сотрудником документа.

Ошибки, допущенные на титульном листе трудовой книжки, где содержится запись об образовании, могут сделать ее недействительной. Если ошибка была допущена при оформлении новой трудовой книжки, то работодателю стоит аннулировать бланк и составить акт об этом и оформить работнику новую трудовую с правильной записью об уровне образования.

Если работодатель не внес запись об образовании в трудовую книжку на основании предоставленных документов, то он нарушает законодательство. В этом случае возможно привлечение его к ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ. Вместе с тем считается, что невнесение записи при условии, что работа не требует от сотрудника специальных знаний и умений, не является нарушением законодательства, так как не ущемляет его права.

Но инспектор по труду в ходе проверки может потребовать от работодателя прописать указанные сведения в трудовой книжке. Для того чтобы правильно внести в трудовую книжку запись об образовании, необходимо учитывать действующую градацию уровней образования.

До введения в России многоуровневого высшего образования такие градации, как специалитет, бакалавриат и магистратура считались ступенями высшего образования. Выпускники получали диплом о высшем образовании, где стояла степень «бакалавр» или «специалист». В трудовых книжках в данном случае достаточно было написать лишь уровень образования «высшее».

После 2013 года ФЗ-125 утратил силу. ФЗ-125 утратил силу со вступлением ФЗ «Об образовании в РФ» от 2012 года №273-ФЗ.

По этому документу были упразднены понятия начального и высшего профессионального образования. Согласно реформе образования 2013 года, начальное профессиональное образование было приравнено к среднему профессиональному.

Простого высшего образования уже нет: по новым правилам оно стало многоуровневым.

Рассмотрим образовательную реформу несколько более подробно.

Так, до 1 сентября 2013 года различали следующие уровни образования:

  • После окончания лицея, ПТУ, вечерней школы – начальное профессиональное.
  • Послевузовским образованием являлась аспирантура и пр.
  • После окончания 11 классов – среднее.
  • После окончания колледжа или техникума – среднее специальное.
  • После окончания 9 классов школьник получал основное образование.
  • После окончания вуза (института, университета, академии) – высшее.

Когда был принят закон «Об образовании», градация уровней выглядела следующим образом:

  • Профучилище, лицей, колледж или техникум – диплом о среднем профессиональном образовании.
  • 11 классов школы гарантируют аттестат о среднем общем образовании.
  • Вузовское обучение в течение 5-6 лет дает диплом специалиста.
  • Аспирантура, ординатура, ассистентура предоставляют диплом о высшем образовании – подготовке кадров высшей квалификации.
  • 9 классов школы обеспечивают аттестат об основном общем образовании.
  • Вуз со степенью бакалавра – диплом о высшем образовании–бакалавриате.
  • Обучение 2 года после бакалавриата в магистратуре – диплом о высшем образовании-магистратуре.

Согласно Инструкции №69 от 2003 года ст.

2.1, отметка об образовании вносится на основании:

  • Его заверенной копии.
  • Оригинала диплома.

Запись о законченном образовательном этапе допускается сделать на основе зачетной книжки, студенческого билета или их копий.

Но категорически не допускается вносить отметку об образовании на основании устных свидетельств сотрудника.

Как отмечалось, запись об образовании вносится на основании одного из надлежащим образом заверенных документов, полученных в образовательном учреждении. В качестве такого документа могут выступать:

  • Диплом об окончании аспирантуры, адъюнктуры, ординатуры, ассистентуры-стажировки, диплом кандидата наук.
  • Диплом о среднем профессиональном образовании – профессиональное (среднее).
  • Диплом бакалавра – высшее со степенью бакалавра.
  • Диплом специалиста – высшее со степенью специалиста.
  • Аттестат об основном общем образовании – основное общее образование.
  • Диплом магистра – высшее со степенью магистра.
  • Аттестат о среднем общем образовании – среднее общее.

Стоит учитывать, что современное образование стоит указывать вместе с его уровнем (специалист или бакалавр).

Последние изменения в законодательстве не являются основанием для исправления записи о высшем образовании в трудовой книжке (имеется в виду выделение новых ступеней об образовании), в частности, для того, чтобы вносить новые или дополнительные записи в данный документ. Проверять предоставленный сотрудником диплом на подлинность работодателю не нужно. Это не входит в его обязанности.

Но работодателю стоит снять с предоставленного документа об образовании сотрудника, чтобы не возникло проблем с контролирующими инстанциями. Когда соискатель на должность еще продолжает обучение, то в графу с образованием допускается ничего не включать и это не будет являться нарушением.

Но также допускается вписать в эту графу запись о незаконченном образовании. Например, «незаконченное среднее профессиональное», «незаконченное высшее-бакалавриат». Подобная запись вносится в трудовую книжку по желанию работника при предъявлении студенческого билета, зачетной книжки или справки из образовательной организации об обучении.
Подобная запись вносится в трудовую книжку по желанию работника при предъявлении студенческого билета, зачетной книжки или справки из образовательной организации об обучении.

До 2007 года студентам выдавали дипломы о неполном высшем образовании при условии, что они успели проучиться не менее 2 лет (согласно п. 3 ст.6 ФЗ-125, который утратил силу). Если работник принес такой диплом, то несмотря на то, что сейчас понятия «неоконченное высшее» не существует, то в трудовой книжке все равно можно внести запись «неполное высшее» в графе «образование».

Ведь запись делается в соответствии с документом, который подтверждает обучение, таким образом работодатель будет следовать требованиям закона. Пустующая строка в бланке трудовой книжки заполняется на основании оформленного должным образом документа в следующих случаях:

  • Она не была заполнена предыдущим работодателем.
  • Работник устраивается на работу первый раз в жизни.

При трудовой книжки есть определенные правила, которые предъявляются к методу внесения в нее информации. Строго запрещаются различные исправления, зачеркивания и замазывания.

Записи в трудовую книжку вносятся от руки, печатный набор не используется. Для внесения заметок работодателю следует использовать чернила черного или синего цвета и желательно – шариковую ручку.

Сокращения на титульном листе не допускаются.

Сведения об образовании вносятся в трудовую строго по документу, который предоставил работник. Если сотрудник принес диплом, который был получен до реформирования системы образования, то в трудовой книжке прописывается уровень образования по диплому.

Например, «высшее профессиональное». Это правило действует даже в том случае, когда такой уровень образования был упразднен и более не действует.

С 2013 года записи о высшем образовании пишутся через тире как «высшее образование-бакалавриат», «высшее образование–магистратура», «высшее образование–специалитет». Реквизиты документа об образовании вносить в трудовую не нужно.

В отдельных случаях сведения об вносятся в раздел «Сведения о работе». Это необходимо, если работник за рассматриваемый период трудоустройства у работодателя закончил обучение в образовательном учреждении. Например, получил второе высшее образование, закончил обучение на курсах или в школе по повышению квалификации, в школе по переподготовке кадров.

В результате такого обучения сотрудник мог получить вторую и последующую профессии, специальность, класс, категорию или разряд. Основаниями для внесения таких записей могут стать те же документы, что и на титульном листе трудовой книжки. Это например, свидетельство о рабочего или служащего (по результатам повышения квалификации при профессиональном обучении), удостоверение о повышении квалификации и пр.

Порядок заполнения образовательной записи в разделе о работе установлен в п.

3.1 Инструкции №69, пп. «б» п. 21 Правил №225:

  1. В графе 1 – порядковый номер записи.
  2. В графе 2 дата выдачи документа о присвоении новой профессии, специальности или квалификации, дата внесения записи (т. е. тот день, когда сотрудник принес документы) – при прохождении сотрудником переподготовки или курсов повышения квалификации.
  3. В графе 4 прописывается наименование, дата и номер документа об образовании, об обучении и квалификации.
  4. В графе 3 прописывается наименование специальности (например, установлена профессия «электрика с присвоением 3 разряда») или место прохождения переподготовки и период переобучения.

Сведения о профессии и специальности также вносятся на основании диплома сотрудника.

В этой строчке работодатели нередко допускают ошибки. Например, в дипломе указывается квалификация «экономист» по специальности «финансы и кредит». В строку с профессией нужно прописать именно «финансы и кредит».

Хотя в Роструде считают, что указание квалификации вместо специальности не будет считаться грубым нарушением и не подлежит . Раздел с образованием в трудовой книжке не нужно заполнять в следующих случаях:

  • Если сотрудник является студентом и не настаивает о внесении записи о незаконченном образовании.
  • Если работник получил только начальное обучение 3 класса.
  • Если сотрудником не был предоставлен документ, который бы подтвердил уровень его квалификации.

Образец записи об образовании в трудовой книжке можно посмотреть .

Необходимость внесения изменений и дополнений в графу с образованием в трудовой книжке может возникнуть в двух основных случаях:

  • Если сотрудник с момента получения трудовой книжки получил новый уровень образования.
  • Если запись в трудовую книжку была внесена по ошибке (например, вместо среднего было указано высшее образование).

При заполнении титульного листа есть некоторые отличия: в отличие от сведений об образовании и на первой странице в трудовой книжке допускается внесение исправлений. Они разрешаются при смене фамилии, имени, отчества сотрудника и при изменении им образования. Для того чтобы исправить старую неправильную запись, нужно аккуратно ее прямой линией и рядом внести новую запись со ссылкой на документ, на основании которого были сделаны исправления.

Ссылка на подтверждающий документ вносится на форзац трудовой книжки.

Запись имеет примерно такую форму:

«Запись об образовании была изменена с начального профессионального на высшее на основании диплома № … от…»

.

Под данной записью нужно поставить работодателя, у которого была сделана такая запись.

Здесь также следует расписаться сотруднику, который ответственен за ведение трудовых книжек. Если же сотрудник получил новую ступень образования, то зачеркивать ничего не нужно.

Просто через запятую вносится новая запись об образовании. Если сотрудник продолжает обучение, то вписывать его квалификацию бакалавра нет необходимости. Когда он получил степень бакалавра и прекратил учиться, то соответствующую отметку можно внести на титульный лист.

Такие правила связаны с ограниченностью места на титульном листе: если поэтапно вносить сюда все градации, то места может не хватить. Если работодателю необходимо дополнить запись об образовании, а места на титульном листе ему не хватает, то запись допускается произвести в разделе «Сведения о работе» (по п. 3.1 Инструкции и пп. «б» п. 21 Правил).

Тогда как в трудовую книжку для этих целей не оформляется. Таким образом, работнику отделов кадров стоит быть внимательным при заполнении записи об образовании в трудовой книжке работника. Данная отметка делается на титульном листе после персональных данных сотрудника строго в соответствии с документом об образовании.

Для дипломов, выданных до сентября 2013 года и после используются разные градации в документе об образовании.

При необходимости на титульном листе трудовой книжки допускается делать исправления.

Ошибочная запись перечеркивается и рядом вносится верная.

Также работодатель может дополнить сведения об образовании через запятую, если это необходимо.

Рейтинг автора377

Автор статьиЮристНаписано статей574 Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии. Это бесплатно. ( Пока оценок нет )

Запись об образовании в трудовую книжку

27 Августа 2021 в 13:23 Каждый из нас где-то учился.

Кто-то окончил школу, училище или техникум, а кто-то и ВУЗ.

После получения очередного диплома или аттестата вносят запись об образовании в трудовую книжку. Профессиональное обучение дает человеку право деятельности в той отрасли, в которой он получил необходимые знания. Именно поэтому специалисты кадровой службы уделяют дипломам повышенное внимание.

Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter Правила внесения записей об образовании в трудовую книжку подробно описаны в «Инструкции по заполнению трудовых книжек» от .

Эта информация указывается на титульном листе. Она должна совпадать с данными из предъявленного сотрудником аттестата или диплома.

Также, при необходимости, данные об обучении вносятся в раздел «Сведения о работе». Это делается, если в период работы в компании сотрудник закончил учебу в образовательной организации, например, получил второе высшее, в результате чего приобрел еще одну профессию, или повысил уже имеющуюся квалификацию на специальных курсах. Согласно , выделяют следующие уровни образования:

  • Среднее профессиональное;
  • Высшее (бакалавриат, специалитет, магистратура)
  • Среднее полное;

Внесение первичной записи об образовании в трудовую книжку делается, если ее не заполнили на прежнем месте работы или работник трудоустраивается впервые, на основании принесенного аттестата или диплома.

При этом реквизиты самого документа об образовании в трудовой книжке не указываются. В соответствии с , все персональные сведения о себе по месту работы предоставляет сам работник или претендент на должность.

Работодатель обязан проверить действительность диплома, если соискатель претендует на вакансии в министерстве внутренних дел, в структурах государственной безопасности, в космической и военной промышленности. В остальных случаях руководитель вправе самостоятельно решить, нуждается ли диплом сотрудника в проверке — законодательно на него эта обязанность не возложена.

Проверять подлинность возможно только с согласия работника, предоставленного в письменном виде. Вид документа об образовании Запись в трудовой книжке Аттестат об окончании 9(8) классов Основное общее Аттестат об окончании 11(10) классов Среднее общее Дипломы: колледжа (ПТУ, техникум) Среднее профессиональное ВУЗа Высшее — бакалавриат Высшее — специалитет Высшее — магистратура об окончании аспирантуры, адъюнктуры, ординатуры или ассистентуры-стажировки, диплом кандидата наук Высшее — подготовка кадров высшей квалификации Современное высшее необходимо указывать вместе с его уровнем. Если диплом был выдан до реформирования системы образования, то в трудовой книжке писать нужно тот уровень, который в нем указан.

Запись в трудовой книжке об изменении образования может потребоваться, если у человека уже был какой-либо диплом, но он во время работы продолжал учиться и повысил уровень своих знаний. Предыдущую отметку не перечеркивают, а ставят после неё запятую.

Актуальную информацию указывают после запятой.

Далее вносится серия и номер документа, ставится дата внесения изменений. Данные, внесенные на титульной странице, работник подтверждает своей росписью.

Ниже сотрудник отдела кадров ставит печать организации и расписывается, подтверждая этими действиями актуальность указанной информации. Если же сведения на титульной странице указаны неверно, запись нужно исправить: аккуратно зачеркнуть, после этого внести правильную информацию. Нельзя допускать ошибки или помарки.

Для таких действий существуют указания, с которыми можно ознакомиться в «Правилах ведения и хранения ТК».

  1. Ирина Бушуева 2021-03-12 12:41:18 А если работает вообще по другой специальности?
  2. Светлана Черных (Кузнецова) 2021-07-25 09:18:33 Извините, а если запись об образовании вообще не сделана — можно ли просто внести последнее полученное образование, или надо будет указать и среднее?
  3. Светлана Черных (Кузнецова) 2021-11-20 16:56:53 Как исправить ошибочную запись? Если же сведения на титульной странице указаны неверно, запись нужно исправить: аккуратно зачеркнуть, после этого внести правильную информацию. Нельзя — Цитата с сайта . Подробнее: как понимать акуратно зачеркнуть???
  4. Никита Костров 2021-03-13 11:49:35 то обе
  5. Никита Костров 2021-07-25 09:47:50 Если не сделано — то вносите запись, но я бы еще на обложке дописал, что запись сделана, среднее бы не указывал
  6. Никита Костров 2021-03-12 12:00:44 По которому он работает
  7. Ирина Бушуева 2021-03-12 11:19:04 А если у сотрудника два разных средних профессиональных образования, то какую профессию записывать в трудовую книжку?

Автор: Краткий курс по охране труда: как работать после изменений Пять емких и полезных уроков по ОТ.

Дадим инструкции с учетом последних изменений — сможете сразу применять их, чтобы наладить охрану труда в организации. В конце пришлем чек-листы для самопроверки.

Это бесплатно. Отказаться от писем можно в любой момент.

Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с и и даете согласие на использование файлов cookie и передачу своих персональных данных сайту clubtk.ru * Подписаться Запись в трудовую книжку о работе по совместительству — это отметка об осуществлении сотрудником рабочей деятельности вне основного рабочего времени в той же организации или в другой.

Ее делает работодатель по основному месту рабочей деятельности по желанию работника. 12 Апреля 2021 в 11:33 Выписка из электронной трудовой книжки — это документ, который Пенсионный фонд России выдает по запросу служащего. Он подтверждает стаж и занятость работника.

25 Марта 2021 в 10:19 Как заполнить вкладыш в трудовую книжку:

  • На титульном листе указать персональные данные работника, его должность и образование, дату заведения.
  • Записи на титуле заверить подписью владельца документа и работника, ответственного за заполнение.
  • Начиная с первой страницы, вписывать порядковые номера записей, даты, кадровые события и реквизиты приказов, которыми они утверждены.

10 Марта 2021 в 11:11 Где хранить трудовые книжки работников организации — в месте, безопасном от утраты и порчи. Самое надежное место — сейф, как правило, его используют все организации. 25 Февраля 2021 в 09:48 Электронные трудовые книжки — это цифровой реестр ПФР, содержащий данные о стаже, приемах, переводах, перемещениях и увольнениях работника начиная с 2021 года.

17 Февраля 2021 в 13:58 25 Августа 2021 12 Августа 2021 11 Августа 2021 12 Июня 2021 11 Июня 2021 ИЗБРАННОЕ Эта функция доступна только зарегистрированным пользователям НЕТ, СПАСИБО

Разбираем ситуации, когда учеба входит в трудовой стаж

Сколько пенсии будет получать человек, зависит от того, сколько ему начислили стажа. Поэтому этому сроку уделяют большое внимание.Чтобы получить достойную выплату в дальнейшем, человек должен официально работать и перечислять определенную сумму на счет ПФР.

Разберем ситуации, когда годы учебы включают в трудовой стаж. Трудовым стажем считают общую продолжительность работы до 1 января 2002 года.После этого срока учитывают объем страховых взносов, которые перечисляют на счет Пенсионного фонда.Внимание обращают и на определенные периоды, когда гражданин не занимался трудовой деятельностью.В последние годы важную роль начал играть страховой стаж. В этот срок включают все периоды, когда человек работал или не работал, но проводил отчисления во внебюджетные фонды.

Именно этот срок сейчас учитывают при начислении пенсии. Поэтому в будущем эти люди получат поддержку государства. Внимание!Для людей, проходящих обучение в различных заведениях до 2001 года, есть шанс включить этот период в общий стаж.К трудовому стажу относят и процесс подготовки к профессии.

Но на вопрос о том, засчитывается ли в стаж срок обучения в техникуме, можно ответить отрицательно.Существуют некоторые исключения из правил, при которых обучение в высшем учебном заведении включается в трудовой стаж. Это касается таких ситуаций:

  • Человек уже работал официально, а после этого поступил в университет. Но в этом случае в трудовой книге должна быть соответствующая запись.
  • Если студент проходит обучение на дневной форме, но при этом официально работает на каком-либо предприятии.
  • Официального трудоустройства нет, и никогда не было, но человек каждый месяц вносит добровольный взнос на счет Пенсионного фонда.

Особенность последнего варианта в том, что человек решает самостоятельно проводить выплаты.

Если он будет делать это в течение семи лет, то защищают 3,5 года.Если появилось такое желание, нужно посетить ПФР и заключить официальный договор.

Специалисты учреждения проводят вычисления, чтобы определить, сколько денег человек должен вносить на счет каждый месяц.Не обязательно проводить выплаты ежемесячно.

Если нет возможности платить часто, можно обозначенную фондом сумму внести раз, в конце года.Разрабатывают специальную программу софинансирования. Именно благодаря ей можно вносить взносы по желанию. Такая возможность предоставляется как работающим, так и домохозяйкам.

Тот, кто официально трудоустроен, может таким способом увеличить размер будущих пенсионных выплат.Это связано с тем, что люди, которые получают профессию в заведения подобного рода, получают статус военнослужащих, проходящих обучение по призыву.В аспирантуре человек подготавливается к получению высшего уровня квалификации.

При этом человек не просто учится, а работает над предметом, готовится к написанию диссертации или проводит другие виды деятельности.

Часто аспиранты остаются в ВУЗах в качестве преподавателей.Но законы Российской Федерации не учитывают этот факт и включают его в учебу. Поэтому данный период не включают в трудовой стаж, который может повлиять на расчет будущих выплат.Также эту особенность относят и к ординатуре. Так как при ее прохождении человек отрывается от работ и ее включают в систему обучения.В стаж может быть включена только интернатура.

Хоть это и является формой обучения, но человек при этом работает по специальности. Врачи-интерны проходят официальное трудоустройство, работают и получают оплату за свой труд, а также выплачивают отчисления в Пенсионный фонд.

Поэтому они обладают такими же правами и льготами, как и другие работники.Если человек сочетает аспирантуру и ординатуру с работой и выполняет должностные инструкции, то это будет считаться стажем. Обычно, такой бонус достается учителям, психологам, педагогам, медицинским работникам. Они могут совмещать карьеру с учебой и приближаются к выходу на пенсию.Неофициальное трудоустройство никак не отражается на показателях трудового стажа.

Существуют определенные заведения, во время прохождения обучения в которых, человек получает возможность увеличивать свой стаж.

Это касается училищ Министерства Внутренних Дел и Министерства Обороны Российской Федерации.Эти системы оплачивают обучение в профильных заведениях, поэтому учебу приравнивают к работе.Также есть определенные обстоятельства, касающиеся прохождения обучения в советском периоде. Согласно постановлению за 2003 год, человек вправе применять законодательство, которое действовало на то время.Если есть условия для начисления стажа за учебу, то это нужно подтвердить с помощью специальных документов.

Необходимо проверить, чтобы в трудовой книжке были все записи, а в Пенсионном фонде был факт подтверждения взносов. Если студент по собственному желанию занимался выплатой взносов, то он должен предоставить договор, с указанием сроков и сумм взносов. Без этих документов не удастся включить в стаж, потраченное на учебу время.Еще больше информации по теме статьи в видео-сюжете:Некоторые виды обучения считаются в трудовой стаж.

Это возможно, если человек учится в институте и одновременно официально работает, а также проходит обучение в определенных заведениях.

Это же касается и интернатуры, так как студент выполняет работу. Вполне реально не работать официально и получать стаж, но для этого придется делать взносы в ПФР.

Необходимая сумма рассчитывается сотрудниками фонда.